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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS
Modelo Genérico para Intermediario
Financiero Rural: SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO
MÚLTIPLE (SOFOM)
Proyecto: Cooperación Técnica ATN/ME-9118-ME
Apoyo a Intermediarios Financieros Rurales
México, Enero 2010
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SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE
Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por:
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ÍNDICE DE CONTENIDO
Página
GLOSARIO DE ABREVIATURAS .........................................................................................4
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................5
1. OBJETIVO ......................................................................................................6
2. ALCANCE .......................................................................................................6
3. BASE LEGAL ...................................................................................................6
4. ACTUALIZACIÓN ..............................................................................................7
5. APROBACIÓN ..................................................................................................7
6. DEFINICIÓN DE RIESGO FINANCIERO...................................................................7
6.1. CLASES DE RIESGO FINANCIERO ............................................................................. 7
7. RIESGO DE MERCADO .......................................................................................9
7.1. TIPOS DE RIESGO DE MERCADO.............................................................................. 9
7.1.1. RIESGO DE TASA DE INTERÉS ................................................................................ 9
7.1.2. RIESGO DE TIPO DE CAMBIO ................................................................................. 9
7.1.3. RIESGO DE PRECIO DE VALORES ............................................................................. 9
7.1.4. OTROS RIESGOS DE MERCADO ............................................................................... 9
7.2. OPERACIONES AFECTAS A RIESGOS DE MERCADO....................................................... 11
7.2.1. INVERSIONES FINANCIERAS................................................................................. 11
7.2.2. POSICIONES EN INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS POR CUENTA PROPIA................... 11
7.2.3. DEFINICIÓN DE POSICIONES AFECTAS A RIESGO DE MERCADO ........................................ 11
7.3. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS DE MERCADO ....................................................... 12
7.3.1. ORGANIZACIÓN............................................................................................... 12
7.3.2. UNIDAD DE NEGOCIOS ...................................................................................... 13
7.3.3. UNIDAD DE APOYO ........................................................................................... 13
7.3.4. IDENTIFICACIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RIESGOS DE MERCADO ......................................... 14
7.3.5. MEDICIÓN DE RIESGO DE TASA DE INTERÉS ............................................................. 14
7.3.6. MEDICIÓN DE RIESGO DE TIPO DE CAMBIO .............................................................. 15
7.3.7. MEDICIÓN DE RIESGO DE PRECIO.......................................................................... 15
7.3.8. LIMITES POR EXPOSICIÓN A RIESGO DE MERCADO ...................................................... 15
7.4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGO DE MERCADOS ............................................ 15
7.4.1. VALOR EN RIESGO (VAR)................................................................................... 15
7.4.2. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD DE BRECHAS................................................................. 16
7.4.3. ANÁLISIS COMPLEMENTARIOS .............................................................................. 16
7.5. INSTRUMENTOS DE CONTROL ............................................................................... 16
7.6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO DE MERCADO .................................................... 16
8. RIESGO DE CRÉDITO.......................................................................................17
8.1. TIPOS DE CRÉDITOS ......................................................................................... 17
8.2. EVALUACIÓN DEL DEUDOR .................................................................................. 17
8.3. CLASIFICACIÓN DEL DEUDOR ............................................................................... 17
8.4. PROCESO OPERATIVO DEL CRÉDITO ....................................................................... 18
8.6. PROCESO DE COBRANZA .................................................................................... 20
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ÍNDICE DE CONTENIDO (CONTINUACIÓN)
8.7. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ........................................................ 21
8.8. REGULACIÓN DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ............................................................ 26
8.9. CONTROL DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ................................................................ 28
8.10. SEGUIMIENTO DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ........................................................... 30
9. RIESGO OPERACIONAL Y DE TECNOLOGÍA............................................................31
9.1. RIESGO DE SISTEMAS ....................................................................................... 31
9.2. RIESGOS DE PROCESOS ..................................................................................... 32
9.3. RIESGOS DE RECURSOS HUMANOS ........................................................................ 32
9.4. RIESGOS DE EVENTOS EXTERNOS.......................................................................... 32
9.5. GESTIÓN DE RIESGO DE OPERACIONES ................................................................... 32
9.6. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS .............................................................................. 34
9.7. MEDICIÓN DEL RIESGO OPERACIONAL .................................................................... 40
9.8. VALIDACIÓN................................................................................................... 41
9.9. MONITOREO DEL RIESGO DE OPERACIONES .............................................................. 41
9.10. CONTROL DE RIESGO DE OPERACIONES................................................................... 43
9.11. PLAN DE CONTINGENCIA .................................................................................... 45
ANEXOS
ANEXO N° 1: GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................... 46
ANEXO N° 2: SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL BÁSICA (SIG) ............................................ 45
ANEXO N° 3: METODOLOGÍA PARA MEDICIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ............................ 55
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Glosario de Abreviaturas
CNBV: Comisión Nacional Bancaria y de Valores
SOFOM: Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
SOFOM E.R.: Sociedad Financiera de Objeto Múltiple Entidad Regulada
SOFOM E.N.R: Sociedad Financiera de Objeto Múltiple Entidad No Regulada
SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público
LGOAAC: Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito
LGTOC: Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito
LGSM: Ley General de Sociedades Mercantiles
VaR: Valor en Riesgo
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INTRODUCCIÓN
Administración de Riesgos: Es el conjunto de objetivos, políticas, procedimientos y
acciones que se implementan para identificar, medir, vigilar, limitar, informar y revelar los
riesgos a que se encuentre expuesta la SOFOM en la realización de sus operaciones.
El concepto de riesgo evoca la posibilidad de que ocurra un contratiempo o se produzca un
daño, pero también es un verbo y, en este sentido, arriesgarse, atreverse, supone una
elección con incertidumbre. Asimismo, la etimología del término riesgo viene asociada al
conflicto.
Se trata de la valoración del riesgo y su gestión en un proceso coherente de toma de
decisiones, es por eso que abordamos cuestiones tales como: definir tipos de riesgos,
identificar los factores de riesgo, entre otros.
Tratar con el riesgo significa comprenderlo, esto es, saber medirlo y valorarlo, establecer
límites de riesgo aceptable y qué tipos de riesgos deben ser evitados, gestionarlo
introduciendo cambios, si fuera necesario, en los planes originales de gestión y controlarlo
mediante procedimientos previamente establecidos.
Sin duda, la administración de riesgos es una cuestión compleja en la que los gestores
deben tratar con los involucrados, ya sean individuales o institucionales. La percepción de
riesgo está, además, influida por cambiantes circunstancias personales, en un entorno que
transforma continuamente las expectativas.
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1. Objetivo
El Manual de Administración de Riesgos permitirá a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
establecer, mantener, minimizar y controlar los riesgos que se presenten, así como
fortalecer las técnicas y metodologías para el análisis y evaluación de los mismos y, por
último, contribuirá a mejorar su rentabilidad y solvencia.
Complementa a este Manual de Administración de Riesgos, el Manual de Crédito, en el cual
se identifican con el símbolo ―θ‖ los procedimientos que conllevan acciones de control para
la minimización de riesgos y su administración.
2. Alcance
El alcance del manual comprende al uso de la propia Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
no reguladas, a través de sus áreas de riesgo o de control, que le permita cumplir con sus
tareas de manera adecuada, oportuna y consistente.
Proporciona, asimismo, material informativo a través de anexos y reportes, que son de uso
cotidiano en entidades financieras bancarias y no bancarias, lo que permitirá que con un
adecuado tratamiento analítico del problema, el responsable de la administración de riesgo
esté en condiciones de evaluar y controlar las potenciales exposiciones o contingencias que
se presenten.
El manual contempla los sistemas y procedimientos existentes y utilizados cotidianamente
por la institución. En la medida en que se trate de un modelo, la institución debe hacer lo
propio, adecuando su contenido a sus propias características.
Para el uso del presente manual, los responsables de su implementación en la institución
deben tener conocimiento previo de:
 La estructura y el funcionamiento de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, ENR así
como una apreciación y administración de todos los riesgos que asume la institución,
para lo cual es necesaria una adecuada coordinación con las áreas de operaciones,
crédito, contabilidad y otras expuestas a riesgo (finanzas, negocios, auditoría interna,
etc.).
 Considerar lo establecido en la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares
del Crédito.
 Las pautas del Comité de Basilea, respecto a la supervisión bancaria, y los conceptos y
metodologías de uso frecuente en la teoría y práctica de la identificación y administración
de riesgos en el ámbito internacional.
 El acceso y manejo de la información necesaria emitida por el Sistema Informático y las
áreas operativas, que compete a la toma y control de riesgos.
3. Base Legal
- Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito (LGOAAC).
- Ley de Instituciones de Crédito (LIC).
- Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM).
- Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros.
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4. Actualización
Como instrumento normativo el Manual de Riesgos se revisará y actualizará íntegramente
cada año, para adecuarlo a las modificaciones que establezca la Ley General de
Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito u otras normas aplicables.
5. Aprobación
Este manual será aprobado y autorizado oficialmente por el Consejo de Administración de la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, ENR ó ER; el que después de su aprobación
encargará a la Gerencia General su difusión, aplicación y periódica actualización.
6. Definición de Riesgo Financiero
El riesgo es inherente a las finanzas e inseparable de esta actividad, por lo que no es
relevante querer o no asumir riesgo, pues siempre existirá en menor o mayor grado.
Ante la potencial incursión de riesgos financieros que pueden afectar las actividades de las
instituciones que realizan interpretaciones financieras, los organismos supervisores fueron
afinando sus técnicas de control de riesgo a fin de prevenir situaciones desfavorables a las
cuales no han sido inmunes las propias empresas financieras.
La administración de riesgo es el proceso de identificar, medir y controlar los riesgos
actuales y futuros a las que están expuestas las entidades financieras por la naturaleza de
sus actividades, en la búsqueda de beneficios para sus clientes.
6.1. Clases de Riesgo Financiero
El riesgo en las entidades financieras resulta de la suma de distintas clases de riesgo,
algunos de los cuales no son cuantificables ni siquiera en términos de probabilidad, por lo
que no es posible dar una medida numérica de estos riesgos.
Sin embargo, aunque parte de las incertidumbres implícitas en las operaciones financieras
no sean cuantificables, no deben excluirse estos riesgos. Con este propósito se enumeran y
describen brevemente las tipologías de riesgos de operaciones financieras:
6.1.1. Riesgo de Mercado
Es el riesgo de incurrir en pérdidas, en posiciones dentro y fuera de balance, derivadas de
movimientos adversos en los precios de los instrumentos financieros en los mercados donde
se tengan posiciones.
El riesgo de mercado se subdivide en cuatro principales riesgos: Tipo de Cambio, Tasa de
Interés, Precios de Acciones y Precio de Commodities. En algunos casos, estos riesgos se
hallarán distribuidos dentro y fuera de las hojas de balances, como el riesgo de Tipo de
Cambio y Tasas de Interés. En otros, como el Riesgo de Precios y Acciones Commodities
(activos) se hallarán concentrados casi exclusivamente en la Cartera Negociable y fuera de
balance.
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6.1.2. Riesgo de Crédito
Se identifica con la probabilidad de que el acreditado no cumpla con los compromisos de
pago y otras obligaciones pactadas, también por la concentración de financiamiento en un
grupo de empresas o en ramas de actividad que son más vulnerables que otras, a
variaciones económicas. La disminución de este tipo de riesgo se logra mediante la
aplicación de un objetivo análisis de crédito, una cuidadosa investigación de las referencias
del solicitante de crédito, un monitoreo permanente de la posición financiera del acreditado
y una eficiente labor de cobranza.
6.1.3. Riesgo Operacional y de Tecnología
Se define Riesgo Operativo a las posibles pérdidas económicas por deficiencias o fallas en los
procesos operativos, sistemas informáticos, recursos humanos o por la posible ocurrencia de
sucesos inesperados, relacionados con la infraestructura operativa y tecnológica interna y
externa.
6.1.4. Riesgo de Liquidez
Se entiende por liquidez la capacidad de transformar un activo en efectivo a los precios
existentes en cada momento, sin incurrir en más pérdidas que en su caso impongan el
mercado.
El riesgo de liquidez surge de manera natural en las instituciones financieras debido a que
prestan a plazos mayores respecto a los que frecuentemente pactan para los depósitos,
configurándose un cuadro en que en algunos casos conducen a que las fuentes de
financiamiento sean más volátiles que las colocaciones de fondos. Por tal motivo, el tema de
liquidez es determinante al momento de valorizar la capacidad financiera de una institución
ante condiciones imprevistas de mercado, considerando que su inadecuada administración
fue en algunos casos, el punto de partida de quiebra de muchas instituciones.
Para la administración del riesgo de liquidez la SOFOM administrará niveles de liquidez
según lo establecido en las disposiciones y leyes vigentes sobre la materia, estimando los
requerimientos mínimos a través de la aplicación del correspondiente coeficiente de liquidez.
Para el cálculo del coeficiente de liquidez se utilizará la siguiente formulación:
(Pasivos a Corto Plazo + Títulos Bancarios y Valores Gubernamentales a Corto Plazo) * Valor
porcentual a ser aplicado según nivel de Activos de la SOFOM
Para la aplicación de la precedente formulación, se entenderá como ―pasivo a corto plazo‖ a
los pasivos cuyo plazo por vencer sea menor a 30 días.
6.1.5. Riesgo Legal
Se presenta cuando hay omisiones en la instrumentación de los créditos, o cuando existen
posibilidades de que se emitan resoluciones judiciales o administrativas desfavorables, las
que, eventualmente, pueden anular la validez del contrato de crédito o del pagaré, o
determinar la aplicación de tasas de interés distintas a las pactadas, en perjuicio del
acreedor. Este riesgo puede ser menor cuando se confirman las facultades o poderes de los
suscriptores legales, entre ellas, la oportuna inscripción de contratos y gravámenes en el
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Registro Público de la Propiedad y Comercio del domicilio social del acreditado, o del lugar
en que se encuentren inscritos los inmuebles otorgados en garantía.
7. Riesgo de Mercado
Se define como Riesgo de mercado a las pérdidas en posiciones dentro y fuera de balance,
derivadas de movimientos adversos en los precios de los instrumentos financieros en los
mercados donde se tengan posiciones.
7.1. Tipos de Riesgo de Mercado
Entre los distintos riesgos de mercado prevalecientes en el circuito financiero, se destacan
entre otros, los siguientes tres riesgos:
 Riesgo de tasas de interés
 Riesgo de tipo de cambio
 Riesgo de precio de valores
7.1.1. Riesgo de Tasa de Interés
El riesgo de tasa de interés surge de la posibilidad de un cambio en el valor de los activos y
pasivos como consecuencia de cambios en las tasas de interés de mercado. La gestión del
riesgo de tipo de interés es una función de tesorería, a través de la cual las entidades deben
ajustar la estructura de vencimientos (y/o períodos de revisión de las tasas de interés) de
sus fuentes de recursos (pasivos) a los términos de los préstamos que dichas fuentes
financian (activos).
7.1.2. Riesgo de Tipo de Cambio
El riesgo de tipo de cambio hace referencia a la pérdida potencial de ganancias y capital
derivada de fluctuaciones en los valores de las divisas.
7.1.3. Riesgo de Precio de Valores
Es el riesgo de mantener posiciones en acciones, bonos e instrumentos derivados asociados
a acciones o a índices de acciones en la cartera negociable y fuera de balance,
respectivamente.
7.1.4. Riesgo Común
Es el que representan dos o más personas físicas o morales, clientes de la SOFOM, cuando
una de ellas ejerce control directa o indirectamente sobre las otras.
7.1.5. Otros Riesgos de Mercado
Se aportan a continuación, como elemento de reflexión, notas sobre los restantes riesgos.
7.1.5.1. Riesgos operacionales
Los riesgos operacionales surgen de posibles errores humanos o informáticos.
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Se refieren a las pérdidas potenciales derivadas de aspectos como inadecuada tecnología o
sistemas de información, problemas operacionales, insuficiencia de recursos humanos (en
cantidad o en calidad), falta de integridad en las personas (por ejemplo, fraudes).
Dentro de este capítulo los más representativos son el riesgo transaccional (pérdida
potencial derivada de errores en el procesamiento de las transacciones) y el riesgo de fraude
(riesgo de pérdida derivado de engaños intencionados tanto de clientes como empleados).
El riesgo transaccional es especialmente alto para aquellas entidades que gestionan un alto
volumen de transacciones diarias. La experiencia indica que las transacciones en efectivo
asociadas a operaciones de préstamo son, normalmente, la principal fuente de este tipo de
riesgos.
7.1.5.2. Riesgos estratégicos
Entre estos se incluyen riesgos internos tales como decisiones erróneas de negocio o
incorrectamente implementadas, deficiente calidad de gestión, inefectiva gestión y
supervisión de las entidades, así como riesgos externos asociados a cambios en el entorno
en el que la entidad desarrolla su actividad. Entre los riesgos estratégicos se destacan el
riesgo de gobernabilidad y el riesgo reputacional.
El riesgo de gobernabilidad es el asociado a un gobierno inadecuado de las entidades o a
una deficiente estructura de gobierno y se relaciona especialmente con la calidad con que el
Consejo de Administración desarrolla sus funciones. Si los integrantes del Consejo no
desarrollan efectivamente sus obligaciones, la entidad corre el riesgo de incurrir en pérdidas
financieras como resultado de deficientes tomas de decisiones o de una inadecuada
planificación estratégica.
Es conocido que en aquellas entidades financieras cuya naturaleza jurídica responde a
estructuras asociativas, donde los intereses de éstos pueden divergir de lo que sería
deseable para el fortalecimiento institucional de la Entidad. Al mismo tiempo, por su propia
naturaleza jurídica, estas entidades carecen de un núcleo duro de accionistas poseedores de
paquetes significativos del capital social, lo cual genera el riesgo de inestabilidad de los
órganos de gobierno y discontinuidad en la gestión.
El riesgo reputacional se refiere al riesgo de pérdida potencial derivada de una negativa
opinión pública sobre la Entidad, la cual puede afectar a la capacidad de ésta para
comercializar sus productos y servicios o para acceder a fuentes de financiación o de
liquidez.
7.1.5.3. Riesgo Biológico
El Riesgo Biológico está directamente relacionado con la actividad de los clientes de la
SOFOM. Se consideran eventos biológicos como la migración de aves o la existencia de
plagas, ante cuya presencia el acreditado se ve imposibilitado a ejercer influencia o control y
puede demeritar o anular su capacidad de pago.
7.1.5.4. Riesgo Climatológico
Es el que se refiere a la posibilidad de que, dentro o fuera del ciclo agrícola financiado, se
presenten eventos climatológicos que dañen la producción y por tanto demeriten o anulen la
capacidad de pago del cliente.
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7.1.5.5. Riesgo Social
Se refiere a la posibilidad de que los predios utilizados por los clientes de SOFOM, propiedad
o no de ellos, o de sus cosechas, se vean afectados por factores de orden social; como la
invasión por parte de grupos marginados o el robo hormiga de las cosechas. Dentro del
riesgo social se incluyen conflictos originados por cuestiones electorales, políticas, policíacas,
de tenencia de la tierra, o cualquier otro evento originado por personas, cuya presencia
afecte negativamente a las actividades productivas de los clientes de la SOFOM.
7.2. Operaciones Afectas a Riesgos de Mercado
Actualmente en el mercado financiero existen dos tipos de posiciones afectas a riesgos de
mercado: las inversiones financieras en título valores y las posiciones en instrumentos
financieros derivados por cuenta propia.
7.2.1. Inversiones Financieras
 Inversiones financieras temporales.
 Inversiones financieras permanentes.
 Inversiones en instituciones financieras del exterior.
 Inversiones en instituciones internacionales.
 Asociaciones en participación.
 Inversiones en subsidiarias y sucursales.
7.2.2. Posiciones en instrumentos Financieros Derivados por Cuenta Propia
 Operaciones a futuro con moneda extranjera.
 Operaciones con opciones de moneda extranjera.
 Operaciones con derivados de tasa de interés.
 Otros productos financieros derivados (de características físicas).
Para la mejor comprensión del tema se presentan algunos conceptos o definiciones de las
aludidas posiciones afectas a riesgo de mercado.
7.2.3. Definición de Posiciones afectas a riesgo de Mercado
 Inversiones Financieras Temporales
Consiste en la adquisición de valores negociables (acciones, bonos, certificados, otros) en
moneda nacional o extranjera con el propósito de obtener una adecuada rentabilidad.
Estas inversiones se realizan cuando se dispone de excesos de liquidez respecto a las
necesidades ordinarias de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
En caso de riesgo de pérdida de valor en el mercado, esta operación será cubierta con
una provisión para fluctuación de valores.
 Inversiones Financieras Permanentes
Consiste en la compra de activos financieros que por su liquidez y negociabilidad son
adquiridos para proporcionar una reserva secundaria de liquidez a la Sociedad Financiera
de Objeto Múltiple.
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El valor de adquisición y la pérdida de valor de mercado serán cubiertos por provisiones
para fluctuación de valores. El saldo debe estar sustentado con la existencia física de los
títulos-valores y/o los certificados provisionales correspondientes.
 Inversiones en Instituciones Financieras del Exterior
Se refiere a la adquisición de valores pertenecientes a entidades financieras, cuyas
operaciones se realizan fuera del país, con la finalidad de obtener una adecuada
rentabilidad. Estas operaciones están sujetas a provisiones de riesgo en el ámbito
nacional e internacional.
 Asociaciones en Participación
Representan fondos invertidos en contratos de Asociación en Participación en otras
SOFOM o entidades del sector público y/o privadas, siempre que sean necesarios o
convenientes para la realización de sus fines y brindar servicios a sus socios, previa
autorización de los Organismos de Supervisión y del Consejo de Administración.
 Inversiones en Subsidiarias y Sucursales
Consiste en fondos invertidos en empresas subsidiarias ligadas a la Sociedad Financiera
de Objeto Múltiple y en sucursales, en otro país, en el cual realiza similares operaciones.
 Operaciones a Futuro con Moneda Extranjera
Son aquellas operaciones de compra y venta a futuro que comprenden intercambios de
monedas y tasas de interés - Swaps, Forwards y otros; estas operaciones están sujetas a
las fluctuaciones del tipo de cambio y de las tasas de interés en moneda nacional y
extranjera.
 Operaciones con Opciones de Moneda Extranjera
Son convenios de finanzas internacionales que permiten a las empresas privadas
protegerse frente a las alzas desorbitadas de tipo de cambio y de tasas de interés.
Opciones, vienen a ser contratos derivados que otorgan a su poseedor el derecho, pero
no la obligación de comprar o vender un valor en un lapso y a un precio determinado, y
que puedan ser: activos, bonos, contratos a futuro.
 Operaciones con Derivados de Tasas de Interés
Son contratos a futuro que tienen como compromiso reconocer el pago de una tasa de
interés pactada con anticipación, por un producto financiero determinado.
 Otros Productos Financieros Derivados
Se refiere a aquellos productos derivados como los commodities, vinculados a una
operación futura de compra o venta de bienes materiales o de características físicas.
7.3. Administración de los Riesgos de Mercado
7.3.1. Organización
La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, debe contar con una adecuada estructura
funcional y operativa, con manuales de procedimientos por áreas involucradas al riesgo en
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general. Este manual considera la necesidad de la existencia de las áreas de negocios, de
mesas de tesorería, cambios, renta fija o variable y de control interno.
A los efectos de una adecuada división de funciones, el manual considera la existencia de
dos unidades: la de negocios y la de apoyo.
7.3.2. Unidad de Negocios
Área de Negocios: Es el área encargada de proponer las estrategias de negocio y
generadora de rentabilidad a través de diversas posiciones de productos financieros
negociados a través de mesas de tesorería, cambios y rentas, dentro de los límites
establecidos por el Comité de Riesgos.
Esta área, asimismo, debe proponer adecuadas estructuras de las operaciones de mercado
de capitales, y ser establecidos por producto por área y por contraparte y ser aprobados por
el Comité de Riesgos.
Área de Registro: Es el área encargada de registrar las operaciones efectuadas por el área
de negocios, procesando y contabilizando las transacciones y los resultados de éstas,
tomando en cuenta los procedimientos operativos definidos.
También tiene como función proporcionar la información necesaria a la unidad de riesgos,
para su adecuado funcionamiento.
Área de Control: Es la responsable del control del proceso operativo de las transacciones
pactadas por el área de negocios, dichas operaciones deben contar con un control de los
riesgos de las distintas operaciones pactadas y que éstas estén involucradas en el
planteamiento y control de riesgos de mercado.
7.3.3. Unidad de Apoyo
Independientemente a las áreas de negocios, el manual considera imprescindible el apoyo
de algunas áreas, como la unidad de riesgo crediticio, el área de contabilidad y la de
sistemas.
Riesgo Crediticio: Tiene como función la evaluación y el análisis del riesgo de las empresas
que negocian operaciones con las diferentes unidades de negocios.
Contabilidad: Su función consiste en elaborar periódicamente, mensual o trimestralmente,
el balance general y los estados de resultados de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple,
los cuales deben ser contrastados con los reportes emitidos por la unidad de riesgos, sobre
riegos de mercado, así como cualquier información adicional necesaria.
Sistemas: Es el área encargada de elaborar la información de las diferentes unidades
funcionales a ser incorporadas a los sistemas informáticos, para su posterior entrega en el
respectivo análisis por parte de la unidad de riesgos.
La información obtenida, será sometida a pruebas funcionales que acrediten la veracidad y
confiabilidad de la misma.
Debe participar asimismo, en la implementación del software a ser utilizado por la Unidad de
Riesgos. Como área de apoyo, debe preparar la información necesaria en forma coordinada
con la unidad de riesgos.
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7.3.4. Identificación y Medición de los Riesgos de Mercado
Los responsables de la gestión y el control interno de la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple, deben contar con los instrumentos y herramientas necesarias para identificar,
determinar y medir oportunamente los distintos riesgos de mercado en los que pudiera
incurrir la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, para ello se utilizan sistemas, métodos,
brechas y limites de exposición de riesgos, los cuales estén adecuadamente documentados
en un manual.
7.3.5. Medición de Riesgo de Tasa de Interés
Se refiere a la exposición de la situación financiera de una Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple a movimientos adversos en la tasa de interés. Este riesgo impacta en los resultados
de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y en el valor económico de sus activos,
obligaciones e instrumentos fuera de balance.
Los cambios en la tasa de interés pueden afectar adversamente la situación financiera de la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, si ésta mantiene activos y pasivos con diferentes
períodos de vencimiento o de apreciación.
Si los activos tienen mayor vencimiento de los pasivos, la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple se expone a un riesgo de refinanciamiento que implica que la institución financiera
debe refinanciar en el futuro sus pasivos a una tasa mayor que las rentabilidades obtenidas
por los activos invertidos.
Por otro lado, si los pasivos presentan un mayor vencimiento, la entidad se enfrenta al
riesgo de reinversión; esto es, que el retorno de los activos reinvertidos disminuye por
debajo del costo de los fondos.
Asimismo, un cambio en la tasa de interés afecta el valor de mercado de los activos y
pasivos, debido a que es el factor de descuento de los flujos de caja futuros de activos y
pasivos, por lo que un incremento de la tasa disminuiría el valor de ambos.
Existen cuatro fuentes primarias de riesgos de tasas de interés:
 Incremento del precio de los papeles debido a cambios en la tasa de interés; surge de
diferencias temporales en los vencimientos de los activos, obligaciones y posiciones fuera
de balance.
 Cambios en la forma de Curva de Rendimiento; surge de cambios en la pendiente y en la
forma de la curva.
 Correlación imperfecta entre los ajustes de las tasas percibidas y las pagadas en
diferentes instrumentos.
 Correlación imperfecta entre los ajustes de las tasas percibidas y las pagadas en
diferentes instrumentos.
Para el cálculo del requerimiento patrimonial por riesgo de tasa de interés, se ha adoptado la
propuesta de Basilea. Ésta consiste en que la tenencia de posiciones en títulos
representativos de deudas y otros instrumentos relacionados con tasas de interés en la
cartera negociable, está sujeta a cargos de capital por riesgo específico (por cada valor) y
por riesgo general de mercado (riesgo de tasa de interés del portafolio, donde se pueden
netear posiciones).
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7.3.6. Medición de Riesgo de Tipo de Cambio
Se refiere al riesgo de pérdidas por la fluctuación del tipo de cambio entre monedas,
producto de mantener posiciones abiertas (no niveladas), dentro y fuera de balance, en
monedas distintas a aquellas en que están expresados los estados financieros de la Sociedad
Financiera de Objeto Múltiple.
7.3.7. Medición de Riesgo de Precio
Este riesgo se divide en: el riesgo de la cartera de aversiones de renta fija y el de riesgo de
inversiones de renta variable; estando la primera asociada a inversiones permanentes
generalmente en empresas de propiedad de la misma o relacionada, las cuales están sujetas
a decisiones internas para su administración de riesgos, mientras que las segundas están
expuestas a riesgos de negociación externa. Estas últimas son especialmente materia del
presente manual.
Por tanto, el riesgo de precio de la cartera negociable de renta variable, es aquel riesgo que
trata de mantener posiciones de acciones, índices de acciones y derivados de acciones o
índices en la cartera de inversiones y fuera de balance.
El requerimiento patrimonial para la cobertura del riesgo de precio de las posiciones en
valores representativos de capital comprende las posiciones en inversiones negociables y en
instrumentos financieros derivados.
7.3.8. Limites por Exposición a Riesgo de Mercado
Es necesario precisar que los limites de riesgos de mercado deben establecer en función del
grado de tolerancia del riesgo de la institución, el capital que se está dispuesto a arriesgar,
la liquidez de los mercados a los que se tiene acceso los beneficios esperados, la estrategia
del negocio y la experiencia de los operadores.
En este sentido, estos límites determinarán, en primer lugar, un monto máximo de
operación con cada cliente, las determinadas posiciones nominales, y los límites por cada
operador; pero principalmente, las SOFOM, deben establecer límites para cada uno de los
riesgos asumidos.
Ante la presencia de potenciales excesos de límites, éstos deben ser controlados diariamente
y definir quiénes pueden autorizar un exceso a los límites y de ocurrir dicho evento,
establecer el control respectivo y el registro adecuado del mismo.
7.4. Metodología de Evaluación de Riesgo de Mercados
Existen varias técnicas y procedimientos metodológicos de evaluación de riesgos de
mercado. Entre los principales, se destacan los siguientes:
7.4.1. Valor en Riesgo (VaR)
Se define como la cantidad máxima probable que puede perder una cartera o posición sobre
un horizonte (período) temporal determinado, bajo unas condiciones normales de los
mercados y para un nivel de confianza dado, como consecuencia de movimientos adversos
de los precios de mercado.
El Comité de Basilea propone los siguientes parámetros para el cálculo del VaR:
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 Un nivel de confianza del 99%.
 Un horizonte temporal de 10 días como mínimo.
 Un período histórico mínimo de un año de observación, para el cálculo de volatilidades y
correlaciones.
7.4.2. Análisis de Sensibilidad de Brechas
Este análisis consiste en comparar los vencimientos de los activos y pasivos en diferentes
períodos con la finalidad de cuantificar el monto de descalce y evaluar, principalmente, el
riesgo de tasas de interés.
Se calcula la brecha entre los activos que generan los ingresos que fueron contratados y los
pasivos que legalmente podrían retirarse en cada plazo contractual, sean activos o pasivos.
Deben realizarse estimaciones documentadas para determinar su vencimiento.
7.4.3. Análisis Complementarios
Las SOFOM constrastarán la validez de los modelos y sus límites utilizados para medir
riesgos. Asimismo, realizarán simulaciones periódicas para analizar el comportamiento de las
carteras en condiciones de crisis.
Para esto, las entidades deben calcular la pérdida hipotética en diversos escenarios que
siendo poco probables, son posibles. No sólo se deben considerar aquellas situaciones que
conlleven pérdidas sino los factores que pueden dificultar la gestión y el control del riesgo de
mercado.
7.5. Instrumentos de Control
Normas y disposiciones relacionadas a la administración de riesgos:
 Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito.
 Ley General de Sociedades Mercantiles.
 Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
7.6. Seguimiento y Control de Riesgo de Mercado
El control de riesgos de mercado debe responder a las estrategias y políticas institucionales
de gestión y la normatividad vigente para la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Para
ello, la entidad puede asignar tal función al área de riesgos, la unidad de riesgos, gerente o
auditor, dependiendo ello del nivel de sus operaciones, actividad financiera, el volumen de
sus operaciones, la posición en moneda extranjera existente y el uso de nuevos productos
financieros.
Resultan convenientes los siguientes pasos:
1. El proceso de administración de activos y pasivos como parte de la evaluación general de
la función de administración de riesgos en la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
2. La evaluación de la estructura institucional interna que establece, controla y da
seguimiento a los riesgos involucrados.
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3. La suficiencia del sistema de información utilizado en términos de la frecuencia con que se
genera la información.
4. El proceso de establecimiento y revisión de los parámetros de los riesgos específicos.
5. La experiencia y competencia del grupo que administra los riesgos asumidos.
8. Riesgo de Crédito
Se define como Riesgo de Crédito a la posibilidad que la contraparte incumpla sus
obligaciones contractuales (crédito) en las condiciones y plazos pactados. Mientras que la
Administración de Riesgos de Créditos se define como el proceso que consiste en identificar,
medir y controlar este riesgo.
Para obtener buenos resultados la Administración de Riesgos de Créditos ejecutará las
siguientes acciones:
 Realizar un análisis periódico e integral de los casos de riesgos de crédito.
 Tomar decisiones adecuadas y oportunas con respecto al riesgo de crédito.
 Efectuar un seguimiento y control de la acción aplicada.
Para llevar a cabo las acciones mencionadas en el párrafo anterior se contará con el apoyo
de:
 Una adecuada capacidad de gestión para manejar los riesgos de crédito.
 Una generación suficiente y oportuna de información de calidad.
 Normas, disposiciones y procedimientos específicos, integrales e idóneos.
 Indicadores cuantitativos y cualitativos que brinden información relevante.
8.1. Tipos de Créditos
De acuerdo al Artículo 87-B de la LGOAAC, la SOFOM puede realizar: Otorgamiento de
crédito, así como la celebración de arrendamiento financiero y factoraje financiero
8.2. Evaluación del Deudor
La evaluación para el otorgamiento del crédito está determinada por la capacidad de pago
del cliente deudor, sus antecedentes crediticios, su patrimonio neto, las garantías preferidas
constituidas, el importe de sus obligaciones, el monto de las cuotas asumidas con la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, así como las clasificaciones asignadas por las otras
empresas del sistema financiero. Para los casos de Créditos Comerciales se considerará,
además, su entorno económico y la calidad de la dirección de la empresa.
8.3. Clasificación del Deudor
La clasificación de un cliente deudor está determinada principalmente por su capacidad de
pago. Esta, a su vez está definida por el flujo de fondos del deudor y el grado de
cumplimiento de sus obligaciones.
Asimismo, se tomarán en consideración las clasificaciones asignadas por otras empresas del
sistema financiero, su patrimonio y las garantías preferidas que presente.
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Clasificación del Deudor con dos ó más Créditos en una Institución
En los casos en que la responsabilidad de un cliente deudor con una misma institución
incluya créditos de diversos tipos, su clasificación deberá basarse en la categoría de mayor
riesgo.
Clasificación del Deudor en dos ó más Empresas del Sistema Financiero
En los casos en que la responsabilidad que tiene un cliente deudor en dos ó más empresas
del sector financiero incluya obligaciones que consideradas individualmente, resulten con
distintas clasificaciones, el cliente deudor será clasificado a la categoría de mayor riesgo que
le haya sido asignado por cualquiera de las empresas cuyas deudas representen más del
20% en el sistema. Para este efecto, se considerará la última información disponible en la
Central de Riesgo.
8.4. Proceso Operativo del Crédito
El Proceso Operativo del Crédito está conformado por dos procesos claramente definidos; el
Proceso de otorgamientos de Crédito y el Proceso de Cobranza. A su vez, cada uno de estos
procesos está dividido en etapas para facilitar su comprensión y tratamiento. El proceso de
Otorgamiento de Crédito está dividido en las siguientes etapas:
• Solicitud de crédito.
• Entrevista y registros de datos.
• Validación de la información.
• Análisis y evaluación de crédito.
• Análisis y evaluación crediticia.
• Análisis y evaluación de garantías.
• Análisis y evaluación de riesgos.
• Aprobación y desembolso.
• Aprobación del crédito.
• Formalización del crédito.
• Desembolsos del crédito.
El proceso de cobranza está dividido en las siguientes etapas:
• Seguimiento del préstamo.
• Cobranza morosa.
• Refinanciación.
• Cobranza judicial.
8.5. Proceso de Otorgamiento de Crédito
El proceso de otorgamiento de crédito se realiza de la siguiente manera:
a. Solicitud de Crédito
Con este trámite se inicia el proceso de otorgamiento del crédito, que abarca desde que el
cliente requiere informes para solicitar un crédito, hasta la validación de la información y la
verificación de los documentos que presentó a la institución.
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b. Entrevistas y Registros de Datos
La entrevista con el cliente que solicita el préstamo tiene como objetivo obtener la mayor
cantidad de información, que facilite la evaluación del crédito. En esta etapa se explicará al
cliente los trámites, requisitos y documentos que debe presentar para acceder al crédito.
Se registran los siguientes datos proporcionados por el cliente, su cónyuge y sus avales:
• Identificación personal.
• Fuentes de ingresos (fijos o variables).
• Finalidad del préstamo (consumo, comercial).
• Patrimonio (bienes muebles e inmuebles).
• Requisitos documentarios (boletas de pago, recibo de luz, etc.).
• Información complementaria (si es aval de un crédito, si tiene deudas).
c. Validación de la Información
Se comprobará la información recogida y se obtendrá los datos que faltan. En primer lugar,
se verificará la autenticidad de los documentos presentados por el cliente, cónyuge y avales,
después verificar, a través de una visita, la información domiciliaria y laboral.
d. Análisis y Evaluación del Crédito
Esta etapa comprende el aspecto más técnico del proceso de otorgamiento del crédito. En
esta instancia se debe haber entregado al analista de crédito el expediente completo del
cliente que está solicitando el préstamo.
e. Análisis y Evaluación Crediticia
Una vez que fueron obtenidos y comprobados todos los datos del cliente, cónyuges y avales,
se procede al análisis y evaluación del crédito. En esta etapa se determinará y calificará la
capacidad de pago, referencias laborales, referencias comerciales, referencias financieras y
referencias de préstamos anteriores. Las herramientas que ayudarán al analista de crédito a
realizar esta actividad son: el sistema informático y la central de riesgo. Prácticamente en
este punto se determina si se otorga, modifica o rechaza el crédito solicitado.
f. Análisis y Evaluación de Garantías
En caso de ser factible el otorgamiento del crédito, se continuará con esta etapa, en la cual
se evalúan y califican las garantías presentadas por el cliente y/o sus avales. Se determinará
si cumplen con los requisitos legales y con las políticas establecidas por la Sociedad
Financiera de Objeto Múltiple.
g. Análisis y Evaluación del Riesgo
Con toda la información registrada, comprobada, analizada y evaluada, se determinará el
tipo de riesgo que representa el crédito a otorgar.
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Si el cliente tiene buena capacidad de pago, buenas referencias, garantías satisfactorias y
estabilidad domiciliaria y laboral el riesgo es mínimo y el crédito se otorga. Si por el
contrario, el cliente no tiene capacidad de pago, ostenta malos antecedentes crediticios,
tiene fuertes deudas o presenta inestabilidad laboral y/o domiciliaria, el riesgo es alto y no
se le debe otorgar el crédito. Entre estos dos casos hay un abanico de situaciones que debe
ser examinado con mucha atención y profesionalismo, a fin de emitir una opinión acertada.
h. Aprobación del Crédito
El Comité de Crédito, según corresponda y en concordancia con las Políticas del Crédito de la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, verificará que el cliente solicitante cumpla con todos
los requisitos exigidos, comprobará que se haya realizado correctamente el análisis y
evaluación del crédito y tomará conocimiento de las recomendaciones y motivos para
aprobar, modificar o rechazar el crédito.
Tras el análisis y evaluación del expediente de crédito, se tomará la decisión de aprobar,
modificar o rechazar el crédito. La decisión deberá comunicarse inmediatamente al cliente.
i. Aprobación y Desembolso
Esta es la última etapa del otorgamiento del crédito, comprende desde la aprobación y
formalización, hasta el desembolso.
j. Formalización del Crédito
Luego de comunicar al cliente la decisión de aprobación del préstamo al cliente, se
procederá a formalizar el pagaré, el contrato de mutuo y a realizar la constitución de las
garantías.
k. Desembolso del Crédito
Una vez aprobado el crédito, el Gerente General o el Jefe de Créditos autoriza el desembolso
del préstamo, que puede ser entregado en efectivo o cheque, para cuando lo requiera.
8.6. Proceso de Cobranza
a. Seguimiento del Préstamo
De todo el proceso de cobranza, el seguimiento es la actividad más importante ya que ayuda
a controlar el normal cumplimiento de las obligaciones de pago desde el inicio y disminuye
los problemas de morosidad.
Los analistas de créditos o los gestores de cobranza deberán efectuar un seguimiento
riguroso y permanente de los créditos desde los primeros tramos de morosidad del crédito.
Para realizar este seguimiento se apoyarán en los sistemas informáticos, en los reportes de
morosidad y en el registro de compromisos de pago.
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b. Cobranza Morosa
Esta gestión se inicia cuando el cliente incumple con el pago de sus obligaciones crediticias.
La recuperación del crédito atrasado la debe realizar el personal de cobranza. Para ello
deberá aplicar diversos mecanismos de cobranza que dependerán del monto y número de
cuotas atrasadas, de la facilidad para ubicar al cliente y del comportamiento asumido ante el
proceso de cobranza.
Una primera herramienta utilizada son las llamadas telefónicas a su domicilio en primera
instancia, luego a su centro laboral. Otras herramientas son las cartas o notificaciones, las
cuales no deben ser más de tres. En primer lugar deben ser remitidas al cliente; si no hay
resultado deben enviarse con contenido más drástico y con copia para los avales. Una
tercera herramienta es la visita al domicilio, o a al centro de trabajo primero; y si esta
gestión no da resultado, se visitará a los avales.
Es importante resaltar que un excelente medio de presión hacia el cliente, es contar con el
apoyo del aval, quién asumiría en un momento determinado la obligación de pago en caso
de que persistiera el incumplimiento y una vez que existiera sentencia que así lo aprobara.
c. Reestructuración
La reestructuración se efectúa cuando el cliente moroso no puede cumplir con sus
obligaciones y solicita un mayor plazo y una menor cuota, con lo cual se modificarán las
condiciones originales del contrato del crédito. Se tendrá presente que antes de realizar una
reestructuración se comprobará que existe, de parte del cliente moroso, una voluntad de
cumplir con el pago del préstamo que se le fuera otorgado. Cuando se otorgue una
reestructuración se tratará de mejorar las garantías y se realizará un seguimiento más
riguroso.
d. Cobranza Judicial
Es la acción de cobranza menos deseada, pero que debe realizarse cuando la aplicación de
las otras etapas de cobranza no dieron el resultado esperado, es decir, que no se logró
cobrar la deuda morosa.
Para realizar una cobranza judicial se solicitará autorización al Consejo de Administración
para que estudie el caso y proceda a excluir al cliente de la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple. Inmediatamente después se presentará el expediente del crédito del cliente al
abogado que se encargará del caso. El expediente deberá contener el pagaré, el contrato,
las notificaciones y cartas enviadas a los clientes y avales, garantías constituidas, etc., luego
se presentará la demanda judicial al cliente, se solicitará la ejecución de garantías y se
procederá con el juicio. Aquí no termina la acción de cobranza. Una vez iniciado el juicio se
realizará el seguimiento hasta que culmine el proceso y se cobre judicial o
extrajudicialmente la totalidad del saldo adeudado por el cliente.
8.7. Identificación de los Riesgos de Créditos
8.7.1. Deficiencias en el Proceso de Crédito
Las deficiencias en el proceso de crédito constituyen un Riesgo de Crédito que tiene una
fuerte incidencia en las SOFOM. Las deficiencias se presentan generalmente en cinco rubros
principales:
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a. Manuales de Crédito y Cobranza: Los funcionarios de créditos utilizan el Manual de
Crédito y Cobranza como una herramienta básica que guía su accionar. Una Sociedad
Financiera de Objeto Múltiple que tiene un manual incompleto, desactualizado y no
pertinente, está expuesta a un serio Riesgo de Crédito.
b. Recursos Humanos: El proceso de crédito es una de las actividades fundamentales de
la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, por lo tanto debe ser realizado por personal
profesional, con experiencia y debidamente capacitado. Cuando una Sociedad Financiera
de Objeto Múltiple no da la debida importancia a este proceso y al rol que deben cumplir
sus recursos humanos y por el contrario, contrata a personal no calificado, la institución
se ve expuesta a un alto Riesgo de Crédito.
c. Proceso Operativo: El proceso de crédito está compuesto por una serie de actividades
establecidas que se deben cumplir para otorgar y cobrar un Crédito. Cuando este
proceso es complicado, engorroso, lento, extenso, mal definido, incorrectamente
diseñado o simplemente no es uniforme, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
también estará expuesto a un alto Riesgo de Crédito.
d. Normatividad: Para que se pueda realizar una actividad de tanta importancia como la
del proceso de Crédito de la manera más técnica, justa y estándar, es necesario que se
encuentre regulada por una serie de disposiciones y normas legales, emitidas
principalmente por los órganos de control y supervisión. Cuando una Sociedad Financiera
de Objeto Múltiple desconoce o no aplica adecuadamente las normas vigentes al proceso
de crédito, se produce una serie de situaciones no deseadas que generan un alto Riesgo
de Crédito.
e. Tecnología: En el proceso de crédito se maneja una gran cantidad de información, ya
sea por el volumen y diversidad de las transacciones, como por la cantidad de clientes.
Para manejar eficientemente este volumen de información se requiere el uso intensivo y
diario de computadoras, centrales de riesgo, fax, teléfono, fotocopiadoras y otros
dispositivos presentes en el mercado. Sino se cuenta con toda la tecnología de la
información o se la usa de modo incorrecto, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
tendrá un alto Riesgo de Crédito.
8.7.2. Sobreendeudamiento
Las últimas investigaciones realizadas por las instituciones bancarias determinaron que la
principal causa de morosidad es el sobreendeudamiento de las personas e instituciones. Si el
crédito que le otorga la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple a un cliente no le alcanza
para satisfacer una necesidad, es muy probable que acuda a otra institución para solicitar un
nuevo crédito para pagar las otras deudas pendientes, y se produce lo que comúnmente se
denomina un carrusel, es decir que da vueltas sobre lo mismo, y lo peor de todo es que, el
carrusel se va convirtiendo en una bola de nieve que empieza muy pequeña y se va
haciendo cada vez más grande e incontrolable. El sobreendeudamiento es una de las causas
más importantes por la que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, igual que todas las
empresas comerciales y Financieras, están expuestas a un fuerte Riesgo de Crédito.
8.7.3. Morosidad
La morosidad se produce cuando un cliente incumple el pago de su cuota en la fecha
establecida. La morosidad es el Riesgo de Crédito que se presenta con mayor frecuencia en
una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y produce graves perjuicios económicos a la
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institución.
Cuando se otorga un crédito basado en la credibilidad del cliente y en su capacidad de pago,
se asume que sus condiciones financieras permanecerán constantes. Si estas condiciones
varían negativamente, pueden ocurrir complicaciones en la capacidad de pago del cliente de
acuerdo con lo previsto y pactado. Generalmente el cliente obtiene un crédito con la
intención de repagarlo; el fraude o mal uso intencional, felizmente, no es muy alto.
Los atrasos en los pagos de los créditos otorgados por las SOFOM producen los siguientes
efectos:
• Se deja de percibir los ingresos producto de los intereses regulares del crédito, ésta
reducción dé los ingresos usualmente compromete los resultados financieros.
• Se deja de recuperar la parte del capital prestado, esta falta en la recuperación del
capital genera dos efectos:
- La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple ve comprometida su capacidad de otorgar
nuevos préstamos, por la lenta recuperación de la cartera de crédito.
- Desde el punto de vista de la salud financiera, las SOFOM debe superar un porcentaje
del saldo pendiente de los créditos a provisión, y en caso de que no se produzca el
pago, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple deberá asumir esta pérdida con los
recursos provenientes de los remanentes, reservas y capital social.
• Se crea una visión de tolerancia entre los clientes deudores, lo que agrava el problema.
• Descapitaliza a la SOFOM llevándola inclusive a la quiebra.
• Crear un problema de desconfianza entre los clientes, causando la intervención de la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y, eventualmente, su cierre y liquidación.
8.7.4. Concentración de la Cartera de Crédito
La concentración excesiva en unos pocos clientes prestatarios de los recursos crediticios, en
una sola institución o en ciertas actividades de la economía, es contraria al principio de
diversificación y es un factor importante que incide en el Riesgo de Crédito.
La actividad de las SOFOM se someterá a las Disposiciones del Artículo 87-M de la Ley
General de Organizaciones y Actividades Auxiliares de Créditos: en la que se establece que a
los efectos de las operaciones de crédito, arrendamiento financiero y factoraje financiero, las
sociedades financieras de objeto múltiple deberán:
I. Informar a sus clientes previamente sobre la contraprestación; monto de los pagos
parciales, la forma y periodicidad para liquidarlos; cargas financieras; accesorios; monto y
detalle de cualquier cargo, si lo hubiera; número de pagos a realizar, su periodicidad; en su
caso, el derecho que tiene a liquidar anticipadamente la operación y las condiciones para ello
y, los intereses, incluidos los moratorios, forma de calcularlos y el tipo de tasa y, en su caso,
tasa de descuento.
II. De utilizarse una tasa fija, también se informará al cliente el monto de los intereses a
pagar en cada período. De utilizarse una tasa variable, se informará al cliente sobre la regla
de ajuste de la tasa, la cual no podrá depender de decisiones unilaterales de la sociedad
financiera de objeto múltiple respectiva, sino de las variaciones que registre una tasa de
interés representativa del costo de la operación al cliente, la cual deberá ser fácilmente
verificable por el cliente;
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III. Informar al cliente el monto total a pagar por la operación de que se trate, en su caso,
número y monto de pagos individuales, los intereses, comisiones y cargos correspondientes,
incluidos los fijados por pagos anticipados o por cancelación; proporcionándole debidamente
desglosados los conceptos correspondientes;
IV. En caso de haberse efectuado la operación, la sociedad respectiva deberá enviar al
cliente al menos un estado de cuenta bimestral, por el medio que éste elija, que contenga la
información relativa a cargos, pagos, intereses y comisiones, entre otros rubros. Lo
dispuesto en esta fracción no será aplicable en operaciones de factoraje financiero en donde
se haya establecido una tasa fija por el plazo de la operación ni en operaciones cuyo
vencimientos sucesivos convenidos por las parte sea trimestral, semestral o anual. En estos
últimos casos, el envío de estados de cuenta podrá ajustarse a dichos plazos.
La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros
podrá emitir recomendaciones a las sociedades financieras de objeto múltiple para alcanzar
el cumplimiento de lo dispuesto por el citado artículo.
a. Concentración en Pocos Clientes: Las SOFOM no deben concentrar sus recursos en
unas pocas personas, debido al alto riesgo que se ocasionaría a la institución en el
hipotético caso de que estos clientes, por diversos motivos, no puedan pagar su deuda.
b. Concentración en una Institución: La concentración de la cartera de créditos en una
sola institución es también altamente riesgosa, por que si la institución se ve afectada
por una seria crisis económica — financiera, si se produce la renuncia o despido masivo
de trabajadores de la institución, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple estará en
serias dificultades para realizar la cobranza de los créditos adeudados.
c. Concentración de una o Pocas Actividades Económicas: La concentración de los
recursos crediticios en una o en muy pocas actividades económicas, es sumamente
riesgosa debido a la difícil situación económica por la que atraviesa el país. Se pueden
presentar eventuales situaciones depresivas de mercados que pueden generar problemas
de liquidez y cierre de negocios, y por consiguiente producir la quiebra de las SOFOM que
tengan fuertes concentraciones en dichas actividades.
8.7.5. Operaciones con Personas Relacionadas
Las operaciones con personas relacionadas ha ser sometidas a la aprobación del consejo de
administración, se presentarán por conducto y con la opinión favorable del comité de crédito
respectivo. De otorgarse la aprobación, la institución presentará a la Comisión Nacional
Bancaria y de Valores, copia certificada del acuerdo en el que conste la aprobación del
consejo e informe del otorgamiento y, en su caso, renovación, así como la forma de pago o
extinción de estos créditos, en los términos que señale la propia Comisión (SOFOM E.R.).
Las operaciones con personas relacionadas cuyo importe en su conjunto no exceda de dos
millones de Unidades de Inversión o el uno por ciento de la parte básica del capital neto de
la institución, el que sea mayor, a otorgarse en favor de una misma persona física o moral o
grupo de personas físicas o morales que por sus nexos patrimoniales o de responsabilidad,
que constituyan riesgos comunes para una institución de crédito, no requerirán de la
aprobación del consejo de administración, sin embargo, deberán hacerse de su conocimiento
y poner a su disposición toda la información relativa a las mismas.
Para los efectos señalados, se entenderá por Personas Relacionadas:
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1. Personas Relacionadas: Individuos o empresas que podrán realizar operaciones en
las que puedan resultar deudores de las mismas ante la SOFOM, E.R. siendo las
siguientes:
I. Los miembros del consejo de administración de la SOFOM, el director general;
II. Los funcionarios de la jerarquía inmediata inferior a éste;
III. Los cónyuges, concubina o concubinario y las personas que tengan parentesco
por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o civil con las personas
señaladas en el numeral anterior;
IV. Las personas morales, así como los consejeros y directivos de éstas, en las que la
SOFOM, posea directa o indirectamente el control del diez por ciento o más de los
títulos representativos de su capital, y
V. Las empresas en las que cualesquiera de las personas señaladas en los
numerales anteriores, posean directa o indirectamente el control del diez por
ciento o más de los títulos representativos de su capital.
8.7.6. Giros de Negocios
Cuando la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple otorga créditos a los micro y pequeños
empresarios, tendrá en cuenta el giro del negocio que realiza el cliente, ya que él representa
también un factor de riesgo. Hay tres sectores que comprenden los negocios a los cuales se
dedican los microempresarios: comercio, servicios e industria, y dentro de cada uno de ellos
hay una serie de actividades. Cada giro del negocio tiene un determinado nivel de riesgo,
algunos tienen un nivel alto; la mayoría un riesgo medio y otros tienen un riesgo bajo. El
riesgo está determinado por condiciones climáticas, estacionales, importaciones,
sobreproducción, demanda, recesión, políticas gubernamentales, competencia, vigencias,
costos, ubicación, tecnología, mercado, precio, costumbres, etc.
No obstante, se recomienda evitar atender a posibles socios dentro de los siguientes giros o
actividades:
a. Entidades que prestan servicios financieros alternativos.
b. Establecimientos cambiarios y cambistas.
c. Transmisores o dispersores de fondos.
d. Pirámides y prestamistas.
e. Organizaciones de caridad.
f. Casinos, loterías y otros juegos de azar.
g. Centros nocturnos.
h. Comercios de antigüedades y objetos de arte.
i. Comercio en joyas, piedras y metales preciosos.
j. Producción, comercio y distribución de armas y otros productos militares.
k. Agentes aduanales.
8.7.7. Competencia entre Instituciones Financieras
Otro factor importante de riesgo crediticio es el referente a la competencia que se da entre
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las instituciones Financieras.
La competencia se da en la captación de clientes a través de la publicidad, campañas de
promoción, ofrecimiento de tasas más bajas, montos más altos, plazos más largos, atención
más rápida, tecnología de avanzada, seguridad. Con esta competencia las entidades
financieras no solamente se disputan a los nuevos clientes que están en el mercado, sino
que atrae a los clientes que tienen las otras entidades. Toda esta competencia produce un
conjunto de situaciones riesgosas, como por ejemplo: disminución de la exigencia para la
calificación de los créditos, tener un margen financiero pequeño, ocasionar un
sobreendeudamiento de los clientes, disminuir la rentabilidad de la institución. Si todas estas
situaciones no son adecuadamente manejadas producirán serios perjuicios económicos a la
institución.
8.7.8. Situación Económica del País
Cuando el país atraviesa por una situación recesiva muy critica, se adiciona el fuerte
desempleo, la capacidad adquisitiva reducida de las personas que trabajan, los escasos
márgenes financieros que tienen los industriales y comerciantes, la dolarización del estado
financiero. Toda esta delicada situación económica, afecta directamente a las empresas,
personas e instituciones financieras y representa también un factor de riesgo a tener
presente.
8.7.9. Política de Gobierno
El último factor de riesgo crediticio es el referente a las políticas de gobierno.
• Se da un trato preferencial a los bancos a través de la aprobación de leyes y
disposiciones legales que las favorecen, como por ejemplo: compra de su cartera
pesada, apoyo para el acceso a líneas de crédito internacionales que tienen una tasa de
interés muy baja.
• Otorgamiento de créditos de Bancos Estatales, a la tasa de interés más baja, del
mercado, que fomenta una competencia desleal contra las entidades financieras.
• Condonación de deudas de clientes prestatarios (banca de consumo, banco de
materiales) que pueden producir la costumbre de no pago.
• Reglamentación del proceso de cobranza que limita el accionar de los departamentos de
cobranzas de las entidades financieras.
8.8. Regulación de los Riesgos de Créditos
8.8.1. Categorías de Clasificación del Deudor de la Cartera de Créditos
Las normas establecen las categorías para clasificar a los deudores, la que dependerá de los
días de atraso y del tipo de créditos que se le ha otorgado.
Uno de los objetivos de las Reglas para la calificación de la Cartera Crediticia es la
constitución de provisiones preventivas en los porcentajes que correspondan conforme al
nivel de riesgo siguiente:
Mínimo = A
Bajo = B
Medio = C
Alto = D
Irrecuperable = E
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El Contador revisará trimestralmente que la calificación de la cartera crediticia se realice de
acuerdo a la normatividad vigente. Dicha revisión podrá efectuarla mediante un muestreo
representativo de la misma.
Con base en el saldo insoluto de cada crédito, el Contador será responsable de constituir las
reservas preventivas de la Cartera de Crédito de acuerdo al siguiente cuadro por días de
mora.
De A Porcentaje de Reserva
0 29 0.50%
30 59 2.50%
60 89 15.00%
90 119 30.00%
120 149 40.00%
150 179 60.00%
180 209 75.00%
210 239 85.00%
240 269 95.00%
MÁS DE 270 100.00%
NOTA: al igual es obligatorio para la E.R. llevar a cabo esta clasificación para la E.N.R. es
opcional pero se puede mencionar que como medida de control interno sigue la
normatividad vigente para efecto de las provisiones.
8.8.2. Garantías
Garantía, es todo medio capaz de reforzar el derecho de la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple para el caso hipotético de que el deudor no cumpla con el pago de sus obligaciones
crediticias. Las garantías se clasifican en garantías reales y garantías personales. El tipo de
garantía que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple debe solicitar estará dada por el
monto del crédito, el plazo, antecedentes crediticios del cliente, giro del negocio y otros
factores de riesgo.
8.8.3. Provisiones
Es el monto equivalente a un porcentaje de los saldos adeudados por los clientes y que son
registrados en la contabilidad de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple como incobrables
o de dudosa recuperabilidad. Su finalidad es cubrir posibles pérdidas, a modo de protección
para la institución.
8.8.4. Créditos Vencidos
Son aquellos créditos que no fueron cancelados o amortizados en la fecha de vencimiento.
Incluye los créditos directos e indirectos otorgados por la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple.
8.8.5. Créditos en Cobranza Judicial
Son los créditos de clientes morosos a los cuales la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
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les inició una demanda judicial. En la cuenta créditos en cobranza judicial se registra el
capital a partir de la fecha en que se inicia el proceso judicial para su recuperación.
Los intereses y comisiones devengados de los créditos en cobranza judicial se registran en
las respectivas cuentas de orden.
8.8.6. Créditos Refinanciados y Créditos Reestructurados
8.8.6.1.Créditos Refinanciados: Se consideran créditos refinanciados al crédito o
financiamiento directo, cualquiera sea su modalidad, respecto del cual se producen
vagaciones del plazo y/o monto del contrato original, que obedecen a dificultades en
la capacidad de pago del deudor.
8.8.6.2.Créditos Reestructurados: Se consideran créditos reestructurados al crédito o
financiamiento directo, cualquiera sea su modalidad, sujeto a la reprogramación de
pagos aprobados en el proceso de reestructuración, de concurso preventivo,
proceso simplificado, o proceso transitorio, según sea el caso.
8.8.7. Castigo de Crédito
Son créditos morosos que se encuentran registrados en la cuenta de control (Cuentas
Incobrables Castigadas), el traslado del crédito vencido a esta Cuenta de orden debe ser
ordenado por el Consejo de Administración de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple fijará, dentro de sus políticas de control interno,
los procedimientos y medidas necesarias para llevar a cabo el castigo a sus cuentas
incobrables, registrándolo en las actas respectivas del Consejo de Administración.
8.8.8. Adjudicación de Bienes
Son los bienes que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple recibe en dación de pago o
adjudicación por deudas contraídas previamente.
8.9. Control de los Riesgos de Créditos
8.9.1. Reglamento de Créditos y Cobranzas
El Reglamento de Créditos y Cobranzas es un conjunto de normas internas que regulan las
acciones de créditos y cobranzas que realiza la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Es
una herramienta importante para controlar los Riesgos de Crédito. En algunos casos se tiene
un reglamento integral de créditos y cobranzas, y en otros, uno para créditos y otro para
cobranza.
8.9.2. Reglamento de Crédito
El Reglamento General de Crédito es una herramienta de gestión muy importante para la
evaluación y otorgamiento de créditos. Debe ser conocido y usado por todos los funcionarios
que están involucrados en el proceso de crédito.
8.9.3. Reglamento de Cobranza
El Reglamento de Cobranza es una importante herramienta de gestión para el seguimiento,
control y ejecución de las cobranzas, y debe ser conocido y usado por todos los funcionarios
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involucrados en el proceso de cobranza.
8.9.4. Centrales de Riesgo
Son entidades privadas y públicas que recopilan, sistematizan y analizan información
comercial y de consumo de personas naturales y jurídicas.
Las centrales de riesgos se convirtieron en una herramienta imprescindible para las SOFOM,
puesto que proporcionan una valiosa información crediticia de la persona natural o jurídica
que solicita un préstamo. La información se refiere a las deudas que tiene en el sistema
financiero, la situación en la que se encuentran (vigentes, vencidas o en la etapa judicial),
cómo están calificados, el incumplimiento de pago de títulos valores, morosidad en
empresas comerciales, industriales y de servicios, e incumplimiento de las obligaciones
tributarias.
Inmediatamente después que el expediente de crédito de un cliente ingresa a la etapa de
análisis y evaluación crediticia, el Analista de Crédito al que se le ha asignado el expediente,
realizará la consulta al cliente, su cónyuge y avales en la central de riesgo que tiene la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Es recomendable imprimir un resumen de cada una
de las consultas realizadas y se las incluya en el expediente de crédito del cliente.
8.9.5. Recursos Humanos Calificados
La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, es una institución que pertenece al sector
financiero, sector altamente competitivo, complejo y de cambios continuos; por lo tanto, los
recursos humanos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple deben ser elementos idóneos
que les permita desarrollar y brindar un servicio de calidad competitiva y con éxito, con las
demás instituciones financieras.
Los recursos humanos capacitados y motivados ayudan a controlar el Riesgo de Créditos. El
número y cargo del personal que debe trabajar en las áreas de créditos y cobranzas
dependerá del tamaño y forma de operar de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
8.9.6. Sistema Informático
Un sistema informático moderno es una herramienta clave con que la Sociedad Financiera de
Objeto Múltiple contará para controlar eficientemente el riesgo de crédito. Cuando una
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple es pequeña quizás el Riesgo de Crédito se pueda
controlar manualmente o con un sistema informático sencillo; pero cuando el volumen de
transacciones es grande, ya sea por el número de créditos otorgados o por el número de
prestatarios, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple requerirá de un sistema informático
acorde con su crecimiento.
8.9.7. Gestión Gerencial Eficaz
Una parte muy importante del éxito de una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, para
controlar el Riesgo de Crédito, tiene relación directa con la gestión que realice el Gerente
General.
El Gerente General tiene que manejar eficientemente los recursos humanos, materiales,
financieros e informáticos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, enfocado siempre al
cumplimiento de sus objetivos y metas, para lo cual siempre organizará y planificará su
trabajo. Deberá conocer profundamente los aspectos técnicos y normativos de los créditos y
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cobranzas y así adoptar las decisiones más acertadas.
Realizará, además, un seguimiento constante del desarrollo de los procesos de crédito,
permanentemente debe realizar consultas y revisar reportes de los créditos y cobranzas,
evaluará permanentemente la situación y comportamiento de la cartera de créditos, estará
informado y atento a los cambios técnicos y normativos que se producen en el sistema
financiero con respecto a los créditos y cobranzas, así como también a la situación que
atraviesa cada uno de los sectores económicos del País.
8.10. Seguimiento de los Riesgos de Crédito
8.10.1. Calce de Operaciones
Una importante manera de realizar el seguimiento del Riesgo de Crédito es mediante el
análisis del calce de las operaciones activas y pasivas que realiza la Sociedad Financiera de
Objeto Múltiple. Para llevar acabo, este análisis se debe disponer de reportes especialmente
estudiados y diseñados que midan el cálculo de operaciones.
Existen dos cláusulas de reporte de calces de las operaciones activas y pasivas que se
analizan y que son las siguientes:
8.10.2. Indicadores de Morosidad
Este índice señala el grado de morosidad que registra la cartera de créditos de la Sociedad
Financiera de Objeto Múltiple. Cuando la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple controla y
contabiliza los créditos vencidos, este indicador es eficaz y comparable con los del sistema
financiero.
Es importante que los encargados del área de créditos calculen periódicamente los
indicadores de morosidad y establezcan la tendencia. Asimismo, deberán disponer las
medidas correctivas pertinentes en caso de que éstos vayan incrementándose o se
encuentren más altos que los niveles recomendados. Es importante que los indicadores de
morosidad calculados los comparen con otros períodos de la misma Sociedad Financiera de
Objeto Múltiple, así como con los de otras SOFOM de similar característica y tamaño.
8.10.3. Indicadores de Protección
Este indicador determina el nivel de protección adoptado por la Sociedad Financiera de
Objeto Múltiple en el cumplimiento de sanas normas de evaluación, clasificación y provisión
de créditos. Se considera un nivel adecuado cuando el índice sea un poco mayor al 100%.
Si la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple tiene un indicador por debajo del 100%, es
probable que se esté ocultando pérdidas; si el indicador está por encima del 100% es
probable que se esté ocultando ganancias.
8.10.4. Estructura de la Cartera de Crédito
Una forma eficiente de realizar el seguimiento del riesgo de créditos es a través del análisis
de la estructura de la cartera de crédito de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Este
tipo de información es sumamente importante, ya que permitirá conocer el peso que
representan los créditos agrupados por tipo de créditos, producto y moneda tanto en monto
como en número; de la misma forma se puede determinar la estructura de los créditos
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morosos.
Conociendo la estructura de la cartera de créditos, se puede determinar la concentración, el
comportamiento crediticio y el riesgo de crédito que tiene la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple, y también establecer las medidas preventivas y correctivas pertinentes para
manejar en forma eficiente, y a menor riesgo, la cartera de crédito de la institución.
8.10.5. Control de Créditos a Directivos, Empleados y Funcionarios
Los directivos, funcionarios y empleados de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, como
cualquier ser humano, requieren créditos para satisfacer sus necesidades y requerimientos
personales. Sin embargo, dada la delicada y estratégica relación que tienen con la entidad,
deben estar sujetos a un control más estricto para evitar suspicacias, además de constituir
una sana medida de control.
8.10.6. Reportes de Morosidad
Una herramienta muy difundida y práctica que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
empleará para realizar el seguimiento y control del Riesgo de Crédito, son los reportes de
morosidad. Es recomendable evitar el abuso de impresiones, por cuestiones de costo y
porque, además, su contribución pierde efectividad en el control del Riesgo de Crédito.
Para que los reportes de morosidad se conviertan en una valiosa herramienta de
seguimiento y control del Riesgo de Crédito, en primer lugar, se debe contar con un buen
sistema informático y en segundo, se debe haber realizando un análisis y diseño exhaustivo
y muy profesional de la información crediticia que se quiere controlar. Las personas
encargadas del seguimiento crediticio y la cobranza morosa, deben emitir reportes de
morosidad de acuerdo con sus requerimientos y a las gestiones de cobranza que van a
realizar.
9. Riesgo Operacional y de Tecnología
Es la posibilidad de ocurrencia de pérdidas económicas por deficiencias o fallas en los
procesos operativos, sistemas informáticos, recursos humanos o por ocurrencia de eventos
externos adversos.
9.1. Riesgo de Sistemas
Es la posibilidad de que una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple tenga pérdidas
económicas originadas por fallas o usos inadecuados de los sistemas informáticos y la
tecnología derivadas de ellos. Estos problemas pueden afectar la ejecución de las
operaciones y los servicios que brinda la institución al atentar contra la disponibilidad,
integridad y confiabilidad de la información.
Los riesgos del sistema están relacionados a los programas, equipos, infraestructura,
sistemas de respaldo, sistemas de seguridad, medios de comunicación, usuarios,
capacitación, complejidad, especialistas informáticos, gestión gerencial, capacidad
económica de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y la ocurrencia de eventos externos
adversos.
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La administración del riesgo de sistemas tiene por objetivo evitar o reducir el riesgo,
disminuir la probabilidad de ocurrencias y minimizar sus consecuencias. Algunos de los
riesgos pueden ser mitigados mediante adecuados planes de contingencia y rigurosos
sistemas de seguridad.
9.2. Riesgos de Procesos
Son las pérdidas relacionadas al diseño inapropiado de los procesos críticos, o a políticas y
procedimientos de operaciones y servicios o la suspensión de los mismos.
En tal sentido, podrán considerarse entre otros, los riesgos asociados a fallas en los modelos
utilizados, los errores en las transacciones, la evaluación inadecuada de la complejidad de
productos, operaciones y servicios, errores en la información contable e incumplimiento de
plazos.
9.3. Riesgos de Recursos Humanos
Son los riesgos asociados a los funcionarios y empleados de la Sociedad Financiera de
Objeto Múltiple que pueden ocasionar grandes pérdidas económicas. Entre las principales
deficiencias se pueden mencionar las siguientes: inadecuada capacitación, negligencia, mala
calidad del personal, alta rotación de empleados, cambios organizacionales frecuentes,
errores humanos, sabotaje, fraude, paralizaciones, apropiación de información sensible,
deficiencia en la aplicación de las normas laborales, carencia de políticas de personal, etc.
9.4. Riesgos de Eventos Externos
En este rubro se debe considerar la posibilidad de pérdidas derivadas de la ocurrencia de
eventos ajenos al control de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple que pudiera alterar el
desarrollo de sus actividades.
También pueden ser considerados los riesgos que implican las contingencias legales, las
fallas de los servicios públicos, la ocurrencia de desastres naturales, atentados y actos
delictivos, así como las fallas en los servicios críticos provistos por terceros.
9.5. Gestión de Riesgo de Operaciones
La Gestión de Riesgo de Operaciones comprende cuatro fases: Identificación, Medición,
Monitoreo y Control.
9.5.1. Identificación de Riesgos
La identificación de riesgos es fundamental para el posterior desarrollo de la medición,
monitoreo y el control viable del riesgo de operaciones. Una identificación eficaz del riesgo
considera factores internos y externos.
Entre los factores internos, se puede considerar la complejidad de la estructura orgánica de
la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, la naturaleza de sus actividades, la calidad del
personal, los cambios organizacionales, y la rotación del personal.
Como factores externos se tienen: la situación económica, los cambios en la industria, los
avances de la tecnología, elementos que pueden afectar adversamente los objetivos de la
Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
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El proceso de identificación de riesgos también debe incluir una determinación de cuáles son
los riesgos controlables por la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y cuáles no lo son.
9.5.2. Medición de Riesgos
La medición de los riesgos de operación requiere, en primer lugar, que se realice una
recopilación exhaustiva de la información, luego, que se calcule la probabilidad de ocurrencia
del evento, y por último, que se estime el tamaño de la pérdida. Para realizar esta medición
la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple contará con una metodología de medición
adecuada, un personal calificado y un buen sistema informático que sea capaz de identificar
y recopilar datos de riesgos.
9.5.3. Monitoreo de Riesgos
Un proceso eficaz de monitoreo es esencial para gestionar adecuadamente el riesgo
operativo. Las actividades de monitoreo en curso pueden ofrecer la ventaja de detectar y
corregir rápidamente deficiencias en las políticas, procesos y procedimientos y reducir
sustancialmente la potencial severidad de un evento de pérdida.
La Frecuencia de monitoreo reflejará los riesgos implicados, así como la frecuencia y
naturaleza de los cambios en el ambiente operativo. El monitoreo es más eficaz cuando el
sistema de control interno está integrado en las operaciones de la Sociedad Financiera de
Objeto Múltiple y produce informes periódicos.
Los resultados de las actividades de monitoreo deben ser incluidos en los informes del
Consejo de Administración y en los informes de gerencia, así como las revisiones de
cumplimiento llevadas a cabo por las funciones de auditoría interna y/o gestión de riesgos.
9.5.4. Control de Riesgo
Las actividades de control son diseñadas e implementadas para abordar los riesgos que
identifique la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Para que sean efectivas las actividades
de control, deben ser parte integral de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, y deben
abarcar todos los niveles de personal. Los controles que son parte integral de las actividades
regulares permiten respuestas rápidas ante condiciones cambiantes y evitan costos
innecesarios.
Un sistema de control exige una apropiada separación de funciones y recomienda que al
personal no se le asigne responsabilidades que puedan crear un conflicto de interés. Las
áreas de potenciales conflictos de interés deben ser identificadas, minimizadas con
cuidadosa supervisión y revisión independiente.
Una técnica de control y reducción del riesgo de uso creciente, es el seguro, que ayuda a
reducir el riesgo operativo de baja frecuencia y alta severidad, que puede ocurrir como
resultado de eventos tales como errores y omisiones, pérdidas físicas de títulos valores,
fraude cometido por empleados o por terceros y desastres naturales.
Las inversiones en tecnología de procesamiento de datos y en seguridad son importantes
también para la reducción del riesgo. Adicionalmente, las condiciones exigen que la Sociedad
Financiera de Objeto Múltiple establezca planes de contingencia.
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9.6. Identificación de Riesgos
9.6.1. Identificación de Riesgos de Sistemas
a. Deficiencias en las Claves de Acceso
En los sistemas informáticos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se registra y
almacena una gran cantidad de información, muchas veces confidenciales, y sólo para ser
consultada o registrarla por personal autorizado. Asimismo, existen operaciones que se
realizan con el sistema informático que deben ser ejecutadas sólo por el usuario que tenga
autorización expresa para ello.
En medida de seguridad, cada usuario debe tener un password, contraseña o clave secreta
que le permita ingresar al sistema informático. Mediante esta clave se podrá identificar y
responsabilizar al usuario que realizó una determinada operación. Asimismo, el sistema debe
ser capaz de manejar un nivel de autorización que permita acceder a determinado tipo de
operaciones sólo al personal debidamente autorizado directamente vinculado con las
operaciones a realizar.
Cuando se puede acceder al sistema informático sin password, cuando esta contraseña no
está claramente definida o cuando varias personas la conocen, la seguridad de esta clave de
acceso pierde totalmente su eficacia y la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se ve
expuesta a un grave riesgo de sistema por el mal uso que se le pudo haber dado. También
puede causar un serio problema al usuario que dio a conocer su clave de seguridad, ya que
éste es responsable por todas las operaciones que se realicen con su contraseña.
b. Manipulación Indebida de Datos
El volumen de datos que maneja una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, como cualquier
entidad financiera, es grande, sensible y confidencial. Por esta razón el sistema informático
de una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple debe haber sido desarrollado con alto
estándar de seguridad y confiabilidad, que además lleve un registro auditable de todas las
operaciones que se realicen en el sistema por parte de los usuarios y de los técnicos
informáticos.
Con respecto a este tipo de riesgo, se presentan varios casos. Uno de los más frecuentes es
la manipulación y alteración de información a favor de personas inescrupulosas que
pretenden enriquecerse ilícitamente mediante el acceso directo de datos de las tablas o
cambios en los programas.
Otro caso es la duplicación, pérdida o destrucción de datos durante los procesos operativos
debido a un errordel sistema informático, lo cual ocasiona que se cuestione la confiabilidad
del sistema.
Estos problemas que se presentan en el manejo y control de datos, ya sean intencionales o
fortuitos, ocasionan graves consecuencias económicas a la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple y a su vez representan un desprestigio para ella.
c. Incumplimiento en los Tiempos de Desarrollo e Implementación de Proyectos
Informáticos
La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple puede utilizar dos modalidades para dotarse de un
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sistema informático, siendo la más usual la compra e implementación de un sistema
informático terminado y funcionando en otra Sociedad Financiera de Objeto Múltiple; la otra
opción es el desarrollo de un sistema informático de acuerdo a los requerimientos de la
SOFOM, el cual puede ser realizado por los especialistas de la SOFOM o por asesores
externos de sistemas, especialmente contratados para realizar este trabajo. Después de la
implementación, en ambos casos, se producirá una serie de actualizaciones y ampliaciones
del sistema.
Cuando la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple elige la opción de comprar la opción de un
sistema informático a un proveedor, éste se encarga y responsabiliza de la implementación
del sistema. Existe una serie de actividades que éste proveedor debe realizar con la
contraparte de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, ya sea con el Gerente General que
tomará las decisiones, con el empleado que asumirá la responsabilidad de administrar y
controlar el sistema informático, o con los usuarios que manejan el sistema.
Una herramienta muy importante, que es usada en el proceso de implementación, es el
cronograma de actividades. Se la utiliza para identificar y gestionar cada una de las etapas y
pasos que se debe realizar. Existe una etapa de definiciones, especificaciones y parámetros
que deben estar muy claros; se debe realizar procesos de depuración y actualización de la
información, así como la carga de datos, capacitación del personal pata manejar el nuevo
sistema, paralelos a los ajustes y puesta en marcha. En estos procesos de implementación
se producen incumplimientos en el cronograma debido a diferentes causas, que pueden ser
atribuidas a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y/o al proveedor. Estas situaciones se
presentan con frecuencia en cada una de las etapas. Por otra parte, si el tiempo es excesivo,
la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se verá afectada muy seriamente en los aspectos
administrativos, contables y económicos.
En los casos en que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple quiera desarrollar su propio
sistema informático, el riesgo de sistemas es más alto, ya que el proceso es más largo y
complejo, sobre todo si no cuenta con especialistas calificados. La experiencia demuestra
que ante esta opción se producen demoras excesivas en todas las etapas, como son:
análisis, diseño, desarrollo, implementación y puesta en marcha. Esta situación genera un
alto costo, produce desmotivación y agotamiento en el personal, retrasa la atención a los
clientes hasta que el sistema esté desarrollado, produce temores y desconfianza en el buen
funcionamiento del sistema y deteriora la imagen de la Sociedad Financiera de Objeto
Múltiple.
d. Sistemas Informáticos Inadecuados
Un buen sistema informático es una herramienta vital que debe poseer una Sociedad
Financiera de Objeto Múltiple para realizar una gestión eficaz. Cuando una institución carece
de un sistema informático, o tiene un sistema informático inadecuado, el riesgo de sistema
que afronta es muy alto.
e. Interacción Peligrosa con Sistemas Externos
Los sistemas informáticos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple están en interacción
casi permanente con otros sistemas externos, ya sea por motivos de consulta o para realizar
procesos transaccionales, aunque esta interacción a veces puede ser peligrosa.
Una situación indeseable y perjudicial que se presenta frecuentemente en los sistemas de
las instituciones, incluidas la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, es la existencia de
archivos denominados virus informáticos, los cuales pueden alterar o destruir informaciones
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Manual de administracion de riesgos

  • 1. V - Ene. /10 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Modelo Genérico para Intermediario Financiero Rural: SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE (SOFOM) Proyecto: Cooperación Técnica ATN/ME-9118-ME Apoyo a Intermediarios Financieros Rurales México, Enero 2010
  • 2. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Vigencia: Indefinida Actualización: Julio 2011 Página 2 de 70 V - Ene. /10 ÍNDICE DE CONTENIDO Página GLOSARIO DE ABREVIATURAS .........................................................................................4 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................5 1. OBJETIVO ......................................................................................................6 2. ALCANCE .......................................................................................................6 3. BASE LEGAL ...................................................................................................6 4. ACTUALIZACIÓN ..............................................................................................7 5. APROBACIÓN ..................................................................................................7 6. DEFINICIÓN DE RIESGO FINANCIERO...................................................................7 6.1. CLASES DE RIESGO FINANCIERO ............................................................................. 7 7. RIESGO DE MERCADO .......................................................................................9 7.1. TIPOS DE RIESGO DE MERCADO.............................................................................. 9 7.1.1. RIESGO DE TASA DE INTERÉS ................................................................................ 9 7.1.2. RIESGO DE TIPO DE CAMBIO ................................................................................. 9 7.1.3. RIESGO DE PRECIO DE VALORES ............................................................................. 9 7.1.4. OTROS RIESGOS DE MERCADO ............................................................................... 9 7.2. OPERACIONES AFECTAS A RIESGOS DE MERCADO....................................................... 11 7.2.1. INVERSIONES FINANCIERAS................................................................................. 11 7.2.2. POSICIONES EN INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS POR CUENTA PROPIA................... 11 7.2.3. DEFINICIÓN DE POSICIONES AFECTAS A RIESGO DE MERCADO ........................................ 11 7.3. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS DE MERCADO ....................................................... 12 7.3.1. ORGANIZACIÓN............................................................................................... 12 7.3.2. UNIDAD DE NEGOCIOS ...................................................................................... 13 7.3.3. UNIDAD DE APOYO ........................................................................................... 13 7.3.4. IDENTIFICACIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RIESGOS DE MERCADO ......................................... 14 7.3.5. MEDICIÓN DE RIESGO DE TASA DE INTERÉS ............................................................. 14 7.3.6. MEDICIÓN DE RIESGO DE TIPO DE CAMBIO .............................................................. 15 7.3.7. MEDICIÓN DE RIESGO DE PRECIO.......................................................................... 15 7.3.8. LIMITES POR EXPOSICIÓN A RIESGO DE MERCADO ...................................................... 15 7.4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGO DE MERCADOS ............................................ 15 7.4.1. VALOR EN RIESGO (VAR)................................................................................... 15 7.4.2. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD DE BRECHAS................................................................. 16 7.4.3. ANÁLISIS COMPLEMENTARIOS .............................................................................. 16 7.5. INSTRUMENTOS DE CONTROL ............................................................................... 16 7.6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO DE MERCADO .................................................... 16 8. RIESGO DE CRÉDITO.......................................................................................17 8.1. TIPOS DE CRÉDITOS ......................................................................................... 17 8.2. EVALUACIÓN DEL DEUDOR .................................................................................. 17 8.3. CLASIFICACIÓN DEL DEUDOR ............................................................................... 17 8.4. PROCESO OPERATIVO DEL CRÉDITO ....................................................................... 18 8.6. PROCESO DE COBRANZA .................................................................................... 20
  • 3. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 3 de 70 V - Ene. /10 ÍNDICE DE CONTENIDO (CONTINUACIÓN) 8.7. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ........................................................ 21 8.8. REGULACIÓN DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ............................................................ 26 8.9. CONTROL DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ................................................................ 28 8.10. SEGUIMIENTO DE LOS RIESGOS DE CRÉDITOS ........................................................... 30 9. RIESGO OPERACIONAL Y DE TECNOLOGÍA............................................................31 9.1. RIESGO DE SISTEMAS ....................................................................................... 31 9.2. RIESGOS DE PROCESOS ..................................................................................... 32 9.3. RIESGOS DE RECURSOS HUMANOS ........................................................................ 32 9.4. RIESGOS DE EVENTOS EXTERNOS.......................................................................... 32 9.5. GESTIÓN DE RIESGO DE OPERACIONES ................................................................... 32 9.6. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS .............................................................................. 34 9.7. MEDICIÓN DEL RIESGO OPERACIONAL .................................................................... 40 9.8. VALIDACIÓN................................................................................................... 41 9.9. MONITOREO DEL RIESGO DE OPERACIONES .............................................................. 41 9.10. CONTROL DE RIESGO DE OPERACIONES................................................................... 43 9.11. PLAN DE CONTINGENCIA .................................................................................... 45 ANEXOS ANEXO N° 1: GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................... 46 ANEXO N° 2: SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL BÁSICA (SIG) ............................................ 45 ANEXO N° 3: METODOLOGÍA PARA MEDICIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ............................ 55
  • 4. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 4 de 70 V - Ene. /10 Glosario de Abreviaturas CNBV: Comisión Nacional Bancaria y de Valores SOFOM: Sociedad Financiera de Objeto Múltiple SOFOM E.R.: Sociedad Financiera de Objeto Múltiple Entidad Regulada SOFOM E.N.R: Sociedad Financiera de Objeto Múltiple Entidad No Regulada SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público LGOAAC: Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito LGTOC: Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito LGSM: Ley General de Sociedades Mercantiles VaR: Valor en Riesgo
  • 5. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 5 de 70 V - Ene. /10 INTRODUCCIÓN Administración de Riesgos: Es el conjunto de objetivos, políticas, procedimientos y acciones que se implementan para identificar, medir, vigilar, limitar, informar y revelar los riesgos a que se encuentre expuesta la SOFOM en la realización de sus operaciones. El concepto de riesgo evoca la posibilidad de que ocurra un contratiempo o se produzca un daño, pero también es un verbo y, en este sentido, arriesgarse, atreverse, supone una elección con incertidumbre. Asimismo, la etimología del término riesgo viene asociada al conflicto. Se trata de la valoración del riesgo y su gestión en un proceso coherente de toma de decisiones, es por eso que abordamos cuestiones tales como: definir tipos de riesgos, identificar los factores de riesgo, entre otros. Tratar con el riesgo significa comprenderlo, esto es, saber medirlo y valorarlo, establecer límites de riesgo aceptable y qué tipos de riesgos deben ser evitados, gestionarlo introduciendo cambios, si fuera necesario, en los planes originales de gestión y controlarlo mediante procedimientos previamente establecidos. Sin duda, la administración de riesgos es una cuestión compleja en la que los gestores deben tratar con los involucrados, ya sean individuales o institucionales. La percepción de riesgo está, además, influida por cambiantes circunstancias personales, en un entorno que transforma continuamente las expectativas.
  • 6. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 6 de 70 V - Ene. /10 1. Objetivo El Manual de Administración de Riesgos permitirá a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple establecer, mantener, minimizar y controlar los riesgos que se presenten, así como fortalecer las técnicas y metodologías para el análisis y evaluación de los mismos y, por último, contribuirá a mejorar su rentabilidad y solvencia. Complementa a este Manual de Administración de Riesgos, el Manual de Crédito, en el cual se identifican con el símbolo ―θ‖ los procedimientos que conllevan acciones de control para la minimización de riesgos y su administración. 2. Alcance El alcance del manual comprende al uso de la propia Sociedad Financiera de Objeto Múltiple no reguladas, a través de sus áreas de riesgo o de control, que le permita cumplir con sus tareas de manera adecuada, oportuna y consistente. Proporciona, asimismo, material informativo a través de anexos y reportes, que son de uso cotidiano en entidades financieras bancarias y no bancarias, lo que permitirá que con un adecuado tratamiento analítico del problema, el responsable de la administración de riesgo esté en condiciones de evaluar y controlar las potenciales exposiciones o contingencias que se presenten. El manual contempla los sistemas y procedimientos existentes y utilizados cotidianamente por la institución. En la medida en que se trate de un modelo, la institución debe hacer lo propio, adecuando su contenido a sus propias características. Para el uso del presente manual, los responsables de su implementación en la institución deben tener conocimiento previo de:  La estructura y el funcionamiento de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, ENR así como una apreciación y administración de todos los riesgos que asume la institución, para lo cual es necesaria una adecuada coordinación con las áreas de operaciones, crédito, contabilidad y otras expuestas a riesgo (finanzas, negocios, auditoría interna, etc.).  Considerar lo establecido en la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito.  Las pautas del Comité de Basilea, respecto a la supervisión bancaria, y los conceptos y metodologías de uso frecuente en la teoría y práctica de la identificación y administración de riesgos en el ámbito internacional.  El acceso y manejo de la información necesaria emitida por el Sistema Informático y las áreas operativas, que compete a la toma y control de riesgos. 3. Base Legal - Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito (LGOAAC). - Ley de Instituciones de Crédito (LIC). - Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). - Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros.
  • 7. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 7 de 70 V - Ene. /10 4. Actualización Como instrumento normativo el Manual de Riesgos se revisará y actualizará íntegramente cada año, para adecuarlo a las modificaciones que establezca la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito u otras normas aplicables. 5. Aprobación Este manual será aprobado y autorizado oficialmente por el Consejo de Administración de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, ENR ó ER; el que después de su aprobación encargará a la Gerencia General su difusión, aplicación y periódica actualización. 6. Definición de Riesgo Financiero El riesgo es inherente a las finanzas e inseparable de esta actividad, por lo que no es relevante querer o no asumir riesgo, pues siempre existirá en menor o mayor grado. Ante la potencial incursión de riesgos financieros que pueden afectar las actividades de las instituciones que realizan interpretaciones financieras, los organismos supervisores fueron afinando sus técnicas de control de riesgo a fin de prevenir situaciones desfavorables a las cuales no han sido inmunes las propias empresas financieras. La administración de riesgo es el proceso de identificar, medir y controlar los riesgos actuales y futuros a las que están expuestas las entidades financieras por la naturaleza de sus actividades, en la búsqueda de beneficios para sus clientes. 6.1. Clases de Riesgo Financiero El riesgo en las entidades financieras resulta de la suma de distintas clases de riesgo, algunos de los cuales no son cuantificables ni siquiera en términos de probabilidad, por lo que no es posible dar una medida numérica de estos riesgos. Sin embargo, aunque parte de las incertidumbres implícitas en las operaciones financieras no sean cuantificables, no deben excluirse estos riesgos. Con este propósito se enumeran y describen brevemente las tipologías de riesgos de operaciones financieras: 6.1.1. Riesgo de Mercado Es el riesgo de incurrir en pérdidas, en posiciones dentro y fuera de balance, derivadas de movimientos adversos en los precios de los instrumentos financieros en los mercados donde se tengan posiciones. El riesgo de mercado se subdivide en cuatro principales riesgos: Tipo de Cambio, Tasa de Interés, Precios de Acciones y Precio de Commodities. En algunos casos, estos riesgos se hallarán distribuidos dentro y fuera de las hojas de balances, como el riesgo de Tipo de Cambio y Tasas de Interés. En otros, como el Riesgo de Precios y Acciones Commodities (activos) se hallarán concentrados casi exclusivamente en la Cartera Negociable y fuera de balance.
  • 8. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 8 de 70 V - Ene. /10 6.1.2. Riesgo de Crédito Se identifica con la probabilidad de que el acreditado no cumpla con los compromisos de pago y otras obligaciones pactadas, también por la concentración de financiamiento en un grupo de empresas o en ramas de actividad que son más vulnerables que otras, a variaciones económicas. La disminución de este tipo de riesgo se logra mediante la aplicación de un objetivo análisis de crédito, una cuidadosa investigación de las referencias del solicitante de crédito, un monitoreo permanente de la posición financiera del acreditado y una eficiente labor de cobranza. 6.1.3. Riesgo Operacional y de Tecnología Se define Riesgo Operativo a las posibles pérdidas económicas por deficiencias o fallas en los procesos operativos, sistemas informáticos, recursos humanos o por la posible ocurrencia de sucesos inesperados, relacionados con la infraestructura operativa y tecnológica interna y externa. 6.1.4. Riesgo de Liquidez Se entiende por liquidez la capacidad de transformar un activo en efectivo a los precios existentes en cada momento, sin incurrir en más pérdidas que en su caso impongan el mercado. El riesgo de liquidez surge de manera natural en las instituciones financieras debido a que prestan a plazos mayores respecto a los que frecuentemente pactan para los depósitos, configurándose un cuadro en que en algunos casos conducen a que las fuentes de financiamiento sean más volátiles que las colocaciones de fondos. Por tal motivo, el tema de liquidez es determinante al momento de valorizar la capacidad financiera de una institución ante condiciones imprevistas de mercado, considerando que su inadecuada administración fue en algunos casos, el punto de partida de quiebra de muchas instituciones. Para la administración del riesgo de liquidez la SOFOM administrará niveles de liquidez según lo establecido en las disposiciones y leyes vigentes sobre la materia, estimando los requerimientos mínimos a través de la aplicación del correspondiente coeficiente de liquidez. Para el cálculo del coeficiente de liquidez se utilizará la siguiente formulación: (Pasivos a Corto Plazo + Títulos Bancarios y Valores Gubernamentales a Corto Plazo) * Valor porcentual a ser aplicado según nivel de Activos de la SOFOM Para la aplicación de la precedente formulación, se entenderá como ―pasivo a corto plazo‖ a los pasivos cuyo plazo por vencer sea menor a 30 días. 6.1.5. Riesgo Legal Se presenta cuando hay omisiones en la instrumentación de los créditos, o cuando existen posibilidades de que se emitan resoluciones judiciales o administrativas desfavorables, las que, eventualmente, pueden anular la validez del contrato de crédito o del pagaré, o determinar la aplicación de tasas de interés distintas a las pactadas, en perjuicio del acreedor. Este riesgo puede ser menor cuando se confirman las facultades o poderes de los suscriptores legales, entre ellas, la oportuna inscripción de contratos y gravámenes en el
  • 9. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 9 de 70 V - Ene. /10 Registro Público de la Propiedad y Comercio del domicilio social del acreditado, o del lugar en que se encuentren inscritos los inmuebles otorgados en garantía. 7. Riesgo de Mercado Se define como Riesgo de mercado a las pérdidas en posiciones dentro y fuera de balance, derivadas de movimientos adversos en los precios de los instrumentos financieros en los mercados donde se tengan posiciones. 7.1. Tipos de Riesgo de Mercado Entre los distintos riesgos de mercado prevalecientes en el circuito financiero, se destacan entre otros, los siguientes tres riesgos:  Riesgo de tasas de interés  Riesgo de tipo de cambio  Riesgo de precio de valores 7.1.1. Riesgo de Tasa de Interés El riesgo de tasa de interés surge de la posibilidad de un cambio en el valor de los activos y pasivos como consecuencia de cambios en las tasas de interés de mercado. La gestión del riesgo de tipo de interés es una función de tesorería, a través de la cual las entidades deben ajustar la estructura de vencimientos (y/o períodos de revisión de las tasas de interés) de sus fuentes de recursos (pasivos) a los términos de los préstamos que dichas fuentes financian (activos). 7.1.2. Riesgo de Tipo de Cambio El riesgo de tipo de cambio hace referencia a la pérdida potencial de ganancias y capital derivada de fluctuaciones en los valores de las divisas. 7.1.3. Riesgo de Precio de Valores Es el riesgo de mantener posiciones en acciones, bonos e instrumentos derivados asociados a acciones o a índices de acciones en la cartera negociable y fuera de balance, respectivamente. 7.1.4. Riesgo Común Es el que representan dos o más personas físicas o morales, clientes de la SOFOM, cuando una de ellas ejerce control directa o indirectamente sobre las otras. 7.1.5. Otros Riesgos de Mercado Se aportan a continuación, como elemento de reflexión, notas sobre los restantes riesgos. 7.1.5.1. Riesgos operacionales Los riesgos operacionales surgen de posibles errores humanos o informáticos.
  • 10. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 10 de 70 V - Ene. /10 Se refieren a las pérdidas potenciales derivadas de aspectos como inadecuada tecnología o sistemas de información, problemas operacionales, insuficiencia de recursos humanos (en cantidad o en calidad), falta de integridad en las personas (por ejemplo, fraudes). Dentro de este capítulo los más representativos son el riesgo transaccional (pérdida potencial derivada de errores en el procesamiento de las transacciones) y el riesgo de fraude (riesgo de pérdida derivado de engaños intencionados tanto de clientes como empleados). El riesgo transaccional es especialmente alto para aquellas entidades que gestionan un alto volumen de transacciones diarias. La experiencia indica que las transacciones en efectivo asociadas a operaciones de préstamo son, normalmente, la principal fuente de este tipo de riesgos. 7.1.5.2. Riesgos estratégicos Entre estos se incluyen riesgos internos tales como decisiones erróneas de negocio o incorrectamente implementadas, deficiente calidad de gestión, inefectiva gestión y supervisión de las entidades, así como riesgos externos asociados a cambios en el entorno en el que la entidad desarrolla su actividad. Entre los riesgos estratégicos se destacan el riesgo de gobernabilidad y el riesgo reputacional. El riesgo de gobernabilidad es el asociado a un gobierno inadecuado de las entidades o a una deficiente estructura de gobierno y se relaciona especialmente con la calidad con que el Consejo de Administración desarrolla sus funciones. Si los integrantes del Consejo no desarrollan efectivamente sus obligaciones, la entidad corre el riesgo de incurrir en pérdidas financieras como resultado de deficientes tomas de decisiones o de una inadecuada planificación estratégica. Es conocido que en aquellas entidades financieras cuya naturaleza jurídica responde a estructuras asociativas, donde los intereses de éstos pueden divergir de lo que sería deseable para el fortalecimiento institucional de la Entidad. Al mismo tiempo, por su propia naturaleza jurídica, estas entidades carecen de un núcleo duro de accionistas poseedores de paquetes significativos del capital social, lo cual genera el riesgo de inestabilidad de los órganos de gobierno y discontinuidad en la gestión. El riesgo reputacional se refiere al riesgo de pérdida potencial derivada de una negativa opinión pública sobre la Entidad, la cual puede afectar a la capacidad de ésta para comercializar sus productos y servicios o para acceder a fuentes de financiación o de liquidez. 7.1.5.3. Riesgo Biológico El Riesgo Biológico está directamente relacionado con la actividad de los clientes de la SOFOM. Se consideran eventos biológicos como la migración de aves o la existencia de plagas, ante cuya presencia el acreditado se ve imposibilitado a ejercer influencia o control y puede demeritar o anular su capacidad de pago. 7.1.5.4. Riesgo Climatológico Es el que se refiere a la posibilidad de que, dentro o fuera del ciclo agrícola financiado, se presenten eventos climatológicos que dañen la producción y por tanto demeriten o anulen la capacidad de pago del cliente.
  • 11. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 11 de 70 V - Ene. /10 7.1.5.5. Riesgo Social Se refiere a la posibilidad de que los predios utilizados por los clientes de SOFOM, propiedad o no de ellos, o de sus cosechas, se vean afectados por factores de orden social; como la invasión por parte de grupos marginados o el robo hormiga de las cosechas. Dentro del riesgo social se incluyen conflictos originados por cuestiones electorales, políticas, policíacas, de tenencia de la tierra, o cualquier otro evento originado por personas, cuya presencia afecte negativamente a las actividades productivas de los clientes de la SOFOM. 7.2. Operaciones Afectas a Riesgos de Mercado Actualmente en el mercado financiero existen dos tipos de posiciones afectas a riesgos de mercado: las inversiones financieras en título valores y las posiciones en instrumentos financieros derivados por cuenta propia. 7.2.1. Inversiones Financieras  Inversiones financieras temporales.  Inversiones financieras permanentes.  Inversiones en instituciones financieras del exterior.  Inversiones en instituciones internacionales.  Asociaciones en participación.  Inversiones en subsidiarias y sucursales. 7.2.2. Posiciones en instrumentos Financieros Derivados por Cuenta Propia  Operaciones a futuro con moneda extranjera.  Operaciones con opciones de moneda extranjera.  Operaciones con derivados de tasa de interés.  Otros productos financieros derivados (de características físicas). Para la mejor comprensión del tema se presentan algunos conceptos o definiciones de las aludidas posiciones afectas a riesgo de mercado. 7.2.3. Definición de Posiciones afectas a riesgo de Mercado  Inversiones Financieras Temporales Consiste en la adquisición de valores negociables (acciones, bonos, certificados, otros) en moneda nacional o extranjera con el propósito de obtener una adecuada rentabilidad. Estas inversiones se realizan cuando se dispone de excesos de liquidez respecto a las necesidades ordinarias de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. En caso de riesgo de pérdida de valor en el mercado, esta operación será cubierta con una provisión para fluctuación de valores.  Inversiones Financieras Permanentes Consiste en la compra de activos financieros que por su liquidez y negociabilidad son adquiridos para proporcionar una reserva secundaria de liquidez a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
  • 12. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 12 de 70 V - Ene. /10 El valor de adquisición y la pérdida de valor de mercado serán cubiertos por provisiones para fluctuación de valores. El saldo debe estar sustentado con la existencia física de los títulos-valores y/o los certificados provisionales correspondientes.  Inversiones en Instituciones Financieras del Exterior Se refiere a la adquisición de valores pertenecientes a entidades financieras, cuyas operaciones se realizan fuera del país, con la finalidad de obtener una adecuada rentabilidad. Estas operaciones están sujetas a provisiones de riesgo en el ámbito nacional e internacional.  Asociaciones en Participación Representan fondos invertidos en contratos de Asociación en Participación en otras SOFOM o entidades del sector público y/o privadas, siempre que sean necesarios o convenientes para la realización de sus fines y brindar servicios a sus socios, previa autorización de los Organismos de Supervisión y del Consejo de Administración.  Inversiones en Subsidiarias y Sucursales Consiste en fondos invertidos en empresas subsidiarias ligadas a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y en sucursales, en otro país, en el cual realiza similares operaciones.  Operaciones a Futuro con Moneda Extranjera Son aquellas operaciones de compra y venta a futuro que comprenden intercambios de monedas y tasas de interés - Swaps, Forwards y otros; estas operaciones están sujetas a las fluctuaciones del tipo de cambio y de las tasas de interés en moneda nacional y extranjera.  Operaciones con Opciones de Moneda Extranjera Son convenios de finanzas internacionales que permiten a las empresas privadas protegerse frente a las alzas desorbitadas de tipo de cambio y de tasas de interés. Opciones, vienen a ser contratos derivados que otorgan a su poseedor el derecho, pero no la obligación de comprar o vender un valor en un lapso y a un precio determinado, y que puedan ser: activos, bonos, contratos a futuro.  Operaciones con Derivados de Tasas de Interés Son contratos a futuro que tienen como compromiso reconocer el pago de una tasa de interés pactada con anticipación, por un producto financiero determinado.  Otros Productos Financieros Derivados Se refiere a aquellos productos derivados como los commodities, vinculados a una operación futura de compra o venta de bienes materiales o de características físicas. 7.3. Administración de los Riesgos de Mercado 7.3.1. Organización La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, debe contar con una adecuada estructura funcional y operativa, con manuales de procedimientos por áreas involucradas al riesgo en
  • 13. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 13 de 70 V - Ene. /10 general. Este manual considera la necesidad de la existencia de las áreas de negocios, de mesas de tesorería, cambios, renta fija o variable y de control interno. A los efectos de una adecuada división de funciones, el manual considera la existencia de dos unidades: la de negocios y la de apoyo. 7.3.2. Unidad de Negocios Área de Negocios: Es el área encargada de proponer las estrategias de negocio y generadora de rentabilidad a través de diversas posiciones de productos financieros negociados a través de mesas de tesorería, cambios y rentas, dentro de los límites establecidos por el Comité de Riesgos. Esta área, asimismo, debe proponer adecuadas estructuras de las operaciones de mercado de capitales, y ser establecidos por producto por área y por contraparte y ser aprobados por el Comité de Riesgos. Área de Registro: Es el área encargada de registrar las operaciones efectuadas por el área de negocios, procesando y contabilizando las transacciones y los resultados de éstas, tomando en cuenta los procedimientos operativos definidos. También tiene como función proporcionar la información necesaria a la unidad de riesgos, para su adecuado funcionamiento. Área de Control: Es la responsable del control del proceso operativo de las transacciones pactadas por el área de negocios, dichas operaciones deben contar con un control de los riesgos de las distintas operaciones pactadas y que éstas estén involucradas en el planteamiento y control de riesgos de mercado. 7.3.3. Unidad de Apoyo Independientemente a las áreas de negocios, el manual considera imprescindible el apoyo de algunas áreas, como la unidad de riesgo crediticio, el área de contabilidad y la de sistemas. Riesgo Crediticio: Tiene como función la evaluación y el análisis del riesgo de las empresas que negocian operaciones con las diferentes unidades de negocios. Contabilidad: Su función consiste en elaborar periódicamente, mensual o trimestralmente, el balance general y los estados de resultados de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, los cuales deben ser contrastados con los reportes emitidos por la unidad de riesgos, sobre riegos de mercado, así como cualquier información adicional necesaria. Sistemas: Es el área encargada de elaborar la información de las diferentes unidades funcionales a ser incorporadas a los sistemas informáticos, para su posterior entrega en el respectivo análisis por parte de la unidad de riesgos. La información obtenida, será sometida a pruebas funcionales que acrediten la veracidad y confiabilidad de la misma. Debe participar asimismo, en la implementación del software a ser utilizado por la Unidad de Riesgos. Como área de apoyo, debe preparar la información necesaria en forma coordinada con la unidad de riesgos.
  • 14. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 14 de 70 V - Ene. /10 7.3.4. Identificación y Medición de los Riesgos de Mercado Los responsables de la gestión y el control interno de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, deben contar con los instrumentos y herramientas necesarias para identificar, determinar y medir oportunamente los distintos riesgos de mercado en los que pudiera incurrir la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, para ello se utilizan sistemas, métodos, brechas y limites de exposición de riesgos, los cuales estén adecuadamente documentados en un manual. 7.3.5. Medición de Riesgo de Tasa de Interés Se refiere a la exposición de la situación financiera de una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple a movimientos adversos en la tasa de interés. Este riesgo impacta en los resultados de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y en el valor económico de sus activos, obligaciones e instrumentos fuera de balance. Los cambios en la tasa de interés pueden afectar adversamente la situación financiera de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, si ésta mantiene activos y pasivos con diferentes períodos de vencimiento o de apreciación. Si los activos tienen mayor vencimiento de los pasivos, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se expone a un riesgo de refinanciamiento que implica que la institución financiera debe refinanciar en el futuro sus pasivos a una tasa mayor que las rentabilidades obtenidas por los activos invertidos. Por otro lado, si los pasivos presentan un mayor vencimiento, la entidad se enfrenta al riesgo de reinversión; esto es, que el retorno de los activos reinvertidos disminuye por debajo del costo de los fondos. Asimismo, un cambio en la tasa de interés afecta el valor de mercado de los activos y pasivos, debido a que es el factor de descuento de los flujos de caja futuros de activos y pasivos, por lo que un incremento de la tasa disminuiría el valor de ambos. Existen cuatro fuentes primarias de riesgos de tasas de interés:  Incremento del precio de los papeles debido a cambios en la tasa de interés; surge de diferencias temporales en los vencimientos de los activos, obligaciones y posiciones fuera de balance.  Cambios en la forma de Curva de Rendimiento; surge de cambios en la pendiente y en la forma de la curva.  Correlación imperfecta entre los ajustes de las tasas percibidas y las pagadas en diferentes instrumentos.  Correlación imperfecta entre los ajustes de las tasas percibidas y las pagadas en diferentes instrumentos. Para el cálculo del requerimiento patrimonial por riesgo de tasa de interés, se ha adoptado la propuesta de Basilea. Ésta consiste en que la tenencia de posiciones en títulos representativos de deudas y otros instrumentos relacionados con tasas de interés en la cartera negociable, está sujeta a cargos de capital por riesgo específico (por cada valor) y por riesgo general de mercado (riesgo de tasa de interés del portafolio, donde se pueden netear posiciones).
  • 15. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 15 de 70 V - Ene. /10 7.3.6. Medición de Riesgo de Tipo de Cambio Se refiere al riesgo de pérdidas por la fluctuación del tipo de cambio entre monedas, producto de mantener posiciones abiertas (no niveladas), dentro y fuera de balance, en monedas distintas a aquellas en que están expresados los estados financieros de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. 7.3.7. Medición de Riesgo de Precio Este riesgo se divide en: el riesgo de la cartera de aversiones de renta fija y el de riesgo de inversiones de renta variable; estando la primera asociada a inversiones permanentes generalmente en empresas de propiedad de la misma o relacionada, las cuales están sujetas a decisiones internas para su administración de riesgos, mientras que las segundas están expuestas a riesgos de negociación externa. Estas últimas son especialmente materia del presente manual. Por tanto, el riesgo de precio de la cartera negociable de renta variable, es aquel riesgo que trata de mantener posiciones de acciones, índices de acciones y derivados de acciones o índices en la cartera de inversiones y fuera de balance. El requerimiento patrimonial para la cobertura del riesgo de precio de las posiciones en valores representativos de capital comprende las posiciones en inversiones negociables y en instrumentos financieros derivados. 7.3.8. Limites por Exposición a Riesgo de Mercado Es necesario precisar que los limites de riesgos de mercado deben establecer en función del grado de tolerancia del riesgo de la institución, el capital que se está dispuesto a arriesgar, la liquidez de los mercados a los que se tiene acceso los beneficios esperados, la estrategia del negocio y la experiencia de los operadores. En este sentido, estos límites determinarán, en primer lugar, un monto máximo de operación con cada cliente, las determinadas posiciones nominales, y los límites por cada operador; pero principalmente, las SOFOM, deben establecer límites para cada uno de los riesgos asumidos. Ante la presencia de potenciales excesos de límites, éstos deben ser controlados diariamente y definir quiénes pueden autorizar un exceso a los límites y de ocurrir dicho evento, establecer el control respectivo y el registro adecuado del mismo. 7.4. Metodología de Evaluación de Riesgo de Mercados Existen varias técnicas y procedimientos metodológicos de evaluación de riesgos de mercado. Entre los principales, se destacan los siguientes: 7.4.1. Valor en Riesgo (VaR) Se define como la cantidad máxima probable que puede perder una cartera o posición sobre un horizonte (período) temporal determinado, bajo unas condiciones normales de los mercados y para un nivel de confianza dado, como consecuencia de movimientos adversos de los precios de mercado. El Comité de Basilea propone los siguientes parámetros para el cálculo del VaR:
  • 16. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 16 de 70 V - Ene. /10  Un nivel de confianza del 99%.  Un horizonte temporal de 10 días como mínimo.  Un período histórico mínimo de un año de observación, para el cálculo de volatilidades y correlaciones. 7.4.2. Análisis de Sensibilidad de Brechas Este análisis consiste en comparar los vencimientos de los activos y pasivos en diferentes períodos con la finalidad de cuantificar el monto de descalce y evaluar, principalmente, el riesgo de tasas de interés. Se calcula la brecha entre los activos que generan los ingresos que fueron contratados y los pasivos que legalmente podrían retirarse en cada plazo contractual, sean activos o pasivos. Deben realizarse estimaciones documentadas para determinar su vencimiento. 7.4.3. Análisis Complementarios Las SOFOM constrastarán la validez de los modelos y sus límites utilizados para medir riesgos. Asimismo, realizarán simulaciones periódicas para analizar el comportamiento de las carteras en condiciones de crisis. Para esto, las entidades deben calcular la pérdida hipotética en diversos escenarios que siendo poco probables, son posibles. No sólo se deben considerar aquellas situaciones que conlleven pérdidas sino los factores que pueden dificultar la gestión y el control del riesgo de mercado. 7.5. Instrumentos de Control Normas y disposiciones relacionadas a la administración de riesgos:  Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito.  Ley General de Sociedades Mercantiles.  Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. 7.6. Seguimiento y Control de Riesgo de Mercado El control de riesgos de mercado debe responder a las estrategias y políticas institucionales de gestión y la normatividad vigente para la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Para ello, la entidad puede asignar tal función al área de riesgos, la unidad de riesgos, gerente o auditor, dependiendo ello del nivel de sus operaciones, actividad financiera, el volumen de sus operaciones, la posición en moneda extranjera existente y el uso de nuevos productos financieros. Resultan convenientes los siguientes pasos: 1. El proceso de administración de activos y pasivos como parte de la evaluación general de la función de administración de riesgos en la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. 2. La evaluación de la estructura institucional interna que establece, controla y da seguimiento a los riesgos involucrados.
  • 17. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 17 de 70 V - Ene. /10 3. La suficiencia del sistema de información utilizado en términos de la frecuencia con que se genera la información. 4. El proceso de establecimiento y revisión de los parámetros de los riesgos específicos. 5. La experiencia y competencia del grupo que administra los riesgos asumidos. 8. Riesgo de Crédito Se define como Riesgo de Crédito a la posibilidad que la contraparte incumpla sus obligaciones contractuales (crédito) en las condiciones y plazos pactados. Mientras que la Administración de Riesgos de Créditos se define como el proceso que consiste en identificar, medir y controlar este riesgo. Para obtener buenos resultados la Administración de Riesgos de Créditos ejecutará las siguientes acciones:  Realizar un análisis periódico e integral de los casos de riesgos de crédito.  Tomar decisiones adecuadas y oportunas con respecto al riesgo de crédito.  Efectuar un seguimiento y control de la acción aplicada. Para llevar a cabo las acciones mencionadas en el párrafo anterior se contará con el apoyo de:  Una adecuada capacidad de gestión para manejar los riesgos de crédito.  Una generación suficiente y oportuna de información de calidad.  Normas, disposiciones y procedimientos específicos, integrales e idóneos.  Indicadores cuantitativos y cualitativos que brinden información relevante. 8.1. Tipos de Créditos De acuerdo al Artículo 87-B de la LGOAAC, la SOFOM puede realizar: Otorgamiento de crédito, así como la celebración de arrendamiento financiero y factoraje financiero 8.2. Evaluación del Deudor La evaluación para el otorgamiento del crédito está determinada por la capacidad de pago del cliente deudor, sus antecedentes crediticios, su patrimonio neto, las garantías preferidas constituidas, el importe de sus obligaciones, el monto de las cuotas asumidas con la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, así como las clasificaciones asignadas por las otras empresas del sistema financiero. Para los casos de Créditos Comerciales se considerará, además, su entorno económico y la calidad de la dirección de la empresa. 8.3. Clasificación del Deudor La clasificación de un cliente deudor está determinada principalmente por su capacidad de pago. Esta, a su vez está definida por el flujo de fondos del deudor y el grado de cumplimiento de sus obligaciones. Asimismo, se tomarán en consideración las clasificaciones asignadas por otras empresas del sistema financiero, su patrimonio y las garantías preferidas que presente.
  • 18. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 18 de 70 V - Ene. /10 Clasificación del Deudor con dos ó más Créditos en una Institución En los casos en que la responsabilidad de un cliente deudor con una misma institución incluya créditos de diversos tipos, su clasificación deberá basarse en la categoría de mayor riesgo. Clasificación del Deudor en dos ó más Empresas del Sistema Financiero En los casos en que la responsabilidad que tiene un cliente deudor en dos ó más empresas del sector financiero incluya obligaciones que consideradas individualmente, resulten con distintas clasificaciones, el cliente deudor será clasificado a la categoría de mayor riesgo que le haya sido asignado por cualquiera de las empresas cuyas deudas representen más del 20% en el sistema. Para este efecto, se considerará la última información disponible en la Central de Riesgo. 8.4. Proceso Operativo del Crédito El Proceso Operativo del Crédito está conformado por dos procesos claramente definidos; el Proceso de otorgamientos de Crédito y el Proceso de Cobranza. A su vez, cada uno de estos procesos está dividido en etapas para facilitar su comprensión y tratamiento. El proceso de Otorgamiento de Crédito está dividido en las siguientes etapas: • Solicitud de crédito. • Entrevista y registros de datos. • Validación de la información. • Análisis y evaluación de crédito. • Análisis y evaluación crediticia. • Análisis y evaluación de garantías. • Análisis y evaluación de riesgos. • Aprobación y desembolso. • Aprobación del crédito. • Formalización del crédito. • Desembolsos del crédito. El proceso de cobranza está dividido en las siguientes etapas: • Seguimiento del préstamo. • Cobranza morosa. • Refinanciación. • Cobranza judicial. 8.5. Proceso de Otorgamiento de Crédito El proceso de otorgamiento de crédito se realiza de la siguiente manera: a. Solicitud de Crédito Con este trámite se inicia el proceso de otorgamiento del crédito, que abarca desde que el cliente requiere informes para solicitar un crédito, hasta la validación de la información y la verificación de los documentos que presentó a la institución.
  • 19. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 19 de 70 V - Ene. /10 b. Entrevistas y Registros de Datos La entrevista con el cliente que solicita el préstamo tiene como objetivo obtener la mayor cantidad de información, que facilite la evaluación del crédito. En esta etapa se explicará al cliente los trámites, requisitos y documentos que debe presentar para acceder al crédito. Se registran los siguientes datos proporcionados por el cliente, su cónyuge y sus avales: • Identificación personal. • Fuentes de ingresos (fijos o variables). • Finalidad del préstamo (consumo, comercial). • Patrimonio (bienes muebles e inmuebles). • Requisitos documentarios (boletas de pago, recibo de luz, etc.). • Información complementaria (si es aval de un crédito, si tiene deudas). c. Validación de la Información Se comprobará la información recogida y se obtendrá los datos que faltan. En primer lugar, se verificará la autenticidad de los documentos presentados por el cliente, cónyuge y avales, después verificar, a través de una visita, la información domiciliaria y laboral. d. Análisis y Evaluación del Crédito Esta etapa comprende el aspecto más técnico del proceso de otorgamiento del crédito. En esta instancia se debe haber entregado al analista de crédito el expediente completo del cliente que está solicitando el préstamo. e. Análisis y Evaluación Crediticia Una vez que fueron obtenidos y comprobados todos los datos del cliente, cónyuges y avales, se procede al análisis y evaluación del crédito. En esta etapa se determinará y calificará la capacidad de pago, referencias laborales, referencias comerciales, referencias financieras y referencias de préstamos anteriores. Las herramientas que ayudarán al analista de crédito a realizar esta actividad son: el sistema informático y la central de riesgo. Prácticamente en este punto se determina si se otorga, modifica o rechaza el crédito solicitado. f. Análisis y Evaluación de Garantías En caso de ser factible el otorgamiento del crédito, se continuará con esta etapa, en la cual se evalúan y califican las garantías presentadas por el cliente y/o sus avales. Se determinará si cumplen con los requisitos legales y con las políticas establecidas por la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. g. Análisis y Evaluación del Riesgo Con toda la información registrada, comprobada, analizada y evaluada, se determinará el tipo de riesgo que representa el crédito a otorgar.
  • 20. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 20 de 70 V - Ene. /10 Si el cliente tiene buena capacidad de pago, buenas referencias, garantías satisfactorias y estabilidad domiciliaria y laboral el riesgo es mínimo y el crédito se otorga. Si por el contrario, el cliente no tiene capacidad de pago, ostenta malos antecedentes crediticios, tiene fuertes deudas o presenta inestabilidad laboral y/o domiciliaria, el riesgo es alto y no se le debe otorgar el crédito. Entre estos dos casos hay un abanico de situaciones que debe ser examinado con mucha atención y profesionalismo, a fin de emitir una opinión acertada. h. Aprobación del Crédito El Comité de Crédito, según corresponda y en concordancia con las Políticas del Crédito de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, verificará que el cliente solicitante cumpla con todos los requisitos exigidos, comprobará que se haya realizado correctamente el análisis y evaluación del crédito y tomará conocimiento de las recomendaciones y motivos para aprobar, modificar o rechazar el crédito. Tras el análisis y evaluación del expediente de crédito, se tomará la decisión de aprobar, modificar o rechazar el crédito. La decisión deberá comunicarse inmediatamente al cliente. i. Aprobación y Desembolso Esta es la última etapa del otorgamiento del crédito, comprende desde la aprobación y formalización, hasta el desembolso. j. Formalización del Crédito Luego de comunicar al cliente la decisión de aprobación del préstamo al cliente, se procederá a formalizar el pagaré, el contrato de mutuo y a realizar la constitución de las garantías. k. Desembolso del Crédito Una vez aprobado el crédito, el Gerente General o el Jefe de Créditos autoriza el desembolso del préstamo, que puede ser entregado en efectivo o cheque, para cuando lo requiera. 8.6. Proceso de Cobranza a. Seguimiento del Préstamo De todo el proceso de cobranza, el seguimiento es la actividad más importante ya que ayuda a controlar el normal cumplimiento de las obligaciones de pago desde el inicio y disminuye los problemas de morosidad. Los analistas de créditos o los gestores de cobranza deberán efectuar un seguimiento riguroso y permanente de los créditos desde los primeros tramos de morosidad del crédito. Para realizar este seguimiento se apoyarán en los sistemas informáticos, en los reportes de morosidad y en el registro de compromisos de pago.
  • 21. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 21 de 70 V - Ene. /10 b. Cobranza Morosa Esta gestión se inicia cuando el cliente incumple con el pago de sus obligaciones crediticias. La recuperación del crédito atrasado la debe realizar el personal de cobranza. Para ello deberá aplicar diversos mecanismos de cobranza que dependerán del monto y número de cuotas atrasadas, de la facilidad para ubicar al cliente y del comportamiento asumido ante el proceso de cobranza. Una primera herramienta utilizada son las llamadas telefónicas a su domicilio en primera instancia, luego a su centro laboral. Otras herramientas son las cartas o notificaciones, las cuales no deben ser más de tres. En primer lugar deben ser remitidas al cliente; si no hay resultado deben enviarse con contenido más drástico y con copia para los avales. Una tercera herramienta es la visita al domicilio, o a al centro de trabajo primero; y si esta gestión no da resultado, se visitará a los avales. Es importante resaltar que un excelente medio de presión hacia el cliente, es contar con el apoyo del aval, quién asumiría en un momento determinado la obligación de pago en caso de que persistiera el incumplimiento y una vez que existiera sentencia que así lo aprobara. c. Reestructuración La reestructuración se efectúa cuando el cliente moroso no puede cumplir con sus obligaciones y solicita un mayor plazo y una menor cuota, con lo cual se modificarán las condiciones originales del contrato del crédito. Se tendrá presente que antes de realizar una reestructuración se comprobará que existe, de parte del cliente moroso, una voluntad de cumplir con el pago del préstamo que se le fuera otorgado. Cuando se otorgue una reestructuración se tratará de mejorar las garantías y se realizará un seguimiento más riguroso. d. Cobranza Judicial Es la acción de cobranza menos deseada, pero que debe realizarse cuando la aplicación de las otras etapas de cobranza no dieron el resultado esperado, es decir, que no se logró cobrar la deuda morosa. Para realizar una cobranza judicial se solicitará autorización al Consejo de Administración para que estudie el caso y proceda a excluir al cliente de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Inmediatamente después se presentará el expediente del crédito del cliente al abogado que se encargará del caso. El expediente deberá contener el pagaré, el contrato, las notificaciones y cartas enviadas a los clientes y avales, garantías constituidas, etc., luego se presentará la demanda judicial al cliente, se solicitará la ejecución de garantías y se procederá con el juicio. Aquí no termina la acción de cobranza. Una vez iniciado el juicio se realizará el seguimiento hasta que culmine el proceso y se cobre judicial o extrajudicialmente la totalidad del saldo adeudado por el cliente. 8.7. Identificación de los Riesgos de Créditos 8.7.1. Deficiencias en el Proceso de Crédito Las deficiencias en el proceso de crédito constituyen un Riesgo de Crédito que tiene una fuerte incidencia en las SOFOM. Las deficiencias se presentan generalmente en cinco rubros principales:
  • 22. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 22 de 70 V - Ene. /10 a. Manuales de Crédito y Cobranza: Los funcionarios de créditos utilizan el Manual de Crédito y Cobranza como una herramienta básica que guía su accionar. Una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple que tiene un manual incompleto, desactualizado y no pertinente, está expuesta a un serio Riesgo de Crédito. b. Recursos Humanos: El proceso de crédito es una de las actividades fundamentales de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, por lo tanto debe ser realizado por personal profesional, con experiencia y debidamente capacitado. Cuando una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple no da la debida importancia a este proceso y al rol que deben cumplir sus recursos humanos y por el contrario, contrata a personal no calificado, la institución se ve expuesta a un alto Riesgo de Crédito. c. Proceso Operativo: El proceso de crédito está compuesto por una serie de actividades establecidas que se deben cumplir para otorgar y cobrar un Crédito. Cuando este proceso es complicado, engorroso, lento, extenso, mal definido, incorrectamente diseñado o simplemente no es uniforme, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple también estará expuesto a un alto Riesgo de Crédito. d. Normatividad: Para que se pueda realizar una actividad de tanta importancia como la del proceso de Crédito de la manera más técnica, justa y estándar, es necesario que se encuentre regulada por una serie de disposiciones y normas legales, emitidas principalmente por los órganos de control y supervisión. Cuando una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple desconoce o no aplica adecuadamente las normas vigentes al proceso de crédito, se produce una serie de situaciones no deseadas que generan un alto Riesgo de Crédito. e. Tecnología: En el proceso de crédito se maneja una gran cantidad de información, ya sea por el volumen y diversidad de las transacciones, como por la cantidad de clientes. Para manejar eficientemente este volumen de información se requiere el uso intensivo y diario de computadoras, centrales de riesgo, fax, teléfono, fotocopiadoras y otros dispositivos presentes en el mercado. Sino se cuenta con toda la tecnología de la información o se la usa de modo incorrecto, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple tendrá un alto Riesgo de Crédito. 8.7.2. Sobreendeudamiento Las últimas investigaciones realizadas por las instituciones bancarias determinaron que la principal causa de morosidad es el sobreendeudamiento de las personas e instituciones. Si el crédito que le otorga la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple a un cliente no le alcanza para satisfacer una necesidad, es muy probable que acuda a otra institución para solicitar un nuevo crédito para pagar las otras deudas pendientes, y se produce lo que comúnmente se denomina un carrusel, es decir que da vueltas sobre lo mismo, y lo peor de todo es que, el carrusel se va convirtiendo en una bola de nieve que empieza muy pequeña y se va haciendo cada vez más grande e incontrolable. El sobreendeudamiento es una de las causas más importantes por la que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, igual que todas las empresas comerciales y Financieras, están expuestas a un fuerte Riesgo de Crédito. 8.7.3. Morosidad La morosidad se produce cuando un cliente incumple el pago de su cuota en la fecha establecida. La morosidad es el Riesgo de Crédito que se presenta con mayor frecuencia en una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y produce graves perjuicios económicos a la
  • 23. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 23 de 70 V - Ene. /10 institución. Cuando se otorga un crédito basado en la credibilidad del cliente y en su capacidad de pago, se asume que sus condiciones financieras permanecerán constantes. Si estas condiciones varían negativamente, pueden ocurrir complicaciones en la capacidad de pago del cliente de acuerdo con lo previsto y pactado. Generalmente el cliente obtiene un crédito con la intención de repagarlo; el fraude o mal uso intencional, felizmente, no es muy alto. Los atrasos en los pagos de los créditos otorgados por las SOFOM producen los siguientes efectos: • Se deja de percibir los ingresos producto de los intereses regulares del crédito, ésta reducción dé los ingresos usualmente compromete los resultados financieros. • Se deja de recuperar la parte del capital prestado, esta falta en la recuperación del capital genera dos efectos: - La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple ve comprometida su capacidad de otorgar nuevos préstamos, por la lenta recuperación de la cartera de crédito. - Desde el punto de vista de la salud financiera, las SOFOM debe superar un porcentaje del saldo pendiente de los créditos a provisión, y en caso de que no se produzca el pago, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple deberá asumir esta pérdida con los recursos provenientes de los remanentes, reservas y capital social. • Se crea una visión de tolerancia entre los clientes deudores, lo que agrava el problema. • Descapitaliza a la SOFOM llevándola inclusive a la quiebra. • Crear un problema de desconfianza entre los clientes, causando la intervención de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y, eventualmente, su cierre y liquidación. 8.7.4. Concentración de la Cartera de Crédito La concentración excesiva en unos pocos clientes prestatarios de los recursos crediticios, en una sola institución o en ciertas actividades de la economía, es contraria al principio de diversificación y es un factor importante que incide en el Riesgo de Crédito. La actividad de las SOFOM se someterá a las Disposiciones del Artículo 87-M de la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares de Créditos: en la que se establece que a los efectos de las operaciones de crédito, arrendamiento financiero y factoraje financiero, las sociedades financieras de objeto múltiple deberán: I. Informar a sus clientes previamente sobre la contraprestación; monto de los pagos parciales, la forma y periodicidad para liquidarlos; cargas financieras; accesorios; monto y detalle de cualquier cargo, si lo hubiera; número de pagos a realizar, su periodicidad; en su caso, el derecho que tiene a liquidar anticipadamente la operación y las condiciones para ello y, los intereses, incluidos los moratorios, forma de calcularlos y el tipo de tasa y, en su caso, tasa de descuento. II. De utilizarse una tasa fija, también se informará al cliente el monto de los intereses a pagar en cada período. De utilizarse una tasa variable, se informará al cliente sobre la regla de ajuste de la tasa, la cual no podrá depender de decisiones unilaterales de la sociedad financiera de objeto múltiple respectiva, sino de las variaciones que registre una tasa de interés representativa del costo de la operación al cliente, la cual deberá ser fácilmente verificable por el cliente;
  • 24. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 24 de 70 V - Ene. /10 III. Informar al cliente el monto total a pagar por la operación de que se trate, en su caso, número y monto de pagos individuales, los intereses, comisiones y cargos correspondientes, incluidos los fijados por pagos anticipados o por cancelación; proporcionándole debidamente desglosados los conceptos correspondientes; IV. En caso de haberse efectuado la operación, la sociedad respectiva deberá enviar al cliente al menos un estado de cuenta bimestral, por el medio que éste elija, que contenga la información relativa a cargos, pagos, intereses y comisiones, entre otros rubros. Lo dispuesto en esta fracción no será aplicable en operaciones de factoraje financiero en donde se haya establecido una tasa fija por el plazo de la operación ni en operaciones cuyo vencimientos sucesivos convenidos por las parte sea trimestral, semestral o anual. En estos últimos casos, el envío de estados de cuenta podrá ajustarse a dichos plazos. La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros podrá emitir recomendaciones a las sociedades financieras de objeto múltiple para alcanzar el cumplimiento de lo dispuesto por el citado artículo. a. Concentración en Pocos Clientes: Las SOFOM no deben concentrar sus recursos en unas pocas personas, debido al alto riesgo que se ocasionaría a la institución en el hipotético caso de que estos clientes, por diversos motivos, no puedan pagar su deuda. b. Concentración en una Institución: La concentración de la cartera de créditos en una sola institución es también altamente riesgosa, por que si la institución se ve afectada por una seria crisis económica — financiera, si se produce la renuncia o despido masivo de trabajadores de la institución, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple estará en serias dificultades para realizar la cobranza de los créditos adeudados. c. Concentración de una o Pocas Actividades Económicas: La concentración de los recursos crediticios en una o en muy pocas actividades económicas, es sumamente riesgosa debido a la difícil situación económica por la que atraviesa el país. Se pueden presentar eventuales situaciones depresivas de mercados que pueden generar problemas de liquidez y cierre de negocios, y por consiguiente producir la quiebra de las SOFOM que tengan fuertes concentraciones en dichas actividades. 8.7.5. Operaciones con Personas Relacionadas Las operaciones con personas relacionadas ha ser sometidas a la aprobación del consejo de administración, se presentarán por conducto y con la opinión favorable del comité de crédito respectivo. De otorgarse la aprobación, la institución presentará a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, copia certificada del acuerdo en el que conste la aprobación del consejo e informe del otorgamiento y, en su caso, renovación, así como la forma de pago o extinción de estos créditos, en los términos que señale la propia Comisión (SOFOM E.R.). Las operaciones con personas relacionadas cuyo importe en su conjunto no exceda de dos millones de Unidades de Inversión o el uno por ciento de la parte básica del capital neto de la institución, el que sea mayor, a otorgarse en favor de una misma persona física o moral o grupo de personas físicas o morales que por sus nexos patrimoniales o de responsabilidad, que constituyan riesgos comunes para una institución de crédito, no requerirán de la aprobación del consejo de administración, sin embargo, deberán hacerse de su conocimiento y poner a su disposición toda la información relativa a las mismas. Para los efectos señalados, se entenderá por Personas Relacionadas:
  • 25. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 25 de 70 V - Ene. /10 1. Personas Relacionadas: Individuos o empresas que podrán realizar operaciones en las que puedan resultar deudores de las mismas ante la SOFOM, E.R. siendo las siguientes: I. Los miembros del consejo de administración de la SOFOM, el director general; II. Los funcionarios de la jerarquía inmediata inferior a éste; III. Los cónyuges, concubina o concubinario y las personas que tengan parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado o civil con las personas señaladas en el numeral anterior; IV. Las personas morales, así como los consejeros y directivos de éstas, en las que la SOFOM, posea directa o indirectamente el control del diez por ciento o más de los títulos representativos de su capital, y V. Las empresas en las que cualesquiera de las personas señaladas en los numerales anteriores, posean directa o indirectamente el control del diez por ciento o más de los títulos representativos de su capital. 8.7.6. Giros de Negocios Cuando la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple otorga créditos a los micro y pequeños empresarios, tendrá en cuenta el giro del negocio que realiza el cliente, ya que él representa también un factor de riesgo. Hay tres sectores que comprenden los negocios a los cuales se dedican los microempresarios: comercio, servicios e industria, y dentro de cada uno de ellos hay una serie de actividades. Cada giro del negocio tiene un determinado nivel de riesgo, algunos tienen un nivel alto; la mayoría un riesgo medio y otros tienen un riesgo bajo. El riesgo está determinado por condiciones climáticas, estacionales, importaciones, sobreproducción, demanda, recesión, políticas gubernamentales, competencia, vigencias, costos, ubicación, tecnología, mercado, precio, costumbres, etc. No obstante, se recomienda evitar atender a posibles socios dentro de los siguientes giros o actividades: a. Entidades que prestan servicios financieros alternativos. b. Establecimientos cambiarios y cambistas. c. Transmisores o dispersores de fondos. d. Pirámides y prestamistas. e. Organizaciones de caridad. f. Casinos, loterías y otros juegos de azar. g. Centros nocturnos. h. Comercios de antigüedades y objetos de arte. i. Comercio en joyas, piedras y metales preciosos. j. Producción, comercio y distribución de armas y otros productos militares. k. Agentes aduanales. 8.7.7. Competencia entre Instituciones Financieras Otro factor importante de riesgo crediticio es el referente a la competencia que se da entre
  • 26. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 26 de 70 V - Ene. /10 las instituciones Financieras. La competencia se da en la captación de clientes a través de la publicidad, campañas de promoción, ofrecimiento de tasas más bajas, montos más altos, plazos más largos, atención más rápida, tecnología de avanzada, seguridad. Con esta competencia las entidades financieras no solamente se disputan a los nuevos clientes que están en el mercado, sino que atrae a los clientes que tienen las otras entidades. Toda esta competencia produce un conjunto de situaciones riesgosas, como por ejemplo: disminución de la exigencia para la calificación de los créditos, tener un margen financiero pequeño, ocasionar un sobreendeudamiento de los clientes, disminuir la rentabilidad de la institución. Si todas estas situaciones no son adecuadamente manejadas producirán serios perjuicios económicos a la institución. 8.7.8. Situación Económica del País Cuando el país atraviesa por una situación recesiva muy critica, se adiciona el fuerte desempleo, la capacidad adquisitiva reducida de las personas que trabajan, los escasos márgenes financieros que tienen los industriales y comerciantes, la dolarización del estado financiero. Toda esta delicada situación económica, afecta directamente a las empresas, personas e instituciones financieras y representa también un factor de riesgo a tener presente. 8.7.9. Política de Gobierno El último factor de riesgo crediticio es el referente a las políticas de gobierno. • Se da un trato preferencial a los bancos a través de la aprobación de leyes y disposiciones legales que las favorecen, como por ejemplo: compra de su cartera pesada, apoyo para el acceso a líneas de crédito internacionales que tienen una tasa de interés muy baja. • Otorgamiento de créditos de Bancos Estatales, a la tasa de interés más baja, del mercado, que fomenta una competencia desleal contra las entidades financieras. • Condonación de deudas de clientes prestatarios (banca de consumo, banco de materiales) que pueden producir la costumbre de no pago. • Reglamentación del proceso de cobranza que limita el accionar de los departamentos de cobranzas de las entidades financieras. 8.8. Regulación de los Riesgos de Créditos 8.8.1. Categorías de Clasificación del Deudor de la Cartera de Créditos Las normas establecen las categorías para clasificar a los deudores, la que dependerá de los días de atraso y del tipo de créditos que se le ha otorgado. Uno de los objetivos de las Reglas para la calificación de la Cartera Crediticia es la constitución de provisiones preventivas en los porcentajes que correspondan conforme al nivel de riesgo siguiente: Mínimo = A Bajo = B Medio = C Alto = D Irrecuperable = E
  • 27. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 27 de 70 V - Ene. /10 El Contador revisará trimestralmente que la calificación de la cartera crediticia se realice de acuerdo a la normatividad vigente. Dicha revisión podrá efectuarla mediante un muestreo representativo de la misma. Con base en el saldo insoluto de cada crédito, el Contador será responsable de constituir las reservas preventivas de la Cartera de Crédito de acuerdo al siguiente cuadro por días de mora. De A Porcentaje de Reserva 0 29 0.50% 30 59 2.50% 60 89 15.00% 90 119 30.00% 120 149 40.00% 150 179 60.00% 180 209 75.00% 210 239 85.00% 240 269 95.00% MÁS DE 270 100.00% NOTA: al igual es obligatorio para la E.R. llevar a cabo esta clasificación para la E.N.R. es opcional pero se puede mencionar que como medida de control interno sigue la normatividad vigente para efecto de las provisiones. 8.8.2. Garantías Garantía, es todo medio capaz de reforzar el derecho de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple para el caso hipotético de que el deudor no cumpla con el pago de sus obligaciones crediticias. Las garantías se clasifican en garantías reales y garantías personales. El tipo de garantía que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple debe solicitar estará dada por el monto del crédito, el plazo, antecedentes crediticios del cliente, giro del negocio y otros factores de riesgo. 8.8.3. Provisiones Es el monto equivalente a un porcentaje de los saldos adeudados por los clientes y que son registrados en la contabilidad de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple como incobrables o de dudosa recuperabilidad. Su finalidad es cubrir posibles pérdidas, a modo de protección para la institución. 8.8.4. Créditos Vencidos Son aquellos créditos que no fueron cancelados o amortizados en la fecha de vencimiento. Incluye los créditos directos e indirectos otorgados por la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. 8.8.5. Créditos en Cobranza Judicial Son los créditos de clientes morosos a los cuales la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple
  • 28. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 28 de 70 V - Ene. /10 les inició una demanda judicial. En la cuenta créditos en cobranza judicial se registra el capital a partir de la fecha en que se inicia el proceso judicial para su recuperación. Los intereses y comisiones devengados de los créditos en cobranza judicial se registran en las respectivas cuentas de orden. 8.8.6. Créditos Refinanciados y Créditos Reestructurados 8.8.6.1.Créditos Refinanciados: Se consideran créditos refinanciados al crédito o financiamiento directo, cualquiera sea su modalidad, respecto del cual se producen vagaciones del plazo y/o monto del contrato original, que obedecen a dificultades en la capacidad de pago del deudor. 8.8.6.2.Créditos Reestructurados: Se consideran créditos reestructurados al crédito o financiamiento directo, cualquiera sea su modalidad, sujeto a la reprogramación de pagos aprobados en el proceso de reestructuración, de concurso preventivo, proceso simplificado, o proceso transitorio, según sea el caso. 8.8.7. Castigo de Crédito Son créditos morosos que se encuentran registrados en la cuenta de control (Cuentas Incobrables Castigadas), el traslado del crédito vencido a esta Cuenta de orden debe ser ordenado por el Consejo de Administración de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple fijará, dentro de sus políticas de control interno, los procedimientos y medidas necesarias para llevar a cabo el castigo a sus cuentas incobrables, registrándolo en las actas respectivas del Consejo de Administración. 8.8.8. Adjudicación de Bienes Son los bienes que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple recibe en dación de pago o adjudicación por deudas contraídas previamente. 8.9. Control de los Riesgos de Créditos 8.9.1. Reglamento de Créditos y Cobranzas El Reglamento de Créditos y Cobranzas es un conjunto de normas internas que regulan las acciones de créditos y cobranzas que realiza la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Es una herramienta importante para controlar los Riesgos de Crédito. En algunos casos se tiene un reglamento integral de créditos y cobranzas, y en otros, uno para créditos y otro para cobranza. 8.9.2. Reglamento de Crédito El Reglamento General de Crédito es una herramienta de gestión muy importante para la evaluación y otorgamiento de créditos. Debe ser conocido y usado por todos los funcionarios que están involucrados en el proceso de crédito. 8.9.3. Reglamento de Cobranza El Reglamento de Cobranza es una importante herramienta de gestión para el seguimiento, control y ejecución de las cobranzas, y debe ser conocido y usado por todos los funcionarios
  • 29. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 29 de 70 V - Ene. /10 involucrados en el proceso de cobranza. 8.9.4. Centrales de Riesgo Son entidades privadas y públicas que recopilan, sistematizan y analizan información comercial y de consumo de personas naturales y jurídicas. Las centrales de riesgos se convirtieron en una herramienta imprescindible para las SOFOM, puesto que proporcionan una valiosa información crediticia de la persona natural o jurídica que solicita un préstamo. La información se refiere a las deudas que tiene en el sistema financiero, la situación en la que se encuentran (vigentes, vencidas o en la etapa judicial), cómo están calificados, el incumplimiento de pago de títulos valores, morosidad en empresas comerciales, industriales y de servicios, e incumplimiento de las obligaciones tributarias. Inmediatamente después que el expediente de crédito de un cliente ingresa a la etapa de análisis y evaluación crediticia, el Analista de Crédito al que se le ha asignado el expediente, realizará la consulta al cliente, su cónyuge y avales en la central de riesgo que tiene la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Es recomendable imprimir un resumen de cada una de las consultas realizadas y se las incluya en el expediente de crédito del cliente. 8.9.5. Recursos Humanos Calificados La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, es una institución que pertenece al sector financiero, sector altamente competitivo, complejo y de cambios continuos; por lo tanto, los recursos humanos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple deben ser elementos idóneos que les permita desarrollar y brindar un servicio de calidad competitiva y con éxito, con las demás instituciones financieras. Los recursos humanos capacitados y motivados ayudan a controlar el Riesgo de Créditos. El número y cargo del personal que debe trabajar en las áreas de créditos y cobranzas dependerá del tamaño y forma de operar de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. 8.9.6. Sistema Informático Un sistema informático moderno es una herramienta clave con que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple contará para controlar eficientemente el riesgo de crédito. Cuando una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple es pequeña quizás el Riesgo de Crédito se pueda controlar manualmente o con un sistema informático sencillo; pero cuando el volumen de transacciones es grande, ya sea por el número de créditos otorgados o por el número de prestatarios, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple requerirá de un sistema informático acorde con su crecimiento. 8.9.7. Gestión Gerencial Eficaz Una parte muy importante del éxito de una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, para controlar el Riesgo de Crédito, tiene relación directa con la gestión que realice el Gerente General. El Gerente General tiene que manejar eficientemente los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, enfocado siempre al cumplimiento de sus objetivos y metas, para lo cual siempre organizará y planificará su trabajo. Deberá conocer profundamente los aspectos técnicos y normativos de los créditos y
  • 30. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 30 de 70 V - Ene. /10 cobranzas y así adoptar las decisiones más acertadas. Realizará, además, un seguimiento constante del desarrollo de los procesos de crédito, permanentemente debe realizar consultas y revisar reportes de los créditos y cobranzas, evaluará permanentemente la situación y comportamiento de la cartera de créditos, estará informado y atento a los cambios técnicos y normativos que se producen en el sistema financiero con respecto a los créditos y cobranzas, así como también a la situación que atraviesa cada uno de los sectores económicos del País. 8.10. Seguimiento de los Riesgos de Crédito 8.10.1. Calce de Operaciones Una importante manera de realizar el seguimiento del Riesgo de Crédito es mediante el análisis del calce de las operaciones activas y pasivas que realiza la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Para llevar acabo, este análisis se debe disponer de reportes especialmente estudiados y diseñados que midan el cálculo de operaciones. Existen dos cláusulas de reporte de calces de las operaciones activas y pasivas que se analizan y que son las siguientes: 8.10.2. Indicadores de Morosidad Este índice señala el grado de morosidad que registra la cartera de créditos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Cuando la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple controla y contabiliza los créditos vencidos, este indicador es eficaz y comparable con los del sistema financiero. Es importante que los encargados del área de créditos calculen periódicamente los indicadores de morosidad y establezcan la tendencia. Asimismo, deberán disponer las medidas correctivas pertinentes en caso de que éstos vayan incrementándose o se encuentren más altos que los niveles recomendados. Es importante que los indicadores de morosidad calculados los comparen con otros períodos de la misma Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, así como con los de otras SOFOM de similar característica y tamaño. 8.10.3. Indicadores de Protección Este indicador determina el nivel de protección adoptado por la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple en el cumplimiento de sanas normas de evaluación, clasificación y provisión de créditos. Se considera un nivel adecuado cuando el índice sea un poco mayor al 100%. Si la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple tiene un indicador por debajo del 100%, es probable que se esté ocultando pérdidas; si el indicador está por encima del 100% es probable que se esté ocultando ganancias. 8.10.4. Estructura de la Cartera de Crédito Una forma eficiente de realizar el seguimiento del riesgo de créditos es a través del análisis de la estructura de la cartera de crédito de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Este tipo de información es sumamente importante, ya que permitirá conocer el peso que representan los créditos agrupados por tipo de créditos, producto y moneda tanto en monto como en número; de la misma forma se puede determinar la estructura de los créditos
  • 31. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 31 de 70 V - Ene. /10 morosos. Conociendo la estructura de la cartera de créditos, se puede determinar la concentración, el comportamiento crediticio y el riesgo de crédito que tiene la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, y también establecer las medidas preventivas y correctivas pertinentes para manejar en forma eficiente, y a menor riesgo, la cartera de crédito de la institución. 8.10.5. Control de Créditos a Directivos, Empleados y Funcionarios Los directivos, funcionarios y empleados de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, como cualquier ser humano, requieren créditos para satisfacer sus necesidades y requerimientos personales. Sin embargo, dada la delicada y estratégica relación que tienen con la entidad, deben estar sujetos a un control más estricto para evitar suspicacias, además de constituir una sana medida de control. 8.10.6. Reportes de Morosidad Una herramienta muy difundida y práctica que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple empleará para realizar el seguimiento y control del Riesgo de Crédito, son los reportes de morosidad. Es recomendable evitar el abuso de impresiones, por cuestiones de costo y porque, además, su contribución pierde efectividad en el control del Riesgo de Crédito. Para que los reportes de morosidad se conviertan en una valiosa herramienta de seguimiento y control del Riesgo de Crédito, en primer lugar, se debe contar con un buen sistema informático y en segundo, se debe haber realizando un análisis y diseño exhaustivo y muy profesional de la información crediticia que se quiere controlar. Las personas encargadas del seguimiento crediticio y la cobranza morosa, deben emitir reportes de morosidad de acuerdo con sus requerimientos y a las gestiones de cobranza que van a realizar. 9. Riesgo Operacional y de Tecnología Es la posibilidad de ocurrencia de pérdidas económicas por deficiencias o fallas en los procesos operativos, sistemas informáticos, recursos humanos o por ocurrencia de eventos externos adversos. 9.1. Riesgo de Sistemas Es la posibilidad de que una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple tenga pérdidas económicas originadas por fallas o usos inadecuados de los sistemas informáticos y la tecnología derivadas de ellos. Estos problemas pueden afectar la ejecución de las operaciones y los servicios que brinda la institución al atentar contra la disponibilidad, integridad y confiabilidad de la información. Los riesgos del sistema están relacionados a los programas, equipos, infraestructura, sistemas de respaldo, sistemas de seguridad, medios de comunicación, usuarios, capacitación, complejidad, especialistas informáticos, gestión gerencial, capacidad económica de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y la ocurrencia de eventos externos adversos.
  • 32. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 32 de 70 V - Ene. /10 La administración del riesgo de sistemas tiene por objetivo evitar o reducir el riesgo, disminuir la probabilidad de ocurrencias y minimizar sus consecuencias. Algunos de los riesgos pueden ser mitigados mediante adecuados planes de contingencia y rigurosos sistemas de seguridad. 9.2. Riesgos de Procesos Son las pérdidas relacionadas al diseño inapropiado de los procesos críticos, o a políticas y procedimientos de operaciones y servicios o la suspensión de los mismos. En tal sentido, podrán considerarse entre otros, los riesgos asociados a fallas en los modelos utilizados, los errores en las transacciones, la evaluación inadecuada de la complejidad de productos, operaciones y servicios, errores en la información contable e incumplimiento de plazos. 9.3. Riesgos de Recursos Humanos Son los riesgos asociados a los funcionarios y empleados de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple que pueden ocasionar grandes pérdidas económicas. Entre las principales deficiencias se pueden mencionar las siguientes: inadecuada capacitación, negligencia, mala calidad del personal, alta rotación de empleados, cambios organizacionales frecuentes, errores humanos, sabotaje, fraude, paralizaciones, apropiación de información sensible, deficiencia en la aplicación de las normas laborales, carencia de políticas de personal, etc. 9.4. Riesgos de Eventos Externos En este rubro se debe considerar la posibilidad de pérdidas derivadas de la ocurrencia de eventos ajenos al control de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple que pudiera alterar el desarrollo de sus actividades. También pueden ser considerados los riesgos que implican las contingencias legales, las fallas de los servicios públicos, la ocurrencia de desastres naturales, atentados y actos delictivos, así como las fallas en los servicios críticos provistos por terceros. 9.5. Gestión de Riesgo de Operaciones La Gestión de Riesgo de Operaciones comprende cuatro fases: Identificación, Medición, Monitoreo y Control. 9.5.1. Identificación de Riesgos La identificación de riesgos es fundamental para el posterior desarrollo de la medición, monitoreo y el control viable del riesgo de operaciones. Una identificación eficaz del riesgo considera factores internos y externos. Entre los factores internos, se puede considerar la complejidad de la estructura orgánica de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, la naturaleza de sus actividades, la calidad del personal, los cambios organizacionales, y la rotación del personal. Como factores externos se tienen: la situación económica, los cambios en la industria, los avances de la tecnología, elementos que pueden afectar adversamente los objetivos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple.
  • 33. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 33 de 70 V - Ene. /10 El proceso de identificación de riesgos también debe incluir una determinación de cuáles son los riesgos controlables por la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y cuáles no lo son. 9.5.2. Medición de Riesgos La medición de los riesgos de operación requiere, en primer lugar, que se realice una recopilación exhaustiva de la información, luego, que se calcule la probabilidad de ocurrencia del evento, y por último, que se estime el tamaño de la pérdida. Para realizar esta medición la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple contará con una metodología de medición adecuada, un personal calificado y un buen sistema informático que sea capaz de identificar y recopilar datos de riesgos. 9.5.3. Monitoreo de Riesgos Un proceso eficaz de monitoreo es esencial para gestionar adecuadamente el riesgo operativo. Las actividades de monitoreo en curso pueden ofrecer la ventaja de detectar y corregir rápidamente deficiencias en las políticas, procesos y procedimientos y reducir sustancialmente la potencial severidad de un evento de pérdida. La Frecuencia de monitoreo reflejará los riesgos implicados, así como la frecuencia y naturaleza de los cambios en el ambiente operativo. El monitoreo es más eficaz cuando el sistema de control interno está integrado en las operaciones de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y produce informes periódicos. Los resultados de las actividades de monitoreo deben ser incluidos en los informes del Consejo de Administración y en los informes de gerencia, así como las revisiones de cumplimiento llevadas a cabo por las funciones de auditoría interna y/o gestión de riesgos. 9.5.4. Control de Riesgo Las actividades de control son diseñadas e implementadas para abordar los riesgos que identifique la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. Para que sean efectivas las actividades de control, deben ser parte integral de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, y deben abarcar todos los niveles de personal. Los controles que son parte integral de las actividades regulares permiten respuestas rápidas ante condiciones cambiantes y evitan costos innecesarios. Un sistema de control exige una apropiada separación de funciones y recomienda que al personal no se le asigne responsabilidades que puedan crear un conflicto de interés. Las áreas de potenciales conflictos de interés deben ser identificadas, minimizadas con cuidadosa supervisión y revisión independiente. Una técnica de control y reducción del riesgo de uso creciente, es el seguro, que ayuda a reducir el riesgo operativo de baja frecuencia y alta severidad, que puede ocurrir como resultado de eventos tales como errores y omisiones, pérdidas físicas de títulos valores, fraude cometido por empleados o por terceros y desastres naturales. Las inversiones en tecnología de procesamiento de datos y en seguridad son importantes también para la reducción del riesgo. Adicionalmente, las condiciones exigen que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple establezca planes de contingencia.
  • 34. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 34 de 70 V - Ene. /10 9.6. Identificación de Riesgos 9.6.1. Identificación de Riesgos de Sistemas a. Deficiencias en las Claves de Acceso En los sistemas informáticos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se registra y almacena una gran cantidad de información, muchas veces confidenciales, y sólo para ser consultada o registrarla por personal autorizado. Asimismo, existen operaciones que se realizan con el sistema informático que deben ser ejecutadas sólo por el usuario que tenga autorización expresa para ello. En medida de seguridad, cada usuario debe tener un password, contraseña o clave secreta que le permita ingresar al sistema informático. Mediante esta clave se podrá identificar y responsabilizar al usuario que realizó una determinada operación. Asimismo, el sistema debe ser capaz de manejar un nivel de autorización que permita acceder a determinado tipo de operaciones sólo al personal debidamente autorizado directamente vinculado con las operaciones a realizar. Cuando se puede acceder al sistema informático sin password, cuando esta contraseña no está claramente definida o cuando varias personas la conocen, la seguridad de esta clave de acceso pierde totalmente su eficacia y la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se ve expuesta a un grave riesgo de sistema por el mal uso que se le pudo haber dado. También puede causar un serio problema al usuario que dio a conocer su clave de seguridad, ya que éste es responsable por todas las operaciones que se realicen con su contraseña. b. Manipulación Indebida de Datos El volumen de datos que maneja una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, como cualquier entidad financiera, es grande, sensible y confidencial. Por esta razón el sistema informático de una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple debe haber sido desarrollado con alto estándar de seguridad y confiabilidad, que además lleve un registro auditable de todas las operaciones que se realicen en el sistema por parte de los usuarios y de los técnicos informáticos. Con respecto a este tipo de riesgo, se presentan varios casos. Uno de los más frecuentes es la manipulación y alteración de información a favor de personas inescrupulosas que pretenden enriquecerse ilícitamente mediante el acceso directo de datos de las tablas o cambios en los programas. Otro caso es la duplicación, pérdida o destrucción de datos durante los procesos operativos debido a un errordel sistema informático, lo cual ocasiona que se cuestione la confiabilidad del sistema. Estos problemas que se presentan en el manejo y control de datos, ya sean intencionales o fortuitos, ocasionan graves consecuencias económicas a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y a su vez representan un desprestigio para ella. c. Incumplimiento en los Tiempos de Desarrollo e Implementación de Proyectos Informáticos La Sociedad Financiera de Objeto Múltiple puede utilizar dos modalidades para dotarse de un
  • 35. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE Elaborado por: SIC DESARROLLO Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Vigencia: Actualización: Página 35 de 70 V - Ene. /10 sistema informático, siendo la más usual la compra e implementación de un sistema informático terminado y funcionando en otra Sociedad Financiera de Objeto Múltiple; la otra opción es el desarrollo de un sistema informático de acuerdo a los requerimientos de la SOFOM, el cual puede ser realizado por los especialistas de la SOFOM o por asesores externos de sistemas, especialmente contratados para realizar este trabajo. Después de la implementación, en ambos casos, se producirá una serie de actualizaciones y ampliaciones del sistema. Cuando la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple elige la opción de comprar la opción de un sistema informático a un proveedor, éste se encarga y responsabiliza de la implementación del sistema. Existe una serie de actividades que éste proveedor debe realizar con la contraparte de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, ya sea con el Gerente General que tomará las decisiones, con el empleado que asumirá la responsabilidad de administrar y controlar el sistema informático, o con los usuarios que manejan el sistema. Una herramienta muy importante, que es usada en el proceso de implementación, es el cronograma de actividades. Se la utiliza para identificar y gestionar cada una de las etapas y pasos que se debe realizar. Existe una etapa de definiciones, especificaciones y parámetros que deben estar muy claros; se debe realizar procesos de depuración y actualización de la información, así como la carga de datos, capacitación del personal pata manejar el nuevo sistema, paralelos a los ajustes y puesta en marcha. En estos procesos de implementación se producen incumplimientos en el cronograma debido a diferentes causas, que pueden ser atribuidas a la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple y/o al proveedor. Estas situaciones se presentan con frecuencia en cada una de las etapas. Por otra parte, si el tiempo es excesivo, la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple se verá afectada muy seriamente en los aspectos administrativos, contables y económicos. En los casos en que la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple quiera desarrollar su propio sistema informático, el riesgo de sistemas es más alto, ya que el proceso es más largo y complejo, sobre todo si no cuenta con especialistas calificados. La experiencia demuestra que ante esta opción se producen demoras excesivas en todas las etapas, como son: análisis, diseño, desarrollo, implementación y puesta en marcha. Esta situación genera un alto costo, produce desmotivación y agotamiento en el personal, retrasa la atención a los clientes hasta que el sistema esté desarrollado, produce temores y desconfianza en el buen funcionamiento del sistema y deteriora la imagen de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple. d. Sistemas Informáticos Inadecuados Un buen sistema informático es una herramienta vital que debe poseer una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple para realizar una gestión eficaz. Cuando una institución carece de un sistema informático, o tiene un sistema informático inadecuado, el riesgo de sistema que afronta es muy alto. e. Interacción Peligrosa con Sistemas Externos Los sistemas informáticos de la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple están en interacción casi permanente con otros sistemas externos, ya sea por motivos de consulta o para realizar procesos transaccionales, aunque esta interacción a veces puede ser peligrosa. Una situación indeseable y perjudicial que se presenta frecuentemente en los sistemas de las instituciones, incluidas la Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, es la existencia de archivos denominados virus informáticos, los cuales pueden alterar o destruir informaciones