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PROJECT MANAGEMENT
                         Semana: 7
                          16 de abril de 2013




                            Augusto JAVES SANCHEZ
                                         Lic. Administración
         Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                              Doctorado en Administración
Gestión de Calidad
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad
a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con
actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto,
según corresponda.
¿Qué respuestas me da la Gestión de Calidad?

Describe los procesos requeridos
para asegurarse de que el
proyecto satisfará las necesidades
para las cuales fue ejecutado. Esta
consiste en la planificación de la
calidad, aseguramiento de la
calidad y control de calidad.
Proceso 8.1:
Planificación de la Calidad
Planificación de la Calidad


             Consiste en:
             • Identificación de los
               estándares de calidad
               relevantes    para      el
               proyecto.
             • Determinación de la
               forma de satisfacerlos.
Planificación de la Calidad
 Factores
                                                Plan de gestión de
  ambientales de         PLANIFICACION           calidad.
  la empresa.            DE LA CALIDAD          Métricas de calidad.
 Activos de los
                                                Listas de control de
  procesos de la
                                                 calidad.
  organización.
                                                Plan de mejoras del
 Enunciado del
                          Análisis coste        proceso.
  alcance del
                           beneficio.           Línea base de
  proyecto.
                          Estudios compra.      calidad.
 Plan de gestión
                          Diseño de            Plan de gestión del
  del proyecto.
                           experimentos.         proyecto
                          Coste de calidad.     (actualizaciones).
                          Herramientas
                           adicionales.
Planificación de la Calidad
Factores ambientales de la empresa
 Regulaciones          de        agencias
   gubernamentales.
 Reglas, estándares, y guías específicas al
   área de aplicación.                         PLANIFICACION
                                                   DE LA
                                                  CALIDAD
Activos de los procesos de la organización
 Políticas, procedimientos, y guías de
    calidad de la organización.
 Bases de datos históricas.
 Lecciones aprendidas de proyectos
    anteriores.
Planificación de la Calidad
Enunciado del alcance del proyecto

 Principales entregables del proyecto.
 Objetivos del proyecto, que sirven
  para definir requerimientos.            PLANIFICACION
 Umbrales, definidos como valores de         DE LA
  costo, tiempo, o recursos, usados          CALIDAD
  como parámetros .
 Criterios       de       aceptación,
  requerimientos de performance y
  condiciones esenciales para aceptar
  entregables.
Planificación de la Calidad


Plan de gestión del proyecto
                                PLANIFICACION
                                    DE LA
                                   CALIDAD
Planificación de la Calidad
                    Plan de Gestión de la Calidad

                        Describe cómo el equipo de
                        gestión del proyecto implementará
PLANIFICACION           la política de calidad
    DE LA              de la organización ejecutante.
                        Debe incluir Control de Calidad,
   CALIDAD
                        Aseguramiento de Calidad, y la
                        mejora continua del proceso.
                        Debe incluir los esfuerzos iniciales
                        para asegurar que las decisiones
                        tempranas sean correctas.
                        Estos esfuerzos iniciales deben
                        ser realizados por terceros.
Matriz de Procesos de Calidad :

       Tarea/Entregable              Estandar de calidad          Actividad de                     Actividad de             Auditoria
                                          aplicable              Aseguramiento                       Control               Programada
1.0 Gestión
 1.1 Inicio del Proyecto             Kick off               Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
 1.2 Reuniones Comité Ejecutivo      Comité ejecutivo       Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
 1.3 Reuniones Comité Coord          Comité coordinacion    Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
 1.4 Control de avance del proy      Informe de avance      Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
 1.5 Adm.y Control del Riesgo        Control de riesgos     Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
 1.6 Control de Cambios              Control de cambios     Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
 1.7 Cierre del Proyecto             Cierre de proyecto     Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   1a sem del mes/APQA
2.0 Procedimientos
 2.1 Analisis preliminar             Analisis preliminar    Rev estandar/revision ejemplo     R&A PMAN / aprob USUAR
 2.2 Piloto Operativo                Piloto operativo       Rev estandar/revision ejemplo     R&A PMAN / aprob USUAR   Fin entregable/APQA
 2.3 Manual de Procedimientos        Manual de procedim     Rev estandar/revision ejemplo     R&A PMAN / aprob USUAR
 2.4 Cierre de fase                  Cierre de fase         Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST   Fin fase/APQA
3.0 Software
 3.1 Desarrollo Sw prin Genexus      Desarrollo genexus     Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
 3.2 Desarrollo Interfaces o/sist    Desarrollo genexus     Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
 3.3 Desarrollo Sw radiofrecuencia   Estandar por definir   Capacitacion/elabor estandar RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
 3.4 Integración del Sw
 3.5 Inspección de Calidad del Sw    Sw quality assurance   Rev estandar/revision ejemplo     RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Fin entregable/APQA
 3.6 Manual de Usuario               Manual de usuario      Rev estandar/revision ejemplo     RCR/R&A LTEC/aprob PMAN
 3.7 Manual Técnico                  Manual tecnico         Rev estandar/revision ejemplo     RCR/R&A LTEC/aprob PMAN
 3.8 Aprobacion por usuario          Aprobacion de sw       Rev estandar/revision ejemplo     R&A PMAN / aprob USUAR
 3.9 Cierre de fase                  Cierre de fase         Charla previa/revision estandar   R&A PMAN / aprob GSIST  Fin fase/APQA
Planificación de la Calidad
                   Métricas de la calidad
                    Definición operativa que describe en términos muy
                      específicos cuales son los factores de calidad relevantes y
                      como serán medidos por el proceso de control de calidad.
                    Se usan en los procesos de Control de Calidad y
PLANIFICACION         Aseguramiento de Calidad.
    DE LA          Listas de control de calidad
   CALIDAD          Herramienta estructurada usada para verificar que se han
                        ejecutado una serie de pasos requeridos.
                    Específica para componentes
                    Muchas         organizaciones    tienen     disponibles checklists
                        estandarizados para asegurar consistencia en tareas que se
                        ejecutan frecuentemente.
                    En algunas áreas de aplicación, los checklists también están
                        disponibles en asociaciones profesionales o proveedores
                        comerciales de servicios.
Planificación de la Calidad

                    Plan de mejoras del proceso

                     Detalla    pasos    para     analizar
PLANIFICACION         procesos,     que   facilitarán    la
                      identificación de desperdicios y
    DE LA
                      actividades que no añaden valor.
   CALIDAD           Por ejemplo:
                        Límites del proceso.
                        Configuración del proceso.
                        Métricas del proceso.
                        Objetivos     de    rendimiento
                        mejorado.
Método de mejora continua
Método de mejora continua
                               DIAGRAMA
                               DE PARETO

                                                     CAUSA Y
                                                     EFECTO
               HISTOGRAMAS
                                                     (ISHIKAWA)



               GRAFICOS DE
                                                     TABLAS DE
               BARRA, LINEA,                         TABULACION
               PIE




DIAGRAMAS DE                               DIAGRAMAS
DISPERSIÓN                                 DE CONTROL Y
                                           EJECUCION
Planificación de la Calidad
                     Línea base de calidad
                      Registra los objetivos de calidad del proyecto.
                      Es la base para medir e informar el rendimiento de
                        calidad, como parte de la línea base de medición de
                        rendimiento.
PLANIFICACION
    DE LA
   CALIDAD           Plan de gestión del proyecto (actualización).
                      Puede ser actualizado incluyendo un plan subsidiario de
                        gestión de calidad y un plan de mejora de proceso.
                      Los cambios solicitados al plan de gestión o sus
                        subsidiarios se procesan y revisan a través del proceso
                        de control integrado de cambios (4.6).
Planificación de la Calidad
                     PLANIFICACION
                     DE LA CALIDAD



Análisis coste beneficio
Se debe considerar el balance entre los beneficios y costos de la
calidad :
 Beneficio principal : es menor retrabajo, lo cual representa
  mayor productividad, menores costos y mayor satisfacción de
  los stakeholders.
 Costo principal : es el gasto asociado con las actividades de
  gestión de la calidad del proyecto.
Es axiomático que el beneficio de la calidad supera a su costo.
Planificación de la Calidad

                    PLANIFICACION
                    DE LA CALIDAD




Estudios comparativos (Benckmarking).

 Comparar prácticas reales o planeadas con otros proyectos,
  genera ideas de mejora y estándares para medir
  rendimiento.
 Otros proyectos pueden estar dentro o fuera de la
  organización, y pueden ser de la misma u otra área de
  aplicación.
Planificación de la Calidad
                    PLANIFICACION
                    DE LA CALIDAD



Diseño de experimentos

   Método estadístico que ayuda a identificar factores que pueden
    influenciar variables específicas.
   Se usa para optimizar productos o procesos.
   Proporciona un marco estadístico para cambiar todos los
    factores importantes en lugar de hacerlo uno a uno.
   Proporciona las condiciones óptimas para productos o procesos,
    resaltando factores que influencian resultados y revelando
    interacciones y sinergias entre factores.
Planificación de la Calidad

                    PLANIFICACION
                    DE LA CALIDAD




Coste de la calidad

   Costos totales incurridos en la prevención, evaluación, y
    falla.
   Costos de falla pueden ser internos y externos.
   Costos de falla también son conocidos como costos por
    calidad deficiente.
Ejemplo de clasificación de costos de calidad



Costos de Calidad :


    Costos de Prevencion                Costos de Evaluacion                 Costos Internos de Falla             Costos Externos de Falla


Entrenamiento                       Inspeccion y prueba de productos      Desperdicios y retrabajos             Costos de garantia

Estudios de capacidad de procesos   Manten.de equipos de ins/pru          Cargos por cobros tardios             Entrenamiento personal de servicio

Encuestas proveedores               Costo de procesar y reportar inpecc   Costos de inventario por defectos     Costos de recuperacion y reparacion

Encuestas sub contratistas          Revisiones de diseño                  Costos de ingen por errores diseño    Representacion legal por resp prod

                                    Revisiones diseño interno y demost. Mortalidad infantil (falla prematura)   Manejo de reclamos

                                    Revisiones de performance de costo Correccion de documentacion              Perdida de negocios futuros
Planificación de la Calidad

                     PLANIFICACION
                     DE LA CALIDAD




Herramientas adicionales de planificación de calidad

También se utilizan otras herramientas para ayudar a definir la
situación y ayudar a planificar efectivamente las actividades de
gestión de calidad.
Entre estas tenemos: tormenta de ideas, diagramas de afinidad,
análisis de campo de fuerzas, técnicas de grupo nominal,
diagramas matriciales, flujogramas, y matrices de priorización.
1. Pregunta para discusión grupal


   Durante una reunión del equipo, este añade un área especifica
   de trabajo extra al proyecto, debido a que han determinado que
   podría beneficiar al cliente. Que esta mal con esta situación ?

   A. El equipo esta enchapando en oro (Gold Plating) el proyecto.
   B. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberían hacerse en estas
      reuniones.
   C. Nada. Es así como se logra alcanzar o exceder las
      expectativas del cliente.
   D. Nada. El Project Manager esta en control de la situación.
Proceso 8.2:
Realizar Aseguramiento
      de la Calidad
Realizar Aseguramiento de Calidad


                    Aplicación de actividades
                 de calidad planificadas y
                 sistemáticas, para asegurar
                 que el proyecto empleará
                 todos        los   procesos
                 necesarios para lograr los
                 requerimientos.
Realizar Aseguramiento de Calidad
                                                             Cambios solicitados
   Plan de gestión de cal.      REALIZAR                    Acciones correctivas
   Métricas                  ASEGURAMIENTO                   recomendadas
   Plan de mejora proc.        DE CALIDAD                   Activos      de   los
   Inform.rend. trabajo                                      procesos      de    la
   Solic. cambio aprob.                                      organización
   Mediciones de CC                                          (actualizaciones)
   Solic. cambio implem.                                    Plan de gestión de
                               Téc         /herr      de
   Acc. correct. implem.                                     proyecto
                                planificación de calidad
   Repar. defec. implem.                                     (actualizaciones)
                               Auditorias de calidad
   Acc. prevent. implem.
                               Análisis de proc.
                               Tec /herr de CC
Realizar Aseguramiento de Calidad
Plan de gestión de calidad

 Describe cómo el equipo de gestión
  del proyecto implementará la política
                                             REALIZAR
  de calidad
 de la organización ejecutante.          ASEGURAMIENTO
 Debe incluir Control de Calidad,          DE CALIDAD
  Aseguramiento de Calidad, y la mejora
  continua del proceso.
 Debe incluir los esfuerzos iniciales
  para asegurar que las decisiones
  tempranas sean correctas.
 Estos esfuerzos iniciales deben ser
  realizados por terceros.
Realizar Aseguramiento de Calidad

Métricas de la calidad

 Definición      operativa    que
                                          REALIZAR
  describe    en    términos   muy
                                       ASEGURAMIENTO
  específicos    cuales    son   los
  factores de calidad relevantes y       DE CALIDAD
  como serán medidos por el
  proceso de control de calidad.
 Se usan en los procesos de
  Control      de      Calidad     y
  Aseguramiento de Calidad.
Realizar Aseguramiento de Calidad
Plan de mejora de procesos

 Detalla     pasos    para     analizar
  procesos,     que    facilitarán    la
                                              REALIZAR
  identificación de desperdicios y
  actividades que no añaden valor.         ASEGURAMIENTO
 En el análisis se considera por            DE CALIDAD
  ejemplo:
    Límites del proceso.
    Configuración del proceso.
    Métricas del proceso.
    Objetivos      de    rendimiento
    mejorado.
Realizar Aseguramiento de Calidad

Informe de rendimientos del trabajo

 Incluye:
    Mediciones de rendimiento técnico.
                                               REALIZAR
    Estado de entregables del proyecto.
    Acciones correctivas requeridas.
                                            ASEGURAMIENTO
    Reportes     de   rendimiento    del     DE CALIDAD
    proyecto.
 Información que se usa para :
    Auditorias.
    Revisiones de calidad.
    Análisis de procesos.
Realizar Aseguramiento de Calidad
Solicitudes de cambio aprobadas
 Incluye modificaciones a:
    Métodos de trabajo.
    Requerimientos de producto.
    Requerimientos de calidad.              REALIZAR
    Alcance.
                                          ASEGURAMIENTO
    Schedule.
 Información que se usa para :             DE CALIDAD
    Auditorias.
    Revisiones de calidad.
    Análisis de procesos.
    Analizar    efectos   en   planes,
    métricas, listas.
Realizar Aseguramiento de Calidad
Mediciones de control de calidad
 Resultados de actividades de CC.
 Retroalimentación para procesos de
   AC.                                         REALIZAR
 Se usan para reevaluar y analizar         ASEGURAMIENTO
   estándares de calidad y procesos de la     DE CALIDAD
   organización ejecutante.

Solicitudes de cambio implementadas.
Solicitudes de cambio aprobadas que ya
 han sido implementadas.
Realizar Aseguramiento de Calidad
Acciones correctivas implementadas
Acciones correctivas aprobadas que ya han sido
implementadas para que el rendimiento futuro del
proyecto cumpla con lo especificado en el plan de
gestión del proyecto.

Reparación de defectos implementadas.                  REALIZAR
Correcciones aprobadas e implementadas a los        ASEGURAMIENTO
defectos del producto.                                DE CALIDAD
Acciones preventivas implementadas
Acciones preventivas aprobadas e implementadas
para reducir las consecuencias de los riesgos del
proyecto.
Realizar Aseguramiento de Calidad
                   Cambios solicitados
                   Obtener mejoras de calidad incluye tomar acciones
                   para incrementar efectividad y eficiencia de:
                    Políticas.
                    Procesos.
   REALIZAR         Procedimientos.
ASEGURAMIENTO
  DE CALIDAD       Acciones correctivas recomendadas
                    Obtener mejoras de calidad incluye recomendar
                     acciones para incrementar efectividad y eficiencia de la
                     organización ejecutora.
                    Acción correctiva se recomienda inmediatamente como
                     resultado de actividades de AC tales como auditorias y
                     análisis de procesos.
Realizar Aseguramiento de Calidad
                  Activos de los procesos de la
                  organización (actualizaciones)
                   Estándares     o   normas    de  calidad
                    actualizadas.
                   Se utilizan en el proceso de CC.
   REALIZAR
ASEGURAMIENTO
                  Plan    de    gestión     del    proyecto
  DE CALIDAD      (actualizaciones)
                   Se puede actualizar con cambios al plan
                     de gestión de calidad que resultan de
                     cambios a los procesos de AC.
                   Pueden incluir incorporaciones de
                     procesos que han pasado por la mejora
                     continua.
Realizar Aseguramiento de Calidad

                       REALIZAR
                    ASEGURAMIENTO
                      DE CALIDAD




Técnicas y herramientas de planificación de calidad

   Análisis coste beneficio.
   Estudios comparativos (Benchmarking).
   Diseño de experimentos.
   Coste de calidad.
   Herramientas adicionales.
Realizar Aseguramiento de Calidad

                           REALIZAR
                        ASEGURAMIENTO
                          DE CALIDAD

Auditorias de calidad

      Revisión independiente y estructurada para determinar si las
       actividades del proyecto cumplen con las políticas, procesos, y
       procedimientos del proyecto y la organización.
      Sus objetivos son identificar políticas,         procesos, y
       procedimientos ineficientes o inefectivos.
      Pueden ser programados o al azar.
      Pueden ser hechos con personal entrenado propio o externo.
      Confirman implementación de cambios, acciones correctivas,
       reparación de defectos, y acciones preventivas.
Realizar Aseguramiento de Calidad
                      REALIZAR
                   ASEGURAMIENTO
                     DE CALIDAD




Análisis de procesos

 Siguen los pasos delineados en el plan de mejora de
  procesos para identificar mejoras necesarias.
 También examinan problemas experimentados, restricciones
  experimentadas, y actividades que no añaden valor.
 Incluyen análisis de causas raíz.
Realizar Aseguramiento de Calidad
                      REALIZAR
                   ASEGURAMIENTO
                     DE CALIDAD




Técnicas y herramientas de control de calidad

   Diagramas causa efecto.
   Cartas de control.
   Diagramas de flujo.
   Histogramas.
   Diagrama de Pareto, etc.
3. Pregunta para discusión grupal

  Ud. debe seleccionar herramientas y técnicas para
  implementar un programa de aseguramiento de calidad
  que complemente las actividades existentes de control de
  calidad. Cual de las siguientes escogería :

  A. Auditorias de calidad.
  B. Muestreo estadístico.
  C. Diagramas de Pareto.
  D. Análisis de Tendencias.
Proceso 8.3:
Realizar Control de Calidad
Realizar Control de Calidad

             Consiste en :
           • Monitoreo       de    resultados
             específicos del proyecto para
             determinar si cumplen con los
             estándares        de     calidad
             relevantes.
           • Identificación de medios para
             eliminar     las    causas    de
             resultados insatisfactorios.
Realizar Control de Calidad
                                                          Mediciones de CC
 Plan de gestión de          REALIZAR                    Rep. defect. validados
  calidad.
                             CONTROL DE                   Lineabase calid (act)
 Métricas de calidad.
 Listas de calidad.          CALIDAD                     Acc correc recomend
                                                          Acc preven recomend
 Activos de los
                                                          Cambios solicitados
  procesos de la
                                                          Repar defec recomend
  organización.             Diagramas causa efecto       Act proc organiz (act)
 Información de            Cartas de control            Entregables validados
  rendimiento del           Flujogramas                  Plan gest proy (act)
  trabajo.                  Histogramas                  Listas completadas
 Solicitudes de            Diagramas de Pareto          Retrabajo
    cambio                 Diagramas de comport.        Ajustes al proceso
  aprobadas.                Diagramas de dispers.
 Entregables.              Muestreo estadístico
                            Inspección
                            Rev. de repar. defectos
Realizar Control de Calidad
Plan de gestión de la calidad

 Describe cómo el equipo de gestión
  del proyecto implementará la
  política   de    calidad    de    la
  organización ejecutante.
 Debe incluir Control de Calidad,
                                          REALIZAR
  Aseguramiento de Calidad, y la         CONTROL DE
  mejora continua del proceso.            CALIDAD
 Debe incluir los esfuerzos iniciales
  para asegurar que las decisiones
  tempranas sean correctas.
 Estos esfuerzos iniciales deben ser
  realizados por terceros.
Realizar Control de Calidad

Métricas de calidad

 Definición operativa que describe
  en términos muy específicos cuales
  son los factores      de   calidad    REALIZAR
  relevantes y como serán medidos      CONTROL DE
  por el proceso de control de          CALIDAD
  calidad.
 Se usan en los procesos de
  Control     de      Calidad      y
  Aseguramiento de Calidad.
Realizar Control de Calidad
Listas de control de calidad

 Herramienta estructurada usada para
  verificar que se han ejecutado una
  serie de pasos requeridos.
 Específica para componentes.               REALIZAR
 Muchas        organizaciones     tienen   CONTROL DE
  disponibles checklists estandarizados      CALIDAD
  para asegurar consistencia en tareas
  que se ejecutan frecuentemente.
 En algunas áreas de aplicación, los
  checklists también están disponibles
  en     asociaciones   profesionales   o
  proveedores comerciales de servicios.
Realizar Control de Calidad


Activos de los procesos      de   la
   organización.
                                        REALIZAR
 Políticas, procedimientos, y guías   CONTROL DE
  de calidad de la organización.
 Bases de datos históricas.
                                        CALIDAD
 Lecciones aprendidas de proyectos
  anteriores.
Realizar Control de Calidad

Informe de rendimientos del trabajo

   Incluye:
      Mediciones      de     rendimiento     REALIZAR
      técnico.                               CONTROL DE
      Estado     de    entregables    del
      proyecto.                               CALIDAD
      Acciones correctivas requeridas.
      Reportes de rendimiento del
      proyecto.
   Información que se usa para :
      Auditorias.
      Revisiones de calidad.
      Análisis de procesos.
Realizar Control de Calidad
Solicitudes de cambio aprobadas

 Incluye modificaciones a:
     Métodos de trabajo.
     Requerimientos de producto.
     Requerimientos de calidad.            REALIZAR
     Alcance.
     Schedule.
                                           CONTROL DE
 Información que se usa para :             CALIDAD
     Auditorias.
     Revisiones de calidad.
     Análisis de procesos.
     Analizar     efectos   en  planes,
      métricas, listas.
Realizar Control de Calidad

Entregable

 Producto, resultado, o capacidad
  único y verificable.                  REALIZAR
 Identificado en el plan de gestión   CONTROL DE
  del proyecto.                         CALIDAD
 Debe producirse y suministrarse
  para completar el proyecto.
Realizar Control de Calidad
                  Mediciones de control de calidad
                  Representan resultados de actividades de
                  CC que son retroalimentadas hacia AC
                  para reevaluar y analizar los estándares
                  de calidad y los procesos de la
                  organización ejecutante.

 REALIZAR
                  Reparación de defectos validados
CONTROL DE         Los ítems reparados se vuelven a
 CALIDAD            inspeccionar y a su vez podrán ser
                    nuevamente aceptados o rechazados.
                   Los productos rechazados podrán
                    requerir otra reparación adicional.
Realizar Control de Calidad
                  Línea base de calidad (actualizada)
                   Registra los objetivos de calidad del
                    proyecto.
                   Es la base para medir e informar el
                    rendimiento de calidad, como parte de
                    la   línea   base   de   medición  de
                    rendimiento.
 REALIZAR
CONTROL DE        Acciones correctivas recomendadas
 CALIDAD          Involucra     acciones tomadas    como
                  resultado de una medición de CC, que
                  indica que los procesos de desarrollo o
                  manufactura exceden los parámetros
                  establecidos.
Realizar Control de Calidad
                 Acciones preventivas recomendadas

                 Involucra    acciones      tomadas      para
                 adelantarse a condiciones que pueden
                 exceder los parámetros establecidos en los
                 procesos de manufactura o desarrollo, las
 REALIZAR        cuales podrían haber sido indicadas a través
                 de una medición de CC.
CONTROL DE
 CALIDAD
                 Cambios solicitados
                 Si la acción correctiva o preventiva
                 requiere un cambio al proyecto, se debe
                 emitir una solicitud de cambio.
Realizar Control de Calidad
                    Reparación   de          defectos
                    recomendados

                  Un    defecto    es    cuando    un
                   componente     no    satisface  sus
                   requerimientos o especificaciones y
                   necesita     ser     reparado      o
                   reemplazado.
 REALIZAR
                  Son identificados y recomendados
CONTROL DE         para      reparación      por     el
 CALIDAD           departamento CC o equivalente.
                  Se debe minimizar los errores que
                   causan la necesidad de reparación.
                  Se puede usar un registro de
                   defectos    para    recolectar   las
                   reparaciones recomendadas.
Realizar Control de Calidad
                 Activos de los procesos de           la
                    organización (actualizados)

                  Listas de control completadas.
                  Documentación       sobre   lecciones
                   aprendidas:
 REALIZAR             Causas de la variación.
                      Razonamiento detrás de la
CONTROL DE             acción correctiva tomada.
 CALIDAD              Formarán parte de la base de
                       datos histórica de proyectos.
                      Se documentan a través de todo
                       el ciclo de proyecto, y como
                       mínimo en el proceso de cierre.
Realizar Control de Calidad


                  Entregables validados

                   Un    objetivo   de    CC    es
                    determinar la corrección de los
 REALIZAR
                    entregables.
CONTROL DE         Los     resultados    de     la
 CALIDAD            realización del control de
                    calidad son los entregables
                    validados.
Realizar Control de Calidad

                 Plan de gestión de proyecto
                    (actualizado)
                  Se puede actualizar con cambios al
                    plan de gestión de calidad que
 REALIZAR           resultan de cambios al realizar los
CONTROL DE          procesos de CC.
 CALIDAD          Los cambios solicitados al plan de
                    gestión o sus subsidiarios se
                    procesan y revisan a través del
                    proceso de control integrado de
                    cambios (4.6).
Realizar Control de Calidad
                     REALIZAR
                    CONTROL DE
                     CALIDAD




Diagramas causa efecto

 También llamados diagramas de Ishikawa o de espina de
  pescado.
 Ilustran como se pueden asociar varios factores a problemas o
  defectos potenciales.
Diagrama causa efecto
Realizar Control de Calidad
                        REALIZAR
                       CONTROL DE
                        CALIDAD

Cartas de control

Se usan para determinar si un proceso es estable o no, y si tiene un
rendimiento predecible.
     Muestra si el proceso está sujeto a variaciones especiales que
      crean una situación fuera de control.
     Ilustra como se comporta el proceso en el tiempo.
     Se usa para evaluar si la aplicación de un cambio al proceso
      ha resultado en las mejoras deseadas.
     Cuando el proceso está fuera de limites, debe ser ajustado.
Realizar Control de Calidad
                         REALIZAR
                        CONTROL DE
                         CALIDAD

Cartas de control

Se pueden usar tanto para los procesos del producto como de la
gestión del proyecto:
     Ejm. de procesos de la GP, Variaciones de costo y Schedule,
       índices de perfomance de costo y Schedule, volumen y
       frecuencia de cambios de alcance, errores en los documentos
       de proyecto, etc., que sirven para determinar si los procesos
       de GP están bajo control
     Ejm. de procesos del producto, si el número de defectos
       encontrados en las pruebas son aceptables o no de acuerdo a
       los estándares de calidad de la organización.
Carta de control
Realizar Control de Calidad
                       REALIZAR
                      CONTROL DE
                       CALIDAD

Flujogramas

 Ayudan a analizar como ocurren los problemas.
 Es una representación gráfica del proceso.
 Muestran actividades, puntos de decisión, y orden de
  procesamiento.
 Muestran como se interrelacionan los distintos elementos de un
  sistema.
 Ayudan a anticipar que problemas de calidad se pueden producir
  y donde.
Diagrama de Flujo
Realizar Control de Calidad
                          REALIZAR
                         CONTROL DE
                          CALIDAD

Histogramas

   Es un diagrama de barras que muestra la distribución de las
    variables.
   Cada columna representa un atributo o característica de un problema
    o situación.
   La altura de cada columna representa la frecuencia relativa de la
    característica.
   Ayuda a identificar la causa de los problemas en un proceso, por la
    altura y forma de la distribución.
Histograma

                                                        Histograma de Frecuencia Acumulada
                    Histograma Típico
             40%                                 120%
Frecuencia
 Relativa




             30%                                 100%
                                                  80%
             20%
                                                 60%
             10%                                 40%
              0%                                 20%

                   160 180 200 220 240            0%
                                                          160     180     200     220        240
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Realizar Control de Calidad
                              REALIZAR
                             CONTROL DE
                              CALIDAD

Diagramas de Pareto

 Es un histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia, que
  muestra cuántos resultados son generados por cada tipo o categoría
  de causa identificada.
 El orden o ranking se usa para guiar la acción correctiva, es decir el
  equipo de proyecto debe tomar acción correctiva para solucionar
  primero los problemas que están causando el mayor numero de
  defectos.
 Ley de Pareto: El 80% de los problemas son causados por el 20% de
  las causas.
Diagrama de Pareto
Realizar Control de Calidad
                               REALIZAR
                              CONTROL DE
                               CALIDAD


Diagramas de comportamiento

   Muestra la historia y el patrón de variación.
   Línea gráfica que muestra puntos de datos en el orden en que ocurren.
   Muestra tendencias, variaciones, y declinaciones/incrementos en el tiempo.
   Se utilizan en el análisis de tendencias.
   Este análisis utiliza técnicas matemáticas para pronosticar resultados
    futuros basados en datos históricos. Se usa para monitorear:
        Rendimiento técnico.
        Rendimiento de costo y schedule.
Diagramas de Comportamiento
Realizar Control de Calidad

                       REALIZAR
                      CONTROL DE
                       CALIDAD



Diagramas de dispersión

   Muestra el patrón de relación entre dos variables.
   Permite al equipo de calidad estudiar e identificar la posible
    relación entre cambios observados en dos variables.
   Se plotea la variable dependiente versus la independiente.
   Mientras mas cerca estén los puntos de una línea diagonal, mas
    cercanamente estarán relacionadas las variables.
Realizar Control de Calidad
                     REALIZAR
                    CONTROL DE
                     CALIDAD


Muestreo estadístico

 Es la elección de una parte de la población de interés para
  realizar la inspección.
 Un muestreo apropiado puede reducir el costo del control de
  calidad.
 Existe un extenso cuerpo de conocimientos respecto al
  muestreo estadístico, y en algunas áreas de aplicación, es
  necesario que el equipo de gestión de proyecto este
  familiarizado con una variedad de técnicas de muestreo.
Realizar Control de Calidad
                        REALIZAR
                       CONTROL DE
                        CALIDAD

Inspección

 Comprende actividades tales como medir, examinar, y probar,
  para determinar si los resultados están en conformidad con los
  requerimientos.
 Puede realizarse a todo nivel (desde una actividad específica
  hasta el producto final del proyecto).
 También se les llama revisiones, revisiones de producto,
  auditorias, o demostraciones, y en algunas áreas de aplicación,
  estos nombres tienen significados específicos y precisos.
Realizar Control de Calidad

                    REALIZAR
                   CONTROL DE
                    CALIDAD




Revisión de reparación de defectos

 Es una acción tomada por el departamento de CC o similar,
  para asegurar que los defectos de los productos han sido
  reparados y llevados a conformidad con los requerimientos o
  especificaciones.
3. Pregunta para discusión grupal

  El proyecto de instalación del nuevo software esta en
  ejecución. El project manager esta trabajando con el
  departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la
  confianza de que el proyecto satisfacería los estándares de
  calidad. Cual de los siguientes ítems DEBERIAN tener antes
  de que puedan iniciar dicho proceso ?

  A. Problemas de calidad.
  B. Mejoras de calidad.
  C. Mediciones de control de calidad.
  D. Re-trabajo.

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Sesión 7

  • 1. PROJECT MANAGEMENT Semana: 7 16 de abril de 2013 Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración
  • 2.
  • 3. Gestión de Calidad La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda.
  • 4. ¿Qué respuestas me da la Gestión de Calidad? Describe los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfará las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la planificación de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad.
  • 5.
  • 7. Planificación de la Calidad Consiste en: • Identificación de los estándares de calidad relevantes para el proyecto. • Determinación de la forma de satisfacerlos.
  • 8. Planificación de la Calidad  Factores  Plan de gestión de ambientales de PLANIFICACION calidad. la empresa. DE LA CALIDAD  Métricas de calidad.  Activos de los  Listas de control de procesos de la calidad. organización.  Plan de mejoras del  Enunciado del  Análisis coste proceso. alcance del beneficio.  Línea base de proyecto.  Estudios compra. calidad.  Plan de gestión  Diseño de  Plan de gestión del del proyecto. experimentos. proyecto  Coste de calidad. (actualizaciones).  Herramientas adicionales.
  • 9. Planificación de la Calidad Factores ambientales de la empresa  Regulaciones de agencias gubernamentales.  Reglas, estándares, y guías específicas al área de aplicación. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Activos de los procesos de la organización  Políticas, procedimientos, y guías de calidad de la organización.  Bases de datos históricas.  Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
  • 10. Planificación de la Calidad Enunciado del alcance del proyecto  Principales entregables del proyecto.  Objetivos del proyecto, que sirven para definir requerimientos. PLANIFICACION  Umbrales, definidos como valores de DE LA costo, tiempo, o recursos, usados CALIDAD como parámetros .  Criterios de aceptación, requerimientos de performance y condiciones esenciales para aceptar entregables.
  • 11. Planificación de la Calidad Plan de gestión del proyecto PLANIFICACION DE LA CALIDAD
  • 12. Planificación de la Calidad Plan de Gestión de la Calidad  Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará PLANIFICACION la política de calidad DE LA  de la organización ejecutante.  Debe incluir Control de Calidad, CALIDAD Aseguramiento de Calidad, y la mejora continua del proceso.  Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas.  Estos esfuerzos iniciales deben ser realizados por terceros.
  • 13. Matriz de Procesos de Calidad : Tarea/Entregable Estandar de calidad Actividad de Actividad de Auditoria aplicable Aseguramiento Control Programada 1.0 Gestión 1.1 Inicio del Proyecto Kick off Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1.2 Reuniones Comité Ejecutivo Comité ejecutivo Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1.3 Reuniones Comité Coord Comité coordinacion Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1.4 Control de avance del proy Informe de avance Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1.5 Adm.y Control del Riesgo Control de riesgos Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1.6 Control de Cambios Control de cambios Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1.7 Cierre del Proyecto Cierre de proyecto Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 2.0 Procedimientos 2.1 Analisis preliminar Analisis preliminar Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR 2.2 Piloto Operativo Piloto operativo Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR Fin entregable/APQA 2.3 Manual de Procedimientos Manual de procedim Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR 2.4 Cierre de fase Cierre de fase Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Fin fase/APQA 3.0 Software 3.1 Desarrollo Sw prin Genexus Desarrollo genexus Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN 3.2 Desarrollo Interfaces o/sist Desarrollo genexus Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN 3.3 Desarrollo Sw radiofrecuencia Estandar por definir Capacitacion/elabor estandar RTF/R&A LTEC/aprob PMAN 3.4 Integración del Sw 3.5 Inspección de Calidad del Sw Sw quality assurance Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Fin entregable/APQA 3.6 Manual de Usuario Manual de usuario Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN 3.7 Manual Técnico Manual tecnico Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN 3.8 Aprobacion por usuario Aprobacion de sw Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR 3.9 Cierre de fase Cierre de fase Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Fin fase/APQA
  • 14. Planificación de la Calidad Métricas de la calidad  Definición operativa que describe en términos muy específicos cuales son los factores de calidad relevantes y como serán medidos por el proceso de control de calidad.  Se usan en los procesos de Control de Calidad y PLANIFICACION Aseguramiento de Calidad. DE LA Listas de control de calidad CALIDAD  Herramienta estructurada usada para verificar que se han ejecutado una serie de pasos requeridos.  Específica para componentes  Muchas organizaciones tienen disponibles checklists estandarizados para asegurar consistencia en tareas que se ejecutan frecuentemente.  En algunas áreas de aplicación, los checklists también están disponibles en asociaciones profesionales o proveedores comerciales de servicios.
  • 15. Planificación de la Calidad Plan de mejoras del proceso  Detalla pasos para analizar PLANIFICACION procesos, que facilitarán la identificación de desperdicios y DE LA actividades que no añaden valor. CALIDAD  Por ejemplo: Límites del proceso. Configuración del proceso. Métricas del proceso. Objetivos de rendimiento mejorado.
  • 16. Método de mejora continua
  • 17. Método de mejora continua DIAGRAMA DE PARETO CAUSA Y EFECTO HISTOGRAMAS (ISHIKAWA) GRAFICOS DE TABLAS DE BARRA, LINEA, TABULACION PIE DIAGRAMAS DE DIAGRAMAS DISPERSIÓN DE CONTROL Y EJECUCION
  • 18. Planificación de la Calidad Línea base de calidad  Registra los objetivos de calidad del proyecto.  Es la base para medir e informar el rendimiento de calidad, como parte de la línea base de medición de rendimiento. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Plan de gestión del proyecto (actualización).  Puede ser actualizado incluyendo un plan subsidiario de gestión de calidad y un plan de mejora de proceso.  Los cambios solicitados al plan de gestión o sus subsidiarios se procesan y revisan a través del proceso de control integrado de cambios (4.6).
  • 19. Planificación de la Calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Análisis coste beneficio Se debe considerar el balance entre los beneficios y costos de la calidad :  Beneficio principal : es menor retrabajo, lo cual representa mayor productividad, menores costos y mayor satisfacción de los stakeholders.  Costo principal : es el gasto asociado con las actividades de gestión de la calidad del proyecto. Es axiomático que el beneficio de la calidad supera a su costo.
  • 20. Planificación de la Calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Estudios comparativos (Benckmarking).  Comparar prácticas reales o planeadas con otros proyectos, genera ideas de mejora y estándares para medir rendimiento.  Otros proyectos pueden estar dentro o fuera de la organización, y pueden ser de la misma u otra área de aplicación.
  • 21. Planificación de la Calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Diseño de experimentos  Método estadístico que ayuda a identificar factores que pueden influenciar variables específicas.  Se usa para optimizar productos o procesos.  Proporciona un marco estadístico para cambiar todos los factores importantes en lugar de hacerlo uno a uno.  Proporciona las condiciones óptimas para productos o procesos, resaltando factores que influencian resultados y revelando interacciones y sinergias entre factores.
  • 22. Planificación de la Calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Coste de la calidad  Costos totales incurridos en la prevención, evaluación, y falla.  Costos de falla pueden ser internos y externos.  Costos de falla también son conocidos como costos por calidad deficiente.
  • 23. Ejemplo de clasificación de costos de calidad Costos de Calidad : Costos de Prevencion Costos de Evaluacion Costos Internos de Falla Costos Externos de Falla Entrenamiento Inspeccion y prueba de productos Desperdicios y retrabajos Costos de garantia Estudios de capacidad de procesos Manten.de equipos de ins/pru Cargos por cobros tardios Entrenamiento personal de servicio Encuestas proveedores Costo de procesar y reportar inpecc Costos de inventario por defectos Costos de recuperacion y reparacion Encuestas sub contratistas Revisiones de diseño Costos de ingen por errores diseño Representacion legal por resp prod Revisiones diseño interno y demost. Mortalidad infantil (falla prematura) Manejo de reclamos Revisiones de performance de costo Correccion de documentacion Perdida de negocios futuros
  • 24. Planificación de la Calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Herramientas adicionales de planificación de calidad También se utilizan otras herramientas para ayudar a definir la situación y ayudar a planificar efectivamente las actividades de gestión de calidad. Entre estas tenemos: tormenta de ideas, diagramas de afinidad, análisis de campo de fuerzas, técnicas de grupo nominal, diagramas matriciales, flujogramas, y matrices de priorización.
  • 25. 1. Pregunta para discusión grupal Durante una reunión del equipo, este añade un área especifica de trabajo extra al proyecto, debido a que han determinado que podría beneficiar al cliente. Que esta mal con esta situación ? A. El equipo esta enchapando en oro (Gold Plating) el proyecto. B. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberían hacerse en estas reuniones. C. Nada. Es así como se logra alcanzar o exceder las expectativas del cliente. D. Nada. El Project Manager esta en control de la situación.
  • 27. Realizar Aseguramiento de Calidad Aplicación de actividades de calidad planificadas y sistemáticas, para asegurar que el proyecto empleará todos los procesos necesarios para lograr los requerimientos.
  • 28. Realizar Aseguramiento de Calidad  Cambios solicitados  Plan de gestión de cal. REALIZAR  Acciones correctivas  Métricas ASEGURAMIENTO recomendadas  Plan de mejora proc. DE CALIDAD  Activos de los  Inform.rend. trabajo procesos de la  Solic. cambio aprob. organización  Mediciones de CC (actualizaciones)  Solic. cambio implem.  Plan de gestión de  Téc /herr de  Acc. correct. implem. proyecto planificación de calidad  Repar. defec. implem. (actualizaciones)  Auditorias de calidad  Acc. prevent. implem.  Análisis de proc.  Tec /herr de CC
  • 29. Realizar Aseguramiento de Calidad Plan de gestión de calidad  Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará la política REALIZAR de calidad  de la organización ejecutante. ASEGURAMIENTO  Debe incluir Control de Calidad, DE CALIDAD Aseguramiento de Calidad, y la mejora continua del proceso.  Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas.  Estos esfuerzos iniciales deben ser realizados por terceros.
  • 30. Realizar Aseguramiento de Calidad Métricas de la calidad  Definición operativa que REALIZAR describe en términos muy ASEGURAMIENTO específicos cuales son los factores de calidad relevantes y DE CALIDAD como serán medidos por el proceso de control de calidad.  Se usan en los procesos de Control de Calidad y Aseguramiento de Calidad.
  • 31. Realizar Aseguramiento de Calidad Plan de mejora de procesos  Detalla pasos para analizar procesos, que facilitarán la REALIZAR identificación de desperdicios y actividades que no añaden valor. ASEGURAMIENTO  En el análisis se considera por DE CALIDAD ejemplo: Límites del proceso. Configuración del proceso. Métricas del proceso. Objetivos de rendimiento mejorado.
  • 32. Realizar Aseguramiento de Calidad Informe de rendimientos del trabajo  Incluye: Mediciones de rendimiento técnico. REALIZAR Estado de entregables del proyecto. Acciones correctivas requeridas. ASEGURAMIENTO Reportes de rendimiento del DE CALIDAD proyecto.  Información que se usa para : Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos.
  • 33. Realizar Aseguramiento de Calidad Solicitudes de cambio aprobadas  Incluye modificaciones a: Métodos de trabajo. Requerimientos de producto. Requerimientos de calidad. REALIZAR Alcance. ASEGURAMIENTO Schedule.  Información que se usa para : DE CALIDAD Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos. Analizar efectos en planes, métricas, listas.
  • 34. Realizar Aseguramiento de Calidad Mediciones de control de calidad  Resultados de actividades de CC.  Retroalimentación para procesos de AC. REALIZAR  Se usan para reevaluar y analizar ASEGURAMIENTO estándares de calidad y procesos de la DE CALIDAD organización ejecutante. Solicitudes de cambio implementadas. Solicitudes de cambio aprobadas que ya han sido implementadas.
  • 35. Realizar Aseguramiento de Calidad Acciones correctivas implementadas Acciones correctivas aprobadas que ya han sido implementadas para que el rendimiento futuro del proyecto cumpla con lo especificado en el plan de gestión del proyecto. Reparación de defectos implementadas. REALIZAR Correcciones aprobadas e implementadas a los ASEGURAMIENTO defectos del producto. DE CALIDAD Acciones preventivas implementadas Acciones preventivas aprobadas e implementadas para reducir las consecuencias de los riesgos del proyecto.
  • 36. Realizar Aseguramiento de Calidad Cambios solicitados Obtener mejoras de calidad incluye tomar acciones para incrementar efectividad y eficiencia de:  Políticas.  Procesos. REALIZAR  Procedimientos. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Acciones correctivas recomendadas  Obtener mejoras de calidad incluye recomendar acciones para incrementar efectividad y eficiencia de la organización ejecutora.  Acción correctiva se recomienda inmediatamente como resultado de actividades de AC tales como auditorias y análisis de procesos.
  • 37.
  • 38. Realizar Aseguramiento de Calidad Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)  Estándares o normas de calidad actualizadas.  Se utilizan en el proceso de CC. REALIZAR ASEGURAMIENTO Plan de gestión del proyecto DE CALIDAD (actualizaciones)  Se puede actualizar con cambios al plan de gestión de calidad que resultan de cambios a los procesos de AC.  Pueden incluir incorporaciones de procesos que han pasado por la mejora continua.
  • 39. Realizar Aseguramiento de Calidad REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Técnicas y herramientas de planificación de calidad  Análisis coste beneficio.  Estudios comparativos (Benchmarking).  Diseño de experimentos.  Coste de calidad.  Herramientas adicionales.
  • 40. Realizar Aseguramiento de Calidad REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Auditorias de calidad  Revisión independiente y estructurada para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, procesos, y procedimientos del proyecto y la organización.  Sus objetivos son identificar políticas, procesos, y procedimientos ineficientes o inefectivos.  Pueden ser programados o al azar.  Pueden ser hechos con personal entrenado propio o externo.  Confirman implementación de cambios, acciones correctivas, reparación de defectos, y acciones preventivas.
  • 41. Realizar Aseguramiento de Calidad REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Análisis de procesos  Siguen los pasos delineados en el plan de mejora de procesos para identificar mejoras necesarias.  También examinan problemas experimentados, restricciones experimentadas, y actividades que no añaden valor.  Incluyen análisis de causas raíz.
  • 42. Realizar Aseguramiento de Calidad REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Técnicas y herramientas de control de calidad  Diagramas causa efecto.  Cartas de control.  Diagramas de flujo.  Histogramas.  Diagrama de Pareto, etc.
  • 43. 3. Pregunta para discusión grupal Ud. debe seleccionar herramientas y técnicas para implementar un programa de aseguramiento de calidad que complemente las actividades existentes de control de calidad. Cual de las siguientes escogería : A. Auditorias de calidad. B. Muestreo estadístico. C. Diagramas de Pareto. D. Análisis de Tendencias.
  • 45. Realizar Control de Calidad Consiste en : • Monitoreo de resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con los estándares de calidad relevantes. • Identificación de medios para eliminar las causas de resultados insatisfactorios.
  • 46. Realizar Control de Calidad  Mediciones de CC  Plan de gestión de REALIZAR  Rep. defect. validados calidad. CONTROL DE  Lineabase calid (act)  Métricas de calidad.  Listas de calidad. CALIDAD  Acc correc recomend  Acc preven recomend  Activos de los  Cambios solicitados procesos de la  Repar defec recomend organización.  Diagramas causa efecto  Act proc organiz (act)  Información de  Cartas de control  Entregables validados rendimiento del  Flujogramas  Plan gest proy (act) trabajo.  Histogramas  Listas completadas  Solicitudes de  Diagramas de Pareto  Retrabajo  cambio  Diagramas de comport.  Ajustes al proceso aprobadas.  Diagramas de dispers.  Entregables.  Muestreo estadístico  Inspección  Rev. de repar. defectos
  • 47. Realizar Control de Calidad Plan de gestión de la calidad  Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante.  Debe incluir Control de Calidad, REALIZAR Aseguramiento de Calidad, y la CONTROL DE mejora continua del proceso. CALIDAD  Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas.  Estos esfuerzos iniciales deben ser realizados por terceros.
  • 48. Realizar Control de Calidad Métricas de calidad  Definición operativa que describe en términos muy específicos cuales son los factores de calidad REALIZAR relevantes y como serán medidos CONTROL DE por el proceso de control de CALIDAD calidad.  Se usan en los procesos de Control de Calidad y Aseguramiento de Calidad.
  • 49. Realizar Control de Calidad Listas de control de calidad  Herramienta estructurada usada para verificar que se han ejecutado una serie de pasos requeridos.  Específica para componentes. REALIZAR  Muchas organizaciones tienen CONTROL DE disponibles checklists estandarizados CALIDAD para asegurar consistencia en tareas que se ejecutan frecuentemente.  En algunas áreas de aplicación, los checklists también están disponibles en asociaciones profesionales o proveedores comerciales de servicios.
  • 50. Realizar Control de Calidad Activos de los procesos de la organización. REALIZAR  Políticas, procedimientos, y guías CONTROL DE de calidad de la organización.  Bases de datos históricas. CALIDAD  Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
  • 51. Realizar Control de Calidad Informe de rendimientos del trabajo  Incluye: Mediciones de rendimiento REALIZAR técnico. CONTROL DE Estado de entregables del proyecto. CALIDAD Acciones correctivas requeridas. Reportes de rendimiento del proyecto.  Información que se usa para : Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos.
  • 52. Realizar Control de Calidad Solicitudes de cambio aprobadas  Incluye modificaciones a:  Métodos de trabajo.  Requerimientos de producto.  Requerimientos de calidad. REALIZAR  Alcance.  Schedule. CONTROL DE  Información que se usa para : CALIDAD  Auditorias.  Revisiones de calidad.  Análisis de procesos.  Analizar efectos en planes, métricas, listas.
  • 53. Realizar Control de Calidad Entregable  Producto, resultado, o capacidad único y verificable. REALIZAR  Identificado en el plan de gestión CONTROL DE del proyecto. CALIDAD  Debe producirse y suministrarse para completar el proyecto.
  • 54. Realizar Control de Calidad Mediciones de control de calidad Representan resultados de actividades de CC que son retroalimentadas hacia AC para reevaluar y analizar los estándares de calidad y los procesos de la organización ejecutante. REALIZAR Reparación de defectos validados CONTROL DE  Los ítems reparados se vuelven a CALIDAD inspeccionar y a su vez podrán ser nuevamente aceptados o rechazados.  Los productos rechazados podrán requerir otra reparación adicional.
  • 55. Realizar Control de Calidad Línea base de calidad (actualizada)  Registra los objetivos de calidad del proyecto.  Es la base para medir e informar el rendimiento de calidad, como parte de la línea base de medición de rendimiento. REALIZAR CONTROL DE Acciones correctivas recomendadas CALIDAD Involucra acciones tomadas como resultado de una medición de CC, que indica que los procesos de desarrollo o manufactura exceden los parámetros establecidos.
  • 56. Realizar Control de Calidad Acciones preventivas recomendadas Involucra acciones tomadas para adelantarse a condiciones que pueden exceder los parámetros establecidos en los procesos de manufactura o desarrollo, las REALIZAR cuales podrían haber sido indicadas a través de una medición de CC. CONTROL DE CALIDAD Cambios solicitados Si la acción correctiva o preventiva requiere un cambio al proyecto, se debe emitir una solicitud de cambio.
  • 57. Realizar Control de Calidad Reparación de defectos recomendados  Un defecto es cuando un componente no satisface sus requerimientos o especificaciones y necesita ser reparado o reemplazado. REALIZAR  Son identificados y recomendados CONTROL DE para reparación por el CALIDAD departamento CC o equivalente.  Se debe minimizar los errores que causan la necesidad de reparación.  Se puede usar un registro de defectos para recolectar las reparaciones recomendadas.
  • 58. Realizar Control de Calidad Activos de los procesos de la organización (actualizados)  Listas de control completadas.  Documentación sobre lecciones aprendidas: REALIZAR  Causas de la variación.  Razonamiento detrás de la CONTROL DE acción correctiva tomada. CALIDAD  Formarán parte de la base de datos histórica de proyectos.  Se documentan a través de todo el ciclo de proyecto, y como mínimo en el proceso de cierre.
  • 59. Realizar Control de Calidad Entregables validados  Un objetivo de CC es determinar la corrección de los REALIZAR entregables. CONTROL DE  Los resultados de la CALIDAD realización del control de calidad son los entregables validados.
  • 60. Realizar Control de Calidad Plan de gestión de proyecto (actualizado)  Se puede actualizar con cambios al plan de gestión de calidad que REALIZAR resultan de cambios al realizar los CONTROL DE procesos de CC. CALIDAD  Los cambios solicitados al plan de gestión o sus subsidiarios se procesan y revisan a través del proceso de control integrado de cambios (4.6).
  • 61. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas causa efecto  También llamados diagramas de Ishikawa o de espina de pescado.  Ilustran como se pueden asociar varios factores a problemas o defectos potenciales.
  • 63. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Cartas de control Se usan para determinar si un proceso es estable o no, y si tiene un rendimiento predecible.  Muestra si el proceso está sujeto a variaciones especiales que crean una situación fuera de control.  Ilustra como se comporta el proceso en el tiempo.  Se usa para evaluar si la aplicación de un cambio al proceso ha resultado en las mejoras deseadas.  Cuando el proceso está fuera de limites, debe ser ajustado.
  • 64. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Cartas de control Se pueden usar tanto para los procesos del producto como de la gestión del proyecto:  Ejm. de procesos de la GP, Variaciones de costo y Schedule, índices de perfomance de costo y Schedule, volumen y frecuencia de cambios de alcance, errores en los documentos de proyecto, etc., que sirven para determinar si los procesos de GP están bajo control  Ejm. de procesos del producto, si el número de defectos encontrados en las pruebas son aceptables o no de acuerdo a los estándares de calidad de la organización.
  • 66. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Flujogramas  Ayudan a analizar como ocurren los problemas.  Es una representación gráfica del proceso.  Muestran actividades, puntos de decisión, y orden de procesamiento.  Muestran como se interrelacionan los distintos elementos de un sistema.  Ayudan a anticipar que problemas de calidad se pueden producir y donde.
  • 68. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Histogramas  Es un diagrama de barras que muestra la distribución de las variables.  Cada columna representa un atributo o característica de un problema o situación.  La altura de cada columna representa la frecuencia relativa de la característica.  Ayuda a identificar la causa de los problemas en un proceso, por la altura y forma de la distribución.
  • 69. Histograma Histograma de Frecuencia Acumulada Histograma Típico 40% 120% Frecuencia Relativa 30% 100% 80% 20% 60% 10% 40% 0% 20% 160 180 200 220 240 0% 160 180 200 220 240 Cantidad de Refrigeradoras
  • 70. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de Pareto  Es un histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia, que muestra cuántos resultados son generados por cada tipo o categoría de causa identificada.  El orden o ranking se usa para guiar la acción correctiva, es decir el equipo de proyecto debe tomar acción correctiva para solucionar primero los problemas que están causando el mayor numero de defectos.  Ley de Pareto: El 80% de los problemas son causados por el 20% de las causas.
  • 72. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de comportamiento  Muestra la historia y el patrón de variación.  Línea gráfica que muestra puntos de datos en el orden en que ocurren.  Muestra tendencias, variaciones, y declinaciones/incrementos en el tiempo.  Se utilizan en el análisis de tendencias.  Este análisis utiliza técnicas matemáticas para pronosticar resultados futuros basados en datos históricos. Se usa para monitorear: Rendimiento técnico. Rendimiento de costo y schedule.
  • 74. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de dispersión  Muestra el patrón de relación entre dos variables.  Permite al equipo de calidad estudiar e identificar la posible relación entre cambios observados en dos variables.  Se plotea la variable dependiente versus la independiente.  Mientras mas cerca estén los puntos de una línea diagonal, mas cercanamente estarán relacionadas las variables.
  • 75. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Muestreo estadístico  Es la elección de una parte de la población de interés para realizar la inspección.  Un muestreo apropiado puede reducir el costo del control de calidad.  Existe un extenso cuerpo de conocimientos respecto al muestreo estadístico, y en algunas áreas de aplicación, es necesario que el equipo de gestión de proyecto este familiarizado con una variedad de técnicas de muestreo.
  • 76. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Inspección  Comprende actividades tales como medir, examinar, y probar, para determinar si los resultados están en conformidad con los requerimientos.  Puede realizarse a todo nivel (desde una actividad específica hasta el producto final del proyecto).  También se les llama revisiones, revisiones de producto, auditorias, o demostraciones, y en algunas áreas de aplicación, estos nombres tienen significados específicos y precisos.
  • 77. Realizar Control de Calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Revisión de reparación de defectos  Es una acción tomada por el departamento de CC o similar, para asegurar que los defectos de los productos han sido reparados y llevados a conformidad con los requerimientos o especificaciones.
  • 78. 3. Pregunta para discusión grupal El proyecto de instalación del nuevo software esta en ejecución. El project manager esta trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de que el proyecto satisfacería los estándares de calidad. Cual de los siguientes ítems DEBERIAN tener antes de que puedan iniciar dicho proceso ? A. Problemas de calidad. B. Mejoras de calidad. C. Mediciones de control de calidad. D. Re-trabajo.