Este documento analiza el desarrollo administrativo de la Unidad Educativa "Gran Colombia" mediante encuestas aplicadas a docentes. Los resultados muestran que si bien existe planificación estratégica y liderazgo por parte de las autoridades, los docentes no siempre conocen los objetivos. También se identificó que algunos docentes desconocen la organización de la institución a pesar de que la mayoría cumple sus funciones según el organigrama. Finalmente, se concluye que si bien existen procesos de dirección y control adecuados, es

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE PEDAGOGIA EN LAS CIENCIAS EXPERIMENTALES QUIMICA Y
BIOLOGIA
ANÁLISIS DEL DESARROLLO ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD
EDUCATIVA “GRAN COLOMBIA”
INTEGRANTES:

2. ANÁLISIS DEL DESARROLLO ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD
EDUCATIVA “GRAN COLOMBIA”
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Analizar el Proceso Administrativo de la Institución Educativa Gran Colombia,
mediante metodología fenomenológica.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Determinar los aspectos sobresalientes en la Fase mecánica, Administrativa
de la Institución.
• Identificar las características relevantes y menguantes de la Fase dinámica en
los procesos administrativos del Colegio.

4. El trabajo de investigación realizado en la Unidad Educativa “Gran Colombia”, presenta un enfoque de estudio cuantitativo
y cualitativo debido a que fue un proceso que recoleta, analiza y vincula los dos estudios en el proceso investigativo. El
enfoque cuantitativo se basa en recolecta y analiza datos basados en la medición numérica, mientras que el enfoque
cualitativo no presenta medición numérica y se basa en descripciones y observaciones.
Cabe mencionar que esta investigación se fundamenta en la investigación bibliográfica y la investigación de campo.
Investigación bibliográfica: Es la primera etapa del proceso investigativo que proporciona el conocimiento de
las investigaciones ya existentes, a través de una amplia búsqueda de: información, conocimientos y técnicas
sobre una cuestión determinada, la correcta utilización depende de habilidades como: una cuidadosa indagación,
evaluación del material, tomar notas clara y ordenadamente, y una clara presentación.
Investigación de campo: Consiste en la recolección de datos directamente de la realidad donde ocurren los
hechos, sin manipular o controlar las variables. Estudia los fenómenos sociales en su ambiente natural. El
investigador no manipula variables debido a que esto hace perder el ambiente de naturalidad en el cual se
manifiesta.

5. INSTRUMENTOS
ENCUESTA:
Las encuestas tienen una variedad de propósitos y se pueden llevar a cabo de muchas maneras dependiendo de la
metodología elegida y los objetivos que se deseen alcanzar. Los datos suelen obtenerse mediante el uso de
procedimientos estandarizados, esto con la finalidad de que cada persona encuestada responda las preguntas en
una igualdad de condiciones para evitar opiniones sesgadas que pudieran influir en el resultado de la
investigación o estudio (Alvira, 2011).
El objetivo de aplicar encuestas es obtener datos verídicos, para complementar una investigación. Una encuesta es
un estudio en el cual el investigador obtiene los datos a partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas
dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio, formada a
menudo por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, características o
hechos específicos. Encuestatick (2013)
En la Institución Educativa Gran Colombia, lo que se pretende por medio de la encuesta, es obtener información
verídica sobre la planificación, organización, dirección y control, esta entrevista se la realizara a los docentes que
han tenido mayor trascendencia laboral. Para saber si se ha cumplido y se cumple actualmente y adecuadamente
con el proceso administrativo de dicho plantel.

6. APLICACIÓN DE
INSTRUMENTO

7. ORGANIZACION
Conoce la actual conformación del organigrama de la Institución.
Los docentes encuestados carecen de información sobre la actual conformación del organigrama de la Institución
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo
fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar
(Consultado el 20/01/2018 de: https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/).
ORGANIZACIÓN LINEO – FUNCIONAL
En ésta se combinan los dos tipos de organización , aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, ya que conserva. De la organización lineal o militar, la
autoridad y responsabilidad que se tramite a través de un solo jefe para cada función en
especial. De la funcional, la especialización de cada actividad en una función
(Administración, 2017)

8. CONCLUSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Los docentes encuestados carecen de información sobre la actual
conformación del organigrama de la Institución, por ende los
integrantes de la comunidad educativa muy pocas veces realizaran sus
funciones de acuerdo al organigrama ya que ignoran la división del
trabajo, responsabilidad, niveles de autoridad, medios de supervisión
y comunicación que existe en su lugar de trabajo. Mientras que solo
dos docentes cumplen sus funciones de acuerdo al organigrama
institucional y están bien informados de este.

9. CONCLUSIÓN SOBRE PLANEACIÓN:
Se planteó preguntas a los docentes, sobre si conocían la misión y visión de la Institución, pregunta a la cual
dicen todos si conocer, pero también se planteó otra pregunta relacionada con la misión de la institución, la
cual consistía en consultar si reconocían los objetivos estratégicos, de la Institución, pregunta en la cual se
contradicen la mayoría de los encuestados, ya que dicen conocer pocas veces estos objetivos, estos resultados
son contradictorios a la primera pregunta ya que los docentes dicen conocer pocas veces estos objetivos, no es
posible que los encuestados digan conocer pocas veces los objetivos estratégicos, si se considera que todos los
miembros de la institución deben trabajar en lograr alcanzar estos objetivos ya sea a corto o largo plazo, por
ende los docentes deben tener claro cuál es la misión y principalmente sus componentes que son los objetivos
estratégicos. A estos resultados, relacionándolos con la teoría se menciona que la misión es el estado básico
de la existencia y los objetivos de una Institución Educativa, también se considera que un objetivo es
estratégico, le permite a la institución lograr su Misión en un ámbito de desarrollo institucional determinado,
los objetivos estratégicos también emanan un análisis del medio interno como externo de la Organización
(Lavin y Solar, 2000, pág. 89 ). Al igual que una visión es una percepción posible, deseable, realista y
creíble del futuro de la Institución Educativa (Manes, 2005, pág. 22).

10. DIRECCION
¿Existe una supervisión regular de las autoridades sobre
las labores de los docentes y personal administrativo?
Cuatro docentes responden que siempre existe una
supervisión regular de las autoridades sobre sus labores y
personal administrativo, mientras que un docente responde
que muy pocas veces existe esta supervisión.

11. CONCLUSIÓN DE DIRECCIÓN
En lo personalmente se ha logrado observar que existe una supervisión
regular de las autoridades especialmente de la señora vicerrectora, sobre las
labores de los docentes y personal administrativo, ya que como autoridad
dirige, conduce, motiva, ordena e impulsa al personal a la mejor realización
de sus funciones.
Otro motivo por el cual no se ejerce un control adecuado es la carga horaria
que la vicerrectora debe currir como personal docente y administrativo a la
vez.

12. ¿En la Institución la autoridad se ejerce con
medidas coercitivas?
Tres de los docentes encuestados, responden que
siempre en la Institución la autoridad se ejerce
con medidas coercitivas, mientras que dos
maestros argumentan que muy pocas veces se
ejerce esta medida.

13. CONCLUSIÓN DE DIRECCIÓN
Los docentes de la institución mencionan que la autoridad se
ejerce con medidas coercitivas, y que no se debería aplicar estas
medidas coercitivas ya que ninguna persona debe laborar bajo
presión si no, siendo consiente de los actos que debe cumplir, así
mismo se debe tomar en cuenta que la autoridad es la capacidad
de mandar y el derecho a ser obedecido.

14. CONTROL
¿Se ejerce el control a través de estándares o
indicadores en la institución.?
Sobre esta interrogante los cinco maestros
responden que siempre se ejerce control a través
de estándares o indicadores en la institución.

15. CONCLUSIÓN DE CONTROL
Es satisfactorio que la Institución ejerza un
control a base de estándares o indicadores
para determinar las posibles desviaciones de
los resultados o actividades a realizarse.

16. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
Nos basamos en hallazgos y resultados lo cuales se presentan de la siguiente manera:
Una parte de los docentes planten conocer la misión y visión que plantea la unidad educativa, mas no llegan a poner en
práctica varios de los objetivos estratégicos que se presentan en los mismos, debido a la poca información del mismo para la
ejecución de cada año lectivo, por otro lado, los docentes faltantes proponen conocer lo ya mencionado, evidenciando su
aplicación de los mismos en planificaciones que lleven a la institución a la toma adecuada de decisiones
En base a la organización se llega a evidenciar que un número de docentes desconocen cómo se encuentra estructurado el
organigrama del plantel, lo cual nos lleva a pensar que el docente no tiene conocimiento de cuáles son las funciones a
ejecutar más allá de solo llegar y presentar su clase en la institución, por otro lado podemos mencionar a un número elevado
de docentes que realizan sus actividades de función en base al lugar que ocupa en el organigrama, el conocimiento de ambas
partes del manual de funciones que se encuentra implantado, nos lleva a determinar que la mayoría de toma de decisiones es
la adecuada para los mismos y para los estudiantes.
Por otro lado se evidencia en la parte de encuesta dinámica que para la ejecución de un monitoreo, la mitad de los docentes
participantes se encuentran de acuerdo en que pocas veces se emplea el mismo, como una acción de control para la ejecución
de actividades acorde a lo planteado, mientras que por otra parte los docentes restantes no llegan a tener conocimiento del
informe final de monitoreo aplicado, lo cual nos lleva a determinar que no se emplea un recurso adecuado de corregimiento
de errores para el desenvolvimiento de las actividades académicas, administrativas y económica del plantel

17. CONCLUSIÓNES

18. De acuerdo a las encuestas aplicadas a los docentes de la Unidad Educativa, se logra reflejar que las actividades
administrativas se llevan a cabo mediante la aplicación de una planificación estratégica siendo efectiva de lo que
es la gestión y liderazgo por parte de las autoridades , es evidente que dentro del plantel, las autoridades gestionan
procesos educativos a través de Proyectos Educativos Institucionales, que ayudan a mantener la autonomía
institucional ejerciendo un liderazgo en la toma de decisiones por parte de las autoridades, sin embargo los
docentes tienen conocimiento que las diversas unidades administrativas mantienen una planificación permanente.
En base a la organización como institución se llega a determinar que la mayoría de los docentes tienen
conocimiento de cómo se encuentra estructurada la unidad educativa y que en base al manual de funciones, cada
miembro que conforma el plantel se encuentra implementando una función respectiva, conforme el cargo que se
encuentra asignado, por lo cual los docentes entrevistados opinan que la información que proporciona la misma,
es la adecuada para la ejecución de un plan administrativo favorable
Se ha determinado mediante las características de la fase dinámica en los procesos administrativos del colegio que
la dirección y el control que presenta se encuentra de la manera adecuada para ser llevada a cabo en sus
funciones, puesto que en las encuestas presentadas se llega a evidenciar que todos los decentes presentan un
control en base a indicadores y estándares adecuado siendo esto satisfactorio para la Institución, llegando a la
determinación de las no posibles desviaciones de los resultados o actividades a realizarse.

19. Bibliografía citada:
• Manes J. (2005). Gestión estratégica para instituciones educativas. Pág.22.
Edit. Granica, Argentina.
• Lavin H y Solar S. (2000). Guía metodologica para los centros educativos.
Pág. 89. Edit. Lom, Chile.
• Alvira M. (2011). La encuesta: una perspectiva general metodológica. Edit.
CIS, Madrid.
• Encuetatick. (2013). Obtenido de concepto de encuesta:
https://www.portaldeencuestas.com/que-es-una-encuesta.php