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DESARROLLO GERENCIAL   1
DESARROLLO GERENCIAL   2
DESARROLLO GERENCIAL   3
 Programas que tienen como finalidad obtener el mejor
 esfuerzo de los trabajadores, al cederles
 responsabilidad y dar la oportunidad de utilizar sus
 aptitudes para solucionar problemas en el trabajo.




              DESARROLLO GERENCIAL                       4
CONVENIOS ALTERNATIVOS
DE TRABAJO




      DESARROLLO GERENCIAL   5
 Consisten en permitir a los empleados diseñar sus días
 o semanas laborales en forma flexible que se adapte a
 las necesidades y preferencias personales de los
 trabajadores




              DESARROLLO GERENCIAL
                                                           6
PROGRAMAS DE
CÍRCULOS DE CALIDAD




     DESARROLLO GERENCIAL   12
Los cuatro pasos para
 Grupo de 5 a 10                  establecer y dirigir un
 empleados                         círculo de calidad son:
 específicamente
 capacitados que se                1. Planeación
 reúnen                            2. Capacitación
 regularmente para
                                   3. Iniciación
 identificar y
 solucionar                        4. Funcionamiento
 problemas en su
 área de trabajo

            DESARROLLO GERENCIAL                             13
Planificación del                                 Capacitación inicial
           círculo (1 mes):                                 (4 días):


 Seleccionar un                                  Se capacitan el moderador del
consultor                                         círculo y los líderes en
 Seleccionar un                                  filosofía de los círculos de
comité directivo                                  calidad, su aplicación y
 Seleccionar un                                  funcionamiento.
moderador del círculo




          Iniciación del círculo                             Círculo en
                                                             funcionamiento:

                                               Finalmente, el cada círculo analiza y
       Reuniones de                            soluciona problemas bajo una técnica
       familiarización del                     de 5 pasos: identificar el problema,
       círculo de calidad con                  seleccionar del problema, análisis del
       los empleados.                          problema, recomendaciones de
                                               solución y, revisión de la solución y
                                               decisión de la gerencia.
                        DESARROLLO GERENCIAL                                      14
CÓMO HACER MÁS EFICIENTES
LOS CÍRCULOS DE CALIDAD
 Algunas medidas que han tomado las organizaciones
 para mejorar los círculos de calidad, se ha dado al
 establecer un programa de mejoramiento de la calidad,
 en donde para distinguir a los nuevos círculos se les
 denomina equipos de participación de empleados
 “segunda generación”. Aquí los equipos ya no son
 voluntarios, los grupos establecen sus objetivos de
 mejoramiento y se lleva un registro de los progresos
 compitiendo con otros grupos en el logro de los
 objetivos.

             DESARROLLO GERENCIAL                        15
PROGRAMAS PARA EL LOGRO DE
LA CALIDAD TOTAL




       DESARROLLO GERENCIAL   16
 Estos programas se conocen como administración de la
  calidad total (ACT), proceso de mejoramiento de la
  calidad (PMC) y control de calidad total (CCT).
 Sin importar el nombre lo que se busca es un enfoque
  corporativo total para satisfacer y exceder las
  expectativas del cliente y para reducir drásticamente
  los costos resultantes de una mala calidad, mediante la
  formación de un nuevos sistema gerencial y cultura
  corporativa.




               DESARROLLO GERENCIAL                         17
La administración de la calidad total (ACT) exige seguir
las siguientes normas características:

             Considere la necesidad de mejoramiento y busque una razón que lo
             obligue a adoptar un proceso de ACT



             Diseñe una estructura organizacional para manejar la "jornada" de
             calidad.


             Establezca claramente la política de calidad de su empresa y muestre a
             todos en la empresa que la gerencia está comprometida con ella.




             Invente formas para buscar la retroalimentación del cliente en forma
             continua..



                DESARROLLO GERENCIAL                                                  18
Mida las actitudes de los empleados,
particularmente con respecto a la ACT.-
identifique las "brechas" de calidad e idee los
medios para cerrarlas.

Utilice los grupos de mejoramiento de calidad
para identificar y solucionar los problemas de
calidad..



Considere el mejoramiento de la calidad como
parte de su proceso de planeación total


aclare que cada gerente se encuentra en ese puesto
para ofrecer el apoyo y la asistencia que sus
subordinados necesitan para mejorar la calidad y
dar un mejor servicio a los clientes.
  DESARROLLO GERENCIAL                               19
Características fundamentales del programa de
mejoramiento de la calidad

a) El despliegue de la                   b) Los grupos de
política                                 mejoramiento de la calidad.
 Es el proceso por medio del             Aglutinan a los empleados
  cual la gerencia de la                   para trabajar en equipos, y
  compañía trabaja para dirigir            que se comprometan en la
  los recursos a la satisfacción           solución de los problemas de
  del consumidor.                          la calidad, FPL utiliza cuatro
 Un problema con los que se               clases de equipos o de
  tropiezan los programas                  círculos de mejoramiento de
  tradicionales de calidad es la           la calidad
  ausencia de dirección de los
  círculos.

                  DESARROLLO GERENCIAL                                      20
Los equipos líderes
                                              Son encabezados por un
          Los equipos                           vicepresidente u otro
          funcionales.                          gerente y sirven como
          Están formados por                   comités directivos para
        empleados voluntarios                   las actividades de los
           que por lo general                equipos que funcionan en
         trabajan juntos como                          su área.
        unidades naturales de
          trabajo y en forma
            cotidiana




   Los equipos de
       tareas
Están comprendidos por
miembros designados por
       uno o más
  departamentos para
 trabajar en problemas
    específicos.



                      DESARROLLO GERENCIAL                               21
Características importantes de los equipos de
mejoramiento de la calidad
 Los moderadores
   Empleados que han                  Sistema de                  Proyectos de
       terminado su                   información                 mejoramiento de la
   capacitación como                  gerencial                   calidad
   líderes de equipo y                La compañía también
      quieren ofrecer                 utiliza un sistema de       Por último, los equipos
    asistencia a otros                información gerencial       presentan a la gerencia
  equipos. Instruyen a                llamado "Información        sus propuestas en
 los líderes de equipo y              Central". Este sistema      relación con los
 les ayudan a coordinar               lleva los archivos de las   problemas y sus
     los esfuerzos de                 membrecías de los           soluciones en forma de
   mejoramiento de la                 equipos y los proyectos     proyectos de
     calidad entre los                en que cada equipo          mejoramiento de la
 equipos y las unidades               está trabajando.            calidad. .
        funcionales.




                           DESARROLLO GERENCIAL                                             22
LA CALIDAD EN EL TRABAJO
DIARIO
 Significa "que cada empleado aplica
  las prácticas de mejoramiento de la
  calidad a todas sus actividades para
  mejorar la calidad de los productos
  y servicios".
 Se exhorta a los empleados a
  identificar a sus "clientes" y sus
  necesidades, recordando que el
  cliente puede ser externo o interno
  (es decir, dentro de la compañía).
 También se subraya que los
  empleados deben comprender su
  responsabilidad en el puesto y los
  criterios de calidad que se deben
  cumplir.


                 DESARROLLO GERENCIAL    23
EQUIPO AUTODIRIGIDOS




      DESARROLLO GERENCIAL   24
GRUPOS DE TRABAJO ALTAMENTE CAPACITADOS QUE REALIZAN LA TOMA DE
DECISIONES POR CONSENSO Y AMPLIA AUTORIDAD PARA AUTO DIRIGIR SUS
ACTIVIDADES

                              Grupos de trabajo altamente
                                 capacitados que realizan la toma de
                                 decisiones por consenso y amplia
                                 autoridad para auto dirigir sus
                                 actividades:
                                Pequeños equipos cuyos objetivos
                                 son latos y cuyas metas son las
                                 mismas que la empresa.
                                Equipos capacitados para
                                 solucionar problemas, diseñar
                                 puestos, entrevistar candidatos y
                                 comprender estados financieros.
                                Compromiso del empleado con la
                                 empresa y con el grupo.
                                Comunicación abierta y libre


                 DESARROLLO GERENCIAL                                  25
COMO FORMAR EL COMPROMISO
DEL EMPLEADO




      DESARROLLO GERENCIAL   26
 Enriquecimiento del puesto:
    presentar retos y logros a los
    trabajadores mediante el cambio
    del contenido de los puestos.

 Ofrecer al trabajador
    capacitación, herramientas y
    apoyo necesario para que realicen
    sus nuevas actividades.

 Permitir que el trabajador utilice
    la más amplia autoridad al
    realizar sus labores.


                 DESARROLLO GERENCIAL   27
CASO PRACTICO
 Este primer caso es el de una empresa de servicios financieros y
    bancarios de carácter marcadamente regional. Esta compañía decidió
    hace años abordar un plan integral de calidad con dos vertientes:
   La calidad total sólo se alcanza si está presente en cada una de las
    tareas del proceso, según los técnicos de la empresa. El principal
    parámetro para cuantificarla es la percepción del cliente, así como la
    adecuación entre lo que precisa y lo que recibe. Por eso, el servicio de
    Atención al Cliente gestiona sugerencias, peticiones, quejas, etc.,
    buscando la mayor participación de clientes. La empresa trata de
    detectar las oportunidades de mejora, mediante concurso de ideas,
    encuestas externas, reclamaciones, … Todas estas medidas persiguen la
    satisfacción de la demanda y por tanto el logro de la calidad.
   La gestión de calidad se organizó a través de un Comité Superior de
    Calidad que gestionó los procesos, orientó la estrategia y desarrolló la
    cultura corporativa implicando a la Dirección General.
   El proceso permanente de mejora que los técnicos de calidad sugirieron
    que se llevase a cabo, constaba de las siguientes etapas:
   - Identificar y superar las deficiencias de la organización.
   - Evaluar y seleccionar estas deficiencias.
   - Analizar y presentar propuestas de actuación que se consideren
    oportunas.
                     DESARROLLO GERENCIAL                                  28
 - Adoptar las medidas que se estimen pertinentes por parte del Comité
  Superior de Calidad.
 - Plasmar en la realidad el mandato decidido por el Comité Superior de
  Calidad.
 - Controlar para comprobar que las medidas adoptadas están de acuerdo con
  las normas y objetivos adoptados.
 Finalmente las etapas que siguió la empresa fueron las siguientes:
 - Formación para concienciar a toda la plantilla sobre las decisiones adoptadas
  en materia de calidad.
 - Implantación del modelo mediante la creación del Comité Superior de
  Calidad y los equipos de proyecto que pusieron en práctica medidas como la
  segmentación del mercado, la atención al público en oficinas de primer nivel,
  etc.
 - Fase de desarrollo, en esta fase tienen lugar las actividades principales como
  son las reuniones de seguimiento, el concurso de ideas, el servicio de atención
  al cliente, … Los canales
 de participación de los clientes en el proceso son varios y entre ellos hay que
  destacar las reuniones de grupos, los concursos de buenas ideas y las encuestas.
  En estos distintos canales participa toda la estructura organizativa de la
  entidad.
 - Etapa de mejora con la ampliación de la comunicación interna.



                     DESARROLLO GERENCIAL                                        29
GRACIAS

DESARROLLO GERENCIAL   30

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ADMINISTRACION DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD GRUPO 9

  • 4.  Programas que tienen como finalidad obtener el mejor esfuerzo de los trabajadores, al cederles responsabilidad y dar la oportunidad de utilizar sus aptitudes para solucionar problemas en el trabajo. DESARROLLO GERENCIAL 4
  • 5. CONVENIOS ALTERNATIVOS DE TRABAJO DESARROLLO GERENCIAL 5
  • 6.  Consisten en permitir a los empleados diseñar sus días o semanas laborales en forma flexible que se adapte a las necesidades y preferencias personales de los trabajadores DESARROLLO GERENCIAL 6
  • 7. PROGRAMAS DE CÍRCULOS DE CALIDAD DESARROLLO GERENCIAL 12
  • 8. Los cuatro pasos para  Grupo de 5 a 10 establecer y dirigir un empleados círculo de calidad son: específicamente capacitados que se 1. Planeación reúnen 2. Capacitación regularmente para 3. Iniciación identificar y solucionar 4. Funcionamiento problemas en su área de trabajo DESARROLLO GERENCIAL 13
  • 9. Planificación del Capacitación inicial círculo (1 mes): (4 días):  Seleccionar un Se capacitan el moderador del consultor círculo y los líderes en  Seleccionar un filosofía de los círculos de comité directivo calidad, su aplicación y  Seleccionar un funcionamiento. moderador del círculo Iniciación del círculo Círculo en funcionamiento: Finalmente, el cada círculo analiza y Reuniones de soluciona problemas bajo una técnica familiarización del de 5 pasos: identificar el problema, círculo de calidad con seleccionar del problema, análisis del los empleados. problema, recomendaciones de solución y, revisión de la solución y decisión de la gerencia. DESARROLLO GERENCIAL 14
  • 10. CÓMO HACER MÁS EFICIENTES LOS CÍRCULOS DE CALIDAD  Algunas medidas que han tomado las organizaciones para mejorar los círculos de calidad, se ha dado al establecer un programa de mejoramiento de la calidad, en donde para distinguir a los nuevos círculos se les denomina equipos de participación de empleados “segunda generación”. Aquí los equipos ya no son voluntarios, los grupos establecen sus objetivos de mejoramiento y se lleva un registro de los progresos compitiendo con otros grupos en el logro de los objetivos. DESARROLLO GERENCIAL 15
  • 11. PROGRAMAS PARA EL LOGRO DE LA CALIDAD TOTAL DESARROLLO GERENCIAL 16
  • 12.  Estos programas se conocen como administración de la calidad total (ACT), proceso de mejoramiento de la calidad (PMC) y control de calidad total (CCT).  Sin importar el nombre lo que se busca es un enfoque corporativo total para satisfacer y exceder las expectativas del cliente y para reducir drásticamente los costos resultantes de una mala calidad, mediante la formación de un nuevos sistema gerencial y cultura corporativa. DESARROLLO GERENCIAL 17
  • 13. La administración de la calidad total (ACT) exige seguir las siguientes normas características: Considere la necesidad de mejoramiento y busque una razón que lo obligue a adoptar un proceso de ACT Diseñe una estructura organizacional para manejar la "jornada" de calidad. Establezca claramente la política de calidad de su empresa y muestre a todos en la empresa que la gerencia está comprometida con ella. Invente formas para buscar la retroalimentación del cliente en forma continua.. DESARROLLO GERENCIAL 18
  • 14. Mida las actitudes de los empleados, particularmente con respecto a la ACT.- identifique las "brechas" de calidad e idee los medios para cerrarlas. Utilice los grupos de mejoramiento de calidad para identificar y solucionar los problemas de calidad.. Considere el mejoramiento de la calidad como parte de su proceso de planeación total aclare que cada gerente se encuentra en ese puesto para ofrecer el apoyo y la asistencia que sus subordinados necesitan para mejorar la calidad y dar un mejor servicio a los clientes. DESARROLLO GERENCIAL 19
  • 15. Características fundamentales del programa de mejoramiento de la calidad a) El despliegue de la b) Los grupos de política mejoramiento de la calidad.  Es el proceso por medio del  Aglutinan a los empleados cual la gerencia de la para trabajar en equipos, y compañía trabaja para dirigir que se comprometan en la los recursos a la satisfacción solución de los problemas de del consumidor. la calidad, FPL utiliza cuatro  Un problema con los que se clases de equipos o de tropiezan los programas círculos de mejoramiento de tradicionales de calidad es la la calidad ausencia de dirección de los círculos. DESARROLLO GERENCIAL 20
  • 16. Los equipos líderes Son encabezados por un Los equipos vicepresidente u otro funcionales. gerente y sirven como Están formados por comités directivos para empleados voluntarios las actividades de los que por lo general equipos que funcionan en trabajan juntos como su área. unidades naturales de trabajo y en forma cotidiana Los equipos de tareas Están comprendidos por miembros designados por uno o más departamentos para trabajar en problemas específicos. DESARROLLO GERENCIAL 21
  • 17. Características importantes de los equipos de mejoramiento de la calidad Los moderadores Empleados que han Sistema de Proyectos de terminado su información mejoramiento de la capacitación como gerencial calidad líderes de equipo y La compañía también quieren ofrecer utiliza un sistema de Por último, los equipos asistencia a otros información gerencial presentan a la gerencia equipos. Instruyen a llamado "Información sus propuestas en los líderes de equipo y Central". Este sistema relación con los les ayudan a coordinar lleva los archivos de las problemas y sus los esfuerzos de membrecías de los soluciones en forma de mejoramiento de la equipos y los proyectos proyectos de calidad entre los en que cada equipo mejoramiento de la equipos y las unidades está trabajando. calidad. . funcionales. DESARROLLO GERENCIAL 22
  • 18. LA CALIDAD EN EL TRABAJO DIARIO  Significa "que cada empleado aplica las prácticas de mejoramiento de la calidad a todas sus actividades para mejorar la calidad de los productos y servicios".  Se exhorta a los empleados a identificar a sus "clientes" y sus necesidades, recordando que el cliente puede ser externo o interno (es decir, dentro de la compañía).  También se subraya que los empleados deben comprender su responsabilidad en el puesto y los criterios de calidad que se deben cumplir. DESARROLLO GERENCIAL 23
  • 19. EQUIPO AUTODIRIGIDOS DESARROLLO GERENCIAL 24
  • 20. GRUPOS DE TRABAJO ALTAMENTE CAPACITADOS QUE REALIZAN LA TOMA DE DECISIONES POR CONSENSO Y AMPLIA AUTORIDAD PARA AUTO DIRIGIR SUS ACTIVIDADES  Grupos de trabajo altamente capacitados que realizan la toma de decisiones por consenso y amplia autoridad para auto dirigir sus actividades:  Pequeños equipos cuyos objetivos son latos y cuyas metas son las mismas que la empresa.  Equipos capacitados para solucionar problemas, diseñar puestos, entrevistar candidatos y comprender estados financieros.  Compromiso del empleado con la empresa y con el grupo.  Comunicación abierta y libre DESARROLLO GERENCIAL 25
  • 21. COMO FORMAR EL COMPROMISO DEL EMPLEADO DESARROLLO GERENCIAL 26
  • 22.  Enriquecimiento del puesto: presentar retos y logros a los trabajadores mediante el cambio del contenido de los puestos.   Ofrecer al trabajador capacitación, herramientas y apoyo necesario para que realicen sus nuevas actividades.   Permitir que el trabajador utilice la más amplia autoridad al realizar sus labores. DESARROLLO GERENCIAL 27
  • 23. CASO PRACTICO  Este primer caso es el de una empresa de servicios financieros y bancarios de carácter marcadamente regional. Esta compañía decidió hace años abordar un plan integral de calidad con dos vertientes:  La calidad total sólo se alcanza si está presente en cada una de las tareas del proceso, según los técnicos de la empresa. El principal parámetro para cuantificarla es la percepción del cliente, así como la adecuación entre lo que precisa y lo que recibe. Por eso, el servicio de Atención al Cliente gestiona sugerencias, peticiones, quejas, etc., buscando la mayor participación de clientes. La empresa trata de detectar las oportunidades de mejora, mediante concurso de ideas, encuestas externas, reclamaciones, … Todas estas medidas persiguen la satisfacción de la demanda y por tanto el logro de la calidad.  La gestión de calidad se organizó a través de un Comité Superior de Calidad que gestionó los procesos, orientó la estrategia y desarrolló la cultura corporativa implicando a la Dirección General.  El proceso permanente de mejora que los técnicos de calidad sugirieron que se llevase a cabo, constaba de las siguientes etapas:  - Identificar y superar las deficiencias de la organización.  - Evaluar y seleccionar estas deficiencias.  - Analizar y presentar propuestas de actuación que se consideren oportunas. DESARROLLO GERENCIAL 28
  • 24.  - Adoptar las medidas que se estimen pertinentes por parte del Comité Superior de Calidad.  - Plasmar en la realidad el mandato decidido por el Comité Superior de Calidad.  - Controlar para comprobar que las medidas adoptadas están de acuerdo con las normas y objetivos adoptados.  Finalmente las etapas que siguió la empresa fueron las siguientes:  - Formación para concienciar a toda la plantilla sobre las decisiones adoptadas en materia de calidad.  - Implantación del modelo mediante la creación del Comité Superior de Calidad y los equipos de proyecto que pusieron en práctica medidas como la segmentación del mercado, la atención al público en oficinas de primer nivel, etc.  - Fase de desarrollo, en esta fase tienen lugar las actividades principales como son las reuniones de seguimiento, el concurso de ideas, el servicio de atención al cliente, … Los canales  de participación de los clientes en el proceso son varios y entre ellos hay que destacar las reuniones de grupos, los concursos de buenas ideas y las encuestas. En estos distintos canales participa toda la estructura organizativa de la entidad.  - Etapa de mejora con la ampliación de la comunicación interna. DESARROLLO GERENCIAL 29