Organigrama y manual de funciones en una empresa

1. ORGANIGRAMA

2. Un organigrama es la representación gráfica de una empresa de una de sus
áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre sí los órganos que la componen.
CONCEPTO

3. Son el instrumento idóneo
para plasmar y transmitir en
forma gráfica y objetiva la
composición de una
organización
• Brindan una imagen formal de la
organización.
• Son una fuente de consulta oficial.
• Facilitan el conocimiento de una
empresa, así como de sus relaciones
de jerarquía.
• Constituyen un elemento técnico
valioso para hacer análisis
organizacional.
¿Cuál es el objeto de los
organigramas?
¿Cuál es la utilidad de
los organigramas?

4. TIPOS DE ORGANIGRAMA
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos
criterios para clasificarlos

5. Microadministrativos:
pertenecen a una sola
organización, ya sea en
conjunto o bien, a alguna
de las áreas que la
conforman.
SEGÚN SU
NATURALEZA:

6. Macroadministrativos:
son la representación gráfica de
más de una entidad.

7. Mesoadministrativos:
en estos se representa a varias entidades de un
sector o bien al sector en su totalidad.

8. SEGÚN
EL ÁMBITO:
Generales:
aquí se representa a
una cierta
organización en su
totalidad y las
relaciones que existen
dentro de esta.

9. Específicos:
representan a un departamento o
área puntual de la entidad y cómo
este se organiza.

10. SEGÚN LA
PRESENTACIÓN:
Horizontales:
en estos las
unidades son
desplegadas de
izquierda a derecha
colocando al titulas
en el extremo
izquierdo. Las
relaciones entre las
unidades se
representas
mediante líneas
horizontales y las
jerarquías se ordena
en columnas.

11. Verticales:
las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el
titular se ubica en el extremo superior y las
jerarquías se despliegan de manera escalonada.

12. Mixtos:
estos son una combinación de los dos
anteriores, por lo que permiten un mayor
despliegue.

13. SEGÚN
EL CONTENIDO:
Integrales:
en ellos se
representan todas
las unidades
administrativas de
la empresa y las
relaciones
jerárquicas o de
dependencia que se
establecen entre las
mismas.

14.  Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben
establecerse con exactitud.
 Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s)
en forma clara y comprensible.
 Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de
nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.
 Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura,
por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de
servicio, en función de su objeto.
 Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es
recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la
unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización
¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA
PREPARAR UN ORGANIGRAMA?

15. MANUAL DE FUNCIONES

16. Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto
de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades
cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos
procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de
guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas.
los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los
respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la
gestión.
CONCEPTO

17. el Manual de funciones de la empresa
cobra una enorme relevancia al
convertirse en una herramienta de toma
de decisiones y el ordenamiento de la
organización en sus diferentes niveles
jerárquicos.
IMPORTANCIA

18. También es muy importante mencionar
que hoy en día se hace mucho más
necesario tener este tipo de documentos,
porque todas las certificaciones de calidad
, lo requieran, a su vez por su uso interno
y diario, minimiza los conflictos de áreas,
marca responsabilidades, divide el trabajo
y fomenta el orden, etc.

19. a) Determinar las
funciones específicas,
responsabilidades,
autoridad y requisitos
mínimos de los
cargos dentro de la
estructura orgánica
de las unidades que
conforman la
Institución.
CARACTERÍSTICAS
b) Proporciona
información a los
funcionarios y servidores
de la Institución sobre sus
funciones y ubicación
dentro de la estructura
general de la organización,
así como sobre las
interrelaciones formales
deben observar.
c) Facilita el proceso de
inducción del personal y el de
adiestramiento y orientación
de personal en servicio,
permitiéndoles conocer con
claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo al
que han sido asignados, así
como aplicar, con mayor
objetividad, los programas de
capacitación.

20. La ficha ocupacional es un documento o formato que tiene como
principales componentes los siguientes datos de un puesto de trabajo:
- Funciones del trabajador
- Requisitos:
- a. Habilidades: Educación, Experiencia, iniciativa e ingenio.
- b. Esfuerzo: Mentales y físicos
- c. Responsabilidades: sobre maquinarias y equipos, Materiales o
productos, trabajo de otros.
- d. Condiciones de trabajo: Ambiente y riesgos.
LA FICHA OCUPACIONAL

21. EJEMPLOS