SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 51
Descargar para leer sin conexión
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas



                            GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO



                                         Índice de lecturas



  No. de lectura                                      Título                                    Página
Lectura 1          Gestión y políticas de Recursos Humanos                                         2
Lectura 2          Técnicas de Selección y Normatividad de contratación                           11
Lectura 3          Capacitación y Desarrollo del Recurso Humano                                   29
Lectura 4          La Gestión de Recursos Humanos por competencias                                37
Lectura 5          La Motivación para el trabajo                                                  41



                                                Preparó:

                                 Néstor Vargas Castro - Ps. Msc.




                                                                                                         1
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas


                      Lectura 1. Gestión y políticas de Recursos Humanos
Una política es un conjunto de criterios generales que establecen el marco de referencia para la fijación de
las metas, las actuaciones individuales y colectivas, y la obtención de desempeños y resultados y por tales
razones constituyen el instrumento normativo de más alta jerarquía al interior de una sociedad, colectividad o
institución. Compete a la Alta Dirección o al alto gobierno de una organización fijar las políticas.

La política empresarial es una de las vías para hacer operativa la estrategia. Consiste en el compromiso que
adopta la empresa con la estrategia cuando la despliega a través de los niveles jerárquicos y busca reforzar el
compromiso y la participación del personal para cumplirla.

Las políticas de recursos humanos se refieren a la manera como las organizaciones aspiran a trabajar con
sus miembros para alcanzar por intermedio de ellos los objetivos organizacionales, a la vez que cada uno
logra sus objetivos individuales. Básicamente, guían a las personas hacia la consecución de los objetivos,
buscan dar coherencia a la realización de las actividades, garantizan un trato equitativo a todos los miembros
y un tratamiento uniforme a todas las situaciones.

A partir de las políticas, pueden definirse los procedimientos que se implantarán, los cuales son caminos de
acción predeterminados para orientar el desempeño de las operaciones y actividades, teniendo en cuenta los
objetivos estratégicos de la organización.

Políticas del proceso de recursos humanos

Cada organización pone en práctica la política de recursos humanos que más convenga a su filosofía y a sus
necesidades estratégicas. En rigor, una política de recursos humanos debe abarcar lo que la organización
pretenda en los siguientes aspectos:

1.   Políticas de provisión de recursos humanos:

     1.1. Dónde reclutar (fuentes externas o internas), como y en qué condiciones reclutar (técnicas de
          reclutamiento preferidas por la organización), los recursos humanos que la organización requiere.
     1.2. Criterios de selección de recursos humanos y estándares de calidad para la admisión en cuanto se
          refiera a las aptitudes físicas e intelectuales, competencias, experiencia y potencial de desarrollo,
          teniendo en cuenta el universo de cargos de la organización.
     1.3. Cómo integrar con rapidez y eficacia a los nuevos miembros, en la cultura y en el ambiente interno
          de la organización.

2.   Políticas de productividad de recursos humanos

     2.1. Cómo determinar los requisitos básicos de la fuerza laboral (requisitos intelectuales, físicos, etc.)
          para el desempeño de las tareas y funciones del conjunto de cargos de la organización.
     2.2. Criterios de planeación, distribución y traslado interno de recursos humanos, que consideren la
          posición inicial y el plan de carrera, y definan las alternativas de posibles oportunidades futuras
          dentro de la organización.
     2.3. Criterios de evaluación de la calidad y la adecuación de los recursos humanos mediante evaluación
          de desempeño.

3.   Políticas de motivación de recursos humanos

     3.1. Criterios de remuneración directa de los empleados, que tengan en cuenta la evaluación del cargo y
          los salarios en el mercado de trabajo, y la posición de la organización frente a esas dos variables.




                                                                                                            2
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas

     3.2. Criterios de remuneración indirecta de los empleados, que tengan en cuenta los programas de
          beneficios sociales más adecuados a las necesidades existentes en los cargos de la organización y
          que consideren la posición de la organización frente a las prácticas del mercado laboral.
     3.3. Cómo mantener motivada la fuerza laboral, con la moral en alto, participativa y productiva dentro
          del clima organizacional adecuado.
     3.4. Criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones físicas, ambientales en que se
          desempeñan las tareas y funciones del conjunto de cargos de la organización.
     3.5. Buenas relaciones con representantes del personal.

 Políticas de desarrollo de recursos humanos

     4.1. Criterios de diagnósticos y programación de preparación y rotación constante de la fuerza laboral
          para el desempeño de las tareas y funciones dentro de la organización.
     4.2. Criterios de desarrollo de recursos humanos a mediano y largo plazo, revisando el desarrollo
          continuo del potencial humanos en posiciones gradualmente elevadas en la organización.
     4.3. Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y la excelencia
          organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los miembros.

4.   Políticas de control de recursos humanos

     5.1. Cómo mantener una base de datos capaz de suministrar la información necesaria para realizar los
          análisis cuantitativos y cualitativos de la fuerza laboral disponible en la organización.
     5.2. Criterios para mantener auditoría permanente a la aplicación y la adecuación de las políticas y los
          procedimientos relacionados con los recursos humanos de la organización.
     5.3. Cuál es el código de valores éticos de la organización, que rigen las relaciones con los empleados,
          accionistas, clientes, proveedores, etc.

 Si una empresa tiene un área de Recursos Humanos, le debe fijar políticas y la función del área será su
cumplimiento y presentar a la gerencia general de la empresa sus propuestas de cambio cuando sea necesario.

Políticas de rol de RH

Los roles entre los Directivos de la empresa y los líderes del proceso de Gestión Humana se pueden adoptar
bajo 4 políticas principales:

     1.   Política de rol Administrativo. Ambos responsables caminan de forma independiente, desarrollando
          el área de recursos humanos un rol tradicional de carácter meramente administrativo y operativo.
     2.   Política de comunicación en una sola dirección. Los responsables de la formulación estratégica
          definen a la dirección de recursos humanos cuáles son las orientaciones que tienen que darle a los
          distintos procesos o prácticas y el responsable de recursos humanos desarrolla e implanta aquello que
          le es señalado, adoptando una posición subalterna.
     3.   Interacción. La formulación de la estrategia se realiza una vez que se tiene en consideración la
          información suministrada por el responsable de recursos humanos adoptándose, por tanto, un
          enfoque que incorpora cierto grado de proactividad.
     4.   Plena integración. El responsable de recursos humanos se integra desde el principio en el proceso de
          decisión y formulación de la estrategia y forma parte del comité de dirección de la empresa. En este
          sentido se puede hablar de gestión estratégica de los recursos humanos.

Entre los elementos multifacéticos que incluyen los modelos actuales de gestión estratégica de los recursos
humanos están los siguientes:

     1.   Determinación de cuáles son las competencias necesarias para competir.



                                                                                                            3
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas

    2.   Determinación de la orientación más adecuada de cada uno de los procesos de gestión de los
         recursos humanos según las diferentes opciones estratégicas de la empresa.
    3.   Descripción de la forma en que las organizaciones pueden obtener ventajas competitivas a través de
         las prácticas de recursos humanos seleccionadas.
    4.   Descripción, en cada una de las fases de la estrategia, de los distintos aspectos relacionados con los
         recursos humanos.
    5.   Adaptación de las prácticas de recursos humanos a estrategias concretas, en función de las
         características necesarias de los empleados para satisfacer las demandas.

El proceso del análisis estratégico de los recursos humanos se realiza en 2 etapas:

    1.   En la primera etapa, a partir de la misión de la organización en la cual se determina qué es lo que la
         empresa quiere ser y qué papel quiere jugar en el entorno en el que actúa, se realiza un análisis sobre
         cómo se va a concretar esta misión en unos objetivos estratégicos, y qué características debe
         presentar el RH para lograr estos objetivos. Para este efecto, se debe realizar previamente un
         diagnóstico externo, a fin de identificar qué amenazas y oportunidades existen en relación con los
         recursos humanos, y un análisis interno, con el objeto de identificar las fuerzas y debilidades
         vinculadas a los recursos humanos disponibles. Después de este diagnóstico la organización estará en
         condiciones de establecer cuáles son los objetivos en el área humano-social a alcanzar. Tras la
         formulación de los objetivos, la organización se debe seleccionar qué estrategia seguirá en el ámbito
         humano-social, es decir, qué orientación debe dar a la retribución, a la selección, a la formación, al
         desempeño, etc.

    2.   En le segunda etapa surge el planteamiento de cómo aplicar la estrategia seleccionada, y se elaboran
         los distintos planes de acción. Con ella se inicia el enfoque más operacional de la gestión de los
         recursos humanos. El proceso termina mediante el control del grado en que los resultados de las
         actividades emprendidas nos han conducido a la consecución de los objetivos humano-sociales
         previamente establecidos.

La siguiente gráfica facilita la comprensión del proceso de análisis estratégico de RH:




A continuación se desarrolla brevemente cada una de las etapas constitutivas de la primera parte del proceso
de gestión estratégica de los recursos humanos.

Diagnóstico externo:

El análisis externo que deben realizar las organizaciones para plantear sus objetivos y estrategias de RH
engloba tanto el entorno general o macroentorno como el específico o microentorno de la empresa. Los
sectores o dimensiones ambientales más relevantes de cada uno de estos niveles son:


                                                                                                             4
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas



Relativos al macroambiente:
         1.       Entorno económico y mercado de trabajo.
         2.       Entorno político.
         3.       Entorno ecológico.
         4.       Entorno tecnológico.
         5.       Entorno cultural, legal y sindical.
Relativos al microambiente:
         1.       Clientes.
         2.       Proveedores.
         3.       Distribuidores.
         4.       Competencia.

El responsable de recursos humanos debe tener información de cada uno de los sectores ambientales
mencionados, ya que pueden condicionar las decisiones que se tomen en la organización y en su área. Por
ejemplo, los períodos de crecimiento económico no tienen los mismos efectos sobre la gestión de los recursos
humanos que los de recesión porque la estrategia que deberá desarrollar para la atracción de candidatos, la
selección y la remuneración variará considerablemente. Los perfiles requeridos para competir y los criterios
para retribuir deberán ajustarse a la situación económica del sector y la estrategia genérica que se elija para
competir. Un razonamiento similar se podría hacer para el caso del mercado laboral (situación de cuasi pleno
empleo vs. alto nivel de desempleo), contexto político y legal (efectos de la regulación de la legislación
laboral, tanto en el ámbito nacional e internacional en general, la evolución tecnológica, con sus efectos sobre
los conocimientos y estructuras productivas, las presiones sindicales y los acuerdos mediante convenios o los
propios aspectos culturales.

Un segundo grupo de dimensiones a las que se deberá prestar atención desde el área de recursos humanos de
la empresa son las del microambiente de la organización. Los clientes (cambios en gustos y necesidades),
proveedores, distribuidores y, muy especialmente, nuestros competidores, condicionan e inciden de forma
directa en el comportamiento de la organización y, por tanto, en sus decisiones sobre la gestión de los
recursos humanos. Si la estrategia genérica para competir está determinada por el nivel tecnológico de
nuestros proveedores, por la capacidad innovadora de nuestros competidores o por los cambios en los gustos y
necesidades de nuestros clientes, quiere decir que la empresa deberá diseñar una nueva estrategia humano-
social que se ajuste a la nueva situación y los cambios experimentados. Decisiones empresariales como la
externalización de actividades, o las alianzas estratégicas pueden ser interpretadas y analizadas desde la óptica
de la gestión de los recursos humanos, tomando como referencia las dimensiones del macro como del micro
entorno.

Diagnóstico interno

Para realizar el diagnóstico interno, el responsable de recursos humanos deberá obtener y manejar la
información de las variables organizativas que conforman el contexto de la gestión de los recursos humanos y,
de los propios procesos y prácticas que desarrollan en su área.

Dentro del primer grupo de variables referentes al contexto interno a la gestión de los recursos humanos se
encuentran:
        1.      La situación económico-financiera de la empresa que determina la capacidad de retribución
                (niveles ofertados).
        2.      La capacidad de innovación.
        3.      Los recursos tecnológicos disponibles.
        4.      Las características de los productos que se ofertan, indicativos de las capacidades distintivas
                de la empresa y de las competencias básicas con las que compite
        5.      La política interna, como reflejo le los grupos de poder y coaliciones dentro de la
                organización.


                                                                                                              5
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas



El conocimiento de todos estos aspectos son determinantes para la fijación de los objetivos a alcanzar y la
posterior formulación de las estrategias humano-sociales.

El segundo componente para la realización del diagnóstico interno lo conforma el análisis de todos y cada uno
de los procesos y prácticas que utiliza la organización para gestionar a los individuos: reclutamiento,
selección, formación, desempeño, etc. Este análisis debe permitir identificar y conocer cuál es el
procedimiento y la orientación dada a cada uno de los procesos de gestión de recursos humanos:

     1.       Qué perfiles de personas se han contratado y están en la organización.
     2.       Cuáles han sido las fuentes tradicionales de reclutamiento que se vienen utilizando.
     3.       Cuál es la formación y el conocimiento disponible en la organización.
     4.       Cómo se está desempeñando el personal.
     5.       Cuáles son las políticas de planes de carrera.
     6.       Cuáles son las políticas de retribución, entre otros aspectos.


El siguiente mapa conceptual permite ilustrar las principales variables del análisis del entorno de la gestión de
los RH:

                                                    Económico
                                 Sindical
                                                      Clientes             Político




                                Distribuidores    Organización         Proveedores




                                                   Competidores

                              Tecnológico                                  Ecológico

                                                      Cultural




Herramientas para el diagnóstico interno

Algunas herramientas de uso sencillo que pueden ayudar en el diagnóstico interno de la organización desde
una perspectiva de los recursos humanos son las siguientes:

A. La matriz crecimiento/capacidades. Utiliza dos dimensiones en el análisis, una externa y otra interna. La
externa hace referencia a las expectativas que tiene la organización respecto al crecimiento del sector; y la
interna se centra en la capacidad de la organización, en términos de su preparación tecnológica y sus
conocimientos para competir. La combinación de ambas dimensiones permite identificar 4 posibles
situaciones:

1.   Desarrollo. Frente a las expectativas de crecimiento del sector, la empresa sabe que su nivel de
     preparación no es alto y por tanto sus posibilidades de aprovechar dicha situación son, en el estado actual,
     pocas.

          ¿Qué puede hacer la empresa? Las opciones son:
          a) «Comprar capacidades» (necesita recursos económicos para esto), incorporando a personas con los
          conocimientos que necesita e invertir en las tecnologías necesarias para aprovechar la evolución
          positiva del sector.



                                                                                                              6
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas

          b) «Fabricar capacidades», es decir, poner en marcha un proceso de formación que mejore las
          competencias, de los recursos humanos de que dispone, y así mejorar las posibilidades de competir.
          En esta última decisión dos nuevas variables intervienen: tiempo y probabilidad de modificación de
          las capacidades básicas. Las cuestiones a las que la empresa tiene que responder son: Tenemos
          tiempo y recursos económicos para prepararnos? ¿Son modificables las competencias de las personas
          disponibles en la organización?

2.   Expansión. La alta preparación y capacidades de la empresa le van a permitir aprovechar las expectativas
     de crecimiento que existen en el sector. El área de RH deberá continuar con la articulación de políticas
     que le apoyen para seguir manteniendo esa posición competitiva en el mercado. La preocupación que
     surge es en qué invertir los beneficios que se obtienen. Teniendo en cuenta el nivel de capacidades se
     puede poner en marcha una estrategia de diversificación relacionada, entrando en nuevos mercados para
     prepararse a la situación en la cual el sector inicie un retraimiento.

3.   Productividad. La alta preparación de la organización, que se traduce en altos niveles de eficiencia y
     productividad, le permiten hacer frente a situaciones de estancamiento y de recesión de los mercados.
     Incluso puede ser una situación en la cual la empresa puede crecer haciéndose cargo de aquellas cuotas de
     mercado que dejen los competidores que no sobreviven. La gestión de los recursos humanos en esta
     situación, se debe concentrar en diseñar acciones encaminadas a mejorar la actividad productiva mediante
     el diseño de cursos de formación y el estudio de incentivos al reempeño superior.

4.   Redirección. Una empresa con bajas capacidades que se desenvuelve en un sector con bajas expectativas
     de crecimiento debe plantearse su desaparición o el cambio de actividad.

En definitiva, las cuatro situaciones descritas ponen de manifiesto que las decisiones que se deben adoptar
para competir deben tener en cuenta la capacidad de los recursos humanos de la organización y poyarse en
ella.

La siguiente matriz facilita el diagnóstico de las 4 situaciones estratégicas descritas:


                                            Alta
                             crecimiento del sector




                                                      Expansión         Desarrollo
                                Expectativas de




                                                      Productividad     Redirección

                                              Baja
                                              Alta     Capacidades de la organización Baja

B. La matriz rendimiento/potencial. Utiliza 2 dimensiones para efectuar un diagnóstico interno: el
rendimiento y el potencial de las personas. En este caso, también son 4 las situaciones o grupos de individuos
que se pueden encontrar en una organización:

     1.   Los empleados estrella. Presentan altos niveles de rendimiento y tienen un alto potencial de
          crecimiento y desarrollo. Son personas clave para el desarrollo actual y futuro de la organización, la
          cual debe cuidarlos y diseñar políticas orientadas a su retención y desarrollo.



                                                                                                             7
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas



    2.    Los empleados esforzados. Son empleados que muestran niveles de rendimiento satisfactorios pero
          que están al límite de sus capacidades. Es necesario diseñar sistemas de incentivos que les lleven a
          mantener el esfuerzo que vienen desplegando en la organización, pero son personas a las que un
          incremento en su nivel de responsabilidades podrían conducirles a una situación de estrés, frustración
          y a un descenso en sus niveles de rendimiento.

    3.    Los empleados problema. deben ser objeto de especial atención para la organización. La pre¬gunta
          que debe hacerse el responsable de recursos humanos es ¿por qué presentan bajos niveles de
          rendimiento si son personas con alto potencial? La identificación de las causas y la corrección de las
          mismas, articulando las políticas de recursos humanos adecuadas, permitiría pasar este grupo de
          personas a empleados estrella con lo que las posibilidades de crecimiento y desarrollo de la
          organización se incrementarían.

    4.    Los empleados de bajo perfil. Se han incorporado a la organización como consecuencia de errores en
          los procesos de selección. La organización puede hacer poco con ellos, ya que no es modificable su
          rendimiento mediante formación.

La siguiente matriz facilita el diagnóstico de los 4 tipos de empleados descritos:


     Al límite de sus        Alto                                                                 Personas clave
     capacidades.                                                                                 para el desarrollo
     incremento de                                                                                actual y futuro de
     responsabilidades les                                                                        la organización.
     conduce a estrés,
                             Rendimiento




     frustración y                         Esforzados                   Estrellas                 Políticas
                                                                                                  orientadas a
     descenso en niveles                                                                          retención y
     de rendimiento.                                                                              desarrollo.
     Sistemas de
     incentivos para
     mantener el esfuerzo.                                                                        Prestarles atención.
                                                                                                  ¿Por qué bajos
                                                                                                  niveles de
     Se han incorporado a                                                                         rendimiento en
     la organización como                                                                         personas con alto
     consecuencia de
     errores en los
                                           Bajo perfil                 Problema                   potencial? La
                                                                                                  identificación y
     procesos de                                                                                  corrección de las
     selección. ???.                                                                              causas permite
                                                                                                  trasladarlos a
                                                                                                  Estrella.
                             Bajo                      Potencial                           Alto



Objetivos y opciones estratégicos

Una vez realizado el diagnóstico externo e interno la organización estará en condiciones de establecer cuáles
son los objetivos que va a establecer y podrá diseñar las adecuadas estrategias de gestión de los recursos
humanos. Los objetivos que pueden seguirse y las opciones estratégicas pueden ser algunas de las siguientes:

Objetivos estratégicos:

         Flexibilidad: salarial, de movilidad, de contratación.
         Participación e integración: mejorar el nivel de compromiso de las personas con la organización.
         Innovación: potenciar el desarrollo de nuevos productos y procesos.

Opciones estratégicas:

         Respecto a la incorporación: contratación fija vs. duración determinada; perfil específivo vs. perfil
          polivalente.
                                                                                                                         8
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
        Respecto a la formación: formación específica vs. polivalente; trabajo individual vs. Grupo.
        Respecto a la retribución: mecanicista vs. orgánica; liderazgo vs. mínimo.
        Respecto a la evaluación: comportamiento vs. resultados.

Modelos y enfoques sobre la gestión estratégica de los recursos humanos

Son variados los modelos de gestión estratégica de los recursos humanos. Los que se consideran más
importantes por los autores actuales son los siguientes:

1.       Aproximación universalista

Sistemas de Trabajo de Alto Rendimiento, (High Performance Work System). Este modelo trata de presentar
aquellas prácticas de gestión de los recursos humanos que generan valor para los accionistas de la empresa. Al
proponer un sistema de prácticas, adoptan también un enfoque configuracional. Es la sinergia entre las
prácticas la que las hace superiores a una aplicación individualizada. Mantiene la existencia de prácticas de
gestión de los recursos humanos que son las mejores, cualquiera que sea la situación de la organización. Las
principales prácticas son las siguientes:
      Seguridad en el empleo.
      Cuidadosas técnicas de reclutamiento y selección.
      Equipos de trabajo autogestionados.
      Retribución variable vinculada a los resultados de la empresa.
      Extensa formación.
      Reducción de barreras de diferenciación en la empresa.
      Participación y agilidad en los flujos de trabajo.

Sistema de compromiso. Dentro del enfoque universalista también se incluye esta propuesta también
denominada High Commitment Management, a través de la cual se trata de potenciar la implicación y
participación del trabajador en la empresa. La gestión de los recursos humanos pone un énfasis especial en el
auto-control de los comportamientos dotando a las personas de mayor autonomía. Si bien las propuestas de
las prácticas a considerar dentro del modelo de compromiso han sido variadas, dependiendo de los autores, se
pueden sintetizar en prácticas vinculadas al desarrollo de habilidades, el enriquecimiento del trabajo -
buscando eliminar las actividades rutinarias y monótonas - y a través del diseño de incentivos.

2.       Aproximación contingente

Argumenta que la orientación que adopte una determinada práctica de gestión de los recursos humanos o el
conjunto de ellas, dependerá de la estrategia elegida para competir. Postula que la orientación de las prácticas
dependerá de variables organizativas y del entorno, señalando a la estrategia de la empresa como una de las
principales variables. Entre los modelos estratégicos de aproximación contingente más utilizados en la
literatura se pueden citar:

Modelo de Schuler y Jackson. Identifica un conjunto de comportamientos alternativos posibles a estimular y
ante los cuales las organizaciones tienen que posicionarse ya que la opción que adopten no es indiferente.
Asigna los comportamientos que más se ajustan frente a 3 opciones estratégicas: innovadora, de calidad y de
costos, según se presenta en la siguiente tabla:
                 Tipo de estrategia      Comportamientos deseables                   Prácticas de gestión de los RH

                    Estrategia        Creatividad                               Puestos de trabajo interactivos
                   Innovadora         Orientación a largo plazo                 Valoración basada en el largo plazo y grupos
                                      Actitud de cooperación e intercambio      Desarrollo de habilidades polivalentes
                                      Interés moderado por la productividad     Retribución basada en la equidad interna
                                      Igual interés por procesos y resultados   Uso amplio de incentivos
                                      Asunción de riesgos                       Opciones de carrera en la organización
                                      Tolerancia por la incertidumbre
                  Estrategia de       Comportamientos predecibles               Alta descripción y especificación de puestos
                    Calidad           Orientación al largo plazo                Alta participación de los trabajadores en las
                                      Búsqueda moderada de la cooperación       decisiones relevantes relativas a su puesto
                                      Alto interés por la calidad               Valoración de rendimiento a corto plazo,
                                      Interés moderado por la productividad     individual y de grupo
                                      Interés por los procesos                  Formación intensiva y continua
                                      Poca asunción de riesgos
                                      Alto compromiso con la organización                                                       9
                  Estrategia de       Comportamientos repetitivos               Alto nivel de especificación y descripción de
                     Costos           Orientación a corto plazo                 los puestos
                                      Actitud individualista                    Valoración de rendimiento a corto plazo y de
                                      Moderado interés por la calidad           contribuciones individuales
                                      Alto interés por los resultados           Equidad externa en la retribución
                                      No asunción de riesgos                    Mínima formación
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas

Modelo de Arthur. Identifica dos sistemas de prácticas de gestión de los recursos humanos en función de que
la empresa desarrolle una estrategia de reducción de costos frente a una estrategia de diferenciación, con la
cual asocia prácticas orientadas a la maximización de compromiso. Se basa en un estudio realizado en 55
factorías de acero en los Estados Unidos.


               Estrategia de costos y prácticas de           Estrategia de diferenciación y
                RH orientadas hacia la reducción           prácticas de RH orientadas hacia
                           de costos                                el compromiso
              Especificación de las tareas                Inversiones en formación y habilidades
              Exigencia de pocas habilidades              polivalentes
              Salarios reducidos                          Puestos con incertidumbre
              Poca inversión en formación                 Discrecionalidad de los trabajadores
              Reemplazo de trabajadores a bajo            en la toma de decisiones
              costo                                       Búsqueda de compromiso de los
              Poco compromiso de los trabajadores         empleados
                                                          Altos salarios
                                                          Criterios formales de evaluación,
                                                          conocidos por los empleados


3.       El enfoque desde la teoría de los recursos y capacidades

Resalta el papel de los recursos internos y sobre todo los recursos intangibles. Establece los requisitos que un
recurso debe cumplir para ser considerado como fuente de ventaja competitiva sostenible. Los recursos
humanos adquieren en esta condición, ya que cumplen con los requerimientos establecidos:

        Añadir valor a la empresa. El mercado de trabajo no está homogeneizado por lo cual en él
         encontramos personas que difieren en sus capacidades y habilidades y, por tanto, en el grado de
         contribuciones. La empresa no puede permanecer indiferente al tipo de persona que incorpora.
         Además los recursos humanos son los que adoptan las decisiones de aprovechar las oportunidades,
         generando valor, o evitar las amenazas, impidiendo la reducción de valor.
        Ser raro/escaso. La rareza del recurso se deriva, en nuestro caso, de la dificultad de encontrar
         personas que garanticen altos niveles de rendimiento a la empresa porque sus conocimientos y
         destrezas son difíciles de encontrar en el mercado de trabajo. Por ejemplo, para una agencia de
         viajes, tener un empleado que domine el japonés a nivel oral y escrito, lo convierte en un recurso
         escaso, cuando lo más normal es que se hable inglés.
        Ser inimitable. Para que un recurso pueda ser imitado es necesario: a) que los competidores
         identifiquen exactamente la fuente de ventaja competitiva, es decir, que sepan exactamente qué
         personas o grupos de personas son los que poseen las competencias que necesita la organización, y
         b) que los competidores puedan duplicarlos o copiarlos exactamente. Como resulta fácil de entender,
         copiar las competencias de las personas no es tarea sencilla, al menos a corto plazo. Podría pensarse
         que a través de la movilidad o adquisición este problema podría superarse; sin embargo, los costos de
         transacción que implicaría la contratación de las personas o grupos puede ser una fuerte barrera a
         considerar. Además, se adiciona la dificultad proveniente de la ambigüedad causal y de la
         complejidad social.
        Ser insustituible. Para comprender la dificultad de sustituir al componente humano clave de una
         organización, se debe considerar que no todo el mundo tiene la misma capacidad de adaptación a los
         distintos entornos y tecnologías, y que aquellos que son capaces de aportar valor en un determinado
         contexto no lo son en otros.




                                                                                                              10
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
En la medida en la que los recursos humanos cumplen los requisitos que se acaban de describir (valor,
escasez, inimitabilidad, insustituibilidad) crean Ventaja en Capital Humano y generan ventaja competitiva a
las empresas que los poseen. Pero la gestión de recursos humanos debe generar prácticas y procedimientos
que sean valiosos, específicos e inimitables por sí mismos y que contribuyan a mantener la competitividad del
propio capital humano porque con el paso del tiempo las competencias quedar obsoletas o incluso ser
copiadas. Esto se denomina generar Ventajas en los procesos de Gestión de los Recursos Humanos.

Modelo de Arquitectura de Capital Humano. Vincula prácticas e individuos. Destaca dos características del
conocimiento de un trabajador: el valor y su especificidad, proponiendo cuatro modelos de empleo diferentes
acordes con las combinaciones posibles de este tipo de conocimiento:
1.      Empleados con conocimientos de alto valor y alta especificidad. Se propone un modelo de prácticas
        de gestión del compromiso del RH consistente en:
         Vincular al trabajador con la empresa a través de políticas de desarrollo que permiten sacar el
             mejor partido a su potencial
         Asignar generosos sistemas de compensación con amplias opciones de incentivos y beneficios
             para el empleado
         Colocar estos trabajadores en el núcleo central de la organización (core employees) debido a su
             fuerte contribución a la empresa.
2.      Empleados con conocimientos de bajo valor y baja especificidad.
         Tratamiento de commodities que aunque necesarios realizarán tareas auxiliares o periféricas a la
             actividad central de la empresa.
         Desinvertir en prácticas de gestión de RH centrándose en establecer los estándares mínimos de
             rendimiento y a recompensar o sancionar a quienes alcancen o no dichos estándares.
3.      Empleados con conocimientos de alto valor y baja especificidad. Poseen conocimientos básicos para
        el éxito de la organización pero están ampliamente distribuidos en el mercado laboral. se requiere un
        rendimiento eficiente de ellos. Se propone un modelo de empleo de productividad:
         Seleccionar personas que pueden rendir en la empresa inmediatamente
         Evaluación del rendimiento en base a resultados a corto plazo
         Equidad interna y externa en la retribución.
4.      Empleados con conocimientos de alta especificidad pero bajo valor para el cliente. Se propone un
        modelo de empleo basado en prácticas de trabajo en equipo: Diseminar las habilidades específicas de
        estos expertos en la empresa, para que los equipos internos sean capaces de absorber estas rutinas en
        un futuro. (Ej. expertos que miden el impacto medioambiental de los productos).

La siguiente tabla ilustra el modelo de Arquitectura de Capital Humano:

                                                Bajo Valor del          Alto Valor del
                                               Capital Humano          Capital Humano

                      Alta                         Modelo de               Modelo de
                      especificidad del             Equipos               compromiso
                      Capital Humano


                      Baja                          Modelo                Modelo de
                      especificidad del            Normativo             Productividad
                      Capital Humano


La Teoría de Recursos y Capacidades ayuda a demostrar, no sólo desde el punto de vista teórico sino también
empírico, el valor añadido que la gestión de los recursos humanos aporta a la empresa.




                                                                                                          11
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas


              Lectura 2. Técnicas de Selección y Normatividad de contratación
Una definición del proceso de Selección. Aquella actividad estructurada y planificada que permite atraer,
evaluar, identificar con carácter predictivo las características personales de un conjunto de sujetos - a los que
denominamos ―candidatos‖- qué les diferencian de otros y les hacen más idóneos, más aptos, o más cercanos
a un conjunto de características y capacidades determinadas de antemano como requerimientos críticos para
el desempeño eficaz y eficiente de una cierta tarea profesional. (15 pasos para la selección de personal con
éxito. Alvaro de Ansorena Cao. Barcelona: Edit. Paidos, 1996, 1ª. Ed. P.19).

I. Análisis y evaluación de las hojas de vida. El análisis y evaluación de las hojas de vida demanda mucho
tiempo porque éstas pueden variar ampliamente en su formato y contenido. Existen ciertos pasos que se
pueden adoptar para hacer este proceso más fácil y útil para conformar una efectiva lista de candidatos.

1.   Utilice la descripción de funciones y la lista de requisitos mínimos. Para revisar efectivamente las
     hojas de vida, se deberá disponer de la descripción de puestos y una lista de los requisitos mínimos que se
     están buscando.
2.   Busque pulcritud y coherencia general. En cada hoja de vida se deben revisar las faltas de errores
     tipográficos y la consistencia del formato. Esto puede mostrar que el autor no presta atención al detalle y
     carece de nivel de profesionalismo.
3.   Busque resultados y logros. Busque hojas de vida que registran los logros en lugar de las
     responsabilidades. Los logros muestran lo que realmente ha realizado el candidato, como "incremento en
     un 50% de las ventas de la compañía". Las Responsabilidades muestran lo que se hizo en el puesto,
     como ―preparar planes y presupuestos de un proyecto‖.
4.   Determine un Plan de carrera. Al revisar el curriculum vitae busque signos del plan de carrera del
     candidato.
5.   Determine el formato de las hojas de vida. Las hojas de vida se dividen en tres categorías:
     ―cronológicas", ―funcionales" o “combinadas”.
          a. Las hojas de vida cronológicas registran por orden de fechas, la lista de puestos anteriores y
              organizan la experiencia desde la más reciente hasta la inicial.
          b. Las hojas de vida funcionales registran la lista de las funciones, objetivos y logros más
              importantes desempeñados por el candidato, pero sin conectarlas con los puestos de trabajo del
              currículum.
          c. Una hoja de vida combinada mezcla lo mejor de lo cronológico y de lo funcional, lo cual le
              permite poner de relieve las habilidades y logros escogidos y minimizar ante los empleadores,
              los títulos de puestos de trabajo y el tiempo dedicado a cada uno de éstos. Agrupa las
              competencias, experiencias y talentos en las siguientes secciones:
               Datos personales (nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico)
               Objetivo (la posición que busca)
               Principales competencias
               Principales Funciones
               Principales logros (logros de su agrupación en tres categorías funcionales)
               Experiencia (la lista de sus posiciones, los empleadores y fechas en orden cronológico)
               Educación (educación y entrenamiento)
               Premios y Reconocimientos (nota cualquier premio o un reconocimiento especial que se ha
                   recibido)


                                       Ejemplo de Hoja de vida cronológica

                                         JUAN RAMÍREZ CÁRDENAS
                                       Carrera 12 #134-26, Bogotá, Colombia
                                        Tel. 6543456 - Celular 3164889724
                                            juan_ramirez@hotmail.com


                                                                                                              12
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas


Objetivo
Para contribuir en una empresa de software de tamaño medio como analista de investigación de mercado
Perfil
Analista de Investigación de mercado con experiencia en investigación de mercados, en escritura y análisis para
organizaciones de negocios y sin fines de lucro.
Experiencia
 Analista Senior de software de investigación de mercado. ABC de investigación de Mercado. Cali. Mayo de 2004
     hasta agosto de 2006.
         Perfiles del target de mercado desarrollados para una empresa de software de tamaño mediano.
         Base de datos de clientes en Microsoft, Access Revisada con identificación del 15 por ciento más rentables,
          para que la compañía de software pudiera direccionar las campañas
         Informes de investigación escritos para mercado de software, que incluyen desde un análisis del mercado de
          herramientas de mensajería instantánea de los servicios financieros a las empresas hasta la demanda de sistemas
          de software mainframe en el sector sanitario.
         Tamaño del mercado para pases de estudiantes en autobús de elaborado.
 Analista de Investigación de mercado. Hitech Systems Inc . Bogotá. Septiembre de 2003 a abril de 2000.
         75 entrevistas telefónicas realizadas para desarrollar una base de datos de empresas que buscan mejorar sus
          sistemas de software en los próximos seis meses.
         Se identificaron las 10 empresas con mayor probabilidad de mejorar su software en los próximos seis meses
         Plan de penetración en el mercado de lanzamiento de nuevos sistemas de software desarrollado en Bogotá.
         Se analizaron los datos del mercado con Microsoft Excel, resumiendo las conclusiones a través de mapas e
          informes escritos
 Asistente de Marketing. Diversificación Económica Occidental de Cali. Septiembre de 2002 a junio de 2004.
         Historias de éxito en las empresas locales de alta tecnología escritas, editadas y publicadas en un boletín
          mensual para alertar a los agentes del gobierno sobre los éxitos locales de empresas de alta tecnología
Educación
Especialización en Mercadeo. Universidad EAFIT. 2002.
Administrador de Empresas. Universidad Externado de Colombia. 2000.
Premios y Reconocimientos
Más alta calificación en especialización de Mercadeo EAFIT. 2002.
Empleado del Mes en tres ocasiones en Hitech Systems Inc.

                     Ejemplo de Hoja de vida Funcional (objetivos y funciones desempeñadas)

                                                SABINA MAYA RIOS
                                              Email: sabinam@hotmail.com
                                               Calle 70 No. 2-55, Bogotá
                                                   Telf. 91 347 19 63
Perfil Profesional
Auditora Senior de Calidad y Seguridad, con amplia experiencia en el sector Alimentación. Capacidad de trabajo en
equipo y también en proyectos más personales. Habilidad de liderazgo en dirigir, desarrollar y motivar al equipo en la
consecución de sus objetivos. Capacidad de análisis y solución de problemas., así como dedicación absoluta para
conseguir y mantener altos niveles de calidad.
Capacidades demostradas
 Control y desarrollo del sistema de calidad en la seguridad de la cadena de manufacturación de alimentos
 Dirección de equipo: distribución de tareas y motivación del equipo para conseguir sus objetivos.
 Realización de las Auditorias de Calidad en la fábrica, incluyendo el análisis de de procedimientos y
     recomendaciones de mejora.
 Obtención de la ISO 9001-2000 en la manufacturación de productos
 Organización y dirección de la Formación del personal en ―Calidad y Seguridad‖
 Cumplimiento de las normas de Seguridad y Sanidad colombianas que regulan la manufacturación de alimentos.
 Realización de informes y demostraciones de los procedimientos de Calidad a los clientes.
Objetivos conseguidos
 Ahorro de $300 millones anuales implementando un nuevo sistema de calidad en la fábrica.
 Incremento del nivel de aceptación de un producto terminado del 96% al 99 %
 Solución de problemas de seguridad de producto, que habían parado temporalmente la producción.
 Obtención de la ISO9001-2000 en la línea de producción, modificando los procedimientos de Calidad y Seguridad de
     la compañía.
Experiencia
                                                                                                                      13
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
1989 - actual PEGO FOODS LIMITED
1992 - actual Auditora Senior de Calidad y Seguridad
1985 – 1989 TERRES VERDES S.A.
1986 – 1989 Técnico de Investigación
Formación
Licenciada en Bioquímica, Universidad Politécnica de Madrid.

                                          Ejemplo de hoja de vida combinada

                                                Juan Ramírez Cárdenas
                                         Carrera 12 #134-26, Bogotá, Colombia
                                          Tel. 6543456 - Celular 3164889724
                                              juan_ramirez@hotmail.com
Objetivo
Contribuir como analista de investigación de mercado en una compañía de software de tamaño medio.
Perfil
Analista de Investigación de mercado con experiencia en investigación de mercados, escritura y análisis para
organizaciones de negocios y sin fines de lucro.
Principales Logros
 Investigación de Mercados
         Perfiles de target de mercado desarrollados para la industria del software
         Reportes de investigación de mercado de software escritos, desde un análisis del mercado para herramientas de
          mensajería instantánea para negocios de servicios financieros hasta demanda de software de sistemas mainframe
          en el sector de salud.
         Bases de datos de gestión de contacto analizadas
         Mercados dimensionados identificando demanda y perfiles del target de clientes rentables.
 Manejo de herramientas investigativas
         Clientes potenciales de sistemas de software entrevistados, identificando posibles compradores y ayudando a
          incrementar los líderes cualificados de las compañías en un 23% del análisis del mercado.
         Plan de penetración en el mercado de software creado para un producto que en la actualidad suministra ingresos
          de más de US$8 millones por año. Plan de penetración en el mercado para lanzamiento de nuevos sistemas de
          software.
         Datos del mercado analizados, utilizando Microsoft Excel, puntualizando conclusiones a través de mapas y
          reportes escritos.
 Escritura
         Investigación escrita y publicada de más de 25 historia exitosas en compañías de alta tecnología, con resultados
          de incremento del reconocimiento de aquellas firmas dentro del target del mercado.
         Escritura, edición y publicación de un boletín mensual para alertar al mercdo objetivo sobre los éxitos de 18
          empresas locales de alta tecnología.
Experiencia
 Director de Investigación de Mercados. ABC de investigación de mercado Cali. De mayo de 1999 a agosto de 2006.
 Analista Senior de software de investigación de mercado. ABC de investigación de Mercado. Cali. Marzo de 1994 a
     mayo de 1999.
 Analista de investigación de Mercado de Software. ABC de investigación de mercado Cali. Mayo de 1993 a marzo
     de 1994.
 Analista de Investigación de mercado. Hitech Systems Inc. Bogotá. Septiembre de 1988 a abril de 1993.
 Realización de 75 entrevistas telefónicas para desarrollar una base de datos de empresas que buscan mejorar sus
     sistemas de software en los próximos seis meses.
 Examen del Maximizador de la base de datos de perfiles de 75 personas entrevistadas por teléfono y recomendación
     de que se cumpliera el seguimiento, ayudando a la empresa a identificar 10 compañías con probabilidades de mejorar
     su software en los próximos seis meses.
 Desarrollo del plan de penetración en el mercado para lanzamiento de nuevos sistemas de software.
 Se analizaron los datos del mercado con Microsoft Excel, resumiendo las conclusiones a través de cartas e informes
     escritos
 Asistente de Marketing. Diversificación Económica Occidental de Cali. Agosto de 1986 a septiembre de 1988.
 Secretario. Diversificación Económica Occidental de Cali. Agosto de 1982 a agosto de 1986.
Educación
Especialización en Mercadeo. Universidad EAFIT. 2002.
Administrador de Empresas. Universidad Externado de Colombia. 2000.
Premios y Reconocimientos
Empleado del Mes en tres ocasiones en Hitech Systems Inc.
                                                                                                                       14
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas

II. Planeamiento y desarrollo de la entrevista “focalizada”. Una vez preseleccionados los candidatos a
través del análisis de sus hojas de vida, de pruebas psicotécnicas y/o situacionales y de una entrevista
preliminar, se procede a realizar una entrevista focalizada para determinar las competencias y las
características personales, físicas, profesionales y el comportamiento de los candidatos.

Los objetivos perseguidos con la aplicación de esta técnica son los siguientes:

Generales

Conocimiento de las personas en términos de sus capacidades, cualidades e intereses actuales y potenciales
con el fin de determinar la adecuación a una vacante específica en la organización. ¿Hasta qué punto reúne
las competencias básicas, la educación y la formación, la experiencia profesional y otros requisitos
personales necesarios para dar un rendimiento aceptable? ¿Qué tipo de satisfacción obtendrá de su trabajo?.

Una segunda finalidad, tan importante como la anterior, reside en proporcionar al candidato información
sobre el puesto, su orientación profesional y/o puestos que eventualmente podría desempeñar.

Una tyercera finalidad de la entrevista de gestión es suscitar un sentimiento de buena voluntad en el candidato
hacia su posible futura ocupación, independientemente del resultado de la entrevista. En otras palabras,
motivar.

Específicos

   Obtener información inicial sobre el candidato. Conocer a la persona, algunas de sus características,
    necesidades e intereses.
   Explorar la trayectoria profesional y personal del candidato, así como sus competencias conductuales
    específicas para el puesto de trabajo.
   Explorar el área motivacional del candidato y su posible ajuste socioafectivo al entorno del equipo de
    trabajo en el que se espera su incorporación.
   Aportar información sobre el puesto de trabajo para el que se selecciona, de modo que el candidato
    evalúe en profundidad su interés por él.
   Motivar y alentar al candidato para que continúe en el proceso de selección hasta el final.

La manera adecuada de proceder en la primera entrevista de conocimiento inicial de los candidatos será la
siguiente:

A. Preparación de la entrevista

Antes de comenzar la entrevista, un seleccionador necesita hacer ciertos preparativos:

   Conocer en detalle la ―Fícha de requerimientos de cobertura del puesto de trabajo‖.
   Familiarizarse con el contenido del Curriculum Vitae del candidato, para no acudir a él constantemente
    durante la entrevista.
   Conocer previamente todo lo que pueda sobre el puesto y el candidato, deberá también planificar la
    entrevista, y prefijar unas líneas generales sobre los temas a tratar y sobre el tiempo disponible.
   Preparar información para el candidato sobre el puesto ofrecido, los próximos pasos del proceso, a quién
    ver, y así sucesivamente.
   Disponer después de la entrevista del tiempo suficiente para anotar comentarios mientras las impresiones
    están todavía frescas y antes que otros asuntos interfieran.

Disponiendo de esta información, la preparación de una buena entrevista deberá responder a algunas
preguntas clave:
 ¿Existe algo llamativo, anormal o dudoso en la trayectoria del candidato?
 ¿Se producen incongruencias de cualquier tipo en su historial?
                                                                                                            15
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
   ¿Hay lagunas de información llamativas?
   ¿Coinciden bien los siguientes elementos:
     Formación/Nivel de puesto o puestos alcanzados en la trayectoria profesional
     Situación familiar/Motivaciones
     Edad/Responsabilidad alcanzada
     Resultados de pruebas psicológicas/Resultados de informes internos (si existiesen)
     etcétera.
   ¿Hay alguna finalidad especial para mantener esta entrevista? ¿Cuál?
   ¿Tenemos toda la información necesaria sobre la persona y su entorno?
   ¿Podemos hacernos una idea inicial sobre el candidato? ¿Cuál?
   ¿Puntos fuertes y débiles?
   etcétera.
   La respuesta a cada una de estas preguntas constituirá una ―hipótesis‖ que debemos tratar de contrastar en
    la posterior entrevista.

B. Estrategia de la entrevista

Veamos ahora algunas de las tácticas y estrategias que el entrevistador necesita conocer con el fin de extraer
la mayor cantidad de información útil posible de una conversación breve. Se debe recordar que una
conversación ágil y viva requiere audacia y espontaneidad.

   Efectuar el plan de indagación. El entrevistador debe mantener una conversación activa a fin de poder
    extraer toda la información que necesitará para hacer su evaluación. La guía de entrevista supone una
    ayuda más en la planificación de la estrategia y el interrogatorio de la entrevista.

    Como fórmula general de plan de indagación, la entrevista inicial debe estructurarse de tal manera que se
    consigan los siguientes objetivos:

         Dar al candidato la oportunidad de expresarse y comunicarse de modo abierto,
         de tal forma que podamos evaluar su capacidad de comunicación interpersonal.
         Repasar los aspectos generales de la trayectoria personal y profesional del candidato de forma
          que conozcamos las ―líneas gruesas‖ de su desarrollo pasado.
         Explorar la formación teórica y práctica o experimental recibida por el candidato.
         Explorar el tipo de responsabilidades que el candidato ha desempeñado hasta
         el momento.
         Explorar en profundidad, mediante flash-backs, las características de la conducta general del
          candidato y sus implicaciones en el ámbito profesional.
         Conocer algunos aspectos generales de las necesidades psicológicas básicas del candidato y de
          su tipo y perfil de motivación.
         Alcanzar una descripción esquemática, pero coinpleta, del tipo de candidato que tenemos delante
          y un primer diagnóstico sobre su idoneidad para el puesto para el que se selecciona.

   Efectuar preguntas abiertas. Cualquier pregunta que pueda ser contestada con ―sí‖ o ―no‖ o con una sola
    frase, proporciona únicamente una parte pequeña de la información y no estimula a responder libremente.
    Por el contrario, las preguntas indirectas, abiertas, estimulan a expresar ideas y dar información que
    podría no haberse conseguido mediante un acercamiento directo.
   Mantener la guía y control de la situación de entrevista. La conversación de la entrevista de evaluación
    está mucho más cuidadosamente planificada y controlada que en los contactos diarios de tipo social. A
    través de un número variado de preguntas y comentarios se puede imprimir a la conversación rapidez o
    lentitud. Se puede ir de lo general a lo específico o viceversa. Al hacer únicamente preguntas, el
    entrevistador dificulta su tarea, condiciona o enseña al candidato a que responda a preguntas, más que a
    estimularlo a que hable espontáneamente sobre aspectos que pueden ser importantes.

C. Desarrollo de la entrevista

                                                                                                           16
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
A continuación presentamos unas indicaciones prácticas sobre cómo desarrollar y estructurar una buena
entrevista de exploración de personas en el ámbito de la organización. Para ello, conviene siempre recordar la
conveniencia de respetar de forma adecuada algunas indicaciones básicas encaminadas a mejorar la calidad de
la relación entre el candidato y el entrevistador.

Introducción de la entrevista

   Introducir la entrevista. Se debe dedicar algún momento a efectuar la introducción de la entrevista de
    modo que, desde el primer momento, el candidato conozca sus objetivos, alcance y metodología.
   Justificar la entrevista. Se debe recordar el modo como se concertó la entrevista y volver a fijar el
    objetivo de conocernos mejor mutuamente, a la vez que provocar una oportunidad para darle información
    más detallada sobre el puesto ofrecido.
   Reducir la ansiedad. El ambiente que rodea la entrevista debe favorecer una buena comunicación. Lo
    mejor es utilizar un despacho privado. El entrevistador deberá poder hablar en tono de voz propio de una
    conversación y centrar toda su atención en el candidato. El primer papel del entrevistador consiste en
    acoger cordialmente al candidato.
   Hacer una charla introductoria. Una vez que el entrevistador ha establecido el marco de la entrevista con
    una acogida amistosa y ambos están sentados cómodamente, todo está dispuesto para que comience la
    entrevista.
   Iniciar la entrevista. Tan pronto como la conversación fluya con facilidad, es el momento de comenzar la
    entrevista en sí misma. La pregunta inicial puede muy bien referirse a las expectativas del candidato
    respecto al puesto de trabajo actual o al que se le ofrece, a los hechos que le hayan inducido a aceptarlo o
    a los retos más importantes que debe alcanzar. Otro tipo de pregunta inicial puede girar en torno a su
    nombre y cómo desea que se le llame durante la conversación...

Cuerpo de la entrevista

   Tratar los puntos básicos. Los entrevistadores experimentados están a favor de utilizar puntos básicos o
    ―preguntas-guía‖ al comienzo de una entrevista y como elementos de transición de un área a otras. Los
    puntos básicos comunican al candidato clara y brevemente cuáles van a ser la finalidad, la estructura y el
    contenido de la entrevista. Unas buenas ―preguntas-guía‖ ayudan a mantener la entrevista encarrilada, a
    facilitar la transición entre las áreas a tratar, sobre experiencia profesional, estudios y formación,
    actividades e intereses actuales, y a resumir.

    Con el fin de facilitar la preparación de la entrevista se presentan algunos ―puntos básicos‖ a tratar en la
    siguiente ―Guía para la entrevista inicial‖:

                                            CONTENIDOS                              Tiempo aproximado
                                                                                        en minutos
                 Bienvenida y presentación de objetivos                                      1
                 Repaso de curriculum e historia educativa                                   3
                 Repaso historia familiar                                                    3
                 Exploración competencia 1                                                   5
                 Exploración competencia 2                                                   5
                 Exploración competencia 3                                                   5
                 Exploración competencia n                                                   5
                 TOTAL DE TIEMPO                                                            27


   Evaluar los criterios de conducta profesional específicos. Toda entrevista deberá incorporar algunas
    preguntas que permitan explorar en qué medida el evaluado muestra rasgos estables de conducta
    adecuados al puesto de trabajo para el que se lo selecciona.

    La conducta futura de las personas puede predecirse contemplando de forma completa y crítica su
    conducta pasada.
                                                                                                             17
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas

    Como regla general, en aquellas entrevistas en las que se persiga un conocimiento sobre la conducta
    pasada y futura del candidato, se insertarán como puntos básicos algunas preguntas de las llamadas
    ―flash-backs‖ conductuales. Los “flash-backs” no son otra cosa que preguntas lanzadas al candidato
    sobre algunos episodios o situaciones de su conducta pasada que le obligan a recordar determinados
    tipos de situaciones que ha vivido y en las que ha debido emitir conductas.
    La utilización de la conducta pasada del sujeto como predictor de la conducta futura implica una serie de
    ventajas:
     El uso del comportamiento elimina malentendidos sobre las experiencias pasadas del candidato.
     El uso del comportamiento elimina las impresiones personales que sesgan la evaluación.
     El uso del comportamiento reduce la ―falsificación‖ del candidato.

    La forma de proceder después de lanzar la pregunta de flash-back sobre una determinada “competencia
    conductual” es la siguiente:
     Cerciorarse de que el candidato realmente recuerda un episodio real de su pasado que está en
        referencia con el flash-back sobre el que exploramos.
     Trazar la ―estrella‖ conductual (en inglés, STAR, siglas de Situación, Tarea, Acción y Resultado) de
        modo que se investigue progresivamente cada uno de estos aspectos referentes a la situación que el
        candidato narra:
    Situación: preguntar sobre ¿qué pasó? ¿dónde?, ¿con quién?, ¿cuándo?, ¿cómo? hasta tener una
    descripción completa del contexto donde se produjo el episodio conductual.
    Tarea: se indaga sobre ¿cuál era su cometido en la situación?, ¿qué resultados debía obtener?, ¿por qué
    eran importantes estos resultados? hasta tener una idea exacta de las responsabilidades y objetivos del
    candidato en aquella situación específica.
    Acción: es decir, ¿qué hizo el candidato en aquella situación?, ¿qué dijo?, ¿a quién?, ¿qué pasó? hasta
    conocer con detalle cómo fue la conducta del candidato ante la situación.
    Resultado: aspecto crucial de la exploración es saber ¿qué pasó después?, ¿cuál fue el resultado?, ¿cómo
    lo supo el candidato? hasta determinar el grado de eficacia conductual que el candidato mostró en la
    resolución de la situación y en qué medida mostró la “competencia conductual” que tratamos de
    examinar. Reflejar a continuación el resultado de esta exploración en la correspondiente casilla de la
    ―Hoja de datos de la entrevista de evaluación inicial”, que se muestra más adelante.

En la siguiente figura se indica el esquema de una ―estrella conductual‖:

                       ESTRUCTURA DE UNA “ESTRELLA CONDUCTUAL” “STAR”
                       Situación:           Tarea:
                       ¿Qué pasó?           ¿Cuál era su papel?
                       ¿Dónde? ¿Cómo?       ¿Qué debía hacer? ¿Para qué?
                       ¿Cuándo? ¿Con quién? ¿Qué se esperaba de usted?

                       Acción:                        Resultado:
                       ¿Qué hizo? ¿Cómo?              ¿Cuál fue el efecto?
                       ¿Qué pasó? ¿Por qué?           ¿Qué indicadores vio?
                       ¿Qué hicieron los otros?       ¿Cómo lo supo? ¿Qué pasó después?


   Evaluar los aspectos de perfil motivacional del candidato y su alcance. Para completar el análisis sobre
    el perfil personal del candidato se incorporarán algunas cuestiones sobre el ―perfil motivacional‖. En este
    sentido, es imprescindible recordar que la exploración psicométrica a través de cuestionarios nos aportará
    información fiable sobre sus necesidades de Logro-Afiliación-Influencia. Nos centraremos, pues, en los
    demás aspectos. Algunas preguntas útiles para esta exploración pueden ser, entre otras, las siguientes:

Autoconfianza:
 ¿Te sientes capaz de desarrollar esta tarea/puesto/misión?
 ¿Crees que te sentirás adaptado en el entorno donde deberás trabajar?
                                                                                                            18
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
 ¿Cómo te ves en el futuro a medio plazo en cuanto a la realización de este trabajo?
Compromiso profesional:
 ¿Qué importancia crees que tiene el puesto que se te propone?
 ¿Cómo crees que contribuye a los resultados globales de la empresa?
 Si las tareas del puesto para el que seleccionamos no se realizasen correctamente, ¿qué consecuencias
    crees que tendría?
Expectativas de promoción:
 ¿Cuál crees que será tu trayectoria profesional dentro de tres años?
 ¿Crees que el desempeño de este puesto te ayudará a realizar esa trayectoria profesional?
 ¿Cuál crees que debería ser el siguiente puesto profesional al que deberías ser promocionado después de
    éste?
 ¿Cuándo se daría, según tu criterio, el próximo salto profesional?
Expectativas de desarrollo profesional:
 ¿Qué aprendizaje esperas conseguir a través del desempeño de este puesto de trabajo?
 ¿Qué tipo de formación piensas que recibirás en la organización?
 ¿En qué proporción se repartirán los esfuerzos entre la organización y tú mismo en la formación que
    esperas recibir?
 ¿En qué áreas te gustaría especializarte? ¿Por qué?
Cierre de la entrevista
 Crear clima de cierre. Al finalizar la entrevista se debe preparar una salida ―redonda‖ y dar la sensación
    de que se han cubierto todos los puntos que se pretendía explorar y que la tarea ha sido cumplimentada
    satisfactoriamente.
 Indicar próximos pasos del proceso. No debemos terminar una entrevista sin haber comunicado al
    candidato cuáles serán los próximos pasos a dar en el proceso de selección. Se le informará de los plazos
    aproximados que debe esperar y, en su caso, de lo que debe hacer.
 Comprobar disponibilidad y datos de localización. A veces, los candidatos cambian de dirección o
    disponen de domicilios provisionales durante el período de la selección. Resulta imprescindible
    comprobar, antes de finalizar la entrevista, cuál será la dirección y el teléfono de contacto útil en los
    próximos días/semanas.
 Pedir información complementaria. En ocasiones, es imprescindible pedir al candidato que complete la
    información de su dossier con algunos datos que puede haber olvidado como el expediente académico o
    los complementarios sobre titulaciones, etcétera.

D. Información mínima que se deriva de la Entrevista inicial focalizada

    Como consecuencia de la realización idónea de la entrevista inicial de conocimiento de los candidatos,
    obtenemos un conjunto de informaciones que deben reflejarse en un documento que, a partir de este
    momento, acompañará al Curriculum Vitae del candidato en todo el restante proceso de selección.

    En el siguiente modelo de documento que se propone un reporte sobre la información mínima obtenida
    de la entrevista focalizada:

                                                  Informe de entrevista
                                                 Identificación general
    Nombre del candidato:
    Puesto de trabajo:
    Unidad de trabajo:
    Entrevistador:
    Fecha:
                                                      Hoja de vida
    Datos personales y
    familiares:
    Formación:


                                                                                                          19
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
Experiencia:

Ajuste a los requisitos del
puesto:
Comentario sobre
compensación:

                                           Presentación y comunicación
                                                                                 Bueno       Regular   Deficiente
Presentación y aspecto físico:
Impacto general:
Atractivo personal:
Cuidado personal:
Forma de vestir:
Forma de entrar y sentarse:
Comunicación no verbal:
Mirada y contacto visual
Forma de saludar y dar la mano
Gesticulación facial:
Sonrisa
Tono, volumen y timbre de voz
Expresividad facial
Gesticulación con las manos y los brazos
Comunicación verbal:
Fluidez verbal
Riqueza de vocabulario
Precisión
Concisión
Riqueza de imaginación
Originalidad de las expresiones
Empatía
Competencias
         Título                               Comentario                         Bueno       Regular   Deficiente
1

2

3

4

5

Perfil motivacional
Autoconfianza
Orientación al logro
Orientación a la afiliación
Orientación a la influencia
Expectativas de Desarrollo profesional
Expectativas de promoción
Expectativas de dedicación (jornada, exigencia, compromiso profesional

                                                                                                                    20
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
    Otras observaciones sobre el candidato:



III. Aplicación de pruebas de conocimientos técnicos y pruebas situacionales. Con el fin de comprobar las
destrezas técnicas y comportamentales y el grado de habilidad de la puesta en práctica de los diferentes
conocimientos experienciales y teóricos que el candidato posee, se podrán administrar algunas pruebas
situacionales o de conocimientos.

A. Pruebas situacionales para la evaluación de Competencias

Se denominan pruebas situacionales, a aquellos tests de naturaleza conductual, que consisten en enfrentar a
los candidatos con la resolución práctica de situaciones conflictivas o a informaciones variadas, no siempre
completas ni coherentes, parecidas en sus características y contenido a aquellas que deberá resolver en su
puesto de trabajo. Su objetivo fundamental es establecer un contraste sobre el grado real de dominio
mostrado por el candidato de aquellos criterios de conducta determinados como críticos para el correcto
desempeño del puesto de trabajo.

Algunas de las características más sobresalientes de las pruebas situacionales son las siguientes:

   Construidas sobre criterios referidos al puesto de trabajo. Están conectadas con el contenido y las
    características del propio puesto de trabajo y con sus tareas características. Sin embargo, esta conexión no
    siempre tiene que ser evidente, sino que su referencia deben ser las competencias conductuales
    implicadas en la resolución de la prueba, las cuales deben coincidir con las situaciones críticas de éxito en
    el puesto.
   Hace surgir el comportamiento específico que se intenta evaluar en el candidato, y cada tipo de
    competencia o comportamiento el cual se debe tener predefinido (a ser posible, en colaboración con los
    expertos técnicos en Recursos Humanos y con los directivos de línea). Los resultados deben mostrar sin
    equívocos si se presenta la competencia o se carece de ella.
   Convergencia de pruebas. Uno de los elementos que incrementa de forma más significativa la fiabilidad
    y calidad de la evaluación es la llamada ―convergencia de pruebas‖, de tal manera que una competencia
    conductual específica es apreciada en diversas pruebas distintas realizadas en diferentes momentos y con
    diferentes contenidos.
   Número de participantes. El número óptimo de participantes simultáneos es de 6 a 12. Tiene que ver con
    la riqueza de aportaciones del grupo de trabajo en las simulaciones y con la capacidad de observación de
    los evaluadores.
   Número de observadores/asesores. El número idóneo de asesores u observadores se cifra en uno por cada
    3 o 4 participantes o candidatos, siempre que se trate de situaciones de participantes múltiples, como es
    lógico.
   ¿Quiénes son los asesores/evaluadores? Depende del tipo de organización, actividad, entorno, puesto de
    trabajo, etcétera. La intervención de los directivos de línea aporta el valor agregado de su conocimiento y
    experiencia sobre ―conductas que funcionan‖ y ―conductas que no funcionan‖ en la tarea concreta.
   Duración del proceso de evaluación. La duración depende del número y la complejidad de las pruebas, y
    éstas, de la complejidad y el alcance de la evaluación. No se debe olvidar que el proceso es más costoso
    cuanto más largo y que muchos candidatos por razones de su trabajo esperan un período lo más corto
    posible. Además los candidatos rinden menos por efecto del cansancio a partir del segundo día.
   Debate entre los asesores / evaluadores. Terminado el periodo de intervención de los candidatos en las
    pruebas, los asesores/evaluadores, deben consignar sus impresiones y observaciones en documentos de
    trabajo preparados al efecto. Las sesiones integradoras de datos y observaciones cruzadas resultan de la
    mayor importancia para el proceso global y pueden realizarse inmediatamente después de cada prueba o
    al final de un ciclo o conjunto de pruebas.
   Dirección del proyecto. A pesar de la ―naturalidad‖ que debe revestir este proceso, su dirección y el
    diseño de todos los pasos debe ser siempre encargado a expertos entrenados en los aspectos más técnicos
    de la metodología.


                                                                                                              21
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
B. Tipos de pruebas situacionales utilizadas en el ACM (Assessment center method)

                      Juegos de negocios                       Ejercicios de presentación
                      Discusión en grupos                      In-baskets
                      Ejercicios de análisis                   Entrevistas simuladas

   Juegos de negocios. Se trata de simulaciones en las que un grupo de participantes, en solitario o
    agrupados por equipos, compiten en una simulación de toma de decisiones sucesivas y complejas,
    generalmente con el apoyo de una herramienta informática, en un escenario empresarial u organizacional
    dado, que reproduce diversas alternativas de interacción de variables de gestión, de modo que cada
    variable afecta a las demás y de manera tal que las sucesivas ―jugadas‖ o movimientos efectuados por el
    propio equipo (o participante) va condicionando, al igual que en la vida real, la situación que se presenta
    al equipo (o participante) contrario y, a la vez, modifica y condiciona el escenario que el participante se
    encontrará en su próxima jugada. En definitiva, un entorno cambiante y multivariado que, con mayor o
    menor complejidad, permite reproducir las condiciones de toma de decisiones que se presentan a
    directivos de distintos niveles en la vida real de sus organizaciones.

   Dinámica o discusión en grupos. Es, quizá, una de las formas de pruebas situacionales más utilizadas en
    selección y con mayor tradición. Consiste en plantear una ―situación problema‖ a un grupo de
    participantes o candidatos de modo que deban discutir entre ellos hasta llegar a una solución conjunta o a
    una respuesta individual.

    Casi invariablemente, el problema propuesto no presenta una solución única ―verdadera‖ o ―correcta‖ y
    otras que son ―falsas‖ o ―incorrectas‖, sino que se trata de situaciones complejas en las que la carencia
    básica de información permite múltiples soluciones y discusión entre los miembros del equipo según sus
    ópticas de abordaje del problema y según cómo interpreten tanto la situación de evaluación como la
    situación problema.

    Existen varias modalidades de este tipo de pruebas que pueden ser de competición o de colaboración;
    individuales o por subequipos; con un problema único o con problemas de complejidad creciente; con
    información adicional o con información cerrada, etcétera.

   Ejercicios de análisis. Se trata, en general, de ejercicios individuales de análisis de situaciones o de
    conjuntos más o menos complejos de información relativa a una situación (por ejemplo, un balance, una
    situación patrimonial de una sociedad, un departamento de Recursos Humanos, etcétera) en los que se
    espera que el candidato identifique la información relevante, la estructura de forma significativa y saque.
    conclusiones acertadas para poder emprender acciones coherentes de corrección de la situación; al mismo
    tiempo, en algunas ocasiones, se espera también que el candidato identifique con acierto las lagunas de
    información crítica y las ponga de relieve. Hay modalidades de análisis en grupos, pero son más
    infrecuentes y adquieren, inmediata e inevitablemente, el carácter de la dinámica de grupo...

   Ejercicios de presentación. Se trata de simulaciones en las que el participante debe efectuar una
    presentación, es decir, una comunicación formal (posterior, en ocasiones, a un ejercicio de análisis o a
    una sesión de discusión en grupos) de las conclusiones de algún proceso o de una idea, ante una
    audiencia simulada que, posteriormente, efectuará (o no!) un coloquio y juzgará diversos aspectos del
    comportamiento del sujeto. A veces la presentación tiene un carácter de controversia o debe ser
    especialmente persuasiva para la audiencia...

   In-baskets. Con esta peculiar denominación (que se ha ido haciendo más y más común en el argot de los
    profesionales de la evaluación, razón por la que la mantenemos aquí) se engloba un tipo de pruebas
    situacionales muy característico del ACM que consiste en presentar al candidato un conjunto de
    documentos que podría encontrar cualquier día normal de su vida profesional en su nuevo puesto de
    trabajo, en la ―bandeja de documentos de entrada‖ (in-basket) de su mesa de trabajo. Generalmente son
    cartas, notas internas, facturas, resúmenes de información de gestión, notas técnicas y reclamaciones de
    todo tipo provenientes del interior o del exterior de la organización y que le son entregadas en paquetes o

                                                                                                            22
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
     una tras otra. A veces, la sucesión de entregas de documentos puede ser tal que complique la situación a
     resolver extraordinariamente. Se puede combinar con llamadas de teléfono simuladas y con peticiones de
     información específica que puede ser aportada (o no) sobre la marcha. En definitiva, el candidato debe
     resolver el conjunto de la situación con los recursos a su alcance, y se espera que maneje de la mejor
     manera posible la incertidumbre y los problemas técnicos, humanos, comerciales y económico-
     financieros que se le propongan. Este tipo de prueba ha constituido la base del ACM durante mucho
     tiempo y es casi impensable una implantación de ACM sin que se incluya un in-basket entre sus pruebas
     fundamentales...

    Entrevista simulada. Finalmente, la entrevista simulada consiste en pedir al candidato que ejerza la
     función de entrevistador en una determinada situación y con una finalidad específica, que se describe por
     adelantado, realizando otra persona (asesor, otro participante, directivo no entrenado) el papel de
     entrevistado. La naturaleza de la entrevista puede ser muy variada, pero es muy frecuente que se trate de
     una entrevista de ventas con un cliente difícil (y ficticio) o una entrevista de counselling con un
     empleado, en una situación de alta tensión emocional o una entrevista disciplinaria con un colaborador a
     quien se debe reprender. El objetivo es poner en movimiento las habilidades de comunicación de un
     candidato para una determinada finalidad.

Ventajas del uso de pruebas situacionales en los procesos de selección, frente al uso de pruebas psicométricas
y/o proyectivas:

1.   Alta precisión                                             5.   Facilita el ―mérito‖ y la práctica de ―igualdad de
2.   Alta aceptación                                                 oportunidades‖ de empleo
3.   Aplicaciones diversas                                      6.   Alcanza los requerimientos legales en todos los países
4.   Investigación y desarrollo bien contrastados               7.   Mejora las habilidades de dirección

Dificultades más importantes:
1.   Seguimiento pobre de la formación/desarrollo de los        5.   Escasa formación del administrador del programa. Ser
     candidatos evaluados (e incorporados)                           consciente de las carencias que el seleccionador
2.   Falta de un enfoque sistémico de la organización Es             mismo puede tener con respecto al método y tratar de
     frecuente que los candidatos que han pasado por un              evitar sus riesgos emprendiendo procesos de
     proceso de selección tan sofisticado y ―científico‖, así        selección de complejidad creciente.
     como exigente, se desvinculen de la organización una       6.    Falta de precisión del análisis del puesto
     vez que comprueban que ésta, en conjunto, no les                      a. • Demasiados criterios. complicará
     ofrece lo que, en principio, parecía ser un entorno                        excesivamente la evaluación y encarecerá
     estructurado de oportunidades profesionales y de                           su costo.
     desarrollo.                                                           b. • Muy pocos criterios. No será posible
3.   Falta de tiempo para llegar al diagnóstico. La                             discriminar con acierto entre los candidatos
     urgencia de las decisiones hace que un sistema                             y la probabilidad de error aumentará.
     bien estructurado de selección basado en el                           c. • Conductas pobremente definidas u
     ACM se deteriore en su fase final por falta de                             operativizadas generan que la observación
     tiempo para la integración de resultados                                   posterior del comportamiento seá ambigua
4.   Extensión/calidad de la formación de los asesores.                         o se preste a demasiadas interpretaciones
     Deben estar familiarizados tanto con las                                   subjetivas.
     competencias conductuales que se pretende                  7.   Tamaño de la muestra de candidatos. Número muy
     evaluar como con las conductas criterio,                        bajo reduce la capacidad de discriminación y la
     definidas para detectarlas.                                     probabilidad de encontrar al candidato completo. Si
                                                                     es alto se multiplican las dificultades de logística es
                                                                     difícil personalizar las impresiones profundas de las
                                                                     cualidades conductuales de cada candidato.


C. Pruebas de conocimientos técnicos


                                                                                                                          23
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
Esta fase del proceso de selección tiene por finalidad comprobar las destrezas técnicas y el grado de habilidad
de la puesta en práctica de los diferentes conocimientos teóricos y experienciales que el candidato posee.

Las pruebas de conocimientos son aquellos tests o pruebas que tratan de medir el grado de dominio que tiene
un candidato sobre un conjunto de conocimientos teóricos o prácticos respecto de una materia o área
concreta de la actividad profesional. En otras palabras, se trata de los ―exámenes‖ tradicionales que,
aplicados con rigor y prudencia, pueden darnos una información valiosa sobre la preparación de los
candidatos en los terrenos mencionados. Se utilizarán cuando el dominio de conocimientos sea un factor
crítico de éxito para el desempeño del puesto y/o cuando el número de candidatos presentados a la selección
sea tan alto que resulte imposible efectuar una preselección.

Las pruebas de conocimientos se diseñarán ad hoc y deberán respetar las normas de objetividad, fiabilidad y
validez propias de todo proceso de construcción de tests.

D. Entrevistas Técnicas

Alcanzada esta fase del proceso de selección los candidatos deben ser entrevistados por el responsable de
línea o el directivo del área o el departamento en los que se encuentre ubicado el puesto a cubrir.

El objetivo fundamental de la entrevista técnica es comprobar que los conocimientos técnicos y la experiencia
del candidato sean los requeridos por el puesto de trabajo. Para asegurar que se realiza una indagación
completa de dichos aspectos, debe realizarse una preparación concienzuda de esta entrevista.

Se debe elaborar un guión detallado análogo al que se incluye a continuación. Este guión servirá para facilitar
la realización de la entrevista, así como para dejar constancia de las conclusiones derivadas de la indagación.

Algunas de las preguntas clave que deberá responder el responsable de línea de la unidad o departamento
donde se vaya a incorporar el candidato, después de realizar la entrevista sobre aspectos técnicos serán las
siguientes:

   ¿Ha tenido el candidato experiencias suficientes en el ámbito de         ¿Con qué alcance?
    su área profesional? Esto es en cuanto a:                                ¿Con qué resultados?
        Gestión de proyectos                                                ¿Domina suficientemente las técnicas
        Gestión de procesos                                                  propias del área profesional?
        Dirección de personas y equipos                                     ¿Tiene criterios profesionales y madurez
        Orientación de la actividad de grandes organizaciones                profesional suficiente para el puesto?
        Toma de decisiones estratégicas                                     ¿Está    actualizado     en     conocimientos
        Negociación                                                          técnicos?
        Etcétera.

Concluidas estas entrevistas, el responsable de línea y el seleccionador decidirán conjuntamente los
candidatos a destacar.

Un posible modelo de entrevista estructurada destinado a ayudar a los responsables de línea en su
investigación con los candidatos se muestra a continuación:

Conocimientos técnicos y profesionales
Preguntas clave                                                                       Comentarios del entrevistador
Qué grado de familiaridad tiene con los siguientes conceptos (seleccione unos 5
del campo profesional técnico en el que se deberá desempeñar el candidato en
dificultad progresiva:
Concepto 1:
Concepto 2:
Concepto 3:

                                                                                                                        24
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
Concepto 4:
Concepto 5:
Proyectos clave en que ha participado:
Describa los 2 proyectos profesionales más importantes en los que ha participado recientemente:
Título del proyecto 1:
   Responsable            Objetivo           Método             Rol         Recursos         Plazo        Resultados



Título del proyecto 2:
   Responsable            Objetivo             Método             Rol         Recursos           Plazo    Resultados




Última publicación técnica que ha leído:
Preguntas clave                                                                 Comentarios del entrevistador
Qué grado de familiaridad tiene con los siguientes conceptos (seleccione unos
5 del campo profesional técnico en el que se deberá desempeñar el candidato
en dificultad progresiva:
Concepto 1:
Concepto 2:
Concepto 3:
Concepto 4:
Concepto 5:
Proyectos clave en que ha participado:
Describa los 2 proyectos profesionales más importantes en los que ha participado recientemente:
Título del proyecto 1:
   Responsable            Objetivo           Método           Rol          Bajo            Medio             Alto
Conoce los temas técnicos y profesionales en grado

Cuál es su criterio cuando deba decidir sobre los siguientes temas (Seleccione dos problemas de trabajo y expóngalos al
entrevistado):
                                                                                                          Solución
Problema 1:                                                                                         Bien Mal        ?

Problema 2:

Impresión general del entrevistador sobre la capacidad técnica del candidato:



                                     Normatividad de Contratación laboral
En Colombia existen diferentes formas de vinculación laboral contractual. De manera enunciativa podemos
señalar once (11) formas de vinculación al trabajo en Colombia, a saber:

     1.   Por el clásico Contrato de Trabajo (Contratación Directa).
     2.   A través de una Cooperativa de Trabajo Asociado, (CTA)
     3.   A través de una Empresa Asociativa de Trabajo, (EAT)
     4.   Como empleado en misión de una Empresa de Servicios Temporales
     5.   A través de un contrato sindical
     6.   Como trabajador independiente, más conocido en Colombia como Contratista, a través de un
          Contrato de prestación de Servicios
     7.   Como socio industrial en una Sociedad Comercial

                                                                                                                    25
Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas
     8.    A través de trabajo comunitario, ascético, voluntariado, o social, poco desarrollado en Colombia
     9.    Por trabajo a domicilio
     10.   Como Aprendiz
     11.   A través de contratos comerciales celebrados en sus diferentes modalidades: transporte, corretaje,
           agente comercial, etc.

Para tener claridad sobre las formas de vinculación 2 y 3 es importante conocer la naturaleza de las
Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT):

Según la Ley 79 de 1988 ―Por la cual se actualiza la legislación cooperativa‖, las Cooperativas de trabajo
asociado pertenecen a la categoría de las especializadas, es decir aquéllas que se organizan para atender una
necesidad específica, correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural (art. 64) y
fueron definidas por el legislador así: "Las cooperativas de trabajado asociado son aquéllas que vinculan el
trabajo personal de sus asociados para la producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de
servicios" (art. 70), en las cuales el principal aporte de los asociados es su trabajo, mientras que los aportes de
capital son mínimos.

Por servicio se entiende toda actividad humana manual, técnica, tecnológica, profesional y científica
encaminada a la producción, comercialización, y distribución de los bienes de consumo familiar y a la
prestación del esfuerzo individual o asociativo para facilitar el bienestar de la sociedad. (Decreto 1100 de
1992)

"Empresa Asociativa de Trabajo"- Se entiende por producción de bienes básicos de consumo familiar, el
proceso de aplicación del trabajo en la transformación de los recursos naturales, insumos, productos
semielaborados y en elaboración, en cualquier rama de la actividad económica, para generar bienes destinados
a la satisfacción de las necesidades del núcleo familiar o individual.

CONTRATACIÓN DIRECTA

El término contratación directa se asimila a la vinculación del trabajador a través de un contrato de trabajo.

Elementos esenciales del Contrato de Trabajo.

En la cultura jurídica laboral occidental hay un consenso más o menos generalizado, en el que el llamado
contrato de trabajo surge cuando existen simultáneamente los siguientes tres elementos:

     1.    La subordinación y dependencia de quien presta el servicio para con el beneficiario del mismo.
     2.    Es esencial que dicho servicio sea prestado en forma personal, es decir, sin que exista la
           posibilidad de permitir que otro lo realice por delegación del mismo trabajador, como sí es posible
           salvo acuerdo en contrario en los contratos civiles y comerciales.
     3.    Y como tercer elemento del contrato de trabajo se exige la contraprestación o pago por el servicio
           o al menos por su disponibilidad como sucede en el caso del art. 140 del CST.

Modalidades de Contratación

El empleador dispone de 5 modalidades de contratación de mano de obra directa:

     1.    Contrato a término indefinido.
     2.    Contrato de trabajo a término fijo entre 1 día y menos de un año.
     3.    Contrato de trabajo a término fijo de uno a tres años.
     4.    Contrato de trabajo por la duración de la obra o labor que se contrate.
     5.    Contrato accidental, ocasional o transitorio.

1.   Contrato a término indefinido:


                                                                                                                 26
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS
Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Administración de recursos humanos
Administración de recursos humanosAdministración de recursos humanos
Administración de recursos humanosMiley Mandy
 
La administracion de rr hh
La administracion de rr hhLa administracion de rr hh
La administracion de rr hhAngelito Engels
 
D o-1
D o-1D o-1
D o-1Mig1
 
Departament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanos
Departament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanosDepartament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanos
Departament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanosikmolina
 
___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf
___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf
___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdfMAURO666
 
Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)
Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)
Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)Jose Montreal
 
Plan de Capacitación
Plan de CapacitaciónPlan de Capacitación
Plan de CapacitaciónMelania Loyo
 
Planeacion de Recursos Humanos
Planeacion de Recursos HumanosPlaneacion de Recursos Humanos
Planeacion de Recursos HumanosMargye Durán
 
Ensayo Gestion por Competencia
Ensayo Gestion por Competencia  Ensayo Gestion por Competencia
Ensayo Gestion por Competencia Francia Conto
 
Funcion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y controlFuncion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y controlcc11203942
 
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...Amparo Andreina Galindez
 
Analisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrm
Analisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrmAnalisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrm
Analisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrmELITOEMQ
 
Planeacion estrategica de la gestion del talento humano
Planeacion estrategica de la gestion del talento humanoPlaneacion estrategica de la gestion del talento humano
Planeacion estrategica de la gestion del talento humanoELITOEMQ
 
Ideas principales 2 unidad trabajo de canseco original
Ideas principales 2 unidad trabajo de canseco originalIdeas principales 2 unidad trabajo de canseco original
Ideas principales 2 unidad trabajo de canseco originalSergio martin
 
Clase 2 au liderazgo sep 2011 nueva
Clase 2 au liderazgo sep 2011 nuevaClase 2 au liderazgo sep 2011 nueva
Clase 2 au liderazgo sep 2011 nuevaJavier Juliac
 

La actualidad más candente (20)

Grrhh sesion-1-_tema1
Grrhh  sesion-1-_tema1Grrhh  sesion-1-_tema1
Grrhh sesion-1-_tema1
 
Administración de recursos humanos
Administración de recursos humanosAdministración de recursos humanos
Administración de recursos humanos
 
La administracion de rr hh
La administracion de rr hhLa administracion de rr hh
La administracion de rr hh
 
D o-1
D o-1D o-1
D o-1
 
Departament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanos
Departament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanosDepartament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanos
Departament o de los recursos humnanos administracion de los recursos humanos
 
Recursos humanos i rl
Recursos humanos i  rlRecursos humanos i  rl
Recursos humanos i rl
 
___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf
___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf
___Neuromanagement.Una estrategia gerencial-convertido.pdf
 
Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)
Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)
Planeamiento estratégico de los recursos humanos (2)
 
Plan de Capacitación
Plan de CapacitaciónPlan de Capacitación
Plan de Capacitación
 
Psicología del Trabajo
Psicología del TrabajoPsicología del Trabajo
Psicología del Trabajo
 
Planeacion de Recursos Humanos
Planeacion de Recursos HumanosPlaneacion de Recursos Humanos
Planeacion de Recursos Humanos
 
Ensayo Gestion por Competencia
Ensayo Gestion por Competencia  Ensayo Gestion por Competencia
Ensayo Gestion por Competencia
 
ENSAYO SOBRE RECURSOS HUMANOS
ENSAYO SOBRE RECURSOS HUMANOSENSAYO SOBRE RECURSOS HUMANOS
ENSAYO SOBRE RECURSOS HUMANOS
 
Funcion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y controlFuncion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y control
 
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON RESPECTO A LA MOTIVACIÓN LABORAL EN LA SOCIEDA...
 
Analisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrm
Analisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrmAnalisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrm
Analisis planeacion estrategica de la gestion del talento humano untrm
 
11342 42732-1-pb
11342 42732-1-pb11342 42732-1-pb
11342 42732-1-pb
 
Planeacion estrategica de la gestion del talento humano
Planeacion estrategica de la gestion del talento humanoPlaneacion estrategica de la gestion del talento humano
Planeacion estrategica de la gestion del talento humano
 
Ideas principales 2 unidad trabajo de canseco original
Ideas principales 2 unidad trabajo de canseco originalIdeas principales 2 unidad trabajo de canseco original
Ideas principales 2 unidad trabajo de canseco original
 
Clase 2 au liderazgo sep 2011 nueva
Clase 2 au liderazgo sep 2011 nuevaClase 2 au liderazgo sep 2011 nueva
Clase 2 au liderazgo sep 2011 nueva
 

Destacado

Material ger mercadeo_ean_neiva
Material ger mercadeo_ean_neivaMaterial ger mercadeo_ean_neiva
Material ger mercadeo_ean_neivaFenalco Huila
 
Seminario Cómo seleccionar personal por competencias
Seminario Cómo seleccionar personal por competenciasSeminario Cómo seleccionar personal por competencias
Seminario Cómo seleccionar personal por competenciasFenalco Huila
 
FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...
FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...
FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...Fenalco Huila
 
Gestión del th casos y ejercicios2010-2
Gestión del th casos y ejercicios2010-2Gestión del th casos y ejercicios2010-2
Gestión del th casos y ejercicios2010-2Fenalco Huila
 
Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010
Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010
Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010Fenalco Huila
 
Clase1: Marketing Internacional y Gerencia
Clase1: Marketing Internacional  y Gerencia Clase1: Marketing Internacional  y Gerencia
Clase1: Marketing Internacional y Gerencia atlantisplantillas
 
Manual de Marketing internacional
Manual de Marketing internacionalManual de Marketing internacional
Manual de Marketing internacionalJontxu Pardo
 
2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios
2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios
2 - Oportunidades de Creación de Nuevos NegociosJontxu Pardo
 
La internacionalización de la Empresa Marketing internacional
La internacionalización de la Empresa Marketing internacionalLa internacionalización de la Empresa Marketing internacional
La internacionalización de la Empresa Marketing internacionalJontxu Pardo
 
Presentación Analisis Financiero
Presentación Analisis FinancieroPresentación Analisis Financiero
Presentación Analisis Financieroguest11cba7
 
Administración Financiera A Corto Plazo
Administración Financiera A Corto PlazoAdministración Financiera A Corto Plazo
Administración Financiera A Corto PlazoJuan Carlos Fernández
 
Implicaciones de las NIIF en el papel del administrador financiero
Implicaciones de las NIIF en el papel del administrador financieroImplicaciones de las NIIF en el papel del administrador financiero
Implicaciones de las NIIF en el papel del administrador financieroJose Fernando Sandoval Llanos
 

Destacado (20)

Material ger mercadeo_ean_neiva
Material ger mercadeo_ean_neivaMaterial ger mercadeo_ean_neiva
Material ger mercadeo_ean_neiva
 
Seminario Cómo seleccionar personal por competencias
Seminario Cómo seleccionar personal por competenciasSeminario Cómo seleccionar personal por competencias
Seminario Cómo seleccionar personal por competencias
 
FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...
FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...
FORMACIÓN ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESA...
 
Gestión del th casos y ejercicios2010-2
Gestión del th casos y ejercicios2010-2Gestión del th casos y ejercicios2010-2
Gestión del th casos y ejercicios2010-2
 
Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010
Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010
Programa Académico Diplomado Gestión del talento humano 2010
 
Flujo de efectivo
Flujo de efectivoFlujo de efectivo
Flujo de efectivo
 
Clase1: Marketing Internacional y Gerencia
Clase1: Marketing Internacional  y Gerencia Clase1: Marketing Internacional  y Gerencia
Clase1: Marketing Internacional y Gerencia
 
Manual de Marketing internacional
Manual de Marketing internacionalManual de Marketing internacional
Manual de Marketing internacional
 
Estados financieros proforma
Estados financieros proformaEstados financieros proforma
Estados financieros proforma
 
2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios
2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios
2 - Oportunidades de Creación de Nuevos Negocios
 
Análisis del ambiente externo de una organización
Análisis del ambiente externo de una organizaciónAnálisis del ambiente externo de una organización
Análisis del ambiente externo de una organización
 
Evaluación financiera de planes de negocio
Evaluación financiera de planes de negocioEvaluación financiera de planes de negocio
Evaluación financiera de planes de negocio
 
La internacionalización de la Empresa Marketing internacional
La internacionalización de la Empresa Marketing internacionalLa internacionalización de la Empresa Marketing internacional
La internacionalización de la Empresa Marketing internacional
 
Matemáticas financieras
Matemáticas financierasMatemáticas financieras
Matemáticas financieras
 
Presentación Analisis Financiero
Presentación Analisis FinancieroPresentación Analisis Financiero
Presentación Analisis Financiero
 
Administración Financiera A Corto Plazo
Administración Financiera A Corto PlazoAdministración Financiera A Corto Plazo
Administración Financiera A Corto Plazo
 
EJEMPLO ANALISIS FINANCIERO
EJEMPLO ANALISIS FINANCIEROEJEMPLO ANALISIS FINANCIERO
EJEMPLO ANALISIS FINANCIERO
 
Presupuestos y flujo de efectivo
Presupuestos y flujo de efectivoPresupuestos y flujo de efectivo
Presupuestos y flujo de efectivo
 
Formulación de la estrategia
Formulación de la estrategiaFormulación de la estrategia
Formulación de la estrategia
 
Implicaciones de las NIIF en el papel del administrador financiero
Implicaciones de las NIIF en el papel del administrador financieroImplicaciones de las NIIF en el papel del administrador financiero
Implicaciones de las NIIF en el papel del administrador financiero
 

Similar a Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS

Evaluación de la gestión de los recursos humanos.
Evaluación de la gestión de los recursos humanos.Evaluación de la gestión de los recursos humanos.
Evaluación de la gestión de los recursos humanos.Gabi Sc
 
PARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptx
PARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptxPARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptx
PARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptxIvanJoelAburtoVillav
 
Ccj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2 rrhh
Ccj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2  rrhhCcj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2  rrhh
Ccj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2 rrhhClaudia Tannus Mesquita
 
gestion del talento humanoTrabajo gestion del talento humano
gestion del talento humanoTrabajo gestion  del talento  humanogestion del talento humanoTrabajo gestion  del talento  humano
gestion del talento humanoTrabajo gestion del talento humanoJessica Rodriguez Pomo
 
Actividad 2
Actividad 2Actividad 2
Actividad 2Daniela
 
Administracion de Negocios y Factor de Recursos Humanos
Administracion de Negocios y Factor de Recursos HumanosAdministracion de Negocios y Factor de Recursos Humanos
Administracion de Negocios y Factor de Recursos HumanosCésar Ibáñez
 
Clase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAM
Clase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAMClase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAM
Clase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAMalmarazcristian
 
1 administracion-recursos-humanos.doc
1 administracion-recursos-humanos.doc1 administracion-recursos-humanos.doc
1 administracion-recursos-humanos.docFiorellaLaura2
 
Dimensión estratégica de la gerencia del talento humano sandra villa
Dimensión estratégica de la gerencia del talento humano   sandra villaDimensión estratégica de la gerencia del talento humano   sandra villa
Dimensión estratégica de la gerencia del talento humano sandra villaSandra Villa
 
Administración de Recursos Humanos ENTORNO.pptx
Administración de Recursos Humanos ENTORNO.pptxAdministración de Recursos Humanos ENTORNO.pptx
Administración de Recursos Humanos ENTORNO.pptxchaverriemily794
 
Procesos operacionales rh
Procesos operacionales rhProcesos operacionales rh
Procesos operacionales rhCECY50
 
C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...
C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...
C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...fanny pilamunga
 
Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2
Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2
Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2luis arturo ramirez cruz
 
Gestión de recursos humanos en las organizaciones
Gestión de recursos humanos en las organizacionesGestión de recursos humanos en las organizaciones
Gestión de recursos humanos en las organizacionesBrenda Guadamuz
 

Similar a Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS (20)

Lección 1 pdf
Lección 1 pdfLección 1 pdf
Lección 1 pdf
 
capitulos trabajados
capitulos trabajadoscapitulos trabajados
capitulos trabajados
 
Evaluación de la gestión de los recursos humanos.
Evaluación de la gestión de los recursos humanos.Evaluación de la gestión de los recursos humanos.
Evaluación de la gestión de los recursos humanos.
 
PARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptx
PARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptxPARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptx
PARA EXPLICAR LA CLASE UNIDAD I ARRHH I SEM 2021 INGENIERIA.pptx
 
Ccj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2 rrhh
Ccj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2  rrhhCcj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2  rrhh
Ccj tecnicatura en gestión de equinocultura clase 2 rrhh
 
Expo admi
Expo admiExpo admi
Expo admi
 
Administración de Capital Humano
Administración de Capital Humano Administración de Capital Humano
Administración de Capital Humano
 
gestion del talento humanoTrabajo gestion del talento humano
gestion del talento humanoTrabajo gestion  del talento  humanogestion del talento humanoTrabajo gestion  del talento  humano
gestion del talento humanoTrabajo gestion del talento humano
 
Actividad 2
Actividad 2Actividad 2
Actividad 2
 
Administracion de Negocios y Factor de Recursos Humanos
Administracion de Negocios y Factor de Recursos HumanosAdministracion de Negocios y Factor de Recursos Humanos
Administracion de Negocios y Factor de Recursos Humanos
 
Clase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAM
Clase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAMClase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAM
Clase 2 - Gestion de RRHH - LIDOSC - UNSAM
 
Administración RRHH
Administración RRHHAdministración RRHH
Administración RRHH
 
1 administracion-recursos-humanos.doc
1 administracion-recursos-humanos.doc1 administracion-recursos-humanos.doc
1 administracion-recursos-humanos.doc
 
Dimensión estratégica de la gerencia del talento humano sandra villa
Dimensión estratégica de la gerencia del talento humano   sandra villaDimensión estratégica de la gerencia del talento humano   sandra villa
Dimensión estratégica de la gerencia del talento humano sandra villa
 
Administración de Recursos Humanos ENTORNO.pptx
Administración de Recursos Humanos ENTORNO.pptxAdministración de Recursos Humanos ENTORNO.pptx
Administración de Recursos Humanos ENTORNO.pptx
 
Rrhh ii mx
Rrhh ii mxRrhh ii mx
Rrhh ii mx
 
Procesos operacionales rh
Procesos operacionales rhProcesos operacionales rh
Procesos operacionales rh
 
C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...
C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...
C:\documents and settings\administrador\mis documentos\universidad nacional d...
 
Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2
Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2
Resumen de 5 cuartillas de los temas 2.1 y 2.2
 
Gestión de recursos humanos en las organizaciones
Gestión de recursos humanos en las organizacionesGestión de recursos humanos en las organizaciones
Gestión de recursos humanos en las organizaciones
 

Último

MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grandeMAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grandeMarjorie Burga
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPELaura Chacón
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docxCeciliaGuerreroGonza1
 
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARONARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFAROJosé Luis Palma
 
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.pptDE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.pptELENA GALLARDO PAÚLS
 
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxSINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxlclcarmen
 
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en VenezuelaMovimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuelacocuyelquemao
 
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptxPRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptxinformacionasapespu
 
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativoHeinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativoFundación YOD YOD
 
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docxGLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docxAleParedes11
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADOJosé Luis Palma
 
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxOscarEduardoSanchezC
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIACarlos Campaña Montenegro
 
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdfgimenanahuel
 
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdadLecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdadAlejandrino Halire Ccahuana
 
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfManual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfMaryRotonda1
 
La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.amayarogel
 

Último (20)

MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grandeMAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
 
Power Point: "Defendamos la verdad".pptx
Power Point: "Defendamos la verdad".pptxPower Point: "Defendamos la verdad".pptx
Power Point: "Defendamos la verdad".pptx
 
Unidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDI
Unidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDIUnidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDI
Unidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDI
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
 
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARONARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
 
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.pptDE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
 
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxSINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
 
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en VenezuelaMovimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
 
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptxPRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
 
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativoHeinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
 
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docxGLOSAS  Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
GLOSAS Y PALABRAS ACTO 2 DE ABRIL 2024.docx
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
 
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
 
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
 
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdadLecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
Lecciones 04 Esc. Sabática. Defendamos la verdad
 
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdfManual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
Manual - ABAS II completo 263 hojas .pdf
 
Sesión de clase: Defendamos la verdad.pdf
Sesión de clase: Defendamos la verdad.pdfSesión de clase: Defendamos la verdad.pdf
Sesión de clase: Defendamos la verdad.pdf
 
La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.
 

Diplomado Gestión del talento humano LECTURAS

  • 1. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Índice de lecturas No. de lectura Título Página Lectura 1 Gestión y políticas de Recursos Humanos 2 Lectura 2 Técnicas de Selección y Normatividad de contratación 11 Lectura 3 Capacitación y Desarrollo del Recurso Humano 29 Lectura 4 La Gestión de Recursos Humanos por competencias 37 Lectura 5 La Motivación para el trabajo 41 Preparó: Néstor Vargas Castro - Ps. Msc. 1
  • 2. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Lectura 1. Gestión y políticas de Recursos Humanos Una política es un conjunto de criterios generales que establecen el marco de referencia para la fijación de las metas, las actuaciones individuales y colectivas, y la obtención de desempeños y resultados y por tales razones constituyen el instrumento normativo de más alta jerarquía al interior de una sociedad, colectividad o institución. Compete a la Alta Dirección o al alto gobierno de una organización fijar las políticas. La política empresarial es una de las vías para hacer operativa la estrategia. Consiste en el compromiso que adopta la empresa con la estrategia cuando la despliega a través de los niveles jerárquicos y busca reforzar el compromiso y la participación del personal para cumplirla. Las políticas de recursos humanos se refieren a la manera como las organizaciones aspiran a trabajar con sus miembros para alcanzar por intermedio de ellos los objetivos organizacionales, a la vez que cada uno logra sus objetivos individuales. Básicamente, guían a las personas hacia la consecución de los objetivos, buscan dar coherencia a la realización de las actividades, garantizan un trato equitativo a todos los miembros y un tratamiento uniforme a todas las situaciones. A partir de las políticas, pueden definirse los procedimientos que se implantarán, los cuales son caminos de acción predeterminados para orientar el desempeño de las operaciones y actividades, teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la organización. Políticas del proceso de recursos humanos Cada organización pone en práctica la política de recursos humanos que más convenga a su filosofía y a sus necesidades estratégicas. En rigor, una política de recursos humanos debe abarcar lo que la organización pretenda en los siguientes aspectos: 1. Políticas de provisión de recursos humanos: 1.1. Dónde reclutar (fuentes externas o internas), como y en qué condiciones reclutar (técnicas de reclutamiento preferidas por la organización), los recursos humanos que la organización requiere. 1.2. Criterios de selección de recursos humanos y estándares de calidad para la admisión en cuanto se refiera a las aptitudes físicas e intelectuales, competencias, experiencia y potencial de desarrollo, teniendo en cuenta el universo de cargos de la organización. 1.3. Cómo integrar con rapidez y eficacia a los nuevos miembros, en la cultura y en el ambiente interno de la organización. 2. Políticas de productividad de recursos humanos 2.1. Cómo determinar los requisitos básicos de la fuerza laboral (requisitos intelectuales, físicos, etc.) para el desempeño de las tareas y funciones del conjunto de cargos de la organización. 2.2. Criterios de planeación, distribución y traslado interno de recursos humanos, que consideren la posición inicial y el plan de carrera, y definan las alternativas de posibles oportunidades futuras dentro de la organización. 2.3. Criterios de evaluación de la calidad y la adecuación de los recursos humanos mediante evaluación de desempeño. 3. Políticas de motivación de recursos humanos 3.1. Criterios de remuneración directa de los empleados, que tengan en cuenta la evaluación del cargo y los salarios en el mercado de trabajo, y la posición de la organización frente a esas dos variables. 2
  • 3. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas 3.2. Criterios de remuneración indirecta de los empleados, que tengan en cuenta los programas de beneficios sociales más adecuados a las necesidades existentes en los cargos de la organización y que consideren la posición de la organización frente a las prácticas del mercado laboral. 3.3. Cómo mantener motivada la fuerza laboral, con la moral en alto, participativa y productiva dentro del clima organizacional adecuado. 3.4. Criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones físicas, ambientales en que se desempeñan las tareas y funciones del conjunto de cargos de la organización. 3.5. Buenas relaciones con representantes del personal. Políticas de desarrollo de recursos humanos 4.1. Criterios de diagnósticos y programación de preparación y rotación constante de la fuerza laboral para el desempeño de las tareas y funciones dentro de la organización. 4.2. Criterios de desarrollo de recursos humanos a mediano y largo plazo, revisando el desarrollo continuo del potencial humanos en posiciones gradualmente elevadas en la organización. 4.3. Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y la excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los miembros. 4. Políticas de control de recursos humanos 5.1. Cómo mantener una base de datos capaz de suministrar la información necesaria para realizar los análisis cuantitativos y cualitativos de la fuerza laboral disponible en la organización. 5.2. Criterios para mantener auditoría permanente a la aplicación y la adecuación de las políticas y los procedimientos relacionados con los recursos humanos de la organización. 5.3. Cuál es el código de valores éticos de la organización, que rigen las relaciones con los empleados, accionistas, clientes, proveedores, etc. Si una empresa tiene un área de Recursos Humanos, le debe fijar políticas y la función del área será su cumplimiento y presentar a la gerencia general de la empresa sus propuestas de cambio cuando sea necesario. Políticas de rol de RH Los roles entre los Directivos de la empresa y los líderes del proceso de Gestión Humana se pueden adoptar bajo 4 políticas principales: 1. Política de rol Administrativo. Ambos responsables caminan de forma independiente, desarrollando el área de recursos humanos un rol tradicional de carácter meramente administrativo y operativo. 2. Política de comunicación en una sola dirección. Los responsables de la formulación estratégica definen a la dirección de recursos humanos cuáles son las orientaciones que tienen que darle a los distintos procesos o prácticas y el responsable de recursos humanos desarrolla e implanta aquello que le es señalado, adoptando una posición subalterna. 3. Interacción. La formulación de la estrategia se realiza una vez que se tiene en consideración la información suministrada por el responsable de recursos humanos adoptándose, por tanto, un enfoque que incorpora cierto grado de proactividad. 4. Plena integración. El responsable de recursos humanos se integra desde el principio en el proceso de decisión y formulación de la estrategia y forma parte del comité de dirección de la empresa. En este sentido se puede hablar de gestión estratégica de los recursos humanos. Entre los elementos multifacéticos que incluyen los modelos actuales de gestión estratégica de los recursos humanos están los siguientes: 1. Determinación de cuáles son las competencias necesarias para competir. 3
  • 4. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas 2. Determinación de la orientación más adecuada de cada uno de los procesos de gestión de los recursos humanos según las diferentes opciones estratégicas de la empresa. 3. Descripción de la forma en que las organizaciones pueden obtener ventajas competitivas a través de las prácticas de recursos humanos seleccionadas. 4. Descripción, en cada una de las fases de la estrategia, de los distintos aspectos relacionados con los recursos humanos. 5. Adaptación de las prácticas de recursos humanos a estrategias concretas, en función de las características necesarias de los empleados para satisfacer las demandas. El proceso del análisis estratégico de los recursos humanos se realiza en 2 etapas: 1. En la primera etapa, a partir de la misión de la organización en la cual se determina qué es lo que la empresa quiere ser y qué papel quiere jugar en el entorno en el que actúa, se realiza un análisis sobre cómo se va a concretar esta misión en unos objetivos estratégicos, y qué características debe presentar el RH para lograr estos objetivos. Para este efecto, se debe realizar previamente un diagnóstico externo, a fin de identificar qué amenazas y oportunidades existen en relación con los recursos humanos, y un análisis interno, con el objeto de identificar las fuerzas y debilidades vinculadas a los recursos humanos disponibles. Después de este diagnóstico la organización estará en condiciones de establecer cuáles son los objetivos en el área humano-social a alcanzar. Tras la formulación de los objetivos, la organización se debe seleccionar qué estrategia seguirá en el ámbito humano-social, es decir, qué orientación debe dar a la retribución, a la selección, a la formación, al desempeño, etc. 2. En le segunda etapa surge el planteamiento de cómo aplicar la estrategia seleccionada, y se elaboran los distintos planes de acción. Con ella se inicia el enfoque más operacional de la gestión de los recursos humanos. El proceso termina mediante el control del grado en que los resultados de las actividades emprendidas nos han conducido a la consecución de los objetivos humano-sociales previamente establecidos. La siguiente gráfica facilita la comprensión del proceso de análisis estratégico de RH: A continuación se desarrolla brevemente cada una de las etapas constitutivas de la primera parte del proceso de gestión estratégica de los recursos humanos. Diagnóstico externo: El análisis externo que deben realizar las organizaciones para plantear sus objetivos y estrategias de RH engloba tanto el entorno general o macroentorno como el específico o microentorno de la empresa. Los sectores o dimensiones ambientales más relevantes de cada uno de estos niveles son: 4
  • 5. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Relativos al macroambiente: 1. Entorno económico y mercado de trabajo. 2. Entorno político. 3. Entorno ecológico. 4. Entorno tecnológico. 5. Entorno cultural, legal y sindical. Relativos al microambiente: 1. Clientes. 2. Proveedores. 3. Distribuidores. 4. Competencia. El responsable de recursos humanos debe tener información de cada uno de los sectores ambientales mencionados, ya que pueden condicionar las decisiones que se tomen en la organización y en su área. Por ejemplo, los períodos de crecimiento económico no tienen los mismos efectos sobre la gestión de los recursos humanos que los de recesión porque la estrategia que deberá desarrollar para la atracción de candidatos, la selección y la remuneración variará considerablemente. Los perfiles requeridos para competir y los criterios para retribuir deberán ajustarse a la situación económica del sector y la estrategia genérica que se elija para competir. Un razonamiento similar se podría hacer para el caso del mercado laboral (situación de cuasi pleno empleo vs. alto nivel de desempleo), contexto político y legal (efectos de la regulación de la legislación laboral, tanto en el ámbito nacional e internacional en general, la evolución tecnológica, con sus efectos sobre los conocimientos y estructuras productivas, las presiones sindicales y los acuerdos mediante convenios o los propios aspectos culturales. Un segundo grupo de dimensiones a las que se deberá prestar atención desde el área de recursos humanos de la empresa son las del microambiente de la organización. Los clientes (cambios en gustos y necesidades), proveedores, distribuidores y, muy especialmente, nuestros competidores, condicionan e inciden de forma directa en el comportamiento de la organización y, por tanto, en sus decisiones sobre la gestión de los recursos humanos. Si la estrategia genérica para competir está determinada por el nivel tecnológico de nuestros proveedores, por la capacidad innovadora de nuestros competidores o por los cambios en los gustos y necesidades de nuestros clientes, quiere decir que la empresa deberá diseñar una nueva estrategia humano- social que se ajuste a la nueva situación y los cambios experimentados. Decisiones empresariales como la externalización de actividades, o las alianzas estratégicas pueden ser interpretadas y analizadas desde la óptica de la gestión de los recursos humanos, tomando como referencia las dimensiones del macro como del micro entorno. Diagnóstico interno Para realizar el diagnóstico interno, el responsable de recursos humanos deberá obtener y manejar la información de las variables organizativas que conforman el contexto de la gestión de los recursos humanos y, de los propios procesos y prácticas que desarrollan en su área. Dentro del primer grupo de variables referentes al contexto interno a la gestión de los recursos humanos se encuentran: 1. La situación económico-financiera de la empresa que determina la capacidad de retribución (niveles ofertados). 2. La capacidad de innovación. 3. Los recursos tecnológicos disponibles. 4. Las características de los productos que se ofertan, indicativos de las capacidades distintivas de la empresa y de las competencias básicas con las que compite 5. La política interna, como reflejo le los grupos de poder y coaliciones dentro de la organización. 5
  • 6. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas El conocimiento de todos estos aspectos son determinantes para la fijación de los objetivos a alcanzar y la posterior formulación de las estrategias humano-sociales. El segundo componente para la realización del diagnóstico interno lo conforma el análisis de todos y cada uno de los procesos y prácticas que utiliza la organización para gestionar a los individuos: reclutamiento, selección, formación, desempeño, etc. Este análisis debe permitir identificar y conocer cuál es el procedimiento y la orientación dada a cada uno de los procesos de gestión de recursos humanos: 1. Qué perfiles de personas se han contratado y están en la organización. 2. Cuáles han sido las fuentes tradicionales de reclutamiento que se vienen utilizando. 3. Cuál es la formación y el conocimiento disponible en la organización. 4. Cómo se está desempeñando el personal. 5. Cuáles son las políticas de planes de carrera. 6. Cuáles son las políticas de retribución, entre otros aspectos. El siguiente mapa conceptual permite ilustrar las principales variables del análisis del entorno de la gestión de los RH: Económico Sindical Clientes Político Distribuidores Organización Proveedores Competidores Tecnológico Ecológico Cultural Herramientas para el diagnóstico interno Algunas herramientas de uso sencillo que pueden ayudar en el diagnóstico interno de la organización desde una perspectiva de los recursos humanos son las siguientes: A. La matriz crecimiento/capacidades. Utiliza dos dimensiones en el análisis, una externa y otra interna. La externa hace referencia a las expectativas que tiene la organización respecto al crecimiento del sector; y la interna se centra en la capacidad de la organización, en términos de su preparación tecnológica y sus conocimientos para competir. La combinación de ambas dimensiones permite identificar 4 posibles situaciones: 1. Desarrollo. Frente a las expectativas de crecimiento del sector, la empresa sabe que su nivel de preparación no es alto y por tanto sus posibilidades de aprovechar dicha situación son, en el estado actual, pocas. ¿Qué puede hacer la empresa? Las opciones son: a) «Comprar capacidades» (necesita recursos económicos para esto), incorporando a personas con los conocimientos que necesita e invertir en las tecnologías necesarias para aprovechar la evolución positiva del sector. 6
  • 7. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas b) «Fabricar capacidades», es decir, poner en marcha un proceso de formación que mejore las competencias, de los recursos humanos de que dispone, y así mejorar las posibilidades de competir. En esta última decisión dos nuevas variables intervienen: tiempo y probabilidad de modificación de las capacidades básicas. Las cuestiones a las que la empresa tiene que responder son: Tenemos tiempo y recursos económicos para prepararnos? ¿Son modificables las competencias de las personas disponibles en la organización? 2. Expansión. La alta preparación y capacidades de la empresa le van a permitir aprovechar las expectativas de crecimiento que existen en el sector. El área de RH deberá continuar con la articulación de políticas que le apoyen para seguir manteniendo esa posición competitiva en el mercado. La preocupación que surge es en qué invertir los beneficios que se obtienen. Teniendo en cuenta el nivel de capacidades se puede poner en marcha una estrategia de diversificación relacionada, entrando en nuevos mercados para prepararse a la situación en la cual el sector inicie un retraimiento. 3. Productividad. La alta preparación de la organización, que se traduce en altos niveles de eficiencia y productividad, le permiten hacer frente a situaciones de estancamiento y de recesión de los mercados. Incluso puede ser una situación en la cual la empresa puede crecer haciéndose cargo de aquellas cuotas de mercado que dejen los competidores que no sobreviven. La gestión de los recursos humanos en esta situación, se debe concentrar en diseñar acciones encaminadas a mejorar la actividad productiva mediante el diseño de cursos de formación y el estudio de incentivos al reempeño superior. 4. Redirección. Una empresa con bajas capacidades que se desenvuelve en un sector con bajas expectativas de crecimiento debe plantearse su desaparición o el cambio de actividad. En definitiva, las cuatro situaciones descritas ponen de manifiesto que las decisiones que se deben adoptar para competir deben tener en cuenta la capacidad de los recursos humanos de la organización y poyarse en ella. La siguiente matriz facilita el diagnóstico de las 4 situaciones estratégicas descritas: Alta crecimiento del sector Expansión Desarrollo Expectativas de Productividad Redirección Baja Alta Capacidades de la organización Baja B. La matriz rendimiento/potencial. Utiliza 2 dimensiones para efectuar un diagnóstico interno: el rendimiento y el potencial de las personas. En este caso, también son 4 las situaciones o grupos de individuos que se pueden encontrar en una organización: 1. Los empleados estrella. Presentan altos niveles de rendimiento y tienen un alto potencial de crecimiento y desarrollo. Son personas clave para el desarrollo actual y futuro de la organización, la cual debe cuidarlos y diseñar políticas orientadas a su retención y desarrollo. 7
  • 8. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas 2. Los empleados esforzados. Son empleados que muestran niveles de rendimiento satisfactorios pero que están al límite de sus capacidades. Es necesario diseñar sistemas de incentivos que les lleven a mantener el esfuerzo que vienen desplegando en la organización, pero son personas a las que un incremento en su nivel de responsabilidades podrían conducirles a una situación de estrés, frustración y a un descenso en sus niveles de rendimiento. 3. Los empleados problema. deben ser objeto de especial atención para la organización. La pre¬gunta que debe hacerse el responsable de recursos humanos es ¿por qué presentan bajos niveles de rendimiento si son personas con alto potencial? La identificación de las causas y la corrección de las mismas, articulando las políticas de recursos humanos adecuadas, permitiría pasar este grupo de personas a empleados estrella con lo que las posibilidades de crecimiento y desarrollo de la organización se incrementarían. 4. Los empleados de bajo perfil. Se han incorporado a la organización como consecuencia de errores en los procesos de selección. La organización puede hacer poco con ellos, ya que no es modificable su rendimiento mediante formación. La siguiente matriz facilita el diagnóstico de los 4 tipos de empleados descritos: Al límite de sus Alto Personas clave capacidades. para el desarrollo incremento de actual y futuro de responsabilidades les la organización. conduce a estrés, Rendimiento frustración y Esforzados Estrellas Políticas orientadas a descenso en niveles retención y de rendimiento. desarrollo. Sistemas de incentivos para mantener el esfuerzo. Prestarles atención. ¿Por qué bajos niveles de Se han incorporado a rendimiento en la organización como personas con alto consecuencia de errores en los Bajo perfil Problema potencial? La identificación y procesos de corrección de las selección. ???. causas permite trasladarlos a Estrella. Bajo Potencial Alto Objetivos y opciones estratégicos Una vez realizado el diagnóstico externo e interno la organización estará en condiciones de establecer cuáles son los objetivos que va a establecer y podrá diseñar las adecuadas estrategias de gestión de los recursos humanos. Los objetivos que pueden seguirse y las opciones estratégicas pueden ser algunas de las siguientes: Objetivos estratégicos:  Flexibilidad: salarial, de movilidad, de contratación.  Participación e integración: mejorar el nivel de compromiso de las personas con la organización.  Innovación: potenciar el desarrollo de nuevos productos y procesos. Opciones estratégicas:  Respecto a la incorporación: contratación fija vs. duración determinada; perfil específivo vs. perfil polivalente. 8
  • 9. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas  Respecto a la formación: formación específica vs. polivalente; trabajo individual vs. Grupo.  Respecto a la retribución: mecanicista vs. orgánica; liderazgo vs. mínimo.  Respecto a la evaluación: comportamiento vs. resultados. Modelos y enfoques sobre la gestión estratégica de los recursos humanos Son variados los modelos de gestión estratégica de los recursos humanos. Los que se consideran más importantes por los autores actuales son los siguientes: 1. Aproximación universalista Sistemas de Trabajo de Alto Rendimiento, (High Performance Work System). Este modelo trata de presentar aquellas prácticas de gestión de los recursos humanos que generan valor para los accionistas de la empresa. Al proponer un sistema de prácticas, adoptan también un enfoque configuracional. Es la sinergia entre las prácticas la que las hace superiores a una aplicación individualizada. Mantiene la existencia de prácticas de gestión de los recursos humanos que son las mejores, cualquiera que sea la situación de la organización. Las principales prácticas son las siguientes:  Seguridad en el empleo.  Cuidadosas técnicas de reclutamiento y selección.  Equipos de trabajo autogestionados.  Retribución variable vinculada a los resultados de la empresa.  Extensa formación.  Reducción de barreras de diferenciación en la empresa.  Participación y agilidad en los flujos de trabajo. Sistema de compromiso. Dentro del enfoque universalista también se incluye esta propuesta también denominada High Commitment Management, a través de la cual se trata de potenciar la implicación y participación del trabajador en la empresa. La gestión de los recursos humanos pone un énfasis especial en el auto-control de los comportamientos dotando a las personas de mayor autonomía. Si bien las propuestas de las prácticas a considerar dentro del modelo de compromiso han sido variadas, dependiendo de los autores, se pueden sintetizar en prácticas vinculadas al desarrollo de habilidades, el enriquecimiento del trabajo - buscando eliminar las actividades rutinarias y monótonas - y a través del diseño de incentivos. 2. Aproximación contingente Argumenta que la orientación que adopte una determinada práctica de gestión de los recursos humanos o el conjunto de ellas, dependerá de la estrategia elegida para competir. Postula que la orientación de las prácticas dependerá de variables organizativas y del entorno, señalando a la estrategia de la empresa como una de las principales variables. Entre los modelos estratégicos de aproximación contingente más utilizados en la literatura se pueden citar: Modelo de Schuler y Jackson. Identifica un conjunto de comportamientos alternativos posibles a estimular y ante los cuales las organizaciones tienen que posicionarse ya que la opción que adopten no es indiferente. Asigna los comportamientos que más se ajustan frente a 3 opciones estratégicas: innovadora, de calidad y de costos, según se presenta en la siguiente tabla: Tipo de estrategia Comportamientos deseables Prácticas de gestión de los RH Estrategia Creatividad Puestos de trabajo interactivos Innovadora Orientación a largo plazo Valoración basada en el largo plazo y grupos Actitud de cooperación e intercambio Desarrollo de habilidades polivalentes Interés moderado por la productividad Retribución basada en la equidad interna Igual interés por procesos y resultados Uso amplio de incentivos Asunción de riesgos Opciones de carrera en la organización Tolerancia por la incertidumbre Estrategia de Comportamientos predecibles Alta descripción y especificación de puestos Calidad Orientación al largo plazo Alta participación de los trabajadores en las Búsqueda moderada de la cooperación decisiones relevantes relativas a su puesto Alto interés por la calidad Valoración de rendimiento a corto plazo, Interés moderado por la productividad individual y de grupo Interés por los procesos Formación intensiva y continua Poca asunción de riesgos Alto compromiso con la organización 9 Estrategia de Comportamientos repetitivos Alto nivel de especificación y descripción de Costos Orientación a corto plazo los puestos Actitud individualista Valoración de rendimiento a corto plazo y de Moderado interés por la calidad contribuciones individuales Alto interés por los resultados Equidad externa en la retribución No asunción de riesgos Mínima formación
  • 10. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Modelo de Arthur. Identifica dos sistemas de prácticas de gestión de los recursos humanos en función de que la empresa desarrolle una estrategia de reducción de costos frente a una estrategia de diferenciación, con la cual asocia prácticas orientadas a la maximización de compromiso. Se basa en un estudio realizado en 55 factorías de acero en los Estados Unidos. Estrategia de costos y prácticas de Estrategia de diferenciación y RH orientadas hacia la reducción prácticas de RH orientadas hacia de costos el compromiso Especificación de las tareas Inversiones en formación y habilidades Exigencia de pocas habilidades polivalentes Salarios reducidos Puestos con incertidumbre Poca inversión en formación Discrecionalidad de los trabajadores Reemplazo de trabajadores a bajo en la toma de decisiones costo Búsqueda de compromiso de los Poco compromiso de los trabajadores empleados Altos salarios Criterios formales de evaluación, conocidos por los empleados 3. El enfoque desde la teoría de los recursos y capacidades Resalta el papel de los recursos internos y sobre todo los recursos intangibles. Establece los requisitos que un recurso debe cumplir para ser considerado como fuente de ventaja competitiva sostenible. Los recursos humanos adquieren en esta condición, ya que cumplen con los requerimientos establecidos:  Añadir valor a la empresa. El mercado de trabajo no está homogeneizado por lo cual en él encontramos personas que difieren en sus capacidades y habilidades y, por tanto, en el grado de contribuciones. La empresa no puede permanecer indiferente al tipo de persona que incorpora. Además los recursos humanos son los que adoptan las decisiones de aprovechar las oportunidades, generando valor, o evitar las amenazas, impidiendo la reducción de valor.  Ser raro/escaso. La rareza del recurso se deriva, en nuestro caso, de la dificultad de encontrar personas que garanticen altos niveles de rendimiento a la empresa porque sus conocimientos y destrezas son difíciles de encontrar en el mercado de trabajo. Por ejemplo, para una agencia de viajes, tener un empleado que domine el japonés a nivel oral y escrito, lo convierte en un recurso escaso, cuando lo más normal es que se hable inglés.  Ser inimitable. Para que un recurso pueda ser imitado es necesario: a) que los competidores identifiquen exactamente la fuente de ventaja competitiva, es decir, que sepan exactamente qué personas o grupos de personas son los que poseen las competencias que necesita la organización, y b) que los competidores puedan duplicarlos o copiarlos exactamente. Como resulta fácil de entender, copiar las competencias de las personas no es tarea sencilla, al menos a corto plazo. Podría pensarse que a través de la movilidad o adquisición este problema podría superarse; sin embargo, los costos de transacción que implicaría la contratación de las personas o grupos puede ser una fuerte barrera a considerar. Además, se adiciona la dificultad proveniente de la ambigüedad causal y de la complejidad social.  Ser insustituible. Para comprender la dificultad de sustituir al componente humano clave de una organización, se debe considerar que no todo el mundo tiene la misma capacidad de adaptación a los distintos entornos y tecnologías, y que aquellos que son capaces de aportar valor en un determinado contexto no lo son en otros. 10
  • 11. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas En la medida en la que los recursos humanos cumplen los requisitos que se acaban de describir (valor, escasez, inimitabilidad, insustituibilidad) crean Ventaja en Capital Humano y generan ventaja competitiva a las empresas que los poseen. Pero la gestión de recursos humanos debe generar prácticas y procedimientos que sean valiosos, específicos e inimitables por sí mismos y que contribuyan a mantener la competitividad del propio capital humano porque con el paso del tiempo las competencias quedar obsoletas o incluso ser copiadas. Esto se denomina generar Ventajas en los procesos de Gestión de los Recursos Humanos. Modelo de Arquitectura de Capital Humano. Vincula prácticas e individuos. Destaca dos características del conocimiento de un trabajador: el valor y su especificidad, proponiendo cuatro modelos de empleo diferentes acordes con las combinaciones posibles de este tipo de conocimiento: 1. Empleados con conocimientos de alto valor y alta especificidad. Se propone un modelo de prácticas de gestión del compromiso del RH consistente en:  Vincular al trabajador con la empresa a través de políticas de desarrollo que permiten sacar el mejor partido a su potencial  Asignar generosos sistemas de compensación con amplias opciones de incentivos y beneficios para el empleado  Colocar estos trabajadores en el núcleo central de la organización (core employees) debido a su fuerte contribución a la empresa. 2. Empleados con conocimientos de bajo valor y baja especificidad.  Tratamiento de commodities que aunque necesarios realizarán tareas auxiliares o periféricas a la actividad central de la empresa.  Desinvertir en prácticas de gestión de RH centrándose en establecer los estándares mínimos de rendimiento y a recompensar o sancionar a quienes alcancen o no dichos estándares. 3. Empleados con conocimientos de alto valor y baja especificidad. Poseen conocimientos básicos para el éxito de la organización pero están ampliamente distribuidos en el mercado laboral. se requiere un rendimiento eficiente de ellos. Se propone un modelo de empleo de productividad:  Seleccionar personas que pueden rendir en la empresa inmediatamente  Evaluación del rendimiento en base a resultados a corto plazo  Equidad interna y externa en la retribución. 4. Empleados con conocimientos de alta especificidad pero bajo valor para el cliente. Se propone un modelo de empleo basado en prácticas de trabajo en equipo: Diseminar las habilidades específicas de estos expertos en la empresa, para que los equipos internos sean capaces de absorber estas rutinas en un futuro. (Ej. expertos que miden el impacto medioambiental de los productos). La siguiente tabla ilustra el modelo de Arquitectura de Capital Humano: Bajo Valor del Alto Valor del Capital Humano Capital Humano Alta Modelo de Modelo de especificidad del Equipos compromiso Capital Humano Baja Modelo Modelo de especificidad del Normativo Productividad Capital Humano La Teoría de Recursos y Capacidades ayuda a demostrar, no sólo desde el punto de vista teórico sino también empírico, el valor añadido que la gestión de los recursos humanos aporta a la empresa. 11
  • 12. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Lectura 2. Técnicas de Selección y Normatividad de contratación Una definición del proceso de Selección. Aquella actividad estructurada y planificada que permite atraer, evaluar, identificar con carácter predictivo las características personales de un conjunto de sujetos - a los que denominamos ―candidatos‖- qué les diferencian de otros y les hacen más idóneos, más aptos, o más cercanos a un conjunto de características y capacidades determinadas de antemano como requerimientos críticos para el desempeño eficaz y eficiente de una cierta tarea profesional. (15 pasos para la selección de personal con éxito. Alvaro de Ansorena Cao. Barcelona: Edit. Paidos, 1996, 1ª. Ed. P.19). I. Análisis y evaluación de las hojas de vida. El análisis y evaluación de las hojas de vida demanda mucho tiempo porque éstas pueden variar ampliamente en su formato y contenido. Existen ciertos pasos que se pueden adoptar para hacer este proceso más fácil y útil para conformar una efectiva lista de candidatos. 1. Utilice la descripción de funciones y la lista de requisitos mínimos. Para revisar efectivamente las hojas de vida, se deberá disponer de la descripción de puestos y una lista de los requisitos mínimos que se están buscando. 2. Busque pulcritud y coherencia general. En cada hoja de vida se deben revisar las faltas de errores tipográficos y la consistencia del formato. Esto puede mostrar que el autor no presta atención al detalle y carece de nivel de profesionalismo. 3. Busque resultados y logros. Busque hojas de vida que registran los logros en lugar de las responsabilidades. Los logros muestran lo que realmente ha realizado el candidato, como "incremento en un 50% de las ventas de la compañía". Las Responsabilidades muestran lo que se hizo en el puesto, como ―preparar planes y presupuestos de un proyecto‖. 4. Determine un Plan de carrera. Al revisar el curriculum vitae busque signos del plan de carrera del candidato. 5. Determine el formato de las hojas de vida. Las hojas de vida se dividen en tres categorías: ―cronológicas", ―funcionales" o “combinadas”. a. Las hojas de vida cronológicas registran por orden de fechas, la lista de puestos anteriores y organizan la experiencia desde la más reciente hasta la inicial. b. Las hojas de vida funcionales registran la lista de las funciones, objetivos y logros más importantes desempeñados por el candidato, pero sin conectarlas con los puestos de trabajo del currículum. c. Una hoja de vida combinada mezcla lo mejor de lo cronológico y de lo funcional, lo cual le permite poner de relieve las habilidades y logros escogidos y minimizar ante los empleadores, los títulos de puestos de trabajo y el tiempo dedicado a cada uno de éstos. Agrupa las competencias, experiencias y talentos en las siguientes secciones:  Datos personales (nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico)  Objetivo (la posición que busca)  Principales competencias  Principales Funciones  Principales logros (logros de su agrupación en tres categorías funcionales)  Experiencia (la lista de sus posiciones, los empleadores y fechas en orden cronológico)  Educación (educación y entrenamiento)  Premios y Reconocimientos (nota cualquier premio o un reconocimiento especial que se ha recibido) Ejemplo de Hoja de vida cronológica JUAN RAMÍREZ CÁRDENAS Carrera 12 #134-26, Bogotá, Colombia Tel. 6543456 - Celular 3164889724 juan_ramirez@hotmail.com 12
  • 13. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Objetivo Para contribuir en una empresa de software de tamaño medio como analista de investigación de mercado Perfil Analista de Investigación de mercado con experiencia en investigación de mercados, en escritura y análisis para organizaciones de negocios y sin fines de lucro. Experiencia  Analista Senior de software de investigación de mercado. ABC de investigación de Mercado. Cali. Mayo de 2004 hasta agosto de 2006.  Perfiles del target de mercado desarrollados para una empresa de software de tamaño mediano.  Base de datos de clientes en Microsoft, Access Revisada con identificación del 15 por ciento más rentables, para que la compañía de software pudiera direccionar las campañas  Informes de investigación escritos para mercado de software, que incluyen desde un análisis del mercado de herramientas de mensajería instantánea de los servicios financieros a las empresas hasta la demanda de sistemas de software mainframe en el sector sanitario.  Tamaño del mercado para pases de estudiantes en autobús de elaborado.  Analista de Investigación de mercado. Hitech Systems Inc . Bogotá. Septiembre de 2003 a abril de 2000.  75 entrevistas telefónicas realizadas para desarrollar una base de datos de empresas que buscan mejorar sus sistemas de software en los próximos seis meses.  Se identificaron las 10 empresas con mayor probabilidad de mejorar su software en los próximos seis meses  Plan de penetración en el mercado de lanzamiento de nuevos sistemas de software desarrollado en Bogotá.  Se analizaron los datos del mercado con Microsoft Excel, resumiendo las conclusiones a través de mapas e informes escritos  Asistente de Marketing. Diversificación Económica Occidental de Cali. Septiembre de 2002 a junio de 2004.  Historias de éxito en las empresas locales de alta tecnología escritas, editadas y publicadas en un boletín mensual para alertar a los agentes del gobierno sobre los éxitos locales de empresas de alta tecnología Educación Especialización en Mercadeo. Universidad EAFIT. 2002. Administrador de Empresas. Universidad Externado de Colombia. 2000. Premios y Reconocimientos Más alta calificación en especialización de Mercadeo EAFIT. 2002. Empleado del Mes en tres ocasiones en Hitech Systems Inc. Ejemplo de Hoja de vida Funcional (objetivos y funciones desempeñadas) SABINA MAYA RIOS Email: sabinam@hotmail.com Calle 70 No. 2-55, Bogotá Telf. 91 347 19 63 Perfil Profesional Auditora Senior de Calidad y Seguridad, con amplia experiencia en el sector Alimentación. Capacidad de trabajo en equipo y también en proyectos más personales. Habilidad de liderazgo en dirigir, desarrollar y motivar al equipo en la consecución de sus objetivos. Capacidad de análisis y solución de problemas., así como dedicación absoluta para conseguir y mantener altos niveles de calidad. Capacidades demostradas  Control y desarrollo del sistema de calidad en la seguridad de la cadena de manufacturación de alimentos  Dirección de equipo: distribución de tareas y motivación del equipo para conseguir sus objetivos.  Realización de las Auditorias de Calidad en la fábrica, incluyendo el análisis de de procedimientos y recomendaciones de mejora.  Obtención de la ISO 9001-2000 en la manufacturación de productos  Organización y dirección de la Formación del personal en ―Calidad y Seguridad‖  Cumplimiento de las normas de Seguridad y Sanidad colombianas que regulan la manufacturación de alimentos.  Realización de informes y demostraciones de los procedimientos de Calidad a los clientes. Objetivos conseguidos  Ahorro de $300 millones anuales implementando un nuevo sistema de calidad en la fábrica.  Incremento del nivel de aceptación de un producto terminado del 96% al 99 %  Solución de problemas de seguridad de producto, que habían parado temporalmente la producción.  Obtención de la ISO9001-2000 en la línea de producción, modificando los procedimientos de Calidad y Seguridad de la compañía. Experiencia 13
  • 14. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas 1989 - actual PEGO FOODS LIMITED 1992 - actual Auditora Senior de Calidad y Seguridad 1985 – 1989 TERRES VERDES S.A. 1986 – 1989 Técnico de Investigación Formación Licenciada en Bioquímica, Universidad Politécnica de Madrid. Ejemplo de hoja de vida combinada Juan Ramírez Cárdenas Carrera 12 #134-26, Bogotá, Colombia Tel. 6543456 - Celular 3164889724 juan_ramirez@hotmail.com Objetivo Contribuir como analista de investigación de mercado en una compañía de software de tamaño medio. Perfil Analista de Investigación de mercado con experiencia en investigación de mercados, escritura y análisis para organizaciones de negocios y sin fines de lucro. Principales Logros  Investigación de Mercados  Perfiles de target de mercado desarrollados para la industria del software  Reportes de investigación de mercado de software escritos, desde un análisis del mercado para herramientas de mensajería instantánea para negocios de servicios financieros hasta demanda de software de sistemas mainframe en el sector de salud.  Bases de datos de gestión de contacto analizadas  Mercados dimensionados identificando demanda y perfiles del target de clientes rentables.  Manejo de herramientas investigativas  Clientes potenciales de sistemas de software entrevistados, identificando posibles compradores y ayudando a incrementar los líderes cualificados de las compañías en un 23% del análisis del mercado.  Plan de penetración en el mercado de software creado para un producto que en la actualidad suministra ingresos de más de US$8 millones por año. Plan de penetración en el mercado para lanzamiento de nuevos sistemas de software.  Datos del mercado analizados, utilizando Microsoft Excel, puntualizando conclusiones a través de mapas y reportes escritos.  Escritura  Investigación escrita y publicada de más de 25 historia exitosas en compañías de alta tecnología, con resultados de incremento del reconocimiento de aquellas firmas dentro del target del mercado.  Escritura, edición y publicación de un boletín mensual para alertar al mercdo objetivo sobre los éxitos de 18 empresas locales de alta tecnología. Experiencia  Director de Investigación de Mercados. ABC de investigación de mercado Cali. De mayo de 1999 a agosto de 2006.  Analista Senior de software de investigación de mercado. ABC de investigación de Mercado. Cali. Marzo de 1994 a mayo de 1999.  Analista de investigación de Mercado de Software. ABC de investigación de mercado Cali. Mayo de 1993 a marzo de 1994.  Analista de Investigación de mercado. Hitech Systems Inc. Bogotá. Septiembre de 1988 a abril de 1993.  Realización de 75 entrevistas telefónicas para desarrollar una base de datos de empresas que buscan mejorar sus sistemas de software en los próximos seis meses.  Examen del Maximizador de la base de datos de perfiles de 75 personas entrevistadas por teléfono y recomendación de que se cumpliera el seguimiento, ayudando a la empresa a identificar 10 compañías con probabilidades de mejorar su software en los próximos seis meses.  Desarrollo del plan de penetración en el mercado para lanzamiento de nuevos sistemas de software.  Se analizaron los datos del mercado con Microsoft Excel, resumiendo las conclusiones a través de cartas e informes escritos  Asistente de Marketing. Diversificación Económica Occidental de Cali. Agosto de 1986 a septiembre de 1988.  Secretario. Diversificación Económica Occidental de Cali. Agosto de 1982 a agosto de 1986. Educación Especialización en Mercadeo. Universidad EAFIT. 2002. Administrador de Empresas. Universidad Externado de Colombia. 2000. Premios y Reconocimientos Empleado del Mes en tres ocasiones en Hitech Systems Inc. 14
  • 15. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas II. Planeamiento y desarrollo de la entrevista “focalizada”. Una vez preseleccionados los candidatos a través del análisis de sus hojas de vida, de pruebas psicotécnicas y/o situacionales y de una entrevista preliminar, se procede a realizar una entrevista focalizada para determinar las competencias y las características personales, físicas, profesionales y el comportamiento de los candidatos. Los objetivos perseguidos con la aplicación de esta técnica son los siguientes: Generales Conocimiento de las personas en términos de sus capacidades, cualidades e intereses actuales y potenciales con el fin de determinar la adecuación a una vacante específica en la organización. ¿Hasta qué punto reúne las competencias básicas, la educación y la formación, la experiencia profesional y otros requisitos personales necesarios para dar un rendimiento aceptable? ¿Qué tipo de satisfacción obtendrá de su trabajo?. Una segunda finalidad, tan importante como la anterior, reside en proporcionar al candidato información sobre el puesto, su orientación profesional y/o puestos que eventualmente podría desempeñar. Una tyercera finalidad de la entrevista de gestión es suscitar un sentimiento de buena voluntad en el candidato hacia su posible futura ocupación, independientemente del resultado de la entrevista. En otras palabras, motivar. Específicos  Obtener información inicial sobre el candidato. Conocer a la persona, algunas de sus características, necesidades e intereses.  Explorar la trayectoria profesional y personal del candidato, así como sus competencias conductuales específicas para el puesto de trabajo.  Explorar el área motivacional del candidato y su posible ajuste socioafectivo al entorno del equipo de trabajo en el que se espera su incorporación.  Aportar información sobre el puesto de trabajo para el que se selecciona, de modo que el candidato evalúe en profundidad su interés por él.  Motivar y alentar al candidato para que continúe en el proceso de selección hasta el final. La manera adecuada de proceder en la primera entrevista de conocimiento inicial de los candidatos será la siguiente: A. Preparación de la entrevista Antes de comenzar la entrevista, un seleccionador necesita hacer ciertos preparativos:  Conocer en detalle la ―Fícha de requerimientos de cobertura del puesto de trabajo‖.  Familiarizarse con el contenido del Curriculum Vitae del candidato, para no acudir a él constantemente durante la entrevista.  Conocer previamente todo lo que pueda sobre el puesto y el candidato, deberá también planificar la entrevista, y prefijar unas líneas generales sobre los temas a tratar y sobre el tiempo disponible.  Preparar información para el candidato sobre el puesto ofrecido, los próximos pasos del proceso, a quién ver, y así sucesivamente.  Disponer después de la entrevista del tiempo suficiente para anotar comentarios mientras las impresiones están todavía frescas y antes que otros asuntos interfieran. Disponiendo de esta información, la preparación de una buena entrevista deberá responder a algunas preguntas clave:  ¿Existe algo llamativo, anormal o dudoso en la trayectoria del candidato?  ¿Se producen incongruencias de cualquier tipo en su historial? 15
  • 16. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas  ¿Hay lagunas de información llamativas?  ¿Coinciden bien los siguientes elementos:  Formación/Nivel de puesto o puestos alcanzados en la trayectoria profesional  Situación familiar/Motivaciones  Edad/Responsabilidad alcanzada  Resultados de pruebas psicológicas/Resultados de informes internos (si existiesen)  etcétera.  ¿Hay alguna finalidad especial para mantener esta entrevista? ¿Cuál?  ¿Tenemos toda la información necesaria sobre la persona y su entorno?  ¿Podemos hacernos una idea inicial sobre el candidato? ¿Cuál?  ¿Puntos fuertes y débiles?  etcétera.  La respuesta a cada una de estas preguntas constituirá una ―hipótesis‖ que debemos tratar de contrastar en la posterior entrevista. B. Estrategia de la entrevista Veamos ahora algunas de las tácticas y estrategias que el entrevistador necesita conocer con el fin de extraer la mayor cantidad de información útil posible de una conversación breve. Se debe recordar que una conversación ágil y viva requiere audacia y espontaneidad.  Efectuar el plan de indagación. El entrevistador debe mantener una conversación activa a fin de poder extraer toda la información que necesitará para hacer su evaluación. La guía de entrevista supone una ayuda más en la planificación de la estrategia y el interrogatorio de la entrevista.  Como fórmula general de plan de indagación, la entrevista inicial debe estructurarse de tal manera que se consigan los siguientes objetivos:  Dar al candidato la oportunidad de expresarse y comunicarse de modo abierto,  de tal forma que podamos evaluar su capacidad de comunicación interpersonal.  Repasar los aspectos generales de la trayectoria personal y profesional del candidato de forma que conozcamos las ―líneas gruesas‖ de su desarrollo pasado.  Explorar la formación teórica y práctica o experimental recibida por el candidato.  Explorar el tipo de responsabilidades que el candidato ha desempeñado hasta  el momento.  Explorar en profundidad, mediante flash-backs, las características de la conducta general del candidato y sus implicaciones en el ámbito profesional.  Conocer algunos aspectos generales de las necesidades psicológicas básicas del candidato y de su tipo y perfil de motivación.  Alcanzar una descripción esquemática, pero coinpleta, del tipo de candidato que tenemos delante y un primer diagnóstico sobre su idoneidad para el puesto para el que se selecciona.  Efectuar preguntas abiertas. Cualquier pregunta que pueda ser contestada con ―sí‖ o ―no‖ o con una sola frase, proporciona únicamente una parte pequeña de la información y no estimula a responder libremente. Por el contrario, las preguntas indirectas, abiertas, estimulan a expresar ideas y dar información que podría no haberse conseguido mediante un acercamiento directo.  Mantener la guía y control de la situación de entrevista. La conversación de la entrevista de evaluación está mucho más cuidadosamente planificada y controlada que en los contactos diarios de tipo social. A través de un número variado de preguntas y comentarios se puede imprimir a la conversación rapidez o lentitud. Se puede ir de lo general a lo específico o viceversa. Al hacer únicamente preguntas, el entrevistador dificulta su tarea, condiciona o enseña al candidato a que responda a preguntas, más que a estimularlo a que hable espontáneamente sobre aspectos que pueden ser importantes. C. Desarrollo de la entrevista 16
  • 17. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas A continuación presentamos unas indicaciones prácticas sobre cómo desarrollar y estructurar una buena entrevista de exploración de personas en el ámbito de la organización. Para ello, conviene siempre recordar la conveniencia de respetar de forma adecuada algunas indicaciones básicas encaminadas a mejorar la calidad de la relación entre el candidato y el entrevistador. Introducción de la entrevista  Introducir la entrevista. Se debe dedicar algún momento a efectuar la introducción de la entrevista de modo que, desde el primer momento, el candidato conozca sus objetivos, alcance y metodología.  Justificar la entrevista. Se debe recordar el modo como se concertó la entrevista y volver a fijar el objetivo de conocernos mejor mutuamente, a la vez que provocar una oportunidad para darle información más detallada sobre el puesto ofrecido.  Reducir la ansiedad. El ambiente que rodea la entrevista debe favorecer una buena comunicación. Lo mejor es utilizar un despacho privado. El entrevistador deberá poder hablar en tono de voz propio de una conversación y centrar toda su atención en el candidato. El primer papel del entrevistador consiste en acoger cordialmente al candidato.  Hacer una charla introductoria. Una vez que el entrevistador ha establecido el marco de la entrevista con una acogida amistosa y ambos están sentados cómodamente, todo está dispuesto para que comience la entrevista.  Iniciar la entrevista. Tan pronto como la conversación fluya con facilidad, es el momento de comenzar la entrevista en sí misma. La pregunta inicial puede muy bien referirse a las expectativas del candidato respecto al puesto de trabajo actual o al que se le ofrece, a los hechos que le hayan inducido a aceptarlo o a los retos más importantes que debe alcanzar. Otro tipo de pregunta inicial puede girar en torno a su nombre y cómo desea que se le llame durante la conversación... Cuerpo de la entrevista  Tratar los puntos básicos. Los entrevistadores experimentados están a favor de utilizar puntos básicos o ―preguntas-guía‖ al comienzo de una entrevista y como elementos de transición de un área a otras. Los puntos básicos comunican al candidato clara y brevemente cuáles van a ser la finalidad, la estructura y el contenido de la entrevista. Unas buenas ―preguntas-guía‖ ayudan a mantener la entrevista encarrilada, a facilitar la transición entre las áreas a tratar, sobre experiencia profesional, estudios y formación, actividades e intereses actuales, y a resumir. Con el fin de facilitar la preparación de la entrevista se presentan algunos ―puntos básicos‖ a tratar en la siguiente ―Guía para la entrevista inicial‖: CONTENIDOS Tiempo aproximado en minutos Bienvenida y presentación de objetivos 1 Repaso de curriculum e historia educativa 3 Repaso historia familiar 3 Exploración competencia 1 5 Exploración competencia 2 5 Exploración competencia 3 5 Exploración competencia n 5 TOTAL DE TIEMPO 27  Evaluar los criterios de conducta profesional específicos. Toda entrevista deberá incorporar algunas preguntas que permitan explorar en qué medida el evaluado muestra rasgos estables de conducta adecuados al puesto de trabajo para el que se lo selecciona. La conducta futura de las personas puede predecirse contemplando de forma completa y crítica su conducta pasada. 17
  • 18. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Como regla general, en aquellas entrevistas en las que se persiga un conocimiento sobre la conducta pasada y futura del candidato, se insertarán como puntos básicos algunas preguntas de las llamadas ―flash-backs‖ conductuales. Los “flash-backs” no son otra cosa que preguntas lanzadas al candidato sobre algunos episodios o situaciones de su conducta pasada que le obligan a recordar determinados tipos de situaciones que ha vivido y en las que ha debido emitir conductas. La utilización de la conducta pasada del sujeto como predictor de la conducta futura implica una serie de ventajas:  El uso del comportamiento elimina malentendidos sobre las experiencias pasadas del candidato.  El uso del comportamiento elimina las impresiones personales que sesgan la evaluación.  El uso del comportamiento reduce la ―falsificación‖ del candidato. La forma de proceder después de lanzar la pregunta de flash-back sobre una determinada “competencia conductual” es la siguiente:  Cerciorarse de que el candidato realmente recuerda un episodio real de su pasado que está en referencia con el flash-back sobre el que exploramos.  Trazar la ―estrella‖ conductual (en inglés, STAR, siglas de Situación, Tarea, Acción y Resultado) de modo que se investigue progresivamente cada uno de estos aspectos referentes a la situación que el candidato narra: Situación: preguntar sobre ¿qué pasó? ¿dónde?, ¿con quién?, ¿cuándo?, ¿cómo? hasta tener una descripción completa del contexto donde se produjo el episodio conductual. Tarea: se indaga sobre ¿cuál era su cometido en la situación?, ¿qué resultados debía obtener?, ¿por qué eran importantes estos resultados? hasta tener una idea exacta de las responsabilidades y objetivos del candidato en aquella situación específica. Acción: es decir, ¿qué hizo el candidato en aquella situación?, ¿qué dijo?, ¿a quién?, ¿qué pasó? hasta conocer con detalle cómo fue la conducta del candidato ante la situación. Resultado: aspecto crucial de la exploración es saber ¿qué pasó después?, ¿cuál fue el resultado?, ¿cómo lo supo el candidato? hasta determinar el grado de eficacia conductual que el candidato mostró en la resolución de la situación y en qué medida mostró la “competencia conductual” que tratamos de examinar. Reflejar a continuación el resultado de esta exploración en la correspondiente casilla de la ―Hoja de datos de la entrevista de evaluación inicial”, que se muestra más adelante. En la siguiente figura se indica el esquema de una ―estrella conductual‖: ESTRUCTURA DE UNA “ESTRELLA CONDUCTUAL” “STAR” Situación: Tarea: ¿Qué pasó? ¿Cuál era su papel? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Qué debía hacer? ¿Para qué? ¿Cuándo? ¿Con quién? ¿Qué se esperaba de usted? Acción: Resultado: ¿Qué hizo? ¿Cómo? ¿Cuál fue el efecto? ¿Qué pasó? ¿Por qué? ¿Qué indicadores vio? ¿Qué hicieron los otros? ¿Cómo lo supo? ¿Qué pasó después?  Evaluar los aspectos de perfil motivacional del candidato y su alcance. Para completar el análisis sobre el perfil personal del candidato se incorporarán algunas cuestiones sobre el ―perfil motivacional‖. En este sentido, es imprescindible recordar que la exploración psicométrica a través de cuestionarios nos aportará información fiable sobre sus necesidades de Logro-Afiliación-Influencia. Nos centraremos, pues, en los demás aspectos. Algunas preguntas útiles para esta exploración pueden ser, entre otras, las siguientes: Autoconfianza:  ¿Te sientes capaz de desarrollar esta tarea/puesto/misión?  ¿Crees que te sentirás adaptado en el entorno donde deberás trabajar? 18
  • 19. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas  ¿Cómo te ves en el futuro a medio plazo en cuanto a la realización de este trabajo? Compromiso profesional:  ¿Qué importancia crees que tiene el puesto que se te propone?  ¿Cómo crees que contribuye a los resultados globales de la empresa?  Si las tareas del puesto para el que seleccionamos no se realizasen correctamente, ¿qué consecuencias crees que tendría? Expectativas de promoción:  ¿Cuál crees que será tu trayectoria profesional dentro de tres años?  ¿Crees que el desempeño de este puesto te ayudará a realizar esa trayectoria profesional?  ¿Cuál crees que debería ser el siguiente puesto profesional al que deberías ser promocionado después de éste?  ¿Cuándo se daría, según tu criterio, el próximo salto profesional? Expectativas de desarrollo profesional:  ¿Qué aprendizaje esperas conseguir a través del desempeño de este puesto de trabajo?  ¿Qué tipo de formación piensas que recibirás en la organización?  ¿En qué proporción se repartirán los esfuerzos entre la organización y tú mismo en la formación que esperas recibir?  ¿En qué áreas te gustaría especializarte? ¿Por qué? Cierre de la entrevista  Crear clima de cierre. Al finalizar la entrevista se debe preparar una salida ―redonda‖ y dar la sensación de que se han cubierto todos los puntos que se pretendía explorar y que la tarea ha sido cumplimentada satisfactoriamente.  Indicar próximos pasos del proceso. No debemos terminar una entrevista sin haber comunicado al candidato cuáles serán los próximos pasos a dar en el proceso de selección. Se le informará de los plazos aproximados que debe esperar y, en su caso, de lo que debe hacer.  Comprobar disponibilidad y datos de localización. A veces, los candidatos cambian de dirección o disponen de domicilios provisionales durante el período de la selección. Resulta imprescindible comprobar, antes de finalizar la entrevista, cuál será la dirección y el teléfono de contacto útil en los próximos días/semanas.  Pedir información complementaria. En ocasiones, es imprescindible pedir al candidato que complete la información de su dossier con algunos datos que puede haber olvidado como el expediente académico o los complementarios sobre titulaciones, etcétera. D. Información mínima que se deriva de la Entrevista inicial focalizada Como consecuencia de la realización idónea de la entrevista inicial de conocimiento de los candidatos, obtenemos un conjunto de informaciones que deben reflejarse en un documento que, a partir de este momento, acompañará al Curriculum Vitae del candidato en todo el restante proceso de selección. En el siguiente modelo de documento que se propone un reporte sobre la información mínima obtenida de la entrevista focalizada: Informe de entrevista Identificación general Nombre del candidato: Puesto de trabajo: Unidad de trabajo: Entrevistador: Fecha: Hoja de vida Datos personales y familiares: Formación: 19
  • 20. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Experiencia: Ajuste a los requisitos del puesto: Comentario sobre compensación: Presentación y comunicación Bueno Regular Deficiente Presentación y aspecto físico: Impacto general: Atractivo personal: Cuidado personal: Forma de vestir: Forma de entrar y sentarse: Comunicación no verbal: Mirada y contacto visual Forma de saludar y dar la mano Gesticulación facial: Sonrisa Tono, volumen y timbre de voz Expresividad facial Gesticulación con las manos y los brazos Comunicación verbal: Fluidez verbal Riqueza de vocabulario Precisión Concisión Riqueza de imaginación Originalidad de las expresiones Empatía Competencias Título Comentario Bueno Regular Deficiente 1 2 3 4 5 Perfil motivacional Autoconfianza Orientación al logro Orientación a la afiliación Orientación a la influencia Expectativas de Desarrollo profesional Expectativas de promoción Expectativas de dedicación (jornada, exigencia, compromiso profesional 20
  • 21. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Otras observaciones sobre el candidato: III. Aplicación de pruebas de conocimientos técnicos y pruebas situacionales. Con el fin de comprobar las destrezas técnicas y comportamentales y el grado de habilidad de la puesta en práctica de los diferentes conocimientos experienciales y teóricos que el candidato posee, se podrán administrar algunas pruebas situacionales o de conocimientos. A. Pruebas situacionales para la evaluación de Competencias Se denominan pruebas situacionales, a aquellos tests de naturaleza conductual, que consisten en enfrentar a los candidatos con la resolución práctica de situaciones conflictivas o a informaciones variadas, no siempre completas ni coherentes, parecidas en sus características y contenido a aquellas que deberá resolver en su puesto de trabajo. Su objetivo fundamental es establecer un contraste sobre el grado real de dominio mostrado por el candidato de aquellos criterios de conducta determinados como críticos para el correcto desempeño del puesto de trabajo. Algunas de las características más sobresalientes de las pruebas situacionales son las siguientes:  Construidas sobre criterios referidos al puesto de trabajo. Están conectadas con el contenido y las características del propio puesto de trabajo y con sus tareas características. Sin embargo, esta conexión no siempre tiene que ser evidente, sino que su referencia deben ser las competencias conductuales implicadas en la resolución de la prueba, las cuales deben coincidir con las situaciones críticas de éxito en el puesto.  Hace surgir el comportamiento específico que se intenta evaluar en el candidato, y cada tipo de competencia o comportamiento el cual se debe tener predefinido (a ser posible, en colaboración con los expertos técnicos en Recursos Humanos y con los directivos de línea). Los resultados deben mostrar sin equívocos si se presenta la competencia o se carece de ella.  Convergencia de pruebas. Uno de los elementos que incrementa de forma más significativa la fiabilidad y calidad de la evaluación es la llamada ―convergencia de pruebas‖, de tal manera que una competencia conductual específica es apreciada en diversas pruebas distintas realizadas en diferentes momentos y con diferentes contenidos.  Número de participantes. El número óptimo de participantes simultáneos es de 6 a 12. Tiene que ver con la riqueza de aportaciones del grupo de trabajo en las simulaciones y con la capacidad de observación de los evaluadores.  Número de observadores/asesores. El número idóneo de asesores u observadores se cifra en uno por cada 3 o 4 participantes o candidatos, siempre que se trate de situaciones de participantes múltiples, como es lógico.  ¿Quiénes son los asesores/evaluadores? Depende del tipo de organización, actividad, entorno, puesto de trabajo, etcétera. La intervención de los directivos de línea aporta el valor agregado de su conocimiento y experiencia sobre ―conductas que funcionan‖ y ―conductas que no funcionan‖ en la tarea concreta.  Duración del proceso de evaluación. La duración depende del número y la complejidad de las pruebas, y éstas, de la complejidad y el alcance de la evaluación. No se debe olvidar que el proceso es más costoso cuanto más largo y que muchos candidatos por razones de su trabajo esperan un período lo más corto posible. Además los candidatos rinden menos por efecto del cansancio a partir del segundo día.  Debate entre los asesores / evaluadores. Terminado el periodo de intervención de los candidatos en las pruebas, los asesores/evaluadores, deben consignar sus impresiones y observaciones en documentos de trabajo preparados al efecto. Las sesiones integradoras de datos y observaciones cruzadas resultan de la mayor importancia para el proceso global y pueden realizarse inmediatamente después de cada prueba o al final de un ciclo o conjunto de pruebas.  Dirección del proyecto. A pesar de la ―naturalidad‖ que debe revestir este proceso, su dirección y el diseño de todos los pasos debe ser siempre encargado a expertos entrenados en los aspectos más técnicos de la metodología. 21
  • 22. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas B. Tipos de pruebas situacionales utilizadas en el ACM (Assessment center method)  Juegos de negocios  Ejercicios de presentación  Discusión en grupos  In-baskets  Ejercicios de análisis  Entrevistas simuladas  Juegos de negocios. Se trata de simulaciones en las que un grupo de participantes, en solitario o agrupados por equipos, compiten en una simulación de toma de decisiones sucesivas y complejas, generalmente con el apoyo de una herramienta informática, en un escenario empresarial u organizacional dado, que reproduce diversas alternativas de interacción de variables de gestión, de modo que cada variable afecta a las demás y de manera tal que las sucesivas ―jugadas‖ o movimientos efectuados por el propio equipo (o participante) va condicionando, al igual que en la vida real, la situación que se presenta al equipo (o participante) contrario y, a la vez, modifica y condiciona el escenario que el participante se encontrará en su próxima jugada. En definitiva, un entorno cambiante y multivariado que, con mayor o menor complejidad, permite reproducir las condiciones de toma de decisiones que se presentan a directivos de distintos niveles en la vida real de sus organizaciones.  Dinámica o discusión en grupos. Es, quizá, una de las formas de pruebas situacionales más utilizadas en selección y con mayor tradición. Consiste en plantear una ―situación problema‖ a un grupo de participantes o candidatos de modo que deban discutir entre ellos hasta llegar a una solución conjunta o a una respuesta individual. Casi invariablemente, el problema propuesto no presenta una solución única ―verdadera‖ o ―correcta‖ y otras que son ―falsas‖ o ―incorrectas‖, sino que se trata de situaciones complejas en las que la carencia básica de información permite múltiples soluciones y discusión entre los miembros del equipo según sus ópticas de abordaje del problema y según cómo interpreten tanto la situación de evaluación como la situación problema. Existen varias modalidades de este tipo de pruebas que pueden ser de competición o de colaboración; individuales o por subequipos; con un problema único o con problemas de complejidad creciente; con información adicional o con información cerrada, etcétera.  Ejercicios de análisis. Se trata, en general, de ejercicios individuales de análisis de situaciones o de conjuntos más o menos complejos de información relativa a una situación (por ejemplo, un balance, una situación patrimonial de una sociedad, un departamento de Recursos Humanos, etcétera) en los que se espera que el candidato identifique la información relevante, la estructura de forma significativa y saque. conclusiones acertadas para poder emprender acciones coherentes de corrección de la situación; al mismo tiempo, en algunas ocasiones, se espera también que el candidato identifique con acierto las lagunas de información crítica y las ponga de relieve. Hay modalidades de análisis en grupos, pero son más infrecuentes y adquieren, inmediata e inevitablemente, el carácter de la dinámica de grupo...  Ejercicios de presentación. Se trata de simulaciones en las que el participante debe efectuar una presentación, es decir, una comunicación formal (posterior, en ocasiones, a un ejercicio de análisis o a una sesión de discusión en grupos) de las conclusiones de algún proceso o de una idea, ante una audiencia simulada que, posteriormente, efectuará (o no!) un coloquio y juzgará diversos aspectos del comportamiento del sujeto. A veces la presentación tiene un carácter de controversia o debe ser especialmente persuasiva para la audiencia...  In-baskets. Con esta peculiar denominación (que se ha ido haciendo más y más común en el argot de los profesionales de la evaluación, razón por la que la mantenemos aquí) se engloba un tipo de pruebas situacionales muy característico del ACM que consiste en presentar al candidato un conjunto de documentos que podría encontrar cualquier día normal de su vida profesional en su nuevo puesto de trabajo, en la ―bandeja de documentos de entrada‖ (in-basket) de su mesa de trabajo. Generalmente son cartas, notas internas, facturas, resúmenes de información de gestión, notas técnicas y reclamaciones de todo tipo provenientes del interior o del exterior de la organización y que le son entregadas en paquetes o 22
  • 23. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas una tras otra. A veces, la sucesión de entregas de documentos puede ser tal que complique la situación a resolver extraordinariamente. Se puede combinar con llamadas de teléfono simuladas y con peticiones de información específica que puede ser aportada (o no) sobre la marcha. En definitiva, el candidato debe resolver el conjunto de la situación con los recursos a su alcance, y se espera que maneje de la mejor manera posible la incertidumbre y los problemas técnicos, humanos, comerciales y económico- financieros que se le propongan. Este tipo de prueba ha constituido la base del ACM durante mucho tiempo y es casi impensable una implantación de ACM sin que se incluya un in-basket entre sus pruebas fundamentales...  Entrevista simulada. Finalmente, la entrevista simulada consiste en pedir al candidato que ejerza la función de entrevistador en una determinada situación y con una finalidad específica, que se describe por adelantado, realizando otra persona (asesor, otro participante, directivo no entrenado) el papel de entrevistado. La naturaleza de la entrevista puede ser muy variada, pero es muy frecuente que se trate de una entrevista de ventas con un cliente difícil (y ficticio) o una entrevista de counselling con un empleado, en una situación de alta tensión emocional o una entrevista disciplinaria con un colaborador a quien se debe reprender. El objetivo es poner en movimiento las habilidades de comunicación de un candidato para una determinada finalidad. Ventajas del uso de pruebas situacionales en los procesos de selección, frente al uso de pruebas psicométricas y/o proyectivas: 1. Alta precisión 5. Facilita el ―mérito‖ y la práctica de ―igualdad de 2. Alta aceptación oportunidades‖ de empleo 3. Aplicaciones diversas 6. Alcanza los requerimientos legales en todos los países 4. Investigación y desarrollo bien contrastados 7. Mejora las habilidades de dirección Dificultades más importantes: 1. Seguimiento pobre de la formación/desarrollo de los 5. Escasa formación del administrador del programa. Ser candidatos evaluados (e incorporados) consciente de las carencias que el seleccionador 2. Falta de un enfoque sistémico de la organización Es mismo puede tener con respecto al método y tratar de frecuente que los candidatos que han pasado por un evitar sus riesgos emprendiendo procesos de proceso de selección tan sofisticado y ―científico‖, así selección de complejidad creciente. como exigente, se desvinculen de la organización una 6. Falta de precisión del análisis del puesto vez que comprueban que ésta, en conjunto, no les a. • Demasiados criterios. complicará ofrece lo que, en principio, parecía ser un entorno excesivamente la evaluación y encarecerá estructurado de oportunidades profesionales y de su costo. desarrollo. b. • Muy pocos criterios. No será posible 3. Falta de tiempo para llegar al diagnóstico. La discriminar con acierto entre los candidatos urgencia de las decisiones hace que un sistema y la probabilidad de error aumentará. bien estructurado de selección basado en el c. • Conductas pobremente definidas u ACM se deteriore en su fase final por falta de operativizadas generan que la observación tiempo para la integración de resultados posterior del comportamiento seá ambigua 4. Extensión/calidad de la formación de los asesores. o se preste a demasiadas interpretaciones Deben estar familiarizados tanto con las subjetivas. competencias conductuales que se pretende 7. Tamaño de la muestra de candidatos. Número muy evaluar como con las conductas criterio, bajo reduce la capacidad de discriminación y la definidas para detectarlas. probabilidad de encontrar al candidato completo. Si es alto se multiplican las dificultades de logística es difícil personalizar las impresiones profundas de las cualidades conductuales de cada candidato. C. Pruebas de conocimientos técnicos 23
  • 24. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Esta fase del proceso de selección tiene por finalidad comprobar las destrezas técnicas y el grado de habilidad de la puesta en práctica de los diferentes conocimientos teóricos y experienciales que el candidato posee. Las pruebas de conocimientos son aquellos tests o pruebas que tratan de medir el grado de dominio que tiene un candidato sobre un conjunto de conocimientos teóricos o prácticos respecto de una materia o área concreta de la actividad profesional. En otras palabras, se trata de los ―exámenes‖ tradicionales que, aplicados con rigor y prudencia, pueden darnos una información valiosa sobre la preparación de los candidatos en los terrenos mencionados. Se utilizarán cuando el dominio de conocimientos sea un factor crítico de éxito para el desempeño del puesto y/o cuando el número de candidatos presentados a la selección sea tan alto que resulte imposible efectuar una preselección. Las pruebas de conocimientos se diseñarán ad hoc y deberán respetar las normas de objetividad, fiabilidad y validez propias de todo proceso de construcción de tests. D. Entrevistas Técnicas Alcanzada esta fase del proceso de selección los candidatos deben ser entrevistados por el responsable de línea o el directivo del área o el departamento en los que se encuentre ubicado el puesto a cubrir. El objetivo fundamental de la entrevista técnica es comprobar que los conocimientos técnicos y la experiencia del candidato sean los requeridos por el puesto de trabajo. Para asegurar que se realiza una indagación completa de dichos aspectos, debe realizarse una preparación concienzuda de esta entrevista. Se debe elaborar un guión detallado análogo al que se incluye a continuación. Este guión servirá para facilitar la realización de la entrevista, así como para dejar constancia de las conclusiones derivadas de la indagación. Algunas de las preguntas clave que deberá responder el responsable de línea de la unidad o departamento donde se vaya a incorporar el candidato, después de realizar la entrevista sobre aspectos técnicos serán las siguientes:  ¿Ha tenido el candidato experiencias suficientes en el ámbito de  ¿Con qué alcance? su área profesional? Esto es en cuanto a:  ¿Con qué resultados?  Gestión de proyectos  ¿Domina suficientemente las técnicas  Gestión de procesos propias del área profesional?  Dirección de personas y equipos  ¿Tiene criterios profesionales y madurez  Orientación de la actividad de grandes organizaciones profesional suficiente para el puesto?  Toma de decisiones estratégicas  ¿Está actualizado en conocimientos  Negociación técnicos?  Etcétera. Concluidas estas entrevistas, el responsable de línea y el seleccionador decidirán conjuntamente los candidatos a destacar. Un posible modelo de entrevista estructurada destinado a ayudar a los responsables de línea en su investigación con los candidatos se muestra a continuación: Conocimientos técnicos y profesionales Preguntas clave Comentarios del entrevistador Qué grado de familiaridad tiene con los siguientes conceptos (seleccione unos 5 del campo profesional técnico en el que se deberá desempeñar el candidato en dificultad progresiva: Concepto 1: Concepto 2: Concepto 3: 24
  • 25. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas Concepto 4: Concepto 5: Proyectos clave en que ha participado: Describa los 2 proyectos profesionales más importantes en los que ha participado recientemente: Título del proyecto 1: Responsable Objetivo Método Rol Recursos Plazo Resultados Título del proyecto 2: Responsable Objetivo Método Rol Recursos Plazo Resultados Última publicación técnica que ha leído: Preguntas clave Comentarios del entrevistador Qué grado de familiaridad tiene con los siguientes conceptos (seleccione unos 5 del campo profesional técnico en el que se deberá desempeñar el candidato en dificultad progresiva: Concepto 1: Concepto 2: Concepto 3: Concepto 4: Concepto 5: Proyectos clave en que ha participado: Describa los 2 proyectos profesionales más importantes en los que ha participado recientemente: Título del proyecto 1: Responsable Objetivo Método Rol Bajo Medio Alto Conoce los temas técnicos y profesionales en grado Cuál es su criterio cuando deba decidir sobre los siguientes temas (Seleccione dos problemas de trabajo y expóngalos al entrevistado): Solución Problema 1: Bien Mal ? Problema 2: Impresión general del entrevistador sobre la capacidad técnica del candidato: Normatividad de Contratación laboral En Colombia existen diferentes formas de vinculación laboral contractual. De manera enunciativa podemos señalar once (11) formas de vinculación al trabajo en Colombia, a saber: 1. Por el clásico Contrato de Trabajo (Contratación Directa). 2. A través de una Cooperativa de Trabajo Asociado, (CTA) 3. A través de una Empresa Asociativa de Trabajo, (EAT) 4. Como empleado en misión de una Empresa de Servicios Temporales 5. A través de un contrato sindical 6. Como trabajador independiente, más conocido en Colombia como Contratista, a través de un Contrato de prestación de Servicios 7. Como socio industrial en una Sociedad Comercial 25
  • 26. Diplomado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Finanzas 8. A través de trabajo comunitario, ascético, voluntariado, o social, poco desarrollado en Colombia 9. Por trabajo a domicilio 10. Como Aprendiz 11. A través de contratos comerciales celebrados en sus diferentes modalidades: transporte, corretaje, agente comercial, etc. Para tener claridad sobre las formas de vinculación 2 y 3 es importante conocer la naturaleza de las Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT): Según la Ley 79 de 1988 ―Por la cual se actualiza la legislación cooperativa‖, las Cooperativas de trabajo asociado pertenecen a la categoría de las especializadas, es decir aquéllas que se organizan para atender una necesidad específica, correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural (art. 64) y fueron definidas por el legislador así: "Las cooperativas de trabajado asociado son aquéllas que vinculan el trabajo personal de sus asociados para la producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de servicios" (art. 70), en las cuales el principal aporte de los asociados es su trabajo, mientras que los aportes de capital son mínimos. Por servicio se entiende toda actividad humana manual, técnica, tecnológica, profesional y científica encaminada a la producción, comercialización, y distribución de los bienes de consumo familiar y a la prestación del esfuerzo individual o asociativo para facilitar el bienestar de la sociedad. (Decreto 1100 de 1992) "Empresa Asociativa de Trabajo"- Se entiende por producción de bienes básicos de consumo familiar, el proceso de aplicación del trabajo en la transformación de los recursos naturales, insumos, productos semielaborados y en elaboración, en cualquier rama de la actividad económica, para generar bienes destinados a la satisfacción de las necesidades del núcleo familiar o individual. CONTRATACIÓN DIRECTA El término contratación directa se asimila a la vinculación del trabajador a través de un contrato de trabajo. Elementos esenciales del Contrato de Trabajo. En la cultura jurídica laboral occidental hay un consenso más o menos generalizado, en el que el llamado contrato de trabajo surge cuando existen simultáneamente los siguientes tres elementos: 1. La subordinación y dependencia de quien presta el servicio para con el beneficiario del mismo. 2. Es esencial que dicho servicio sea prestado en forma personal, es decir, sin que exista la posibilidad de permitir que otro lo realice por delegación del mismo trabajador, como sí es posible salvo acuerdo en contrario en los contratos civiles y comerciales. 3. Y como tercer elemento del contrato de trabajo se exige la contraprestación o pago por el servicio o al menos por su disponibilidad como sucede en el caso del art. 140 del CST. Modalidades de Contratación El empleador dispone de 5 modalidades de contratación de mano de obra directa: 1. Contrato a término indefinido. 2. Contrato de trabajo a término fijo entre 1 día y menos de un año. 3. Contrato de trabajo a término fijo de uno a tres años. 4. Contrato de trabajo por la duración de la obra o labor que se contrate. 5. Contrato accidental, ocasional o transitorio. 1. Contrato a término indefinido: 26