Atributos de un proyecto

1. Atributos de un Proyecto y sus Factores
de Exito y Fracaso
Enero 2012

2. Que es un Proyecto?
• Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especifico
mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso
efectivo de los recursos.

3. De Que se compone?
• Un objetivo bien definido.
• Tareas interdependientes
• Recursos para realizar dichas tareas.
• Tiempo específico.
• Intento único
• Un cliente
• un grado de incertidumbre

4. Factores que limitan el éxito
ALCANCE
COSTO PROGRAMA
SATISFACCION
DEL CLIENTE

5. El Proceso de la Gestión de un Proyecto
• Tiene como significado planear el trabajo y después trabajar el
plan

6. Pasos de una Planeación
• Definir con claridad el objetivo del proyecto.
• comprender los requerimientos del cliente
• Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas"
importantes
• Definir las actividades específicas que son necesarias
• Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un
diagrama de red.
• Hacer una estimación del tiempo de la duración
• Hacer un estimado de costos para cada actividad.
• Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto

7. Por qué Fracasan los Proyectos
• Identificación inadecuada del problema o problemas.
• Objetivos demasiados ambiciosos.
• Falta de coordinación entre los beneficiarios.
• Mecanismo de desembolso burocrático.
• Debilidad del organismo ejecutor.

8. • Problemas de formulación.
• Ausencia o mal diseño de mecanismos de evaluación.
• Proyectos con objetivos pre-definidos por los organismos.
asociados.
• Plazos acotados en el proyecto.
• Técnicos pocos comprometidos.
Por qué Fracasan los Proyectos

9. ¿Cuáles son los factores que contribuyen al éxito
de un proyecto?
• Las técnicas participativas y de capacitación
• Generar espacios de discusión y negociación
• Desarrollar una correcta selección de actividades
• Funcionamiento de las actividades o metodología
• Tiempo prudente para que la comunidad madure las
propuestas
• Brindar asistencia técnica, formación y capacitación

10. Factores críticos del éxito
• La planificación y la comunicación son fundamentales para el
éxito.
• desarrollar un plan bien pensado.
• un claro objetivo de lo que se debe lograr.
• Involucrar al patrocinador o cliente.
• Comunicación continua.
• Medir el progreso real y compararlo con el progreso.
• Evaluado para saber qué se podría mejorar (retroalimentacion).
• Aprender y entender la cultura y las costumbres.

11. REFERENCIAS
• Administración Exitosa de Proyectos” Jack Gido y James P.
Clements (1999), versión en español.