Cuarto estudio de presentaciones empresariales 2019

4º Estudio
de Presentaciones
Empresariales.
2019

En la actualidad, el uso de presentaciones tipo powerpoint (keynote, prezi, etc.) se ha extendido
a todos los sectores empresariales, y los profesionales dedican una parte signiﬁcativa de su
tiempo a preparar, realizar, desarrollar o asistir a presentaciones.
La toma de decisiones y el éxito/fracaso de muchas ideas/negocios depende cada vez más de
cómo se presentan. Para el 73% de los participantes el CÓMO prevalece sobre el QUÉ.
The Corporate Agency, agencia de comunicación visual especializada en la realización de
presentaciones empresariales desde hace 10 años, ha llevado a cabo por cuarta vez esta
investigación sobre la situación de las presentaciones en las empresas.
El estudio se realizó entre el 6 y el 26 de junio de 2019, a través de un formulario online,
cumplimentado por 183 experimentados profesionales.
Introducción
MuestraIntroducción Conclusiones 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
4º Estudio de Presentaciones Empresariales / 2019

Los profesionales son cada día más exigentes: solo el 22% percibe las presentaciones como
buenas/excelentes y el 27% se aburre en las presentaciones a las que asiste.
La gran mayoría de las presentaciones son demasiado extensas (67%) y carecen de un mensaje
claro (60%). Lo que implica que la capacidad de síntesis y el storytelling sean las habilidades
más demandas para crear una presentación impactante.
Realizar una buena presentación sigue siendo una asignatura pendiente, y parece que va a
seguir siendo así ya que los programas de formación son inexistentes en 77% de las empresas.
Sorprende que en 5 años, mientras crecen los profesionales que privilegian el “cómo lo digo”
sobre el “qué digo”, la importancia que se le da a la comunicación visual en las empresas
disminuye continuamente.
Principales conclusiones
MuestraIntroducción Conclusiones 01 02
1 #
2 #
3 #
4 #
03 04 05 06 07 08 09 10

01¿Qué extensión media tienen
las presentaciones en tu empresa?
El 71% de los participantes declaran que la extensión más común de las presentaciones
empresariales es de menos de 29 diapositivas. Dato muy parecido al de las ediciones
anteriores del estudio.
No obstante, este porcentaje no se conﬁrma en las numerosas presentaciones que recibimos
de nuestros clientes desde hace 10 años, que son mayoritariamente de unas 50 diapositivas.

01¿Qué extensión media tienen
las presentaciones en tu empresa?
15%
56%
23%
6%
Menos de 10 diapositivas De 10 a 29 diapositivas De 30 a 50 diapositivas Más de 50 diapositivas

Introducción Conclusiones 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Muestra
02En el desempeño de tu labor profesional
¿qué esperas de una presentación?
La nota media más alta en cuanto a características que ha de cumplir una buena presentación
es 4,8/5 para “CLARA”, seguido de “VISUAL” con un 4,4, y “SINTÉTICA” con un 4,2.
El objetivo que se persigue con una presentación es ante todo que la presentación VENDA (4,3),
y para ello importa más que SORPRENDA a la audiencia antes de que ENTRETENGA.

02En el desempeño de tu labor profesional
¿qué esperas de una presentación?
Que sea clara Que sea visual Que venda Que sea sintética Que sorprenda Que esté bien
diseñada
Que entretenga
4,8
4,4
4,3
4,2 4,2
4,1
3,6
Valoración de 0 a 5.

Muestra
03¿Cómo caliﬁcarías la mayoría de las
presentaciones creadas en tu empresa?
Una de cada tres presentaciones es declarada mala y, más concretamente, el 27%
se perciben como aburridas.
En solo 5 años, desde el primer estudio que realizamos, estas presentaciones se han
duplicado. No se interpreta como una bajada de calidad, sino como un aumento
de las exigencias de los profesionales, que no están dispuesto a “perder el tiempo”
en asistir a malas presentaciones.
El porcentaje de presentaciones “correctas” sigue estable, pero sin conseguir llegar a la mitad
de las que se crean en las empresas.

03¿Cómo caliﬁcarías la mayoría de las
presentaciones creadas en tu empresa?
35%
Malas/Aburridas Correctas Buenas/Excelentes
43%
22%

Muestra
04A tu juicio ¿cuáles son los defectos más
comunes de las presentaciones?
La gran mayoría de los entrevistados coinciden en señalar como principales defectos
de las presentaciones su extensión y la excesiva presencia de textos (67% cada uno).
La consecuencia lógica es que son el 60% (+8% desde 2017!) los que declaran que
las presentaciones carecen de un mensaje claro.
Tal como identiﬁcamos en la edición anterior, se tiende a confundir presentaciones
con informes que recopilan datos, gráﬁcos y explicaciones.

04A tu juicio ¿cuáles son los defectos
más comunes de las presentaciones?
Demasiado extensas
67%
Textos muy pequeños
31%
Gráﬁcos/tablas de Excell
29%
Ningún visual
23%
Demasiado texto
67%
Falta de mensajes claros
60%
Visuales de poca calidad
39%

Muestra
05¿Cuáles son las habilidades que te parecen importantes
para realizar una presentación impactante?
Al hablar de habilidades para realizar presentaciones impactantes, los participantes demandan
de forma masiva un buen storytelling (73%) junto con capacidad de síntesis (71%).
Estos datos conﬁrman que, hoy por hoy, los profesionales privilegian las presentaciones que
cuentan una buena historia, lo más corta posible; mientras el diseño, tanto de las diapositivas
como de la visualización de los datos, pasa a segundo plano.

05¿Cuáles son las habilidades
que te parecen importantes para
realizar una presentación impactante?
Storytelling
73%
Síntesis
71%
Diseño gráﬁco
56%
Visualización de datos
34%

Muestra
06¿Con qué frecuencia has recurrido a profesionales para
las siguientes labores a la hora de realizar una presentación?
Es llamativo que el 84% de los entrevistados nunca han recurrido a proveedores externos para
ayudarles en la elaboración del guion de su presentación, cuando citaron el storytelling como
la principal habilidad necesaria para una presentación impactante.
El 77% tampoco recurre a la formación de sus colaboradores, como si crear una presentación
fuese una habilidad innata.
Uno de cada dos solo cuentan con la ayuda de expertos para las necesidades de diseño.
Cabe mencionar que, para cada una de estas necesidades, la tendencia es de empeoramiento
desde hace 3 años.

06¿Con qué frecuencia has recurrido a profesionales
para las siguientes labores a la hora de realizar
una presentación?
Nunca Alguna vez Siempre
Elaboración
del guion Diseño
Creación
de la plantilla
Formación
de su equipo
84%
15%
1%
48%
43%
9%
46%
43%
11%
77%
20%
3%

Muestra
07Si has contratado a algún proveedor para
tus presentaciones, ¿qué tipo de empresa ha sido?
El 65% de los participantes que declaran haber contratado alguna vez un proveedor para
sus presentaciones, conscientes de su importancia, han contado con su agencia de publicidad
habitual o con un freelance.
Tan solo el 13% ha recurrido a agencias especializadas capaces de ayudarles a estructurar,
guionizar, desarrollar y diseñar su presentación para crear una potente arma de comunicación
y de “venta”.

07Si has contratado a algún proveedor para
tus presentaciones, ¿qué tipo de empresa ha sido?
Tu agencia de publicidad habitual
31%
Freelance
30%
Plataforma web
22%
Estudio gráﬁco
19%
Agencia especializada
13%
Consultor
11%

08¿Qué tipo de ayuda o herramienta te gustaría tener para
mejorar la concepción o el diseño de tus presentaciones?
A la hora de mencionar de qué herramientas les gustaría disponer, los profesionales
se centran en las relacionadas con el diseño de sus presentaciones.
El 43% demanda formación para una asignatura en la que todos son autodidactas, pero tan
solo el 23% de las empresas participantes en el estudio tienen programas para ello, según los
resultados de la pregunta 06.
Muestra

08¿Qué tipo de ayuda o herramienta te gustaría tener para
mejorar la concepción o el diseño de tus presentaciones?
Herramientas para
generar gráﬁcos
Recursos de
diseño/imágenes
Templates/Plantillas
Formación
Tutoriales
58%
57%
52%
24%
43%

09Conformidad con la siguiente aﬁrmación:
En una presentación es más importante el “cómo lo digo” que el “qué digo”
Vivimos en tiempos en los que estamos expuestos a un número cada vez mayor de datos.
Informar de estas mediciones no es suﬁciente para que se recuerden y se tomen las decisiones
adecuadas.
Desde 2014 crece de forma notable los profesionales que asumen que, ante esta realidad,
importa más el cómo se cuenta la información que los datos en sí, alcanzando este año tres
cuartos de los entrevistados (74%).
Muestra

09Conformidad con la siguiente aﬁrmación:
En una presentación es más importante el “cómo lo digo” que el “qué digo”
2014
57% 57%
64%
74%
2016 2017 2019

10¿Qué importancia se da a la comunicación visual
en tu empresa?
En el mundo empresarial, la comunicación visual está omnipresente. Las organizaciones
lo asumen, y el 69% de los entrevistados consideran que en sus empresas se le da mucha
o bastante importancia.
Este buen dato no tiene que ocultar que, en solo 5 años, este porcentaje ha bajado un 10%.
La tendencia es aún más preocupante cuando las empresas que le dan MUCHA importancia
son solo la mitad de las que eran en 2014.
Muestra

2014 2016 2017 2019
10¿Qué importancia se da a la comunicación visual en tu empresa?
Mucha Bastante Poca Ninguna
40%
38%
19%
35%
41%
23%
30%
39%
30%
21%
48%
29%

La muestra de profesionales es la más numerosa de los cuatro estudios que hemos llevado a cabo,
y respeta la paridad entre hombres y mujeres.
La mayoría de los participantes son experimentados profesionales, 72% mayores de 35 años,
y además el 48% son directivos.
En cuanto al tamaño de las compañías representadas, el 56% son pequeñas empresas (inferior
a 100 empleados), el 21% empresas de entre 100 y 500 empleados y el 23% de más de
500 empleados.
El 58% de los profesionales participantes asiste al menos a una presentación a la semana, y el 63%
realiza una presentación, como mínimo, en el mismo período.
Muestra

Muestra
183 profesionales
Hombre
Técnico/Analista
Aut. <20 empleados 20 - 99 empleados
Una o + de una al día Una a la semana Una al mes Casi nunca
Una o + de una al día Una a la semana Una al mes Casi nunca
100 - 500 empleados > 500 empleados
Responsable/Jefe Dir. Dpto/Business Unit C. Delegado/Dir. General Otro
20 - 34 35 - 49 > 50
Mujer
51%
Sexo
Edad
Cargo
Empresa
Asiste
Realiza
18%
15%
6% 27% 23% 21%
21% 37% 36% 6%
23% 40% 25% 12%
23%
29% 24% 24% 8%
53% 29%
49%

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