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ORGANIGRAMA




             JEFE                 JEFE
           GESTION             SEGURIDAD
           HUMANA              INDUSTRIA   AUDITOR
SICOLOGO



           AUXILIAR
           GESTION
                                           CAPACITADOR
           HUMANA

                            ASESOR
1. DESCRIPCION DEL PUESTO

     Jefe de gestión humana

2.    MISION DEL JEFE GESTION HUMANA

     MISION: “Objetivo”

     Diseñar, dirigir, coordinar y controlar procesos organizacionales en razón del Recurso
     Humano, asegurando su efectiva gestión en pro de mejorar el ambiente personal y laboral.

3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS


     Planificar. Dirigir y controlar los procesos de selección, contratación, disciplinarios y todas
     las actividades relacionadas con el Bienestar Social de los empleados.



4. FUNCION BASICA




     Guardar confidencialmente y discreción en el manejo de la información conocida en razón
     de su cargo.
     Trabajar en equipo en un ambiente laboral armonioso y así generar frente a los clientes
     internos de seguridad en la ejecución de las actividades asignadas.
     Cumplir con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional que este
     institucionalizada por la organización.
     Mantener una excelente presentación como imagen corporativa.




5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
   Apoyar la realización de la organización y difusión del plan estratégico, organigrama,
   manuales de funciones, política de calidad.
   Realizar evaluaciones del desempeño, apoyar el proceso de evaluación para periodo de
   prueba.
   Establecer las competencias laborales del personal.
   Realizar los informes necesarios para el análisis y mejoramiento de los procesos de la
   organización.
1. DESCRIPCION DEL PUESTO

     Jefe de seguridad industrial



2.    MISION DEL JEFE GESTION HUMANA

     MISION: “Objetivo”

     Responsable por la planificación, supervisión, coordinación, evaluación de procedimientos,
     normas y programas que aseguren buenas condiciones en los puestos de trabajo.



3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS

     Encargado de coordinar los planes de entrenamiento, inspecciones, auditorias y elaboración
     de reportes para la evaluación de los planes y seguridad de la compañía



4. FUNCION BASICA

     Coordinar con la administración de la empresa la realización del programa, de capacitación
     y entrenamiento del personal de acuerdo a necesidades de la empresa
     Implementar políticas, procedimientos, normas, incentivos y programas que aseguren
     buenas condiciones en los puestos de trabajo de las empresas.
     Elaboración y actualización de planes de emergencia y contingencia de las centrales de las
     empresas
     Revisar y aprobar los procedimientos de seguridad.
     Revisar y recomendar las especificaciones para adquirir equipos de seguridad industrial.
     Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos y demás normativas establecidas en las
     empresas.


5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

     Guardar confidencialidad y discreción en el manejo de la información conocida en razón de
     su cargo
     Trabajar en equipo en un ambiente laboral armonioso y así generar frente al cliente
     seguridad en la ejecución de las tareas asignadas
     Utilizar el recurso informativo de acuerdo con las normas de manejo de seguridad.
     Mantener una excelente presentación personal.
     Planear estrategias tendientes a la sensibilización y promoción de la seguridad ocupacional
     en a entidad
1. DESCRIPCION DEL PUESTO

  Auxiliar de gestión humana.



2. MISION DEL AUXILIAR DE GESTION HUMANA

  MISION: “Objetivo”

  Ejecutar y apoyar las diferentes actividades de reclutamiento, selección, vinculación de
  personal competente, procesos disciplinarios y desvinculación de los empleados, llevadas a
  cabo en el área de gestión humana y velar por que se cumplan las políticas y requisitos
  estipulados por la empresa.



3. IDENTIFICACION

  Mantener en orden el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía en el funcionamiento
  de los equipos a cargo.



4. FUNCION BASICA

  Guardar confidencialidad y discreción en el manejo de la información conocida en razón de
  su cargo.
  Responder ante su jefe inmediato por la planeación, organización y ejecución de las
  actividades asignadas, necesarias para el desarrollo y logro de los objetivos de la empresa.
  Mantener una excelente presentación como imagen corporativa.


5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES


  Realizar la convocatoria, reclutar, recibir y procesar las hojas de vida de los candidatos
  internos y externos para cubrir las vacantes.
  Revisar la información y documentación requerida en las hojas de vida, verificar datos y
  antecedentes.
  Clasificar las hojas de vida por cargo.
  Recibir y diligenciar correspondencia del departamento.
  Todas las designadas por el jefe.
1. DESCRIPCION DEL PUESTO
   Asesor comercial


2. MISION DEL AUXILIAR DE GESTION HUMANA

  MISION: “Objetivo”

  Atender y aumentar el nivel de ventas para generar incremento en los ingresos de la
  empresa.




3. FUNCIONES

   Organizar el tiempo, intentar descubrir nuevos sectores, establecer contacto previo con el
  cliente, preparar las rutas, preparar las visitas.
  Atender reclamos y sugerencias de las empresas.
  Ofrecer a la PYME un servicio completo en seguridad industrial – salud ocupacional y
  incorporación de personal




4. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

   brindar un servicio eficiente al cliente
  prestar atención a las opiniones de los clientes
  Mantener una excelente presentación personal
1. DESCRIPCION DEL PUESTO

     Capacitador.



2.    MISION DEL CAPACITADOR

     MISION: “Objetivo”

     Brindar una buena capacitación tanto a los nuevos procesos y además darles inducciones a
     los nuevos aspirantes.



3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS

     Capacitador



4. FUNCION BASICA

     Coordinar todas las capacitaciones.
     Orientar e informar el proceso a los aspirantes que inician el proceso de selección,
     inducción y entrenamiento.
     Realizar la inducción al personal en el tema de políticas, normas y riesgos profesionales.
     Mantener una excelente presentación como imagen corporativa.




5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

     Orientar e informar el proceso a los aspirantes que inician el proceso de selección,
     inducción y entrenamiento.
     Coordinar la programación y asistencia de capacitación.
     Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
     Realizar todas las funciones que le sean asignadas con relación a su cargo.
1. DESCRIPCION DEL PUESTO

     Dirección y organización de auditoria



2.    MISION DEL AUDITOR

       MISION: “Objetivo”

     Verificar constantemente que las a reas de la empresa dónde se ejecutan las labores cumplan
     con las normas y reglamentos para brindar un trabajo segura



3. IDENTIFICACION.

     Dirección y organización de auditoría.



4. FUNCION BASICA

       Inspecciones periódicas: Son las que se programan a intervalos regulares, pueden realizarse
       mensual o según lo requiera la empresa.
       Inspecciones especiales: Estas son necesarias a veces como resultados de la instalación de
       nuevos elementos donde se detecta aparición de nuevos riesgos.
       Mantener una excelente presentación como imagen corporativa.


5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

       Verificar que los trabajadores estén enterados de la importancia de los equipos de
       protección personal.
       Comprobar que la ropa de trabajo sea la más adecuada.
       Verificar que los equipos de protección sea la más adecuada.
       Verificar orden y limpieza.
       Verificar el sistema de atención y combate de incendios.
       Verificar la iluminación de acuerdo a los parámetros establecidos.
       Verificar la correcta operatividad de maquinas, equipos y herramientas.
       Verificar la correcta funcionalidad mantenimiento de equipos.
       Inspeccionar rutinariamente con el fin de detectar y corregir actos y condiciones inseguros.
1. DESCRIPCION DEL PUESTO

     Psicólogo.



2.     MISION DEL PSICOLOGO

     MISION: “Objetivo”

     Apoyar el proceso de selección, con la aplicación pruebas psicotécnicas seleccionadas por
     la empresa para aspirantes a cargo administrativo y operativo, determinando la aptitud para
     el cargo.



3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS

     Asesoría psicológica a los empleados tanto preventiva como en situaciones de crisis.



4. FUNCION BASICA

     Guardar confidencialmente y discreción en el manejo de la información conocida en razón
     de su cargo.
     Trabajar en equipo en un ambiente laboral armonioso.
     Mantener una excelente presentación como imagen corporativa.


5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES

     Prestar servicios de conducta a los empleados.
     Aplicar pruebas psicotécnicas al personal que aspira a laborar, evaluando sus aptitudes,
     intereses y aspectos de la personalidad.
     Elaborar informes de los resultados de las pruebas.

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Descripcionesdelpuesto

  • 1. ORGANIGRAMA JEFE JEFE GESTION SEGURIDAD HUMANA INDUSTRIA AUDITOR SICOLOGO AUXILIAR GESTION CAPACITADOR HUMANA ASESOR
  • 2. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de gestión humana 2. MISION DEL JEFE GESTION HUMANA MISION: “Objetivo” Diseñar, dirigir, coordinar y controlar procesos organizacionales en razón del Recurso Humano, asegurando su efectiva gestión en pro de mejorar el ambiente personal y laboral. 3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS Planificar. Dirigir y controlar los procesos de selección, contratación, disciplinarios y todas las actividades relacionadas con el Bienestar Social de los empleados. 4. FUNCION BASICA Guardar confidencialmente y discreción en el manejo de la información conocida en razón de su cargo. Trabajar en equipo en un ambiente laboral armonioso y así generar frente a los clientes internos de seguridad en la ejecución de las actividades asignadas. Cumplir con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional que este institucionalizada por la organización. Mantener una excelente presentación como imagen corporativa. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES Apoyar la realización de la organización y difusión del plan estratégico, organigrama, manuales de funciones, política de calidad. Realizar evaluaciones del desempeño, apoyar el proceso de evaluación para periodo de prueba. Establecer las competencias laborales del personal. Realizar los informes necesarios para el análisis y mejoramiento de los procesos de la organización.
  • 3. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de seguridad industrial 2. MISION DEL JEFE GESTION HUMANA MISION: “Objetivo” Responsable por la planificación, supervisión, coordinación, evaluación de procedimientos, normas y programas que aseguren buenas condiciones en los puestos de trabajo. 3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS Encargado de coordinar los planes de entrenamiento, inspecciones, auditorias y elaboración de reportes para la evaluación de los planes y seguridad de la compañía 4. FUNCION BASICA Coordinar con la administración de la empresa la realización del programa, de capacitación y entrenamiento del personal de acuerdo a necesidades de la empresa Implementar políticas, procedimientos, normas, incentivos y programas que aseguren buenas condiciones en los puestos de trabajo de las empresas. Elaboración y actualización de planes de emergencia y contingencia de las centrales de las empresas Revisar y aprobar los procedimientos de seguridad. Revisar y recomendar las especificaciones para adquirir equipos de seguridad industrial. Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos y demás normativas establecidas en las empresas. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES Guardar confidencialidad y discreción en el manejo de la información conocida en razón de su cargo Trabajar en equipo en un ambiente laboral armonioso y así generar frente al cliente seguridad en la ejecución de las tareas asignadas Utilizar el recurso informativo de acuerdo con las normas de manejo de seguridad. Mantener una excelente presentación personal. Planear estrategias tendientes a la sensibilización y promoción de la seguridad ocupacional en a entidad
  • 4. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Auxiliar de gestión humana. 2. MISION DEL AUXILIAR DE GESTION HUMANA MISION: “Objetivo” Ejecutar y apoyar las diferentes actividades de reclutamiento, selección, vinculación de personal competente, procesos disciplinarios y desvinculación de los empleados, llevadas a cabo en el área de gestión humana y velar por que se cumplan las políticas y requisitos estipulados por la empresa. 3. IDENTIFICACION Mantener en orden el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía en el funcionamiento de los equipos a cargo. 4. FUNCION BASICA Guardar confidencialidad y discreción en el manejo de la información conocida en razón de su cargo. Responder ante su jefe inmediato por la planeación, organización y ejecución de las actividades asignadas, necesarias para el desarrollo y logro de los objetivos de la empresa. Mantener una excelente presentación como imagen corporativa. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES Realizar la convocatoria, reclutar, recibir y procesar las hojas de vida de los candidatos internos y externos para cubrir las vacantes. Revisar la información y documentación requerida en las hojas de vida, verificar datos y antecedentes. Clasificar las hojas de vida por cargo. Recibir y diligenciar correspondencia del departamento. Todas las designadas por el jefe.
  • 5. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Asesor comercial 2. MISION DEL AUXILIAR DE GESTION HUMANA MISION: “Objetivo” Atender y aumentar el nivel de ventas para generar incremento en los ingresos de la empresa. 3. FUNCIONES Organizar el tiempo, intentar descubrir nuevos sectores, establecer contacto previo con el cliente, preparar las rutas, preparar las visitas. Atender reclamos y sugerencias de las empresas. Ofrecer a la PYME un servicio completo en seguridad industrial – salud ocupacional y incorporación de personal 4. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES brindar un servicio eficiente al cliente prestar atención a las opiniones de los clientes Mantener una excelente presentación personal
  • 6. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Capacitador. 2. MISION DEL CAPACITADOR MISION: “Objetivo” Brindar una buena capacitación tanto a los nuevos procesos y además darles inducciones a los nuevos aspirantes. 3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS Capacitador 4. FUNCION BASICA Coordinar todas las capacitaciones. Orientar e informar el proceso a los aspirantes que inician el proceso de selección, inducción y entrenamiento. Realizar la inducción al personal en el tema de políticas, normas y riesgos profesionales. Mantener una excelente presentación como imagen corporativa. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES Orientar e informar el proceso a los aspirantes que inician el proceso de selección, inducción y entrenamiento. Coordinar la programación y asistencia de capacitación. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. Realizar todas las funciones que le sean asignadas con relación a su cargo.
  • 7. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Dirección y organización de auditoria 2. MISION DEL AUDITOR MISION: “Objetivo” Verificar constantemente que las a reas de la empresa dónde se ejecutan las labores cumplan con las normas y reglamentos para brindar un trabajo segura 3. IDENTIFICACION. Dirección y organización de auditoría. 4. FUNCION BASICA Inspecciones periódicas: Son las que se programan a intervalos regulares, pueden realizarse mensual o según lo requiera la empresa. Inspecciones especiales: Estas son necesarias a veces como resultados de la instalación de nuevos elementos donde se detecta aparición de nuevos riesgos. Mantener una excelente presentación como imagen corporativa. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES Verificar que los trabajadores estén enterados de la importancia de los equipos de protección personal. Comprobar que la ropa de trabajo sea la más adecuada. Verificar que los equipos de protección sea la más adecuada. Verificar orden y limpieza. Verificar el sistema de atención y combate de incendios. Verificar la iluminación de acuerdo a los parámetros establecidos. Verificar la correcta operatividad de maquinas, equipos y herramientas. Verificar la correcta funcionalidad mantenimiento de equipos. Inspeccionar rutinariamente con el fin de detectar y corregir actos y condiciones inseguros.
  • 8. 1. DESCRIPCION DEL PUESTO Psicólogo. 2. MISION DEL PSICOLOGO MISION: “Objetivo” Apoyar el proceso de selección, con la aplicación pruebas psicotécnicas seleccionadas por la empresa para aspirantes a cargo administrativo y operativo, determinando la aptitud para el cargo. 3. IDENTIFICACION Y REFERENCIAS Asesoría psicológica a los empleados tanto preventiva como en situaciones de crisis. 4. FUNCION BASICA Guardar confidencialmente y discreción en el manejo de la información conocida en razón de su cargo. Trabajar en equipo en un ambiente laboral armonioso. Mantener una excelente presentación como imagen corporativa. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES Prestar servicios de conducta a los empleados. Aplicar pruebas psicotécnicas al personal que aspira a laborar, evaluando sus aptitudes, intereses y aspectos de la personalidad. Elaborar informes de los resultados de las pruebas.