Este documento resume tres tipos de organizaciones (según sus fines, formalidad y grado de centralización), y describe las características de las estructuras organizacionales centralizadas y descentralizadas. También discute las ventajas y desventajas de la centralización y descentralización.
2. INDICE• Introducción…………………………………………………………………………………………
……………………………3
• Mapa
conceptual……………………………………………………………………………………………
………………….5
• Las
organizaciones………………………………………………………………………………………
……………………..6
• Organizaciones según sus
fines………………………………………………………………………………………….7
• Organizaciones según su
formalidad………………………………………………………………………………….8
• Organizaciones según su grado de centralización y descentralización
……………………………..10
• Estructura
organizacional………………………………………………………………………………………
……………11
• Características………………………………………………………………………………………
……………………………12
• Ventajas de la centralización
3. INTRODUCCIÓN
• En una organización debe procurarse la mejor utilización posible de las
facultades de todo el personal. La medida de la centralización o
descentralización puede ser variable, ya que el valor absoluto y relativo del
jefe y de los agentes está sujeto a continua transformación. La
centralización y descentralización constituyen dentro de una organización
extensiones de la delegación. Esta situación da lugar a una gran variedad
de situaciones en las cuales es necesario que los administradores o
empresarios deban conocer para que tengan un amplio conocimiento al
momento de estructurarlas o reestructurarlas
6. LAS ORGANIZACIONES
• Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por
tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin
embargo, y luego de revisar literatura especializada en administración y
negocios, considero que los principales tipos de organizaciones clasificados
según sus objetivos, estructura y características principales se dividen en:
1) Organizaciones según sus fines
2) organizaciones según su formalidad
3) organizaciones según su grado de centralización.
7. ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES
Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades.
Estas se dividen en:
o Organizaciones con fines de lucro:
Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines
(si no es el único) generar una determinada ganancia
o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
o Organizaciones sin fines de lucro:
Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la
sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
8. ORGANIZACIONES SEGÚN SU
FORMALIDAD
Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas
oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación
y el control. Estas se dividen en:
o Organizaciones Formales:
Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para
la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir
de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.
o Organización Lineal:
Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los
antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre
organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre
superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que
pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas.
Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las
organizaciones.
9. • Organización Funcional:
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o
funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
• Organización Línea-Staff:
El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional,
buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-
staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más
complejo y completo. En la organización línea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría
(órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.
• Comités:
Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de
criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones
técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los comités es tan
variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
Organizaciones Informales:
Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y
el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización .
Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también
todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de informalización.
10. ORGANIZACIONES SEGÚN SU
GRADO DE CENTRALIZACIÓN
Es decir, según la medida en que la autoridad se delega.
Se dividen en:
o Organizaciones Centralizadas:
En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte
superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en
los niveles inferiores.
Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los
ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.
o Organizaciones Descentralizadas:
En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se
delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La
descentralización es característica de organizaciones que funcionan en
ambientes complejos e impredecibles.
Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para
mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.
11. ¿PREGUNTAS?
1. ¿Cuáles son los tres tipos de organizaciones?
Según sus fines , según su formalidad, según su
grado de centralización.
2. ¿mencione 3 organizaciones según su formalidad?
Formales, lineal, comités, funcional , informal .
12. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CENTRALIZADA Y DESCENTRALIZADA:
• En una estructura organizativa centralizada, la autoridad para la toma de
decisiones se concentra en la parte superior y sólo unas pocas personas son
los responsables de la toma de decisiones y la creación de políticas de la
organización.
• En una organización descentralizada, la autoridad se delega en todos los
niveles de gestión y en la organización. Un grado de organización de
centralización o descentralización depende del grado de poder de
decisión que se distribuye a lo largo de todos los niveles.
13. CARACTERÍSTICAS
• La estructura de una organización y su grado de centralización o
descentralización depende de una serie de factores, incluyendo el tamaño
de la organización y su dispersión geográfica.
• En una organización muy grande y diversificada, es poco probable que un
puñado de personas posean todos los recursos para lograr todas las metas y
objetivos de la empresa. Como resultado de ello, se hace poco práctico
concentrar el poder y la autoridad de toma de decisiones en la parte
superior.
• Igualmente, en una organización geográficamente dispersa, un enfoque
centralizado no será el más eficiente, ya que las personas con la mayor
autoridad serán incapaces de supervisar directamente las operaciones
sobre una base diaria.
14. VENTAJAS DE LA
CENTRALIZACIÓN:
• Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión
global de la empresa.
• Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los
niveles más bajos.
• Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la
descentralización.
• Ciertas funciones logran una mayor especialización y aumento de
habilidades.
15. DESVENTAJAS DE LA
CENTRALIZACIÓN:
• Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y
situaciones involucradas.
• Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un
mayor costo operacional.
• Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que
haya distorsiones y errores personales en el proceso.
16. LAS VENTAJAS DE LA
DESCENTRALIZACIÓN
• Los jefes están más cerca del punto donde deben tomarse las decisiones.
• Disminuye los atrasos causados por consultas.
• Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de
funcionarios.
• Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de
trabajo decisorio.
• La cantidad de papel debido al trámite de documentación del personal de
las oficinas centrales puede reducirse.
• Los gastos de coordinación pueden ser reducidos debido a la mayor
autonomía para tomar decisiones.
17. DESVENTAJAS DE LA
DESCENTRALIZACIÓN
• falta de uniformidad en las decisiones
• insuficiente aprovechamiento de los especialistas (están concentrados en
las oficinas centrales)
• falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de act (al
descentralizar se debe capacitar).
19. CONCEPTOS ERRÓNEOS:
Las estructuras organizacionales no siempre requieren de una cantidad
significativa de tiempo de planificación.
Muchas empresas cuentan con estructuras organizativas que simplemente
evolucionan durante toda la vida de la empresa. Los dueños de negocios a
menudo ajustan el tono en función de cómo se las arreglan con los
empleados.
Los empleados perciben cómo el dueño maneja diferentes situaciones de
negocio y simplemente se ajustar a su estilo de trabajo en consecuencia.
Esto crea una estructura organizacional por defecto, sin que haya
involucrada una planificación seria.
20. CONSIDERACIONES
• Los dueños de empresas deben considerar cuidadosamente qué tipo de
estructura organizacional utilizarán en su compañía. Las organizaciones
pequeñas suelen beneficiarse con estructuras organizacionales
centralizadas ya que los propietarios suelen permanecer en la vanguardia
de las operaciones comerciales.
• Las organizaciones más grandes suelen requerir una estructura más
descentralizada, debido a que estas empresas pueden tener varias
divisiones o departamentos. Los dueños de compañías deben pensar en
cambiar la estructura de la organización en función del crecimiento y la
expansión de las operaciones del negocio.
