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Gestión Social en Control Pérdidas




                                     1
Gestión Social en
Control Pérdidas
Contenido
    1   Objetivo

    2   Introducción

    3   Antecedentes

    4   Retos

    5   Estrategia

    6   Resultados

    7   Conclusiones
1. Objetivo.
• Desarrollar el concepto de la Viabilidad Social para el proyecto
  de Control Pérdidas, estrategias y metodologías implantadas
  para lograr la reducción del índice de pérdidas y la
  sostenibilidad del proyecto.
2. Introducción.
3. Antecedentes.
                                                                         Zonas marginales
                                                                       habitadas por familias,
                                          Ciudad caótica,                 con dificultades
Altos índices de pérdidas y             desordenada, crítica             socioeconómicas
        morosidad



                                       Clandestinidad,
                              pésima calidad , costos subsidiados,
                               mala atención, costos adicionales     Concentración de grupos
                                                                      poblacionales con altos
   Deficiencias en
cobertura de servicios
                                        Malestar                     niveles de conflicto social




       Catequizar las                                                   Arraigo de una cultura
    comunidades como                             Utilizar las
                                                                        de ilegalidad (tierras,
estrategia de manipulación                  comunidades como
                                                                       SSPPDD, otros servicios)
         y defensa                          escudos de defensa
                                           ante cualquier control
3. Antecedentes.
             CLIENTE                                                                EMPRESA

                        Comercial
•Altos costos en servicios utilizados                                                Comercial
•Gastos adicionales por servicios suministrados              •Pérdidas no técnicas, Índice de pérdidas: 22,57%.
•Falta de atención a solicitudes y reclamaciones             •Usuarios (predios) para incorporar al sistema comercial
•Falta de sensibilidad a la situación social                 •Altos índices de morosidad
•Pésima atención a los requerimientos de la comunidad        •Inestabilidad en las reglamentaciones legales y normativas
•Falta de información a la comunidad


                         Técnico                                                       Técnico
•Falta de infraestructura en sectores marginales             •Delitos contra la infraestructura
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•Servicio de mala calidad,                                   •Falta de control de la infraestructura
•Falta de alumbrado público en los sectores                  •Descontrol del vínculo cliente red




                         Social                                                         Social
                                                             •Resistencia a soluciones ofrecidas
•Desconocimiento de derechos y deberes
                                                             •Altos niveles de reclamación
•Confusa atención de solicitudes
                                                             •Poco o nulo reconocimiento a la gestión
•Relaciones con la empresa intermediadas y costosas
                                                             •Incertidumbre en los clientes (protestas)
•Desinformación por grupos interesados en desorden
                                                             •Obstáculos para realizar mantenimientos
•Manipulación de las necesidades sociales
                                                             •Permanentes protestas que afectan la imagen empresarial
•Otros problemas asociados (propiedad suelo)
                                                             •Altas concentraciones de público en oficinas
•Permanente convocatoria a manifestaciones de protesta
                                                             •Pésimos índices de satisfacción
4. Retos
                                   Social
•Desarrollar una metodología de gestión social, soportado en nuevas formas de
relacionamiento
•Construir escenarios de confianza y afecto hacia la compañía
•Construir nuevas formas de relacionamiento fundamentada en principios de
respeto y cumplimiento de los acuerdos
•Garantizar la participación de la comunidad en los diferentes proyectos
empresariales
•Lograr vencer las barreras y construir nuevos paradigmas




                                                                Técnico
                            •Mejorar la infraestructura eléctrica (redes, CD, AP, acometidas)
                            •Garantizar calidad en los servicios ofertados
                            •Garantizar la medida individual por predio
                            •Utilización de tecnología moderna tanto en redes como en acometidas



                                                                                       Comercial
                                                         •Reducción del índice de pérdidas de 22,57% a un valor menor del 12% en
                                                         un tiempo inferior a 4 años
                                                         •Garantizar sostenibilidad del proyecto en el largo plazo
                                                         •Implementar una disciplina de mercado
5. Estrategia
•   Establecer contacto y diálogo directo con las
    comunidades (cartografía social)
•   Escuchar a las comunidades sus inquietudes, sus
    percepciones, sus expectativas
•   Establecer compromisos cumplibles, verificables, que
    resuelva las necesidades de las comunidades
•   Hacer de las inquietudes de la comunidad, una
    oportunidad de desarrollo empresarial.
•   Acordar metodología participativa, de
    corresponsabilidad “Jugar al Gana – Gana”
•   Convertir a todos los ciudadanos en veedores del
    precepto de hacer de los servicios públicos una
    estrategia de desarrollo social.
      – Información sobre la normativa de servicios
          públicos domiciliarios
      – Divulgación e interiorización de los derechos y
          los deberes
      – Cómo se fijan las tarifas
      – Cómo, cuando y donde se asignan subsidios;
          quienes son merecedores de los subsidios
      – Cuales son las responsabilidades de los
          diferentes estamentos
•   Levantar los paz y salvos sociales
6. Resultados
•   Recuperar comunicación con los clientes: Construir Capital Social
•   Se visibilizaron y reconocieron más de 100.000 familias anónimas
•   Se establecieron códigos y lenguajes propios, permitiendo la
    reconstrucción de nuevos paradigmas en la relación cliente – empresa.
•   Se desarrollaron más de 5.000 charlas en las comunidades, lo que
    permitió iniciar el establecimiento de una Cultura Energética (Legal,
    Eficiente, Seguridad)
•   Se incorporaron más de 300.000 nuevos clientes al sistema comercial.
•   Se normalizaron más de 400.000 clientes (servicio directo)
•   Se redujo el índice de pérdidas 22,57% a 8,02%
•   Se redujo el índice de morosidad 23%
•   Se redujo el índice de reclamaciones
•   Se desarrollo la estrategia de contacto directo y sistemático con las
    comunidades
•   Se desarrollo un plan de Relacionamiento con los diferentes grupos de
    interés
•   Se desarrollaron nuevas formas de comunicación y gestión de la voz del
    cliente
7. Conclusiones.

• La estrategia social desarrollada, se convierte en una Política
  Social de CODENSA S.A. ESP, acorde a las expectativas de las
  comunidades beneficiadas, generando sentimientos de
  confianza y respeto entre las partes “Construcción de Capital
  Social”.

• La sostenibilidad del proyecto Control Pérdidas, requiere
  permanente innovación, lo cual implica un desarrollo
  constante del sistema inteligente de control y una revisión de
  la relación beneficio costo de las inversiones
7. Conclusiones.

• La integración de las diferentes estrategias y áreas de la
  compañía, logró sinergias y una cultura empresarial, con
  visión de sostenibilidad del negocio, con altos índices de
  rentabilidad social, ambiental y económica.
Gracias

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3 gestion social - control perdidas

  • 1. Gestión Social en Control Pérdidas 1
  • 3. Contenido 1 Objetivo 2 Introducción 3 Antecedentes 4 Retos 5 Estrategia 6 Resultados 7 Conclusiones
  • 4. 1. Objetivo. • Desarrollar el concepto de la Viabilidad Social para el proyecto de Control Pérdidas, estrategias y metodologías implantadas para lograr la reducción del índice de pérdidas y la sostenibilidad del proyecto.
  • 6. 3. Antecedentes. Zonas marginales habitadas por familias, Ciudad caótica, con dificultades Altos índices de pérdidas y desordenada, crítica socioeconómicas morosidad Clandestinidad, pésima calidad , costos subsidiados, mala atención, costos adicionales Concentración de grupos poblacionales con altos Deficiencias en cobertura de servicios Malestar niveles de conflicto social Catequizar las Arraigo de una cultura comunidades como Utilizar las de ilegalidad (tierras, estrategia de manipulación comunidades como SSPPDD, otros servicios) y defensa escudos de defensa ante cualquier control
  • 7. 3. Antecedentes. CLIENTE EMPRESA Comercial •Altos costos en servicios utilizados Comercial •Gastos adicionales por servicios suministrados •Pérdidas no técnicas, Índice de pérdidas: 22,57%. •Falta de atención a solicitudes y reclamaciones •Usuarios (predios) para incorporar al sistema comercial •Falta de sensibilidad a la situación social •Altos índices de morosidad •Pésima atención a los requerimientos de la comunidad •Inestabilidad en las reglamentaciones legales y normativas •Falta de información a la comunidad Técnico Técnico •Falta de infraestructura en sectores marginales •Delitos contra la infraestructura •Redes antitécnicas, inseguras y riesgosas construidas por •Problemas de calidad por conexiones ilegales la comunidad . •Manipulación de redes, generando daños a terceros •Servicio de mala calidad, •Falta de control de la infraestructura •Falta de alumbrado público en los sectores •Descontrol del vínculo cliente red Social Social •Resistencia a soluciones ofrecidas •Desconocimiento de derechos y deberes •Altos niveles de reclamación •Confusa atención de solicitudes •Poco o nulo reconocimiento a la gestión •Relaciones con la empresa intermediadas y costosas •Incertidumbre en los clientes (protestas) •Desinformación por grupos interesados en desorden •Obstáculos para realizar mantenimientos •Manipulación de las necesidades sociales •Permanentes protestas que afectan la imagen empresarial •Otros problemas asociados (propiedad suelo) •Altas concentraciones de público en oficinas •Permanente convocatoria a manifestaciones de protesta •Pésimos índices de satisfacción
  • 8. 4. Retos Social •Desarrollar una metodología de gestión social, soportado en nuevas formas de relacionamiento •Construir escenarios de confianza y afecto hacia la compañía •Construir nuevas formas de relacionamiento fundamentada en principios de respeto y cumplimiento de los acuerdos •Garantizar la participación de la comunidad en los diferentes proyectos empresariales •Lograr vencer las barreras y construir nuevos paradigmas Técnico •Mejorar la infraestructura eléctrica (redes, CD, AP, acometidas) •Garantizar calidad en los servicios ofertados •Garantizar la medida individual por predio •Utilización de tecnología moderna tanto en redes como en acometidas Comercial •Reducción del índice de pérdidas de 22,57% a un valor menor del 12% en un tiempo inferior a 4 años •Garantizar sostenibilidad del proyecto en el largo plazo •Implementar una disciplina de mercado
  • 9. 5. Estrategia • Establecer contacto y diálogo directo con las comunidades (cartografía social) • Escuchar a las comunidades sus inquietudes, sus percepciones, sus expectativas • Establecer compromisos cumplibles, verificables, que resuelva las necesidades de las comunidades • Hacer de las inquietudes de la comunidad, una oportunidad de desarrollo empresarial. • Acordar metodología participativa, de corresponsabilidad “Jugar al Gana – Gana” • Convertir a todos los ciudadanos en veedores del precepto de hacer de los servicios públicos una estrategia de desarrollo social. – Información sobre la normativa de servicios públicos domiciliarios – Divulgación e interiorización de los derechos y los deberes – Cómo se fijan las tarifas – Cómo, cuando y donde se asignan subsidios; quienes son merecedores de los subsidios – Cuales son las responsabilidades de los diferentes estamentos • Levantar los paz y salvos sociales
  • 10. 6. Resultados • Recuperar comunicación con los clientes: Construir Capital Social • Se visibilizaron y reconocieron más de 100.000 familias anónimas • Se establecieron códigos y lenguajes propios, permitiendo la reconstrucción de nuevos paradigmas en la relación cliente – empresa. • Se desarrollaron más de 5.000 charlas en las comunidades, lo que permitió iniciar el establecimiento de una Cultura Energética (Legal, Eficiente, Seguridad) • Se incorporaron más de 300.000 nuevos clientes al sistema comercial. • Se normalizaron más de 400.000 clientes (servicio directo) • Se redujo el índice de pérdidas 22,57% a 8,02% • Se redujo el índice de morosidad 23% • Se redujo el índice de reclamaciones • Se desarrollo la estrategia de contacto directo y sistemático con las comunidades • Se desarrollo un plan de Relacionamiento con los diferentes grupos de interés • Se desarrollaron nuevas formas de comunicación y gestión de la voz del cliente
  • 11. 7. Conclusiones. • La estrategia social desarrollada, se convierte en una Política Social de CODENSA S.A. ESP, acorde a las expectativas de las comunidades beneficiadas, generando sentimientos de confianza y respeto entre las partes “Construcción de Capital Social”. • La sostenibilidad del proyecto Control Pérdidas, requiere permanente innovación, lo cual implica un desarrollo constante del sistema inteligente de control y una revisión de la relación beneficio costo de las inversiones
  • 12. 7. Conclusiones. • La integración de las diferentes estrategias y áreas de la compañía, logró sinergias y una cultura empresarial, con visión de sostenibilidad del negocio, con altos índices de rentabilidad social, ambiental y económica.