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Clase Logística




Almacenamiento

Es la actividad logística que trata de reducir al máximo la circulación interna, incrementado la eficiencia,
Evitando recorridos muy largos y que se haga eficiente este recorrido, también trata de fijar recorridos
cortos para que los productos que los necesiten tengan una mayor rotación y que estén listos para ser
entregados, y eso último lo define la naturaleza del negocio o del producto.

El objetivo principal del almacenamiento es la utilización eficiente del espacio que tenemos en nuestras
bodegas o almacenes.



Preguntas que nos debemos hacer:

        ¿Qué debe salir primero?
        ¿Cuál es la rotación?
        ¿Cuál es el peso?
        ¿Prioridad de uso?
        ¿Cómo lo manejamos?
        ¿Efectos climáticos?



Existen 2 tipos de almacenes según el autor

Almacén de Distribución

Llegan los artículos temporalmente, se almacenan y luego salen para su venta.

Almacenes de Depósitos

Son lugares ideados y equipados para tener un producto para mayor tiempo, y es un acuerdo que se
tiene que llegar entre el depositario y el depositante.




Sin embargo existen a nivel MACRO 5 niveles de almacenes:
1. Almacén al exterior: no tienen paredes o techo, Son terrenos adonde se van apilando los
   productos que se van extrayendo




2. Área Cercada: Tiene una cerca, se necesita autorización para poderse entrar, es protegido por
   una barda




3. Cobertizo: Estructura cercada, sin paredes pero con techo, se mantiene privacidad, pero la
   naturaleza de nuestro producto ya nos requiere un techo para poderlo proteger
4. Edificios: ventanas pisos, bien edificado




5. Espacios confinados dentro del edificio del almacén, control a la entrada y salida del almacén y
   después al espacio confinado, menos riesgo de robo, y mayor protección
Responsabilidades fundamentales del almacenamiento


       Custodiar
       Preservar
       Controlar

La gestión será la Ubicación, Distribución y localización de los insumos dentro de la empresa, esto
dependerá de factores físicos y de riesgos.
Funciones del Almacén


   1. Recibir el Producto, el que recibe el producto tiene que controlar lo que le están dando,
      cantidad, estado y tiempo, también se hace una auditoria de calidad donde se analiza la calidad
      de la materia prima.
   2. Proporcionar materiales y suministros
   3. Llevar Registros, una estadística de lo que entra y sale de la bodega
   4. Controlar los materiales en proceso, es responsabilidad de el encargado de almacenamiento
   5. Niveles de Almacenaje
   6. Operaciones de transformación, existen ciertas bodegas en las que dentro de ellas se recibe un
      insumo y dentro de ella se convierte en otra cosa, puede ser en unidad de medida, ton a kg, mts
      a cms y esto dependerá de la unidad de medida que se necesite para ser tratada.



LAYOUT DE UN ALMACEN

UBICACIÓN, DISTRIBUCION Y LOCALIZACION

Estante Dexion: lo podemos armar y desarmar a nuestra manera
Conveyors
No se debe de tener la bodega llena



Ventilación

Iluminación

Altitud



Que sucede dentro de la bodega?

Stock-keeping unit o SKU (en castellano número de referencia) es un identificador usado en
el comercio con el objeto de permitir el seguimiento sistemático de los productos y servicios ofrecidos a
los clientes. Cada SKU se asocia con un objeto, producto, marca, servicio, cargos, etc.

Hay algunos productos que ya traen un SKU asignado, y estos pueden ser

          Alfabético
          Numérico
          AN
7580-090-3657KB

LOS PRIMEROS 4: ESTILOS

LOS OTROS 3: COLOR

ETC



También existe el EPC:

El código electrónico de producto (código EPC o EPC, por sus siglas en inglés electronic product
code) es un número único diseñado para identificar de manera inequívoca cualquier objeto. Este código
es un sistema de identificación y seguimiento de las mercancías «en tiempo real». El número se
encuentra almacenado en un circuito integrado, denominado «tag», que puede leerse mediante
radiofrecuencia RFID. Puede considerarse como la evolución del códigoEAN (Europa) o UPC (América)
y proporciona datos adicionales al clásico código de barras.

Al código EPC será posible asociarle datos dinámicos referentes al ítem que identifica, tales como: fecha
de fabricación, lugar de fabricación, fecha de vencimiento, longitud, grosor, etc. Con la utilización
del código electrónico de producto o EPC se facilita el seguimiento de los productos a lo largo de
lacadena de abastecimiento o el canal de distribución.




Inventarios


        Satisfacer
        Inversión
        Minimizar (costos)
Características de un sistema de Inventario (que se va a encontrar dentro de un sistema de inventarios)

    1. La demanda: si nosotros no conocemos nuestra demanda no vamos a poder tener un buen
       sistema de inventarios, en el momento que conozcamos la demanda, entonces vamos a poder
       gestionar bien nuestro inventario para poder suplir esta demanda, si sobreinventariarnos ni
       tener producto en exceso del que necesitamos, depende de la época como navidad, día de la
       madre, entre otros,
    2. La formación Stock: uno de los factores a tomar en cuenta es:
            a. El periodo de programación, en este momento se toman las decisiones necesarios como
               que, como cuando de donde nos vamos a abastecer entre otros
            b. El tamaño del pedido
            c. Tasa de reordenamiento: es una relación entre cantidad y frecuencia, cuánto tiempo le
               toma a mi proveedor abastecerme del inventario que le estoy solicitando.
            d. Periodo de retraso
    3. Costos: los costos que nos afectan en nuestros inventarios son los precios de compra o costo de
       manufactura, costos administrativos y de oficina, Costo de Almacenaje, costo de déficit (costo
       por no cumplir con tiempos de entrega o por quedar mal con el cliente y el déficit es un costo no
       esperado).
    4. Restricciones

RESTRICCIONES

Reflexiones relacionadas a demanda

Backorders: cuando nosotros carecemos de inventarios, y nos permiten que en el momento que
nosotros reabastezcamos de inventarios le mandamos lo que hizo falta mandarles.

Demanda negativa: el cliente te devuelve lo que tu le produjiste por cuestiones de calidad o
funcionamiento.

Demandas dependientes: demanda difícil de calcular, no se puede definir que es lo que necesita la
demanda actual.



Condiciones para la formación de STOCK:

        Espacio: para poder satisfacer la demanda
        Periodos de progra
        Tener un nivel mínimo de inventarios
        Políticas de la empresa

Restricciones con los costos
Restricciones con la Cantidad de producto: cuanto se va a necesitar

    5. Horizonte de tiempo: Es el que nos da el parámetro para saber si nuestro inventario lo vamos a
       hacer finito o infinito, tenemos que saber ubicarnos en el tiempo, saber cuándo lo ordenamos
       para no quedar desabastecidos, también definimos cual va a ser nuestro nivel de inventario



    6. Numero de Ítems

Método ABC

Inventarios ABC

20 % - 80%

80% - 20%



A= + Importantes/+Control

B= +- Importancia

C= - Importancia




                                                                                                          %           %
             Consumo     Costo                   % de                     % de                                                  % valor
   Art N                            Art No                 Consumo $                 Art No   % Pares Valorizac participacion              Clase
              Anual    Unitario $            Participacion              Consumo                                               Acumulado
                                                                                                         ion     acumulada
    1          5000       1.5         1        10.00%        7500      2.77546489      3        10    38.85651      10       38.85650847    A
    2          1500        8          2        10.00%       12000      4.440743825     6        10    30.19706      20       69.05356647    A
    3         10000      10.5         3        10.00%       105000     38.85650847     9        10    12.95217      30       82.00573596    A
    4          6000        2          4        10.00%       12000      4.440743825     4        10    4.440744      40       86.44647979    B
    5          3500       0.5         5        10.00%        1750      0.647608474     2        10    4.440744      50       90.88722361    B
    6          6000      13.6         6        10.00%       81600      30.19705801     1        10    2.775465      60        93.6626885    B
    7          5000      0.75         7        10.00%        3750      1.387732445     10       10    2.220372      70       95.88306041    C
    8          4500      1.25         8        10.00%        5625      2.081598668     8        10    2.081599      80       97.96465908    C
    9          7000        5          9        10.00%       35000      12.95216949     7        10    1.387732      90       99.35239153    C
    10         3000        2          10       10.00%        6000      2.220371912     5        10    0.647608     100           100        C
  TOTAL                                                     270225         100
% Participacion Acumulada
  120

  100

    80

    60                                                          % Participacion
                                                                Acumulada
    40

    20

     0
          1    2   3   4    5    6   7   8   9   10 11




Modelos de Inventarios



         Modelo de cantidad de pedido fijo
         Probabilísticos: datos históricos, varianzas, llevar el control de cómo hemos actuado en el
         pasado, para saber cómo actuar en el futuro
         Sistemas de periodo de pedido fijo: si crecen con relación al año anterior, podemos tomar como
         base que él % de crecimiento va a crecer en esta demanda.




Modelo EOQ

Es el balance entre los costos

Cuando relacionamos 3 factores:

         Coto de Ordenar
         Costo de TENENCIA
         Tamaño del pedido
Nivel de Stocks




Factores supuestos en los que se va a basar este tipo de modelo de inventario

        Consumo constant
        Reposicion instantanea
        Lead time= 0
        Safety Stock= 0
        Costos y Precios = CTE




Formula cantidad optima de pedido




En donde

Q* representa la cantidad óptima de pedido, en unidades.

K Costo de preparación por pedido (costo de caja, bolsa, mano de obra)

D Demanda anual
Formula Numero de pedidos esperados




F numero de pedidos esperados




Formula tiempo espera entre cada pedido

T=




Formula demanda diaria

d=

MODELO POQ

Modelo de cantidad económica de pedido

POQ determina el número de periodos de demanda a ser cubiertos por cada pedido. Este intervalo se
calcula usando la demanda promedio y se redondea al entero siguiente mayor a cero. Cada cantidad
pedida cubre los requerimientos proyectados para el próximo intervalo con pedidos que varían de
acuerdo a los requerimientos.
En el periodo de pedido el inventario también se consume




Inventario de seguridad

Se da por que en algunos casos carecemos de esa certeza de que la cantidad o la demanda va a ser
siempre la misma (constante).

El objetivo del inventario es satisfacer la demanda de nuestros clientes manteniendo un nivel de
inventario en nuestro almacen

El IS es la porción del inventario que se le considera disponible para garantizar el nivel de servicio
deseado, cuando un cliente requiera un producto de nosotros, siempre lo tengamos disponible



Tiempo de reorden

Es el timpo que transcurre desde el momento en que se coloca una orden de reaprovisionamiento, y el
momento en que los artículos ordenados están disponibles para su uso



Punto de Reorden

Es el numero especifico de unidades que determina el momento en que se requiere colocar un pedido
de reaprovisionamiento de un tamaño Q

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Logistica

  • 1. Clase Logística Almacenamiento Es la actividad logística que trata de reducir al máximo la circulación interna, incrementado la eficiencia, Evitando recorridos muy largos y que se haga eficiente este recorrido, también trata de fijar recorridos cortos para que los productos que los necesiten tengan una mayor rotación y que estén listos para ser entregados, y eso último lo define la naturaleza del negocio o del producto. El objetivo principal del almacenamiento es la utilización eficiente del espacio que tenemos en nuestras bodegas o almacenes. Preguntas que nos debemos hacer: ¿Qué debe salir primero? ¿Cuál es la rotación? ¿Cuál es el peso? ¿Prioridad de uso? ¿Cómo lo manejamos? ¿Efectos climáticos? Existen 2 tipos de almacenes según el autor Almacén de Distribución Llegan los artículos temporalmente, se almacenan y luego salen para su venta. Almacenes de Depósitos Son lugares ideados y equipados para tener un producto para mayor tiempo, y es un acuerdo que se tiene que llegar entre el depositario y el depositante. Sin embargo existen a nivel MACRO 5 niveles de almacenes:
  • 2. 1. Almacén al exterior: no tienen paredes o techo, Son terrenos adonde se van apilando los productos que se van extrayendo 2. Área Cercada: Tiene una cerca, se necesita autorización para poderse entrar, es protegido por una barda 3. Cobertizo: Estructura cercada, sin paredes pero con techo, se mantiene privacidad, pero la naturaleza de nuestro producto ya nos requiere un techo para poderlo proteger
  • 3. 4. Edificios: ventanas pisos, bien edificado 5. Espacios confinados dentro del edificio del almacén, control a la entrada y salida del almacén y después al espacio confinado, menos riesgo de robo, y mayor protección
  • 4. Responsabilidades fundamentales del almacenamiento Custodiar Preservar Controlar La gestión será la Ubicación, Distribución y localización de los insumos dentro de la empresa, esto dependerá de factores físicos y de riesgos.
  • 5. Funciones del Almacén 1. Recibir el Producto, el que recibe el producto tiene que controlar lo que le están dando, cantidad, estado y tiempo, también se hace una auditoria de calidad donde se analiza la calidad de la materia prima. 2. Proporcionar materiales y suministros 3. Llevar Registros, una estadística de lo que entra y sale de la bodega 4. Controlar los materiales en proceso, es responsabilidad de el encargado de almacenamiento 5. Niveles de Almacenaje 6. Operaciones de transformación, existen ciertas bodegas en las que dentro de ellas se recibe un insumo y dentro de ella se convierte en otra cosa, puede ser en unidad de medida, ton a kg, mts a cms y esto dependerá de la unidad de medida que se necesite para ser tratada. LAYOUT DE UN ALMACEN UBICACIÓN, DISTRIBUCION Y LOCALIZACION Estante Dexion: lo podemos armar y desarmar a nuestra manera
  • 7. No se debe de tener la bodega llena Ventilación Iluminación Altitud Que sucede dentro de la bodega? Stock-keeping unit o SKU (en castellano número de referencia) es un identificador usado en el comercio con el objeto de permitir el seguimiento sistemático de los productos y servicios ofrecidos a los clientes. Cada SKU se asocia con un objeto, producto, marca, servicio, cargos, etc. Hay algunos productos que ya traen un SKU asignado, y estos pueden ser Alfabético Numérico AN
  • 8. 7580-090-3657KB LOS PRIMEROS 4: ESTILOS LOS OTROS 3: COLOR ETC También existe el EPC: El código electrónico de producto (código EPC o EPC, por sus siglas en inglés electronic product code) es un número único diseñado para identificar de manera inequívoca cualquier objeto. Este código es un sistema de identificación y seguimiento de las mercancías «en tiempo real». El número se encuentra almacenado en un circuito integrado, denominado «tag», que puede leerse mediante radiofrecuencia RFID. Puede considerarse como la evolución del códigoEAN (Europa) o UPC (América) y proporciona datos adicionales al clásico código de barras. Al código EPC será posible asociarle datos dinámicos referentes al ítem que identifica, tales como: fecha de fabricación, lugar de fabricación, fecha de vencimiento, longitud, grosor, etc. Con la utilización del código electrónico de producto o EPC se facilita el seguimiento de los productos a lo largo de lacadena de abastecimiento o el canal de distribución. Inventarios Satisfacer Inversión Minimizar (costos)
  • 9. Características de un sistema de Inventario (que se va a encontrar dentro de un sistema de inventarios) 1. La demanda: si nosotros no conocemos nuestra demanda no vamos a poder tener un buen sistema de inventarios, en el momento que conozcamos la demanda, entonces vamos a poder gestionar bien nuestro inventario para poder suplir esta demanda, si sobreinventariarnos ni tener producto en exceso del que necesitamos, depende de la época como navidad, día de la madre, entre otros, 2. La formación Stock: uno de los factores a tomar en cuenta es: a. El periodo de programación, en este momento se toman las decisiones necesarios como que, como cuando de donde nos vamos a abastecer entre otros b. El tamaño del pedido c. Tasa de reordenamiento: es una relación entre cantidad y frecuencia, cuánto tiempo le toma a mi proveedor abastecerme del inventario que le estoy solicitando. d. Periodo de retraso 3. Costos: los costos que nos afectan en nuestros inventarios son los precios de compra o costo de manufactura, costos administrativos y de oficina, Costo de Almacenaje, costo de déficit (costo por no cumplir con tiempos de entrega o por quedar mal con el cliente y el déficit es un costo no esperado). 4. Restricciones RESTRICCIONES Reflexiones relacionadas a demanda Backorders: cuando nosotros carecemos de inventarios, y nos permiten que en el momento que nosotros reabastezcamos de inventarios le mandamos lo que hizo falta mandarles. Demanda negativa: el cliente te devuelve lo que tu le produjiste por cuestiones de calidad o funcionamiento. Demandas dependientes: demanda difícil de calcular, no se puede definir que es lo que necesita la demanda actual. Condiciones para la formación de STOCK: Espacio: para poder satisfacer la demanda Periodos de progra Tener un nivel mínimo de inventarios Políticas de la empresa Restricciones con los costos
  • 10. Restricciones con la Cantidad de producto: cuanto se va a necesitar 5. Horizonte de tiempo: Es el que nos da el parámetro para saber si nuestro inventario lo vamos a hacer finito o infinito, tenemos que saber ubicarnos en el tiempo, saber cuándo lo ordenamos para no quedar desabastecidos, también definimos cual va a ser nuestro nivel de inventario 6. Numero de Ítems Método ABC Inventarios ABC 20 % - 80% 80% - 20% A= + Importantes/+Control B= +- Importancia C= - Importancia % % Consumo Costo % de % de % valor Art N Art No Consumo $ Art No % Pares Valorizac participacion Clase Anual Unitario $ Participacion Consumo Acumulado ion acumulada 1 5000 1.5 1 10.00% 7500 2.77546489 3 10 38.85651 10 38.85650847 A 2 1500 8 2 10.00% 12000 4.440743825 6 10 30.19706 20 69.05356647 A 3 10000 10.5 3 10.00% 105000 38.85650847 9 10 12.95217 30 82.00573596 A 4 6000 2 4 10.00% 12000 4.440743825 4 10 4.440744 40 86.44647979 B 5 3500 0.5 5 10.00% 1750 0.647608474 2 10 4.440744 50 90.88722361 B 6 6000 13.6 6 10.00% 81600 30.19705801 1 10 2.775465 60 93.6626885 B 7 5000 0.75 7 10.00% 3750 1.387732445 10 10 2.220372 70 95.88306041 C 8 4500 1.25 8 10.00% 5625 2.081598668 8 10 2.081599 80 97.96465908 C 9 7000 5 9 10.00% 35000 12.95216949 7 10 1.387732 90 99.35239153 C 10 3000 2 10 10.00% 6000 2.220371912 5 10 0.647608 100 100 C TOTAL 270225 100
  • 11. % Participacion Acumulada 120 100 80 60 % Participacion Acumulada 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Modelos de Inventarios Modelo de cantidad de pedido fijo Probabilísticos: datos históricos, varianzas, llevar el control de cómo hemos actuado en el pasado, para saber cómo actuar en el futuro Sistemas de periodo de pedido fijo: si crecen con relación al año anterior, podemos tomar como base que él % de crecimiento va a crecer en esta demanda. Modelo EOQ Es el balance entre los costos Cuando relacionamos 3 factores: Coto de Ordenar Costo de TENENCIA Tamaño del pedido
  • 12. Nivel de Stocks Factores supuestos en los que se va a basar este tipo de modelo de inventario Consumo constant Reposicion instantanea Lead time= 0 Safety Stock= 0 Costos y Precios = CTE Formula cantidad optima de pedido En donde Q* representa la cantidad óptima de pedido, en unidades. K Costo de preparación por pedido (costo de caja, bolsa, mano de obra) D Demanda anual
  • 13. Formula Numero de pedidos esperados F numero de pedidos esperados Formula tiempo espera entre cada pedido T= Formula demanda diaria d= MODELO POQ Modelo de cantidad económica de pedido POQ determina el número de periodos de demanda a ser cubiertos por cada pedido. Este intervalo se calcula usando la demanda promedio y se redondea al entero siguiente mayor a cero. Cada cantidad pedida cubre los requerimientos proyectados para el próximo intervalo con pedidos que varían de acuerdo a los requerimientos.
  • 14. En el periodo de pedido el inventario también se consume Inventario de seguridad Se da por que en algunos casos carecemos de esa certeza de que la cantidad o la demanda va a ser siempre la misma (constante). El objetivo del inventario es satisfacer la demanda de nuestros clientes manteniendo un nivel de inventario en nuestro almacen El IS es la porción del inventario que se le considera disponible para garantizar el nivel de servicio deseado, cuando un cliente requiera un producto de nosotros, siempre lo tengamos disponible Tiempo de reorden Es el timpo que transcurre desde el momento en que se coloca una orden de reaprovisionamiento, y el momento en que los artículos ordenados están disponibles para su uso Punto de Reorden Es el numero especifico de unidades que determina el momento en que se requiere colocar un pedido de reaprovisionamiento de un tamaño Q