6. Concepto
Estructura Orgánica: Es la definición de los
distintos órganos1 que componen una
organización y que cumplen una función dentro
de ésta. Asimismo, indica la relación que existe
entre los distintos órganos. En resumen, sirve
para estructurar el funcionamiento de una
organización.
7. A lo largo de la historia administrativa, se han manejado diversos
conceptos y nombres con que se designan las gráficas en las que se
representa la estructura de una empresa o institución, entre ellos
tenemos:
1) Carta de organización,
2) Diagrama de organización,
3) Cartograma,
4) Ortograma,
5) Organograma,
6) Cuadro jerárquico
7) Organigrama, siendo éste último el más utilizado en el sector
público.
Concepto
8. Benjamín Franklin y Guillermo Gómez Ceja : Es la gráfica
que muestra la estructura orgánica interna de la
organización formal de una empresa, sus relaciones, sus
niveles de jerarquía y las principales funciones que se
desarrollan. Benjamín Franklin y Guillermo Gómez Ceja (2002)
Dirección de Organización y Estudios Administrativos . Es
una gráfica objetiva de los sistemas organizacionales, y
representan la estructura orgánica formal de la
organización, en la que cada puesto esta representado
por una figura que contiene el nombre del puesto, líneas
que muestran las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre ellos
Dirección General de Organización y Estudios Administrativos Jalisco-mexico (1991)
9. Dirección General de Modernización y Desarrollo Administrativo
Es la representación Gráfica de la estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma
esquemática la descripción de las unidades que la integran, su
respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de
comunicación. Dirección General de Modernización y Desarrollo Administrativo. México (2002)
Oficina de Gerencia y Presupuesto
Es una guía o plano de la organización en que se
representan las unidades que la componen y las
relaciones de autoridad y comunicación entre las
mismas. También se define como instrumento auxiliar
de la administración para representar la estructura de la
organización; y otros aspectos de la organización.
Oficina de Gerencia y Presupuesto. Puerto Rico (1997)
13. OBJETIVO
Los organigramas tienen como objetivo o finalidad
la de mostrar:
Un esquema con los principales niveles
jerárquicos;
Las principales procesos de trabajo (unidades de
línea y de asesoramiento);
Muestra gráficamente la línea de autoridad y
comunicación;
Relación gráfica de la autoridad con los
colaboradores (subordinados);
Señala las unidades que se encuentran
centralizadas o desconcentradas.
17. PASOS PARA FORMULAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) Identificar el órgano que dicta los lineamientos de política y
normas de la organización o institución. El órgano que dirige
el desenvolvimiento de la organización, los órganos que
tienen función de asesoría, aquellos que son de apoyo y
finalmente aquellos ejecutores de las funciones principales
que conducen al logro de los objetivos de la institución.
b) Los órganos (o unidades orgánicas), con mayor nivel
jerárquico dentro de la organización y mayor poder de
decisión van a ser graficados en el nivel superior del
organigrama: los órganos de Dirección.
c) Los órganos de asesoramiento, que puedan ser de
planificación, jurídico, de organización, etc., se grafican al
lado derecho del organigrama.
18. PASOS PARA FORMULAR LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA
d) Los órganos que ejecutan las funciones ejecutivas son
denominados también de líneas, se grafican en la parte inferior del
organigrama, aun cuando son la parte más importante, porque
responden a la razón de ser o finalidad básica de la entidad.
e) Definidas las unidades de ejecución o de línea se requiere de
insumos, materiales que van a ayudar en el cumplimiento de las
acciones propias de la institución. Estas unidades son de apoyo –
Ejemplo: Tesorería, Contabilidad, Secretaria, Abastecimiento, etc.
Cuyo número depende de la magnitud y complejidad de los órganos
de líneas para atender.
f) Los órganos de apoyo se grafican al lado izquierdo del
organigrama.
g) De esta forma queda conformado el organigrama por integración
de los cuatro (04) órganos identificables para toda la organización.
20. Definición
El diagnóstico
organizacional es el proceso
por el cual mediante el uso
de métodos y técnicas de
investigación organizacional
se analizan y evalúan las
organizaciones con
propósitos de investigación
o de intervención.
21. Las intervenciones buscaran profundizar en el
diagnóstico previo para actuar y generar un pronóstico
de resultados fiable que permita actuar con seguridad;
con este fin se realiza una medición de las variables y
elementos que se quieren modificar.
(Hernández, 2012)
22. Por lo tanto el diagnóstico
organizacional son las
acciones de cambio y
transformación
organizacional, que permite
seleccionar las técnicas de
intervención más
convenientes a utilizar para
resolver el o los problemas
detectados e incrementar
su efectividad.
23. Importancia del Diagnostico
El Diagnóstico nos brinda
una hoja de ruta rápida y
segura de las debilidades
encontradas y es el
insumo perfecto para el
planeamiento de
cualquier proyecto de
mejora.
24. ¿Qué preguntas puede responder
un diagnostico?
¿Quiere vender más?
¿Quiere reducir gastos?
¿Quiere colaboradores
más comprometidos?
¿Quiere que su
productividad crezca?
¿Quiere mayor
rentabilidad?
26. PRODUCTOS ACADÉMICOS
GE: Elabora el diagnostico
situacional del centro de
prácticas preprofesionales
GE: Elabora el informe de
diagnostico situacional y
FODA del centro de PPP
27. Bibliografía
Código de
biblioteca
LIBROS, REVISTAS, ARTÍCULOS, TESIS, PÁGINAS WEB.
616.858/C13 Caballo, Vicente /Manual de trastornos de la personalidad descripción evaluación y
tratamiento
616.89/L83 López, Jacinto /DSM IV TR Manual diagnóstico y estadístico de los trastornos mentales
616.89/P45 Pérez, A. (1998).Psicología clínica, problemas fundamentales.
649.3/K76/E1 Korbman de Shein, R. (2007). Obesidad en niños y adolescentes tratamiento y prevención
616.89/M58 Miller. A. (2002). Seis fragmentos clínicos de psicosis
616.89/ R69 Rodríguez, J. (2011). Manual de Psicopatología Clínica. España: Ediciones Pirámide.