GERENCIA EFECTIVA

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CURSO: CA9-6
ALUMNAS:
MARTHA ROCIO LAINEZ
SILVANA VERGARA
TEMA:
GERENCIA EFECTIVA
DOCENTE:
DR. JULIO CALVOPIÑA
QUITO, 14 DE ENERO DEL 2012

2. LA GERENCIA EFECTIVA
EFECTIVIDAD EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD
(EFICACIA) •relación entre la cantidad •Productividad =
•relación entre los de recursos utilizados y Producción = Resultados
resultados logrados y los la cantidad de recursos Logrados Insumos
resultados propuestos, estimados o Recursos Empleados
•grado de cumplimiento programados •el cociente de los
de los objetivos •grado en el que se productos obtenidos y los
planificados aprovechan los recursos insumos aplicados para
utilizados obtenerlos
transformándose en
productos

3. CARACTERÍSTICAS DEL
GERENTE EFICAZ
 1. Adquisición de poder
 2. Saber escuchar
 3. Elaboración de presupuestos
 4. Elección de un estilo de liderazgo eficaz
 5. Preparación (Coaching)
 6. Formación de equipos eficaces
 7. Delegación (empowerment)
 8. Diseño de puestos motivadores
 9. Cultivo de la confianza
 10. Disciplina
 11. Conducción de entrevistas
 12. Manejo de conflictos
 13. Manejo de la resistencia al cambio
 14. Tutelaje (Mentoring)
 15. Negociación
 16. Dar retroalimentación
 17. Interpretar la cultura de la organización
 18. Reconocimiento del entorno
 19. Fijación de metas
 20. Solución creativa de problemas. Emprendedor

4. El tiempo
es un
capital,
El tiempo
El tiempo
es un bien
es:
absolutam
“VIDA”
ente corto,
ADMINISTRA
CIÓN DEL
TIEMPO
El tiempo El tiempo
no se no es
puede comprable
ampliar ,
El tiempo
no es
ahorrado o
almacenad
o

5. IMPORTANCIA DEL TIEMPO
Equitativo y
Incontrolable Único
paradójico
Indispensable Inexorable Regulado
Insustituible Limitado Sobrecargado

6. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR
CON EFICIENCIA EL TIEMPO
 facilita la utilización efectiva del tiempo
 planear eficazmente
 planear el día siguiente
 respetar las actividades y compromisos establecidos
 El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden
de prioridad o importancia de sus actividades
 El establecer un determinado tiempo
 Evitar perder de vista los objetivos
 No confundir movimientos
 dar respuesta a problemas
 deben ser delegadas o eliminadas
 Las actividades similares se deben agrupar
 agenda del día
 El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día

7. FIJACIÓN DE METAS Y MOTIVACIÓN
Las personas pasan la mayor parte del
tiempo tratando de planear la forma
como van a desarrollar sus
actividades, planean la manera como van
a alcanzar sus metas y otras actividades
menos importantes, y a veces gastan mas
tiempo tratando de organizar su tiempo;
pero también existen personas metódicas
que logran organizar su tiempo de tal
forma que logran sus objetivos y los
desarrollan efectivamente.

8. El modulo de administración se
complementa muy bien con el modulo de
liderazgo debido a que un buen líder no
puede ocuparse de todas sus obligaciones
y debe emplear muy bien su
tiempo, además debe tener habilidades
tales como saber delegar, saber que es
importante y que no lo es, que es urgente
y que no lo es, así como tener un excelente
manejo de las prioridades.

9. Con la ayuda de un buen lider carismático
obtenemos una buena motivacion
El liderazgo carismático afecta la motivación
del empleado. Una de las maneras en que ello
tiene lugar es aumentando el valor intrínseco
del esfuerzo y de los objetivos del empleado.
Los líderes lo consiguen poniendo énfasis en el
valor simbólico del esfuerzo: es decir, los
lideres carismáticos difunden el mensaje de que
el esfuerzo es un reflejo de importantes valores
de la organización y de los intereses colectivos.
Los seguidores terminan por entender que su
nivel de esfuerzo representa una declaración
moral.

10. DE LA EFICIENCIA A LA EFECTIVIDAD
Como lo mencionamos anteriormente la eficiencia se la
utiliza para dar cuenta del uso de los recursos o
cumplimiento de actividades con dos acepciones o
cumplimiento de actividades con dos acepciones: la
primera, como la “relación entre la cantidad de
recursos utilizados y la cantidad de recursos estimados
o programados”; la segunda, como “grado en el que se
aprovechan los recursos utilizados transformándose en
productos”. Mientras que la efectividad es la relación
entre los resultados logrados y los resultados
propuestos, o sea nos permite medir el grado de
cumplimiento de los objetivos planificados.

11. La efectividad se la mide obteniendo los
resultados de los recursos empleados
para satisfacción de las necesidades de
los clientes internos/externos o que
sobrepasen sus espectativas por ejemplo:
exactitud, puntualidad, confiabilidad, se
rvicio, cortesía, responsabilidad, etc. Que
para cada uno de estos aspectos
cualitativos se establecen las medidas
cuantitativas tales como:
porcentaje, número de vesces y tiempo.

12. Mientras que la eficiencia se la mide por
los recursos empleados ya que el proceso
eficiente minimiza el uso de los recursos
y elimina el desperdicio, por ejemplo
rendimiento, labor del personal, uso del
computador, costos;igualmente se
establecen las medidas numéricas cómo:
volúmen, horas de trabajo, minutos de
máquina, costos para procesar, etc.

13. ORGANIZACIÓN DEL ESCRITORIO
PROPIO
Es como la organización de una empresa
es decir es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado
por dos o más personas; la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia
de la organización. Una organización
solo existe cuando hay personas capaces
de comunicarse y que están dispuestas a
actuar conjuntamente para obtener un
objetivo común.

14. Es un conjunto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y así
generar el medio que permite la acción de
una empresa. La organización es el acto
de disponer y coordinar los recursos
disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas
y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propósitos.

15. SER MÁS EFECTIVO: ¿PARA QUÉ?
CONCLUSIÓN Y COMPROMISOS
PERSONALES Y ORGANIZACIONALES
Efectividad en definitiva es lograr los
objetivos propuestos, Sin duda la
efectividad dentro de una
empresa, negocio, consulta médica, o
cualquier institución profesional está
dentro de los objetivos más
prioritarios, es una de “las claves del
éxito” que tiene que tener una empresa...

16. Si el gerente o su empresa no esta
teniendo efectividad en sus
ganancias, reflejaría que la empresa no
está rindiendo, no está “cosechando
frutos” y que algo no está funcionando
bien dentro de ella.
Efectividad es. “Capacidad de lograr el
efecto que se desea o se espera”..