1. PROJECT MANAGEMENT
Semana: 7
16 de abril de 2013
Augusto JAVES SANCHEZ
Lic. Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración
2.
3. Gestión de Calidad
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad
a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con
actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto,
según corresponda.
4. ¿Qué respuestas me da la Gestión de Calidad?
Describe los procesos requeridos
para asegurarse de que el
proyecto satisfará las necesidades
para las cuales fue ejecutado. Esta
consiste en la planificación de la
calidad, aseguramiento de la
calidad y control de calidad.
7. Planificación de la Calidad
Consiste en:
• Identificación de los
estándares de calidad
relevantes para el
proyecto.
• Determinación de la
forma de satisfacerlos.
8. Planificación de la Calidad
Factores
Plan de gestión de
ambientales de PLANIFICACION calidad.
la empresa. DE LA CALIDAD Métricas de calidad.
Activos de los
Listas de control de
procesos de la
calidad.
organización.
Plan de mejoras del
Enunciado del
Análisis coste proceso.
alcance del
beneficio. Línea base de
proyecto.
Estudios compra. calidad.
Plan de gestión
Diseño de Plan de gestión del
del proyecto.
experimentos. proyecto
Coste de calidad. (actualizaciones).
Herramientas
adicionales.
9. Planificación de la Calidad
Factores ambientales de la empresa
Regulaciones de agencias
gubernamentales.
Reglas, estándares, y guías específicas al
área de aplicación. PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD
Activos de los procesos de la organización
Políticas, procedimientos, y guías de
calidad de la organización.
Bases de datos históricas.
Lecciones aprendidas de proyectos
anteriores.
10. Planificación de la Calidad
Enunciado del alcance del proyecto
Principales entregables del proyecto.
Objetivos del proyecto, que sirven
para definir requerimientos. PLANIFICACION
Umbrales, definidos como valores de DE LA
costo, tiempo, o recursos, usados CALIDAD
como parámetros .
Criterios de aceptación,
requerimientos de performance y
condiciones esenciales para aceptar
entregables.
11. Planificación de la Calidad
Plan de gestión del proyecto
PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD
12. Planificación de la Calidad
Plan de Gestión de la Calidad
Describe cómo el equipo de
gestión del proyecto implementará
PLANIFICACION la política de calidad
DE LA de la organización ejecutante.
Debe incluir Control de Calidad,
CALIDAD
Aseguramiento de Calidad, y la
mejora continua del proceso.
Debe incluir los esfuerzos iniciales
para asegurar que las decisiones
tempranas sean correctas.
Estos esfuerzos iniciales deben
ser realizados por terceros.
13. Matriz de Procesos de Calidad :
Tarea/Entregable Estandar de calidad Actividad de Actividad de Auditoria
aplicable Aseguramiento Control Programada
1.0 Gestión
1.1 Inicio del Proyecto Kick off Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
1.2 Reuniones Comité Ejecutivo Comité ejecutivo Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
1.3 Reuniones Comité Coord Comité coordinacion Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
1.4 Control de avance del proy Informe de avance Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
1.5 Adm.y Control del Riesgo Control de riesgos Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
1.6 Control de Cambios Control de cambios Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
1.7 Cierre del Proyecto Cierre de proyecto Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA
2.0 Procedimientos
2.1 Analisis preliminar Analisis preliminar Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
2.2 Piloto Operativo Piloto operativo Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR Fin entregable/APQA
2.3 Manual de Procedimientos Manual de procedim Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
2.4 Cierre de fase Cierre de fase Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Fin fase/APQA
3.0 Software
3.1 Desarrollo Sw prin Genexus Desarrollo genexus Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
3.2 Desarrollo Interfaces o/sist Desarrollo genexus Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
3.3 Desarrollo Sw radiofrecuencia Estandar por definir Capacitacion/elabor estandar RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
3.4 Integración del Sw
3.5 Inspección de Calidad del Sw Sw quality assurance Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Fin entregable/APQA
3.6 Manual de Usuario Manual de usuario Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN
3.7 Manual Técnico Manual tecnico Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN
3.8 Aprobacion por usuario Aprobacion de sw Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
3.9 Cierre de fase Cierre de fase Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Fin fase/APQA
14. Planificación de la Calidad
Métricas de la calidad
Definición operativa que describe en términos muy
específicos cuales son los factores de calidad relevantes y
como serán medidos por el proceso de control de calidad.
Se usan en los procesos de Control de Calidad y
PLANIFICACION Aseguramiento de Calidad.
DE LA Listas de control de calidad
CALIDAD Herramienta estructurada usada para verificar que se han
ejecutado una serie de pasos requeridos.
Específica para componentes
Muchas organizaciones tienen disponibles checklists
estandarizados para asegurar consistencia en tareas que se
ejecutan frecuentemente.
En algunas áreas de aplicación, los checklists también están
disponibles en asociaciones profesionales o proveedores
comerciales de servicios.
15. Planificación de la Calidad
Plan de mejoras del proceso
Detalla pasos para analizar
PLANIFICACION procesos, que facilitarán la
identificación de desperdicios y
DE LA
actividades que no añaden valor.
CALIDAD Por ejemplo:
Límites del proceso.
Configuración del proceso.
Métricas del proceso.
Objetivos de rendimiento
mejorado.
17. Método de mejora continua
DIAGRAMA
DE PARETO
CAUSA Y
EFECTO
HISTOGRAMAS
(ISHIKAWA)
GRAFICOS DE
TABLAS DE
BARRA, LINEA, TABULACION
PIE
DIAGRAMAS DE DIAGRAMAS
DISPERSIÓN DE CONTROL Y
EJECUCION
18. Planificación de la Calidad
Línea base de calidad
Registra los objetivos de calidad del proyecto.
Es la base para medir e informar el rendimiento de
calidad, como parte de la línea base de medición de
rendimiento.
PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD Plan de gestión del proyecto (actualización).
Puede ser actualizado incluyendo un plan subsidiario de
gestión de calidad y un plan de mejora de proceso.
Los cambios solicitados al plan de gestión o sus
subsidiarios se procesan y revisan a través del proceso
de control integrado de cambios (4.6).
19. Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD
Análisis coste beneficio
Se debe considerar el balance entre los beneficios y costos de la
calidad :
Beneficio principal : es menor retrabajo, lo cual representa
mayor productividad, menores costos y mayor satisfacción de
los stakeholders.
Costo principal : es el gasto asociado con las actividades de
gestión de la calidad del proyecto.
Es axiomático que el beneficio de la calidad supera a su costo.
20. Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD
Estudios comparativos (Benckmarking).
Comparar prácticas reales o planeadas con otros proyectos,
genera ideas de mejora y estándares para medir
rendimiento.
Otros proyectos pueden estar dentro o fuera de la
organización, y pueden ser de la misma u otra área de
aplicación.
21. Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD
Diseño de experimentos
Método estadístico que ayuda a identificar factores que pueden
influenciar variables específicas.
Se usa para optimizar productos o procesos.
Proporciona un marco estadístico para cambiar todos los
factores importantes en lugar de hacerlo uno a uno.
Proporciona las condiciones óptimas para productos o procesos,
resaltando factores que influencian resultados y revelando
interacciones y sinergias entre factores.
22. Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD
Coste de la calidad
Costos totales incurridos en la prevención, evaluación, y
falla.
Costos de falla pueden ser internos y externos.
Costos de falla también son conocidos como costos por
calidad deficiente.
23. Ejemplo de clasificación de costos de calidad
Costos de Calidad :
Costos de Prevencion Costos de Evaluacion Costos Internos de Falla Costos Externos de Falla
Entrenamiento Inspeccion y prueba de productos Desperdicios y retrabajos Costos de garantia
Estudios de capacidad de procesos Manten.de equipos de ins/pru Cargos por cobros tardios Entrenamiento personal de servicio
Encuestas proveedores Costo de procesar y reportar inpecc Costos de inventario por defectos Costos de recuperacion y reparacion
Encuestas sub contratistas Revisiones de diseño Costos de ingen por errores diseño Representacion legal por resp prod
Revisiones diseño interno y demost. Mortalidad infantil (falla prematura) Manejo de reclamos
Revisiones de performance de costo Correccion de documentacion Perdida de negocios futuros
24. Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD
Herramientas adicionales de planificación de calidad
También se utilizan otras herramientas para ayudar a definir la
situación y ayudar a planificar efectivamente las actividades de
gestión de calidad.
Entre estas tenemos: tormenta de ideas, diagramas de afinidad,
análisis de campo de fuerzas, técnicas de grupo nominal,
diagramas matriciales, flujogramas, y matrices de priorización.
25. 1. Pregunta para discusión grupal
Durante una reunión del equipo, este añade un área especifica
de trabajo extra al proyecto, debido a que han determinado que
podría beneficiar al cliente. Que esta mal con esta situación ?
A. El equipo esta enchapando en oro (Gold Plating) el proyecto.
B. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberían hacerse en estas
reuniones.
C. Nada. Es así como se logra alcanzar o exceder las
expectativas del cliente.
D. Nada. El Project Manager esta en control de la situación.
27. Realizar Aseguramiento de Calidad
Aplicación de actividades
de calidad planificadas y
sistemáticas, para asegurar
que el proyecto empleará
todos los procesos
necesarios para lograr los
requerimientos.
28. Realizar Aseguramiento de Calidad
Cambios solicitados
Plan de gestión de cal. REALIZAR Acciones correctivas
Métricas ASEGURAMIENTO recomendadas
Plan de mejora proc. DE CALIDAD Activos de los
Inform.rend. trabajo procesos de la
Solic. cambio aprob. organización
Mediciones de CC (actualizaciones)
Solic. cambio implem. Plan de gestión de
Téc /herr de
Acc. correct. implem. proyecto
planificación de calidad
Repar. defec. implem. (actualizaciones)
Auditorias de calidad
Acc. prevent. implem.
Análisis de proc.
Tec /herr de CC
29. Realizar Aseguramiento de Calidad
Plan de gestión de calidad
Describe cómo el equipo de gestión
del proyecto implementará la política
REALIZAR
de calidad
de la organización ejecutante. ASEGURAMIENTO
Debe incluir Control de Calidad, DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad, y la mejora
continua del proceso.
Debe incluir los esfuerzos iniciales
para asegurar que las decisiones
tempranas sean correctas.
Estos esfuerzos iniciales deben ser
realizados por terceros.
30. Realizar Aseguramiento de Calidad
Métricas de la calidad
Definición operativa que
REALIZAR
describe en términos muy
ASEGURAMIENTO
específicos cuales son los
factores de calidad relevantes y DE CALIDAD
como serán medidos por el
proceso de control de calidad.
Se usan en los procesos de
Control de Calidad y
Aseguramiento de Calidad.
31. Realizar Aseguramiento de Calidad
Plan de mejora de procesos
Detalla pasos para analizar
procesos, que facilitarán la
REALIZAR
identificación de desperdicios y
actividades que no añaden valor. ASEGURAMIENTO
En el análisis se considera por DE CALIDAD
ejemplo:
Límites del proceso.
Configuración del proceso.
Métricas del proceso.
Objetivos de rendimiento
mejorado.
32. Realizar Aseguramiento de Calidad
Informe de rendimientos del trabajo
Incluye:
Mediciones de rendimiento técnico.
REALIZAR
Estado de entregables del proyecto.
Acciones correctivas requeridas.
ASEGURAMIENTO
Reportes de rendimiento del DE CALIDAD
proyecto.
Información que se usa para :
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.
33. Realizar Aseguramiento de Calidad
Solicitudes de cambio aprobadas
Incluye modificaciones a:
Métodos de trabajo.
Requerimientos de producto.
Requerimientos de calidad. REALIZAR
Alcance.
ASEGURAMIENTO
Schedule.
Información que se usa para : DE CALIDAD
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.
Analizar efectos en planes,
métricas, listas.
34. Realizar Aseguramiento de Calidad
Mediciones de control de calidad
Resultados de actividades de CC.
Retroalimentación para procesos de
AC. REALIZAR
Se usan para reevaluar y analizar ASEGURAMIENTO
estándares de calidad y procesos de la DE CALIDAD
organización ejecutante.
Solicitudes de cambio implementadas.
Solicitudes de cambio aprobadas que ya
han sido implementadas.
35. Realizar Aseguramiento de Calidad
Acciones correctivas implementadas
Acciones correctivas aprobadas que ya han sido
implementadas para que el rendimiento futuro del
proyecto cumpla con lo especificado en el plan de
gestión del proyecto.
Reparación de defectos implementadas. REALIZAR
Correcciones aprobadas e implementadas a los ASEGURAMIENTO
defectos del producto. DE CALIDAD
Acciones preventivas implementadas
Acciones preventivas aprobadas e implementadas
para reducir las consecuencias de los riesgos del
proyecto.
36. Realizar Aseguramiento de Calidad
Cambios solicitados
Obtener mejoras de calidad incluye tomar acciones
para incrementar efectividad y eficiencia de:
Políticas.
Procesos.
REALIZAR Procedimientos.
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD Acciones correctivas recomendadas
Obtener mejoras de calidad incluye recomendar
acciones para incrementar efectividad y eficiencia de la
organización ejecutora.
Acción correctiva se recomienda inmediatamente como
resultado de actividades de AC tales como auditorias y
análisis de procesos.
37.
38. Realizar Aseguramiento de Calidad
Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)
Estándares o normas de calidad
actualizadas.
Se utilizan en el proceso de CC.
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
Plan de gestión del proyecto
DE CALIDAD (actualizaciones)
Se puede actualizar con cambios al plan
de gestión de calidad que resultan de
cambios a los procesos de AC.
Pueden incluir incorporaciones de
procesos que han pasado por la mejora
continua.
39. Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD
Técnicas y herramientas de planificación de calidad
Análisis coste beneficio.
Estudios comparativos (Benchmarking).
Diseño de experimentos.
Coste de calidad.
Herramientas adicionales.
40. Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD
Auditorias de calidad
Revisión independiente y estructurada para determinar si las
actividades del proyecto cumplen con las políticas, procesos, y
procedimientos del proyecto y la organización.
Sus objetivos son identificar políticas, procesos, y
procedimientos ineficientes o inefectivos.
Pueden ser programados o al azar.
Pueden ser hechos con personal entrenado propio o externo.
Confirman implementación de cambios, acciones correctivas,
reparación de defectos, y acciones preventivas.
41. Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD
Análisis de procesos
Siguen los pasos delineados en el plan de mejora de
procesos para identificar mejoras necesarias.
También examinan problemas experimentados, restricciones
experimentadas, y actividades que no añaden valor.
Incluyen análisis de causas raíz.
42. Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD
Técnicas y herramientas de control de calidad
Diagramas causa efecto.
Cartas de control.
Diagramas de flujo.
Histogramas.
Diagrama de Pareto, etc.
43. 3. Pregunta para discusión grupal
Ud. debe seleccionar herramientas y técnicas para
implementar un programa de aseguramiento de calidad
que complemente las actividades existentes de control de
calidad. Cual de las siguientes escogería :
A. Auditorias de calidad.
B. Muestreo estadístico.
C. Diagramas de Pareto.
D. Análisis de Tendencias.
45. Realizar Control de Calidad
Consiste en :
• Monitoreo de resultados
específicos del proyecto para
determinar si cumplen con los
estándares de calidad
relevantes.
• Identificación de medios para
eliminar las causas de
resultados insatisfactorios.
46. Realizar Control de Calidad
Mediciones de CC
Plan de gestión de REALIZAR Rep. defect. validados
calidad.
CONTROL DE Lineabase calid (act)
Métricas de calidad.
Listas de calidad. CALIDAD Acc correc recomend
Acc preven recomend
Activos de los
Cambios solicitados
procesos de la
Repar defec recomend
organización. Diagramas causa efecto Act proc organiz (act)
Información de Cartas de control Entregables validados
rendimiento del Flujogramas Plan gest proy (act)
trabajo. Histogramas Listas completadas
Solicitudes de Diagramas de Pareto Retrabajo
cambio Diagramas de comport. Ajustes al proceso
aprobadas. Diagramas de dispers.
Entregables. Muestreo estadístico
Inspección
Rev. de repar. defectos
47. Realizar Control de Calidad
Plan de gestión de la calidad
Describe cómo el equipo de gestión
del proyecto implementará la
política de calidad de la
organización ejecutante.
Debe incluir Control de Calidad,
REALIZAR
Aseguramiento de Calidad, y la CONTROL DE
mejora continua del proceso. CALIDAD
Debe incluir los esfuerzos iniciales
para asegurar que las decisiones
tempranas sean correctas.
Estos esfuerzos iniciales deben ser
realizados por terceros.
48. Realizar Control de Calidad
Métricas de calidad
Definición operativa que describe
en términos muy específicos cuales
son los factores de calidad REALIZAR
relevantes y como serán medidos CONTROL DE
por el proceso de control de CALIDAD
calidad.
Se usan en los procesos de
Control de Calidad y
Aseguramiento de Calidad.
49. Realizar Control de Calidad
Listas de control de calidad
Herramienta estructurada usada para
verificar que se han ejecutado una
serie de pasos requeridos.
Específica para componentes. REALIZAR
Muchas organizaciones tienen CONTROL DE
disponibles checklists estandarizados CALIDAD
para asegurar consistencia en tareas
que se ejecutan frecuentemente.
En algunas áreas de aplicación, los
checklists también están disponibles
en asociaciones profesionales o
proveedores comerciales de servicios.
50. Realizar Control de Calidad
Activos de los procesos de la
organización.
REALIZAR
Políticas, procedimientos, y guías CONTROL DE
de calidad de la organización.
Bases de datos históricas.
CALIDAD
Lecciones aprendidas de proyectos
anteriores.
51. Realizar Control de Calidad
Informe de rendimientos del trabajo
Incluye:
Mediciones de rendimiento REALIZAR
técnico. CONTROL DE
Estado de entregables del
proyecto. CALIDAD
Acciones correctivas requeridas.
Reportes de rendimiento del
proyecto.
Información que se usa para :
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.
52. Realizar Control de Calidad
Solicitudes de cambio aprobadas
Incluye modificaciones a:
Métodos de trabajo.
Requerimientos de producto.
Requerimientos de calidad. REALIZAR
Alcance.
Schedule.
CONTROL DE
Información que se usa para : CALIDAD
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.
Analizar efectos en planes,
métricas, listas.
53. Realizar Control de Calidad
Entregable
Producto, resultado, o capacidad
único y verificable. REALIZAR
Identificado en el plan de gestión CONTROL DE
del proyecto. CALIDAD
Debe producirse y suministrarse
para completar el proyecto.
54. Realizar Control de Calidad
Mediciones de control de calidad
Representan resultados de actividades de
CC que son retroalimentadas hacia AC
para reevaluar y analizar los estándares
de calidad y los procesos de la
organización ejecutante.
REALIZAR
Reparación de defectos validados
CONTROL DE Los ítems reparados se vuelven a
CALIDAD inspeccionar y a su vez podrán ser
nuevamente aceptados o rechazados.
Los productos rechazados podrán
requerir otra reparación adicional.
55. Realizar Control de Calidad
Línea base de calidad (actualizada)
Registra los objetivos de calidad del
proyecto.
Es la base para medir e informar el
rendimiento de calidad, como parte de
la línea base de medición de
rendimiento.
REALIZAR
CONTROL DE Acciones correctivas recomendadas
CALIDAD Involucra acciones tomadas como
resultado de una medición de CC, que
indica que los procesos de desarrollo o
manufactura exceden los parámetros
establecidos.
56. Realizar Control de Calidad
Acciones preventivas recomendadas
Involucra acciones tomadas para
adelantarse a condiciones que pueden
exceder los parámetros establecidos en los
procesos de manufactura o desarrollo, las
REALIZAR cuales podrían haber sido indicadas a través
de una medición de CC.
CONTROL DE
CALIDAD
Cambios solicitados
Si la acción correctiva o preventiva
requiere un cambio al proyecto, se debe
emitir una solicitud de cambio.
57. Realizar Control de Calidad
Reparación de defectos
recomendados
Un defecto es cuando un
componente no satisface sus
requerimientos o especificaciones y
necesita ser reparado o
reemplazado.
REALIZAR
Son identificados y recomendados
CONTROL DE para reparación por el
CALIDAD departamento CC o equivalente.
Se debe minimizar los errores que
causan la necesidad de reparación.
Se puede usar un registro de
defectos para recolectar las
reparaciones recomendadas.
58. Realizar Control de Calidad
Activos de los procesos de la
organización (actualizados)
Listas de control completadas.
Documentación sobre lecciones
aprendidas:
REALIZAR Causas de la variación.
Razonamiento detrás de la
CONTROL DE acción correctiva tomada.
CALIDAD Formarán parte de la base de
datos histórica de proyectos.
Se documentan a través de todo
el ciclo de proyecto, y como
mínimo en el proceso de cierre.
59. Realizar Control de Calidad
Entregables validados
Un objetivo de CC es
determinar la corrección de los
REALIZAR
entregables.
CONTROL DE Los resultados de la
CALIDAD realización del control de
calidad son los entregables
validados.
60. Realizar Control de Calidad
Plan de gestión de proyecto
(actualizado)
Se puede actualizar con cambios al
plan de gestión de calidad que
REALIZAR resultan de cambios al realizar los
CONTROL DE procesos de CC.
CALIDAD Los cambios solicitados al plan de
gestión o sus subsidiarios se
procesan y revisan a través del
proceso de control integrado de
cambios (4.6).
61. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Diagramas causa efecto
También llamados diagramas de Ishikawa o de espina de
pescado.
Ilustran como se pueden asociar varios factores a problemas o
defectos potenciales.
63. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Cartas de control
Se usan para determinar si un proceso es estable o no, y si tiene un
rendimiento predecible.
Muestra si el proceso está sujeto a variaciones especiales que
crean una situación fuera de control.
Ilustra como se comporta el proceso en el tiempo.
Se usa para evaluar si la aplicación de un cambio al proceso
ha resultado en las mejoras deseadas.
Cuando el proceso está fuera de limites, debe ser ajustado.
64. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Cartas de control
Se pueden usar tanto para los procesos del producto como de la
gestión del proyecto:
Ejm. de procesos de la GP, Variaciones de costo y Schedule,
índices de perfomance de costo y Schedule, volumen y
frecuencia de cambios de alcance, errores en los documentos
de proyecto, etc., que sirven para determinar si los procesos
de GP están bajo control
Ejm. de procesos del producto, si el número de defectos
encontrados en las pruebas son aceptables o no de acuerdo a
los estándares de calidad de la organización.
66. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Flujogramas
Ayudan a analizar como ocurren los problemas.
Es una representación gráfica del proceso.
Muestran actividades, puntos de decisión, y orden de
procesamiento.
Muestran como se interrelacionan los distintos elementos de un
sistema.
Ayudan a anticipar que problemas de calidad se pueden producir
y donde.
68. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Histogramas
Es un diagrama de barras que muestra la distribución de las
variables.
Cada columna representa un atributo o característica de un problema
o situación.
La altura de cada columna representa la frecuencia relativa de la
característica.
Ayuda a identificar la causa de los problemas en un proceso, por la
altura y forma de la distribución.
70. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Diagramas de Pareto
Es un histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia, que
muestra cuántos resultados son generados por cada tipo o categoría
de causa identificada.
El orden o ranking se usa para guiar la acción correctiva, es decir el
equipo de proyecto debe tomar acción correctiva para solucionar
primero los problemas que están causando el mayor numero de
defectos.
Ley de Pareto: El 80% de los problemas son causados por el 20% de
las causas.
72. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Diagramas de comportamiento
Muestra la historia y el patrón de variación.
Línea gráfica que muestra puntos de datos en el orden en que ocurren.
Muestra tendencias, variaciones, y declinaciones/incrementos en el tiempo.
Se utilizan en el análisis de tendencias.
Este análisis utiliza técnicas matemáticas para pronosticar resultados
futuros basados en datos históricos. Se usa para monitorear:
Rendimiento técnico.
Rendimiento de costo y schedule.
74. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Diagramas de dispersión
Muestra el patrón de relación entre dos variables.
Permite al equipo de calidad estudiar e identificar la posible
relación entre cambios observados en dos variables.
Se plotea la variable dependiente versus la independiente.
Mientras mas cerca estén los puntos de una línea diagonal, mas
cercanamente estarán relacionadas las variables.
75. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Muestreo estadístico
Es la elección de una parte de la población de interés para
realizar la inspección.
Un muestreo apropiado puede reducir el costo del control de
calidad.
Existe un extenso cuerpo de conocimientos respecto al
muestreo estadístico, y en algunas áreas de aplicación, es
necesario que el equipo de gestión de proyecto este
familiarizado con una variedad de técnicas de muestreo.
76. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Inspección
Comprende actividades tales como medir, examinar, y probar,
para determinar si los resultados están en conformidad con los
requerimientos.
Puede realizarse a todo nivel (desde una actividad específica
hasta el producto final del proyecto).
También se les llama revisiones, revisiones de producto,
auditorias, o demostraciones, y en algunas áreas de aplicación,
estos nombres tienen significados específicos y precisos.
77. Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Revisión de reparación de defectos
Es una acción tomada por el departamento de CC o similar,
para asegurar que los defectos de los productos han sido
reparados y llevados a conformidad con los requerimientos o
especificaciones.
78. 3. Pregunta para discusión grupal
El proyecto de instalación del nuevo software esta en
ejecución. El project manager esta trabajando con el
departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la
confianza de que el proyecto satisfacería los estándares de
calidad. Cual de los siguientes ítems DEBERIAN tener antes
de que puedan iniciar dicho proceso ?
A. Problemas de calidad.
B. Mejoras de calidad.
C. Mediciones de control de calidad.
D. Re-trabajo.