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Transformación Digital con un Enfoque Archivístico

Presentación en la PUCP 20 de abril de 2023

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Transformación Revolución Digital
Aporte del enfoque archivístico
Hugo Carrión
¿De que
hablamos cuando
hablamos de
transformación digital
Proceso de adopción de tecnologías digitales y
estrategias basadas en datos hacia un cambio de
modelos de negocios, cultura organizacional
¿En el contexto de esta revolución
digital? Preguntas iniciales
Necesidad de documentar
Entendiendo a los documentos de archivo
como información documentada
Necesidad de digitalizar
No solamente transformar documentos
físicos en digitales, sino creación
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Necesidad de archivar
Creación de archivos digitales (repositorios
electrónicos de confianza)
La transformación digital es un tema clave para los archivistas, ya que tendrá
un gran impacto en el acceso, la preservación y el uso de los archivos.
Los Beneficios del enfoque archivístico
en la transformación digital
Mejora la preservación de los
documentos digitales
El enfoque archivístico proporciona una
estructura para la preservación de
documentos digitales a largo plazo.
Aumenta la seguridad de los
documentos digitales
El enfoque archivístico proporciona una
estructura para asegurar que los
documentos digitales estén protegidos.
Facilita el acceso a los documentos
digitales
El enfoque archivístico proporciona una
estructura para facilitar el acceso a los
documentos digitales.
El enfoque archivístico es una herramienta útil para mejorar la preservación,
seguridad y acceso a los documentos digitales en la transformación digital.
“La cultura de la documentación
es el motor que impulsa el éxito
de la transformación digital con
un enfoque archivístico.”
Los Retos de la Transformación Digital
Retos
Nivel
de
Importancia
(1-5)
Gestión de procesos Gestión de Documentos Gestión de datos Gestión de metadatos
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Transformación Digital con un Enfoque Archivístico

  • 1. Transformación Revolución Digital Aporte del enfoque archivístico Hugo Carrión
  • 2. ¿De que hablamos cuando hablamos de transformación digital Proceso de adopción de tecnologías digitales y estrategias basadas en datos hacia un cambio de modelos de negocios, cultura organizacional
  • 3. ¿En el contexto de esta revolución digital? Preguntas iniciales Necesidad de documentar Entendiendo a los documentos de archivo como información documentada Necesidad de digitalizar No solamente transformar documentos físicos en digitales, sino creación automatizad de información documentada Necesidad de archivar Creación de archivos digitales (repositorios electrónicos de confianza) La transformación digital es un tema clave para los archivistas, ya que tendrá un gran impacto en el acceso, la preservación y el uso de los archivos.
  • 4. Los Beneficios del enfoque archivístico en la transformación digital Mejora la preservación de los documentos digitales El enfoque archivístico proporciona una estructura para la preservación de documentos digitales a largo plazo. Aumenta la seguridad de los documentos digitales El enfoque archivístico proporciona una estructura para asegurar que los documentos digitales estén protegidos. Facilita el acceso a los documentos digitales El enfoque archivístico proporciona una estructura para facilitar el acceso a los documentos digitales. El enfoque archivístico es una herramienta útil para mejorar la preservación, seguridad y acceso a los documentos digitales en la transformación digital.
  • 5. “La cultura de la documentación es el motor que impulsa el éxito de la transformación digital con un enfoque archivístico.”
  • 6. Los Retos de la Transformación Digital Retos Nivel de Importancia (1-5) Gestión de procesos Gestión de Documentos Gestión de datos Gestión de metadatos 0 1 2 3 4 5 6 Los retos clave son la Gestión de Procesos y la Gestión de Datos.
  • 7. Ruta de la transformación digital con enfoque archivístico Gestión de documentos Gestión de procesos Gestión de metadatos Gestión de datos
  • 8. Papel de los documentos/archivos en la Transformación Digital Ciclo de vida documental Procesos técnicos Principios
  • 10. Gracias +593 999 845 135 hugo.carrion@santafe.edu.ec www.santafe.edu.ec