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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA
CURSO: TEORÍA ADMINISTRATIVA
PRESENTADO POR: Belmy Yuliza López Hernández
CATEDRÁTICO: Lic. Rudy Allan Moran Hurtado
Quetzaltenango, 2020
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Administración por objetivos
Introducción
La administración por objetivos nació como un método de evaluación y control, en la que se
toma en cuenta la participación de los trabajadores de la empresa, con el fin de establecer los objetivos
correctamente. Por lo cual es importante que hoy en día se aplique la APO ya sea en una empresa o
institución, ya que sabemos que la sociedad está en constante cambio, el mercado cada vez se vuelve más
competente, y requiere de resultados eficientes, para obtener una mejor producción.
Por ello la intención del presente material es mostrar el origen, las características y ventajas de
la administración por objetivos, incorporando la planeación estratégica como medio para alcanzar mejores
resultados, de igual manera se puntualiza el trabajo en equipo y el papel del administrador, con el fin de
establecer la buena implementación de la APO en instituciones o empresas.
Contenido
Un factor fundamental es comprender que la APO apareció en el año 1954, un tipo de
administración creada por Peter F. Drucker, comenzó a considerarse como un sistema alternativo para la
fijación de objetivos cuando Drucker estableció un nuevo enfoque basándose en la autodirección y el
autocontrol. En el que enfatiza la necesidad de que todas las acciones deben ser dirigidas por "objetivos
claramente expresados". No se debe controlar por controlar, sino controlar por objetivos. (Rodríguez)
Según (Rodríguez) La administración por objetivos es un sistema de compromiso, dirigida hacia
el logro eficiente de los objetivos establecidos, Peter Drucker menciona que, para planear, organizar,
dirigir y controlar una tarea es necesario saber qué se busca,qué beneficios se lograrán haciendo dicho
trabajo y... Si esto no queda claro, es muy difícil administrar con un sentido racional.
En la APO se definen objetivos propios de la empresa y de personas. Por ello es necesario tener
en cuenta lo que menciona (Ponce,2005), los objetivos los debemos establecer,realizando un análisis
anteriormente, para evitar fracasos, de ahí entra la importancia de que los objetivos se definan en conjunto
con los subordinados, que ellos propongan acciones de acuerdo a sus experiencias y el nivel de
competitividad de otras empresas, para que los logros sean de calidad. Ahora bien, al desarrollar los
objetivos, primero se definen las tareas a realizar, luego se organiza quién será elencargado de
implementar cada tarea y por último se llevan a la práctica las tareas establecidas,teniendo en cuenta el
recurso económico y las instalaciones del trabajo. Durante el proceso es necesario mantener positivismo y
compromiso por parte del administrador y de todos los miembros de la organización. Ya que hay que
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tener en cuenta que muchos trabajadores, no se desempeñan por vocación, y lo peor del caso es que
algunos no siguen instrucciones, no respetan al administrador, por lo mismo resulta necesario mantener
constante monitoreo, para controlar a cada uno y para obtener mejores resultados.
Por último hay que resaltar que a la hora de la implementación de las tareas,se debe mantener
constante revisión, evaluación e innovación de ideas, estrategias,técnicas entre otros, ya que esto es un
proceso dinámico.
Características de la APO
Según (Gomez Resendiz Enrique), estas son las principales características de la administración
por objetivos
Compromiso organizacional: Todos los miembros de la organización, deben tener
en claro los beneficios de la APO,para que se involucren a trabajar en compromiso a la fijación
de los objetivos.
Claridad de metas: Las metas se deben definir claramente.
Tiempo y recurso: En la planificación de las acciones, se debe establecer cuánto
tiempo se necesita y qué recursos se utilizarán.
Diseño a la Medida: Las responsabilidades deben ser asignadas de acuerdo a la
capacidad de cada empleado.
Buscar el objetivo: Se debe identificar los resultados que quiere alcanzar la
empresa.
Determinación de objetivo: La determinación hace que queden involucrados el
equipo de gerentes y sus recursos.
Justificación de los objetivos: Se analizan las hipótesis, el DAFO para saber en
qué instancia pueden ocurrir errores o fracasos durante eldesarrollo de las acciones.
Implementación de objetivos: Se planifica las actividades a realizar para el
cumplimiento del compromiso.
Control del objetivo e información acerca delestado que guarda: En esta fase se
monitorea los trabajos en un programa de fechas,para poder medir la situación en que se observe
la operación en todo momento, así como los progresos realizados para alcanzar los objetivos.
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Estas características son esenciales conocerlas, para tener en cuenta todas las necesidades a
satisfacer,antes de tomar ciertas decisiones. Hay que saber si se cuenta con el recurso humano, material y
financiero necesario para la implementación de las actividades.
Ventajas de la APO
En el mismo artículo señala que la APO ofrece muchas ventajas que son las siguientes:
Dirige las actividades del trabajo hacia las metas organizativas
Obliga y ayuda a planificar
Proporciona normas claras para el control
Implementa la motivación entre el administrador y empleados
Utiliza el mejor recurso humano
Redice los conflictos
Ofrece criterios más objetivos de la evaluación
Identifica mejor los problemas
Mejora la capacitación del personal
Facilita una mayor delegación
Permite pagar sueldos y salarios por productividad.
Yo considero que la APO ofrece muchas ventajas, mejorará la productividad si la
implementamos, ya que es flexible y se puede ejecutar en cualquier ámbito tomando en cuenta el
contexto. En ello no se establecen objetivos sin planeación, primero se analiza, se propone, se evalúa, se
seleccionan y se determinan los objetivos.
Se implementa el incentivo, mediante la APO los empleados no solo siguen instrucciones del
administrador, más bien se forman como personas con propósitos, ya que participan en la fijación de los
objetivos de la empresa.
Planeación estratégica
Según McKenzie la planeación estratégica consiste en predeterminar el curso a seguir y que en
realidad es mirar hacia el futuro, al largo plazo; para ello se toma como base el pronóstico que se haya
hecho de la organización. (García)
Esto se implementa en la APO como medio para forjar cursos de acción, en ello se realiza un
análisis del mercado, tomando en cuenta la opinión de los empleados, se determinan los objetivos de la
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empresa y personales, luego se conjuntan esos objetivos tras la misma idea. Para luego elaborar los
objetivos concretos, se crean metas claras con responsabilidad de todos. En ello se realiza el control
constante de las tareas para mejorar el desempeño laboral de los miembros de la organización, con la
finalidad de lograr el crecimiento de la empresa.
Trabajo en equipo
En toda organización es necesario que los miembros mantengan una buena relación, para que se
conjunta el esfuerzo, que todos trabajen hacia el mismo objetivo, que se desempeñen esforzándose a
lograr mejores resultados, de nada servirá que solo el gerente tenga la capacidad de realizar determinada
tarea,mientras que los empleados no cumplan con sus funciones. Por lo tanto es necesario que todos
trabajen en armonía, que mantengan plena comunicación y que se ayuden mutuamente. Es sustancial que
los trabajadores tengan la oportunidad de participar tanto en la ejecución de actividades como en la toma
de decisiones, como lo menciona un Viceministro FederalDel Gobierno canadiense. “Para que la
administración participativa tenga sentido,habré de permitir a los empleados que rediseñen sus puestos,
cambien las diferenciassalariales en su departamento, y propongan modificaciones en los deberesde su
superior; sin esto,la participación es una ficción” (Reddin)
Papel del administrador
Todo líder debe cumplir con sus obligaciones, debe hacer innovación en su empresa,que asigne
roles de acuerdo a las habilidades de los trabajadores y que verifique el cumplimiento del mismo, que
cuente con un personal capacitado, y que él sea,el principal ejemplo, capaz de influir en las personas, que
los motive a desempeñarse mejor, debe promover la buena comunicación entre sus empleados y mantener
un clima armoniosos. Porque en una empresa no solo se necesita de empleados dedicados, de contar con
metas bien definidas, más bien se necesita de alguien que dirija con seguridad la empresa,por ello es
necesario enfocarnos también en el trabajo del administrador, ya que si, él, no mantiene el liderazgo, de
nada servirá que se implementen diferentes estrategias. Por lo cual consideré tomar en cuenta este punto.
Conclusiones:
La administración por objetivos como punto de partida de cualquier proceso administrativo es
de vital importancia ya qué permitirá tener objetivos claros de la empresa o institución, logrará el
compromiso en los trabajadores, permitirá orientar a los resultados que se quiere alcanzar, promoviendo
cursos de acción.
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Siendo así con la planeación estratégica se enfatizarán las necesidades de la empresa y
personales, logrará una mejor producción pues se tomará en cuenta los recursos y el tiempo
implementando estrategias para el logro de los objetivos propuestos.
En la APO se enfatiza el incentivo a los subordinados ya que, participan en la toma de
decisiones, en ello se valoran las ideas que ellos aportan, implementado la responsabilidad por lo cual el
desempeño laboral es mejor. Cabe recalcar que la APO es un proceso flexible y dinámico por lo cual se
puede implementar en cualquier ámbito laboral.
Bibliografía
García, O. (s.f.). Dialnet-LaAdministracionPorObjetivos-5006603.pdf. Obtenido de
Dialnet-LaAdministracionPorObjetivos-5006603.pdf:
file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/Dialnet-LaAdministracionPorObjetivos-5006603.pdf
Gomez Resendiz Enrique, G. A. (s.f.). Capitulo I. Obtenido de Capitulo I:
http://200.23.113.51/pdf/19744.pdf
Ponce,A. R. (2005). Administración porobjetivos. Obtenido de
https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=UqqqNUQwX-
QC&oi=fnd&pg=PA11&dq=Administraci%C3%B3n+por+objetivos&ots=tTkpFH9uFx&sig=9x
Tf9wAygR8JyGfbwViB8VZLUew#v=onepage&q=Administraci%C3%B3n%20por%20objetivo
s&f=false
Reddin, W. J. (s.f.). Direccion-por-resultados.pdf. Obtenido de
https://reddinconsultants.com/espanol/wp-content/uploads/2011/02/Direccion-por-resultados.pdf
Rodríguez, S. H. (s.f.). Administración porobjetivos. Obtenido de Administración por
objetivos:
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Historia_Pensamiento_Administrativo_2017/pdf/S07.pdf
