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ADMINISTRACIÓN
DE OPERACIONES
PRIMERA UNIDAD
LA NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓNDE
OPERACIONES
Administración de Operaciones
Administración de Operaciones
SIN ADMINISTRACIÓN
Administración de Operaciones
OPERACIONES
Proceso de
transformación
Inputs Outputs
Administración de Operaciones
SISTEMA DE OPERACIONES
Proceso de
transformación
Recursos a ser
transformados
Materiales
Información
Consumidores
Núcleo
central de
toda
organización
AMBIENTE
Recursos de
transformación
Instalaciones
Personal
Entradas Salidas
Productos Sub
Productos
Residuos
Servicios
Administración de Operaciones
Administración de Operaciones
¿ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES?
En la organización
Administración de Operaciones
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
Administración de Operaciones
IMPORTANCIA DE LA AO
Es necesaria para gerenciar las actividades
de su proceso de transformación, ya sea que
se produzcan bienes o servicios.
Tiene un carácter transversal, en la cual ella
asume el papel central en el desarrollo de
todas las actividades organizacionales.
Tiene un papel estratégico en el desempeño
competitivo de la organización a través de la
mejora de la productividad, eficiencia,
calidad de los bienes y/o servicios.
Administración de Operaciones
OBJETIVOS DE LA AO
 Minimizar faltas (atrasos y no atención a los pedidos).
 Minimizar stock (de materias primas, componentes, productos en
proceso y acabados).
 Minimizar la ociosidad de los equipos (localización eficiente del área de
trabajo que incluye el ajuste a la capacidad de ventas).
 Minimizar la ociosidad de recursos humanos
 Minimizar tiempos de producción.
 Conseguir una distribución de trabajo con un tiempo adecuado y
equilibrado entre el uso de los recursos productivos
 Maximizar la eficiencia operacional del sistema.
 https://www.youtube.com/watch?v=uJkziT4KZeo (VIDEO-TAREA)
 13/01/21
Administración de Operaciones
GERENTE DE OPERACIONES
https://www.youtube.com/watch?v=gAsHvAWVwN4
https://www.youtube.com/watch?v=0gbuhcdPRxs
https://www.youtube.com/watch?v=QRsQhKSnHRg
ión.
Formular la estrategia de operaciones coherente con
los objetivos estratégicos de la organización.
Tomar decisiones relacionadas con la
localización, capacidad y distribución de
instalaciones.
Proyectar los productos, servicios
y procesos de la producción.
Planear y controlar la producción
Organizar el trabajo.
Administra los inventarios.
Administración de Operaciones
OPERACIONES EN LAS
ORGANIZACIONES
Organización Insumos Proceso de
transformación
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Administración de Operaciones
SISTEMA DE OPERACIÓN: TIPOS DE OPERACIONES
Tipo de
operación
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Manufactura Creación física (cambio –
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localización
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de gasolina, agente
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lavandería, hotel.
(Wild, 1977)
Administración de Operaciones
CARACTERÍSTICAS INERENTES A
UN SISTEMA DE OPERACIONES
https://www.youtube.com/watch?v=sqWxFv7HKZs&feature=youtu.be
Administración de Operaciones
CARACTERÍSTICAS INERENTES A UN SISTEMA
DE OPERACIONES.
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https://puzzel.org/es/fill-in-the-gap/play?p=-MdtnKLzYstrvJ_T2iiN (LLENAR LOS ESPACIOS)
Administración de Operaciones
1 – Sistema de Producción : Peluquería (servicio)
Recepción Preparación
Corte
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etc.
Caja
Cliente
Atendido
Clientes
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Otros Insumos Administración
Administración de Operaciones
• Satisfación de los Clientes
• Lucro = Ingresos – Costos -
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• Retorno = Lucro / Monto Invertido
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Administración de Operaciones
• Recepción
• Preparación
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Administración de Operaciones
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Administración de Operaciones
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Administración de Operaciones
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Administración de Operaciones
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
Estrategia Corporativa
Estrategia de
Negocios
Estrategia Funcionales
Estrategia de
Operaciones
Alineamiento
Estratégico
Define los negocios en que participará la
organización
Define las familias de bienes o servicios, se
determina sus mercados, y las prioridades
competitivas
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las estrategia de negocios.
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Administración de Operaciones
PRIORIDADES COMPETITIVAS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
Costo
Calidad
Tiempo Flexibilidad
Innovación
Mayor productividad y
eficiencia
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clientes y diferenciación de la
competencia
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Administración de Operaciones
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Administración de Operaciones
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distintiva
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os
Administración de Operaciones
Misión
Competencia
distintiva
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Políticas
Coherente con la prioridad competitiva
determinada en la unidad de negocios: Costo,
calidad, tiempo, flexibilidad e innovación
Concentrarse en una tarea que debe dominar
y que me distinga de mis competidores
Costo, calidad, entrega y flexibilidad.
Deben ser específicos y mensurables.
Define la manera como se lograran los
objetivos.
Las políticas deben desarrollarse en cinco
categorías de toma de decisiones: proceso,
capacidad, inventario, fuerza de trabajo y
calidad.
Plan de operaciones ejemplo para implementar uno
Correctamente plan de operaciones de empresa
de servicios
Establecer un plan de operaciones con estrategias orientadas a la ventaja competitiva, es
la clave para conseguir que las empresas sean más viables. Con el fin de conseguir este
objetivo, te damos un plan de operaciones como ejemplo para que conozcas los pasos a
seguir, concretamente, empresa de servicios. Toma nota de lo que debes hacer si lo que
quieres es implementar el plan de operaciones en una empresa de servicios.
1. Descripción del servicio. En este primer punto nos dedicaremos a realizar una
descripción del servicio en profundidad y muy técnica. A esto le añadiremos las
comparaciones con otros servicios competitivos del sector y, por supuesto, la
organización y la gestión que se va a llevar del servicio.
2. Descripción de los procesos. Puede parecer que en una empresa de servicios no hay
procesos que analizar, pero lo cierto es que no es así. En este punto hay que incidir
mucho en la gestión de tiempo para que se pueda abarcar todo de la mejor manera
posible. Aquí se analizarán, sobre todo, los procesos que son más viables para la empresa
en un futuro.
3. Programa de producción. Este último punto se destina a analizar el proceso de
producción del servicio. Primero se analiza la capacidad de producción que se tiene,
posteriormente se lleva un control de dicha producción y, por último, se ponen las
medidas necesarias para hacer que la producción sea más eficiente.
Administración de Operaciones
POLÍTICAS DE OPERACIONES: EJEMPLOS
Elección de la estrategia
Tipo de Área de política
Política
Alcance del proceso
Automatización
Flujo del proceso
Hacer o comprar
Hacer a mano o a maquina. Automatización flexible o
rígida.
Por proyecto, por lotes, en línea o continuo.
Tamaño de las
instalaciones
Ubicación
Inversión
Grandes o pequeñas.
Cerca de los mercados, de la materia prima, de bajo
costo.
Permanente o temporal.
Reposición
Tamaño de inventario
FIFO, PROMEDIO.
Cantidad, punto de pedido.
Especialización del
trabajo Supervisión
Sistema de sueldos y
salarios
Nivel del personal
Especialización alta o baja.
Altamente centralizada, descentralizada.
Tipo de pago, incentivos.
Muchos o pocos funcionarios.
Enfoque
Capacitación
Proveedores
Prevención, inspección
Capacitación técnica o gerencial
Selección según calidad y costo.
Las Operaciones como Servicio.
La forma en que administramos los recursos productivos es decisiva para el crecimiento
estratégico y la competitividad.
La administración de operaciones consiste en la administración de esos recursos
productivos.
Implica:
Diseño
Control de los sistemas responsables de la utilización productiva
 Materias primas
Recursos humanos
Equipo
Instalaciones en donde desarrolla un producto o servicio
Operaciones Eficientes y Efectivas
Eficiencia:
Hacer algo al costo más bajo posible.
Efectividad:
hacer las cosas correctas que lleven a crear el mayor valor
posible para la compañía.
Valor:
La razón de la calidad contra el precio pagado. La “felicidad”
competitiva puede incrementar la calidad y reducir el precio al
mismo tiempo que mantener o mejorar los márgenes de utilidad.
Decisiones de la Administración de Producto o
Servicios
• cómo fabricaremos el producto?, En dónde
ubicaremos la instalación? Cuánta capacidad
necesitamos?, Cuándo debemos añadir más
capacidad?
Decisiones
Estratégicas
(largo plazo)
• Cuántos trabajadores necesitamos?, debemos
trabajar horas extras o un segundo turno?, Cuándo
deberíamos entregar el material?, Debemos tener
un inventario de bienes terminados?
Decisiones Tácticas
(mediano plazo)
• En qué tareas debemos trabajar el día de hoy o esta
semana?, A quiénes le asignamos qué tareas?, Que
tareas tienen prioridad?
Decisiones de control
y plan Operacional
(corto plazo)
Sistemas de Producción
Se define como el sistema mediante el cual se utilizan los
recursos para transformar las entradas en la producción
deseada.
Los procesos de transformación pueden clasificarse:
Físicos – manufactura
Ubicación – transportación
Intercambio – menudeo
Fisiológico – cuidado de salud
Información - telecomunicaciones
Diferencias entre Bienes y Servicio
Un Producto puede definirse como una entidad física a la que se transforma
agregándole valor. La compra de un producto incluye normalmente un servicio. Por
ejemplo, su instalación, transporte, garantía.
Un Servicio es un grupo de beneficios tangibles o intangibles que pueden acompañar
o no a un producto. Por ejemplo, la comida en un restaurante, corte de pelo, el
consumo ocurre al momento de la compra.
Lo que uno compra normalmente es un conjunto de producto-servicio en varias
proporciones.
Bienes
• Tangibles
• Mínimo contacto con el consumidor
• Participación mínima del consumidor
• Consumo posterior
• Produccion intensiva en equipo
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Servicio
• Intangibles
• Contacto con consumidor alto
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• Consumo inmediato
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Las Operaciones como un Servicios
Servicios Fundamentales:
Son las características básicas que los clientes buscan en el producto
que compran.
Por ejemplo:
* Que estén hechos en la forma correcta.
* Adaptados a sus necesidades.
* Entregados a tiempo y a un precio competitivo.
Objetivos de desempeño:
Calidad
Flexibilidad
Rápidez
precio (o costo de producción).
Las Operaciones como un Servicio
Servicios Valor Agregado:
Diferencia a la organización de sus competidores
Desarrollan relaciones que vinculan a los clientes con la
empresa en forma positiva.
Categorías:
Información
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Dirección de Operaciones - Bienes y servicios
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NOTACIÓN DEL SISTEMA DE OPERACIONES
https://www.youtube.com/watch?v=nN9F1EspX10
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EN STOCK, O EN ESPERA
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Administración de Operaciones
ESTRUCTURAS BÁSICAS DE OPERACIONES
1. - SOS
2. -SCO
3. -SOD
4. -DOS
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6. - SQO
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Administración de Operaciones
PRODUCTIVIDAD
 Es la medida de qué tan bien se utiliza los recursos ( o
factores de producción), de un país, de una industria o
de una unidad de negocios.
 La administración de operaciones se enfoca a utilizar
de la mejor manera los recursos disponibles para una
empresa.
Entonces la medición de la productividad es
fundamental para la comprensión del desempeño
relacionado con las operaciones.
Administración de Operaciones
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Administración de operaciones

  • 1. ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES PRIMERA UNIDAD LA NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓNDE OPERACIONES
  • 4. Administración de Operaciones OPERACIONES Proceso de transformación Inputs Outputs
  • 5. Administración de Operaciones SISTEMA DE OPERACIONES Proceso de transformación Recursos a ser transformados Materiales Información Consumidores Núcleo central de toda organización AMBIENTE Recursos de transformación Instalaciones Personal Entradas Salidas Productos Sub Productos Residuos Servicios
  • 7. Administración de Operaciones ¿ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES? En la organización
  • 9. Administración de Operaciones IMPORTANCIA DE LA AO Es necesaria para gerenciar las actividades de su proceso de transformación, ya sea que se produzcan bienes o servicios. Tiene un carácter transversal, en la cual ella asume el papel central en el desarrollo de todas las actividades organizacionales. Tiene un papel estratégico en el desempeño competitivo de la organización a través de la mejora de la productividad, eficiencia, calidad de los bienes y/o servicios.
  • 10. Administración de Operaciones OBJETIVOS DE LA AO  Minimizar faltas (atrasos y no atención a los pedidos).  Minimizar stock (de materias primas, componentes, productos en proceso y acabados).  Minimizar la ociosidad de los equipos (localización eficiente del área de trabajo que incluye el ajuste a la capacidad de ventas).  Minimizar la ociosidad de recursos humanos  Minimizar tiempos de producción.  Conseguir una distribución de trabajo con un tiempo adecuado y equilibrado entre el uso de los recursos productivos  Maximizar la eficiencia operacional del sistema.  https://www.youtube.com/watch?v=uJkziT4KZeo (VIDEO-TAREA)  13/01/21
  • 11. Administración de Operaciones GERENTE DE OPERACIONES https://www.youtube.com/watch?v=gAsHvAWVwN4 https://www.youtube.com/watch?v=0gbuhcdPRxs https://www.youtube.com/watch?v=QRsQhKSnHRg ión. Formular la estrategia de operaciones coherente con los objetivos estratégicos de la organización. Tomar decisiones relacionadas con la localización, capacidad y distribución de instalaciones. Proyectar los productos, servicios y procesos de la producción. Planear y controlar la producción Organizar el trabajo. Administra los inventarios.
  • 12. Administración de Operaciones OPERACIONES EN LAS ORGANIZACIONES Organización Insumos Proceso de transformación Salidas Fabrica de carros Piezas y neumáticos Trabajadores Maquina para montaje Tecnología de la producción Montaje y teste de carros Carros nuevos Zoológico Policía Universidad
  • 13. Administración de Operaciones SISTEMA DE OPERACIÓN: TIPOS DE OPERACIONES Tipo de operación Característica principal Ejemplo Manufactura Creación física (cambio – forma o composición- en la utilidad de los recursos Metalúrgica, sastrería, fabricante de alimentos en conserva Transporte Transferencia de localización (cambio en la ubicación de personas o recursos) Servicio de taxi, ambulancia, camiones de mudanza, camiones de recojo de basura Abastecimiento Cambio de posesión Distribuidores, puesto de gasolina, agente inmobiliario. Servicio Tratamiento de alguien algo (cambio en el estado de personas o recursos) Dentista, bombero, lavandería, hotel. (Wild, 1977)
  • 14. Administración de Operaciones CARACTERÍSTICAS INERENTES A UN SISTEMA DE OPERACIONES https://www.youtube.com/watch?v=sqWxFv7HKZs&feature=youtu.be
  • 15. Administración de Operaciones CARACTERÍSTICAS INERENTES A UN SISTEMA DE OPERACIONES. https://puzzel.org/es/wordseeker/play?p=-MdtqQwwS7EYn8x9PR0Y (SOPA DE LETRAS) https://puzzel.org/es/fill-in-the-gap/play?p=-MdtnKLzYstrvJ_T2iiN (LLENAR LOS ESPACIOS)
  • 16. Administración de Operaciones 1 – Sistema de Producción : Peluquería (servicio) Recepción Preparación Corte Tenido Peinado etc. Caja Cliente Atendido Clientes Peluqueros Otros Insumos Administración
  • 17. Administración de Operaciones • Satisfación de los Clientes • Lucro = Ingresos – Costos - ‐Gastos • Retorno = Lucro / Monto Invertido • Motivación de los funcionários
  • 18. Administración de Operaciones • Recepción • Preparación • Corte, tenido, peinado, etc. • Caja
  • 19. Administración de Operaciones • Competencia • Tecnología • Necesidades de los Clientes
  • 20. Administración de Operaciones • Instalaciones Disponibles •Stock de materiales •Tiempo de Funcionários
  • 21. Administración de Operaciones • Caja • Calidad y disponibilidad de los insumos • Programación de las operaciones • Calidad del proceso Actividad:
  • 22. Administración de Operaciones ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategia Corporativa Estrategia de Negocios Estrategia Funcionales Estrategia de Operaciones Alineamiento Estratégico Define los negocios en que participará la organización Define las familias de bienes o servicios, se determina sus mercados, y las prioridades competitivas Conjunto de decisiones de cada área para apoyar las estrategia de negocios. https://www.youtube.com/watch?v=olKeUqkBABk
  • 23. Administración de Operaciones PRIORIDADES COMPETITIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Costo Calidad Tiempo Flexibilidad Innovación Mayor productividad y eficiencia Mayor satisfacción a los clientes y diferenciación de la competencia Mayor agilidad y capacidad de adaptación al mercado Innovación en bienes, servicios y procesos Incrementales - Radicales Velocidad de entrega Confiabilidad de los plazos
  • 25. Administración de Operaciones Estrategia Corporativa y Unidad de Negocio Misión Competencia distintiva Objetivos Políticas Decisiones tácticas Análisis Externo Análisis interno Resultad os
  • 26. Administración de Operaciones Misión Competencia distintiva Objetivos Políticas Coherente con la prioridad competitiva determinada en la unidad de negocios: Costo, calidad, tiempo, flexibilidad e innovación Concentrarse en una tarea que debe dominar y que me distinga de mis competidores Costo, calidad, entrega y flexibilidad. Deben ser específicos y mensurables. Define la manera como se lograran los objetivos. Las políticas deben desarrollarse en cinco categorías de toma de decisiones: proceso, capacidad, inventario, fuerza de trabajo y calidad.
  • 27. Plan de operaciones ejemplo para implementar uno Correctamente plan de operaciones de empresa de servicios Establecer un plan de operaciones con estrategias orientadas a la ventaja competitiva, es la clave para conseguir que las empresas sean más viables. Con el fin de conseguir este objetivo, te damos un plan de operaciones como ejemplo para que conozcas los pasos a seguir, concretamente, empresa de servicios. Toma nota de lo que debes hacer si lo que quieres es implementar el plan de operaciones en una empresa de servicios. 1. Descripción del servicio. En este primer punto nos dedicaremos a realizar una descripción del servicio en profundidad y muy técnica. A esto le añadiremos las comparaciones con otros servicios competitivos del sector y, por supuesto, la organización y la gestión que se va a llevar del servicio. 2. Descripción de los procesos. Puede parecer que en una empresa de servicios no hay procesos que analizar, pero lo cierto es que no es así. En este punto hay que incidir mucho en la gestión de tiempo para que se pueda abarcar todo de la mejor manera posible. Aquí se analizarán, sobre todo, los procesos que son más viables para la empresa en un futuro. 3. Programa de producción. Este último punto se destina a analizar el proceso de producción del servicio. Primero se analiza la capacidad de producción que se tiene, posteriormente se lleva un control de dicha producción y, por último, se ponen las medidas necesarias para hacer que la producción sea más eficiente.
  • 28. Administración de Operaciones POLÍTICAS DE OPERACIONES: EJEMPLOS Elección de la estrategia Tipo de Área de política Política Alcance del proceso Automatización Flujo del proceso Hacer o comprar Hacer a mano o a maquina. Automatización flexible o rígida. Por proyecto, por lotes, en línea o continuo. Tamaño de las instalaciones Ubicación Inversión Grandes o pequeñas. Cerca de los mercados, de la materia prima, de bajo costo. Permanente o temporal. Reposición Tamaño de inventario FIFO, PROMEDIO. Cantidad, punto de pedido. Especialización del trabajo Supervisión Sistema de sueldos y salarios Nivel del personal Especialización alta o baja. Altamente centralizada, descentralizada. Tipo de pago, incentivos. Muchos o pocos funcionarios. Enfoque Capacitación Proveedores Prevención, inspección Capacitación técnica o gerencial Selección según calidad y costo.
  • 29. Las Operaciones como Servicio. La forma en que administramos los recursos productivos es decisiva para el crecimiento estratégico y la competitividad. La administración de operaciones consiste en la administración de esos recursos productivos. Implica: Diseño Control de los sistemas responsables de la utilización productiva  Materias primas Recursos humanos Equipo Instalaciones en donde desarrolla un producto o servicio
  • 30. Operaciones Eficientes y Efectivas Eficiencia: Hacer algo al costo más bajo posible. Efectividad: hacer las cosas correctas que lleven a crear el mayor valor posible para la compañía. Valor: La razón de la calidad contra el precio pagado. La “felicidad” competitiva puede incrementar la calidad y reducir el precio al mismo tiempo que mantener o mejorar los márgenes de utilidad.
  • 31. Decisiones de la Administración de Producto o Servicios • cómo fabricaremos el producto?, En dónde ubicaremos la instalación? Cuánta capacidad necesitamos?, Cuándo debemos añadir más capacidad? Decisiones Estratégicas (largo plazo) • Cuántos trabajadores necesitamos?, debemos trabajar horas extras o un segundo turno?, Cuándo deberíamos entregar el material?, Debemos tener un inventario de bienes terminados? Decisiones Tácticas (mediano plazo) • En qué tareas debemos trabajar el día de hoy o esta semana?, A quiénes le asignamos qué tareas?, Que tareas tienen prioridad? Decisiones de control y plan Operacional (corto plazo)
  • 32. Sistemas de Producción Se define como el sistema mediante el cual se utilizan los recursos para transformar las entradas en la producción deseada. Los procesos de transformación pueden clasificarse: Físicos – manufactura Ubicación – transportación Intercambio – menudeo Fisiológico – cuidado de salud Información - telecomunicaciones
  • 33. Diferencias entre Bienes y Servicio Un Producto puede definirse como una entidad física a la que se transforma agregándole valor. La compra de un producto incluye normalmente un servicio. Por ejemplo, su instalación, transporte, garantía. Un Servicio es un grupo de beneficios tangibles o intangibles que pueden acompañar o no a un producto. Por ejemplo, la comida en un restaurante, corte de pelo, el consumo ocurre al momento de la compra. Lo que uno compra normalmente es un conjunto de producto-servicio en varias proporciones. Bienes • Tangibles • Mínimo contacto con el consumidor • Participación mínima del consumidor • Consumo posterior • Produccion intensiva en equipo • Medición de calidad fácil Servicio • Intangibles • Contacto con consumidor alto • Alta participación del consumidor • Consumo inmediato • Producción intensiva de mano de obra • Calidad difícil de medir
  • 34. Las Operaciones como un Servicios Servicios Fundamentales: Son las características básicas que los clientes buscan en el producto que compran. Por ejemplo: * Que estén hechos en la forma correcta. * Adaptados a sus necesidades. * Entregados a tiempo y a un precio competitivo. Objetivos de desempeño: Calidad Flexibilidad Rápidez precio (o costo de producción).
  • 35. Las Operaciones como un Servicio Servicios Valor Agregado: Diferencia a la organización de sus competidores Desarrollan relaciones que vinculan a los clientes con la empresa en forma positiva. Categorías: Información Resolución de problemas Apoyo de ventas Apoyo en el campo.
  • 36. https://www.youtube.com/watch?v=3tHSLh6G-_Y Dirección de Operaciones - Bienes y servicios Dirección de Operaciones - Bienes y servicios https://www.youtube.com/watch?v=EIkWvIimC_A https://www.youtube.com/watch?v=IZUNTXpGoJg&t=41s
  • 37. Administración de Operaciones NOTACIÓN DEL SISTEMA DE OPERACIONES https://www.youtube.com/watch?v=nN9F1EspX10 OPERACIÓN EN STOCK, O EN ESPERA FLUJO DE ENTRADA O SALIDA CLIENTE
  • 38. Administración de Operaciones ESTRUCTURAS BÁSICAS DE OPERACIONES 1. - SOS 2. -SCO 3. -SOD 4. -DOS 5. -DQO 6. - SQO 7. - DOD
  • 39. Administración de Operaciones PRODUCTIVIDAD  Es la medida de qué tan bien se utiliza los recursos ( o factores de producción), de un país, de una industria o de una unidad de negocios.  La administración de operaciones se enfoca a utilizar de la mejor manera los recursos disponibles para una empresa. Entonces la medición de la productividad es fundamental para la comprensión del desempeño relacionado con las operaciones.
  • 40. Administración de Operaciones PRODUCTIVIDAD Es necesario que sea comparado
  • 41. Administración de Operaciones ENTRADAS Y SALIDAS Proceso de transformación Entradas Salidas