5. • SISTEMA
“Un sistema es un conjunto de elementos ordenadamente relacionados
entre sí y que cooperan para la consecución de un determinado fin u
objetivo común” .
Ejemplo:
Sistema monetario,
de seguridad,
Sistema Solar,
de fútbol,
de lavado.
6. • INFORMACIÓN.
• La información es un conjunto de datos procesados y comunicados de forma que
resulten útiles o significativos para el receptor de los mismos.
Por tanto, la información sólo surge cuando se produce un proceso de
comunicación, debido a que la información depende tanto de los datos
transmitidos como del estado del receptor.
Los datos están constituidos por registros de hechos, acontecimientos,
transacciones, etc.
Ejemplo:
Datos Información
260664 Fecha de nacimiento: 26 de junio de 1964.
Mañana 1950 Cita con el dentista a las 19 horas y 50 minutos.
Efecto 2000 (260600) 26/06/1900 ó 26/06/2000
7. Sistemas de Información
• Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y
distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el
control, análisis y visión de la organización
8. Definición de sistema de información basada en su objetivo.
Objetivos en el tratamiento de la información:
Proporcionar la información correctamente.
Proporcionarla en el momento y en el lugar requerido.
Proporcionarla a las personas autorizadas para ello.
Todos estos objetivos deben de realizarse con un coste mínimo.
9. Elementos de un SI.
Los elementos que forman un SI son:
• La información. Es el elemento fundamental del sistema y su razón de ser.
Se debe adaptar a las personas que la manejan y al equipo disponible,
según los procedimientos de trabajo que la empresa ha creado para que las
actividades se realicen de forma eficaz.
• Los procedimientos y las prácticas habituales de trabajo que rigen la
transmisión de los flujos de información y su uso para el buen
funcionamiento de la empresa.
• Recursos humanos: las personas o usuarios. Se trata de individuos o
unidades de la organización que introducen, manejan o usan la
información para realizar sus actividades en función de los procedimientos
de trabajo establecidos.
10. Elementos de un SI.
Los elementos que forman un SI son:
• Recursos físicos o materiales: el equipo de soporte para la
comunicación, el procesamiento y el almacenamiento de información.
Este sistema físico puede incluir elementos de los más variados
niveles tecnológicos, como documentos y archivadores, equipos de
telecomunicaciones y de informática.