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EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

                                        ¿POR DONDE
                                       COMIENZO LOS
                                       LOS TRAMITES
                                           DE MI
                                         NEGOCIOS?

La Empresa y sus números                 EMPRESA?

                                       ¿ QUÉ ES LO MINIMO
                                       QUE DEBO SABER DE
                                        LA CONTABILIDAD                                            ¿COMO
                                       PARA ADMINISTRAR                                            MIDO LA
                                       MEJOR MI NEGOCIO?                                         GESTION DE
                                                                                                     MI
                                                                                                  EMPRESA?




                                       PASOS PARA LA CREACION DE UN NEGOCIO
PASOS PARA LA CREACION DE UN EMPRESA   (PARTE 2)

   (1) INVESTIGACION DE MERCADO Y          (6) PUBLICACIÓN DE UN
   DESARROLLO DE UN PLAN DE                EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN
   NEGOCIO.                                EL DIARIO OFICIAL.
   (2) DEFINICION DEL TIPO DE              (7) REALIZAR LA INICIACION DE
   EMPRESA QUE VA A EMPRENDER.
                                           ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL
   (3) FORMALIZACION DE LA EMPRESA         R.U.T. EN EL SI.I.(FORMULARIO 4415)
   A TRAVES DE UNA ESCRITURA
   PUBLICA.                                (8) TIMBRAJE DE DOCUMEDNTOS
   (4) CONCURRIR A UNA NOTARIA             EN EL S.I.I. (FORMULARIO 3230)
   PARA LA FIRMA LEGAL DEL                 (9) AUTORIZACION DEL SERVICIO DE
   DOCUMENTO (EN CASO DEL SER              SALUD Y MEDIO AMBIENTAL SI
   SOCIEDAD).                              CORRESPONDE.
   (5) EFECTUAR LA INSCRIPCIÓN EN EL       (10) OBTENCION DE LA PATENTE
   CONSERVADOR DE BIENES RAICES            MUNICIPAL.
   (EN CASO DE SER SOCIEDAD).




PASO 1:INVESTIGACION DE MERCADO Y          PASO 2: DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA
PLAN DE NEGOCIOS                           QUE SE VA A EMPRENDER
                                       •   EMPRESA INDIVIDUAL             SOCIEDAD DE
                                                                          RESPONSABILIDAD
  (1) GENERACION DE UNA IDEA           •   EL ACTUA CON SU RUT
                                                                          LTDA:
  (VISION FUTURA DE DONDE                  PERSONAL, LO QUE
                                           GENERA UN PROBLEMA             ES AQUELLA EN QUE
  QUEREMOS LLEGAR).
                                           ANTE UNA QUIEBRA YA            LOS SOCIOS
                                           QUE RESPONDE A SUS             RESPONDEN HASTA
  * DEBILIDADES EN                         ACREEDORES HASTA CON           EL MONTO DE SUS
  OPORTUNIDADES.                           SU PATRIMONIO                  APORTES Y TODOS
                                           PERSONAL, PERO ES              LOS SOCIOS
                                           UNA FORMA BARATA Y             ADMINISTRAN O
  (2) INVESTIGACION DE                                                    DELEGAN EN UN
  MERCADO:                                 RAPIDA DE INICIAR UN
                                           NEGOCIO.                       REPRESENTANTE
                                                                          ELEGIDO DE COMUN
                                       •   NUEVA LEY 19857
  (3) PLAN DE NEGOCIOS.                                                   ACUERDO.
                                           11/02/2003 PERMITE
                                           CREAR EMPRESAS                 DESVENTAJA:
                                           INDIVIDUALES CON               ACUERDO DE LOS
                                           RESPONSABILIDAD                SOCIOS.
                                           LIMITADA.                      VENTAJA: DISMINUYE
                                                                          EL RIESGO Y NECESITA
                                                                          UN MENOR APORTE.
PASO 3:FORMALIZACION DE LA EMPRESA A                    PASO 3: FORMALIZACION DE LA EMPRESA A
TRAVES DE LA ESCRITURA PUBLICA                          TRAVES DE LA ESCRITURA PUBLICA (PARTE 2)

      ASPECTOS A CONSIDERAR:
                                                           OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR:
      INDIVIDUALIZACION DE LOS                             CONDICIONES DE TERMINO.
      INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.                          RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE
      GIRO PRINCIPAL DE LA EMPRESA.                        LOS SOCIOS.
      CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACION DE                     ESTIPULACIONES EN CASO DE
      LOS SOCIOS.                                          FALLECIMIENTO.
      NOMBRE DE LA EMPRESA.                                DOMICILIO LEGAL DE LA EMPRESA.
      ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD.                       INDICACION DE LA FECHA DE
      DURACION DE LA SOCIEDAD.                             ELABORACION DE BALANCES E
                                                           INVENTARIOS.




PASO 4: CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA                    PASO 6: PUBLICACION DE UN EXTRACTO DE
LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO                            ESCRITURA PUBLICA EN EL DIARIO OFICIAL
                                                          En Santiago de Chile, a 30 de Abril del
PASO 5: EFECTUAR LA INSCRIPCION EN                        año 2005 EDUARDO PINTO PERALTA
                                                          Notario publico ......, con domicilio
EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES.                          comercial en ......, comparecen: Socio
                                                          1, casado RUT..., profesión,
                                                          ...domicilio,Socio 2........ , Socio3
                                                          ....., constituyeron sociedad
Formulario nro.2 del Conservador de Bienes.               comercial de responsabilidad
Solicitante: Domingo Emprendedor for ever.                limitada cuya razón social es
Domicilio: Av. Carmen nro.1625.                           Emprendedores Ltda. Con
                                                          domicilio..., y cuyo giro será el de 1)
Giro: Generación de nuevos negocios.                      Creación de nuevos negocios,
Solicita:                                                 2)...., 3)..... El capital social es de
- Inscripción de extracto de Escritura de sociedad de     $xx. La administración de la
responsabilidad Limitada.                                 sociedad recaerá en el Socio 2.....
- Copia de Inscripción.




PASO 7: REALIZAR LA INICIACION DE                       PASO 7: REALIZAR LA INICIACION DE
ACTIVIDADES EN EL SII Y LA OBTENCION                    ACTIVIDADES EN EL SII Y LA OBTENCION
DEL RUT                                                 DEL RUT (PARTE 2)
                                                          ¿DÓNDE SE REALIZA ESTE
    ¿ A QUE SE REFIERE ESTE                               TRAMITE?
    TRAMITE?                                              En la unidad respectiva del Servicio
    Es la formalización ante el servicio de               de Impuestos Internos a lo largo del
    Impuestos Internos de la intención de                 País.
    emprender cualquier tipo de actividad                 ¿PLAZO PARA REALIZAR ESTE
    comercial, es decir, NEGOCIOS                         TRAMITE?
    CAPITAL O ACTIVIDADES                                 Dos meses (Plazo teórico).
    LUCRATIVAS.                                           ¿REQUISITOS PARA EFECTUAR EL
    ¿QUIÉNES DEBEN REALIZAR ESTE                          TRAMITE?
    TRAMITE?                                              Presentar formulario 4415,
                                                          acreditar domicilio y actividad que
    Las empresas (Personas Jurídicas)                     va a emprender, escritura publica y la
    que desean iniciar una actividad                      inscripción en el conservador de
    comercial o profesional.                              Bienes Raíces..
Formulario 4415                                   Formulario 4415




                                               PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y
      Formulario 4415                          LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII
                                               •¿ A QUE SE REFIERE ESTE
                                               TRAMITE?
                                               •Es un procedimiento que legaliza los
                                               documentos necesarios para respaldar
                                               las diferentes operaciones de una
                                               empresa y que consiste en la aplicación
                                               de un timbre seco en cada documento o
                                               copia.
                                               •¿QUÉ DOCUMENTOS SE
                                               TIMBRAN?
                                               • Boletas de venta y servicios.
                                               •Rollos de Maquinas registradoras.
                                               •Boletas de Honorarios.
                                               •Letras de Cambio, facturas.




PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y              PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y
LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII (PARTE 2)    LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII (PARTE 3)
•¿ QUIENES DEBEN REALIZAR                    •¿REQUISITOS PARA EFECTUAR
ESTE TRAMITE?                                ESTE TRAMITE?

•- Empresas comerciales, mineras y           • Cedula RUT.del contribuyente.
otras Negocio-Capital (Primera               •Cedula de Identidad de quien realiza el
Categoría).                                  tramite.
•¿CUÁNDO SE HACE ESTE                        •Poder Simple ante Notorio.
TRAMITE?
                                             •Formulario 3230.
• Cuando la empresa necesita timbrar
documentos para respaldar sus                •Ultimo formulario 3230.
operaciones.                                 •Documentos a timbrar ordenados y
•¿DÓNDE SE HACE ESTE                         numerados en sus lomos por caja o
TRAMITE?                                     talonario.

• En la Unidad del servicio de               •Ultima declaración del formulario 29.
Impuestos internos bajo cuya
jurisdicción se encuentre el domicilio de
la empresa.
PASO 9: AUTORIZACION DEL SESMA SI          PASO 9: AUTORIZACION DEL SESMA SI
CORRESPONDE                                CORRESPONDE (PARTE 2)
 •LA INSTALACIÓN, MODIFICACIÓN            • DOCUMENTOS QUE DEBE ACOMPAÑAR:
 ESTRUCTURAL Y FUNCIONAMIENTO DE
                                          • Autorización municipal de acuerdo al plano regulador.
 CUALQUIER ESTABLECIMIENTO DE
 ALIMENTOS EN LA REGIÓN                   •Plano de instalaciones sanitarias a escala.
 METROPOLITANA DEBERÁ CONTAR CON LA
                                          •Croquis de los sistemas de eliminación de calor, olor o vapor y
 AUTORIZACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD
                                          sistema de frío.
 METROPOLITANO.
                                          •Descripción general de los procesos de elaboración.
 • LA AUTORIZACIÓN SERÁ VALIDA POR UN
 PERIODO DE TRES AÑOS DESDE SU            •Materias primas que empleara.
 OTORGAMIENTO Y SERÁ PRORROGADA POR
                                          •Rubros a los que se destinará.
 PERIODOS IGUALES.
                                          •Sistema de control de calidad sanitaria.
 • PARA TENER LA AUTORIZACIÓN DEL SESMA
 DEBE LLENAR EL FORMULARIO SOLICITUD      •Tipos de alimentos que elaborara.
 DE AUTORIZACIÓN SANITARIA.
                                          • Sistema de elaboración de desechos.




 PASO 10: AUTORIZACION MEDIO AMBIENTAL         PASO 11: OBTENCION DE LA PATENTE
 SI CORRESPONDE                                MUNICIPAL
                                                                                                    •¿DONDE SE DEBE REALIZAR
                                                                                                    ESTE TRAMITE?
  • EN AQUELLOS PROYECTOS DE
                                                                                                    •En la Municipalidad respectiva.
  EMPRESAS QUE PUEDEN
  AFECTAR AL MEDIO AMBIENTE                                                                         •Requisitos para realizar este
  DEBEN PRESENTAR UNA                                                                               Tramite:
  DECLARACION DE IMPACTO
                                                                                                    •Autorización de la Superintendencia de
  AMBIENTAL O EN CASO DE
                                                                                                    Electricidad y combustibles.
  IMPACTO MAYOR UN ESTUDIO
  DE IMPACTO AMBIENTAL                                                                              •Autorización Sanitaria.
  (ARTICULO 11 LEY 19.300) ESTOS
                                                                                                    •Escritura de constitución de Sociedad.
  DEBEN SER PRESENTADOS EN LA
  CORAMA O CONAMA.                                                                                  •Fotocopia de la Cedula de Identidad.
                                                                                                    •Declaración del capital propio inicial.
                                                                                                    •Iniciación de actividades.
                                                                                                    •Informe de la dirección de obras
                                                                                                    Municipales.
                                                                                                    •Presentación de la solicitud para
                                                                                                    obtener la patente municipal.




                                                    Definición de Estados Financieros
                                             • Mucha de la información acerca de la empresa está en
                                               la forma de Estados Financieros.
                                             • Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de
                                               Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan
                                               de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad.

                      FINANZAS               • El análisis de los Estados Financieros implica una
                                               comparación del desempeño de la empresa en el
                                               tiempo, así como una comparación con otras
                                               compañías que participan en el mismo sector.
                                             • Este análisis se realiza para identificar los puntos
                                               débiles y fuertes de la empresa.
Función de los Estados Financieros

 • Proporcionan información a los propietarios y
   acreedores de la empresa acerca de la situación            Activos: Son todos los bienes  y derechos que son de la 
   actual de ésta y su desempeño financiero anterior.         empresa o entidad.

 • Los estados financieros proporcionan a los
   propietarios y acreedores una forma conveniente para
   fijar metas de desempeño e imponer restricciones a         Pasivo: Son todas las deudas  y obligaciones a cargo 
   los administradores de la empresa.                         de la entidad o empresa

 • Los estados financieros proporcionan          plantillas
   convenientes para la planeación financiera.
                                                              Capital: Es la diferencia que existe entre el activo y 
                                                              el pasivo.




Decisiones financieras de los individuos                         Decisiones financieras de las empresas


                                                                                                                    PASIVOS (deudas con
                                                                                                                    terceros)
                                                               ACTIVOS (lo que le
ACTIVOS (riqueza)                     PASIVOS (deudas)
                                                               pertenece)
                                                                                                                        PATRIMONIO (deudas
                                                                                                                        con accionistas)



        CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS                                     PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Balance General
• Es el documento en el cual se describe la posición
  financiera de la empresa en un momento dado (en un punto
  específico del tiempo).
• Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la
  forma de Activos, y los medios a través de los cuales se
  financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se
  obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o
  mediante la venta de acciones (Capital Contable).
• Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición
  financiera de la empresa en un momento determinado del
  tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
Balance General                                                    Balance General

                                                                                                        PASIVO

• El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo                           ACTIVO          CORRIENTE
  que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento                               CORRIENTE
  dado.                                                                                                 PASIVO
                                                                                                         NO
• La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la
  empresa, llamado también Patrimonio o Capital de los                                ACTIVO          CORRIENTE

  propietarios.                                                                         NO
                                                                                     CORRIENTE        PATRIMONIO




               Ecuación de Equilibrio                                                 Balance General

                                                                                             PASIVO
                                                                            ACTIVO       CORRIENTE
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO                                              CORRIENTE
                                                                                             PASIVO
                                                                                               NO
                                                                            ACTIVO       CORRIENTE
                                                                             NO
                                                                          CORRIENTE      PATRIMONIO




      Componentes del Balance General                                  Componentes del Balance General
• Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la        • Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la
  empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir,     misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de
  la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se      liquidez.
  ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor
  grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.   • Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y
                                                                   representan aquellos montos que la empresa va a recibir
• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado
                                                                   como pago de sus clientes (deudores).
  de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en
  un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de      • Otras Cuentas por cobrar:          son cuentas por cobrar
  operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y            producto de alguna transacción distinta al giro del negocio
  Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,            (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
  Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Componentes del Balance General                                                Balance General


 • Inventarios: representan las existencias que tiene la                                             PASIVO
   empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia                              ACTIVO       CORRIENTE
   prima, productos en proceso y productos terminados,                              CORRIENTE
   dependiendo del giro del negocio (empresa productora,                                             PASIVO
   comercial o de servicios).                                                                          NO
 • Gastos pagados por anticipado: representas pagos                                   ACTIVO       CORRIENTE
   que la empresa realiza por adelantado por algún producto                             NO
   o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).                     CORRIENTE      PATRIMONIO




      Componentes del Balance General                                                  Depreciación
• Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor
  grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en
                                                                  • Método de depreciación: línea recta.
  efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos
  los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias,
  equipos) y Depreciación.
                                                                  • Ejemplo
• Activos Fijos:     son el Terreno, Edificios (Inmueble),
  Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos
  propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único
  Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.




                    Balance General                                     Componentes del Balance General

                                    PASIVO
                     ACTIVO        CORRIENTE                      • Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para
                   CORRIENTE                                        con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el plazo
                                     PASIVO
                                                                    en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen
                                                                    en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente.
                                      NO
                     ACTIVO        CORRIENTE                      • Pasivo Corriente:    son aquellas deudas que deben
                       NO                                           honrarse en el corto plazo (un año como máximo). Se
                   CORRIENTE      PATRIMONIO
                                                                    tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre
                                                                    otros.
Componentes del Balance General
                                                                                     Balance General
  • Proveedores:      son las obligaciones que tiene la
    empresa para con sus Proveedores, por los créditos que
    estos le hayan otorgado.                                                                           PASIVO
                                                                                       ACTIVO        CORRIENTE
  • Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los
    bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan                          CORRIENTE
    otorgado.                                                                                          PASIVO
                                                                                                         NO
  • Empleados: son las deudas que tiene la empresa con
                                                                                       ACTIVO        CORRIENTE
    sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos,
    gratificación, beneficios sociales, entre otros.                                     NO
                                                                                    CORRIENTE       PATRIMONIO
  • Estado: son las deudas que tiene la empresa con el
    Estado por el pago de impuestos.




      Componentes del Balance General                                                Balance General

• Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben                                                   PASIVO
  honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen                                ACTIVO        CORRIENTE
  Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.
                                                                                    CORRIENTE
• Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la                                                    PASIVO
  empresa con entidades financieras por algún crédito                                                    NO
  hipotecario.                                                                         ACTIVO        CORRIENTE

• Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene                                NO
  la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.                         CORRIENTE       PATRIMONIO




      Componentes del Balance General                                  Estructura del Balance General
                                                                                ACTIVO                    PASIVO Y PATRIMONIO
• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con                                        PASIVO
  accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas          Activo Corriente                Pasivo Corriente
                                                                   Caja y Bancos                   Proveedores
                                                                   Clientes                        Bancos
• Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores   Otras Cuentas por Cobrar        Empleados
  que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa       Inventarios                     Estado
  para la constitución y operación de la misma.                    Gastos Pagados por Anticipado   Total Pasivo Corriente
                                                                   Total Activo Corriente          Pasivo No Corriente
                                                                                                   Deudas a Largo Plazo
• Utilidades Acumuladas:         son las ganancias que la          Activo No Corriente             Total Pasivo No Corriente
  empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van               Activo Fijo                     Total Pasivo
  acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en          Depreciación                    Patrimonio
                                                                   Acitvo Fijo Neto                Capital
  Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de        Total Activo No Corriente       Utilidades Acumuladas
  dividendos.                                                                                      Total Patrimonio
                                                                   TOTAL ACTIVO                    TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Ejemplo del Balance General                                              Aspectos adicionales del Balance General
               BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE

                                             2002        2003         VARIACION
                                                                                    • Aunque todos los activos se expresan en términos de unidades
                                           ACTIVO                                     monetarias, sólo el Efectivo representa dinero real. Las cuentas
        Efectivo y Valores negociables           100.0       120.0          20.0      por cobrar son cuentas adeudadas por terceros a favor de la
        Cuentas po Cobrar                         50.0        60.0          10.0
        Inventarios                              150.0       180.0          30.0      empresa y los inventarios muestras las inversiones en unidades
        Total Activo Corriente                   300.0       360.0          60.0
        Propiedades, planta y equipo             400.0       490.0          90.0
                                                                                      monetarias que la empresa ha realizado en materias primas,
        Depreciación acumulada                  (100.0)     (130.0)        (30.0)     productos en proceso y productos terminados.
        Activo Fijo Neto                         300.0       360.0          60.0
        Activos Totales                          600.0       720.0         120.0
                                                                                    • Los derechos contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivo
                                     PASIVO Y PATRIMONIO
        Cuentas por pagar                         60.0        72.0          12.0      (dinero que adeuda la empresa) y la propiedad de los accionistas.
        Deuda de corto plazo                      90.0       184.6          94.6
        Total Pasivo Corriente                   150.0       256.6         106.6
                                                                                      El capital de los accionistas será un residuo que representa la
        Deuda de largo plazo                     150.0       150.0           0.0      cantidad que recibirán los accionistas si todos los activos de la
        Total Pasivo                             300.0       406.6         106.6
        Capital de los accionistas               200.0       200.0           0.0
                                                                                      empresa pudieran venderse a sus valores en libros y si todos los
        Utilidades retenidas                     100.0       113.4          13.4      activos pudieran pagarse también en valores.
        Total Patrimonio                         300.0       313.4          13.4
        Total Pasivo y Patrimonio                600.0       720.0         120.0




 Aspectos adicionales del Balance General                                                             Ecuación de Equilibrio
• La cuenta Utilidades Retenidas se acumula a través del
  tiempo a medida que la empresa “ahorra” o “reinvierte” una
  parte de sus utilidades en lugar de pagarla como                                  • Si se incrementa un Activo se debe:
  dividendos.                                                                            • disminuir otro activo en un importe igual, o
• La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisión                         • aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.
  de acciones para obtener nuevos fondos de capital.
                                                                                    • Si se disminuye un Activo se debe:
• El balance general cambiará todos los días a medida que la                             • aumentar otro activo en un importe igual, o
  empresa va teniendo diversos tipos de transacciones
                                                                                         • disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.
  (aumento de inventarios, disminución de préstamos
  bancarios, entre otros).




                   Ecuación de Equilibrio                                                                     Ejercicio

                                                                                    Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha
• Si se incrementa un Pasivo se debe:                                               iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces,
     • disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe                             el Balance General inicial de este negocio será el siguiente:
         igual, o
     • aumentar un activo en un importe igual.
                                                                                                     BALANCE GENERAL DE APERTURA
• Si se disminuye un Pasivo se debe:
     • aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe                               ACTIVO
                                                                                          Caja y Bancos         10,000
                                                                                                                         PATRIMONIO
                                                                                                                             Capital             10,000
         igual, o                                                                    TOTAL ACTIVO               10,000       TOTAL PATRIMONIO    10,000
     • disminuir un activo en un importe igual.
Ejercicio                                                               Ejercicio
                                                                        Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso
El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles                de comercialización.       Para obtener un descuento por
e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de             volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía
compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado.                          suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.

                                                                                              BALANCE GENERAL 2
                      BALANCE GENERAL 1
                                                                         ACTIVO                             PATRIMONIO
 ACTIVO                            PATRIMONIO                                 Caja y Bancos         4,000       Proveedores              5,000
      Caja y Bancos        4,000       Capital                 10,000         Inventarios           5,000
      Activo Fijo          6,000                                              Activo Fijo           6,000       Capital                 10,000
 TOTAL ACTIVO             10,000       TOTAL PATRIMONIO        10,000    TOTAL ACTIVO              15,000       TOTAL PATRIMONIO        15,000




                         Ejercicio                                                               Ejercicio
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén
S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al                   Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le
crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia             vendió la mercadería al crédito.
de S/. 1,500.

                      BALANCE GENERAL 3                                                       BALANCE GENERAL 4

 ACTIVO                            PATRIMONIO                            ACTIVO                             PATRIMONIO
      Caja y Bancos        4,000       Proveedores              5,000         Caja y Bancos         7,000       Proveedores              5,000
      Clientes             4,500                                              Clientes              1,500
      Inventarios          2,000       Capital                 10,000         Inventarios           2,000       Capital                 10,000
      Activo Fijo          6,000       Utilidades Acumuladas    1,500         Activo Fijo           6,000       Utilidades Acumuladas    1,500
 TOTAL ACTIVO             16,500       TOTAL PATRIMONIO        16,500    TOTAL ACTIVO              16,500       TOTAL PATRIMONIO        16,500




                         Ejercicio                                                        Estado de Resultados

Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería                      • Muestra la rentabilidad de la empresa durante un
adquirida al crédito.                                                       período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la
                                                                            empresa tuvo o espera tener.
                                                                          • Se conoce también como Estado de Ganancias y
                      BALANCE GENERAL 5
                                                                            Pérdidas.
 ACTIVO                            PATRIMONIO
      Caja y Bancos        2,000                                          • Presenta los resultados de las operaciones de negocios
      Clientes             1,500                                            realizadas durante un período, mostrando los ingresos
      Inventarios          2,000       Capital                 10,000
      Activo Fijo          6,000       Utilidades Acumuladas    1,500
                                                                            generados por ventas y los gastos en los que haya
 TOTAL ACTIVO             11,500       TOTAL PATRIMONIO        11,500       incurrido la empresa.
Componentes del Estado de Resultados                              Componentes del Estado de Resultados
• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un          • Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los
  período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).      Gastos generales, de ventas y administrativos.

• Costo de Ventas:                                               • Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos
                              representa el costo de toda la
                                                                   relacionados a endeudamientos o servicios del sistema
  mercadería vendida.
                                                                   financieros.
• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.
                                                                 • Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación
• Gastos generales, de ventas y administrativos:                   menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual
  representan todos aquellos rubros que la empresa requiere        se calculan los impuestos.
  para su normal funcionamiento y desempeño (pago de
                                                                 • Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de
  servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre
  otros).                                                          impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al
                                                                   Estado.




 Componentes del Estado de Resultados                                 Estructura del Estado de Resultados

• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los               Ventas
  impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.                 (-) Costo de Ventas
                                                                           Utilidad Bruta
• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades                (-) Gastos
  entre los accionistas y propietarios de la empresa.
                                                                           Utilidad de Operación
• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los                      (-) Gastos Financieros
  dividendos pagados a accionistas, la cual se representa                  Utilidad antes de impuestos
  como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego              (-) Impuestos
  pueden ser capitalizadas.                                                Utilidad Neta
                                                                           (-) Pago de Dividendos
                                                                           Utilidades Retenidas




       Ejemplo de Estado de Resultados
        ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 2003

   Ventas                                           200.0
   Costo de los bienes vendidos                    (110.0)
   Utilidad Bruta                                    90.0
   Gastos generales, de ventas y administrativos    (30.0)
   Utilidad de Operación                             60.0
   Gastos financieros                               (21.0)
   Utilidad antes de impuestos                       39.0
   Impuestos                                        (15.6)
   Utilidad Neta                                     23.4
   Asignación de dividendos                         (10.0)
   Utilidades Retenidas                              13.4

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Empresa y números

  • 1. EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS ¿POR DONDE COMIENZO LOS LOS TRAMITES DE MI NEGOCIOS? La Empresa y sus números EMPRESA? ¿ QUÉ ES LO MINIMO QUE DEBO SABER DE LA CONTABILIDAD ¿COMO PARA ADMINISTRAR MIDO LA MEJOR MI NEGOCIO? GESTION DE MI EMPRESA? PASOS PARA LA CREACION DE UN NEGOCIO PASOS PARA LA CREACION DE UN EMPRESA (PARTE 2) (1) INVESTIGACION DE MERCADO Y (6) PUBLICACIÓN DE UN DESARROLLO DE UN PLAN DE EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN NEGOCIO. EL DIARIO OFICIAL. (2) DEFINICION DEL TIPO DE (7) REALIZAR LA INICIACION DE EMPRESA QUE VA A EMPRENDER. ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL (3) FORMALIZACION DE LA EMPRESA R.U.T. EN EL SI.I.(FORMULARIO 4415) A TRAVES DE UNA ESCRITURA PUBLICA. (8) TIMBRAJE DE DOCUMEDNTOS (4) CONCURRIR A UNA NOTARIA EN EL S.I.I. (FORMULARIO 3230) PARA LA FIRMA LEGAL DEL (9) AUTORIZACION DEL SERVICIO DE DOCUMENTO (EN CASO DEL SER SALUD Y MEDIO AMBIENTAL SI SOCIEDAD). CORRESPONDE. (5) EFECTUAR LA INSCRIPCIÓN EN EL (10) OBTENCION DE LA PATENTE CONSERVADOR DE BIENES RAICES MUNICIPAL. (EN CASO DE SER SOCIEDAD). PASO 1:INVESTIGACION DE MERCADO Y PASO 2: DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA PLAN DE NEGOCIOS QUE SE VA A EMPRENDER • EMPRESA INDIVIDUAL SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD (1) GENERACION DE UNA IDEA • EL ACTUA CON SU RUT LTDA: (VISION FUTURA DE DONDE PERSONAL, LO QUE GENERA UN PROBLEMA ES AQUELLA EN QUE QUEREMOS LLEGAR). ANTE UNA QUIEBRA YA LOS SOCIOS QUE RESPONDE A SUS RESPONDEN HASTA * DEBILIDADES EN ACREEDORES HASTA CON EL MONTO DE SUS OPORTUNIDADES. SU PATRIMONIO APORTES Y TODOS PERSONAL, PERO ES LOS SOCIOS UNA FORMA BARATA Y ADMINISTRAN O (2) INVESTIGACION DE DELEGAN EN UN MERCADO: RAPIDA DE INICIAR UN NEGOCIO. REPRESENTANTE ELEGIDO DE COMUN • NUEVA LEY 19857 (3) PLAN DE NEGOCIOS. ACUERDO. 11/02/2003 PERMITE CREAR EMPRESAS DESVENTAJA: INDIVIDUALES CON ACUERDO DE LOS RESPONSABILIDAD SOCIOS. LIMITADA. VENTAJA: DISMINUYE EL RIESGO Y NECESITA UN MENOR APORTE.
  • 2. PASO 3:FORMALIZACION DE LA EMPRESA A PASO 3: FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE LA ESCRITURA PUBLICA TRAVES DE LA ESCRITURA PUBLICA (PARTE 2) ASPECTOS A CONSIDERAR: OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR: INDIVIDUALIZACION DE LOS CONDICIONES DE TERMINO. INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD. RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE GIRO PRINCIPAL DE LA EMPRESA. LOS SOCIOS. CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACION DE ESTIPULACIONES EN CASO DE LOS SOCIOS. FALLECIMIENTO. NOMBRE DE LA EMPRESA. DOMICILIO LEGAL DE LA EMPRESA. ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. INDICACION DE LA FECHA DE DURACION DE LA SOCIEDAD. ELABORACION DE BALANCES E INVENTARIOS. PASO 4: CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA PASO 6: PUBLICACION DE UN EXTRACTO DE LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO ESCRITURA PUBLICA EN EL DIARIO OFICIAL En Santiago de Chile, a 30 de Abril del PASO 5: EFECTUAR LA INSCRIPCION EN año 2005 EDUARDO PINTO PERALTA Notario publico ......, con domicilio EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES. comercial en ......, comparecen: Socio 1, casado RUT..., profesión, ...domicilio,Socio 2........ , Socio3 ....., constituyeron sociedad Formulario nro.2 del Conservador de Bienes. comercial de responsabilidad Solicitante: Domingo Emprendedor for ever. limitada cuya razón social es Domicilio: Av. Carmen nro.1625. Emprendedores Ltda. Con domicilio..., y cuyo giro será el de 1) Giro: Generación de nuevos negocios. Creación de nuevos negocios, Solicita: 2)...., 3)..... El capital social es de - Inscripción de extracto de Escritura de sociedad de $xx. La administración de la responsabilidad Limitada. sociedad recaerá en el Socio 2..... - Copia de Inscripción. PASO 7: REALIZAR LA INICIACION DE PASO 7: REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES EN EL SII Y LA OBTENCION ACTIVIDADES EN EL SII Y LA OBTENCION DEL RUT DEL RUT (PARTE 2) ¿DÓNDE SE REALIZA ESTE ¿ A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE? TRAMITE? En la unidad respectiva del Servicio Es la formalización ante el servicio de de Impuestos Internos a lo largo del Impuestos Internos de la intención de País. emprender cualquier tipo de actividad ¿PLAZO PARA REALIZAR ESTE comercial, es decir, NEGOCIOS TRAMITE? CAPITAL O ACTIVIDADES Dos meses (Plazo teórico). LUCRATIVAS. ¿REQUISITOS PARA EFECTUAR EL ¿QUIÉNES DEBEN REALIZAR ESTE TRAMITE? TRAMITE? Presentar formulario 4415, acreditar domicilio y actividad que Las empresas (Personas Jurídicas) va a emprender, escritura publica y la que desean iniciar una actividad inscripción en el conservador de comercial o profesional. Bienes Raíces..
  • 3. Formulario 4415 Formulario 4415 PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y Formulario 4415 LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII •¿ A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE? •Es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones de una empresa y que consiste en la aplicación de un timbre seco en cada documento o copia. •¿QUÉ DOCUMENTOS SE TIMBRAN? • Boletas de venta y servicios. •Rollos de Maquinas registradoras. •Boletas de Honorarios. •Letras de Cambio, facturas. PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII (PARTE 2) LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII (PARTE 3) •¿ QUIENES DEBEN REALIZAR •¿REQUISITOS PARA EFECTUAR ESTE TRAMITE? ESTE TRAMITE? •- Empresas comerciales, mineras y • Cedula RUT.del contribuyente. otras Negocio-Capital (Primera •Cedula de Identidad de quien realiza el Categoría). tramite. •¿CUÁNDO SE HACE ESTE •Poder Simple ante Notorio. TRAMITE? •Formulario 3230. • Cuando la empresa necesita timbrar documentos para respaldar sus •Ultimo formulario 3230. operaciones. •Documentos a timbrar ordenados y •¿DÓNDE SE HACE ESTE numerados en sus lomos por caja o TRAMITE? talonario. • En la Unidad del servicio de •Ultima declaración del formulario 29. Impuestos internos bajo cuya jurisdicción se encuentre el domicilio de la empresa.
  • 4. PASO 9: AUTORIZACION DEL SESMA SI PASO 9: AUTORIZACION DEL SESMA SI CORRESPONDE CORRESPONDE (PARTE 2) •LA INSTALACIÓN, MODIFICACIÓN • DOCUMENTOS QUE DEBE ACOMPAÑAR: ESTRUCTURAL Y FUNCIONAMIENTO DE • Autorización municipal de acuerdo al plano regulador. CUALQUIER ESTABLECIMIENTO DE ALIMENTOS EN LA REGIÓN •Plano de instalaciones sanitarias a escala. METROPOLITANA DEBERÁ CONTAR CON LA •Croquis de los sistemas de eliminación de calor, olor o vapor y AUTORIZACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD sistema de frío. METROPOLITANO. •Descripción general de los procesos de elaboración. • LA AUTORIZACIÓN SERÁ VALIDA POR UN PERIODO DE TRES AÑOS DESDE SU •Materias primas que empleara. OTORGAMIENTO Y SERÁ PRORROGADA POR •Rubros a los que se destinará. PERIODOS IGUALES. •Sistema de control de calidad sanitaria. • PARA TENER LA AUTORIZACIÓN DEL SESMA DEBE LLENAR EL FORMULARIO SOLICITUD •Tipos de alimentos que elaborara. DE AUTORIZACIÓN SANITARIA. • Sistema de elaboración de desechos. PASO 10: AUTORIZACION MEDIO AMBIENTAL PASO 11: OBTENCION DE LA PATENTE SI CORRESPONDE MUNICIPAL •¿DONDE SE DEBE REALIZAR ESTE TRAMITE? • EN AQUELLOS PROYECTOS DE •En la Municipalidad respectiva. EMPRESAS QUE PUEDEN AFECTAR AL MEDIO AMBIENTE •Requisitos para realizar este DEBEN PRESENTAR UNA Tramite: DECLARACION DE IMPACTO •Autorización de la Superintendencia de AMBIENTAL O EN CASO DE Electricidad y combustibles. IMPACTO MAYOR UN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL •Autorización Sanitaria. (ARTICULO 11 LEY 19.300) ESTOS •Escritura de constitución de Sociedad. DEBEN SER PRESENTADOS EN LA CORAMA O CONAMA. •Fotocopia de la Cedula de Identidad. •Declaración del capital propio inicial. •Iniciación de actividades. •Informe de la dirección de obras Municipales. •Presentación de la solicitud para obtener la patente municipal. Definición de Estados Financieros • Mucha de la información acerca de la empresa está en la forma de Estados Financieros. • Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad. FINANZAS • El análisis de los Estados Financieros implica una comparación del desempeño de la empresa en el tiempo, así como una comparación con otras compañías que participan en el mismo sector. • Este análisis se realiza para identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa.
  • 5. Función de los Estados Financieros • Proporcionan información a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situación Activos: Son todos los bienes  y derechos que son de la  actual de ésta y su desempeño financiero anterior. empresa o entidad. • Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a Pasivo: Son todas las deudas  y obligaciones a cargo  los administradores de la empresa. de la entidad o empresa • Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeación financiera. Capital: Es la diferencia que existe entre el activo y  el pasivo. Decisiones financieras de los individuos Decisiones financieras de las empresas PASIVOS (deudas con terceros) ACTIVOS (lo que le ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas) pertenece) PATRIMONIO (deudas con accionistas) CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
  • 6. Balance General • Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un momento dado (en un punto específico del tiempo). • Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a través de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable). • Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
  • 7. Balance General Balance General PASIVO • El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo ACTIVO CORRIENTE que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento CORRIENTE dado. PASIVO NO • La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado también Patrimonio o Capital de los ACTIVO CORRIENTE propietarios. NO CORRIENTE PATRIMONIO Ecuación de Equilibrio Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PATRIMONIO Componentes del Balance General Componentes del Balance General • Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la • Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir, misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se liquidez. ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente. • Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir • Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado como pago de sus clientes (deudores). de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de • Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y producto de alguna transacción distinta al giro del negocio Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio). Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
  • 8. Componentes del Balance General Balance General • Inventarios: representan las existencias que tiene la PASIVO empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia ACTIVO CORRIENTE prima, productos en proceso y productos terminados, CORRIENTE dependiendo del giro del negocio (empresa productora, PASIVO comercial o de servicios). NO • Gastos pagados por anticipado: representas pagos ACTIVO CORRIENTE que la empresa realiza por adelantado por algún producto NO o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres). CORRIENTE PATRIMONIO Componentes del Balance General Depreciación • Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en • Método de depreciación: línea recta. efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación. • Ejemplo • Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa. • Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno. Balance General Componentes del Balance General PASIVO ACTIVO CORRIENTE • Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para CORRIENTE con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el plazo PASIVO en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. NO ACTIVO CORRIENTE • Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben NO honrarse en el corto plazo (un año como máximo). Se CORRIENTE PATRIMONIO tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.
  • 9. Componentes del Balance General Balance General • Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los créditos que estos le hayan otorgado. PASIVO ACTIVO CORRIENTE • Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan CORRIENTE otorgado. PASIVO NO • Empleados: son las deudas que tiene la empresa con ACTIVO CORRIENTE sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros. NO CORRIENTE PATRIMONIO • Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos. Componentes del Balance General Balance General • Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben PASIVO honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen ACTIVO CORRIENTE Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros. CORRIENTE • Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la PASIVO empresa con entidades financieras por algún crédito NO hipotecario. ACTIVO CORRIENTE • Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene NO la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta. CORRIENTE PATRIMONIO Componentes del Balance General Estructura del Balance General ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO • Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con PASIVO accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas Activo Corriente Pasivo Corriente Caja y Bancos Proveedores Clientes Bancos • Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores Otras Cuentas por Cobrar Empleados que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa Inventarios Estado para la constitución y operación de la misma. Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente Total Activo Corriente Pasivo No Corriente Deudas a Largo Plazo • Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van Activo Fijo Total Pasivo acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Depreciación Patrimonio Acitvo Fijo Neto Capital Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas dividendos. Total Patrimonio TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
  • 10. Ejemplo del Balance General Aspectos adicionales del Balance General BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE 2002 2003 VARIACION • Aunque todos los activos se expresan en términos de unidades ACTIVO monetarias, sólo el Efectivo representa dinero real. Las cuentas Efectivo y Valores negociables 100.0 120.0 20.0 por cobrar son cuentas adeudadas por terceros a favor de la Cuentas po Cobrar 50.0 60.0 10.0 Inventarios 150.0 180.0 30.0 empresa y los inventarios muestras las inversiones en unidades Total Activo Corriente 300.0 360.0 60.0 Propiedades, planta y equipo 400.0 490.0 90.0 monetarias que la empresa ha realizado en materias primas, Depreciación acumulada (100.0) (130.0) (30.0) productos en proceso y productos terminados. Activo Fijo Neto 300.0 360.0 60.0 Activos Totales 600.0 720.0 120.0 • Los derechos contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivo PASIVO Y PATRIMONIO Cuentas por pagar 60.0 72.0 12.0 (dinero que adeuda la empresa) y la propiedad de los accionistas. Deuda de corto plazo 90.0 184.6 94.6 Total Pasivo Corriente 150.0 256.6 106.6 El capital de los accionistas será un residuo que representa la Deuda de largo plazo 150.0 150.0 0.0 cantidad que recibirán los accionistas si todos los activos de la Total Pasivo 300.0 406.6 106.6 Capital de los accionistas 200.0 200.0 0.0 empresa pudieran venderse a sus valores en libros y si todos los Utilidades retenidas 100.0 113.4 13.4 activos pudieran pagarse también en valores. Total Patrimonio 300.0 313.4 13.4 Total Pasivo y Patrimonio 600.0 720.0 120.0 Aspectos adicionales del Balance General Ecuación de Equilibrio • La cuenta Utilidades Retenidas se acumula a través del tiempo a medida que la empresa “ahorra” o “reinvierte” una parte de sus utilidades en lugar de pagarla como • Si se incrementa un Activo se debe: dividendos. • disminuir otro activo en un importe igual, o • La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisión • aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual. de acciones para obtener nuevos fondos de capital. • Si se disminuye un Activo se debe: • El balance general cambiará todos los días a medida que la • aumentar otro activo en un importe igual, o empresa va teniendo diversos tipos de transacciones • disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual. (aumento de inventarios, disminución de préstamos bancarios, entre otros). Ecuación de Equilibrio Ejercicio Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha • Si se incrementa un Pasivo se debe: iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, • disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe el Balance General inicial de este negocio será el siguiente: igual, o • aumentar un activo en un importe igual. BALANCE GENERAL DE APERTURA • Si se disminuye un Pasivo se debe: • aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe ACTIVO Caja y Bancos 10,000 PATRIMONIO Capital 10,000 igual, o TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000 • disminuir un activo en un importe igual.
  • 11. Ejercicio Ejercicio Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles de comercialización. Para obtener un descuento por e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado. suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito. BALANCE GENERAL 2 BALANCE GENERAL 1 ACTIVO PATRIMONIO ACTIVO PATRIMONIO Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000 Caja y Bancos 4,000 Capital 10,000 Inventarios 5,000 Activo Fijo 6,000 Activo Fijo 6,000 Capital 10,000 TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000 TOTAL ACTIVO 15,000 TOTAL PATRIMONIO 15,000 Ejercicio Ejercicio Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia vendió la mercadería al crédito. de S/. 1,500. BALANCE GENERAL 3 BALANCE GENERAL 4 ACTIVO PATRIMONIO ACTIVO PATRIMONIO Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000 Caja y Bancos 7,000 Proveedores 5,000 Clientes 4,500 Clientes 1,500 Inventarios 2,000 Capital 10,000 Inventarios 2,000 Capital 10,000 Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500 Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500 TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500 TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500 Ejercicio Estado de Resultados Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería • Muestra la rentabilidad de la empresa durante un adquirida al crédito. período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener. • Se conoce también como Estado de Ganancias y BALANCE GENERAL 5 Pérdidas. ACTIVO PATRIMONIO Caja y Bancos 2,000 • Presenta los resultados de las operaciones de negocios Clientes 1,500 realizadas durante un período, mostrando los ingresos Inventarios 2,000 Capital 10,000 Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500 generados por ventas y los gastos en los que haya TOTAL ACTIVO 11,500 TOTAL PATRIMONIO 11,500 incurrido la empresa.
  • 12. Componentes del Estado de Resultados Componentes del Estado de Resultados • Ventas: Representa la facturación de la empresa en un • Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.). Gastos generales, de ventas y administrativos. • Costo de Ventas: • Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos representa el costo de toda la relacionados a endeudamientos o servicios del sistema mercadería vendida. financieros. • Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. • Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación • Gastos generales, de ventas y administrativos: menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual representan todos aquellos rubros que la empresa requiere se calculan los impuestos. para su normal funcionamiento y desempeño (pago de • Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros). impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Componentes del Estado de Resultados Estructura del Estado de Resultados • Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los Ventas impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos. (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta • Dividendos: Representan la distribución de las utilidades (-) Gastos entre los accionistas y propietarios de la empresa. Utilidad de Operación • Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los (-) Gastos Financieros dividendos pagados a accionistas, la cual se representa Utilidad antes de impuestos como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego (-) Impuestos pueden ser capitalizadas. Utilidad Neta (-) Pago de Dividendos Utilidades Retenidas Ejemplo de Estado de Resultados ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 2003 Ventas 200.0 Costo de los bienes vendidos (110.0) Utilidad Bruta 90.0 Gastos generales, de ventas y administrativos (30.0) Utilidad de Operación 60.0 Gastos financieros (21.0) Utilidad antes de impuestos 39.0 Impuestos (15.6) Utilidad Neta 23.4 Asignación de dividendos (10.0) Utilidades Retenidas 13.4