Breve presentación sobre la planeacion administrativa, los tipos o niveles y la planificación desde el punto de vista financiero.

1. {
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Programa Maestría Administración de Empresas
Mención Finanzas
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
Administración de Empresas
Unidad II: Planificación

2. Agenda
 Teoría de la Planeación
 Características de la Planificación
 Sistemas de Planificación
 Sistemas de Planificación Venezolanas
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

3. Todo proceso administrativo debe constar de
los pasos aquí señalados para que se alcancen
de forma exitosa.
Éxito es hacerlo de forma
eficaz y eficiente. Incluyendo el ciclo de mejora
continua de Edward Deming
tenemos también la etapa de la
planeación.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
De donde proviene la planeación

4. Teoría de la Planeación
 Teoría de la Planeación, es trabajar en una misma línea en
relación al comienzo de un proyecto, considerando información
estratégica externa e interna. Se trata de decidir en el presente
que haremos para conseguir nuestros objetivos en el futuro,
donde se deben definir las acciones que serán tomadas.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
Que es el Negocio???
Que deseamos alcanzar???
Como identificar nuestra efectividad???
Que tiene que hacerse?

5. Para que planear????
Al planear no podemos controlar el futuro, pero podemos
centrar todos los recursos para alcanzar los resultados que
deseamos y el uso de los recursos en una empresa es vital
para su crecimiento en el tiempo.
Imagínense por un momento una empresa donde nadie
sabe para que esta allí, hacia donde vamos, que espera la
empresa de cada trabajador, cual es la función de cada
persona dentro de la organización, seria un caos!! Y
muchos de nosotros lo vivimos dentro de nuestras
organizaciones
La planeación debe ser continua,
activa y creativa!
Sino seria reactiva y dejaría de ser
planeacion
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

6. Principios de la
planeación
1. Precisión: debe hacerse con la mayor exactitud para poder
alcanzar los objetivos esperados y poder saber cuando los
hayamos alcanzado.
2. Flexibilidad: debe ser exacto pero permitir que la
organización se adapte a los cambios y que la misma
planeación se pueda modificar.
3. Unidad: los procesos todos deben ir de la mano, es decir
debe estar integrado todo lo que se planifique en la
empresa.
4. Cuantificación: todos los objetivos planteados debe ser
posible medirlos de forma cuantitativa.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

7. Características de la Planeación
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
 Características de la Planificación, Debe tener clara la naturaleza
del negocio e ir alineada con la finalidad de la misma.
• Debe responder incógnitas como:
• Que debe hacerse?
• Como se hará?
• Quien lo hará?
• Cuando se hará?
• Por que debe hacerse?
Cuales son sus Valores??
Cual es su Prioridad???
Cual es su Mercado???

8. Iniciando la Planeación
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
 Sistemas de Planificación, Este debe ser definido por un
diagnostico previo del estado actual en que se encuentra la
empresa y para ello una herramienta bastante utilizada es el
análisis FODA.
Cuales es mi portafolio??
Cual es mi eje estratégico?
Cuales son mis planes de
acción ??

9. ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
Matriz FODA

10. Niveles o tipos de
planeación
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

11. Planeación estratégica
Es una herramienta gerencial con la cual se busca la
ventaja competitiva de la empresa y se formulan y se
ponen en marcha las estrategias necesarias para lograr
los objetivos de la empresa.
Todos estos objetivos deben ir enlazados con la visión,
misión y valores de la empresa.
Aumentar para el primer semestre la rentabilidad de la
empresa en un 10%.
Alcanzar un nivel de satisfacción del cliente del 90%
para el segundo semestre.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

12. Objetivos estratégicos
Todo empieza aquí
Steve Jobs
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

13. Planeación táctica
La planeación táctica es el siguiente nivel a la planeación
estratégica en ella se definen los planes de acción que usaremos
para alcanzar los objetivos estratégicos. Pueden y deben ser mas
de uno y se extienden a cada departamento de la organización.
Todos tenemos la intención de alcanzar nuestras metas, sin
embargo cuando vamos sobre la marcha, los pendientes y las
urgencias del día a día nos pueden distraer de nuestros objetivos
cuando estos carecen de claridad y definición. Los objetivos
SMART son una gran herramienta para ayudarnos a mantener la
dirección; estos fueron propuestos por George T. Doran
y manejan 5 elementos fundamentales para lograr un
establecimiento de metas efectivo.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

14. S-Specific (Específico): el ser específico nos permite reducir las áreas grises y
mantener nuestro enfoque durante el proceso. Es importante tener claro el “porqué”
se desea cumplir ese objetivo, el “dónde” se va a llevar a cabo y “cuáles” son los
elementos que se van a requerir.
Herramienta usada para definir los
Objetivos
SMART
M-Measurable (Medibles): Ya lo dijo Peter Drucker “Lo que no se mide no se
mejora”, por tanto el establecer un indicador de éxito en nuestros objetivos nos
permitirá saber que tan cerca estamos del resultado final.
A- Attainable (Alcanzable): al considerar si una meta es alcanzable y realista
podemos identificar qué tipo de habilidades, actitudes u otro tipo de recursos
necesitamos para cumplirlas.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

15. R –Relevant (Relevante): Quiere decir que está relacionada con una
visión o un plan maestro ya sea de vida o de negocio.
T -Time Bound- (En un marco de tiempo y con una fecha límite): Si
no establecemos un límite de tiempo nuestras tareas y proyectos
pueden prolongarse por tiempo indefinido.
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO

16. ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
Objetivo estratégico
Aumentar la rentabilidad de la empresa en un 10%
para el primer semestre 2016.
Objetivo táctico
Disminuir en un 20% los gastos de materiales de
oficina para el primer mes del 2016.
Aumentar el indicador de eficiencia de
uso de almacenes hasta el 93% para el primer trimestre
de 2016.
Reducir en un 5% los establecimientos alquilados para
el primer semestre 2016.
Ejemplo

17. ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
Planeación operativa
La planificación operativa se restringe a
las actividades que se realizaran, las
personas involucradas, recursos usados,
procedimientos e instrucciones para
llevar a caobo.
Políticas y procedimientos.
Programas.
Presupuestos

18. Planeación en Venezuela
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
 Sistemas de Planificación Venezolanas, basados en consumo y
versatilidad del mercado. La planificación en Venezuela se realiza
a mucho menor plazo que en otros países ya que nuestras leyes,
economía, comportamiento del consumidor es muy cambiante. En
otros países mas estables se habla de planificación a corto,
mediano y largo plazo, es decir a 1, 3 y 5 o incluso 10 años. En
nuestro país al contrario prácticamente ya no se puede planificar
ni a un año ya que todo cambia muy rápidamente
Manejar Volumen o Precio??
Cual es mi eje estrategia Laboral?
Es Rentable o estratégico el Negocio ???

19. Planificación financiera
ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Universidad de Carabobo
POST
GRADO
Desde el punto de vista mas estratégico tenemos:
Tenemos la planeación de las inversiones. ¿Qué haremos
con el excedente de dinero?
Planeación del capital o prestamos. ¿Para nuestro
crecimiento necesitaremos financiamiento?
Planeación de los accionistas o utilidades. ¿Nuestras
utilidades serán reinvertidas en la empresa o distribuidas
a los accionistas?
Desde el punto de vista mas operativo tenemos:
Los presupuestos empezando por el de efectivo o flujo de
caja.
Asignación de recursos.
Proyección de estados financieros.

20. El futuro es donde
permaneceremos el resto de
nuestras vidas, vale la pena
pensar en el.
Joel Baker
Visionario y creador del concepto de cambios
de paradigmas en las organizaciones.