Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica que el objetivo es preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos digitales para asegurar el acceso a la información a largo plazo. Detalla varias estrategias para lograr esto como hacer copias de seguridad, actualizaciones, usar metadatos, preservar la tecnología subyacente y realizar migraciones a nuevos formatos. También compara la conservación tradicional de documentos físicos versus la conservación digital, y explica los

1. TRABAJO SOBRE DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACION Y PREVENCION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
ESTUDIANTE: HERNAN O. ABELLA GANDOLFO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD, CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍAARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2018

2. El objetivo de la preservación y conservación de los documentos digitales es que las empresas
están al tanto de eliminar el papel, sino el poder recuperar eficazmente la información contenida
en los documentos. así aseguraremos una mejor y más rápida toma de decisiones además
de agilizar todos los procesos documentales, ahorrándonos tiempo y dinero.
 OBJETIVOS

3.  TABLA DE CONTENIDO
- La conservación digital
- Conservar la información digital
- Objetivos de la conservación digital
- Preservación y conservación de los documentos digitales
- Digitalización y captura de documentos
- Elección del formato a digitalizar
- Problemática de conservación de documentos digitales.
- Conservación tradicional VS Conservación digital
- Documentos digitalizados, documentos electrónicos y transformación digital
- Patrimonio digital

4. LA CONSERVACIÒN DIGITAL
La conservación es el aspecto de la gestión de
documentos digitales que trata de preservar tanto
el contenido como la apariencia de los mismos

5.  conservar la información digital
Amenazas y riesgos con los datos digitales
Las amenazas para los datos digitales van desde el aspecto
humano hasta el técnico. Por la parte social, el personal que
actúa como conservador, a menudo, no trata los datos de una
institución con la suficiente motivación para pensar en su
conservación.

6.  OBJETIVOS DE LA CONSERVACION DIGITAL
ASEGURAR CONSERVAR
ARCHIVO DIGITAL INFORMACION PRESERVADA
OBJETOS DIGITALES CONSERVADOS. MODIFICACIONES EN SU
CONTENIDO.Como saber
llegar a un
cliente

7. EN ESTA ERA, DONDE LA INFORMACIÓN Y EL
CONOCIMIENTO SE GENERAN RÁPIDAMENTE, SE HACE
IMPRESCINDIBLE CONSERVAR LA INFORMACIÓN
 Preservación y conservación de documentos digitales
Estrategias de preservación digital
Conservación: es la parte de
la gestión de documentos
digitales que trata de
preservar tanto el contenido
como la apariencia de los
mismos.
Copias de seguridad: se
refiere al proceso de hacer
duplicados exactos del
objeto digital.
Actualización: se refiere a
la copia de información
digital de un soporte de
almacenamiento a largo
plazo
Metadatos:
descripciones
estructuradas y
opcionales que están
disponibles de forma
pública para ayudar a
localizar objetos.
Preservación de la
Tecnología: consiste en
el mantenimiento de la
máquina con la que
fueron creados los
documentos,
incluyendo software,
hardware, entre otros.
Migración: se utiliza para
copiar o convertir datos
desde una tecnología a
otra,conservando las
características esenciales
de los datos.
Conservación de soportes o medio físico: es el medio donde
se almacena la información, estos presentan una rápida
obsolescencia y vulnerabilidad ante la degradación física.

8. 5 VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
- FACILITA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS
- AGILIZA LA BÚSQUEDA Y CONSULTA DE LA INFORMACIÓN
- PRESERVA LA MEMORIA FÍSICA DEL DOCUMENTO
- GARANTIZA SU CONSERVACIÓN
- PUEDE MEJORAR IMÁGENES DE DOCUMENTOS DETERIORADOS
 Digitalización y Captura de documentos
La digitalización está cobrando cada vez
más importancia en las empresas que
están interesadas en convertir a
documentos electrónicos muchos de los
documentos que la organización tenía en
formato papel, obteniendo con ello un
considerable ahorro de costes derivados
del ahorro de espacio físico para
almacenamiento,

9. SELECCIÓN DE FORMATOS
EL FORMATO EN EL QUE SE SOPORTA LA INFORMACIÓN DEBE SER LEGIBLE POR UNA
APLICACIÓN EL MAYOR TIEMPO POSIBLE; A CONTINUACIÓN SE MUESTRA UNA TABLA
LOS FORMATOS RECOMENDADOS:
ARCHIVOS DE TEXTO - FORMATOS ESTÁNDAR - ML, HTML, TXT.
ARCHIVOS DE IMAGEN - ESTÁNDAR O PROPIETARIOS ABIERTOS - SISTEMA DE
COMPRESIÓN QUE EVITE LA PÉRDIDA DE CALIDAD. TIF, PNG,JPG.
ARCHIVOS MIXTOS - ESTÁNDAR O PROPIETARIOS ABIERTOS - POSTCRIP, PDF.
 ELECCION DEL FORMATO A DIGITALIZAR

10. LA CONSERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES ES UN PROBLEMA
DE HACE TIEMPO. DE HECHO, YA EN 2003 LA UNESCO HABLÓ EN LA CARTA PARA LA
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DIGITAL DE LA PROBLEMÁTICA DE PERDER ESTOS
DOCUMENTOS SOPORTADOS A TRAVÉS DE MEDIOS DIGITALES.
 Problemática de conservación de documentos digitales.

11. LA DIFERENCIA FUNDAMENTAL ENTRE CONSERVACIÓN TRADICIONAL Y
CONSERVACIÓN DIGITAL ES LA PROPIA NATURALEZA DEL FORMATO DEL
DOCUMENTO.
 Conservación tradicional VS Conservación digital
Conservación tradicional: su objetivo es
conservar el documento en su formato original.
Conservación digital: su objetivo es conservar
inalteradamente la información del documento
digital.

12. SE EMPEZÓ A TRABAJAR CADA VEZ MÁS EN FORMATO
ELECTRÓNICO DEBIDO A LAS MÚLTIPLES VENTAJAS QUE
ESTOS DOCUMENTOS DIGITALES APORTAN AUNQUE SIN
PERDER DE VISTA EL FORMATO PAPEL. LAS VENTAJAS PARA
HACERLO SON MÚLTIPLES.
1. REDUCE TIEMPOS DE CONSULTA
2. ASEGURA LA TRAZABILIDAD Y EL ACCESO
3. ELIMINA COSTES EN PAPEL
4. MEJORA LAATENCIÓN AL CLIENTE
 Documentos digitalizados, documentos electrónicos y transformación
digital
Lo que está claro es que la transformación digital es el
presente, que guía la economía a nivel mundial. En particular
en nuestro país, aún quedan muchas cosas por hacer

13. EL PATRIMONIO DIGITAL ESTÁ FORMADO POR
LOS MATERIALES INFORMÁTICOS DE VALOR
PERDURABLE DIGNOS DE SER
CONSERVADOS PARA LAS GENERACIONES
FUTURAS, Y QUE PROCEDEN DE
COMUNIDADES, INDUSTRIAS, SECTORES
Y REGIONES DIFERENTES
 Patrimonio Digital

14. MUCHAS GRACIAS.
 Conclusión
 Puedo concluir lo siguiente de la actividad desarrollada sobre la preservación y conservación de
los documentos digitales podemos decir que la transformación digital es un fenómeno imparable
que seguirá creciendo. Sin embargo es preciso señalar que este fenómeno seguirá existiendo en el
mundo tradicional donde los documentos en papel estarán bastante tiempo aún. Es imprescindible
que este tipo de documento el papel puedan todavía existir. Debemos aprovechar las
oportunidades que este aun nos brinda. Ya que por la digitalización de toda la información tiene
sus días contados, y desaparecerá para darle paso a los medios digitales.

15. Bibliografia
Tambien de los documentos que nos brindo el Docente y que estaban en la plataforma en pdf.
http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html
http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservaci%C3%B3n-y-conservaci%C3%B3n-de-
documentos-digitales