Presentacion Institucional

1. PRESENTACIÓN
INSTITUCIONAL

2. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
VISION
NUESTRO OBJETIVO ES
GENERAR VALOR AGREGADO
EN SUS PROCESOS DE
NEGOCIO Y BRINDARLE UNA
SOLUCIÓN INTEGRAL A SU
MEDIDA.
CONTAMOS CON RECURSOS
TECNOLÓGICOS PARA DAR
UNA RESPUESTA A SUS
REQUERIMIENTOS Y CON UN
EQUIPO DE PROFESIONALES A
SU DISPOSICIÓN.

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Las oficinas de Procopias junto con su Centro de
Procopias nace como respuesta a la Operaciones se encuentran en Villa Adelina, a
necesidad de Soluciones Integrales de pocas cuadras de la Panamericana, con un acceso
Impresión y Copiado que requerían tanto directo tanto para clientes como para proveedores.
las pequeñas empresas como las grandes
organizaciones, con un único proveedor Allí también se encuentra un punto venta
capaz de brindarles una solución global a mayorista y un showroom donde exhibimos
su gestión. nuestros equipos para que usted pueda
Brindamos un servicio personalizado de calidad, experimentarlos.
Una trayectoria de más de 20 años y el proporcionando soporte tanto en la fase de pre-
amplio conocimiento del mercado de las venta como en la de post-venta. De la misma El sector de operaciones cuenta con una planta de
fotocopiadoras y equipos multifunción, manera, apoyamos a los distribuidores y técnicos 800m2 donde procesamos todos los equipos que
nos ha colocado en un lugar privilegiado que confían en nosotros como socios ofrecemos a nuestros clientes y donde contamos
como distribuidores de valor agregado en estratégicos de negocios. con un amplio stock de nuestros socios de
el país. negocios.
Nuestro principal objetivo es proporcionar a
nuestros clientes una solución digital integral en
copiado, impresión y escaneo de documentos
que permita una administración inteligente de
los mismos, con el fin de aumentar la
productividad en los procesos que requieran el
uso de nuestros equipos.

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SERVICIO DE IMPRESIÓN Y
COPIADO
INCLUYE LA PROVISIÓN DEL
EQUIPAMIENTO NECESARIO,
TODOS LOS INSUMOS, EL
SERVICIO TÉCNICO Y LOS
SERVICIOS DE VALOR
AGREGADO REQUERIDOS.
ESTA HERRAMIENTA DE
GESTIÓN PERMITE REDUCIR
SUS COSTOS FIJOS Y
SIMPLIFICAR SUS
OPERACIONES.
NO REQUIERE INVERSIÓN
INICIAL, DISMINUYE DEL
COSTO TOTAL DE PROPIEDAD
Y PERMITE UNA MEJOR
RELACIÓN COSTO -
PRESTACIONES

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VENTAJAS DE LA MODALIDAD DE SERVICIO ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS
El Outsourcing de Servicios de Impresión INTEGRAL
y Copiado nos permite brindarle una Insumos
• No se realiza ninguna inversión inicial ni se sufre la
solución integral a medida. • Provisión de Toner incluida con un repuesto por
perdida de valor por la amortización del equipo.
Nuestros profesionales analizan en forma equipo, sin cargo por la entrega y la recolección del
• Se optimizan los costos de impresión y copiado, mismo
metodológica las características utilizando equipos corporativos de alto rendimiento.
funcionales de su organización y sus Servicio Técnico
necesidades para optimizar costos e • Permite un control de gastos operativos claro, • Instalación y configuración de los equipos.
incrementar la productividad de su detallado. • Mantenimiento técnico integral full del equipo
sistema de impresión. • Se eliminan los costos ocultos y el lucro cesante ON-SITE, incluyendo todos los repuestos, partes,
por reducción de los tiempos muertos de cada kits de mantenimiento y mano de obra sin límites
Disponemos de un amplio parque de de prestación.
equipo.
equipos nuevos y reacondicionados de las • Respuesta inmediata dentro de las 12 - 16 hs
distintas marcas representadas para • Genera un ahorro en la gestión administrativa y de hábiles.
ajustar nuestra oferta a sus abastecimiento, eliminando los circuitos de compra
requerimientos. de insumos y solicitud de servicio técnico. Servicios de Ingeniería
• Consultoría preventa para definir prestaciones.
Nuestros equipos B&N y Color son de • Disminuye la carga de trabajo del departamento de • Reingeniería integral de soluciones de impresión.
última tecnología y están diseñados para IT, permitiendo que el mismo asigne sus recursos a • Disponibilidad de software de gestión y control.
uso corporativo, permitiendo integrar tareas centrales como la administración del ERP,
Impresión, Copiado y Escaneo. seguridad informática o el mantenimiento de bases Back Up de Equipos Instalados
de datos. • Amplia disponibilidad de equipos de apoyo para
hacer frente a contingencias.
• Aumenta la flexibilidad frente a cambios en las
necesidades del cliente, con equipos versátiles y un Atención al Cliente
parque correctamente dimensionado. • Atención personalizada, por un Ejecutivo de
• Se elimina el solapamiento de equipos con Cuentas.
tecnologías y modelos incongruentes que generan • Call center para atención al usuario con
altos costos de coordinación y que impiden conocer inconvenientes de uso, durante la vigencia del
el gasto efectivo. contrato, sin límites.

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VENTAS MAYORISTAS
CON UNA TRAYECTORIA DE
MÁS DE 20 AÑOS OCUPAMOS
UN LUGAR PRIVILEGIADO
COMO DISTRIBUIDORES DE
ALTO VALOR AGREGADO.
REPRESENTAMOS EN FORMA
DIRECTA A LAS PRINCIPALES
MARCAS FABRICANTES DE
EQUIPOS CORPORATIVOS DE
IMPRESIÓN, COPIADO Y
DIGITALIZACIÓN.
COMERCIALIZAMOS UNA
AMPLIA GAMA DE EQUIPOS,
INSUMOS Y REPUESTOS A
RESELLERS DEL CANAL
COPIADO.

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EQUIPOS NUEVOS
Procopias cuenta con una amplia gama
de Productos Corporativos de última La cartera de productos disponibles cubre las distintas necesidades del ámbito corporativo con un amplio abanico
de modelos para cada necesidad.
generación para satisfacer sus
requerimientos. Todos los productos cuentan con garantía del fabricante y el soporte de nuestro equipo de técnicos con el fin de
lograr la satisfacción de sus necesidades. La garantía cubre el funcionamiento de acuerdo a manuales y no cubre
Comercializamos equipos nuevos
los insumos utilizados, ni la limpieza o ajustes por mal uso.
Lexmark, Brother y Lanier con garantía
del fabricante y equipos EQUIPOS REACONDICIONADOS
reacondicionados Ricoh con distintos
niveles de procesamiento, de acuerdo a Todos los equipos pasan por una etapa de procesamiento básico que consiste en realizar una limpieza integral
los requerimientos de cada cliente. para borrar los rastros de uso, luego se realiza una verificación del estado de los distintos componentes del equipo
Ofrecemos abonos de servicio técnico junto con una prueba de funcionamiento. Por último se le dá al equipo la configuración final solicitada por el
con la modalidad full-service para los cliente y se realizan los ajustes de seteo.
equipos provistos por Procopias y para A partir de este punto se pueden reemplazar repuestos e insumos, acondicionando el equipo para una carga de
sus equipos ya instalados, previa trabajo previamente definida. Las pruebas finales incluyen un reporte detallado con la prueba de conectividad y la
evaluación técnica de los mismos. configuración del equipo.

8. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
SOLUCIONES
HEMOS DESARROLLADO UN
PORTAFOLIO DE SOLUCIONES
DE ALTO VALOR AGREGADO
PARA DARLE LA MEJOR
RESPUESTA A
REQUERIMIENTOS COMPLEJOS
IMPRESIÓN DE ALTO VOLUMEN
B&N Y COLOR, SISTEMAS DE
ACCOUNTING Y MONITOREO,
DIGITALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS Y REINGENIERÍA
DE PROCESOS.
NUESTROS PROFESIONALES
ESTÁN ENFOCADOS EN REDES
DE IT Y CONECTIVIDAD PARA
GARANTIZAR SUS PROCESOS.

9. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
REINGENIERÍA DE SU SISTEMA DE IMPRESIÓN Y COPIADO ACTUAL
Procopias pone a disposición de sus Modificar las características de su sistema actual implica optimizar sus costos e incrementar la productividad del
clientes un conjunto de Servicios de Valor sistema en su conjunto. Contamos con un grupo de profesionales que en forma metodológica analizarán aspectos
Agregado que tienen alto impacto en funcionales de su organización y sus necesidades específicas para integrar funciones de impresión, copiado y
toda la organización y que se reflejan en escáner, incorporando tecnología digital a su gestión.
todos los procesos que involucren el uso
de nuestros equipos. GESTIÓN CENTRALIZADA DE TODOS SUS EQUIPOS.
Usted puede administrar todo su sistema de impresión corporativo desde su PC. Puede configurar, organizar,
diagnosticar y actualizar fácilmente todos sus dispositivos conectados en red de manera confiable y eficaz. Esta
herramienta es extremadamente útil para los casos en que se cuente con una cantidad importante de equipos o
que los mismos se encuentren físicamente distantes.
CONTROL Y ACCOUNTING DE SISTEMAS DE IMPRESIÓN.
Administre inteligentemente su sistema y disminuya sus costos de impresión. Descargue el folleto
CZ Print Job Tracker captura información detallada de cada impresión, incluyendo nombre del usuario que envió
el trabajo y nombre del documento, cantidad de hojas, fecha y hora de envío, impresora de destino, nombre de la
PC utilizada, color y tamaño de papel y También puede asignar cuotas de impresión y restringir actividades.
notifica a través del envío de correo electrónico y con su barra de tareas y tiene más de 100 reportes multi-
idiomas, pensados para usted.
Procopias es Partner en Argentina de CZ Solutions, para su Software CZ Print Job Tracker.
GESTIÓN FORMULARIOS CON DATOS VARIABLES.
Optimice la administración de Facturas, Remitos y otros formularios preimpresos.
Contamos con la última tecnología para ayudarlo a eliminar la necesidad de tener formularios preimpresos con el
consecuente ahorro en costos de imprenta y la simplificación de sus operaciones. Elimine también las viejas
impresoras de matriz de puntos con esta solución.
Sin necesidad de modificar sus aplicaciones, sin necesidad de modificar su spool de impresión y con la posibilidad
de contar con un back up digital de los datos impresos.

10. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
TECNOLOGÍA
CUENTE CON UN ALTO
ESTÁNDAR TECNOLÓGICO SIN
NECESIDAD DE GRANDES
INVERSIONES DE CAPITAL.
AUMENTE LA FLEXIBILIDAD
FRENTE A NECESIDADES
CAMBIANTES, CON EQUIPOS
VERSÁTILES Y UN PARQUE
CORRECTAMENTE
DIMENSIONADO.
ELIMINE EL SOLAPAMIENTO DE
DISPOSITIVOS CON
TECNOLOGÍAS Y MODELOS
INCONGRUENTES QUE IMPIDEN
CONOCER EL GASTO
EFECTIVO DE LOS PROCESOS.

11. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
CENTRALIZACION VS. DISTRIBUCION VELOCIDAD DE IMPRESION
Para diseñar un Sistema Integral de • Es el punto clave a considerar en el diseño ya que Es la principal características de los equipos y
Impresión y Copiado deben tomarse en define las características de los equipos y los costos deberá ser acorde con:
cuenta varios aspectos técnicos que de operación.
determinarán el nivel de integración con Volumen de Impresión, copiado y escaneo
el resto de los procesos de su • La centralización permite optimizar sus costos
organización y las prestaciones del • A mayor volumen, se requiere mayor
reemplazando un conjunto de equipos pequeños por
velocidad para contar con un buen tiempo de
mismo. uno de mayor envergadura que tenga costos
respuesta.
operativos inferiores.
• Generalmente para menos de 5.000
• La distancia física entre los usuarios es impresiones mensuales podemos utilizar un
determinante en el grado óptimo de centralización. equipo de 18/20 ppm, para 10.000 impresiones,
25/30 ppm, para 30.000 impresiones, 35/45
• En caso de compra se debe considerar que a ppm. Para mayores volúmenes debe realizarse
menor costo inicial, mayor costo de mantenimiento un análisis más detallado.
del equipo.
Cantidad de usuarios
PRESTACIONES ADICIONALES • La velocidad de impresión debe ser lo
suficientemente rápida para evitar un cuello de
• Debe confirmarse la necesidad de contar con Doble botella en caso de que distintos usuarios envíen
faz automático, Conectividad en redes, Fax, sus trabajos en forma simultanea a un mismo
Compaginador, Características de equipo de impresión.
seguridad/confidencialidad, Document Server,
Escaneo a email/FTP, etc. • Hay casos típicos de congestión temporal
como la que se registra a primera hora de la
• También debe considerarse la necesidad de mañana o los últimos días del mes, que deben
realizar impresiones color. ser considerados a la hora de dimensionar un
sistema.

12. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
ALCANCE NACIONAL
CONTAMOS CON UNA
PLATAFORMA DE CANALES DE
DISTRIBUCIÓN A LO LARGO DE
TODO EL PAÍS.
ESTO NOS PERMITE BRINDAR
SERVICIOS DE POST-VENTA Y
SERVICIO TÉCNICO ON-SITE A
NIVEL NACIONAL A AQUELLOS
CLIENTES CON OPERACIONES
EN DISTINTAS REGIONES DEL
PAÍS.
ACOMPAÑAMOS A NUESTROS
CLIENTES CON NUESTROS
SERVICIOS, INTEGRÁNDONOS
DE MANERA GLOBAL EN SUS
OPERACIONES.

13. Quienes Somos Alquiler/ Serv. de Impresión Ventas Soluciones Consultas Frecuentes Contacto
OUTSOURCING
Contamos con un Equipo de
profesionales que valora ante todo las Sabemos que un punto fundamental en un proyecto de outsourcing es la comunicación por lo que ponemos a
relaciones personales y la vocación de disposición de los clientes un Call Center para responder a los requerimientos de Insumos y para canalizar la
servicio hacia nuestros clientes. solicitud de Servicio Técnico.
Tanto nuestro departamento comercial Este Call Center también gestiona la atención de usuarios con inconvenientes de uso de nuestros equipos, sin
como nuestro departamento técnico límites de prestación durante la vigencia del contrato.
están formados por personas con amplio
conocimiento del sector y una alta
calificación.
VENTAS MAYORISTAS
Nuestro equipo de vendedores se encuentra a su disposición para realizar operaciones que involucren todo tipo
de insumos, partes y equipos de diversas marcas y modelos, con un único proveedor mayorista capaz de integrar
todos estos requerimientos de manera centralizada.
Realizamos envíos al interior del país con distintas modalidades de entrega.

14. Procopias S.R.L
Soldado de Malvinas 1447
B1607DKY - Villa Adelina
Pcia de Buenos Aires
Tel: 011 – 4708 – 0133
0810-888 Procopias (7762)
infoweb@procopias.com.ar
www.procopias.com.ar