Este documento describe el formato y contenido de una tabla ASME-VM que se utiliza para registrar información sobre los procedimientos administrativos con el fin de costearlos. La tabla incluye secciones para registrar la actividad, el centro de actividad, los elementos de costo directos e indirectos como personal, materiales, servicios, depreciación y costos fijos. Al completar la tabla con información sobre cada procedimiento, se obtiene datos valiosos como los tiempos, recursos utilizados y tipos de actividades para cada procedimiento.

1. Proceso de optimización
y simplificación
administrativa –
Construcción de la Tabla
ASME - VM

2. Índice
1. Formato de Tabla ASME - VM
2. Actividad
3. Centro de Actividad (Área)
4. Elementos de costo directos identificables
4.1 Personal Directo
4.2 Material fungible
4.3 Servicio directo identificable
5. Elementos de costos no identificables
5.1 Material no fungible
5.2 Servicio de terceros
5.3 Depreciación de activos y amortización de intangibles
5.4 Costo fijo
6. Tipo de Actividad
7. Tipo de Valor

3. 1. Formato de Tabla ASME - VM
1
2
3
4
5
6
Recursos Identificables
Contador de recursos
Tiempos
en
minutos
Actividad Área
Material no
fungible
Servicios de
terceros
Depreciación
de activos
Paso
Tipo de actividad Tipo de valor
Operación
VA
Control
SVA
Archivo
Espera
Traslado
Revisión
Servicio
identificable
Costo fijo
Recursos no identificables
Personal directo
Material
fungible
La identificación de los recursos servirá para el costeo posterior de los procedimientos
administrativos el que deberá desarrollarse de acuerdo con la Metodología de Costos
aprobada por la PCM. Se pueden añadir cuantas columnas como recursos se necesite
identificar para el costeo posterior.

4. 2. Actividad
Conjunto de tareas realizadas por el personal involucrado en
el desarrollo de procedimientos administrativos y servicios
prestados en exclusividad.

5. 3. Centro de Actividad (Área)
Unidad orgánica o área en la que se desarrollan las actividades
de los objetos de costo. La tramitación de un objeto de costo
recorre uno o más centros de actividad.
Centro de actividad responsable: Centro de actividad que
realiza las actividades principales de un objeto de costo y es el
responsable de su ejecución.

6. 4. Elementos de costos directos identificables
Elemento de costo: Denominación que recibe cada uno de los elementos
que se consumen y luego se costean en un objeto de costo.
Solo se consideran los elementos de costo relacionados directamente con la
prestación.
Elementos de costo directos identificables: Se refieren a un costo que se
puede identificar de manera directa y se consume en una prestación del
procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.
• Personal directo
• Material fungible
• Servicio directo identificable

7. 4. Elementos de costos directos identificables
• Personal directo
Personal nombrado, contratado permanentemente, contratado bajo
la modalidad de contratación administrativa de servicios u otra
modalidad regulada en leyes especiales, directamente involucrado
con la prestación del procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad.
• Director
• Jefe
• Profesional
• Especialista
• Asistente Administrativo
• Técnico administrativo

8. 4. Elementos de costos directos identificables
• Material fungible
Material que se identifica directamente y se consume en una sola
prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en
exclusividad.
• Papel bond A4
• Clips
• Ligas
• Grapas
• Fólder

9. 4. Elementos de costos directos identificables
• Servicio directo identificable
Servicio de terceros que se puede identificar como vinculado
directamente (y exclusivamente) al procedimiento administrativo o al
servicio prestado en exclusividad.
• Movilidad
• Servicios profesionales o técnicos especializados

10. 5. Elementos de costos directos no identificables
Elementos de costo directos no identificables: Costos
directos que se consumen en más de una prestación del
procedimiento administrativo o servicio prestado en
exclusividad, centro de actividad o actividad.
• Material no fungible
• Servicios de terceros
• Depreciación de activos y amortización de intangibles
• Costo fijo

11. 5. Elementos de costos directos no identificables
• Material no fungible
Material que se consume en más de una prestación en el
procedimiento administrativo o servicio prestado en
exclusividad.
• Cuadernos
• Corrector
• Archivador
• Sellos
• Tampones
• Toner para fotocopiadora
• Toner para impresoras

12. 5. Elementos de costos directos no identificables
• Servicios de terceros
Servicios que son brindados por otras personas (naturales o jurídicas)
para el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad, cuyos costos son consumidos por más de
una prestación en el procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad.
Consultoría
Mantenimiento de equipos
Movilidad
Mensajería

13. 5. Elementos de costos directos no identificables
Depreciación de activos: Es el valor calculado de uso de un activo fijo durante el
desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad
según un porcentaje de depreciación anual. La determinación del valor de la
depreciación se basa en las normas contables vigentes aplicables para entidades
públicas.
• Computadoras
• PC portátiles
• Impresoras
• Mesas, sillas y archivadores
Amortización de intangibles: Es el valor calculado de uso de un intangible (licencias
de software) utilizado durante el desarrollo de un procedimiento administrativo o
servicio prestado en exclusividad, según un porcentaje de amortización anual. La
determinación del valor de la amortización se basa en las normas contables
vigentes aplicables para entidades públicas.

14. 5. Elementos de costos directos no identificables
• Costo fijo
Es el costo en el que necesariamente se incurre en la prestación
de los procedimientos o servicios que se mantienen constantes
sin tomar en cuenta la variación del volumen de prestaciones
• Energía eléctrica
• Agua
• Alquileres de inmuebles
• Internet
• Telefonía fija
• Telefonía móvil

15. 6. Tipo de Actividad

16. 7. Tipo de Valor

17. Conclusión
Al tener registrada toda la información del procedimiento
administrativo en la tabla ASME‐VM, tendremos
información valiosa respecto del procedimiento
administrativo:
• Tiempo efectivo
• Total de recursos por cada categoría
• Total de actividades con valor añadido (VA)
• Total de actividades de control
• Total de actividades sin valor añadido (SVA)