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CONTROL CURSO TALLER: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE  ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES UNIDAD IV
CONTROL El control es un proceso dinámico que consiste en comparar lo realizado con lo programado y detectar desviaciones o diferencias
CONTROL El Control es aplicable a cualquier actividad de la institución, para luego adoptar las medidas que permitan corregir errores y alcanzar los objetivos perseguidos.
CONTROL   RETROALIMENTACIÓN Planificación Control: medición comparación desviación Dirección: decisión Actuación
El control con Planificación = modificación de planes.(+) El control con dirección=modificación de conductas.(-) CONTROL RETROALIMENTACIÓN
CONTROL RETROALIMENTACIÓN La retroalimentación positiva:  es aquella que lleva al desplazamiento del plan al real desempeño. La retroalimentación negativa:  es correctiva, modifica el desempeño real al ideal.
El control con COMPRAS. El control con FINANZAS. El control con RRHH...... CONTROL EN TODA LA INSTITUCIÓN
El control se fundamenta en la existencia de un plan, si no hay plan, no hay nada que controlar.  El control es un proceso que determina lo que se está realizando y lo que se ha realizado y el ideal....... Lo importante es definir si es posible que una institución no tenga un plan...... CONTROL Y EL PLAN
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CONDICIONES BÁSICAS
ETAPA 1.   Fijar estándares de desempeño . ETAPA 2.   Medir el rendimiento de la Organización ETAPA 3.   Comparar el rendimiento con los objetivos  y  los estándares. ETAPA 4 .  Emprender la Acción correctiva necesaria. EL PROCESO DEL CONTROL
ETAPA 1 Fijar estándares de desempeño. .-Permiten definir el nivel de desempeño. .-Disminuyen la aplicación de criterios individuales. .-Determinan los medios para lograr los objetivos. EL PROCESO DEL CONTROL
ETAPA 2.  Medir el rendimiento de la Organización .- Detecta desviaciones entre lo planificado y el  desempeño real. .- Se debe realizar permanentemente durante el  proceso. .- Permite una permanente retroalimentación. EL PROCESO DEL CONTROL
EL PROCESO DEL CONTROL ETAPA 2.  M edir el rendimiento de la Organización .- La información obtenida, ayuda a la toma de decisiones. .- En algunas actividades, los estándares y las mediciones son difíciles de desarrollar.
ETAPA 3.  Comparar el rendimiento con los  objetivos  de los estándares .   .- Se establecen diferencias positivas o negativas. .- Se establecen diferencias entre lo planificado y  el desempeño real. EL PROCESO DEL CONTROL
ETAPA 4.  Emprender la Acción correctiva. .-  Reformulación de los planes. .-  Análisis de las desviaciones. .-  Identificar las unidades y las funciones  involucradas .- Emprender la Acción correctiva necesaria. EL PROCESO DEL CONTROL
¿Qué debería controlar en mi unidad ? ¿Cómo saber cuando no se están cumpliendo las metas? ¿Cómo detectar rápido las desviaciones? ¿Definir roles facilita la asignación de responsabilidades? ¿Cómo obtener información a bajo costo? FACTORES CRÍTICOS  DEL CONTROL
FACTORES CRÍTICOS  DEL CONTROL Principio de los factores críticos:   El control para su mayor eficacia debe concentrarse en los aspectos críticos del desempeño, los que deberían estar definidos en los planes.
Principio de Excepción:  El control se hace más eficiente y se obtienen mejores resultados cuando se concentra el análisis y las correcciones en las desviaciones más importantes o significativas . PRINCIPIOS GENERALES  DEL CONTROL
Principio de auto control: Cada vez que realizamos una acción, con mayor o menor grado de conciencia, establecemos un control, una comparación de lo que quisimos hacer . PRINCIPIOS GENERALES  DE CONTROL
Principio de Economía:  El control tiene un costo. El principio de economía nos dice que el control no debe ser más caro que lo que se controla. PRINCIPIOS GENERALES  DE CONTROL
En tiempo real: conforme ocurren los eventos. Control con corrección anticipante: dirigido al futuro. Control histórico: después de los hechos. CONTROL  Y EL TIEMPO

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Unidad Iv Control

  • 1. CONTROL CURSO TALLER: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES UNIDAD IV
  • 2. CONTROL El control es un proceso dinámico que consiste en comparar lo realizado con lo programado y detectar desviaciones o diferencias
  • 3. CONTROL El Control es aplicable a cualquier actividad de la institución, para luego adoptar las medidas que permitan corregir errores y alcanzar los objetivos perseguidos.
  • 4. CONTROL RETROALIMENTACIÓN Planificación Control: medición comparación desviación Dirección: decisión Actuación
  • 5. El control con Planificación = modificación de planes.(+) El control con dirección=modificación de conductas.(-) CONTROL RETROALIMENTACIÓN
  • 6. CONTROL RETROALIMENTACIÓN La retroalimentación positiva: es aquella que lleva al desplazamiento del plan al real desempeño. La retroalimentación negativa: es correctiva, modifica el desempeño real al ideal.
  • 7. El control con COMPRAS. El control con FINANZAS. El control con RRHH...... CONTROL EN TODA LA INSTITUCIÓN
  • 8. El control se fundamenta en la existencia de un plan, si no hay plan, no hay nada que controlar. El control es un proceso que determina lo que se está realizando y lo que se ha realizado y el ideal....... Lo importante es definir si es posible que una institución no tenga un plan...... CONTROL Y EL PLAN
  • 9.
  • 10. ETAPA 1. Fijar estándares de desempeño . ETAPA 2. Medir el rendimiento de la Organización ETAPA 3. Comparar el rendimiento con los objetivos y los estándares. ETAPA 4 . Emprender la Acción correctiva necesaria. EL PROCESO DEL CONTROL
  • 11. ETAPA 1 Fijar estándares de desempeño. .-Permiten definir el nivel de desempeño. .-Disminuyen la aplicación de criterios individuales. .-Determinan los medios para lograr los objetivos. EL PROCESO DEL CONTROL
  • 12. ETAPA 2. Medir el rendimiento de la Organización .- Detecta desviaciones entre lo planificado y el desempeño real. .- Se debe realizar permanentemente durante el proceso. .- Permite una permanente retroalimentación. EL PROCESO DEL CONTROL
  • 13. EL PROCESO DEL CONTROL ETAPA 2. M edir el rendimiento de la Organización .- La información obtenida, ayuda a la toma de decisiones. .- En algunas actividades, los estándares y las mediciones son difíciles de desarrollar.
  • 14. ETAPA 3. Comparar el rendimiento con los objetivos de los estándares . .- Se establecen diferencias positivas o negativas. .- Se establecen diferencias entre lo planificado y el desempeño real. EL PROCESO DEL CONTROL
  • 15. ETAPA 4. Emprender la Acción correctiva. .- Reformulación de los planes. .- Análisis de las desviaciones. .- Identificar las unidades y las funciones involucradas .- Emprender la Acción correctiva necesaria. EL PROCESO DEL CONTROL
  • 16. ¿Qué debería controlar en mi unidad ? ¿Cómo saber cuando no se están cumpliendo las metas? ¿Cómo detectar rápido las desviaciones? ¿Definir roles facilita la asignación de responsabilidades? ¿Cómo obtener información a bajo costo? FACTORES CRÍTICOS DEL CONTROL
  • 17. FACTORES CRÍTICOS DEL CONTROL Principio de los factores críticos: El control para su mayor eficacia debe concentrarse en los aspectos críticos del desempeño, los que deberían estar definidos en los planes.
  • 18. Principio de Excepción: El control se hace más eficiente y se obtienen mejores resultados cuando se concentra el análisis y las correcciones en las desviaciones más importantes o significativas . PRINCIPIOS GENERALES DEL CONTROL
  • 19. Principio de auto control: Cada vez que realizamos una acción, con mayor o menor grado de conciencia, establecemos un control, una comparación de lo que quisimos hacer . PRINCIPIOS GENERALES DE CONTROL
  • 20. Principio de Economía: El control tiene un costo. El principio de economía nos dice que el control no debe ser más caro que lo que se controla. PRINCIPIOS GENERALES DE CONTROL
  • 21. En tiempo real: conforme ocurren los eventos. Control con corrección anticipante: dirigido al futuro. Control histórico: después de los hechos. CONTROL Y EL TIEMPO