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Direccion en el Proceso Administrativo

I
I
Instituto Universitario de Tecnología "Antonio José de Sucre"Estudiante en Instituto Universitario de Tecnología "Antonio José de Sucre"

Presentación sobre la Dirección en el proceso administrativo de una empresa u organización.

Direccion en el Proceso Administrativo

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La Dirección en la Administración
República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Extensión Punto Fijo
Autor(a): Marié Gil
C.I. 26.598.066
Cátedra: Administración
Carrera: Informática
Semestre II
Julio, 2020
Dirección
El proceso administrativo es definido como una serie o una
secuencia de actos regidos por reglas, políticas y actividades establecidas en
una empresa u organización, su función es la misma en cada etapa del
proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control; sólo
que se diferencian porque cada etapa es considerada como una función
gerencial, por lo tanto, sus objetivos son establecidos según el objetivo
general de la empresa u organización.
Es decir, la dirección la conocemos como la acción y el efecto de
dirigir, también como aquel elemento del proceso administrativo que tiene
como función vigilar el rumbo hacía donde se encamina la organización
mediante la autoridad, el liderazgo efectivo, la comunicación, la motivación
adecuada, así como el cambio organizacional e individual que exijan las
circunstancias, con el fin de lograr la competitividad de la empresa.
Introducción
La dirección es aquel elemento de la
administración en el que se logra la realización efectiva de
todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea
tomadas directamente, ya con más frecuencia, delegando
dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se
cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Según Cluester Bornor; considera la dirección
como:
"El considerar los esfuerzos esenciales de
aquellos que integran el sistema cooperativo". Se hace
notar debido a que es la parte esencial y central de la
administración, a la cual se debe ordenar los demás
elementos.
• Guían y motivan el comportamiento de los
subordinados, adecuándolos a los planes y
cargos establecidos.
• Comprenden los sentimientos de los
subordinados y los problemas que enfrentan
cuando traducen los planes en acciones
completas.
Dirección
Definición Características
Dirección
Si se preveé, planea, organiza, integra y
controla, es sólo para la buena realización de las
funciones administrativas. De nada sirven técnicas
complicadas en cualquiera de los otros cinco
elementos si no se logra una buena ejecución, la cual
depende de manera inmediata, y coincide
temporalmente, con una buena dirección, en tanto,
serán todas las demás técnicas útiles e interesantes
en cuanto permitan dirigir y realizar mejor las
actividades.
Importancia Funciones
 Ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en las
fases de planificación y organización
 Dirigir las acciones del equipo de trabajo de acuerdo al
plan establecido.
 Delegar actividades en otros facilitando los recursos que
se necesiten y velando por la efectividad de su uso.
 Mantener a su equipo motivado en todo momento ya que
existen circunstancias que puede hacer caer el
dinamismo.
 Comunicar a sus miembros cualquier tipo de información
en el momento oportuno y velar que se haga por los
canales apropiados
Dirección
• Guiar la conducta y los esfuerzos de cada miembro
del equipo de trabajo.
• Ayudar a cada miembro a descubrir su potencial y el
lugar idóneo dentro de la organización.
• Mantener el equipo enfocado en las metas de la
organización.
• Recordar a cada instante y poner en práctica la
misión, visión y los valores de la organización.
• Instaurar dentro de la filosofía de la organización la
participación de todos los miembros que serán
afectados por alguna decisión.
• Ser puente o interfaz entre el alto mando directivo y
el personal operario en todo momento.
Funciones
• De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
Los objetivos de la empresa solo podrán
alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que
se facilitará si sus objetivos individuales e intereses
personales son satisfechos al conseguir las metas de la
organización y si estas no se contraponen a su
autorrealización. Asimismo, establece que los objetivos de
todos los departamentos y secciones deberán relacionarse
armoniosamente para lograr el objetivo general.
• Impersonalidad de mando.
Puntualiza la importancia de impersonalizar las
órdenes y de no involucrar situaciones personales ni
abusar de la autoridad, ya que lo anterior ocasiona
conflictos y baja moral.
Principios de la Administración
Dirección
Principios de la Administración
• De la supervisión directa.
Se refiere al apoyo y comunicación que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la
ejecución de los planes, de tal manera que estos se
realicen con mayor facilidad.
• De la vía jerárquica.
Postula la importancia de respetar los canales
de comunicación establecidos por la organización
formal, de tal manera que al emitirse una orden sea
transmitida a través de los niveles jerárquicos
correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los
supervisores inmediatos, así como pérdida de tiempo
Principios de la Administración
• De la resolución del conflicto.
Indica la necesidad de resolver los problemas que
surjan durante la gestión administrativa, a partir del
momento en que aparezcan; ya que el no tomar una
decisión en relación con un conflicto por insignificante que
parezca, puede originar que este se desarrolle y provoque
problemas graves colaterales.
• Aprovechamiento del conflicto.
Los conflictos no son más que pequeños “focos
rojos” que surgen en la vida normal de cualquier empresa;
proporcionan indicios de que algo está funcionando mal.
Este principio aconseja el análisis de los conflictos y su
aprovechamiento mediante el establecimiento de opciones
distintas a las que aparentemente puedan existir.
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  • 1. La Dirección en la Administración República Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Punto Fijo Autor(a): Marié Gil C.I. 26.598.066 Cátedra: Administración Carrera: Informática Semestre II Julio, 2020
  • 2. Dirección El proceso administrativo es definido como una serie o una secuencia de actos regidos por reglas, políticas y actividades establecidas en una empresa u organización, su función es la misma en cada etapa del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control; sólo que se diferencian porque cada etapa es considerada como una función gerencial, por lo tanto, sus objetivos son establecidos según el objetivo general de la empresa u organización. Es decir, la dirección la conocemos como la acción y el efecto de dirigir, también como aquel elemento del proceso administrativo que tiene como función vigilar el rumbo hacía donde se encamina la organización mediante la autoridad, el liderazgo efectivo, la comunicación, la motivación adecuada, así como el cambio organizacional e individual que exijan las circunstancias, con el fin de lograr la competitividad de la empresa. Introducción
  • 3. La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. Según Cluester Bornor; considera la dirección como: "El considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran el sistema cooperativo". Se hace notar debido a que es la parte esencial y central de la administración, a la cual se debe ordenar los demás elementos. • Guían y motivan el comportamiento de los subordinados, adecuándolos a los planes y cargos establecidos. • Comprenden los sentimientos de los subordinados y los problemas que enfrentan cuando traducen los planes en acciones completas. Dirección Definición Características
  • 4. Dirección Si se preveé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para la buena realización de las funciones administrativas. De nada sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena dirección, en tanto, serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor las actividades. Importancia Funciones  Ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en las fases de planificación y organización  Dirigir las acciones del equipo de trabajo de acuerdo al plan establecido.  Delegar actividades en otros facilitando los recursos que se necesiten y velando por la efectividad de su uso.  Mantener a su equipo motivado en todo momento ya que existen circunstancias que puede hacer caer el dinamismo.  Comunicar a sus miembros cualquier tipo de información en el momento oportuno y velar que se haga por los canales apropiados
  • 5. Dirección • Guiar la conducta y los esfuerzos de cada miembro del equipo de trabajo. • Ayudar a cada miembro a descubrir su potencial y el lugar idóneo dentro de la organización. • Mantener el equipo enfocado en las metas de la organización. • Recordar a cada instante y poner en práctica la misión, visión y los valores de la organización. • Instaurar dentro de la filosofía de la organización la participación de todos los miembros que serán afectados por alguna decisión. • Ser puente o interfaz entre el alto mando directivo y el personal operario en todo momento. Funciones • De la armonía del objetivo o coordinación de intereses. Los objetivos de la empresa solo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitará si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organización y si estas no se contraponen a su autorrealización. Asimismo, establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general. • Impersonalidad de mando. Puntualiza la importancia de impersonalizar las órdenes y de no involucrar situaciones personales ni abusar de la autoridad, ya que lo anterior ocasiona conflictos y baja moral. Principios de la Administración
  • 6. Dirección Principios de la Administración • De la supervisión directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad. • De la vía jerárquica. Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos, así como pérdida de tiempo Principios de la Administración • De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión en relación con un conflicto por insignificante que parezca, puede originar que este se desarrolle y provoque problemas graves colaterales. • Aprovechamiento del conflicto. Los conflictos no son más que pequeños “focos rojos” que surgen en la vida normal de cualquier empresa; proporcionan indicios de que algo está funcionando mal. Este principio aconseja el análisis de los conflictos y su aprovechamiento mediante el establecimiento de opciones distintas a las que aparentemente puedan existir.
  • 7. La función de la Dirección en la etapa del proceso administrativo de una empresa es la más importante, ya que pone en marcha todos los planes establecidos en la fase de planificación y organización, pues, por medio de esto se logra un buen ambiente de laboral, una buena relación entre el equipo de trabajo, se refleja el logro de los objetivos de la organización y, por consiguiente, se establece una buena comunicación para que la organización funcione de manera efectiva. Además, no existen empresas sin personas, por lo que la dirección constituye una de las más complejas funciones administrativa debido a que es un proceso interpersonal que determina relaciones entre individuos; En resumen, una buena dirección corporativa, basada en solidos principios y valores, y un equipo de trabajo eficazmente capacitados, dirigido a proporcionar soluciones efectivas, motivan el aumento de la riqueza organizacional. Conclusión Dirección
  • 8. Para concluir, es importante enfatizar, siempre que sea posible, estos puntos en lo que respecta a la comprensión de la dirección. En efecto, a pesar de que en lo discursivo existe una valoración de este tipo de accionar, lo cierto es que también existen muchos malos entendidos al respecto. En cualquier trabajo las reuniones son importantes ya que conectan al trabajador con la dirección de la empresa, estableciendo una comunicación de reciprocidad entre ambos. Con todo ello, las posibilidades de mejora de la actividad, así como de los beneficios para el trabajador aumentan. Dirección
  • 9. Bibliografía Dirección • Definición de la Dirección Disponible en: http://saia.uts.edu.ve/moodle/pluginfile.php/1053439/mod_resource/content/1/LA_DIRECCION.pdf • Características de la Dirección Disponible en: https://es.slideshare.net/gessabelkarenpatricio/direccin-proceso- administrativo#:~:text=La%20direcci%C3%B3n%20debe%20incluir%20dos,los%20planes%20en%20ac ciones%20completas. • Importancia de la Dirección Disponible en: http://saia.uts.edu.ve/moodle/pluginfile.php/1053439/mod_resource/content/1/LA_DIRECCION.pdf
  • 10. • Funciones de la Dirección Disponible en: https://www.emprendepyme.net/la-direccion-en-el-proceso-administrativo.html • Principios Disponible en: file:///C:/Users/user/Downloads/11.-Principios%20de%20direcci%C3%B3n.pdf Bibliografía Dirección