2. Organigrama
organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una
actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de
las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y
cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales
de la organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada
departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y
competencias vigentes.
De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o
esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No
tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de
comprender y sencilla de utilizar.
3. Tipos de Organigramas
Según su naturaleza:
Micro administrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en
conjunto o bien, a alguna de las áreas que la conforman.
8. Según la presentación
Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda
a derecha colocando al titulas en el extremo izquierdo. Las relaciones
entre las unidades se representas mediante líneas horizontales y las
jerarquías se ordena en columnas.
Gerente
Dirección 1
Dirección 2
Dirección 3
Secretaria
9. Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el
titular se ubica en el extremo superior y las jerarquías se despliegan de
manera escalonada.
Gerente
Dirección 1 Dirección 2 Dirección 3
Secretaria
10. Mixtos: estos son una combinación de los dos
anteriores, por lo que permiten un mayor despliegue.
Jesús
Escolar
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
11. Según el contenido:
Integrales: en ellos se representan todas las unidades
administrativas de la empresa y las relaciones jerárquicas o de
dependencia que se establecen entre las mismas.
12. Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una
reseña de las funciones más importantes de cada área.
13. De puestos, plazas y unidades: en estos se señala qué puestos
se necesitan para cada unidad, el número de plazas que existen y
que se requieren. A veces incluyen los nombres de quienes
integran las plazas.