Plan de gestión en tic ie san vicente

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SAN VICENTE

PLAN DE GESTIÓN DE USO DE
MEDIOS Y TIC

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

PALMIRA

2012

EQUIPO DE GESTION DE USO DE TIC

Hta. PATRICIA DURÁN CÉSPEDES Rectora

COORDINADORES

LIC. ANA MILENA LOPEZ MARTINEZ

LIC. ELVIRA ANAIS PATIÑO CENTENO

LIC. LUZ DE LOS ANGELES BALLESTEROS

LIC. SANDRA ELENA OLAYA CASTAÑO

LIC. JULIO CESAR RAMIREZ CLEVES

LIC. CARLOS JULIO CARRILLO GIRALDO

DOCENTES

LIC. EDINSÓN CUERO RAMOS

LIC. CONSUELO ECHEVERRY DE MIRANDA

CONTENIDO

PRESENTACION

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC
2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DELAS
TIC EN LA I. E. SAN VICENTE
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DEUSO
DE TIC
4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

PRESENTACIÓN PLAN DE GESTIÓN EN TIC

La I.E. San Vicente de Palmira es un colegio del sector público que desde hace varias
décadas se ha destacado por ofrecer una educación de calidad y a la vanguardia de los
constantes cambios de un acelerado mundo globalizado, estandarizado y dominado en
un alto porcentaje por la tecnología.

Razones suficientes para que cada acción pedagógica se planee de acuerdo a las
exigencias del entorno, la ciencia, la tecnología y los avances científicos.

Ocupar el primer puesto a nivel local y regional, según el ICFES, obliga a repensar la
labor diaria del ser docente y la decisiva influencia en la apropiación del conocimiento de
los estudiantes para lograr las competencias que se requieren para enfrentarse al medio
desde diversos campos de acción, donde las TIC se convierten en herramientas efectivas
y reales para acceder a la cultura informática.

Por lo tanto es necesario que desde las aulas escolares se entienda cómo se genera,
almacena, transforma, transmite y se accede a la información en sus múltiples
manifestaciones como lo son los textos, imágenes y sonidos.

Desconocer la influencia de las TIC en el avance de la educación en Colombia sería como
desconocer que son mecanismos efectivos, globalizados y atrayentes para que de
manera más acorde con la realidad de los niños y jóvenes se logre el aprendizaje
esperado de una forma lúdica y real con su diario actuar.

Consciente de esta realidad, la I.E. San Vicenteestá fomentando el acceso a las
Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) a través de la dotación de aulas
especializadas con conectividad y la capacitación de docentes y estudiantes y, reconoce
que mediante estas se desarrollan sistemas de enseñanza acordes con la realidad
educativa y las exigencias del MEN.

Ahora con la capacitación temáTICas que ofrece a los directivos docentes el Ministerio de
Educación Nacional, la implementación de las TIC, en la institución se fortalecerá, ya que
a través de la conformación del equipo de gestión , se planificó un plan de gestión, el cual
se socializará y se ejecutará con la intencionalidad de incorporar las TIC como
herramienta para el fortalecimiento de los componentes del PEI, de manera que facilite el
desarrollo y desempeño profesional del talento humano, la agilidad y eficiencia en los
procesos, el mejoramiento institucional, la comunicación y participación democrática de la
Comunidad educativa.

Plan de Gestión de uso y medios en TIC IE San Vicente Página 1

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC

GESTIÓN DIRECTIVA

FORTALEZAS Potenciar DEBILIDADES Minimizar

Directivos con Actualización Falta de política Definir y aplicar
capacitación en el permanente del institucional de una política de
uso de las TIC. Personal Directivo, capacitación. capacitación,
para lograr un actualización y
Disponibilidad de óptimo asignación
equipos con aprovechamiento de presupuestal para
conexión a internet. la tecnología. el financiamiento
Página WEB y de proyectos que
plataforma moodle implementen el
institucional. uso de las TIC.

OPORTUNIDADES Aprovechar AMENAZAS Disminuir
Disposición del
equipo directivo de la Desarrollar
Políticas de
I.E. para capacitarse Aprovechar las estrategias para
Oferta de gobierno en
capacitaciones en educación implementar las
capacitación en el políticas emitidas
TIC, patrocinadas cambiantes.
entorno local a por las autoridades
por el Estado.
través de la SEM, educativas.
Institutos y Realizar convenios
universidades de o alianzas con Limitación en la
forma presencial y a instituciones que apropiación de
distancia. recursos por parte Buscar otras
ofrezcan
del Estado para fuentes de
capacitación en el
capacitación del financiación para la
uso de las TIC.
recurso humano. adquisición,
actualización de
equipos y
capacitación del
personal.


GESTIÓN ADMINISTRATIVA


Optimizar el uso de Prácticas Adquisición de
los recursos y el administrativas de software y
Disponibilidad de
talento humano. enfoque tradicional. entrenamiento del
equipos con
personal, buscando
conexión a internet.
garantizar la
Personal Dinamizar el Poco personal eficiencia de los
Administrativo con desarrollo del administrativo para procesos
capacitación en TIC. talento humano, el volumen de administrativos.
mediante la trabajo de la
vinculación de los institución.
procesos internos
de capacitación y
actualización con
los aspectos
estratégicos de la
I.Ea corto y largo
plazo.


Capacitación y Atender las Gestión de
asesoría en las TIC convocatorias de Vinculación laboral incorporación de
de la SEM y de capacitación y las de nuevo personal nuevo personal con
organismos de recomendaciones administrativo el perfil requerido.
control. que se generen de enviado por la SEM
las visitas de con poca
organismos de capacitación en el
Solicitar a la
asesoría y control. manejo de las TIC.
administración
municipal la
vinculación de
Inseguridad social vigilancia
en la localidad. permanente en
todas las sedes.


GESTIÓN ACADÉMICA


Optimización en el
uso de los recursos Algunos docentes
tecnológicos de que renuentes a la Generar motivación
se dispone. implementación de que permita visualizar
Docentes profesionales las TIC, en la la importancia que
con capacitación en actividad académica. tiene el
uso de las TIC aprovechamiento de
Implementar las TIC no solo en el
estrategias de aula sino también en
capacitación entre Falta de medios el entorno familiar.
Disponibilidad de pares. económicos para
espacios dotados con actualización del
equipos de cómputo recurso tecnológico.
conectados a internet. Buscar otras fuentes
Aprovechamiento de de financiación para
la página WEB la adquisición, y
institucional para actualización de
Apoyo de la dirección a
equipos.
proyectos La sistematización y
institucionales. promoción de
experiencias
pedagógicas


Motivación del
personal capacitado Hacer efectiva la
para que lideren la Servicio de internet reclamación ante la
Convenios con el intermitente o en entidad prestadora del
implementación de
SENA y universidades. ocasiones servicio de internet
proyectos apoyados
suspendido. cuando se presenta
en las TIC.
fallas en el servicio.
Capacitación en línea a
través del portal
Vinculación del
Colombia aprende y el
cuerpo docente y
Ministerio de
administrativo en los Buscar otros
Educación.
programas ofrecidos proveedores del
por las diferentes
servicio de internet.
entidades.


GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


Vinculación activa de la
comunidad Educativa a
través de los
organismos de Estimular la Rápida Mantenimiento y
participación. participación del desactualización de actualización de
padre de familia. los equipos de equipos.
cómputo.
Demanda de la
comunidad Educativa Aprovechar la buena Implementar un
de los servicios que disposición de los Carencia de personal sistema de atención,
ofrece la I.E. integrantes de la para atender a través de la
comunidad para demanda de servicios capacidad tecnológica
vincularlos en la de parte de la instalada, así como
planeación y comunidad asociado del aprovechamiento
Existencia de
proyectos ejecución de con el uso de las de la labor social que
proyectos. salas de informática, deben cumplir las
institucionales que
y de disponibilidad de estudiantes en el nivel
involucran la
tiempo para su uso. de educación media.
comunidad en el uso
de las TIC.


Incentivar a la
Continua innovación de Consecución y comunidad sobre los
En la población
productos y servicios adaptación de las TIC beneficios que trae
de acuerdo a las atendida no todos
de comunicación consigo la adquisición
cuentan con equipos
necesidades de I.E y de tecnología.
de cómputo,
los requerimientos del
conectividad a
entorno.
internet y
conocimientos en Disponer de varios
Donación de equipos TIC. canales de
de cómputo por parte Aprovechamiento de comunicación.
de los entes los productos y
gubernamentales para servicios para la
I.E eficiencia en los
procesos
institucionales.


2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
LAS TIC EN LA I. E. SAN VICENTE

VISIÓN

La Institución Educativa San Vicente será reconocida en Palmira y el Valle del cauca por la
apropiación y aplicación pedagógica de las TIC.

MISIÓN

San Vicente es una institución educativa, de carácter oficial, queincorpora las TIC como
herramienta y estrategia pedagógica para facilitar la formación integral de las estudiantes, con
estándares de calidad académica, desarrollando competencias contables, responsabilidad social y
teniendo siempre como base los principios y valores institucionales.

PROPÓSITOS (Asociado a la METAS (Asociados a la
AREAS DE GESTION
visión) misión)

A diciembre de 2.012 diseñar
un plan de Gestión de uso de
las TIC, apoyado en el
diagnóstico, evaluación y el
plan de mejoramiento
institucional.

Convertir el plan de gestión de Vincular anualmente al talento
uso de las TIC en una humano de que dispone la
Gestión Directiva herramienta para el institución a capacitación
fortalecimiento de los tecnológica en el uso de
componentes del PEI. medios y TIC.

Requerir a partir del año 2.013,
en los procedimientos de la
gestión escolar y en los
proyectos institucionales la
implementación del uso de las
TIC.


PROPÓSITOS (Asociado a la METAS (Asociados a la
AREAS DE GESTION misión)
visión)

Fortalecer a partir del año
2.013, la implementación de las
TIC en la gestión Académica.

Afianzar en año 2.013, los
procesos de capacitación y
motivación en el uso de los
recursos tecnológicos y las TIC
por parte de diferentes actores
Desarrollar una eficiente de la comunidad educativa.
gestión académica con altos
Gestión Académica estándares de calidad apoyada
en la cultura institucional de
Aprovechar en el 2.013 todos
búsqueda de la excelencia y
los beneficios que nos ofrece
en la implementación de
la página WEB con que cuenta
medios tecnológicos y las TIC.
la institución.

Propiciar en las reuniones de
docentes, los comités de área y
el Consejo académico la
disertación académica y la
difusión de experiencias
pedagógicas significativas.

Aplicar en el transcurso del año
lectivo los Procedimientos
establecidos en la gestión
Administrativa y financiera
establecido en el Sistema de
Desarrollar una eficiente Gestión de Calidad de la
Gestión Administrativo – gestión Administrativa y institución y el MECI, apoyado
Financiera financiera apoyada en el en el uso de las TIC.
profesionalismo del talento
humano y el recurso
tecnológico de que dispone la
Realizar semestralmente el
institución.
mantenimiento, la actualización
y reposición de equipo
tecnológico requerido en los
procesos institucionales.


PROPÓSITOS (Asociado a la
AREAS DE GESTION METAS (Asociados a la misión)
visión)

Aplicar el Procedimiento de
Mantener los espacios de
participación y convivencia
interacción y participación de la
establecido en el Sistema de
comunidad educativa a través
Gestión de Calidad.
de una comunicación efectiva
Gestión de la Comunidad aprovechando los medios de Motivar en el aprovechamiento
la informática y las TIC que por parte de la comunidad
nos ofrece la institución. educativa de los beneficios que
nos ofrece la página WEB con
que cuenta la institución.


3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC

Objetivos Política Líneas Programas Proyectos Acciones Con quien se
Institucional Estratégicas inmediatas hace?

Conformar Incorporación Sensibilización. Gestión y proyecto de Reunión Equipo de
conrepresentaci de las TIC en usopedagógico, implementación informativa y de gestión en el
ónde la las cuatro Dar participación Didáctico delas de las TIC, para sensibilizaciónconuso de las
comunidadeduca Áreas en el equipo de TIC. el mejoramiento la TIC.
tiva unequipo deGestiónInstit gestión en el uso delos procesos comunidadeducativ Directivos
degestión en el ucional. de las TIC a . Institucionales. a. Docentes
usode las personas que en Estudiantes
TICque formule representación de Conformación del Comunidad
y los estamentos Equipo de gestión Educativa
liderelaimplemen de la comunidad en el uso de las
taciónde unPlan educativademues TIC
deuso de trenmotivación
lasmismas. yapropiación en Elaboración del
eltema de las diagnóstico
TIC. institucional
relacionado con la
TIC

Formulación del
Plan de Gestión
en las TIC.



Diseñar y aplicar Estímulo y Diagnosticar las Capacitación Proyecto de Sensibilización Equipo de
un programa de facilitación de la necesidades de en el uso de Capacitación en sobre el uso de las TIC.
capacitacióngrad capacitación del capacitación en las TIC TIC TIC Directivos-
ual en el uso de talento humano TIC de los Docentes
las TIC dirigido a con que cuenta funcionarios de la Diseño de la Estudiantes
directivos, la institución. institución. propuesta de Comunidad
docentes y capacitación Educativa
personal Estructurar Planes en el uso de las
administrativo específicos TIC.
que les permita deCapacitación
fortalecer sus porniveles Implementación de
competencias y decomplejidad,incl talleres de
mejorar su uye el aprendizaje capacitación en el
desempeño del manejo uso de las TIC.
laboral. adecuado de los
dispositivos
tecnológico y de
los programas que
serán utilizados
para dinamizar los
procesos.



Implementar de Mejoramientocon Incorporación Mejoramiento Proyecto de Formulación y Equipo de TIC
manera eficiente tinúo en los delas TIC en de la calidad incorporación de Socialización con Directivos-
procedimientos procesosinstituci todas las áreas del las TIC enlos los estamentos de Docentes
institucionales onales mediante de gestión. servicioeducati procesos de la institución del Estudiantes
en donde se la vo. acompañamiento, Proyecto. Consejo
incorporen las implementación Integración académicos, Académico
TIC. de las TIC. curricular de las Comunicación administrativos, Estructuración de
TIC. eficiente entre financieros y de grupos de
los estamentos comunicación orientación en
Creación de de la laIncorporación
materiales comunidad delas TIC a nivel
educativos con educativa. Institucional.
las TIC. .
Restructuracióndel
currículo de
laInstitución a
partirde
lasexperiencias de
innovaciónaplicada
s, dondees
evidente la
incorporaciónde las
TIC.

Comunicación a
través del correo
electrónico y de la
página WEB
institucional.


Objetivos Política Líneas Programas Proyectos Acciones Conquién se
Gestionarrecurs Infraestructura Elaborar unplan Modernización Proyecto: Diseño de la Equipo de
os y contarcon el Tecnológica para de Restructuración propuesta de TIC.
personal suficiente y gestionarrecursos los espacios de ambientes gestión y de Directivos
necesario para actualizada y llevar acabo la de físico de las modernización de Docentes
el uso racional y para modernización las aulas de aulas de la Infraestructura Estudiantes
eficiente de la prestar un delas aulas informática y Informática Tecnológica Consejo
infraestructura servicio deinformáticaexiste de Proyecto: Institucional. Académico
tecnológica que educativo de ntes. gestión de Mantenimiento y Estructuración del Consejo
posee la calidad recursos dotación de Plan de Directivo
institución Realizar tecnológicos infraestructura modernización de
alservicio de la gestiones para tecnológica. los espacios de
comunidad paracontar con el mejorar el Elaboración de las aulas de
personal necesario servicio manual de informática y de
para mantener educativo y las procedimientos gestión de
lainfraestructuratec propuestas de para el uso y recursos
nológica en buen innovación en mantenimiento tecnológicos y
estado. el dela talento humano
currículo y infraestructura para mejorar el
Explotación de las contar tecnológica. servicio educativo
capacidades con el institucional.
comunicativas de personal Diseño,
las tecnologías, necesario para aprobación y
como la página tal divulgación del
Web, el correo fin manual de
electrónico, el procedimientos
Chat, los foros de para el uso
discusión, las video adecuado y
conferencias, etc. mantenimiento de
la infraestructura
tecnológica.
Institucional


4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

PLAN DE ACCIÓN
Propósito:
Convertir el plan de gestión de uso de las TIC en una herramienta para el fortalecimiento
de los componentes del PEI.
Oportunidad de mejoramiento: Aprovechamiento de las capacitaciones que ofrece el
MEN.
Resultado: Gestión institucional competente y globalizada.
Indicador de resultado: Número de procedimientos implementados con
aprovechamiento de las TIC.

Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Subactividades Clave

Presentación
Número de
del EQUIPO DE
propuestas de En semana de
GESTIÓN DE
acuerdo Desarrollo
USO DE TIC
hechas con los Rectora 8 días Institucional del
ante los
estamentos de año lectivo
estamentos de
la comunidad 2.012
la comunidad
educativa.
educativa
Numero de
Diagnóstico Equipo de
posibles Finalización año
institucional en Gestión de 15 días
soluciones lectivo 2.012
TIC. uso de TIC.
identificadas.
Diseño,
Porcentaje de
socialización y Equipo de Primer trimestre
aceptación del
ajustes del Plan Gestión de 3 meses año lectivo
plan de
de Gestión en uso de TIC. 2.013
gestión.
TIC.
No. de
Rectora
procedimientos
Incorporación Coordinadores
que incorporan
del Plan de Consejo En el año lectivo
las TIC/No. de 10 meses
Gestión en TIC Académico 2.013
procedimientos
en el PEI Consejo
definidos en el
Directivo
SGC.*100
Asesoría, Porcentaje de Equipo de trimestralmente Al finalizar cada
seguimiento y Satisfacción de Gestión de periodo
Evaluación a la los estamentos uso de TIC. académico.
implementación de la
del plan de comunidad
gestión. educativa.


PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Desarrollar una eficiente gestión académica con altos estándares de calidad
apoyado en la cultura institucional de búsqueda de la excelencia y en la implementación
de medios tecnológicos y las TIC.

Oportunidad de mejoramiento: Cualificación de los docentes en la incorporación de uso
de las TIC en su actividad pedagógica.

Resultado: A diciembre de 2013, el 90% de los docentes estarán cualificados en el uso
de las tics, incorporándolas en su labor, en los planes de área y proyectos Institucionales.

Indicador de resultado: Numero de docentes involucrados en procesos de actualización.


Numero de
grupos listos
Diagnóstico de para capacitar Equipo de
Finalización año
necesidades de de acuerdo a la Gestión de uso
1 mes lectivo2.012
capacitación. caracterización de TIC
de
necesidades.
Determinación de
estrategias de
capacitación: Número de
Inicio del año
entre pares, sesiones Rectora 1 mes
2013
alianzas grupales.
interinstitucionales
(SENA, UPB,...)
Jornadas de Porcentaje de Rectora, Durante el año
capacitación. participación consejo 1 año lectivo 2.013 y
docente académico 2.014
Revisión e
Consejo
incorporación de
Numero de académico,
las TIC en el Inicio del año
objetivos comité de Permanente
diseño curricular y 2013
alcanzados área.
en el proceso
Docentes
educativo.
. Asesoría, Consejo
seguimiento y Numero de académico,
Evaluación a la ajustes o Comité de Inicio del año
Permanente
implementación correctivos área, 2013
de los planes de realizados Coordinadores
área y asignatura .


PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Desarrollar una eficiente gestión Administrativa y financiera apoyada en el
profesionalismo del talento humano y el recurso tecnológico de que dispone la
institución

Oportunidad de mejoramiento: Potencialización del talento humano administrativo y
financiero en pro del mejoramiento en procesos y atención al cliente.

Resultado: Agilidad de respuesta al cliente y requerimientos institucionales.
Indicador del resultado: reducción de quejas.

Actividades/ Su Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
actividades

Determinación
del uso de las Reducción del
TIC que se dará tiempo de
Equipo de
en los tramitación de
gestión en el Inicio del año
procedimientos documentos en I mes
uso de TIC y 2013
establecidos en las áreas
administrativos.
la gestión administrativas y
administrativa y financieras.
financiera.
Lista de chequeo:
Aprovechamiento porcentaje de
del recurso actividades
tecnológico en la realizadas en las Talento Desde el
Permanente
gestión áreas humano. año 2013
administrativa y administrativas y
financiera financieras con el
uso de las TIC
Mantenimiento,
Numero de
actualización y
levantamientos Rectora Desde el
reposición de Semestralmente.
de hojas de vida Tesorera año 2013
equipos
de los equipos.
tecnológicos.
Seguimiento a la
Trazabilidad y
implementación Desde el
detención de no Directivos y Permanente
de los año 2013
conformidades administrativos.
procedimientos.
A partir
Equipo de del
Implementación Numero de no
gestión en el segundo
de ajustes y conformidades Semestralmente.
uso de TIC y semestre
correctivos. corregidas.
administrativos año
2.013.


PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Mantener los espacios de interacción y participación de la comunidad
educativa a través de una comunicación efectiva aprovechando los medios de la
informática y las TIC que nos ofrece la institución.

Oportunidad de mejoramiento: Entrar en contacto y dar respuesta de forma rápida a la
comunidad educativa, independiente del lugar de encuentro.

Resultado : Fácil acceso a la información
Indicador del resultado: Frecuencia de recurrencia al canal de comunicación.

Establecer y dar a
conocer a la
comunidad Número de
educativa los personas que
canales previstos se comunican Directivos y
para la con la Docentes
comunicación institución a A partir del año Permanente
institucional(correo través de los 2.013
institucional, medios y
Página Web,…) canales
Empleo de definidos.
canales de Comunidad
comunicación educativa
Dinamización de
procesos como los
blog, la tutoría,
reporte de notas,
novedades, Número de
Directivos y A partir del año
informes, publicaciones y Permanente
Docentes 2.013
programaciones, de visitas.
aplicación de
pruebas en línea,
etc.

Seguimiento y
evaluación a Equipo de
Índice de Al finalizar cada
efectividad de gestión en el Trimestralmente
satisfacción. periodo.
canales de uso de TIC
comunicación


6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLAN DE GESTIÓN EN TIC

El seguimiento y evaluación del Plan de Gestión en TIC, se realizará implementado las
siguientes estrategias:

1. Evaluación periódica del Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el
cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados.
2. Acompañamiento e Implementación de trazabilidad interna a servicios que
implementan las TIC.
3. Aplicación de encuesta de satisfacción muestral dirigida a los estamentos de la
comunidad educativa.
4. Evaluación institucional de conformidad con la Guía 34 del MEN
5. Implementación del Plan de mejoramiento en TIC.


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