Pasos para comenzar empresa MATERIA FODE

1. Capital Semilla
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
FACULTAD DE PSICOLOGÍA
FORMACIÓN DE EMPRENDEDORES
Mtro. Armando Santillán Romero
Psicólogo Laboral y Organizacional
Modelo para documentar el proyecto emprendedor

2. Capital semilla.
El capital semilla o seed capital es una fuente de
financiación utilizada por las personas que buscan
crear una empresa, en las que se financian
proyectos empresariales antes de que nazcan. Es
un método de financiación inicial con el objetivo de
aportar fondos para que se pueda desarrollar
una idea de negocio con muchas posibilidades de
futuro.
2

3. 1.
Descripción general
del negocio.

4. Naturaleza de la empresa
Lo primero es afirmar que la empresa es un
proyecto dotado de uno o de varios objetivos.
Comúnmente ha sido descrita substancialmente
por su finalidad económica, entendiendo este
vocablo en el sentido esencial de creación y
distribución de recursos intrínsecamente escasos,
o con el significado, más restringido aún, de
actividad estrictamente monetaria. Así la empresa
se define en función de la producción de bienes y
servicios o, de forma más estrecha, atendiendo a
la generación de beneficios.
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5. 2.
La organización

6. 6
Misión
Visión
Es el propósito por el que surge una empresa y es lo que le da
identidad.
Se compone de tres elementos:
- Descripción de lo que hace el negocio.
- A quién va dirigido el producto y/o servicio que ofrece.
- Qué lo hace diferente frente a sus competidores.
Es una imagen de la compañía a futuro y su función es
inspirar a los colaboradores, inversionistas y público meta
para llegar hasta donde se propone.
Ésta se caracteriza por ser:
- Realista, con objetivos viables y alcanzables.
- Motivadora.
- Clara, sencilla y fácil de comunicar.

7. 7
Objetivos
Estructura del negocio
 Piensa en ellos como viñetas que piensas cumplir.
 Deben ser las metas que quieras lograr con un tiempo específico para
hacerlo.
 Si aún no estás seguro de cuáles son los objetivos fundamentales de tu
negocio, necesitas pensarlos bien antes de hacer el plan de empresa.
La estructura empresarial sirve para determinar la titularidad de un
negocio, así como localizar en cuales de sus departamentos se
desarrollan las actividades de control y mando. Es una forma de
jerarquización y reparto de responsabilidades y deberes dentro de un
proyecto de carácter empresarial.

8. 8

9. 3.
El personal

10. Contratación
10
Es el proceso de identificar e interesar a candidatos
capacitados para llenar las vacantes dentro de una
empresa.
Se inicia con una operación de búsqueda.
Se obtiene así un conjunto de solicitantes, del cual
saldrán posteriormente los nuevos empleados.
Reclutamiento
Recepción de solicitudes de trabajo incluyendo el
Currículum Vitae nominal, o documentado.
Estos documentos deben ser archivados y consultados
previamente a una convocatoria de cobertura de plazas.

11. 11
Selección del personal
Este proceso se realizará mediante los
siguientes pasos
• Entrevista inicial
• Exámenes psicométricos
• Exámenes de conocimientos
• Examen del área
• Referencias
• Examen médico
Contratación.
Una vez que se haya pasado por
el proceso de selección y se haya
elegido el mejor candidato, se le
propone firmar su contrato para
formalizar la relación empresa-
trabajo.

12. 12
Políticas operativas
Se presentan todas esas políticas de
operación que deberán cumplir los
empleados de la empresa, así como
también sus derechos.
Derechos de los Trabajadores.
• Días de Descanso.
• Días de Vacaciones.
• Pago a Trabajadores.
• Uniformes.
• Higiene y Seguridad.
Sanciones.
Este reglamento debe contener:
• Obligaciones.
• Jornada de Trabajo.
• Horas Extras.
• Asistencia y Permanencia.
• Faltas.
• Permisos.
• Área de Trabajo.

13. 13
Tabla de sueldos
Sueldos de los empleados de la
empresa.

14. 4.
Mercadotecnia

15. 15
Implica una serie de técnicas,
estrategias y prácticas cuyo
objetivo principal es agregar valor
a las diferentes marcas o
productos a fin de satisfacer las
necesidades de los consumidores.
También Identifica necesidades en
el consumidor para crear nuevos
productos o servicios.
Se encarga del proceso de
planificación de las actividades
de la empresa en relación con:
el precio, la promoción,
distribución y venta de bienes
y servicios que ofrece.

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• Estudia su sitio, sus procesos
de venta, sus estrategias de
mercadotecnia.
• Identifica las estrategias de
mercadeo actuales y pasadas
de competidores más
grandes.
• Encuentra estrategias
alternativas que encajen en
el perfil de tu empresa para
que puedas diferenciarte.
La competencia
• La idea no es hostigar a los
clientes con un montón de
palabras sobre tu producto, se
trata de comunicar de manera
eficaz, que es lo que harás por
ellos.
• Primero investiga qué es lo que
las personas necesitan y después
piensa en el producto. Esto es
importante ya que nadie quiere
tener gastos creando y divulgando
un producto que pocos necesitan.
Clientes y producto

17. 17
Determina metas
alcanzables y
realistas, de acuerdo
con el crecimiento de
tu empresa.
La investigación es uno de los puntos claves para
iniciar la construcción de un plan de
mercadotecnia. Es importante que identifiques
dónde se encuentra tu empresa y tus
productos, en el mercado; y principalmente, a
dónde quieres llegar.
A través de la información recabada podrás
conocer las necesidades reales que existen en
el mercado y así podrás tomar una mejor
decisión que te lleve por buen camino.
Análisis e investigación de
mercado
Interpretación

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Tómate un tiempo para
revisar dónde tus tácticas de
marketing están generando
resultados regularmente y
adapta campañas para
aprovechar las nuevas
oportunidades.
Fuentes secundarias
de información
• Oportunidades:
Son todos aquellos elementos que harán
mejorar tu negocio. Para identificar las
oportunidades, pregúntate: ¿hay cambios
tecnológicos en el mercado que puedan
beneficiar a mi negocio?
• Riesgos:
Son los factores que podrían poner en peligro el
futuro de tu empresa. Aquellas cosas que
faltan en tu empresa y que tu competencia sí
tiene a disposición. Son esas cosas que
siempre piensas que pueden mejorar.
Riesgos y oportunidades
del mercado

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Ejemplo
UBER - Inicialmente se introdujeron en el mercado para mejorar un servicio, ya
existente, pero poco a poco han evolucionado y cada vez ofrecen más soluciones
a sus clientes.

20. Fijación del precio
● Es el valor de
intercambio del
producto,
determinado por la
utilidad o la
satisfacción
derivada de la
compra y el uso o el
consumo del
producto.
● Es el elemento de la
mezcla que se fija
más a corto plazo y
con el que la
empresa puede
adaptarse
rápidamente según
la competencia,
cueste.
● Los costos de
producción,
distribución.
● El margen que
desea obtener.
● Los elementos del
entorno: la
competencia.
● Las estrategias de
mercadotecnia
adoptadas.
● Los objetivos
establecidos.
20

21. Cuánto quiero ganar
21
Cuánto debo vender

22. Publicidad
La comunicación persigue difundir un
mensaje para tener una respuesta del
público objetivo al que va destinado.
22
Comercialización
Promoción de ventas
Comunicar las
características del
producto.
Comunicar los beneficios
del producto.
Que se recuerde o se
compre la marca/producto.
Una empresa cuenta con
personal que atiende a
sus clientes. La
satisfacción de estos se ve
afectada por el buen o mal
servicio que reciban de la
empresa.

23. 5.
Producción y servicios

24. 24
Especificación de producto
En la presentación de la idea de negocio ya se ha descrito cual es el
producto que se presenta, destacándose los aspectos innovadores del
mismo y sus ventajas en relación a otros productos existentes en el
mercado, realizando una primera evaluación rápida acerca de su
viabilidad y consistencia de la misma.
La descripción de cada producto debe incluir elementos generales en cuanto a:
· Nombre del producto.
· Utilización.
· Materiales con los que está elaborado.
· Características físicas (peso, color, tamaño, etc).
· Empaque.
· Tiempo de duración.
· Ventajas y beneficios.

25. 25
El proceso de producción es el conjunto de
actividades que se llevan a cabo para elaborar
un producto o prestar un servicio. En este, se
conjugan la maquinaria, los insumos
(materiales, materia prima) y el personal de la
empresa necesarios para realizar el proceso. Es
necesario que el proceso de producción quede
determinado claramente, a manera que permita
a los empleados obtener el producto deseado
con un uso eficiente de los recursos necesarios.

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Para cada uno de los productos que se van a elaborar enumerar las materias primas
necesarias, indicado proveedor, plazo de entrega, unidad de medida, precio, plazo de
pago y disponibilidad en el mercado. Esto puede realizarlo a través de la siguiente
matriz:

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Capacidad instalada
Es el nivel máximo de producción que puede llegar a tener una
empresa en base a los recursos con los que cuenta, principalmente
refiriéndose a maquinaria, equipo e instalaciones físicas.
Estará determinada de
acuerdo al mercado potencial y
planeación de ventas así como
a la mano de obra y materia
prima disponible.
Permitirá establecer tiempos de
entrega al mercado y permitirá
conocer las posibilidades de
expansión o requerimientos de
inversión a largo plazo

28. Manejo de inventarios
El proceso de “hacer inventario”, o “tomar inventario” o “Inventariar” es uno de los más
importantes en el sistema, ya que permite comparar las existencias reales (físicas) de
los artículos contra las existencias que tiene el sistema y poder indicar si hay faltantes o
sobrantes de artículos.
El proceso de toma de inventario se puede resumir en los siguientes pasos:
Contar físicamente los artículos
Capturar manualmente las cantidades contadas o transferirlas desde la lectora portátil
Comparar las existencias reales (físicas) contra las existencias que tiene el sistema
Investigar diferencias, para corregir errores de conteo o capturar compras o facturas
olvidadas.
Guardar en un archivo las diferencias
Hacer el ajuste, para que tenga el sistema tenga las existencias reales
Descontar a precio de venta el valor de los artículos extraviados 28

29. Equipo e instalación
29
● Haga un calculo de cuánto deberá pagar
por las instalaciones físicas, si son propias
defina cuanto costaría si tuviera que
alquilarlas, y cuánto pagará por los
servicios de agua, luz, correo, teléfono,
Internet, etc.

30. ● El proceso productivo permite establecer las actividades a realizar, así como el
equipo, herramientas e instalaciones necesarias para llevar a cabo la
elaboración de productos y/o prestación de servicios de la empresa. Para esto
se debe realizar:
a) Desglosar el proceso en actividades específicas.
b) Hacer un listado de todo el equipo / maquinaria requerido para cada
actividad.
c) Elaborar un listado de las herramientas que se necesitan en cada actividad.
d) Determinar los insumos requeridos en el proceso.
e) Establecer el espacio necesario para llevar a cabo cada actividad.
f) Determinar cualquier otro requerimiento especial de instalaciones que
viabilicen el desarrollo de cada actividad.
g) No olvidar las especificaciones técnicas del proceso productivo.
30

31. 31
Esfecificación
de producto
Materia prima y
proveedores
Proceso de
producción

32. 32
Capacidad
instalada
Equipo e
instalaciones
Manejo de
inventarios

33. 6.
Finanzas

34. 34
Objetivos
La importancia de los controles contables esta en
saber si se gana o pierden ganancia, tener las
cuentas en orden, permite ver donde hay mas
gastos, tomar mejores decisiones y saber utilizar
el dinero.
• Control de los gastos para llegar bien a fin de
mes
• Ahorrar más
• Reducir o eliminar deudas

35. 35
Fuentes de uso del dinero
en efectivo
A través de estado financiero se realiza la planificación de las entradas y salidas de efectivo
con el fin de que halla sido sincronismo entre estos dos rublos para que el efectivo este
disponible para cubrir inversiones, costos de operación y demás gastos.
• Aumento del capital contable
• Ventas o servicios prestados u otros
ingresos que generen flujo de efectivo
• Un aumento neto de cualquier pasivo
• Una reducción del capital contable
• Un aumento en los activos
• Aumento de cualquier activo diferente
al efectivo
• Gastos que generen flujo de efectivo
Fuentes:
Ingreso efectivo a la empresa
Usos:
Salidas de dinero de la empresa

36. 36
Estado de resultados
El Estado de resultados es uno de los estados
financieros básicos e importantes que se
elaboran en el sistema contable, el cual muestra
cuánto se perdió o cuánto se ganó en un período
de tiempo determinado, es decir el resultado del
ejercicio. De esta manera podemos darnos
cuenta como operó la empresa durante el periodo
y como obtuvo sus resultados positivos o
negativos.

37. 37
Que se necesita para
construir un estado de
resultados?
Es necesario tener de primera mano el
balance general, ya que éste muestra la
situación financiera de la empresa en una
fecha determinada

38. 7.
Marco legal de la
organización

39. 39
Constitución de la
empresa
1. CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL
NOMBRE
El nombre elegido para la sociedad, no puede ser igual al
de otra ya creada
2. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA
PÚBLICA
La escritura de constitución y los estatutos de la
sociedad deben ser aprobados y firmados por todos los
socios ante Notario
3. SOLICITUD DEL CÓDIGO DE
IDENTIFIACIÓN
La empresa queda identificada a efectos fiscales por
medio del número que se le entrega
4. LIQUIDACIÓN DEL ITP y AJD
Impuesto que se debe pagar por el hecho de constituir
una sociedad. Se abonará el 1% del capital suscrito (el
que figure en la Escritura Pública de constitución)
5. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
MERCANTIL
Obligación de todas las sociedades mercantiles de
inscribirse en este registro para poder ser titular de
derechos y obligaciones (personalidad jurídica)

40. 40
Régimen fiscal
Un Régimen fiscal es un sistema político que rige alguna región, o conjunto de
leyes que rige un actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos
tipos de personas (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al
momento de registrarse ante el SAT.
También conocido como sistema tributario, es el conjunto de reglas e
instituciones que rigen la situación fiscal de una persona física o moral y por
tanto, el conjunto de derechos y obligaciones derivados del desarrollo de una
actividad económica.