¿Cómo organizar mi negocio?

1. ¿Cómo organizar mi negocio?

2. Organización
Organizarme sirve para
● Ahorro en tiempo
● Ahorro en costos
● Aumentar las ventas
● Aprovechar las oportunidades
¿Cómo organizar mi negocio?
● Analiza todas las actividades que debes realizar para llevar a cabo tu negocio, no solo
las actividades clave, sino cada paso necesario para que funcione. Intenta detallarlo
lo mejor posible, estableciendo pasos a seguir, fechas , objetivos y responsables.
● Lleva registros, no solo de números en compras y ventas, sino también en cuanto a
los objetivos ¿se cumplieron?¿Qué faltó? ¿Qué hacer para una próxima vez?
● Anticipate al futuro y las posibles situaciones que puedan venir
● Manten orden, limpieza y claridad en todo

3. Metodología - Gestión de calidad: Las “5 S” de Kaizen
Herramienta de calidad ideada en Japón, bajo el concepto de KAIZEN: mejora continua.
Su objetivo es lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenado y más limpios
de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno
laboral. La aplicación de esta técnica requiere el compromiso personal y duradero para
que nuestro negocio sea un auténtico modelo de organización, limpieza, seguridad e
higiene.
Su aplicación lleva a mejoras en niveles de
● Calidad
● Eficiencia en tiempo
● Reducción de costos

4. Metodología - Gestión de calidad: Las “5 S” de Kaizen
Set in Order
2. Poner en
orden
Un lugar para
cada cosa y
cada cosa en
su lugar
Soft
1. Clasificar
Distinguir entre
lo que es
necesario y lo
que no lo es
Shine
3. Pulir
No limpiar más,
sino evitar que
se ensucie
Standarize
4. Estandarizar
Igual siempre
Sustain
5. Sostener
Autodisciplina

5. Objetivos
Todo objetivo debe
● Ser un resultado que se quiera lograr
● Tener un plazo definido: mensual, semestral, anual
● Ser medible
● Ser claro y entendible por todos los empleados
● Ser realista y alcanzable: un objetivo muy ambicioso será difícil de lograr
y causará frustración.

6. Planificación
Sirve para anticiparse a los problemas, anticipar alternativas de soluciones y prepararse a
distintos escenarios y minimizar los riesgos.
Un buen plan debe ser capaz de responder a las siguientes preguntas:
● Objetivos: ¿Qué quiero lograr?
● Acciones concretas: ¿Cómo lo voy a hacer?
● Responsables: ¿Quién lo va a hacer?
● Calendario: ¿Cuándo lo voy a hacer?
● Presupuesto: ¿Cuánto me va a costar?
¿QUE?¿QUIÉN?
¿CUÁNDO?
¿CÓMO?
¿CUÁNTO?

7. Planificación
Sirve para traducir nuestros planes en dinero. Debe especificar
cuánto dinero costará cada una de las acciones a realizar.
Plan de Acción
Carta Gantt
Presupuesto
Incluye objetivos, acciones concretas, fechas y responsables
Sirve para planificar el momento en que se realizará cada
acción, y determinar quién será el responsable.

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