Una empresa que sea eficiente no renuncia a: Estimar los costes a incurrir; Programar todas sus acciones; Sincronizar las actividades; Mejorar los rendimientos productivos; Reducir los costes operativos; Vigilar los resultados; Analizar las circunstancias...

1. Una metodología eficiente
“Lo que se resiste por sistema, necesita un sistema que resista”

2. Estimar los costes a incurrir
Programar todas sus acciones
Sincronizar las actividades
Mejorar los rendimientos productivos
Reducir los costes operativos
Vigilar los resultados
Analizar las circunstancias
…
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Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, no renuncia a…

3. Es una metodología cuyo cometido es garantizar el mejor coste posible en base a:
Caracterizar los procesos para conocer su coste óptimo.
Programar con criterios de eficiencia.
Anticipar los resultados.
Resolver e interpretar los Puntos Críticos de los procesos.
Ejecutar dicha programación.
Gestionar la sincronización de las actuaciones.
Conocer los indicadores de rendimiento.
Realizar el correspondiente análisis circunstancial.
Para su correcta implantación, y con ello alcanzar los resultados esperados, esta metodología se transforma en “norma” de carácter totalmente ejecutivo,
huyendo de los aspectos burocráticos y enfocándose decididamente hacia un incremento de la competitividad.
PGOs y PAEs PROGRAMACIÓN ORDEN DE TRABAJO CONTROL INDICADORES RESULTADO ANÁLISIS CIRCUNSTANCIAL
REPROGRAMACIÓN
SIMULACIÓN (SpiderWeb)
Caracterización
Limitadores
Coeficiente de
eficiencia (℅)
Puntos Vitales
Puntos Ocultos
I. Activos
I. Reactivos
Resultado Óptimo

4. Genere una aportación al beneficio
Colabore con el resto de unidades de negocio
Contribuya a crear un incremento de la rentabilidad
Participe de forma indirecta o directa en las políticas comerciales
Ayude a otros compañeros a hacer mejor su trabajo
…
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Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, hace que cualquier departamento…

5. La acogida de dicho método por parte de la empresa aporta a la misma:
 Incremento de la cultura productiva eficiente.
 Eliminación de resistencias subjetivas y de hábitos basados únicamente en la experiencia.
 Implantación de una organización objetiva y reducción de la dependencia subjetiva.
 Incremento de la anticipación y por lo tanto, de la aplicación de las medidas más convenientes.
 Planificación de las inversiones futuras.
 Mejora de los resultados.
 Incremento de la propia competitividad.
 Incremento de la competitividad de los clientes.
Para que puedan ser aprovechados de manera integral… en relación con las necesidades y objetivos empresariales, dicho
aprovechamiento podría estar ligado a diferentes estrategias:
- A/ Una reducción de precio de venta.
- Mejora del posicionamiento competitivo en el mercado.
- Mejora de la competitividad en nuestros clientes.
- Reducción de influencia de los competidores de nuestros clientes.
- Incremento de nuestra cuota de mercado.
- B/ Un incremento en las inversiones.
- Mejora tecnológica.
- Reducción del coste operativo.
- C/ Un incremento del beneficio.
- Aplicación a tesorería.
- Aplicación sobre accionistas.
- Menor endeudamiento.
Ahorro
1€
Inversión
¿€?
Reducción
Precio
¿€?
Beneficio
¿€?
¿Dónde quiere aplicar los ahorros?

6. Ser más competitiva
Reducir la influencia de los competidores
Asegurar su posicionamiento en los clientes
Afianzar el posicionamiento de sus clientes
Mejorar las ventas de y en sus clientes
Aumentar su producción
Activar sus ahorros
Incrementar sus inversiones?, sus beneficios? o reducir sus precios sin mermar el margen?
…
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Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, consigue…

7. PAEs
PGOs
PAEs
Personas
Máquinas /
Procesos
Producto /
Servicio
PGOs
Rendimiento Sincronización Limitación Resultado
Una metodología eficiente. Una norma
“Para ser más competitivo, implantando un método basado en al sincronización de procesos, controlado por indicadores y gestionado para la consecución de la limitación de los costes”

8. PAEs
Puntos de Administración Estratégica
MÁQUINAS / PROCESO
PRODUCTO / SERVICIO
PERSONAS

9. PERSONAS
PERSONAS
• Selección
• Evaluación continua
• Formación continua
• Ubicación y/o polivalencia. Funciones
Selección
Disponer de un modelo de selección y reclutamiento que garantice la capacidad de optar por
diferentes opciones respecto a la disposición por parte de la entidad de formar el mejor
equipo profesional
Evaluación
Disponer de un modelo de evaluación continua en la que se determinen los aspectos más
significativos garantizando una perfecta y constante adaptación del personal al puesto de
trabajo
Formación
Mantener al personal adscrito a la entidad con un perfecto conocimiento de las bases que
deben desarrollar para alcanzar la excelencia en sus tareas
Ubicación y polivalencia
Determinar el correcto posicionamiento de las personas en las instalaciones de la entidad
como elemento de máximo aprovechamiento de la productividad.
Establecer los parámetros de perfecto funcionamiento de las personas en las actividades
profesionales de la entidad, dejando claras las tareas a implantar, así como los resultados
esperados de cada una de dichas funciones

10. MÁQUINAS / PROCESOS
MÁQUINAS / PROCESOS
• Caracterización. Descripción de procesos y
microprocesos
• Capacidades unitarias y globales
• Determinación de los Puntos Vitales
• Determinación de Puntos Ocultos
Puntos Ocultos
Establecer la ubicación de los microprocesos que dificultan la consecución de un rendimiento
productivo lógico y rentable, para proceder a su control, gestión, medición y reparación, si se
diese el caso
Caracterización
Disponer del conocimiento de la capacidad productiva global como conjunto de máquinas,
personas y producto, con la idea de conocer instantáneamente el coste óptimo global.
Así mismo, dicha caracterización debe permitir la visualización de los elementos limitadores
(cuellos de botella) con la idea de resolverlos en un futuro próximo ya sea por vía inversión o
por vía metodológica
Capacidades
Disponer del conocimiento de las capacidades productivas de cada uno de los procesos en las
diversas circunstancias en las que se encuentren, para así poder adecuar la Programación a la
Orden de Trabajo de manera fiable y eficaz. En el caso de existir capacidades productivas
directa o indirectamente dependientes de la mano de obra, igualmente se deberá disponer
del conocimiento unitario de dicho rendimiento
Puntos Vitales
Conocer perfectamente la ubicación de los procesos o microprocesos fundamentales para la
consecución de un rendimiento productivo lógico y rentable, para proceder a su control,
gestión y medición si se diese el caso

11. PRODUCTO / SERVICIO
PRODUCTO / SERVICIO
• Clasificación
 Apariencia / Cualidad / Atributos / Composición
 Calibre / Tamaño / Magnitud / Tiempo
 Cantidad
• Confección
 Materiales / Componentes / Actividades
 Consumos y control de Stocks
Materiales / Actividades
Disponer anticipadamente de los materiales necesarios para cumplir las especificaciones
marcadas por los clientes
Clasificación
Disponer anticipadamente de las características aparentes que posean los componentes del
producto o servicio (materia prima) que va a ser utilizado para convertirse posteriormente en
producto final, subproducto o producto en proceso de terminación
Calibre
Disponer anticipadamente de las características aparentes que posea el producto o servicio
(materia prima) en cuanto a tamaño, magnitud o tiempo de proceso, que va a ser utilizado
para convertirse posteriormente en producto final, subproducto o producto en proceso de
terminación
Cantidad
Disponer anticipadamente de las cantidades en unidades que se posea de producto o servicios
(materia prima) para ser utilizados posteriormente, convirtiéndose en producto final,
subproducto o producto en proceso de terminación
Consumos
Disponer de un modelo dinámico que permita reducir los stocks sin perjudicar los consumos

12. PGOs
Puntos de Gestión Operativa
SINCRONIZACIÓN
COSTESLIMITADORES
RENDIMIENTOS

13. RENDIMIENTOS / SINCRONIZACIÓN
Óptimos
Disponer del conocimiento exacto de los valores óptimos de cada proceso o microproceso, ya
sea parcial o global
 RENDIMIENTOS
 Óptimos por procesos
 SINCRONIZACIÓN
 Distancias y Tiempos. Movimientos y Velocidades
 Conceptos ergonómicos
 Adecuación de la anticipación. Combinaciones diversas
Distancias y Tiempos. Movimientos y Velocidades
Conocer exactamente las distancias que recorren personas, productos, servicios y materiales
para alcanzar su destino desde el origen del proceso y así proceder a su correspondiente
sincronización. Así mismo, se debe conocer igualmente el tiempo necesario para realizar
dichos recorridos
Conceptos ergonómicos
Alcanzar la máxima eficiencia en el trabajo realizado por las personas en base a los criterios de
confortabilidad y agilidad
Anticipación
Dominar la sincronización hasta el punto en que podamos anticipar las actuaciones a realizar,
proponiendo las combinaciones necesarias para alcanzar un resultado idóneo

14.  LIMITADORES
 Indicadores Activos
 Indicadores Reactivos
 Controles sistemáticos
 Tela de araña (SpiderWeb) de Jacobson
Tela de araña
Determinar el coste gráfico anticipado como elemento de juicio para establecer una posterior
reprogramación mejorada o decidir el mantenimiento de la programación inicial
Indicadores Activos
Conocer en tiempo real los datos relativos a la gestión de las actuaciones
Indicadores Reactivos
Conocer en tiempo real las consecuencias de las actuaciones
Controles sistemáticos
Asegurar la sincronización y la correcta gestión de los procesos a través de una relación de
indicadores activos y reactivos
 COSTES
 Determinación del Coste Óptimo Circunstancial
 Interpretación del Coste en relación con el Ingreso
(Margen Neto)
Coste circunstancial
Disponer, en un periodo de tiempo mínimo, del resultado real y de las variables acontecidas
con la finalidad de repetir las condiciones favorables y evitar, o incluso eliminar, aquellas que
se han mostrado desfavorables
Margen neto
Disponer del conocimiento relativo al Ingreso estimado como consecuencia de la aparición del
Coste, para calcular la diferencia o margen neto obtenido en dicha actuación
0
2
4
6
8
10
Concepto Datos
Resultado Σ de 5
criterios
32,00
Base “100” 64,00
Coste óptimo
(Caracterización)
6,00 céntimos
€
Porcentaje de
concordancias
64%
Estimado (6,00 /
0,64)
9,38 céntimos
€
SpiderWeb Gráfico de concordancias

15. Productivity Management© es una marca registrada propiedad de Jacobson, Steinberg & Goldman que se ha
aplicado y se aplica en múltiples proyectos, empresas y programas formativos.
Con la garantía de Jacobson, Steinberg & Goldman
Una metodología eficiente
“Lo que se resiste por sistema, necesita un sistema que resista”