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La	
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Cierre	
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“Comprender	
  la	
  importancia	
  que	
  Nene	
  la	
  comunicación	
  como	
  
construcción	
  de	
  senNdo	
  comparNdo.”	
  
“Iden8ficar	
   las	
   barreras	
   que	
   dificultan	
   el	
   proceso	
   de	
  
comunicación.”	
  
“Entrenar	
  las	
  competencias	
  comunicacionales	
  básicas	
  para	
  el	
  
logro	
  de	
  comunicaciones	
  efecNvas.”	
  
“Evaluar	
   mi	
   esNlo	
   de	
   comunicacional	
   actual	
   para	
   idenNficar	
  
focos	
  de	
  mejora.”	
  
Obje8vos	
  de	
  aprendizaje	
  
La	
  Comunicación	
  
Como	
  construcción	
  de	
  sen8do	
  compar8do	
  
Los	
  problemas	
  de	
  comunicación	
  son	
  los	
  más	
  comunes	
  de	
  
encontrar	
  y	
  muchas	
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  más	
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  de	
  resolver.	
  	
  
Las	
  dificultades	
  para	
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  expresar	
  nuestras	
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  senNmientos	
  
y	
   escuchar	
   las	
   de	
   los	
   otros	
   lleva	
   muchas	
   veces	
   a	
   destruir	
   o	
  
bloquear	
  nuestras	
  relaciones.	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  La	
  comunicación	
  es	
  el	
  sostén	
  de	
  
cualquier	
  relación	
  y	
  el	
  fundamento	
  
de	
  toda	
  la	
  vida	
  social.	
  	
  
¿Por	
  que	
  es	
  importante?	
  	
  	
  
La	
  comunicación	
  es	
  la	
  herramienta	
  esencial	
  a	
  través	
  de	
  
la	
   cuál	
   se	
   organizan	
   las	
   acciones	
   de	
   las	
   personas	
   en	
   una	
  
empresa	
  y	
  en	
  cualquier	
  ámbito	
  de	
  nuestra	
  vida.	
  	
  
Las	
  habilidades	
  comunicacionales	
  son	
  claves	
  para	
  
todos	
   los	
   que	
   conforman	
   una	
   organización,	
   ya	
   que	
   de	
   ellas	
  
dependerá	
   el	
   éxito	
   en	
   la	
   transmisión	
   de	
   información	
   y	
   su	
  
significado.	
  
“Es	
   el	
   intercambio	
   de	
   información	
   entre	
   personas.	
   Significa	
   volver	
   común	
   un	
  
mensaje	
  o	
  una	
  información.	
  Cons9tuye	
  uno	
  de	
  los	
  procesos	
  fundamentales	
  de	
  la	
  
experiencia	
  humana	
  y	
  la	
  organización	
  social“.	
  
Chiavenato	
  Idalberto	
  
"Comunicación	
  es	
  la	
  transferencia	
  y	
  la	
  comprensión	
  de	
  significados”.	
  
Robbins	
  y	
  Coulter	
  
E8mológicamente	
  proviene	
  del	
  laPn	
  
communicare	
  que	
  se	
  traduce	
  como:	
  	
  
“Poner	
  en	
  común,	
  compar8r	
  algo”	
  
Es	
  imposible	
  NO	
  comunicar.	
  
La	
  comunicación	
  define	
  nuestros	
  vínculos.	
  
Toda	
  comunicación	
  implica	
  dos	
  niveles:	
  	
  
Nivel	
  de	
  Contenido	
  y	
  Nivel	
  de	
  Relación.	
  
Implica	
  lenguaje	
  verbal	
  y	
  no	
  verbal.	
  
El	
  lenguaje	
  Nene	
  carácter	
  genera8vo.	
  
La	
  empresa	
  es	
  una	
  red	
  de	
  conversaciones.	
  
Albert	
  Mehrabian,	
  InvesNgador	
  y	
  Psicólogo.	
  
Planteó	
  el	
  modelo	
  de	
  comunicación	
  55-­‐38-­‐7.	
  
(senNmientos	
  y	
  acNtudes)	
  
Implica	
  lenguaje	
  verbal	
  y	
  no	
  verbal	
  
Comunicación	
  =	
  Entender	
  
o  Escuchar	
  acNvamente	
  
o  EmpaNzar	
  
o  Preguntar	
  
o  UNlizar	
  códigos	
  comunes	
  
o  No	
  parNr	
  de	
  supuestos	
  
o  Estructurar	
  un	
  mensaje	
  claro	
  
o  Manejar	
  códigos	
  no	
  verbales	
  
Habilidades	
  de	
  comunicación	
  
Barreras	
  en	
  la	
  comunicación…	
  
Tender	
  a	
  enjuiciar	
  y	
  evaluar	
  a	
  los	
  demás.	
  
No	
  decir	
  lo	
  que	
  pensamos	
  realmente.	
  
Intentar	
  imponer	
  nuestro	
  punto	
  de	
  vista.	
  
Ubicarse	
  en	
  el	
  papel	
  de	
  sabelotodo.	
  
“Decir”	
  en	
  vez	
  de	
  escuchar.	
  
Escuchar	
  lo	
  que	
  queremos	
  escuchar.	
  
Mensajes	
  poco	
  claros.	
  
Interrumpir.	
  
No	
  verificar	
  nuestro	
  entendimiento.	
  
Barreras	
  en	
  la	
  Comunicación	
  
Impacto	
  directo	
  en	
  el	
  desempeño,	
  en	
  la	
  relación	
  con	
  los	
  
demás	
  y	
  el	
  logro	
  de	
  los	
  obje8vos.	
  
Es	
  el	
  fundamento	
  de	
  toda	
  la	
  vida	
  social.	
  	
  
Define	
  nuestros	
  vínculos.	
  
El	
  lenguaje	
  Nene	
  carácter	
  Genera8vo.	
  
Construye	
  	
  la	
  realidad	
  organizacional.	
  
La	
  empresa	
  es	
  una	
  Red	
  de	
  conversaciones.	
  	
  
Cumple	
  un	
  rol	
  central	
  en	
  todos	
  los	
  	
  
ámbitos	
  de	
  nuestra	
  vida.	
  
La	
  Comunicación,	
  sostén	
  de	
  cualquier	
  
relación:	
  ¿Por	
  qué?	
  
La	
  Comunicación	
  en	
  Acción	
  
A	
  través	
  del	
  lenguaje:	
  
"   Pedimos	
  y/o	
  prometemos.	
  
"   Expresamos	
  ideas	
  y	
  opiniones.	
  
"   Presentamos	
  propuestas.	
  
"   Definimos	
  acciones.	
  
"   Coordinamos	
  acciones	
  con	
  otros.	
  
"   Resolvemos	
  nuestras	
  diferencias.	
  
Al	
  hablar,	
  pensar	
  o	
  comunicarnos	
  no	
  sólo	
  describimos	
  la	
  realidad,	
  también	
  
generamos	
   mundos	
   diferentes;	
   cuando	
   hablamos	
   suceden	
   cosas	
   y	
   cuando	
  
callamos	
  pasa	
  algo	
  disNnto.	
  
Lo	
  más	
  dincil	
  de	
  cumplir…	
  
Las	
  palabras	
  consNtuyen	
  el	
  poder	
  que	
  Nenes	
  para	
  crear.	
  
Lo	
  que	
  sientes	
  y	
  lo	
  que	
  sueñas	
  lo	
  
manifiestas	
  a	
  través	
  de	
  la	
  palabras.	
  
Es	
  la	
  herramienta	
  más	
  poderosa.	
  
Son	
  espadas	
  de	
  doble	
  filo:	
  
Pueden	
  crear	
  el	
  sueño	
  mas	
  bello	
  o	
  	
  
destruir	
  todo	
  lo	
  que	
  te	
  rodea.	
  
Se	
  impecable	
  con	
  tus	
  palabras	
  
¿Qué	
  son	
  las	
  organizaciones	
  y/o	
  las	
  empresas?	
  	
  	
  
Si	
  queremos	
  averiguar	
  cuál	
  es	
  el	
  clima	
  laboral	
  de	
  una	
  organización,	
  
tendremos	
   que	
   observar	
   qué	
   es	
   “lo	
   que	
   dicen”	
   y	
   qué	
   es	
   “lo	
   que	
  
callan”	
  sus	
  integrantes,	
  si	
  manNenen	
  conversaciones	
  de:	
  
o  posibilidad	
  o	
  de	
  resignación,	
  
o  de	
  moNvación	
  o	
  de	
  descompromiso,	
  	
  
o  de	
  temor	
  o	
  de	
  confianza	
  o	
  	
  
o  de	
  opNmismo	
  o	
  de	
  preocupación.	
  
Nuestras	
  conversaciones	
  determinan	
  la	
  calidad	
  de	
  nuestros	
  vínculos,	
  
por	
  lo	
  tanto	
  comprometen	
  nuestra	
  efec8vidad	
  y	
  condicionan	
  
nuestro	
  horizonte	
  de	
  posibilidades.	
  
Comunicación:	
  ADN	
  de	
  las	
  empresas	
  
Hablar	
  con	
  Poder:	
  adverNr	
  que	
  accionamos	
  a	
  
través	
  del	
  poder	
  transformador	
  de	
  la	
  palabra.	
  
Principios:	
  
1. Conocer	
  el	
  propósito.	
  
2. Seleccionar	
  un	
  contexto	
  y	
  un	
  medio	
  apropiados.	
  
3. Enviar	
  las	
  señales	
  correctas.	
  
4. Asegurarse	
  de	
  que	
  los	
  demás	
  en8endan	
  el	
  mensaje.	
  
Veamos	
  cada	
  principio	
  
Conocer	
  el	
  propósito	
  
Las	
  personas	
  se	
  comunican	
  de	
  manera	
  efecNva	
  con	
  los	
  demás,	
  si	
  Nenen	
  claro	
  lo	
  
que	
  intentan	
  comunicar.	
  
Al	
  conocer	
  el	
  propósito,	
  se	
  puede	
  decidir	
  si	
  se	
  comunican	
  de	
  manera	
  pública	
  o	
  
privada,	
  oral	
  o	
  escrita,	
  etc.	
  
Seleccionar	
  un	
  contexto	
  y	
  un	
  medio	
  apropiados	
  
Existe	
  una	
  regla	
  que	
  dice:	
  debes	
  felicitar	
  a	
  las	
  personas	
  en	
  público	
  y	
  plantearles	
  	
  
correcciones	
  en	
  privado.	
  
Esto	
   resalta	
   la	
   importancia	
   de	
   seleccionar	
   los	
   ambientes	
   nsicos	
   y	
   sociales	
   que	
  
fomentan	
  la	
  efecNvidad	
  de	
  cualquier	
  Npo	
  de	
  comunicación.	
  
Enviar	
  las	
  señales	
  correctas	
  
Se	
  puede	
  fomentar	
  la	
  claridad	
  de	
  las	
  comunicaciones	
  de	
  diversas	
  formas.	
  Para	
  
esto	
   es	
   importante	
   conocer	
   los	
   valores,	
   las	
   vivencias	
   y	
   las	
   expectaNvas	
   de	
   las	
  
personas	
  con	
  las	
  que	
  nos	
  comunicamos;	
  y	
  la	
  manera	
  en	
  que	
  esas	
  caracterísNcas	
  
afectan	
  a	
  su	
  marco	
  de	
  referencia.	
  (Reducir	
  las	
  fallas	
  en	
  la	
  comunicación).	
  
Veamos	
  cada	
  principio	
  
Asegurarse	
  de	
  que	
  los	
  demás	
  en8endan	
  el	
  mensaje	
  
La	
  efecNvidad	
  de	
  la	
  comunicación	
  se	
  define	
  como	
  el	
  grado	
  en	
  el	
  que	
  una	
  persona	
  
dice	
  a	
  los	
  demás	
  algo	
  y	
  se	
  asegura	
  de	
  que	
  ellos	
  en8endan	
  lo	
  emi8do.	
  
La	
  comunicación	
  efecNva	
  involucra	
  la	
  habilidad	
  de	
  transmiNr	
  y	
  recibir	
  información	
  
con	
   una	
   elevada	
   probabilidad	
   de	
   que	
   el	
   mensaje	
   pensado	
   ha	
   sido	
   transmiNdo	
  
correctamente.	
  
Brecha	
  comunicacional	
  
LO	
  QUE	
  QUIERO	
  DECIR	
  
LO	
  QUE	
  DIGO	
  
LO	
  QUE	
  EL	
  OTRO	
  OYE	
  
LO	
  QUE	
  EL	
  OTRO	
  ENTIENDE	
  
LO	
  QUE	
  EL	
  OTRO	
  RETIENE	
  
LO	
  QUE	
  EL	
  OTRO	
  CONTESTA	
  
¿Qué	
  es	
  lo	
  que	
  
desea	
  lograr?	
  
¿Está	
  claro	
  el	
  
propósito?	
  
¿Quién	
  necesita	
  
escucharlo?	
  
Transmisión	
  del	
  Mensaje	
  
¿Por	
  medio	
  de	
  qué?	
  
¿Es	
  consistente	
  su	
  
lenguaje	
  verbal	
  y	
  no	
  
verbal?	
  
¿Está	
  expresado	
  
dentro	
  del	
  marco	
  de	
  
referencia	
  de	
  quién	
  
recibe	
  el	
  mensaje?	
  
¿Está	
  expresado	
  en	
  
términos	
  
comprensibles	
  para	
  
quién	
  recibe	
  el	
  
mensaje?	
  
¿Se	
  escuchó?	
  
¿Hubo	
  ruido	
  en	
  la	
  
comunicación?	
  
¿Existe	
  razón	
  alguna	
  
por	
  la	
  que	
  el	
  
receptor	
  pudiera	
  
filtrar	
  a	
  sabiendas	
  o	
  
en	
  ignorancia	
  la	
  
información?	
  
¿Algo	
  podría	
  
interferir	
  en	
  la	
  
comprensión	
  del	
  
mensaje?	
  
¿Se	
  entendió?	
  
¿Acaso	
  las	
  	
  
creencias	
  del	
  
receptor	
  afectan	
  la	
  
comprensión	
  del	
  
mensaje?	
  
¿Se	
  verificó?	
  
Saber	
  ESCUCHAR	
  
Una	
  habilidad	
  esencial	
  
“Para	
  saber	
  hablar	
  hay	
  que	
  saber	
  escuchar”	
  
La	
  Escucha	
  
El	
  lado	
  oculto	
  del	
  lenguaje	
  
¿Cuántas	
  veces	
  mientras	
  alguien	
  te	
  habla,	
  te	
  vas	
  a	
  tu	
  
conversación	
  interna	
  y	
  dejás	
  de	
  escuchar	
  lo	
  que	
  te	
  dicen?	
  
¿Cuántas	
  veces	
  creés	
  que	
  ya	
  sabés	
  de	
  que	
  te	
  están	
  hablando?	
  
¿Cuántas	
  veces	
  escuchás	
  sólo	
  el	
  principio	
  de	
  una	
  
conversación,	
  suponiendo	
  lo	
  que	
  van	
  a	
  terminar	
  diciéndote?	
  
Marcos	
  de	
  Obviedad	
  
Lo	
  no	
  obvio	
  de	
  la	
  obviedad	
  
No	
  supongas.	
  No	
  des	
  nada	
  por	
  supuesto.	
  
Si	
  supones,	
  se	
  genera	
  un	
  juicio	
  no	
  válido	
  y	
  
se	
  inventan	
  historias	
  sin	
  fundamento.	
  
Si	
  8enes	
  dudas,	
  acláralas	
  
Si	
  sospechas,	
  pregunta	
  
OIR:	
  función	
  biológica,	
  percibir	
  sonidos.	
  	
  
Proceso	
  pasivo.	
  
ESCUCHAR:	
   al	
   “escuchar”	
   generamos	
   un	
   mundo	
   de	
  
interpretaciones.	
   Aquí	
   reside	
   al	
   aspecto	
   acNvo	
   de	
   la	
  
escucha,	
  ya	
  que	
  solo	
  escuchamos	
  cuando	
  queremos.	
  
Diferenciemos	
  Oír	
  de	
  Escuchar...	
  
No	
  se	
  puede	
  escuchar	
  sin	
  oír.	
  
Se	
  puede	
  oír	
  sin	
  escuchar.	
  
ESCUCHAR:	
  Es	
  oír	
  +	
  interpretar	
  (Aspecto	
  Ac8vo)	
  
Escucha	
  Empá8ca:	
  Foco	
  en	
  la	
  Inquietud	
  del	
  Otro	
  
El	
   que	
   escucha	
   se	
   absNene	
   de	
   juzgar	
   intentando	
   ver	
   las	
   cosas	
  
también	
  bajo	
  el	
  punto	
  de	
  vista	
  del	
  interlocutor.	
  
La	
  Escucha	
  empáNca	
  requiere	
  de	
  dos	
  8pos	
  de	
  aperturas:	
  
1. 	
  “Ir	
  de	
  visita	
  al	
  mundo	
  del	
  otro”.	
  Al	
  escuchar	
  podemos	
  
interpretar	
   a	
   nuestro	
   interlocutor:	
   cómo	
   piensa,	
   qué	
   cosas	
   le	
  
interesan.	
  Me	
  dice	
  acerca	
  de	
  cómo	
  él	
  ve	
  el	
  mundo.	
  
2.  	
   Abrirse	
   a	
   la	
   posibilidad	
   de	
   ser	
   transformado	
   por	
   la	
  
Interpretación	
  del	
  otro.	
  	
  
La	
  Escucha	
  Efec8va	
  
Para	
  escuchar	
  debemos	
  permi8r	
  que	
  “otros	
  hablen”.	
  
Evitar	
  distracciones.	
  
Parafrasear:	
  repeNr	
  resumiendo	
  lo	
  que	
  dijo	
  el	
  otro	
  a	
  fin	
  de	
  
verificar	
  su	
  comprensión.	
  
Hacer	
  preguntas,	
  no	
  inferir.	
  
“Leer”	
  el	
  lenguaje	
  no	
  verbal	
  y	
  mantener	
  contacto	
  visual.	
  
Resumir.	
  
Solicitar	
  ampliación.	
  No	
  dar	
  nada	
  por	
  supuesto.	
  
Revisar	
  el	
  entendimiento	
  del	
  otro,	
  de	
  lo	
  dicho	
  mediante	
  	
  
frases	
  tales	
  como:	
  “Corríjame	
  si	
  me	
  equivoco,	
  lo	
  que	
  Ud.	
  quiere	
  decir	
  	
  
es…”	
  “Su	
  punto	
  de	
  vista	
  es…”	
  
Algunas	
  herramientas…	
  
FEEDBACK	
  
¿De	
  qué	
  se	
  trata?	
  
¿Miedo	
  al	
  Feedback?	
  
La	
  mayoría	
  de	
  las	
  personas	
  le	
  
tenemos	
  miedo	
  al	
  feedback.	
  
Esto	
  sucede	
  porque	
  carecemos	
  
de	
  habilidades	
  para	
  recibirlo	
  y	
  
también	
  para	
  darlo.	
  
Es	
  una	
  comunicación	
  de	
  doble	
  vía	
  que	
  provee	
  información	
  
acerca	
  del	
  desempeño	
  de	
  una	
  persona	
  promoviendo	
  
aprendizaje	
  y	
  crecimiento	
  con8nuo.	
  
Ayuda	
  a	
  las	
  personas	
  a	
  analizar	
  sus	
  conductas	
  y	
  mejorar	
  su	
  
forma	
  de	
  actuar	
  (futuro).	
  
Es	
  construc8vo	
  y	
  busca	
  soluciones.	
  	
  
¿Qué	
  es	
  el	
  Feedback?	
  
Es	
  la	
  respuesta	
  a	
  la	
  forma	
  en	
  que	
  se	
  percibe	
  el	
  comportamiento	
  y	
  la	
  
ac8tud	
  de	
  otra	
  persona.	
  
La	
  percepción	
  es	
  personal	
  y	
  no	
  necesariamente	
  la	
  misma	
  para	
  todos.	
  
Puede	
  ser	
  posi8vo	
  o	
  nega8vo.	
  
Depende	
  de	
  la	
  ac8tud	
  del	
  otro.	
  
Nunca	
  debe	
  imponerse	
  -­‐	
  se	
  solicita	
  o	
  se	
  ofrece	
  
Si	
  es	
  impuesto	
  genera	
  rechazo.	
  
Debe	
  ser	
  inmediato	
  al	
  comportamiento	
  al	
  que	
  da	
  respuesta.	
  
Herramienta	
  de	
  uso	
  coNdiano.	
  
Disminuye	
  su	
  efec8vidad	
  si	
  se	
  posterga.	
  
Sus	
  caracterísNcas	
  
Permite	
  reforzar	
  conductas	
  
posi8vas	
  y	
  mo8var.	
  	
  
• Posibilita	
  la	
  toma	
  de	
  conciencia	
  de	
  las	
  
acciones	
  que	
  contribuyeron	
  a	
  lograr	
  un	
  
desempeño	
  exitoso.	
  	
  
• Genera	
  un	
  aprendizaje	
  rápido,	
  
promoviendo	
  la	
  repeNción	
  de	
  las	
  conductas	
  
posiNvas,	
  generando	
  un	
  efecto	
  de	
  imitación	
  
en	
  los	
  otros	
  integrantes	
  del	
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• Predispone	
  emocionalmente	
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  las	
  personas	
  
para	
  cuando	
  deban	
  recibir	
  un	
  feedback	
  
correcNvo.	
  
Permite	
  cambiar	
  y	
  mejorar	
  
las	
  conductas	
  
inadecuadas	
  generando	
  
patrones	
  más	
  producNvos.	
  	
  
•  Refocaliza	
  la	
  energía	
  en	
  los	
  aspectos	
  
críNcos	
  para	
  el	
  éxito.	
  	
  
•  Provee	
  una	
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  aprendizaje	
  
al	
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  que	
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negaNvamente	
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•  Ayuda	
  al	
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  lo	
  recibe	
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  detección	
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  mejora,	
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  aprendizaje	
  de	
  
su	
  propia	
  prácNca,	
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Feedback	
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Aporta al aprendizaje, al desarrollo y a la mejora en el
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Despierta un sentimiento de pertenencia.
Es una poderosa herramienta para motivar.
¿Cuáles	
  son	
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  aprendizajes	
  
que	
  podrías	
  aplicar	
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Wolk	
  Leonardo.	
  “Coaching,	
  el	
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  acción”.	
  Gran	
  Aldea	
  Editores.	
  
2008	
  
Anzorena	
   Oscar.	
   “Maestría	
   Personal.	
   El	
   camino	
   del	
   Liderazgo”.	
   Ediciones	
   Lea.	
  
ArgenNna.	
  2011	
  
Covey	
  Stephen	
  R.	
  “Los	
  7	
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  • 1. Academia  BA  Emprende   Segunda  edición  
  • 2. Autoridades   Subsecretario  de  Economía  Crea8va:  Enrique  Avogadro   Director  General  de  Emprendedores:  Mariano  Mayer     Área  de  capacitación  e  Innovación  Social:  Coordinadora  Betania  Aprile   Emilse  Villanueva   Fiorella  Porcille   Jennifer  Urbaitel  Roth   Marcia  Sosa   Norberto  Clacheo   Referentes  temá8cos   Hernán  Kigel   Natalia  Vigil   Invitado  especial  charla  negocios  sustentables   Lucas  Campodónico   Diseño  y  desarrollo  didác8co  del  programa   Laura  Gaidulewicz   El Gobierno de la Cuidad se reserva los derechos de uso del material otorgado y se autoriza su uso sólo bajo la órbita del programa de capacitación Academia Buenos Aires Emprende.
  • 3. Herramientas  y  competencias  para   liderar  nuestro  proyecto  laboral     Programa  para  fortalecer  una  cultura  de   trabajo  con  espíritu  emprendedor    
  • 4. Saber  comunicarnos  con  los  demás   Escucha  acNva,  empaPa  y  competencias  básicas  para   el  logro  de  comunicaciones  efecNvas   Taller  de  Comunicación  
  • 5. 10’   Recuperación  de  aprendizajes   ObjeNvos  de  aprendizaje   40’   La  comunicación  como  construcción  de  senNdo  comparNdo.  Barreras  en  la   comunicación.  El  poder  generador  del  lenguaje.  Redes  conversacionales.     AcNvidades   30’   Hablar  con  poder.  Brecha  comunicacional  y  transmisión  del  mensaje   El  manejo  de  los  malos  entendidos   AcNvidades   15’   Break   30’   Saber  escuchar,  una  habilidad  esencial   La  importancia  de  la  empaHa  en  las  relaciones  con  otras  personas   AcNvidades   40’   Feedback.  ¿De  qué  se  trata?  CaracterísNcas  y  Npos   Trabajando  sobre  nuestros  senNmientos   AcNvidades   15’   Principales  aprendizajes  que  nos  llevamos  para  el  día  a  día   Cierre  del  Taller   Agenda  del  día  
  • 6. “Comprender  la  importancia  que  Nene  la  comunicación  como   construcción  de  senNdo  comparNdo.”   “Iden8ficar   las   barreras   que   dificultan   el   proceso   de   comunicación.”   “Entrenar  las  competencias  comunicacionales  básicas  para  el   logro  de  comunicaciones  efecNvas.”   “Evaluar   mi   esNlo   de   comunicacional   actual   para   idenNficar   focos  de  mejora.”   Obje8vos  de  aprendizaje  
  • 7. La  Comunicación   Como  construcción  de  sen8do  compar8do  
  • 8. Los  problemas  de  comunicación  son  los  más  comunes  de   encontrar  y  muchas  veces  los  más  diPciles  de  resolver.     Las  dificultades  para  poder  expresar  nuestras  ideas,  senNmientos   y   escuchar   las   de   los   otros   lleva   muchas   veces   a   destruir   o   bloquear  nuestras  relaciones.                        La  comunicación  es  el  sostén  de   cualquier  relación  y  el  fundamento   de  toda  la  vida  social.     ¿Por  que  es  importante?      
  • 9. La  comunicación  es  la  herramienta  esencial  a  través  de   la   cuál   se   organizan   las   acciones   de   las   personas   en   una   empresa  y  en  cualquier  ámbito  de  nuestra  vida.     Las  habilidades  comunicacionales  son  claves  para   todos   los   que   conforman   una   organización,   ya   que   de   ellas   dependerá   el   éxito   en   la   transmisión   de   información   y   su   significado.  
  • 10. “Es   el   intercambio   de   información   entre   personas.   Significa   volver   común   un   mensaje  o  una  información.  Cons9tuye  uno  de  los  procesos  fundamentales  de  la   experiencia  humana  y  la  organización  social“.   Chiavenato  Idalberto   "Comunicación  es  la  transferencia  y  la  comprensión  de  significados”.   Robbins  y  Coulter   E8mológicamente  proviene  del  laPn   communicare  que  se  traduce  como:     “Poner  en  común,  compar8r  algo”  
  • 11. Es  imposible  NO  comunicar.   La  comunicación  define  nuestros  vínculos.   Toda  comunicación  implica  dos  niveles:     Nivel  de  Contenido  y  Nivel  de  Relación.   Implica  lenguaje  verbal  y  no  verbal.   El  lenguaje  Nene  carácter  genera8vo.   La  empresa  es  una  red  de  conversaciones.  
  • 12. Albert  Mehrabian,  InvesNgador  y  Psicólogo.   Planteó  el  modelo  de  comunicación  55-­‐38-­‐7.   (senNmientos  y  acNtudes)   Implica  lenguaje  verbal  y  no  verbal  
  • 13. Comunicación  =  Entender   o  Escuchar  acNvamente   o  EmpaNzar   o  Preguntar   o  UNlizar  códigos  comunes   o  No  parNr  de  supuestos   o  Estructurar  un  mensaje  claro   o  Manejar  códigos  no  verbales   Habilidades  de  comunicación  
  • 14. Barreras  en  la  comunicación…  
  • 15. Tender  a  enjuiciar  y  evaluar  a  los  demás.   No  decir  lo  que  pensamos  realmente.   Intentar  imponer  nuestro  punto  de  vista.   Ubicarse  en  el  papel  de  sabelotodo.   “Decir”  en  vez  de  escuchar.   Escuchar  lo  que  queremos  escuchar.   Mensajes  poco  claros.   Interrumpir.   No  verificar  nuestro  entendimiento.   Barreras  en  la  Comunicación   Impacto  directo  en  el  desempeño,  en  la  relación  con  los   demás  y  el  logro  de  los  obje8vos.  
  • 16. Es  el  fundamento  de  toda  la  vida  social.     Define  nuestros  vínculos.   El  lenguaje  Nene  carácter  Genera8vo.   Construye    la  realidad  organizacional.   La  empresa  es  una  Red  de  conversaciones.     Cumple  un  rol  central  en  todos  los     ámbitos  de  nuestra  vida.   La  Comunicación,  sostén  de  cualquier   relación:  ¿Por  qué?  
  • 17. La  Comunicación  en  Acción   A  través  del  lenguaje:   "   Pedimos  y/o  prometemos.   "   Expresamos  ideas  y  opiniones.   "   Presentamos  propuestas.   "   Definimos  acciones.   "   Coordinamos  acciones  con  otros.   "   Resolvemos  nuestras  diferencias.   Al  hablar,  pensar  o  comunicarnos  no  sólo  describimos  la  realidad,  también   generamos   mundos   diferentes;   cuando   hablamos   suceden   cosas   y   cuando   callamos  pasa  algo  disNnto.  
  • 18. Lo  más  dincil  de  cumplir…   Las  palabras  consNtuyen  el  poder  que  Nenes  para  crear.   Lo  que  sientes  y  lo  que  sueñas  lo   manifiestas  a  través  de  la  palabras.   Es  la  herramienta  más  poderosa.   Son  espadas  de  doble  filo:   Pueden  crear  el  sueño  mas  bello  o     destruir  todo  lo  que  te  rodea.   Se  impecable  con  tus  palabras  
  • 19. ¿Qué  son  las  organizaciones  y/o  las  empresas?      
  • 20. Si  queremos  averiguar  cuál  es  el  clima  laboral  de  una  organización,   tendremos   que   observar   qué   es   “lo   que   dicen”   y   qué   es   “lo   que   callan”  sus  integrantes,  si  manNenen  conversaciones  de:   o  posibilidad  o  de  resignación,   o  de  moNvación  o  de  descompromiso,     o  de  temor  o  de  confianza  o     o  de  opNmismo  o  de  preocupación.   Nuestras  conversaciones  determinan  la  calidad  de  nuestros  vínculos,   por  lo  tanto  comprometen  nuestra  efec8vidad  y  condicionan   nuestro  horizonte  de  posibilidades.   Comunicación:  ADN  de  las  empresas  
  • 21. Hablar  con  Poder:  adverNr  que  accionamos  a   través  del  poder  transformador  de  la  palabra.   Principios:   1. Conocer  el  propósito.   2. Seleccionar  un  contexto  y  un  medio  apropiados.   3. Enviar  las  señales  correctas.   4. Asegurarse  de  que  los  demás  en8endan  el  mensaje.  
  • 22. Veamos  cada  principio   Conocer  el  propósito   Las  personas  se  comunican  de  manera  efecNva  con  los  demás,  si  Nenen  claro  lo   que  intentan  comunicar.   Al  conocer  el  propósito,  se  puede  decidir  si  se  comunican  de  manera  pública  o   privada,  oral  o  escrita,  etc.   Seleccionar  un  contexto  y  un  medio  apropiados   Existe  una  regla  que  dice:  debes  felicitar  a  las  personas  en  público  y  plantearles     correcciones  en  privado.   Esto   resalta   la   importancia   de   seleccionar   los   ambientes   nsicos   y   sociales   que   fomentan  la  efecNvidad  de  cualquier  Npo  de  comunicación.  
  • 23. Enviar  las  señales  correctas   Se  puede  fomentar  la  claridad  de  las  comunicaciones  de  diversas  formas.  Para   esto   es   importante   conocer   los   valores,   las   vivencias   y   las   expectaNvas   de   las   personas  con  las  que  nos  comunicamos;  y  la  manera  en  que  esas  caracterísNcas   afectan  a  su  marco  de  referencia.  (Reducir  las  fallas  en  la  comunicación).   Veamos  cada  principio   Asegurarse  de  que  los  demás  en8endan  el  mensaje   La  efecNvidad  de  la  comunicación  se  define  como  el  grado  en  el  que  una  persona   dice  a  los  demás  algo  y  se  asegura  de  que  ellos  en8endan  lo  emi8do.   La  comunicación  efecNva  involucra  la  habilidad  de  transmiNr  y  recibir  información   con   una   elevada   probabilidad   de   que   el   mensaje   pensado   ha   sido   transmiNdo   correctamente.  
  • 24. Brecha  comunicacional   LO  QUE  QUIERO  DECIR   LO  QUE  DIGO   LO  QUE  EL  OTRO  OYE   LO  QUE  EL  OTRO  ENTIENDE   LO  QUE  EL  OTRO  RETIENE   LO  QUE  EL  OTRO  CONTESTA  
  • 25. ¿Qué  es  lo  que   desea  lograr?   ¿Está  claro  el   propósito?   ¿Quién  necesita   escucharlo?   Transmisión  del  Mensaje   ¿Por  medio  de  qué?   ¿Es  consistente  su   lenguaje  verbal  y  no   verbal?   ¿Está  expresado   dentro  del  marco  de   referencia  de  quién   recibe  el  mensaje?   ¿Está  expresado  en   términos   comprensibles  para   quién  recibe  el   mensaje?   ¿Se  escuchó?   ¿Hubo  ruido  en  la   comunicación?   ¿Existe  razón  alguna   por  la  que  el   receptor  pudiera   filtrar  a  sabiendas  o   en  ignorancia  la   información?   ¿Algo  podría   interferir  en  la   comprensión  del   mensaje?   ¿Se  entendió?   ¿Acaso  las     creencias  del   receptor  afectan  la   comprensión  del   mensaje?   ¿Se  verificó?  
  • 26. Saber  ESCUCHAR   Una  habilidad  esencial   “Para  saber  hablar  hay  que  saber  escuchar”  
  • 27. La  Escucha   El  lado  oculto  del  lenguaje   ¿Cuántas  veces  mientras  alguien  te  habla,  te  vas  a  tu   conversación  interna  y  dejás  de  escuchar  lo  que  te  dicen?   ¿Cuántas  veces  creés  que  ya  sabés  de  que  te  están  hablando?   ¿Cuántas  veces  escuchás  sólo  el  principio  de  una   conversación,  suponiendo  lo  que  van  a  terminar  diciéndote?  
  • 28. Marcos  de  Obviedad   Lo  no  obvio  de  la  obviedad   No  supongas.  No  des  nada  por  supuesto.   Si  supones,  se  genera  un  juicio  no  válido  y   se  inventan  historias  sin  fundamento.   Si  8enes  dudas,  acláralas   Si  sospechas,  pregunta  
  • 29. OIR:  función  biológica,  percibir  sonidos.     Proceso  pasivo.   ESCUCHAR:   al   “escuchar”   generamos   un   mundo   de   interpretaciones.   Aquí   reside   al   aspecto   acNvo   de   la   escucha,  ya  que  solo  escuchamos  cuando  queremos.   Diferenciemos  Oír  de  Escuchar...   No  se  puede  escuchar  sin  oír.   Se  puede  oír  sin  escuchar.   ESCUCHAR:  Es  oír  +  interpretar  (Aspecto  Ac8vo)  
  • 30. Escucha  Empá8ca:  Foco  en  la  Inquietud  del  Otro   El   que   escucha   se   absNene   de   juzgar   intentando   ver   las   cosas   también  bajo  el  punto  de  vista  del  interlocutor.   La  Escucha  empáNca  requiere  de  dos  8pos  de  aperturas:   1.   “Ir  de  visita  al  mundo  del  otro”.  Al  escuchar  podemos   interpretar   a   nuestro   interlocutor:   cómo   piensa,   qué   cosas   le   interesan.  Me  dice  acerca  de  cómo  él  ve  el  mundo.   2.    Abrirse   a   la   posibilidad   de   ser   transformado   por   la   Interpretación  del  otro.     La  Escucha  Efec8va  
  • 31. Para  escuchar  debemos  permi8r  que  “otros  hablen”.   Evitar  distracciones.   Parafrasear:  repeNr  resumiendo  lo  que  dijo  el  otro  a  fin  de   verificar  su  comprensión.   Hacer  preguntas,  no  inferir.   “Leer”  el  lenguaje  no  verbal  y  mantener  contacto  visual.   Resumir.   Solicitar  ampliación.  No  dar  nada  por  supuesto.   Revisar  el  entendimiento  del  otro,  de  lo  dicho  mediante     frases  tales  como:  “Corríjame  si  me  equivoco,  lo  que  Ud.  quiere  decir     es…”  “Su  punto  de  vista  es…”   Algunas  herramientas…  
  • 32. FEEDBACK   ¿De  qué  se  trata?  
  • 33. ¿Miedo  al  Feedback?   La  mayoría  de  las  personas  le   tenemos  miedo  al  feedback.   Esto  sucede  porque  carecemos   de  habilidades  para  recibirlo  y   también  para  darlo.  
  • 34. Es  una  comunicación  de  doble  vía  que  provee  información   acerca  del  desempeño  de  una  persona  promoviendo   aprendizaje  y  crecimiento  con8nuo.   Ayuda  a  las  personas  a  analizar  sus  conductas  y  mejorar  su   forma  de  actuar  (futuro).   Es  construc8vo  y  busca  soluciones.     ¿Qué  es  el  Feedback?  
  • 35. Es  la  respuesta  a  la  forma  en  que  se  percibe  el  comportamiento  y  la   ac8tud  de  otra  persona.   La  percepción  es  personal  y  no  necesariamente  la  misma  para  todos.   Puede  ser  posi8vo  o  nega8vo.   Depende  de  la  ac8tud  del  otro.   Nunca  debe  imponerse  -­‐  se  solicita  o  se  ofrece   Si  es  impuesto  genera  rechazo.   Debe  ser  inmediato  al  comportamiento  al  que  da  respuesta.   Herramienta  de  uso  coNdiano.   Disminuye  su  efec8vidad  si  se  posterga.   Sus  caracterísNcas  
  • 36. Permite  reforzar  conductas   posi8vas  y  mo8var.     • Posibilita  la  toma  de  conciencia  de  las   acciones  que  contribuyeron  a  lograr  un   desempeño  exitoso.     • Genera  un  aprendizaje  rápido,   promoviendo  la  repeNción  de  las  conductas   posiNvas,  generando  un  efecto  de  imitación   en  los  otros  integrantes  del  equipo.   • Predispone  emocionalmente  a  las  personas   para  cuando  deban  recibir  un  feedback   correcNvo.   Permite  cambiar  y  mejorar   las  conductas   inadecuadas  generando   patrones  más  producNvos.     •  Refocaliza  la  energía  en  los  aspectos   críNcos  para  el  éxito.     •  Provee  una  oportunidad  de  aprendizaje   al  descubrir  los  factores  que  afectan   negaNvamente  el  desempeño.   •  Ayuda  al  que  lo  recibe  la  detección  de   sus  puntos  de  mejora,  el  aprendizaje  de   su  propia  prácNca,  que  capitalice  sus   errores  y  mejore  su  capacidad  de  acción.   Su  finalidad  
  • 38. Feedback  Nega8vo   ¿Cuento  con  datos  de  calidad  en  los   cuales  basarme?   ¿Puedo  mencionar  hechos  observables   que  acompañen  mi  argumentación?   ¿El  otro  está  abierto  a  recibir  críNcas?   ¿Es  un  problema  que  reconocen  los   demás  o  lo  veo  solo  yo?   ¿Puedo  afrontar  la  situación  con  decision   y  convencimiento?     Es  importante  plantearse  las  siguientes  preguntas   antes  de  decidir  si  es  per8nente  darlo:  
  • 39. Tener  como  objeNvo:  reforzar,  mejorar  o  corregir  algún   comportamiento,  nunca  crear  culpa.   Generar  una  emocionalidad  que  sea  funcional  para  emprender   acciones  que  opNmicen  el  desempeño  de  la  persona.   Estar  debidamente  contextualizado  en  el  marco  de  las  tareas  y  los  objeNvos   consensuados.   Estar  correctamente  fundamentado,  sustentado  en  hechos  observables  con     ejemplos  concretos.   Orientarse  a  las  conductas  o  comportamientos  y  no  a  la  idenNdad  o   caracterísNcas  parNculares  de  la  persona.   Plantear  un  razonamiento  abierto  que  de  cuenta  de  porque  se  arriba  a  esa   opinión.  Escuchar  al  otro.   Estar  enfocado  al  futuro  y  no  al  pasado.   Finalizar  con  el  compromiso  acerca  de  las  acciones  a  emprender.   Como  dar  Feedback  
  • 40. Resumiendo…   El Feedback es una destreza básica para trabajar con otros. Facilitador del autoconocimiento, fomentando el cambio positivo y la autoconciencia. Aporta al aprendizaje, al desarrollo y a la mejora en el desempeño de quien lo recibe. Despierta un sentimiento de pertenencia. Es una poderosa herramienta para motivar.
  • 41.
  • 42. ¿Cuáles  son  los  principales  aprendizajes   que  podrías  aplicar  en  un  corto  plazo  y   cuales  a  más  largo  plazo?    
  • 43. Wolk  Leonardo.  “Coaching,  el  arte  de  soplar  brasas  en  acción”.  Gran  Aldea  Editores.   2008   Anzorena   Oscar.   “Maestría   Personal.   El   camino   del   Liderazgo”.   Ediciones   Lea.   ArgenNna.  2011   Covey  Stephen  R.  “Los  7  hábitos  de  la  gente  altamente  efec9va”.  Editorial  Paidós.   ArgenNna.  2008   Hashuel  Patricia.  “Conversando  com  un  coach”.  Distal.  ArgenNna.  2008   HERRERO  MITJANS  ,  Saturnino  y  otros.  “La  Comunicación  Incomunicada”  .  Editorial   Temas   MARCHESAN  Alejandro.  “Comunicación  Produc9va  en  la  era  de  las  relaciones”.  Gran   Aldea  Editores.   Ruiz  Miguel.  “Los  cuatros  acuerdos.  Un  libro  de  la  sabiduría  Tolteca”.   Películas  sugeridas:   “El  Diablo  viste  a  la  moda”.    2006.     “Amor  sin  escalas”.  2009.       BibliograPa  recomendada