1. COMPONENTES BASICOS DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ADMINISTRACION Y LA EMPRESA
ARQ. JOSE DE JESUS FRANCISCO SANTIAGO
2.
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIOVA PODRA SER SIMPLE O MUY
COMPLEJA EN FUNCION DE UN CONJUNTO DE VARIABLES
QUE AFECTAN A LA ORGANIZACIÓN.
EN CUALQUIER ESTRUCTURA NOS PODREMOS ENCONTRAR
CON DISTINTOS ELEMENTOS O COMPONENTES BASICOS
DEACUERDO CON EL PAPEL QUE DESEMPEÑAN LAS
DISTINTAS
PERSONAS
QUE
PERTENECEN
A
LA
ORGANIZACION.
4.
NUCLEO DE OPERACIONES:
HACE REFERENCIA A AQUELLOS TRABAJOS QUE SE
RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL TRABAJO BASICO DE
PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS.
LAS FUNCIONES PRINCIPALES QUE SE DESARROLLAN SON:
APROVISIONAMIENTO DE INPUTS: GESTION DE COMPRAS.
PRODUCCION: TRANSFORMACION DE
PRODUCTIVOS EN BIENES O SERVICIOS.
COMERCIALIZACION:
DISTRIBUCION FISICA.
FUNCIONES
LOS
DE
FACTORES
VENTAS
Y
5.
EL NUCLEO DE OPERACIONES ES EL CENTRO DE TODA
ORGANIZACIÓN, YA QUE SE OCUPA DE EJECUTAR LAS
OPERACIONES BASICAS PARA LAS QUE LA ORGANIZACIÓN
HA SIDO CREADA.
6.
APICE ESTRATEGICO:
SE ENCUENTRA EN LA ALTA DIRECCION DE LA EMPRESA Y SU
RESPONSABILIDAD ES GLOBAL Y DE CONJUNTO.
SU FUNCION ESENCIAL CONSISTE EN GARANTIZAR QUE LA
ORGANIZACIÓN FUNCIONE ADECUADAMENTE CUMPLIENDO
CON SUS OBJETIVOS , REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE
COORDINACION NECESARIAS Y PROPORCIONANDO LOS
INCENTIVOS ADECUADOS A TODOS SUS MIEMBROS.
7.
SUPERVISION DIRECTA:
ES UTILIZADA COMO MECANISMO DE COORDINACION QUE LE
OTORGA LA LINEA DE AUTORIDAD.
DEBE
DESEMPEÑAR
DIVERSOS
ROLES
DIRECTIVOS
VINCULADOS CON TAREAS DE SUPERVISION PROPIAS DE LA
DIRECCION GENERAL.
ENTRE SUS FUNCIONES SE ENCUENTRAN LA ASIGNACION DE
RECURSOS, AUTORIZACION DE DECISIONES DE NIVELES
INFERIORES Y EJERCER ACTIVIDADES DE CONTROL.
8.
RELACION CON EL ENTORNO:
ESTA EN PERMAMENTE CONTACTO CON EL ENTORNO , Y
DEBE TOMAR DESICIONES Y ACCIONES QUE COEVOLUCIONEN Y AJUSTEN LA ORGANIZACIÓN CON EL
ENTORNO EN LA DOBLE DIRRECION.
SON IMPORTANTES LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y
TRANSMISION DE SEÑALES E INFORMACION, NEGOCIACION Y
DE RELACION CON OTROS AGENTES.
9.
FORMULACION E INTEGRACION DE LA ESTRATEGIA DE LA
ORGANIZACION:
LA ALTA DIRECCION ES LA ENCARGADA DE ESTABLECER Y
DIRIGIR EL RUMBO DE LA ORGANIZACIÓN.
LOS ALTOS DIRECTIVOS TIENEN CIERTA DISCRECIONALIDAD
EN SUS DECISIONES Y ACCIONES AUPEDITADAS AL
CONTEXTO Y MECANISMO EXTERNOS E INTERNOS DE
CONTROL.
SE CARACTERIZA POR LA ENORME RESPONSABILIDAD QUE
SOPORTAN Y EL GRAN IMPACTO DE SUS DECISIONES DE
ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA CORPORATIVA SOBRE EL RESTO
DE LA EMPRESA.
10.
LINEA MEDIA:
VINCULAN LA DIRECCION GENERAL CON EL NUCLEO DE
OPERACIONES. EN LA MEDIDA EN LA QUE LA ORGANIZACIÓN
ES GRANDE Y UTILIZA LA SUPERVISION DIRECTA COMO
MECANISMO
DE
COORDINACION,
SE
NECESITARAN
DIRECTIVOS DE LINEA MEDIA.
SU OBJETIVO CONSISTE EN SERVIR DE ENLACE ENTRE LA
ALTA DIRECCION Y EL NUCLEO DE OPERACIONES, POR ELLO,
ES CONVIERTE EN UNA NECESIDAD EN MEDIDA QUE LA
ORGANIZACIÓN CRECE.
11.
LAS FUNCIONES ATRIBUIDAS A LOS DIRECTIVOS DE LA LINEA
MEDIA SON:
ENLACE VERTICAL DESCENDENTE Y ASCENDENTE:
LOS DIRECTIVO PERTENECIENTES A LA LINEA MEDIA
CANALIZAN LAS DIRECTRCES Y DECISIONES DE LA ALTA
DIRECCION PARA QUE LAS TAREAS SE EJECUTEN
DEACUERDO CON LOS OBJETIVOS FIJADOS.
PROPORCIONAN INFORMACION AGREGADAS HACIA LOS
DIRECTIVOS SUPERIORES EN RELACION CON LA EJECUCION
REAL DE LAS TAREAS ENCOMENDADAS Y LOS RESULTADOS
OBTENIDOS.
12.
ENLACE HORIZONTAL:
DEBE GESTIONAR DIVERSOS ASPECTOS VINCULADOS CON EL
ENTORNO DE SU ACTIVIDAD.
MANTIENE RELACIONES CON DIRECTIVOS DE OTRAS
UNIDADES PERTENECIENTES A LA LINEA MEDIA DE LA
EMPRESA.
13.
TOMAR DECISIONES Y RESOLVER PROBLEMAS EN SU AMBITO
DE RESPONSABILIDAD:
DEBE RESOLVER DIRECTAMENTE AQUELLAS CUESTIONES
PARA LAS QUE ESTA DOTADO DE AUTORIDAD Y
CONOCIMIENTO.
14.
LA TECNOESTRUCTURA:
LA TECNOESTRUCTURA ESTA FORMADA POR ANALISTAS QUE
NO SON DIRECTIVOS DE LINEA. POR TANTO, NO PARTICIPAN
EN EL FLUJO DE TRABAJO, SINO QUE LO DISEÑAN Y
PLANIFICAN.
EL MECANISMO DE COORDINACION QUE UTILIZA LA
TECNOESTRUCTURA NO ES LA SUPERVISION DIRECTA SINO LA
NORMALIZACION.
SIN EMBARGO, EL MECANISMO DE COORDINACION QUE SE
UTILIZA INTERNAMENTE ES EL DE ADAPTACION MUTUA.
15.
CABE DISTINGUIR DOS TIPOS DE ANALISTAS.
ANALISTAS DE ADAPTACION:
SE ENCARGAN DE ESTUDIAR LOS CAMBIOS NECESARIOS QUE
HAY QUE INTRODUCIR EN LA ORGANIZACIÓN EN FUNCION DE
LA EVOLUCION DEL ENTORNO.
16.
ANALISTAS DE CONTROL:
SU FUNCION CONSISTE EN LA BUSQUEDA DE ESTABILIDAD Y
NORMALIZACION DE LAS PAUTAS DE ACTIVIDAD DE LA
EMPRESA. A SU VEZ LOS ANALISTAS DE CONTROL SE DIVIDEN:
ANALISTAS DE ESTUDIOS DE TRABAJO: NORMALIZAN LOS
PROCESOS DE TRABAJOS REALIZADOS POR OTROS:
ESTUDIOS DE METODOS Y TIEMPOS.
ANALISTAS DE PLANIFICACION Y CONTROL: NORMALIZAN LOS
PRODUCTOS MEDIANTE SISTEMAS DE PLANIFICACION Y
CONTROL: PRESUPUESTOS.
ANALISTAS DE PERSONAL: CUYA ACTIVIDAD CONSISTE EN
NORMALIZAR LAS HABILIDADES DE LAS PERSONAS:
ADIESTRAMIENTO,
RECLUTAMIENTO
Y
SELECCIÓN,
FORMACION.
17.
STAFF DE APOYO:
ESTE ES EL COMPONENTE MAS DIVERSO. ESTA CONSTITUIDO
POR UN CONJUNTO DE UNIDADES ESPECIALIZADAS, DE
NATURALEZA
MUY
VARIADA,
QUE
NO
PARTICIPAN
DIRECTAMENTE EN LA PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS;
SI NO QUE SU OBJETIVO CONSISTE EN APOYAR A LA
ORGANIZACIÓN MEDIANTE LA PRESTACION DE TAREAS Y
SERVICIOS DE CARÁCTER ESPECIALIZADO.
18. MODELO DE NADLER Y THUSMAN PARA EL ANALISIS DE
ORGANIZACIONES.
EL MODELO TIENE UNA RAIZ SISTEMATICA Y ESTA INTEGRADO
POR TRES BLOQUES FUNAMENTALES DE VARIABLES.
INPUTS: EL CONJUNTO DE INPUTS RECOJE LAS VARIABLES
CONTEXTUALES QUE INFLUYEN SOBRE LA ORGANIZACIÓN.
ESTOS AUTORES DESTACAN EL ENTORNO, LOS RECURSOS Y
LA HISTORIA E IDENTIDAD DE LA EMPRESA.
VARIABLES DE ORGANIZACIÓN INTERNA: ESTE MODELO
DISTINGUE
CUATRO
VARIABLES
ESENCIALES:
LA
ORGANIZACIÓN FORMAL, LA ORGANIZACIÓN INFORMAL, LAS
PERSONAS Y LAS TAREAS O FLUJOS DE TRABAJO.
19.
OUTPUTS: LOS RESULTADOS DERIVADOS DEL AJUSTE ENTRE
LAS VARIABLES ENTORNO, ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA,Y DE
LA COHERENCIA INTERNA ENTRE LA DIVERSAS VARIABLES
ESTRUCTURALES SE PRODUCIRAN RESULTADOS A TRES
NIVELES DISTINTOS: A NIVEL DE SISTEMA O EMPRESA EN SU
CONJUNTO, A NIVEL DE LAS DIFERENTES UNIDADES
ORGANIZATIVAS QUE COMPONEN EL SISTEMA EMPRESA Y EN
EL PLANO INDIVIDUAL DE LOS DIFERENTES AGENTES QUE
CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN.