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TÉCNICAS DE
ARCHIVO Y GESTIÓN
DOCUMENTAL
 Asignatura: Aplicaciones en Internet
 Carrera: Asistencia Administrativa
 Alumna: Magaly Celeste Flores Guerra
Técnicas de archivo
 Archivar se puede definir como el
proceso de recepcionar, ordenar,
clasificar y conservar adecuadamente la
documentación en un lugar determinado,
a fin de localizar fácil y rápidamente y
protegerlos de pérdidas o deterioros.
Etapas de Archivo
Reglas para archivar
Clasificación
 Los documentos son colocados en un mismo
orden, debidamente clasificados, toda la
correspondencia, papeles y otros documentos,
relacionados con el individuo o firma y a la
vez facilita su localización manejo.
Gestión Documental
Se trata de una forma de organizar los documentos
e imágenes digitales en una localización centralizada
a la que los empleados puedan acceder de forma fácil
y sencilla.
Un sistema de gestión documental está diseñado
para almacenar, administrar y controlar el flujo de
documentos dentro de una organización.
La gestión documental o gestión de documentos,
es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas
para administrar los documentos de todo tipo,
recibidos y creados dentro de una organización.
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  • 1. TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL  Asignatura: Aplicaciones en Internet  Carrera: Asistencia Administrativa  Alumna: Magaly Celeste Flores Guerra
  • 2. Técnicas de archivo  Archivar se puede definir como el proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente la documentación en un lugar determinado, a fin de localizar fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros.
  • 5. Clasificación  Los documentos son colocados en un mismo orden, debidamente clasificados, toda la correspondencia, papeles y otros documentos, relacionados con el individuo o firma y a la vez facilita su localización manejo.
  • 6. Gestión Documental Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla. Un sistema de gestión documental está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. La gestión documental o gestión de documentos, es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados dentro de una organización.
  • 7. Gestor de Gestión Documental
  • 8. Proceso de Gestión Documental
  • 9. Valor de la Gestión Documental