1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología
“Coronel Agustín Codazzi”
Barinas Edo. Barinas
La Dirección en el proceso
administrativo
Docente Alumna
Carlos Rodrigez Genesis Berro
30.267.932
2. Introducción
Cuando se habla de dirección en la administración muchos creerán que es fácil de dominar, pero en realidad
conlleva un gran esfuerzo y pasos que se deben seguir para lograrlo.
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que
las decisiones son el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en
gran parte el éxito de cualquier organización.
Desde hace muchos años una sencilla pregunta ha logrado despertar una amplia investigación sobre el
liderazgo “¿Los líderes nacen o se hacen?”.
La Dirección será eficiente en cuanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa, y
estos solo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitará si sus objetivos
individuales son satisfechos al conseguir las metas de la organización y si estas no se contraponen a su
autorrealización.
3. La dirección
La dirección administrativa es una de las etapas fundamentales del proceso administrativo, donde se aplica
el conocimiento adquirido y la toma de decisiones adecuada. Se trata de un procedimiento de gran
responsabilidad, que mayormente los gerentes y otras autoridades de liderazgo llevan a cabo dentro de la
empresa. Esta función administrativa viene justo después de la planificación y la organización y tiene que
ver directamente con la ejecución de lo planificado y organizado.
4. Características
La Dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Los
objetivos de la empresa solo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitará si
sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organización, y
si éstas no se contraponen a su autorrealización.
Impersonalidad del Mando
Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como una necesidad de la organización para
obtener ciertos resultados, por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la
autoridad que emana de los dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su
voluntad personal.
5. De la Supervisión Directa
Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la
ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.
6. De la Vía Jerárgica
Al transmitirse una orden deben seguirse los conductos previamente establecidos y jamás emitirlos sin razón
y en forma constante.
Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de
tal manera que al emitirse una orden, sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes a
fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos,
así como pérdidas de tiempo
.
7. De la Resolución de Conflicto
Debe procurarse que los conflictos que aparezcan se resuelvan lo mas pronto que sea posible y de modo que,
sin lesionar la disciplina, produzcan el menor disgusto a las partes.
Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa al momento en
que aparezcan; ya que al no tomar una decisión en relación con un conflicto por insignificante que parezca,
puede originar que éste se desarrolle y provoque problemas graves colaterales.
8. Aprovechamiento de Conflicto
El conflicto es un problema, que se antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al
administrador a pensar en soluciones, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender
diversas alternativas.
9. De la Motivación
Debe procurarse aprovechar el conflicto para forzar el encuentro de soluciones.
La eficacia y eficiencia de los programas de motivación que se implementen para el personal, y por
consecuencia el éxito de la empresa, dependerá en gran parte el grado de cuidado con que los directivos y
administradores evalúen oportunamente los diversos programas de estímulos y recompensas para sus
trabajado res.
10. Del liderazgo
La eficacia y eficiencia de la dirección de personal, dependerá en gran medida de la comprensión y
aplicación de medidas a sabiendas de que el personal que se involucra en su organismo social, tiende y es
influenciado por quien le ofrece medios para la satisfacción de sus metas personales.
11. La dirección en el proceso administrativo
La dirección en el proceso administrativo es la fase más dinámica de todo el proceso, debido a la
interactividad que existe entre las personas miembros de un equipo de trabajo y su gerente. Entender el
concepto de la dirección en el proceso administrativo y sus funciones es fundamental para avanzar en las
otras fases del proceso.
Para dirigir un conjunto de actividades se requiere que el gerente tenga capacidad de persuasión y la
habilidad de liderar. Un líder además, debe tomar decisiones lógicas aunque también existirán algunas
basadas en la intuición; por lo que su experiencia es fundamental.
12. Los objetivos de la dirección en el proceso administrativo pueden llegar a tener distintas finalidades, en
función de la estrategia de la propia empresa y las herramientas de gestión empresarial de las que disponga.
¿Pero cuáles pueden llegar a ser sus funciones más importantes? Las indicamos a continuación?
✔ Ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en las fases de planificación y organización.
13. ✔ Dirigir las acciones del equipo de trabajo de acuerdo al plan establecido.
14. Delegar actividades en otros facilitando los recursos que se necesiten y velando por la
efectividad de su uso.
15. ✔ Otra de las funciones es mantener a su equipo motivado en todo momento ya que existen
circunstancias que puede hacer caer el dinamismo.
16. ✔ Comunicar a sus miembros cualquier tipo de información en el momento oportuno y velar que se
haga por los canales apropiados.
17. ✔ Guiar la conducta y los esfuerzos de cada miembro del equipo de trabajo.
18. ✔ Ayudar a cada miembro a descubrir su potencial y el lugar idóneo dentro de la organización.
19. ✔ Mantener al equipo enfocado en las metas de la organización.
20. ✔ Recordar a cada instante y poner en práctica la misión, la visión y los valores de la organización.
21. ✔ Instaurar dentro de la filosofía de la organización la participación de todos los miembros que
serán afectados por alguna decisión.
22. ✔ Ser puente o interfaz entre el alto mando directivo y el personal operario en todo momento.
Con el paso de los años, las teorías de organización se han focalizado cada día más en centrar gran parte de
su énfasis en la fase de dirección administrativa, una fase dinámica que depende mucho del avance de otras
disciplinas humanísticas como la psicología, la sociología y la neurociencia.
23. Conclusión
La aportación fundamental del presente trabajo nos da a conocer que la dirección como función
administrativa es muy importante ya que en esta etapa del Proceso Administrativo llamada también
ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia que algunos autores consideran que la
administración y la dirección son una misma cosa debido a que al dirigir es cuando se ejercen más
representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden considerarse
administradores.
Nos menciona la importancia de la toma decisiones ya que no puede decirse que existe un plan a menos que
se hay tomado una decisión: que se hayan comprometió los recursos, la dirección o la reputación.
También nos comenta como es indispensable tener una buena comunicación así como los tipos de
comunicación y sus elementos.
Una de sus herramientas de la dirección es la lluvia de ideas ya que nos permite retroalimentar el tema
para legar a la mejor propuesta.
24. Bibliografía
Diez De Castro, Emilio Pablo, Administración y dirección, Mc Graw Hill,
2006. Hernández y Rodríguez, Sergio, Introducción a la administración.
Koontz Harold, Administración una perspectiva global, Mc Graw Hill, 2006.