3. Profr. Fernando Ávila Favila 3
Proceso Administrativo
Preguntas
Fase de
Admón.
Resultado
¿Qué es lo que se necesita?¿Qué
cursos de acción deben adoptarse,
cómo y cuándo deben seguirse?
Planeación
Objetivos, políticas, procedimientos y
métodos.
¿Cuándo deben tener lugar las
acciones y quién debe hacer ese
trabajo?
Organización
División del trabajo, distribución del
trabajo y delegación de autoridad.
¿Porqué y cómo ejecutan sus
tareas los miembros del grupo?
Ejecución
Jefatura, comunicación e incentivos.
¿Están siendo ejecutadas las
acciones -cuándo, dónde y cómo-
de acuerdo con los planes?
Control
Informes, comparaciones, costos y
presupuestos.
4. Profr. Fernando Ávila Favila 4
PlaneaciónPlaneación
Procedimiento mediante el
cual se seleccionan,
ordenan y diseñan las
acciones que deben
realizarse para el logro de
determinados propósitos
procurando una utilización
racional de los recursos
disponibles.
5. Profr. Fernando Ávila Favila 5
CaracterísticasCaracterísticas
de una buenade una buena
planeaciónplaneación
Orientada hacia los
objetivos.
Consigue que
sucedan cosas que
no habrían ocurrido.
Basada en información
disponible y en las
expectativas del entorno.
Asigna
responsabilidades
y tareas
específicas.
Compromete al
(os) planeador
(es).
Establece la base
para el control.
6. Profr. Fernando Ávila Favila 6
Metodología de la PlaneaciónMetodología de la Planeación
A Análisis Situacional
Diagnóstico
Pronóstico
B Determinación de Objetivos
Objetivo
Metas
C Plan de Acción
Estrategias
Programación
D Planeación del control
Estándares
Procedimientos
7. Profr. Fernando Ávila Favila 7
Preguntas clavePreguntas clave
Análisis Situacional.
¿Cuál es la situación actual de la escuela y por qué?, ¿cuáles son los
principales problemas y sus causas? De seguir así, ¿qué se puede esperar
en corto, mediano y largo plazo?
Determinación de Objetivos.
¿Qué desea lograr la escuela?, ¿en términos de atención escolar?, ¿en
número y calidad de alumnos y egresados?
Plan de Acción.
¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?, ¿cuáles son las
diversas formas de alcanzar el objetivo?, ¿cuál es la mejor?, ¿qué acciones
específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo?
Planeación del Control.
¿Cómo se vigilará el cumplimiento de los planes?, ¿quién lo hará y cómo?
8. Profr. Fernando Ávila Favila 8
Plan dePlan de
TrabajoTrabajo
Programa 1
Programa 2
Programa 3
Py 1
Py 3
Py 2
Py 1
Py 3
Py 2
Py 1
Py 3
Py 2
Niveles OperativosNiveles Operativos
9. Profr. Fernando Ávila Favila 9
Niveles OperativosNiveles Operativos
Plan:Plan:
Es el marco de referencia que se basa en los objetivosEs el marco de referencia que se basa en los objetivos
generales y el presupuesto total disponible e incluye agenerales y el presupuesto total disponible e incluye a
todos los programas y proyectos que harán posible latodos los programas y proyectos que harán posible la
consecución de los fines.consecución de los fines.
Programa:Programa:
Es la referencia del conjunto de proyectos relacionadosEs la referencia del conjunto de proyectos relacionados
y coordinados entre si con base en la consecución de uny coordinados entre si con base en la consecución de un
objetivo parcial o sectorial del plan.objetivo parcial o sectorial del plan.
Proyecto:Proyecto:
Es el conjunto de actividades concatenadas yEs el conjunto de actividades concatenadas y
organizadas con base en la consecución de un objetivoorganizadas con base en la consecución de un objetivo
específico, que forma parte del programa. Suele ser laespecífico, que forma parte del programa. Suele ser la
unidad básica de planeación.unidad básica de planeación.
Actividades:Actividades:
Es la unidad de planeación mínima, con el gradoEs la unidad de planeación mínima, con el grado
máximo de concreción y especificidad, tiene comomáximo de concreción y especificidad, tiene como
referencia un proyecto.referencia un proyecto.
10. Profr. Fernando Ávila Favila 10
Objetivos
Antecedentes
Metas
Actividades
Recursos
Evaluación
Cronograma
Justificación.
Fundamentación.
Diagnóstico.
Mensurables
Humanos.
Materiales.
Financieros.
Dónde, Porqué
Qué
Cómo
Quién y Con qué
Cuándo