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GESTION DE INVENTARIOS 
Y COMPRAS 
MODELO SGR – ver 2014 
Ing. Angel Tello Valles 
¿ QUE COMPRO ? 
ROTACION 
GICSGR 
SISTEMA DE GESTION DE 
INVENTARIO SGR 
Y COMPRAS 
ERP, BPM 
¿ CUANTO COMPRO ? 
SERVICIO 
RENTABILIDAD 
¿ CUANDO COMPRO ?
MODELO DE GESTION DE INVENTARIO Y COMPRAS SGR, ver 2014 
El modelo SGR (Stars, Goals, Rope), es un abordaje a la GESTION DE DEMANDA, INVENTARIOS Y 
ABASTECIMIENTO, CENTRADA EN EL CLIENTE, cuyo diseño se basa en la Teoría de Restricciones 
(E.Goldratt, 1975). Se implementa en 30 días laborales e implica una reingeniería de procesos, 
adecuación TI/SI y capacitación. 
El modelo SGR cuenta con indicadores de performance estándares, y buenas prácticas de 
clase mundial, para medir resultados y canalizar esfuerzos hacia las metas y objetivos. 
Si su empresa, tiene el siguiente perfil: 
 Portafolio de artículos de consumo masivo 
 Multiproductos, más de 500 referencias 
 Varios proveedores 
 Multipuntos de Venta, más de dos puntos de 
venta 
Si desea que su empresa tenga: 
 Alto Nivel de Servicio (Con Stock=No Quiebre) 
 Alta Rotación (No Sobre Stock) 
 Alta Rentabilidad (Corporativa) 
Entonces Ud. Necesita el MODELO SGR para 
integrar sistémicamente las actividades logísticas 
y responder con precisión y oportunidad las 
siguientes preguntas: 
1. ¿Qué Comprar? 
2. ¿Cuánto Comprar? 
3. ¿Cuándo Comprar? 
4. ¿Cómo Controlar? 
De manera adicional, el Modelo SGR, proporciona 
información para el diseño, gestión y control de las 
actividades de la coordinación y operación 
logística.
INDICE 
I. Marco Teórico 
II. El modelo SGR 
III. Arquitectura del Modelo 
IV. Resultados del Modelo 
V. Proceso de Implantación
I. Marco Teórico
Subsistema 
Logístico. 
Mapa 
Estratégico
Dinámica 
del 
Subsistema 
Logístico 
Operación 
Logística 
Coordinación 
Logística 
CONTEXTO: Económico, Político, Legal, Tributario, Social, Tecnológico y Ecológico 
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE APOYO 
PRODUCCION 
LOGISTICA (Alta rotación y alto nivel de servicio) 
Adm. de Materiales 
Abastecimiento 
Transferencia Interna 
Planificación 
Distribución Física 
Determinación de Necesidades 
FACTORES: Red de almacenamiento, costo y tiempo total 
VENTAS 
Sustitutos 
Competencia 
Potencial 
Competencia 
Actual 
PROVEEDOR 
CLIENTE 
Orden de 
Compra Pedido 
Tiempo de Atención al 
Cliente 
Tiempo Demora 
Proveedor 
RECEPCIÓN 
COMPRA 
ALMACENAMIENTO 
LOGISTICA 
INVERSA 
PREPARAR 
PEDIDOS 
TRANSPORTE Y 
ENTREGA 
RUTEO DESPACHO
Gestión de 
Demanda
Modelo SGR - Análisis QFD
II. El modelo SGR
? Qué es el modelo SGR ? 
Es un modelo de gestión de inventario 
y compras, orientado al cliente, para 
empresas comerciales, industriales y 
de servicios, que comprende una red 
de procesos integrados y jerarquizados 
que al ser realizados totalmente 
permiten obtener alto nivel de servicio 
y alta rotación , en un contexto de 
certeza, espacio, tiempo y costo total. 
La implantación del modelo SGR 
forma parte del sistema de 
información de apoyo a la toma de 
decisiones. Recomendamos el uso de 
herramientas de BI, como Qlick View, 
entre otros 
MRP
ANALISIS FUNCIONAL 
Se toma en cuenta el estado del inventario en cuanto a su utilización. 
De esta manera se obtiene en cada caso los siguientes estados: 
• Data General: Fecha de Creación, Fecha de Ultima Compra, Fecha de Ultima Venta 
• Estática: Activo, Inactivo, Inhibido de Venta, Inhibido de Compra, Condicionado, Sin 
canje, 
• Dinámica: Sin Stock, Sobre Stock, Vencimiento, Deteriorado, etc.
ANALISIS EVOLUTIVO (Algoritmos 01 al 09) 
Este análisis se refiere a parámetros estadísticos que se generan por el comportamiento de 
Entrada/Salida del inventario. Las variables que hemos definido y estudiado, son: 
Tabla N02. Algoritmos y Formulas para el Análisis Evolutivo 
Parámetro Método Parámetro Método 
Alcance Algoritmo 01 Rotación Algoritmo 06 
Quiebre por producto y corporativa Algoritmo 02 Frecuencia Algoritmo 07 
Servicio por producto y corporativa Algoritmo 03 Tendencia Formula 01 
Latencia Algoritmo 04 Intermitencia Algoritmo 08 
Conversión Algoritmo 05 Estacionalidad Algoritmo 09 
Cada parámetro es definido y calculado con alta precisión. Se han desarrollado formulas 
y algoritmos para cada caso. Por ejemplo, el cálculo de la estacionalidad, permite 
establecer si una curva de ventas es estacional, cuando empieza, cuando termina y 
cuanto se vende en la cresta.
ANALISIS EVOLUTIVO (Algoritmos 01 al 09) … 
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de aplicación: 
ITEM PRODUCTO EXISTE INICIO FINAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 
1 A 3 COMPUESTO COMP. caja x 10 NO 0 0 70 92 96 81 99 81 138 135 169 158 154 160 
2 A 3 COMPUESTO COMP. exhib x 100 NO 0 0 143 206 196 267 248 330 489 398 277 233 303 271 
3 A 3 COMPUESTO SUSPENSION fco.x 100 ml. SI NOV DIC 10 0 0 0 0 0 0 0 0 50 1200 2000 
4 AAS 100 MG. COMPRIMIDOS caja x 20 NO 0 0 70 80 80 75 69 98 110 73 112 80 88 93 
5 AAS 125 COMP. CAJA X 30 SI MAY AGO 118 272 377 471 641 814 737 711 378 282 190 250 
6 AAS 125 MG. COMPRIMIDOS caja x 20 SI ABRI JUL 100 100 100 2000 2000 2000 2000 100 100 100 100 100 
7 AAS 325 MG. COMPRIMIDOS caja x 10 NO 0 0 20 35 38 47 40 44 49 103 56 56 72 61 
12 ACIDO FOLICO NOVOPHAR.10 MG . caja x 30 NO 0 0 28 30 33 28 17 27 35 33 22 30 28 27 
13 AEROFAGIL 200 MG. COMP. caja x 40 NO 0 0 37 71 43 107 74 67 80 81 48 35 40 38
ANALISIS ECONOMICO (Algoritmo 10) 
Este análisis permite identificar la 
incidencia del inventario en la 
economía de la empresa. Su 
elaboración se basa en la relación 
margen, volumen, punto de venta 
en el tiempo. Puede ser histórica y 
proyectada. 
Para los cálculos se utiliza la Ley de 
Pareto para el siglo XXI (80,80). En 
este caso a pedido de un cliente 
se estableció la Ley en 70, 70. Ver 
Tabla adjunta
ANALISIS ECONOMICO (Algoritmo 10) … 
La Aplicación de este análisis determina siete zonas de análisis. Cada una requiere decisiones 
individuales de inventario, compras, control interno y ventas. Un subproducto de este análisis es la 
determinación de artículos que no se venden y de próximo vencimiento. 
Tabla N04. Detalle de Análisis Funcional
Tabla N05. Tipos de Venta 
COMPORTAMIENTO DE LA VENTA 
METODO DE 
CALCULO 
Intermitente Algoritmo 
Continua 
Estacional Algoritmo 
Cíclica Algoritmo 
Regular Algoritmo 
Hemos revisado y empleado las técnicas 
tradicionales de pronóstico. A partir de esta 
experiencia diseñamos un método de 
pronóstico adecuado a la problemática del 
Retail. El PRONOSTICO ESTADISTICO CON 
AJUSTE EXPERTO - PEAE. Los resultados de su 
utilización han certificado su grado de 
bondad. El Pronóstico Estadístico de Ajuste 
Experto (PEAE), es una mejora al Método de 
Suavizado Exponencial 
Codigo Laboratorio 
100 Indufar 
ENE 37 
FEB 176 
MAR 397 
ABR 121 
MAY 20 
JUN 92 
JUL 75 1er Fact 50% 50% 50% Automático 
AGO 210 2do Fact 30% 25% 25% Automático 
SEP 25 3er Fact 20% 25% 25% Automático 
OCT 8 Coef Ajuste 5% Automático 
NOV 33 Var x Omisión Automático 
DIC 73 
ENE 75 60 66 66 80 77 61 
FEB 198 115 136 133 155 204 176 
MAR 409 227 279 272 289 421 390 
ABR 188 265 256 260 190 194 150 
MAY 32 210 154 160 98 33 25 
JUN 25 82 60 61 61 23 25 
JUL 120 59 74 72 104 124 107 
AGO 103 83 93 92 99 94 131 
SEP 45 89 77 79 72 46 35 
OCT 35 61 52 52 61 36 40 
NOV 30 37 35 35 52 27 35 
DIC 24 30 28 28 46 22 34 
TOTAL 1.318 1.309 1.310 1.307 1.301 1.209 
ECM 86 63 66 43 22 
%ECM 7,11% 5,21% 5,46% 3,56% 1,82% 
%DAC 8,99% 8,28% 8,38% 8,08% 7,59% 
REAL 
PRONOSTICO 2012 2012 
2011 
Producto 
EMETAN DIGEST comp. sobres x 4 
2010 
METODOS DE PRONOSTICOS 
PROMEDIO 
MOVIL 
(3 MESES) 
PROMEDIO 
MOVIL 
PONDERADO 
(3MESES) 
SUAVIZADO 
EXPONENCIAL 
TRIM Y 
TRAM 
PEAE 
(Pronóstico 
Estadistico con 
Ajuste Experto) 
PRONOSTICO DEL INVENTARIO 
(Algoritmo 11) 
Respeto al comportamiento de las 
ventas, formulamos la siguiente 
clasificación:
ALCANCE (algoritmo 01) 
Este es un nuevo concepto, reemplazo al 
stock máximo/mínimo. Llamamos 
ALCANCE, al número de días que se 
puede operar con el stock actual de un 
artículo, tomando en cuenta el 
pronostico de ventas. 
3,500 
3,000 
2,500 
2,000 
1,500 
El modelo SGR, utiliza el ALCANCE para 
dimensionar el tamaño del inventario, el 
tamaño del deposito, la gestión del nivel 
1,000 
de servicio, gestión de quiebre, sugerido 
de transferencia, sugerido de reposición, 
500 
sugerido de compra, entre otros. Para 
controlar los volúmenes de inventario se 
emplea el ALCANCE MINIMO Y MAXIMO. 0 
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 
Stcok Disponible 1,500 1,452 1,256 556 0 
Pronostico Ventas 40 75 196 700 3,000 1,500 100 50 45 38 35 28 
Unidades 
Alcance del Stock
ARTICULOS FAVORITOS (Algoritmo 13) 
Este concepto es realmente innovador, pues responde a la pregunta “QUE COMPRO PARA EL 
SIGUIENTE PERIODO ?” . Los Artículos Favoritos, son aquellas que la empresa debe adquirir y disponer 
para tener ALTO NIVEL DE SERVICIO, ALTA ROTACION Y ALTO MARGEN. El Análisis que requiere la 
determinación de los productos favoritos es multidimensional, pues los criterios son: margen, volumen, 
venta mínima, periodo, punto de Venta. Ver cuadro que se adjunta.
ARTICULOS FAVORITOS (Algoritmo 13) …..
Consiste en reasignar el inventario 
quitándole al que le sobra y 
entregándole al que le falta, en función 
al mínimo costo y a la velocidad de 
venta de emisor y receptor. De esta 
manera la compra solo tendrá en 
cuenta lo que realmente falta a nivel 
corporativo. Un beneficio adicional es 
que se detecta aquellos artículos que no 
se venden en algunas sucursales o en 
ninguna sucursal. El KPI para este caso es 
la Tasa de Redistribución. 
INICIO 
Revisa y ajusta pronostico 
Calcular el alcance sucursal item 
Generar 
sobrantes 
por 
sucursal 
SOBRANTES 
Reglas para 
generar 
sobrantes 
Reglas para 
distribución 
NO 
Hay productos 
con sobrantes ? 
TRANSFERENCIAS 
A 
Transferencia 
Aprobada ? 
NO 
Revisa 
transferencias 
FIN 
A 
TRANSFERENCIAS 
TRANSFERENCIAS 
TRANSFERENCIAS 
COSTO 
TRANSPORTE 
Generar 
faltantes 
por 
sucursal 
NO 
FALTANTES 
Reglas para 
generar 
faltantes 
Hay productos 
con faltantes ? 
A 
Genera 
Transferen 
cias 
B 
B 
SUGERIDO DE TRANSFERENCIA 
(Algoritmo 14)
Lote Económico por Proveedor, SGR ver 2014 
Horizonte (Días) 365 
Demora del Proveedor (Días) 7 
Atención al Cliente (Días) 0 
Alcance del Stock (Días) 15 
Alcance Total (Días)-AlcT 22 
Costo gestión de compra (MGS/ves)-cgc 10.000 
Costo de Almacenamiento (MGS/Día)- 
calm 100 
ALCC=47 días 
Se ha elaborado un modelo matemático para la 
determinación del lote económico de compra, 
con las siguientes características: 
 Por proveedor 
 Multiproductos 
 Toma en cuenta la Demanda del cada 
producto 
 Sincroniza el tiempo de respuesta del 
proveedor, con las necesidades de stock 
 Minimiza el costo de almacenamiento y de 
gestión de compras
III. Arquitectura del Modelo
Arquitectura 
Informática 
del SGR 
ver 2014
Interfaces SI - SGR 
Son los programas que 
se requieren para 
confirmar o actualizar 
los datos del modelo 
SGR, a partir de los 
cuales se puede 
intervenir y tomar 
decisiones sobre la 
Gestión de Inventario y 
las compras. 
INTERFASES 
Procesos Interfase-1 Interfase-2 Interfase-3 
Maestro de Saldos X 
Ventas Históricas X 
Análisis Económico X 
Costo Transferencias X 
Parámetros X 
Intermitencia X 
Estacionalidad X 
Alcance X 
Pronostico X 
Portafolio Favorito X 
Sugerido de Transferencia X 
Sugerido de Reposición X 
Sugerido de Compra X 
Lote Económico de 
X 
Compra
Procesos del modelo SGR 
Proceso Objetivos Tipo de Proceso 
Condición Preliminar 
Operaciones de E / S En linea 
Control Interno Batch 
Análisis funcional Activo, Inactivo, Vencimiento, Inhibido Compra, Inhibido Venta En linea 
Análisis Evolutivo 
Cálculo de la Quiebre (Rotura) En linea 
Cálculo de la Estacionalidad Batch 
Cálculo de la Intermitencia Batch 
Cálculo de la Alcance En linea 
Análisis Económico Segmentación Multidimensional Batch 
PRONOSTICO Cálculo de la Pronóstico Batch 
Reposición de Stock 
Determinación de Producto Favorito Batch 
Cálculo del Sugerido de Transferencia Batch 
Cálculo del Sugerido de Reposición Batch 
Compras 
Sincronización de Lead Time Batch 
Sugerido de Compra Batch 
Apalancamiento de las Compras Batch
Frecuencia de los Procesos SGR 
PROCESOS FRECUENCIA 
1 Análisis Funcional A TIEMPO REAL 
2 Alcance DIARIO 
3 Quiebre A TIEMPO REAL 
4 Análisis Económico SEMANAL 
5 Indicadores de Productividad - KPI SEMANAL 
6 Portafolio Favorito A DISCRECION 
7 Sugerido de Redistribución A DISCRECION 
8 Redistribución A DISCRECION 
9 Pronóstico ANUAL 
10 Estacionalidad e Intermitencia ANUAL
MODULO CARACTERISTICA DE LA INTERFACES 
DataMart 
Características de las 
Interfaces 
SI - SGR 
Conjunto de programas que elaboran la Base de Datos necesaria para el modelo SGR. A partir del 
SI del Cliente. 
Parámetros 
Un programa que permite ajustar los parámetros de cálculo y las reglas del negocio para el modelo 
SGR 
Análisis Funcional 
Este programa permite señalar si un ítem esta activo, inhibido de compra, inhibido de venta. 
Además se debe registrar la fecha de creación del articulo, fecha de ultima compra y fecha de ultima 
venta 
Análisis Evolutivo No requiere interface 
Análisis Económico No requiere interface 
Pronóstico 
Se utiliza un método de pronostico de alta certeza, sin embargo el usuario debe contar con un 
programa que le permita dar mantenimiento al pronóstico. Debe disponerse de la capacidad de 
clonar ventas de otro producto, incluso de clonar todo el perfil de ventas de otra sucursal. El sistema 
no pronostica si la antigüedad del producto es menor a un ano y/o los datos de ventas son menores 
a 4 meses a menos que este sea estacional. 
Portafolio Favorito 
Debe contarse con un programa que permita dar mantenimiento a la selección de artículos favoritos, 
esta debe permitir aumentar, disminuir o retirar la categoría de favorito 
Sugerido de Transferencia 
Este programa realiza un calculo de optimización del sobreStock y genera un sugerido de 
transferencias. El cual debe ser actualizado y confirmado, para convertirse en NOTA de 
TRANSFERENCIA 
Sugerido de Reposición 
Este programa realiza un calculo del inventario a ser repuesto. El cual debe ser actualizado y 
confirmado, para convertirse en REQUERMIENTO DE COMPRA DE LA SUCURSAL 
Sugerido de Compra 
Este programa debe permitir modificar el sugerido de compra, para convertirlo finalmente en 
ORDEN DE COMPRA.
Ejemplo: Interfaces Parámetros 
INTERMITENCIA ANALISIS ECONOMICO 
Coeficiente de Variación de Intervalos 
Periodo 
20% Acumulado de Margen Comercial (%) 70% 
Acumulado de Ventas (%) 70% 
ESTACIONALIDAD 
Numero de meses x estación 4 
ALCANCE Y SUGERIDO DE 
REPOSICION 
Tamaño de Cresta 50% Velocidad Mínima SI 
Tasa de Entrada 20% Velocidad Promedio NO 
Tasa de Salida 25% Velocidad Máxima NO 
Stock Final-Seguridad (días) 
15 
FRECUENCIA 
Tasa mínima de ocurrencia 85%
IV. Resultados del Modelo SGR
Cadena de Valor para la Gestión de Inventario, SGR ver 2014 
INFRAESTRUCTURA LOGISTICA 
OPERACIONES DE E/S 
PRONOSTICO 
PROVEEDORES 
ANALISIS 
FUNCIONAL 
ANALISIS 
EVOLUTIVO 
ANALISIS 
ECONOMICO 
SUGERIDO 
TRANSFE-RENCIAS 
SUGERIDO 
DE COMPRA 
CONTROL DE 
GESTION, KPI 
ACTIVIDADES 
PRIMARIAS 
ACTIVIDADES 
DE SOPORTE 
MRP
Proceso Atributo Rotación Nivel de Servicio Rentabilidad 
Condición Preliminar 
Operaciones de E / S X X X 
Control Interno X X X 
Análisis funcional 
Activo, Inactivo, Vencimiento, 
Inhibido Compra, Inhibido Venta 
X X X 
Análisis Evolutivo 
Cálculo de la Rotura X X X 
Cálculo de la Estacionalidad X X X 
Cálculo de la Intermitencia X X X 
Cálculo de la Alcance X X X 
Análisis Económico Segmentación Multidimensional X X X 
PRONOSTICO Cálculo de la Pronostico X X X 
Reposición de Stock 
Determinación de Producto 
Favorito 
X X X 
Cálculo del Sugerido de 
Transferencia 
X X X 
Cálculo del Sugerido de 
Reposición 
X X X 
Compras 
Sincronización de Lead Time X X X 
Sugerido de Compra X X X 
Apalancamiento de las Compras X 
Impacto en el 
Nivel de 
servicio y la 
Rotación, SGR 
ver 2014
2DA SINCRONIZACION: 
POLITICA DE INVENTARIO EN LOS PUNTOS DE 
VENTA 
VENTAS STOCK FINAL STOCK INICIAL 
SUGERIDO 
REPOSICION 
Sucursal 1 134 67 176 25 
Sucursal 2 100 50 109 41 
Sucursal 3 170 85 132 123 
Sucursal 4 115 57,5 189 -16,5 
Sucursal 5 168 84 300 -48 
Sucursal 6 196 98 180 114 
Sucursal 7 176 88 500 -236 
Sucursal 8 102 51 126 27 
TOTALES 1161 580,5 1712 29,5 
DEPOSITO 29,5 580,5 400 210 
3RA SINCRONIZACION: 
POLITICA DE INVENTARIO DEL DEPOSITO CENTRAL 
Regula y amortigua 
progresivamente el inventario 
hasta hacerlo adecuado a las 
necesidades de la empresa; en 
función del nivel de uso, 
rotación, política de inventario 
y rentabilidad esperada. 
1ra SINCRONIZACION: 
TRANSFERENCIAS 
SICRONIZACION DEL INVENTARIO
Indicadores de 
Productividad, 
SGR ver 2014 
Indicadores 1ERA SEM 2DA SEM 3RA SEM 4TA SEM CATEGORIA 
1 Venta Neta, G/. 135.460.380 142.233.399 149.345.069 156.812.322 
Económica 
2 Margen sobre Ventas, % 32,76 32,12 30,85 30,43 
3 Costo de Reposición, G/. 73.767.803 53.252.184 42.601.747 34.081.398 
4 Costo del Inventario, G/. 82.088.990 79.215.875 76.443.319 73.767.803 
5 Factor de Apalancamiento 0,46 0,54 0,59 0,61 
6 Numero de Referencias Activas, Unds 11.564 11.159 10.768 10.391 
Operativos 
7 Referencias del Inventario Favorito, Unds 1.484 1.538 1.594 1.652 
8 Alcance General, días 68,71 66,31 63,98 61,75 
9 Rotación de Inventario, veces 0,40 0,42 0,43 0,45 
10 Índice de Rotura, % 25,11 24,23 23,38 22,56 
11 Tasa de Redistribución, % - 10,00 15,00 18,00 
12 Referencias con alcance Critico, Uds.. 3.456 3.317 3.185 3.057 
Críticos 
13 Stock sin Venta Mas de 30 días, G/. 9.261.248 8.335.123 7.501.610 6.751.449 
14 Stock con Vto. Menor a 90 días, G/. 7.264.557 6.174.873 5.248.642 4.461.346 
15 Stock con Margen Negativo, G/. 17.675.985 16.792.185 15.952.576 15.154.947 
16 Costo del Sobre Stock, G/. 23.567.980 20.032.783 17.027.865 14.473.685 
17 Inventario sin opción a canje, G/. 21.300.873 18.744.768 16.495.396 14.515.948 
18 Inventario Vencido, G/. 5.756.000 5.583.320 5.415.820 5.253.345
Margen por la Gestión de Inventario (MPGI), SGR ver 2014 
Venta Neta 
(VN) 
Costo de 
Venta 
(CV) 
Inventario 
Promedio 
(IP) 
Compras 
(CO) 
Cuentas x 
Pagar 
Promedio 
(CPP) 
MARGEN 
VN CV 
 
 
MARGEN 
VN CV 
CV 
 
 
CV 
ROTACION 
CV 
 
ROTACION 
CV 
IP 
 
IP 
APALANCAMIENTO PROVEEDORES 
CO 
 _ 
APALANCAMIENTO 
CO 
CPP 
 
CPP 
푀푃퐺퐼 = %푀퐴푅퐺퐸푁 ∗ 푅푂푇퐴퐶퐼푂푁 ∗ 퐴푃퐴퐿퐴푁퐶퐴푀퐼퐸푁푇푂
Responsable de Resultados, SGR 
INDICADORES COMPRAS VENTAS CANJE 
1 Venta Neta, G/. X 
2 Margen sobre Venta, % X 
3 Costo de Reposición, G/. X 
4 Costo del Inventario, G/. X 
5 Factor de Apalancamiento X 
6 Referencias Activas, Uds. X 
7 Referencias Inventario Favorito, Unds. X 
8 Alcance General, días X 
9 Rotación de Inventario, veces X 
10 Índice de quiebre, % X 
11 Tasa de Redistribución, % X 
12 Referencias con alcance Critico, Uds.. X 
13 Stock sin Venta Mas de 30 días, G/. X 
14 Stock con Vto. Menor a 90 días, G/. X 
15 Stock con Margen Negativo, G/. X 
16 Costo del Sobre Stock, G/. X 
17 Inventario sin opción a canje, G/. X 
18 Inventario Vencido, G/. X
V. Proceso de Implementación
Proceso de 
Implementación, 
SGR ver 2014 
1 SINCRONIZACION ERP CON DATAWARE HOUSE SGR 
1.1. Determinación de Parámetros 
1.2. Elaboración y prueba de las interfaces entre la base de datos del ERP y las tablas SGR (DataMart) 
2 ANALISIS FUNCIONAL DEL INVENTARIO 
2.1. Estático: Activo, Inactivo. Inhibido de Venta, Inhibido de Compra, Condicionado 
2.2. Dinámico: Sin Stock, Sin Venta, Sin Compra, Vencimiento 
2.3. Velocidad de Consumo: Alcance: Alcance Mínimo y Máximo. 
2.3 Interface para actualización ERP 
3 ANALISIS EVOLUTIVO DEL INVENTARIO 
3.1. Quiebre, Nivel de Servicio, Estacionalidad, Intermitencia. Reglas de Análisis Evolutivo 
3.2. Gestión de quiebre y Nivel de Servicio 
3.3 Interface para actualización ERP 
4 ANALISIS ECONOMICO DEL INVENTARIO 
4.1. Definición. La Ley de Pareto, siglo XXI (80-80). 
4.2. Portafolio de Productos Favoritos. Reglas para el Análisis Económico 
4.3. Interface para actualización ERP 
5 PRONOSTICO DEL INVENTARIO 
5.1. Método de Pronóstico Estadístico con Ajuste Experto (PEAE). Reglas para el pronostico PEAE 
5.2. Medidas de Ajuste y Corrección 
5.3. Interfaces Actualización ERP
Proceso de 
Implementación, 
SGR ver 2014 … 
6 SUGERIDO DE REDISTRIBUCION 
6.1. Definición de Parámetros. Modelo matemático de Redistribución 
6.2. Cálculo del sugerido de transferencia. Reglas para la redistribución 
6.3. Interfaces Actualización ERP 
7 SUGERIDO DE COMPRA 
7.1. Plan de Ventas. Consolidación del Plan de Ventas 
7.2. Sugerido de Reposición 
7.3. 
Sincronización del periodo de demora del proveedor, alcance del Stock en los puntos de venta con el periodo de 
espera del cliente 
7.4. Lote económico de Compra por Proveedor. Periodo de reposición. Punto de re pedido. Stock de seguridad 
7.5. Sugerido de compra 
7.6. Interfaces Actualización ERP 
8 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD 
8.1. 
LOGISTICAS: Venta Neta (G/.), Margen sobre Venta (%), Costo del Inventario (G/.), Costo de Reposición (G/.), 
Numero de Referencias Activas (und), Inventario Favorito (und), Alcance General (Días), Rotación de 
Inventario (veces), Índice de quiebre ( %), Tasa de Redistribución ( %), Costo Inv. Critico (G/.), Sin Venta Mas 
de 30 días (G/.), Vencimiento Menor a 90 días (G/.), Costo Inv. con Margen Negativo (G/.), Costo Inv. con 
Sobre Stock (G/.), Costo Inv. s/opción a canje (G/.), Costo Inv. Vencido (G/.) 
8.2. 
FINANCIERAS: Factor de Apalancamiento, Periodo Promedio de Cobro (días), Periodo Promedio de Pago 
(días) 
9 IMPLEMENTACION 
9.1. Ajuste de Programas y Reportes 
9.2. Capacitación 
9.3. Puesta en Marcha 
9.4. Seguimiento y Control
GESTION DE INVENTARIOS 
Y COMPRAS 
Por favor, ¿¿podemos conocer 
sus dudas y comentarios?? 
Muchas Gracias !!!!! 
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Gestion de Inventario y Compras SGR

  • 1. GESTION DE INVENTARIOS Y COMPRAS MODELO SGR – ver 2014 Ing. Angel Tello Valles ¿ QUE COMPRO ? ROTACION GICSGR SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIO SGR Y COMPRAS ERP, BPM ¿ CUANTO COMPRO ? SERVICIO RENTABILIDAD ¿ CUANDO COMPRO ?
  • 2. MODELO DE GESTION DE INVENTARIO Y COMPRAS SGR, ver 2014 El modelo SGR (Stars, Goals, Rope), es un abordaje a la GESTION DE DEMANDA, INVENTARIOS Y ABASTECIMIENTO, CENTRADA EN EL CLIENTE, cuyo diseño se basa en la Teoría de Restricciones (E.Goldratt, 1975). Se implementa en 30 días laborales e implica una reingeniería de procesos, adecuación TI/SI y capacitación. El modelo SGR cuenta con indicadores de performance estándares, y buenas prácticas de clase mundial, para medir resultados y canalizar esfuerzos hacia las metas y objetivos. Si su empresa, tiene el siguiente perfil:  Portafolio de artículos de consumo masivo  Multiproductos, más de 500 referencias  Varios proveedores  Multipuntos de Venta, más de dos puntos de venta Si desea que su empresa tenga:  Alto Nivel de Servicio (Con Stock=No Quiebre)  Alta Rotación (No Sobre Stock)  Alta Rentabilidad (Corporativa) Entonces Ud. Necesita el MODELO SGR para integrar sistémicamente las actividades logísticas y responder con precisión y oportunidad las siguientes preguntas: 1. ¿Qué Comprar? 2. ¿Cuánto Comprar? 3. ¿Cuándo Comprar? 4. ¿Cómo Controlar? De manera adicional, el Modelo SGR, proporciona información para el diseño, gestión y control de las actividades de la coordinación y operación logística.
  • 3. INDICE I. Marco Teórico II. El modelo SGR III. Arquitectura del Modelo IV. Resultados del Modelo V. Proceso de Implantación
  • 6. Dinámica del Subsistema Logístico Operación Logística Coordinación Logística CONTEXTO: Económico, Político, Legal, Tributario, Social, Tecnológico y Ecológico FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE APOYO PRODUCCION LOGISTICA (Alta rotación y alto nivel de servicio) Adm. de Materiales Abastecimiento Transferencia Interna Planificación Distribución Física Determinación de Necesidades FACTORES: Red de almacenamiento, costo y tiempo total VENTAS Sustitutos Competencia Potencial Competencia Actual PROVEEDOR CLIENTE Orden de Compra Pedido Tiempo de Atención al Cliente Tiempo Demora Proveedor RECEPCIÓN COMPRA ALMACENAMIENTO LOGISTICA INVERSA PREPARAR PEDIDOS TRANSPORTE Y ENTREGA RUTEO DESPACHO
  • 8. Modelo SGR - Análisis QFD
  • 10. ? Qué es el modelo SGR ? Es un modelo de gestión de inventario y compras, orientado al cliente, para empresas comerciales, industriales y de servicios, que comprende una red de procesos integrados y jerarquizados que al ser realizados totalmente permiten obtener alto nivel de servicio y alta rotación , en un contexto de certeza, espacio, tiempo y costo total. La implantación del modelo SGR forma parte del sistema de información de apoyo a la toma de decisiones. Recomendamos el uso de herramientas de BI, como Qlick View, entre otros MRP
  • 11. ANALISIS FUNCIONAL Se toma en cuenta el estado del inventario en cuanto a su utilización. De esta manera se obtiene en cada caso los siguientes estados: • Data General: Fecha de Creación, Fecha de Ultima Compra, Fecha de Ultima Venta • Estática: Activo, Inactivo, Inhibido de Venta, Inhibido de Compra, Condicionado, Sin canje, • Dinámica: Sin Stock, Sobre Stock, Vencimiento, Deteriorado, etc.
  • 12. ANALISIS EVOLUTIVO (Algoritmos 01 al 09) Este análisis se refiere a parámetros estadísticos que se generan por el comportamiento de Entrada/Salida del inventario. Las variables que hemos definido y estudiado, son: Tabla N02. Algoritmos y Formulas para el Análisis Evolutivo Parámetro Método Parámetro Método Alcance Algoritmo 01 Rotación Algoritmo 06 Quiebre por producto y corporativa Algoritmo 02 Frecuencia Algoritmo 07 Servicio por producto y corporativa Algoritmo 03 Tendencia Formula 01 Latencia Algoritmo 04 Intermitencia Algoritmo 08 Conversión Algoritmo 05 Estacionalidad Algoritmo 09 Cada parámetro es definido y calculado con alta precisión. Se han desarrollado formulas y algoritmos para cada caso. Por ejemplo, el cálculo de la estacionalidad, permite establecer si una curva de ventas es estacional, cuando empieza, cuando termina y cuanto se vende en la cresta.
  • 13. ANALISIS EVOLUTIVO (Algoritmos 01 al 09) … En la siguiente figura se muestra un ejemplo de aplicación: ITEM PRODUCTO EXISTE INICIO FINAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 1 A 3 COMPUESTO COMP. caja x 10 NO 0 0 70 92 96 81 99 81 138 135 169 158 154 160 2 A 3 COMPUESTO COMP. exhib x 100 NO 0 0 143 206 196 267 248 330 489 398 277 233 303 271 3 A 3 COMPUESTO SUSPENSION fco.x 100 ml. SI NOV DIC 10 0 0 0 0 0 0 0 0 50 1200 2000 4 AAS 100 MG. COMPRIMIDOS caja x 20 NO 0 0 70 80 80 75 69 98 110 73 112 80 88 93 5 AAS 125 COMP. CAJA X 30 SI MAY AGO 118 272 377 471 641 814 737 711 378 282 190 250 6 AAS 125 MG. COMPRIMIDOS caja x 20 SI ABRI JUL 100 100 100 2000 2000 2000 2000 100 100 100 100 100 7 AAS 325 MG. COMPRIMIDOS caja x 10 NO 0 0 20 35 38 47 40 44 49 103 56 56 72 61 12 ACIDO FOLICO NOVOPHAR.10 MG . caja x 30 NO 0 0 28 30 33 28 17 27 35 33 22 30 28 27 13 AEROFAGIL 200 MG. COMP. caja x 40 NO 0 0 37 71 43 107 74 67 80 81 48 35 40 38
  • 14. ANALISIS ECONOMICO (Algoritmo 10) Este análisis permite identificar la incidencia del inventario en la economía de la empresa. Su elaboración se basa en la relación margen, volumen, punto de venta en el tiempo. Puede ser histórica y proyectada. Para los cálculos se utiliza la Ley de Pareto para el siglo XXI (80,80). En este caso a pedido de un cliente se estableció la Ley en 70, 70. Ver Tabla adjunta
  • 15. ANALISIS ECONOMICO (Algoritmo 10) … La Aplicación de este análisis determina siete zonas de análisis. Cada una requiere decisiones individuales de inventario, compras, control interno y ventas. Un subproducto de este análisis es la determinación de artículos que no se venden y de próximo vencimiento. Tabla N04. Detalle de Análisis Funcional
  • 16. Tabla N05. Tipos de Venta COMPORTAMIENTO DE LA VENTA METODO DE CALCULO Intermitente Algoritmo Continua Estacional Algoritmo Cíclica Algoritmo Regular Algoritmo Hemos revisado y empleado las técnicas tradicionales de pronóstico. A partir de esta experiencia diseñamos un método de pronóstico adecuado a la problemática del Retail. El PRONOSTICO ESTADISTICO CON AJUSTE EXPERTO - PEAE. Los resultados de su utilización han certificado su grado de bondad. El Pronóstico Estadístico de Ajuste Experto (PEAE), es una mejora al Método de Suavizado Exponencial Codigo Laboratorio 100 Indufar ENE 37 FEB 176 MAR 397 ABR 121 MAY 20 JUN 92 JUL 75 1er Fact 50% 50% 50% Automático AGO 210 2do Fact 30% 25% 25% Automático SEP 25 3er Fact 20% 25% 25% Automático OCT 8 Coef Ajuste 5% Automático NOV 33 Var x Omisión Automático DIC 73 ENE 75 60 66 66 80 77 61 FEB 198 115 136 133 155 204 176 MAR 409 227 279 272 289 421 390 ABR 188 265 256 260 190 194 150 MAY 32 210 154 160 98 33 25 JUN 25 82 60 61 61 23 25 JUL 120 59 74 72 104 124 107 AGO 103 83 93 92 99 94 131 SEP 45 89 77 79 72 46 35 OCT 35 61 52 52 61 36 40 NOV 30 37 35 35 52 27 35 DIC 24 30 28 28 46 22 34 TOTAL 1.318 1.309 1.310 1.307 1.301 1.209 ECM 86 63 66 43 22 %ECM 7,11% 5,21% 5,46% 3,56% 1,82% %DAC 8,99% 8,28% 8,38% 8,08% 7,59% REAL PRONOSTICO 2012 2012 2011 Producto EMETAN DIGEST comp. sobres x 4 2010 METODOS DE PRONOSTICOS PROMEDIO MOVIL (3 MESES) PROMEDIO MOVIL PONDERADO (3MESES) SUAVIZADO EXPONENCIAL TRIM Y TRAM PEAE (Pronóstico Estadistico con Ajuste Experto) PRONOSTICO DEL INVENTARIO (Algoritmo 11) Respeto al comportamiento de las ventas, formulamos la siguiente clasificación:
  • 17. ALCANCE (algoritmo 01) Este es un nuevo concepto, reemplazo al stock máximo/mínimo. Llamamos ALCANCE, al número de días que se puede operar con el stock actual de un artículo, tomando en cuenta el pronostico de ventas. 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 El modelo SGR, utiliza el ALCANCE para dimensionar el tamaño del inventario, el tamaño del deposito, la gestión del nivel 1,000 de servicio, gestión de quiebre, sugerido de transferencia, sugerido de reposición, 500 sugerido de compra, entre otros. Para controlar los volúmenes de inventario se emplea el ALCANCE MINIMO Y MAXIMO. 0 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Stcok Disponible 1,500 1,452 1,256 556 0 Pronostico Ventas 40 75 196 700 3,000 1,500 100 50 45 38 35 28 Unidades Alcance del Stock
  • 18. ARTICULOS FAVORITOS (Algoritmo 13) Este concepto es realmente innovador, pues responde a la pregunta “QUE COMPRO PARA EL SIGUIENTE PERIODO ?” . Los Artículos Favoritos, son aquellas que la empresa debe adquirir y disponer para tener ALTO NIVEL DE SERVICIO, ALTA ROTACION Y ALTO MARGEN. El Análisis que requiere la determinación de los productos favoritos es multidimensional, pues los criterios son: margen, volumen, venta mínima, periodo, punto de Venta. Ver cuadro que se adjunta.
  • 20. Consiste en reasignar el inventario quitándole al que le sobra y entregándole al que le falta, en función al mínimo costo y a la velocidad de venta de emisor y receptor. De esta manera la compra solo tendrá en cuenta lo que realmente falta a nivel corporativo. Un beneficio adicional es que se detecta aquellos artículos que no se venden en algunas sucursales o en ninguna sucursal. El KPI para este caso es la Tasa de Redistribución. INICIO Revisa y ajusta pronostico Calcular el alcance sucursal item Generar sobrantes por sucursal SOBRANTES Reglas para generar sobrantes Reglas para distribución NO Hay productos con sobrantes ? TRANSFERENCIAS A Transferencia Aprobada ? NO Revisa transferencias FIN A TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS COSTO TRANSPORTE Generar faltantes por sucursal NO FALTANTES Reglas para generar faltantes Hay productos con faltantes ? A Genera Transferen cias B B SUGERIDO DE TRANSFERENCIA (Algoritmo 14)
  • 21. Lote Económico por Proveedor, SGR ver 2014 Horizonte (Días) 365 Demora del Proveedor (Días) 7 Atención al Cliente (Días) 0 Alcance del Stock (Días) 15 Alcance Total (Días)-AlcT 22 Costo gestión de compra (MGS/ves)-cgc 10.000 Costo de Almacenamiento (MGS/Día)- calm 100 ALCC=47 días Se ha elaborado un modelo matemático para la determinación del lote económico de compra, con las siguientes características:  Por proveedor  Multiproductos  Toma en cuenta la Demanda del cada producto  Sincroniza el tiempo de respuesta del proveedor, con las necesidades de stock  Minimiza el costo de almacenamiento y de gestión de compras
  • 24. Interfaces SI - SGR Son los programas que se requieren para confirmar o actualizar los datos del modelo SGR, a partir de los cuales se puede intervenir y tomar decisiones sobre la Gestión de Inventario y las compras. INTERFASES Procesos Interfase-1 Interfase-2 Interfase-3 Maestro de Saldos X Ventas Históricas X Análisis Económico X Costo Transferencias X Parámetros X Intermitencia X Estacionalidad X Alcance X Pronostico X Portafolio Favorito X Sugerido de Transferencia X Sugerido de Reposición X Sugerido de Compra X Lote Económico de X Compra
  • 25. Procesos del modelo SGR Proceso Objetivos Tipo de Proceso Condición Preliminar Operaciones de E / S En linea Control Interno Batch Análisis funcional Activo, Inactivo, Vencimiento, Inhibido Compra, Inhibido Venta En linea Análisis Evolutivo Cálculo de la Quiebre (Rotura) En linea Cálculo de la Estacionalidad Batch Cálculo de la Intermitencia Batch Cálculo de la Alcance En linea Análisis Económico Segmentación Multidimensional Batch PRONOSTICO Cálculo de la Pronóstico Batch Reposición de Stock Determinación de Producto Favorito Batch Cálculo del Sugerido de Transferencia Batch Cálculo del Sugerido de Reposición Batch Compras Sincronización de Lead Time Batch Sugerido de Compra Batch Apalancamiento de las Compras Batch
  • 26. Frecuencia de los Procesos SGR PROCESOS FRECUENCIA 1 Análisis Funcional A TIEMPO REAL 2 Alcance DIARIO 3 Quiebre A TIEMPO REAL 4 Análisis Económico SEMANAL 5 Indicadores de Productividad - KPI SEMANAL 6 Portafolio Favorito A DISCRECION 7 Sugerido de Redistribución A DISCRECION 8 Redistribución A DISCRECION 9 Pronóstico ANUAL 10 Estacionalidad e Intermitencia ANUAL
  • 27. MODULO CARACTERISTICA DE LA INTERFACES DataMart Características de las Interfaces SI - SGR Conjunto de programas que elaboran la Base de Datos necesaria para el modelo SGR. A partir del SI del Cliente. Parámetros Un programa que permite ajustar los parámetros de cálculo y las reglas del negocio para el modelo SGR Análisis Funcional Este programa permite señalar si un ítem esta activo, inhibido de compra, inhibido de venta. Además se debe registrar la fecha de creación del articulo, fecha de ultima compra y fecha de ultima venta Análisis Evolutivo No requiere interface Análisis Económico No requiere interface Pronóstico Se utiliza un método de pronostico de alta certeza, sin embargo el usuario debe contar con un programa que le permita dar mantenimiento al pronóstico. Debe disponerse de la capacidad de clonar ventas de otro producto, incluso de clonar todo el perfil de ventas de otra sucursal. El sistema no pronostica si la antigüedad del producto es menor a un ano y/o los datos de ventas son menores a 4 meses a menos que este sea estacional. Portafolio Favorito Debe contarse con un programa que permita dar mantenimiento a la selección de artículos favoritos, esta debe permitir aumentar, disminuir o retirar la categoría de favorito Sugerido de Transferencia Este programa realiza un calculo de optimización del sobreStock y genera un sugerido de transferencias. El cual debe ser actualizado y confirmado, para convertirse en NOTA de TRANSFERENCIA Sugerido de Reposición Este programa realiza un calculo del inventario a ser repuesto. El cual debe ser actualizado y confirmado, para convertirse en REQUERMIENTO DE COMPRA DE LA SUCURSAL Sugerido de Compra Este programa debe permitir modificar el sugerido de compra, para convertirlo finalmente en ORDEN DE COMPRA.
  • 28. Ejemplo: Interfaces Parámetros INTERMITENCIA ANALISIS ECONOMICO Coeficiente de Variación de Intervalos Periodo 20% Acumulado de Margen Comercial (%) 70% Acumulado de Ventas (%) 70% ESTACIONALIDAD Numero de meses x estación 4 ALCANCE Y SUGERIDO DE REPOSICION Tamaño de Cresta 50% Velocidad Mínima SI Tasa de Entrada 20% Velocidad Promedio NO Tasa de Salida 25% Velocidad Máxima NO Stock Final-Seguridad (días) 15 FRECUENCIA Tasa mínima de ocurrencia 85%
  • 29. IV. Resultados del Modelo SGR
  • 30. Cadena de Valor para la Gestión de Inventario, SGR ver 2014 INFRAESTRUCTURA LOGISTICA OPERACIONES DE E/S PRONOSTICO PROVEEDORES ANALISIS FUNCIONAL ANALISIS EVOLUTIVO ANALISIS ECONOMICO SUGERIDO TRANSFE-RENCIAS SUGERIDO DE COMPRA CONTROL DE GESTION, KPI ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES DE SOPORTE MRP
  • 31. Proceso Atributo Rotación Nivel de Servicio Rentabilidad Condición Preliminar Operaciones de E / S X X X Control Interno X X X Análisis funcional Activo, Inactivo, Vencimiento, Inhibido Compra, Inhibido Venta X X X Análisis Evolutivo Cálculo de la Rotura X X X Cálculo de la Estacionalidad X X X Cálculo de la Intermitencia X X X Cálculo de la Alcance X X X Análisis Económico Segmentación Multidimensional X X X PRONOSTICO Cálculo de la Pronostico X X X Reposición de Stock Determinación de Producto Favorito X X X Cálculo del Sugerido de Transferencia X X X Cálculo del Sugerido de Reposición X X X Compras Sincronización de Lead Time X X X Sugerido de Compra X X X Apalancamiento de las Compras X Impacto en el Nivel de servicio y la Rotación, SGR ver 2014
  • 32. 2DA SINCRONIZACION: POLITICA DE INVENTARIO EN LOS PUNTOS DE VENTA VENTAS STOCK FINAL STOCK INICIAL SUGERIDO REPOSICION Sucursal 1 134 67 176 25 Sucursal 2 100 50 109 41 Sucursal 3 170 85 132 123 Sucursal 4 115 57,5 189 -16,5 Sucursal 5 168 84 300 -48 Sucursal 6 196 98 180 114 Sucursal 7 176 88 500 -236 Sucursal 8 102 51 126 27 TOTALES 1161 580,5 1712 29,5 DEPOSITO 29,5 580,5 400 210 3RA SINCRONIZACION: POLITICA DE INVENTARIO DEL DEPOSITO CENTRAL Regula y amortigua progresivamente el inventario hasta hacerlo adecuado a las necesidades de la empresa; en función del nivel de uso, rotación, política de inventario y rentabilidad esperada. 1ra SINCRONIZACION: TRANSFERENCIAS SICRONIZACION DEL INVENTARIO
  • 33. Indicadores de Productividad, SGR ver 2014 Indicadores 1ERA SEM 2DA SEM 3RA SEM 4TA SEM CATEGORIA 1 Venta Neta, G/. 135.460.380 142.233.399 149.345.069 156.812.322 Económica 2 Margen sobre Ventas, % 32,76 32,12 30,85 30,43 3 Costo de Reposición, G/. 73.767.803 53.252.184 42.601.747 34.081.398 4 Costo del Inventario, G/. 82.088.990 79.215.875 76.443.319 73.767.803 5 Factor de Apalancamiento 0,46 0,54 0,59 0,61 6 Numero de Referencias Activas, Unds 11.564 11.159 10.768 10.391 Operativos 7 Referencias del Inventario Favorito, Unds 1.484 1.538 1.594 1.652 8 Alcance General, días 68,71 66,31 63,98 61,75 9 Rotación de Inventario, veces 0,40 0,42 0,43 0,45 10 Índice de Rotura, % 25,11 24,23 23,38 22,56 11 Tasa de Redistribución, % - 10,00 15,00 18,00 12 Referencias con alcance Critico, Uds.. 3.456 3.317 3.185 3.057 Críticos 13 Stock sin Venta Mas de 30 días, G/. 9.261.248 8.335.123 7.501.610 6.751.449 14 Stock con Vto. Menor a 90 días, G/. 7.264.557 6.174.873 5.248.642 4.461.346 15 Stock con Margen Negativo, G/. 17.675.985 16.792.185 15.952.576 15.154.947 16 Costo del Sobre Stock, G/. 23.567.980 20.032.783 17.027.865 14.473.685 17 Inventario sin opción a canje, G/. 21.300.873 18.744.768 16.495.396 14.515.948 18 Inventario Vencido, G/. 5.756.000 5.583.320 5.415.820 5.253.345
  • 34. Margen por la Gestión de Inventario (MPGI), SGR ver 2014 Venta Neta (VN) Costo de Venta (CV) Inventario Promedio (IP) Compras (CO) Cuentas x Pagar Promedio (CPP) MARGEN VN CV   MARGEN VN CV CV   CV ROTACION CV  ROTACION CV IP  IP APALANCAMIENTO PROVEEDORES CO  _ APALANCAMIENTO CO CPP  CPP 푀푃퐺퐼 = %푀퐴푅퐺퐸푁 ∗ 푅푂푇퐴퐶퐼푂푁 ∗ 퐴푃퐴퐿퐴푁퐶퐴푀퐼퐸푁푇푂
  • 35. Responsable de Resultados, SGR INDICADORES COMPRAS VENTAS CANJE 1 Venta Neta, G/. X 2 Margen sobre Venta, % X 3 Costo de Reposición, G/. X 4 Costo del Inventario, G/. X 5 Factor de Apalancamiento X 6 Referencias Activas, Uds. X 7 Referencias Inventario Favorito, Unds. X 8 Alcance General, días X 9 Rotación de Inventario, veces X 10 Índice de quiebre, % X 11 Tasa de Redistribución, % X 12 Referencias con alcance Critico, Uds.. X 13 Stock sin Venta Mas de 30 días, G/. X 14 Stock con Vto. Menor a 90 días, G/. X 15 Stock con Margen Negativo, G/. X 16 Costo del Sobre Stock, G/. X 17 Inventario sin opción a canje, G/. X 18 Inventario Vencido, G/. X
  • 36. V. Proceso de Implementación
  • 37. Proceso de Implementación, SGR ver 2014 1 SINCRONIZACION ERP CON DATAWARE HOUSE SGR 1.1. Determinación de Parámetros 1.2. Elaboración y prueba de las interfaces entre la base de datos del ERP y las tablas SGR (DataMart) 2 ANALISIS FUNCIONAL DEL INVENTARIO 2.1. Estático: Activo, Inactivo. Inhibido de Venta, Inhibido de Compra, Condicionado 2.2. Dinámico: Sin Stock, Sin Venta, Sin Compra, Vencimiento 2.3. Velocidad de Consumo: Alcance: Alcance Mínimo y Máximo. 2.3 Interface para actualización ERP 3 ANALISIS EVOLUTIVO DEL INVENTARIO 3.1. Quiebre, Nivel de Servicio, Estacionalidad, Intermitencia. Reglas de Análisis Evolutivo 3.2. Gestión de quiebre y Nivel de Servicio 3.3 Interface para actualización ERP 4 ANALISIS ECONOMICO DEL INVENTARIO 4.1. Definición. La Ley de Pareto, siglo XXI (80-80). 4.2. Portafolio de Productos Favoritos. Reglas para el Análisis Económico 4.3. Interface para actualización ERP 5 PRONOSTICO DEL INVENTARIO 5.1. Método de Pronóstico Estadístico con Ajuste Experto (PEAE). Reglas para el pronostico PEAE 5.2. Medidas de Ajuste y Corrección 5.3. Interfaces Actualización ERP
  • 38. Proceso de Implementación, SGR ver 2014 … 6 SUGERIDO DE REDISTRIBUCION 6.1. Definición de Parámetros. Modelo matemático de Redistribución 6.2. Cálculo del sugerido de transferencia. Reglas para la redistribución 6.3. Interfaces Actualización ERP 7 SUGERIDO DE COMPRA 7.1. Plan de Ventas. Consolidación del Plan de Ventas 7.2. Sugerido de Reposición 7.3. Sincronización del periodo de demora del proveedor, alcance del Stock en los puntos de venta con el periodo de espera del cliente 7.4. Lote económico de Compra por Proveedor. Periodo de reposición. Punto de re pedido. Stock de seguridad 7.5. Sugerido de compra 7.6. Interfaces Actualización ERP 8 INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD 8.1. LOGISTICAS: Venta Neta (G/.), Margen sobre Venta (%), Costo del Inventario (G/.), Costo de Reposición (G/.), Numero de Referencias Activas (und), Inventario Favorito (und), Alcance General (Días), Rotación de Inventario (veces), Índice de quiebre ( %), Tasa de Redistribución ( %), Costo Inv. Critico (G/.), Sin Venta Mas de 30 días (G/.), Vencimiento Menor a 90 días (G/.), Costo Inv. con Margen Negativo (G/.), Costo Inv. con Sobre Stock (G/.), Costo Inv. s/opción a canje (G/.), Costo Inv. Vencido (G/.) 8.2. FINANCIERAS: Factor de Apalancamiento, Periodo Promedio de Cobro (días), Periodo Promedio de Pago (días) 9 IMPLEMENTACION 9.1. Ajuste de Programas y Reportes 9.2. Capacitación 9.3. Puesta en Marcha 9.4. Seguimiento y Control
  • 39. GESTION DE INVENTARIOS Y COMPRAS Por favor, ¿¿podemos conocer sus dudas y comentarios?? Muchas Gracias !!!!! CURSOS Y CONSULTORIA CONTACTENOS: Ing. Angel Tello Valles 595 971788154 tellov29@gmail.com Asunción - Paraguay ¿ QUE COMPRO ? ROTACION GICSGR SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIO SGR Y COMPRAS ERP, BPM ¿ CUANTO COMPRO ? SERVICIO RENTABILIDAD ¿ CUANDO COMPRO ?