1. ARQUEO DE CAJA
1. Practicar el arqueo de caja de una empresa en la que funcionan una caja
principal, a cargo del cajero y un ayudante, y una caja auxiliar en el taller de
la fábrica, que consiste en un fondo fijo de un importe de S/. 1,000.00 que
se utiliza para gastos menores y según el reglamento interno se reembolsa
al utilizarse el 70%.
2. La existencia en la caja principal al 31-12-2012 es la siguiente:
a. Cheque c/crédito fechado 17-12-2012 del gerente por retiro de S/.
1,000.00
b. S/. 100,00 en billete
c. Un cheque del cajero de fecha 25-12-2012 c/Banco Nación por S/. 80.00
d. 22 billetes de S/. 10.00
e. 12 billetes de S/. 5.00
f. Un cheque del señor XY, deudor de la empresa, del 20-12-2012 por
pago de un saldo en cuenta corriente c/Banco Nación Suc. Catrilo por
S/, 500.00
g. Recibo por telegrama de S/. 18.00 del 06-12-2012
h. Vale de adelanto remuneraciones firmado por el chofer del gerente del
20-11-2012 por S/. 50.00
i. Recibo de adelanto de sueldo al Sr. JJ, autorizado por el jefe de
personal del 14-12-2012 por S/50.00
j. 40 monedas de S/. 1.00
k. Cheque c/crédito de S/. 400.00 correspondiente al pago del cliente “AA”
de fecha 27-12-2012, rechazado por falta de fondos suficientes
acreditados en cuenta bancaria.
l. Cheque c/Banco Nación de fecha 06-01-2013 por venta de mercadería
al cliente NN de S/ 480.00
m. Boleta de depósito del crédito del 28-12-2012 por S/. 780.00
n. Comprobante de viatico pagado al empleado AC, autorizado por el
Gerente, correspondiente al ejercicio de fecha 12-12-2012 por S/.
100.00 pendiente de rendición.
2. o. Recibo por pago de alquiler de S/. 150.00 abonado el 25-12-2012,
correspondiente al mes de enero 2013
3. Las exigencias del Fondo Fijo en la caja auxiliar era de:
a. comprobantes por compra de artículos de limpieza S/. 85.00
b. Bono Contribución de S/. 5.00
c. Factura por lámparas eléctricas S/. 4.50
d. Dinero en efectivo S/. 5.00
NOTAS COMPLEMENTARIAS:
Según el reglamento interno de la empresa, esta responsabiliza a los
encargados por los faltantes de dinero.
Los cheques de otras plazas tienen gastos bancarios de S/. 10.00
El saldo de la caja según los registros contables al 31-12-2012 es de S/.
3,105.00.
DESARROLLO:
ACTA DE ARQUEO DE CAJA
Siendo las 8.00 am del día 03/01/2013 en la oficina de la empresa OLANO
S.A.C se apersonaron los auditores externos con la finalidad de realizar el
arqueo de caja y con la presencia de la tesorera habiéndose determinado lo
siguiente :
EFECTIVO:
DESCRIPCION CANTIDAD DENOMINACION TOTAL
Billete 1 100 100
Billete 22 10 220
Moneda 12 5 60
Moneda 40 1 40
TOTAL 420
CHEQUES:
FECHA BANCO IMPORTE
17-12-2012 B. Crédito 1000.00
20-12-2012 B. Nación 500.00
25-12-2012 B. Nación 80.00
TOTAL 1580
3. SALIDAS:
FECHA DETALLE BANCO IMPORTE
28-12-2012 Boleta de venta B. Crédito 780.00
28-12-2012 Gastos bancarios B. Crédito 10.00
TOTAL 790.00
VALES PROVICIONALES
FECHA BENEFICIARIO CONCEPTO IMPORTE VISACION
20-11-2012 Chofer del gerente Adelanto 50.00 Chofer
12-12-2012 Empleado AC Viatico 100.00 Gerente
14-12-2012 Sr JJ Adelanto 50.00 Jefe de P.
TOTAL 200.00
GASTOS:
FECHA DETALLE IMPORTE
06-12-2012 Recibo por telegrama 18.00
25-12-2012 alquiler 150.00
TOTAL 168.00
CAJA AUXILIAR (FONFO FIJO)
COMPROBANTE 85.00
BONO 5.00
FACTURA 4.50
DINERO EN EFECTIVO 5.00
……………………..
99.50
CAJA AUXILIAR
FONDO FIJO 1000.00
MONTO ENCONTRADO 99.50
…………………..
FALTANTE 900.50
RESULTADOS DE LA CAJA PRINCIPAL
EFECTIVO 420.00
CHEQUE 1580.00
VALES 200.00
GASTOS 168.00
TOTAL 2368.00
RESULTADOS DE LA CAJA AUXILIAR
4. TOTAL : 99.50
RESUMEN DE CAJA PRINCIPAL
INGRESOS 3105.00
(-) EGRESOS 790.00
TOTAL 2315.00
(-) TOTAL ARQUEO 2368.00
SOBRANTE -53.00
RESUMEN DE CAJA AUXILIAR
SALDO AL 31-12-2012 1000.00
(-) TOTAL ARQUEO 99.50
TOTAL 900.50 (faltante)
RESUMEN:
900.50 faltante
(-)53.00 sobrante
847.50 – faltante
Siendo las 11:00 am del mismo día se dio por terminado el arqueo de caja, así
mismo los auditores devolvieron el dinero y la documentación entregada para
su verificación, en señal de conformidad firmamos.
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AUDITOR TESORERO
……………………….
AUXILIAR