El documento presenta la metodología de costos de procedimientos administrativos. Explica conceptos básicos como elementos de costo (personal directo, materiales, depreciación, etc.), centros de actividad y objetos de costo. Luego detalla cómo calcular los costos de personal, materiales, servicios e inductores para distribuir los costos a los centros de actividad. Finalmente, introduce el aplicativo MICOSTO desarrollado para implementar esta metodología de costeo.

1. Metodología de Costos
de Procedimientos
Administrativos

2. Conceptos básicos:
Elemento de costo
Tipo de
elemento de
costo
Clasificación Ejemplos
Identificable Personal directo Jefe, especialista, técnico, asistente
Material fungible Hojas bond A4, papel pre-impreso, clips,
grapas
Servicio identificable Servicio de movilidad, servicio de courier
No identificable Material no fungible Sellos, bolígrafos, tinta para sello, tóner
de impresora
Depreciación PCs, fotocopiadora, impresora,
escritorio, silla
Servicios de terceros Mantenimiento de Equipos
Costos fijos Energía eléctrica, telefonía, internet

3. Conceptos básicos:
Centro de Actividad
• Equivalen a las unidades orgánicas de una
entidad
• Los centros de actividad pueden visualizarse
fácilmente en un organigrama

4. Conceptos básicos:
Centro de Actividad
• Equivalen a las unidades orgánicas de una
entidad
• Los centros de actividad pueden visualizarse
fácilmente en un organigrama

5. Conceptos básicos:
Objeto de costo
• Son los Procedimientos Administrativos y/o
Servicios prestados en exclusividad.
• Por ejemplo: Expedición de la Licencia de
Conducir

6. Metodología de costos
D.S N° 064-2010-PCM

7. Costo de Personal directo

8. Costo por minuto
Centro de
actividad
Cargo
Escala de
Ingresos
Costo
Anual (S/.)
Costo Mensual (S/.) =
Costo Anual /12
Tiempo Mensual
Efectivo (min)
Costo de Personal
por Minuto
(S/. x min)
(a) (b) (c) = (a)/(b)
Tramite
Documentario
Auxiliar EI1 12,000.00 1,000.00 14,400.00 0,07
Gerencia de
Obras
Técnico EI4 24,000.00 2,000.00 14,400.00 0,14
Técnico EI5 48,000.00 4,000.00 14,400.00 0,28

9. Costo de material fungible

10. Costo de servicio identificable
Centro de actividad Actividad
Descripción del
material
Unidad de
medida
Cantidad Costo unitario Costo total
Cs Cu CTS = Cs x Cu
Defensa civil
Trasladarse al
Establecimien
to
Servicio de Movilidad
Exclusiva
Servicio 1 5 5
Defensa civil Regresar a la
Institución
Servicio de Movilidad
Exclusiva
Servicio 1 5 5
Costo de servicios de
tercero identificables
por prestación
10

11. Inductores
– Unidad de Medida utilizado como criterio para distribuir los costos de
los Elementos de Costos (Recursos) a los Centros de Actividad (Áreas),
mediante una relación Causa Efecto, que explique la razonabilidad del
costo consumido.
Energía
Eléctrica = S/. 100
Costo de
Energía Eléctrica en
Mesa de Partes
= 40% de S/.100 = S/. 40
Costo de
Energía Eléctrica en
Registro Civil
= 60% de S/.100 = S/. 60
Inductor:
Nro PCs
Elemento de Costo
2 PCs (2/5 = 40%)
3 PCs (3/5 = 60%)
5 PCs en total
Razonabilidad
Representatividad
Sencillez

12. Aplicativo MICOSTO
sgp.pcm.gob.pe/micosto/

13. Aplicativo MICOSTO

14. Aplicativo MICOSTO - Maestros

15. Aplicativo MICOSTO - Maestros

16. Aplicativo MICOSTO – Archivo de
costeo

17. Aplicativo MICOSTO – Configuración
del procedimiento

18. Aplicativo MICOSTO – Inductores

19. Aplicativo MICOSTO – Determinación
del costo

20. GRACIAS