1. Licenciatura de Relaciones Comerciales IPN
Guión para desarrollar un Manual de Políticas para Compras
Elaborado por: Ing. José León López
Objetivo: Inducir al alumno al diseño de políticas por medio de procedimientos administrativos
Meta: Desarrollar durante el semestre y entrega al final
Valor: 10% como participación en el desarrollo del semestre
Indice
Parte I. Responsabilidades y objetivos de compras.
A. Responsabilidades principales (Funciones generales)
1. Formular la política de compras, los planes, los procedimientos
2. Recopilar material e información sobre el mercado
3. Manejo de compras y la expedición de documentación
B. Objetivos principales. (Metas generales de Compras)
1. Servir económicamente a la empresa y contribuir a las utilidades
2. Adquirir los materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el
servicio
3. Mantener los inventarios a los niveles mínimos esenciales
4. Mantener a la administración informada de las condiciones del mercado
5. Cooperar con otras áreas de la empresa
6. Estar actualizado de los métodos y técnicas de compras
Parte II. Política. (No deben describirse los procedimientos. Definir sólo las actitudes)
A. Política General.
1. Determinación de la necesidad, especificaciones, cantidades, etc.
2. Compromisos de compras
3. Contactos con los proveedores
B. Política de Compras.
1. Compras centralizadas o descentralizadas
2. Selección de las fuentes de suministro
3. Negociación
4. Ofertas competitivas
5. Ordenes y muestras a prueba
6. Compras especulativas
7. Compras al extranjero
8. Compras entre fábricas
9. Compras de los empleados
C. Política de precios y pagos.
(Describir inequívocamente la posición de la empresa acerca de las prácticas de
cuando se puede usar, cuando se prefiere o en condiciones especiales)
D. Relaciones con otros departamentos.
E. Relaciones con los Proveedores
F. Ética
Parte III. Deberes y organización
A. Deberes específicos del departamento de compras
B. Organización
C. Descripciones de puestos
Parte IV. Procedimientos (Diagramas de flujo de las operaciones principales de Compras)