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Evaluación y Gestión
de Desempeño del
Capital Humano
Gestión del desempeño
► Consiste en todos los procesos evaluativos que
determinan qué tan bien se desempeñan los
empleados, los equipos y la organización.
► Es necesario que los gerentes se den cuenta que
la evaluación del desempeño debe ser integral y
que es un proceso continuo, no simplemente un
acontecimiento periódico.
2
Evaluación del
desempeño
► Es un sistema formal de revisión y evaluación del
desempeño laboral individual y de equipos
► La evaluación del desempeño es la
identificación, medida y gestión del desempeño
de las personas de las organizaciones.
► La evaluación debería ser una actividad
orientada al futuro que ofrezca a los trabajadores
una información útil y les apoye para lograr
mejores niveles de desempeño. La evaluación
puede utilizarse con fines administrativos o de
desarrollo.
3
Evaluación de
Desempeño
► Con la Evaluación del Desempeño, sabemos el
QUÉ HA LOGRADO.
► En ella podemos observar el presente, identificar
la brechas entre el desempeño real y el
esperado, seguir de cerca las modificaciones de
comportamiento y actitudes que se han logrado,
y cuál es el impacto que han tenido.
4
Evaluación del Potencial
► La Evaluación del Potencial, por su lado, nos
permite predecir QUÉ LOGRARÁ.
► Anticipa el futuro, por eso también se lo
denomina Análisis del Desarrollo Futuro.
► Con ella podemos planificar los cuadros de
reemplazo potencial; las promociones; los planes
de capacitación; completar su plan de carrera
interna; determinar entre varios candidatos cuál
es el mejor ubicado para acceder a un ascenso,
etc.
5
Problemas en la
evaluación
► Aunque evalúa los logros e inicia planes de
desarrollo, metas y objetivos, con frecuencia es
una tarea poco objetiva y justa
► A veces se crean conflictos entre supervisores y
empleados que no guían con eficacia su
desarrollo
► Interrumpe el trabajo prioritario del gerente y
suele ser incómodo cuando el empleado no ha
tenido un buen desempeño
6
Problemas en la
evaluación: Sesgos
► Falta de objetividad
► Prejuicios
► Indulgencia y exigencia
► Tendencia central
► Prejuicio de comportamiento reciente
► Prejuicio personal (estereotipos)
► Manipulación de la evaluación
7
Seis preguntas
fundamentales
► Por qué se debe evaluar el desempeño
► Qué desempeño se debe evaluar
► Cómo se debe evaluar el desempeño
► Quién debe evaluar el desempeño
► Cuándo se debe evaluar el desempeño
► Cómo se debe comunicar la evaluación de
desempeño
8
Proceso de Evaluación
del Desempeño
9
Plan de desempeño
Identificar metas de desempeño
Comunicar metas
Establecer criterios medición
Determinar:
Responsabilidad de evaluación
Período de evaluación
Métodos de evaluación
Software de apoyo
Examinar trabajo realizado
Evaluar los resultados
Realizar entrevista evaluación
Metas para el siguiente período
Anticipar y Considerar
Problemas de la ED
Sistemas eficaces de ED
Apoyo de la Administración
Coaching y C&D
Métodos tradicionales de
evaluación
► 1. Escalas de puntuación
► 2. Listas de verificación
► 3. Selección forzada
► 4. Registro de acontecimientos notables
► 5. Escalas de calificación conductual
► 6. Enfoques de evaluación comparativa
► Método de establecimiento de categorías
► Distribución forzosa o Ranking forzado
► Método de comparaciones pareadas
10
Métodos modernos de
evaluación
1. Autoevaluaciones. Es la propia persona la que se
evalúa a sí misma, atendiendo a indicadores o
parámetros preestablecidos.
2. Método de Verificación de Campo. El área de
RRHH participa del proceso.
3. Administración por objetivos basados en
resultados. Establecimiento conjunto de
objetivos entre supervisor y empleado de metas
medibles objetivamente. (Uso de KPI)
11
Métodos modernos de
evaluación
4. Evaluaciones psicológicas. Se analiza el
potencial del individuo, un aspecto específico o
se realiza una evaluación global
5. Centros de evaluación (Assesment centers) Es
una forma estandarizada para la evaluación de
los empleados, basada en múltiples tipos de
evaluación y evaluadores
6. 360º Grados. Se obtiene información de distintas
fuentes acerca del desempeño de una persona:
autoevaluación, superior jerárquico, pares,
subordinados y también clientes
12
Características de un
sistema de evaluación
eficaz
► Criterios relacionados con el puesto
► Expectativas de desempeño
► Estandarización
► Evaluadores capacitados
► Comunicación abierta continua
► Revisiones de desempeño
► Proceso adecuado
13
La entrevista de
evaluación
► Ofrecer una síntesis contrastada
► Conceda toda su importancia a lo que se ha
conseguido
► Lo que ha ido bien: hechos y soluciones
► Dialogar, escuchar y responder con precisión
► Concluir con planes de acción
14
Recomendaciones
generales para un
Feedback positivo y/o
negativo
► Planificar el momento apropiado.
► Bajar las barreras defensivas.
► Dar un feedback completo.
► Ser más descriptivo que evaluativo.
► Acordar en conjunto cuál es el problema.
► Definir un plan de acción.
► Hacer seguimiento.
15
Condiciones para dar
Feedback
► El cambio deseado ocurre si se siguen estas pautas:
► 1. Considere las necesidades de los demás.
► 2. Describa el comportamiento solamente, no intente
interpretar.
► 3. Céntrese en comportamiento que se pueda cambiar.
► 4. Sea específico.
► 5. Idealmente espere a que le soliciten feedback.
► 6. No juzgue.
► 7. Dé feedback inmediatamente después del
comportamiento.
► 8. Permita la libertad de cambiar o no.
► 9. Exprese los sentimientos directamente.
16
Preguntas a responder
antes de dar Feedback
► ¿Cuál es el tema o la conducta que necesita
corrección o reforzamiento?
► ¿Cuál es el impacto del tema o conducta en el
equipo, en el departamento o en el proyecto?
► ¿Qué detalles tiene para describir la conducta
con precisión? (quién, qué, cuándo)
► Describa posibles barreras para dar feedback.
¿Qué puede hacer para superarlas?
► ¿Qué resultados quiere que se produzcan? ¿A
corto plazo? ¿A largo plazo?
17
Feedback sobre el
desempeño de un
colaborador
► Informe de Preparación Previa para dar Feedback a
un colaborador
1. Breve evaluación del desempeño del colaborador:
solo los aspectos más relevantes.
2. Identifique el desempeño que desea mejorar
3. Identifique las características personales de su
colaborador: personalidad, carácter, actitudes,
profesión, edad, cargo.
4. Identifique las fortalezas de su colaborador en las que
puede apoyarse para cambiar su desempeño
5. Identifique otras informaciones relacionadas con el
desempeño del empleado que entregará a quien hará
el rol de colaborador
6. Identifique el resultado esperado del proceso de
Feedback
18
Role Playing de Feedback
► Formar grupos de 4 alumnos que estén
trabajando juntos en proyectos este semestre
► Alumno 1 da feedback.
► Alumno 2 es quien recibe el feedback
► Alumnos 3 y 4 dan recomendaciones y aportes al
alumno 1 con respecto a la forma de dar
feedback.
► Después se elige otro alumnos que de feedback.
► Se envían observaciones en formulario online.
19
Dar feedback hacia
arriba: ¿Vale la pena?
► Cuál es el problema?
► Podría haber intenciones razonables detrás de las
acciones de la otra persona?
► Cómo les afecta esto?
► Se solucionará solo este problema o es necesario que
ustedes intervengan?
► Qué tan abierta es esta persona en relación al feedback?
► Cuáles son las posibles consecuencias negativas de dar
feedback?
► Si se soluciona el problema, en qué sentido su trabajo y el
de los demás será más fácil?
► Si no se soluciona el problema, cuáles serán las
consecuencias?
► Las compensaciones valen el riesgo?
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Capitulo-07.pdf

  • 1. Evaluación y Gestión de Desempeño del Capital Humano
  • 2. Gestión del desempeño ► Consiste en todos los procesos evaluativos que determinan qué tan bien se desempeñan los empleados, los equipos y la organización. ► Es necesario que los gerentes se den cuenta que la evaluación del desempeño debe ser integral y que es un proceso continuo, no simplemente un acontecimiento periódico. 2
  • 3. Evaluación del desempeño ► Es un sistema formal de revisión y evaluación del desempeño laboral individual y de equipos ► La evaluación del desempeño es la identificación, medida y gestión del desempeño de las personas de las organizaciones. ► La evaluación debería ser una actividad orientada al futuro que ofrezca a los trabajadores una información útil y les apoye para lograr mejores niveles de desempeño. La evaluación puede utilizarse con fines administrativos o de desarrollo. 3
  • 4. Evaluación de Desempeño ► Con la Evaluación del Desempeño, sabemos el QUÉ HA LOGRADO. ► En ella podemos observar el presente, identificar la brechas entre el desempeño real y el esperado, seguir de cerca las modificaciones de comportamiento y actitudes que se han logrado, y cuál es el impacto que han tenido. 4
  • 5. Evaluación del Potencial ► La Evaluación del Potencial, por su lado, nos permite predecir QUÉ LOGRARÁ. ► Anticipa el futuro, por eso también se lo denomina Análisis del Desarrollo Futuro. ► Con ella podemos planificar los cuadros de reemplazo potencial; las promociones; los planes de capacitación; completar su plan de carrera interna; determinar entre varios candidatos cuál es el mejor ubicado para acceder a un ascenso, etc. 5
  • 6. Problemas en la evaluación ► Aunque evalúa los logros e inicia planes de desarrollo, metas y objetivos, con frecuencia es una tarea poco objetiva y justa ► A veces se crean conflictos entre supervisores y empleados que no guían con eficacia su desarrollo ► Interrumpe el trabajo prioritario del gerente y suele ser incómodo cuando el empleado no ha tenido un buen desempeño 6
  • 7. Problemas en la evaluación: Sesgos ► Falta de objetividad ► Prejuicios ► Indulgencia y exigencia ► Tendencia central ► Prejuicio de comportamiento reciente ► Prejuicio personal (estereotipos) ► Manipulación de la evaluación 7
  • 8. Seis preguntas fundamentales ► Por qué se debe evaluar el desempeño ► Qué desempeño se debe evaluar ► Cómo se debe evaluar el desempeño ► Quién debe evaluar el desempeño ► Cuándo se debe evaluar el desempeño ► Cómo se debe comunicar la evaluación de desempeño 8
  • 9. Proceso de Evaluación del Desempeño 9 Plan de desempeño Identificar metas de desempeño Comunicar metas Establecer criterios medición Determinar: Responsabilidad de evaluación Período de evaluación Métodos de evaluación Software de apoyo Examinar trabajo realizado Evaluar los resultados Realizar entrevista evaluación Metas para el siguiente período Anticipar y Considerar Problemas de la ED Sistemas eficaces de ED Apoyo de la Administración Coaching y C&D
  • 10. Métodos tradicionales de evaluación ► 1. Escalas de puntuación ► 2. Listas de verificación ► 3. Selección forzada ► 4. Registro de acontecimientos notables ► 5. Escalas de calificación conductual ► 6. Enfoques de evaluación comparativa ► Método de establecimiento de categorías ► Distribución forzosa o Ranking forzado ► Método de comparaciones pareadas 10
  • 11. Métodos modernos de evaluación 1. Autoevaluaciones. Es la propia persona la que se evalúa a sí misma, atendiendo a indicadores o parámetros preestablecidos. 2. Método de Verificación de Campo. El área de RRHH participa del proceso. 3. Administración por objetivos basados en resultados. Establecimiento conjunto de objetivos entre supervisor y empleado de metas medibles objetivamente. (Uso de KPI) 11
  • 12. Métodos modernos de evaluación 4. Evaluaciones psicológicas. Se analiza el potencial del individuo, un aspecto específico o se realiza una evaluación global 5. Centros de evaluación (Assesment centers) Es una forma estandarizada para la evaluación de los empleados, basada en múltiples tipos de evaluación y evaluadores 6. 360º Grados. Se obtiene información de distintas fuentes acerca del desempeño de una persona: autoevaluación, superior jerárquico, pares, subordinados y también clientes 12
  • 13. Características de un sistema de evaluación eficaz ► Criterios relacionados con el puesto ► Expectativas de desempeño ► Estandarización ► Evaluadores capacitados ► Comunicación abierta continua ► Revisiones de desempeño ► Proceso adecuado 13
  • 14. La entrevista de evaluación ► Ofrecer una síntesis contrastada ► Conceda toda su importancia a lo que se ha conseguido ► Lo que ha ido bien: hechos y soluciones ► Dialogar, escuchar y responder con precisión ► Concluir con planes de acción 14
  • 15. Recomendaciones generales para un Feedback positivo y/o negativo ► Planificar el momento apropiado. ► Bajar las barreras defensivas. ► Dar un feedback completo. ► Ser más descriptivo que evaluativo. ► Acordar en conjunto cuál es el problema. ► Definir un plan de acción. ► Hacer seguimiento. 15
  • 16. Condiciones para dar Feedback ► El cambio deseado ocurre si se siguen estas pautas: ► 1. Considere las necesidades de los demás. ► 2. Describa el comportamiento solamente, no intente interpretar. ► 3. Céntrese en comportamiento que se pueda cambiar. ► 4. Sea específico. ► 5. Idealmente espere a que le soliciten feedback. ► 6. No juzgue. ► 7. Dé feedback inmediatamente después del comportamiento. ► 8. Permita la libertad de cambiar o no. ► 9. Exprese los sentimientos directamente. 16
  • 17. Preguntas a responder antes de dar Feedback ► ¿Cuál es el tema o la conducta que necesita corrección o reforzamiento? ► ¿Cuál es el impacto del tema o conducta en el equipo, en el departamento o en el proyecto? ► ¿Qué detalles tiene para describir la conducta con precisión? (quién, qué, cuándo) ► Describa posibles barreras para dar feedback. ¿Qué puede hacer para superarlas? ► ¿Qué resultados quiere que se produzcan? ¿A corto plazo? ¿A largo plazo? 17
  • 18. Feedback sobre el desempeño de un colaborador ► Informe de Preparación Previa para dar Feedback a un colaborador 1. Breve evaluación del desempeño del colaborador: solo los aspectos más relevantes. 2. Identifique el desempeño que desea mejorar 3. Identifique las características personales de su colaborador: personalidad, carácter, actitudes, profesión, edad, cargo. 4. Identifique las fortalezas de su colaborador en las que puede apoyarse para cambiar su desempeño 5. Identifique otras informaciones relacionadas con el desempeño del empleado que entregará a quien hará el rol de colaborador 6. Identifique el resultado esperado del proceso de Feedback 18
  • 19. Role Playing de Feedback ► Formar grupos de 4 alumnos que estén trabajando juntos en proyectos este semestre ► Alumno 1 da feedback. ► Alumno 2 es quien recibe el feedback ► Alumnos 3 y 4 dan recomendaciones y aportes al alumno 1 con respecto a la forma de dar feedback. ► Después se elige otro alumnos que de feedback. ► Se envían observaciones en formulario online. 19
  • 20. Dar feedback hacia arriba: ¿Vale la pena? ► Cuál es el problema? ► Podría haber intenciones razonables detrás de las acciones de la otra persona? ► Cómo les afecta esto? ► Se solucionará solo este problema o es necesario que ustedes intervengan? ► Qué tan abierta es esta persona en relación al feedback? ► Cuáles son las posibles consecuencias negativas de dar feedback? ► Si se soluciona el problema, en qué sentido su trabajo y el de los demás será más fácil? ► Si no se soluciona el problema, cuáles serán las consecuencias? ► Las compensaciones valen el riesgo? 20