Un sistema de colaboración es una aplicación que hace más fácil la tarea de compartir información entre usuarios y dentro de los equipos de trabajo, ayudándolos a comunicarse y a trabajar unidos de manera más efectiva y eficiente.
Ademas, facilita a los integrantes del grupo intercambiar la información para la realización de sus respectivos trabajos, ofrece mecanismos de ayuda para ajustar el desarrollo de los trabajos y las funciones asignadas a los distintos integrantes del grupo y por ultimo posee herramientas que permiten que los integrantes puedan trabajar corporativamente para el desarrollo de contenidos.
1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PUBLICA
ASIGANTURA: 0912833 INFORMATICA II
Facilitadora:
Profa. Rosmyl Alcalá
Maturín, Julio del 2022
SISTEMAS DE COLABORACIÓN
EMPRESARIAL
3. SISTEMAS DE
COLABORACIÓN
EMPRESARIAL
Un sistema de colaboración es una
aplicación que hace más fácil la tarea de
compartir información entre usuarios y
dentro de los equipos de trabajo,
ayudándolos a comunicarse y a trabajar
unidos de manera más efectiva y eficiente.
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5. Groupware
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▸ "El Groupware" o también llamado "Trabajo colaborativo”
es un software que en particular permite a las
organizaciones comunicar, colaborar y coordinar procesos
clave de negocios a través de una red.
6. TIPOS DE GRUPWARE
PARA COLABORACION
EMPRESARIAL
6
Las herramientas de la comunicación se pueden clasificar en:
SINCRÓNICAS ASINCRÓNICAS
Es independiente del lugar. Es independiente del lugar.
Es temporalmente dependiente. Es temporalmente independiente.
La comunicación puede ser grupal o
persona a persona.
La comunicación tiene en lugar en
grupo o individual.
7. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA
HERRAMIENTAS DE CONFERENCIAS ELECTRÓNICAS
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO
EN COLABORACIÓN
8. “
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE
USAR ESTAS HERRAMIENTAS
El uso de groupware tiene importantes ventajas, pero tambien
inconvenientes
VENTAJAS INCONVENIENTES
Hacer la comunicación más fácil, clara,
persuasiva y productiva
Es un programa poco confiable porque
depende de un servidor. Cuando Internet no
funciona, el servidor no puede permitir que
nadie use el programa.
Permitir la comunicación en momentos y
lugares que de otro modo serían imposibles
No permite el uso de comunicación no verbal
entre los usuarios.
Permitir el teletrabajo Es costoso.
Coordinar la resolución de problemas en grupo Promueve la dependencia excesiva de un
proveedor de groupware en particular.
9. EL GROUPWARE COMO
HERRAMIENTA ESENCIAL PARA
LAS EMPRESAS
▸ Hoy en día existen diversas aproximaciones al tema de como
hacer que las personas trabajen de manera colaborativa dentro de
una organización y es por ello que se han implementado en las
empresas herramientas Groupware que den soporte y faciliten el
trabajo.
10. Mensajeria Instantánea
▸ Es una de las formas de
comunicación más utilizadas
durante los últimos años ya
que permite la comunicación en
tiempo real basada en texto
donde dos o más personas
entablan una conversación a
través de dispositivos
conectados a Internet, como
computadoras, celulares y
tabletas.
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11. Entre las herramientas esenciales que
cualquier empresa debe poseer están:
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Agenda
compartida
Herramientas
de WorkFlow
Mensajería
(instantánea o no).
Documento del
área de trabajo
compartida.
Herramientas de
administración de
contactos
Conferencias
electrónicas
Herramientas
de intercambio
de informacion
12. USO DE LA MENSAJERIA INSTANTÁNEA
EN LOS NEGOCIOS
Permite a los trabajadores comunicarse entre sí
fácilmente sin necesidad de mantener un acceso a
una bandeja de entrada independiente y estos
mensajes aparecen en la pantalla del destinatario
haciendo que la comunicación sea realmente rápida
permitiendo acceder a ellos desde cualquier lugar.
13. Hay que tener en cuenta que los sistemas de mensajería instantánea tienen
numerosas limitaciones y no se debe confiar en ellos como canal de
comunicación principal ni para impartir comunicaciones importantes o
información sensible ya que puede ser peligroso para la empresa debido a
que los líos de seguridad siempre están latentes en este tipo de
herramientas y la privacidad puede verse comprometida.
Desventajas o limitantes del uso de la
mensajería instantánea en los negocios
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14. REFERENCIAS:
Bastardo, M. Cedeño, R. Delgado, M. Fagundes, E. Pacheco, J. (2010). Sistemas de
Colaboracióm Empresarial, Componentes y Herramientas. [Documento en línea]
http://equiponro2admsistinf.blogspot.com/2010/02/sistemas-de-colaboraciom-
empresarial.html
Fernández, M. (1998) . Groupware. [Documento en línea]
https://sites.google.com/site/mundoenperspectiva/qu-es-groupware
Barrera, J. Pérez, J. Martínez, D. Software colaborativo en internet iti16. [Documento
en línea] https://sites.google.com/a/correounivalle.edu.co/software-colaborativo-en-
internet-iti16/herramientas-de-software-colaborativo
Prieto, A. (2017). Beneficios de la mensajería instantánea para su empresa.
[Documento en línea] https://www.taskenter.com/blog/nwarticle/2/1/beneficios-
mensajeria-instantanea-para-empresas
