1. Estructura del análisis de puestos
SIGLO XXI
Siglo Del Teletrabajo
Descripción del puesto
Descripción detallada
Requisitos intelectuales
Requisitos Físicos
Responsabilidades
implícitas
Condiciones de Trabajo

2. 1.1 Descripción del puesto
La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo,
en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante
necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descr
ipciones y esas especificaciones. (Chiavenato, 1999)
Mondy y Noe, (1997): “la descripción de puestos es un documento que proporciona información
acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Las cualidades mínimas aceptables
que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un puesto específico se contienen en la
especificación del puesto”.
Chiavenato, (1999) añade: “La descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las
tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la
enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad
de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas
(cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de
los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende”.
Mondy y Noe, (1997): “La especificación del puesto es un documento que contiene las capacidades
mínimas aceptables que debe tener una persona a fin de desempeñar un puesto específico. Los
aspectos que se suelen incluir en este documento son los requerimientos educacionales, la
experiencia, los rasgos de la personalidad y las habilidades físicas.
Según los autores
. Es preciso señalar que en la
descripción de puestos debe
plasmarse no lo que se hace; ya que
lo que se esté haciendo puede que
sea erróneo y requiera una revisión;
por eso, la descripción del puesto
debe estar enfocada al puesto
ideal y no a lo que realiza el
ocupante.

3. 1.2 Descripción Detallada
 En lo fundamental, tareas o atribuciones son los elementos que conforman un
papel de trabajo y que debe cumplir el ocupante.
 Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total.
 Un cargo o puesto es la reunión de todas aquellas actividades realizadas por
una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar
formal en el organigrama.
 Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva
que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto
 Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización,
los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.
 Es importante observar que a descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y
no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.

4. 1.3 Estructura del análisis de puestos.
La descripción de puestos es una simple exposición de las
tareas o atribuciones que el ocupante de un puesto
desempeña, en tanto que el análisis de puestos es una
verificación comparativa de las exigencias (requisitos) que
dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante. En
otras palabras, cuales son los requisitos del puesto,cuales
son las responsabilidades que el puesto le impone y en
que condiciones debe desempeñar el puesto.
1.4 Requisitos intelectuales
Tienen que ver con las exigencias del cargo, en los que hace referencia a los requisitos
intelectuales que el aspirante debe poseer para poder desempeñar el cargo de manera
adecuada.
Entre los requisitos intelectuales
están los siguientes factores de
especificaciones:
1. Instrucción básica
2. Experiencia básica anterior
3. Adaptabilidad al cargo
4. Iniciativa necesaria
5. Aptitudes necesarias

5. 1.5 Requisitos Físicos
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzo físico y mental
requeridos, y la fatiga provocada, y también con la complexión física que necesita el ocupante
para desempeñar el cargo adecuadamente.
1. Esfuerzo físico necesario
2. Capacidad visual
3. Destreza o habilidad
4. Complexión física
necesaria.
1.6Responsabilidades implícitas
Se refiere a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene, además del trabajo normal y de
sus atribuciones, con la supervisión del trabajo de sus subordinados, con el material, con las
herramientas o equipo a utilizar; con el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos o
documentos, las pérdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos ycon la
información confidencial.

6. 1. Supervisión de personal
2. Material, herramientas o equipo
3. Dinero, títulos o
Documentos
4. Contactos internos o externos
5. Información confidencial
1.7 Condiciones de trabajo
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus
alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al
ocupante del puesto una fuerte adaptación para mantener su productividad y rendimiento en
el desempeño de sus funciones.
Evalúan el grado de adaptación del elemento humano al ambiente y al equipo, y facilitan su
desempeño.
1. Ambiente de
trabajo
2. Riesgos

7. 1.8 Conclusiones
 Es necesario describir un puesto, para conocer su contenido. La descripción de
puestos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa
 Un puesto puede ser descrito como una unidad de las organizaciones, que consiste en
un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los demás puestos.
 En lo fundamental, tareas o atribuciones son los elementos que conforman un papel de
trabajo y que debe cumplir el ocupante. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo
constituyen el cargo total.
 La aplicación de los resultados del análisis de puestos es muy amplia; reclutamiento y
selección de personal, identificación de necesidades capacitación, definición de
programas de capacitación, organización y planeación de la fuerza de trabajo,
evaluación de puestos, proyecto de equipo y métodos de trabajo, etc.