Etapa previa y autoevaluación

1. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE
ACREDITACIÓN. Módulo 4
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MÓDULO 4:
LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA
REGULAR Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
Contenido
1. PROPÓSITO......................................................................................................................2
2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE.............................................................................................2
3. CONTENIDOS ...................................................................................................................2
3.1. La Etapa Previa.................................................................................................................. 2
3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación........................ 2
3.2. La Autoevaluación: Fases ................................................................................................. 4
3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación ............. 7
4. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................9
5. ANEXOS.............................................................................................................................10

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ACREDITACIÓN. Módulo 4
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MÓDULO 4:
LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR
Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
1. PROPÓSITO
Facilitar la adquisición de habilidades prácticas para el inicio de la fase de autoevaluación de la
calidad de la gestión de las instituciones de Educación Básica Regular (EBR) y Educación Técnico
Productiva (ETP).
2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
 Describir las condiciones e importancia de la sensibilización en la etapa previa.
 Caracterizar la dinámica de las etapas del proceso de autoevaluación en Educación Básica
Regular y Educación Técnico Productiva.
3. CONTENIDOS
3.1.La Etapa Previa
3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación
Para garantizar que el proceso de autoevaluación se desarrolle con éxito, debemos considerar
los siguientes aspectos como requisitos indispensables:
a) Liderazgo y respaldo institucional: El director de la Institución Educativa y/o las
demás autoridades involucradas deben estar comprometidos y liderar el proceso de
autoevaluación. Esto garantizará no sólo que se culmine el proceso de
Autoevaluación sino la implementación de las acciones que definamos en el plan de
mejora.
b) Sensibilización a toda la Comunidad Educativa para el inicio de la Autoevaluación:
Es importante que la toma de decisión sobre el inicio del proceso de Autoevaluación
cuente con el respaldo y compromiso de los miembros de la Institución Educativa,
por ello se recomienda difundir y sensibilizar a la comunidad educativa sobre sus
beneficios (se adjunta al presente documento información relativa a los beneficios

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de la acreditación, que se pueden emplear en las acciones de sensibilización, en los
Anexos 1 y 2).
c) Transparencia del proceso: Un aspecto central en el análisis e interpretación de la
información recolectada es la transparencia en el manejo de la información. Todos
los miembros de la comunidad educativa deben estar informados del proceso, así
como de los resultados y el uso que se hará de ellos.
d) Conformación de la Comisión de Autoevaluación: Una de las primeras acciones a
realizar consiste en conformar el equipo de trabajo encargado de organizar y
conducir el proceso al que denominamos Comisión de autoevaluación.
La Comisión de Autoevaluación debe estar conformada por representantes de los
diferentes actores de la comunidad elegidos democráticamente: directivos,
docentes, estudiantes y administrativos, padres de familia (en el caso de
instituciones de Educación Básica), ex alumnos (principalmente en el caso de
Educación Técnico Productiva). Una vez elegidos los miembros de la Comisión, la
autoridad de la Institución Educativa, formaliza su participación mediante una
Resolución Directoral.
e) Conocimiento adecuado del proceso: El equipo de trabajo deberá contar con los
conocimientos conceptuales y metodológicos suficientes para guiar técnicamente el
proceso. Esto garantizará la calidad técnica de la conducción del proceso, así como
su culminación con éxito.
Una primera acción de la capacitación es revisar a profundidad la Matriz de
Evaluación a ser implementada. En dicha revisión se debe dar énfasis a los factores y
estándares que lo conforman.
Del mismo modo, debe revisarse la Guía de autoevaluación correspondiente a la
modalidad o forma educativa, verificar el tipo de instrumentos que requieren ser
aplicados, los actores a quienes hay que consultar y la documentación con la que se
tiene que contar.
Si la Comisión de Autoevaluación tiene algunas dudas con respecto a las etapas y
pasos del proceso podrá hacer sus consultas al IPEBA a través de su página web:
http://www.ipeba.gob.pe/acreditacion/acreditacion-de-la-calidad-de-la-gestion-en-

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instituciones-educativas-de-ebr/, o al correo de la Dirección de Evaluación y
Acreditación: dea@ipeba.gob.pe
f) Comunicación de inicio del proceso de autoevaluación con fines de acreditación:
Es necesario que las instituciones educativas que decidan iniciar su proceso de
autoevaluación con fines de acreditación lo comuniquen a IPEBA de manera formal.
Para ello:
 El Director puede ingresar a la siguiente página web: www.ipeba.gob.pe y
descargar el formato de Oficio de comunicación, que incluye información
sobre la Institución Educativa como la conformación de la Comisión de
autoevaluación. Deberá enviar un correo electrónico a: dea@ipeba.gob.pe
adjuntando tanto el oficio de comunicación de decisión como el archivo
digital de la Resolución Directoral que aprueba la conformación de la
Comisión (imagen escaneada) y asegurarse de obtener constancia de su
registro. Deberá imprimir su constancia con el número de registro
respectivo, a manera de cargo; o
 El Director puede enviar una comunicación oficial escrita a las oficinas del
IPEBA expresando su voluntad de iniciar el proceso e incluyendo los datos
completos de la Institución Educativa (Ver formato en la página web) así
como la composición de la Comisión de autoevaluación. También deberá
adjuntar la copia de la Resolución Directoral que aprueba la conformación
de la Comisión de Autoevaluación. Al igual que en el caso anterior, deberá
asegurarse de obtener un cargo de la recepción del documento, de lo
contrario la comunicación no sería considerada válida.
3.2.La Autoevaluación: Fases
El proceso de autoevaluación no tiene una duración fija, puede durar entre 6 meses y un año
aproximadamente. Todo dependerá de las características de la institución, especialidad u opción
ocupacional; del tiempo que se le dedique al proceso; de la colaboración que se logre de los
miembros de la institución y de lo compleja que pueda ser la recolección de la información y su
respectivo análisis.

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La Comisión de Autoevaluación deberá organizar la implementación del proceso mediante un
plan de trabajo que contemple las principales etapas y la posibilidad de incorporar con miembros
de la comunidad de la especialidad u opción ocupacional que pueden participar. El plan de
trabajo no sólo debe contemplar los resultados a ser alcanzados sino también en qué plazo, y
quién sería la persona o instancia responsable de ejecutarlo.
La Comisión de Autoevaluación puede tener equipos de trabajo adicionales que ayuden en las
tareas que suponen el proceso. Estos equipos de trabajo son denominados Comisión de Apoyo y
pueden estar conformadas por docentes, estudiantes u otros.
A continuación se presenta una tabla que resume todas las fases y posibles estrategias a utilizar
por la Comisión de autoevaluación, así como los resultados esperados en la implementación del
proceso de autoevaluación:

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FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN
FASES DESCRIPCION ESTRATEGIA RESULTADOS
I. PLANIFICACION Es el momento de
preparación del
proceso de
autoevaluación. Se
proyectan y organizan
las actividades a
realizar durante la
autoevaluación
Reuniones de trabajo
para la planificación de
la autoevaluación
 Plan de autoevaluación
concertado y aprobado
 Estrategias de
implementación
consensuadas
II. RECOJO Y ANALISIS
DE INFORMACIÓN
Es el momento de
recopilación y análisis
de datos para
determinar el
cumplimiento de los
indicadores e
identificar las
fortalezas y los
aspectos por mejorar.
Recopilación de datos y
procesamiento de
información;
Talleres de análisis y
discusión de información
 Datos recopilados y
organizados
 Información generada
 Informe preliminar de
hallazgos
III. PLAN DE MEJORA Es cuando se realiza la
planificación de la
mejora para alcanzar
los estándares, en base
a los resultados
obtenidos de la fase
anterior.
Taller de análisis de
áreas críticas de mejora
e identificación de
acciones de mejora
 Plan de mejora con
metas, estrategias,
responsabilidades,
recursos y cronograma
concertado
IV. INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
En este momento se
realiza la socialización
de los resultados del
proceso a los
diferentes actores de
la comunidad
educativa. Para ello se
elabora un informe
que da cuenta de todo
el proceso, sus
resultados y las
mejoras previstas.
Reunión de trabajo para
integrar los resultados
encontrados, la
metodología trabajada,
el plan de mejora y las
lecciones aprendidas
 Informe de
autoevaluación

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TRANSVERSAL A TODAS LAS FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN:
SENSIBILIZACIÓN Campaña, talleres y reuniones de
difusión y sensibilización sobre el
proceso de autoevaluación
 Comunidad educativa
informada
 Roles y compromisos de los
actores educativos
identificados
Cada una de estas fases está dividida en pasos sucesivos mediante los cuales se desarrollará el
proceso:
Fases y Pasos de la Autoevaluación
3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación
Tal como se explicó anteriormente, la sensibilización se inicia en la Etapa Previa, pero debe
mantenerse a lo largo de todo proceso de Autoevaluación.

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Las acciones de sensibilización estarían orientadas a comunicar de manera clara y breve en qué
consiste el proceso, sus beneficios, los procedimientos, el uso de la información y plazos a seguir.
La comunicación entre la Comisión y los miembros de la comunidad educativa es de suma
importancia para lograr su participación y compromiso. Para ello, se sugiere las siguientes
consideraciones:
• Emplear diferentes medios de difusión: folletos, páginas web, correos electrónicos,
paneles, entre otros.
• Contar con un espacio virtual y físico para colocar la información relevante y que sea
accesible a los miembros de la especialidad o de la opción ocupacional.
• Contar con una dirección electrónica a la que los docentes, estudiantes, administrativos,
padres de familia (Educación Básica Regular), egresados o empleadores (Educación
Técnico Productiva) puedan comunicarse con las personas encargadas del proceso.

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4. BIBLIOGRAFÍA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
(s.f.) Guia de autoevaluación para el mejoramiento Institucional. Colombia. Recuperado el
12 de Agosto de 2010, de
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/articles-
168978_archivo.pdf
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SEP. MÉXICO
2006 Autoevaluación de Centros Escolares. Dirección General de Evaluación de políticas
Recuperado el 6 de mayo de 2011
http://comipéms.org.mx/auyoevaluacion/index.php.
IPEBA
2012 ¿Qué y cómo evaluamos la gestión de la Institución Educativa? Matriz y Guía de
autoevaluación de la gestión educativa de instituciones de Educación Básica Regular.
Lima.
IPEBA
2011 ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO? Guía de autoevaluación de la gestión educativa
de CETPRO. Lima.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
2008 Guía de autoevaluación para programas de pregrado. Dirección Académica de
Planeamiento y Evaluación. Lima.
www.pucp.edu.pe/dape
UNIVERSIDAD LIBRE. COLOMBIA.
2010 Modelo de autoevaluación y autorregulación con fines de mejoramiento y
acreditación. Dirección Nacional de Planeación.
www.unilibre.edu.co

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5. ANEXOS
ANEXO 1: Beneficios de la Acreditación en la Educación Básica Regular
La acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visión
común respecto a las expectativas de gestión que toda Institución Educativa debiera estar en
capacidad de lograr, para asegurar el aprendizaje de todos sus estudiantes. Ello facilita contar con
un marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejora escolar y para alinear
acciones y procesos del sistema educativo, al logro de las expectativas previamente planteadas.
Asimismo, la acreditación genera información sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de
las Instituciones Educativas, para apoyarlas desde el Estado y la sociedad civil de manera
pertinente y oportuna, a construir sus propias rutas de mejora. También permite al Estado rendir
cuenta pública sobre los compromisos asumidos con la calidad y equidad, y trae beneficios a las
IIEE, instancias descentralizadas, y organizaciones de la sociedad civil y de cooperación, que les
brindan apoyo.
 Beneficios para las escuelas, sus estudiantes, familias y comunidad
La comunidad educativa contará con orientaciones claras respecto a cómo entender la gestión
orientada al aprendizaje, a través de la matriz de evaluación.
Los estudiantes, familias y comunidad, tendrán la oportunidad de involucrarse activamente con la
mejora de su Institución Educativa y de ver reconocidos sus esfuerzos, con el reconocimiento
formal a la calidad del servicio educativo de su escuela.
Las Instituciones Educativas acreditadas contarán con un reconocimiento público del Estado, que
da garantía de su compromiso con la mejora continua y de su efectividad para lograr mejoras
permanentes en el aprendizaje.
Ahora bien, el beneficio más importante radica en el fortalecimiento de la capacidad de
autorregulación, a partir de ciclos permanentes de autoevaluación y mejora, contrastando la
gestión actual con la deseada, e identificando los vacíos a ser fortalecidos por propia iniciativa de
la Institución Educativa y con el apoyo del Estado cuando sea necesario.

11. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE
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La evaluación externa aporta un beneficio adicional, una mirada objetiva respecto a las fortalezas
y debilidades de la gestión educativa, que permite recomendar acciones estratégicas para lograr
cambios que incidan en el aprendizaje.
 Beneficios para las instancias descentralizadas
Las instancias descentralizadas contarán con orientaciones claras respecto a cómo entender el
proceso de autoevaluación con fines de acreditación, ello les permitirá guiar sus procesos de
acompañamiento y asesoría a las Instituciones Educativas, así como articular esta información a
políticas y programas de apoyo a la mejora escolar a nivel regional.
Los resultados de la autoevaluación de las instituciones educativas brindarán una mirada objetiva
respecto a las fortalezas y debilidades de la gestión educativa en su jurisdicción, lo que les
permitirá afinar su mirada respecto a las necesidades y retos de sus escuelas.
Finalmente, podrán demostrar públicamente la efectividad de sus acciones a través de la
acreditación de sus escuelas, iniciando por las que atienden a poblaciones con mayores
desventajas sociales y económicas.
 Beneficios para organizaciones de la sociedad civil y cooperación
Las organizaciones de la sociedad civil y cooperación, contarán con información confiable sobre
las necesidades de las instituciones educativas del país y de las regiones de su intervención, para
orientar mejor los recursos y contribuir más efectivamente a la mejora de la calidad educativa.
Así mismo, podrán demostrar públicamente la efectividad de sus acciones a través de la
acreditación de las escuelas que apoyan.

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ANEXO 2: Beneficios del proceso de acreditación en la Educación Técnico productiva
La acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visión
común respecto a las expectativas de gestión que todo CETPRO debiera estar en capacidad de
lograr, para asegurar la calidad y pertinencia de su oferta formativa. Ello facilita contar con un
marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejora y para alinear acciones y
procesos de los sectores Educación, Trabajo y Producción al logro de las expectativas planteadas.
Asimismo, la acreditación genera información sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de
los CETPRO, para orientar desde el Estado, empresa y sociedad civil acciones que redunden en el
fortalecimiento de los CETPRO.
La acreditación también trae beneficios a los CETPRO que voluntariamente deciden
implementarla. Estos beneficios se relacionan con:
 La confianza que genera en el sector productivo que la institución brinde una oferta
pertinente a sus necesidades, el acceso a mejores oportunidades de empleo para sus
egresados, y la seguridad para dotar al centro de formación de recursos económicos para
los proyectos que desee emprender.
 Garantía de la pertinencia de la formación. La acreditación indica que el CETPRO cumple
con los estándares de calidad establecidos para una especialidad en términos de tener
una oferta formativa pertinente, profesores idóneos, recursos de aprendizaje de acuerdo
a los requerimientos de la oferta formativa, y servicios estudiantiles de apoyo a los
estudiantes. Por tanto, un alumno que asiste a una especialidad acreditada, puede estar
seguro de que recibirá una formación de calidad y pertinente a las necesidades del
mercado laboral, que le va a permitir acceder a un puesto de trabajo acorde a la
formación recibida.
 Oportunidad de inserción laboral. El CETPRO acreditado tiende puentes y se mantiene en
contacto con el sector productivo. Un CETPRO acreditado tendrá la confianza de la
empresa y por lo tanto accede a oportunidades de colaboración para pasantías, prácticas
pre-profesionales de los estudiantes, puestos de trabajo, inversión para proyectos
productivos que atiendan las necesidades de las empresas, entre otros. Toda esta gama
de posibilidades puede facilitar al egresado los vínculos y el acceso a mejores
oportunidades de empleo.