Puntos de investigación: 1) Diseño y componentes básicos para el plan de mejoramiento , propósito u objetivo 2) Estrategias metodológicas que propone el plan en su gestión 3) Con que recursos: humano, didáctico y financiero cuenta además como están organizados estos. 4) Cuál es el criterio de evaluación con el que se evalúa dicho proyecto. Documento base: Guia 34, Plan de mejoramiento 2014 Santa Marta, paginas 154. Guía para el mejoramiento institucional DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO.

1. Nazly Hernández Ramos / Ernesto Wellman Roa
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UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
TALLES DE INVESTIGACIÓN
ESTUDIANTES
ERNESTO G. WELLMAN ROA
NAZLY R. HERNANDEZ RAMOS
OBSERVACIONES

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PLAN EDUCATIVO QUE TIENE LA SECRETARIA DISTRITAL PARA
EL AÑO 2014
PLAN DE DESARROLLO -> PLAN DE MEJORAMIENTO
Puntos de investigación:
1) Diseño y componentes básicos para el plan de mejoramiento , propósito u
objetivo
En este contexto, nuestro mayor desafío no sólo es garantizar el acceso de
todos los niños y jóvenes a la educación primaria y secundaria, sino
también abrir los espacios para que puedan continuar sus estudios
superiores y generar en ellos la convicción de un ciclo de aprendizaje para
toda la vida.
Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las
instituciones, está centrado en los alumnos y en brindarles a cada uno de
ellos la capacidad para responder como seres humanos y como ciudadanos
a las nuevas demandas laborales, técnicas, tecnológicas y profesionales en
los sectores político, social, científico, económico, entre muchos otros.
Nuestro punto de acción está orientado a fortalecer las instituciones
educativas, espacios naturales de cualquier proceso de transformación
educativa, y a articular los niveles de preescolar, básica, media y superior,
en torno al objetivo de mejorar la calidad de la educación, bajo el liderazgo
de rectores, investigadores, maestros y maestras.
Este círculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretarías de
Educación departamentales, municipales y distritales certificadas, puntas de
lanza de la descentralización. Con ellas hemos venido trabajando en el
fortalecimiento de su gestión, a través del acompañamiento en la
formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de sus planes de apoyo al
mejoramiento.
Nuestra intención es que sean las mismas secretarías de educación,
quienes a su vez acompañen sus instituciones educativas en el desarrollo
de sus planes de mejoramiento institucional.
Ministra de Educación
Cecilia María Vélez White

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2) Estrategias metodológicas que propone el plan en su gestión
Para apoyar este trabajo en los establecimientos educativos, de manera que sea
muy eficiente y productivo, se propone una ruta de tres etapas que se repetirán
periódicamente, puesto que son parte del ciclo del mejoramiento continuo. Éstas
contienen, a su vez, pasos y actividades, cuya realización debe conducir a
resultados precisos que permitirán avanzar a la etapa siguiente.
La primera etapa de la ruta del mejoramiento continuo es la autoevaluación
institucional. Este es el momento en el que el establecimiento edu- cativo
recopila, sistematiza, analiza y valora in- formación relativa al desarrollo de sus
acciones y los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro áreas de
gestión. Con ello es posible elaborar un balance de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento, las cuales serán la base para la formulación y
ejecución del plan de mejoramiento.
La segunda etapa consiste en la elaboración del plan de mejoramiento. Se
recomienda que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se definirán
objetivos, actividades, tiempos y responsables de cada tarea, de manera que se
logren los propósitos acordados para cada una de las áreas de gestión.
Finalmente, la tercera etapa consiste en el seguimiento periódico al desarrollo del
plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuáles fueron los
resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecución, los recursos
utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto
permitirá revisar el logro de las metas y de los objetivos, así como efectuar los
ajustes pertinentes.
Además, el seguimiento permite recopilar in- formación para llevar a cabo un
nuevo proceso de autoevaluación, que a su vez dará las bases para la
elaboración de un nuevo plan de mejoramiento, al cual también será necesario
hacerle seguimiento.

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Guia 34, Plan de mejoramiento 2014 Santa Marta, paginas 154. Guía para el mejoramiento
institucional DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO.
3) Con que recursos: humano, didáctico y financiero cuenta además como están organizados
estos.
Administrativo y Financiero:
# Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje, El mantenimiento de
los equipos y otros recursos para el aprendizaje sólo se realiza cuando éstos sufren
algún daño. Los manuales de los equipos no están disponibles para los usuarios.
# Seguridad y protección, La institución tiene una aproximación parcial a su
panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el
levantamiento.
# Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología,
psicología). EL/la institución ofrece algunos servicios complementarios es
paródicamente y su cobertura es insuficiente
# Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de
interacción. La institución ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que

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presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción de
acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a
esta población
# Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE); de Servicios Educativos
(FSE).La elaboración del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades
de las sedes y niveles, y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el
plan de mejoramiento y la normatividad vigente.
# Contabilidad; La institución lleva registros contables de algunas actividades, pero
éstos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes
respectivos
# Ingresos y gastos; La institución ha definido algunas actividades para el recaudo de
ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar
inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.
# Control fiscal; Los informes financieros pre- sentados por la institución a las
autoridades competentes no siempre se hacen de mane- ra oportuna y no son
conocidos por la comunidad educativa.
Talento humano:
# Perfiles; Los perfiles se encuentran bien definidos, son coherentes con el PEI y con la
normatividad vigente; sin embargo, no son tenidos en cuenta en los procesos de selección,
solicitud e inducción del personal
# Inducción; La institución cuenta con una estrategia organizada de inducción de docentes y
administrativos nuevos, pero no se dan a conocer el PEI ni el plan de mejoramiento.
# Formación y capacitación; La formación y la capacitación son asumidas como un asunto de
interés particular de cada docente. La institución acepta procesos de formación sin evaluar
su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades.
# Asignación académica; La institución tiene un proceso establecido para elaborar los
horarios y realizar la asignación académica de los docentes, pero éste solamente se aplica
en algunas sedes o niveles, y no siempre es equitativo.
# Evaluación del desempeño; La institución realiza evaluaciones de desempeño de docentes,
directivos y personal administrativo de forma esporádica y sin contar con un modelo
evaluativo para este propósito.
# Estímulos; La institución realiza algunas actividades de reconocimiento al personal
vinculado, de acuerdo con iniciativas aisladas de sedes, niveles o grados.
# Apoyo a la investigación; La institución cuenta con una política de apoyo a la investigación
y a la producción de materiales relacionados con la misma; además se han definido temas
y áreas de interés en concordancia con el PEI.

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Didáctico-pedagógico:
# Dotación pedagógica de los establecimientos educativos: mobiliario, textos,
bibliotecas, materiales didácticos y audiovisuales.
# Acciones de mejoramiento de la gestión académica enmarcada en los planes de
mejoramiento institucional.
# Construcción, mantenimiento y adecuación de establecimientos educativos oficiales.
Guia 34, Plan de mejoramiento 2014 Santa Marta, paginas 154. Guía para el mejoramiento
institucional DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO
4) Cuál es el criterio de evaluación con el que se evalúa dicho proyecto.
El criterio de evaluación cuenta con los siguientes pasos:
La creación de instrumentos que sirven para la recolección de datos para un
seguimiento académico de dicha institución dirigida por el rector con base al plan
de mejoramiento del plantel tienen que ser específicos y coordinados para llevar a
cabo en un cronograma dichos instrumentos son flexibles al plantel y debe ser
propuesto en ideas de la comunidad educativa.

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La revisión se efectuara mediante reuniones en donde participen el rector y su
equipo de gestión junto al cronograma de actividades para revisar, analizar y
reflexionar dichas actividades, se establece un formato base y una síntesis de
cómo va en marcha el plan teniendo en cuenta las dificultades para su mejora
además de las actividades que van en ejecución y de las que aun no están en
marcha observar los contratiempos y dar solución a los mismos, para generar un
buen ambiente de trabajo es necesario escuchar a cada uno con respeto y
tolerancia para que juntos puedan construir un mejor plan.

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Para finalizar es necesario efectuar 2 evaluaciones la primera en el primer
semestre y la segunda al finalizar el año escolar teniendo en cuenta los
indicadores, al finalizar la revisión de cada indicador el rector o director y su
equipo de gestión harán un balance global de los avances del plan. La discusión
sobre este punto puede basarse en preguntas focalizadas al logro.
Tomando en cuenta la base en los resultados de la evaluación, ¿cuáles metas
requieren ser ajustadas? Para mostrarla de manera ordenada se recomienda un
cuadro acompañado de gráficos para su rápida captación.
Es necesario una jornada de socialización al público que se encuentra en el
contexto institucional la presentación de los resultados empleará un lenguaje claro,
sencillo y motivador despejando todas las dudas que presente el público dado los
recursos del plantel educativo, se puede implementar otras formas de mostrar los
resultados (folletos, carteles, mensajes electrónicos, diapositivas, etc…) con el
objetivo de mostrar los resultados y atender a ideas que puedan tener para su
evolución además de resolver toda duda.
El entorno en que se socializara dichos resultados está en el siguiente cuadro:

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Guia 34, Plan de mejoramiento 2014 Santa Marta, paginas 154. Guíapara el mejoramiento
institucional DE LA AUTOEVALUACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO.