Procedimiento ambiental

1. Empresa EDELNOR S.A.A.
Código de identificación ICA.003
Revisión 2
Carácter Ambiental
Ámbito EDELNOR
Fecha de aprobación 7 de junio de 2005
Actividades de Poda y Tala
Promotor:
Dpto. de Seguridad Ocupacional y Medio
Ambiente
Revisado: Comité Técnico Ambiental
InstruccióndeControlAmbiental
Aprobado por: Gerencia General EDELNOR

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Fecha de Aprobación
07 de Junio de 2005
Promotor: Dpto. de Seguridad Ocupacional y
Medio Ambiente
Sr. Santos Amado
Visto: Gerencia de Organización y
Recursos Humanos
Srta. Rocío Pachas
INDICE
1. OBJETO............................................................................................................... 3
2. ALCANCE............................................................................................................ 3
3. CONCEPTOS....................................................................................................... 3
4. CONTENIDO........................................................................................................ 3
4.1 Introducción..................................................................................................... 3
4.2 Requisitos ambientales aplicables ............................................................... 3
4.3 Control operacional ........................................................................................ 4
4.4 Mantenimiento de las instalaciones.............................................................. 5
4.5 Medición y Ensayo .......................................................................................... 5
4.6 Cálculo y Gestión de la Información............................................................. 6
5. RESPONSABILIDADES...................................................................................... 6
5.1 Sectores de mantenimiento ........................................................................... 6
5.2 Sectores de Obras........................................................................................... 6
5.3 Sector responsable de la Gestión Ambiental............................................... 6
5.4 Empresas Contratistas ................................................................................... 7
6. REFERENCIAS.................................................................................................... 7
7. ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA ................................................................... 7
A. ANEXOS.............................................................................................................. 8
A.1 Plan de Control Ambiental para labores de poda y tala.............................. 8
A.2 Control de Revisiones..................................................................................... 8
Revisión : Comité Técnico Ambiental
Responsable del Sistema de Gestión Ambiental : Ing° Santos Amado

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Fecha de Aprobación
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Promotor: Dpto. de Seguridad Ocupacional y
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Sr. Santos Amado
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Recursos Humanos
Srta. Rocío Pachas
1. OBJETO
Esta Instrucción tiene por objeto establecer las actuaciones necesarias para llevar
a cabo las labores de poda y tala, de acuerdo con la normativa vigente, los
procedimientos y normas técnicas de EDELNOR S.A.A.
2. ALCANCE
Esta Instrucción es aplicable a todas las actividades relacionadas con las labores
de poda y tala, que sea necesario realizar para mantener las condiciones de
servicio adecuadas en el entorno de las líneas eléctricas aéreas, del sistema de
distribución de energía eléctrica de EDELNOR S.A.A
3. CONCEPTOS
Plan de Control Ambiental: Registro asociado a cada Instrucción de Control
ambiental que, a modo de cuadro resumen, define de forma general el
mecanismo de control y verificación de los aspectos e impactos ambientales
significativos y de aquellos que deben ser controlados. Nota: no confundirlo con el
Plan General Anual de Poda y Tala.
Plan General Anual de Poda y Tala: Documento destinado a recoger la
programación anual de las labores de poda y tala, recopilando toda la información
disponible y que servirá para la realización posterior de los programas mensuales.
4. CONTENIDO
4.1Introducción
A continuación se desarrollan los requisitos ambientales aplicables y se describen
de forma más detallada las actividades y responsabilidades para llevar a cabo los
procedimientos de poda y tala.
4.2 Requisitos ambientales aplicables
Existen diversas obligaciones legales de control, seguimiento y envío de
información. La relación completa de la normativa ambiental aplicable y los
compromisos establecidos se encuentran recogidos en las Especificaciones
Legales Ambientales: ELA.003 “Poda y Tala”.

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4.3 Control operacional
EDELNOR S.A.A. realiza las labores de poda y tala propias de su actividad, de
acuerdo con la normativa peruana que se recoge en la ELA.003 “Poda y Tala” y
en la Norma Técnica Ambiental NTA.003 “Despunte Raleo y Tala de árboles”. El
control y la planificación de las labores de poda y tala se describen a
continuación, en los puntos 4.3.1 a 4.3.4.
4.3.1 Elaboración del Plan General Anual de Poda y Tala
Para la redacción del Plan General de Poda y Tala (en adelante Plan General),
que recoge las previsiones anuales de poda y tala, se deberá disponer de toda la
información necesaria para ello.
El Plan General constará de un listado con las líneas y las actuaciones previstas
en cada punto, identificación de los propietarios afectados, así como la valoración
estimada de las cantidades de material que se acumulará en las zonas de
recogida, acompañado de un plano a la escala adecuada donde se pueda
identificar su trazado y se puedan marcar los principales puntos de actuación.
Este Plan, sirve para organizar y cumplir con la suficiente antelación, los
requisitos legales y los compromisos con la Administración.
4.3.2 Presentación y aprobación de Planes
A partir del Plan General Anual se elaboran los programas mensuales de poda y
tala y las respectivas fichas de registro correspondientes a este periodo, para su
comunicación al municipio con jurisdicción en el lugar, con la anticipación que se
describe en la Norma Técnica Ambiental NTA.003 “Despunte, raleo y poda de
árboles”.
4.3.3 Descripción y valoración actuaciones
Cuando el técnico responsable decide llevar a cabo la actuación prevista en el
Plan General, podrá encargar, si lo cree necesario, la redacción de un estudio
previo, para reconocer sobre el terreno el trazado de la línea y revisando que las
actuaciones previstas son las adecuadas.
Para la realización de los trabajos, se diseña un programa con el fin de minimizar
los peligros y molestias causados a las personas, contando con el ruido que se
causará y tomando precauciones para preservar los bienes públicos y privados.
4.3.4 Actuaciones en Espacios de Interés Natural
Cuando esté prevista la actuación en zonas incluidas en planes de espacios de
interés natural o zonas protegidas, se comunicará con una antelación de 10 días
al órgano gestor de estas zonas, la previsión de los trabajos a realizar, para que

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procedan a la incorporación de las medidas adicionales que consideren
necesarias.
4.3.5 Situaciones de urgencia
En circunstancias excepcionales de urgencia, debidas a cualquier tipo de avería
en la línea eléctrica que implique una situación de riesgo y con el fin de conseguir
una rápida normalización del servicio, se pueden realizar los trabajos de limpieza
y poda necesarios aunque no estén establecidos en el Plan Comunicado a la
Administración. Posteriormente en un plazo máximo de tres (3) días, se informa a
la autoridad competente, incluyendo cuando sea necesario, mediante un informe
justificativo de la avería y causas del riesgo de esta, y la urgencia de la
reparación.
4.3.6 Control de los residuos de poda y tala
Los residuos vegetales de la realización de las labores de poda y tala son
gestionados de acuerdo a lo indicado en la Norma Técnica Ambiental NTA.003
“Despunte, raleo y poda de árboles”.
4.3.7 Medidas y normas de seguridad
Para la ejecución de los trabajos se tendrán en cuenta la aplicación de las
normas que correspondan sobre:
• Seguridad para trabajos y maniobras en instalaciones eléctricas
• Seguridad e Higiene en el Trabajo
Además se tendrá en cuenta lo indicado en la Norma Técnica Ambiental NTA.003
“Despunte, raleo y poda de árboles”.
4.4 Mantenimiento de las instalaciones
Las instalaciones ambientalmente críticas en los aspectos de poda y tala son las
líneas eléctricas aéreas de transmisión y distribución, en la Norma Técnica
Ambiental NTA.003 “Despunte, Raleo y Poda de árboles” se describen
recomendaciones para la ejecución de labores de mantenimiento de esta
infraestructura eléctrica, en su interacción con la vegetación.
4.5 Medición y Ensayo
Al finalizar la obra, o antes si se estima oportuno, se realiza el control de los
trabajos. Para ello, se escogen para muestreo uno o más tramos parciales y se
comprueba sobre el terreno la calidad del trabajo realizado. Se cuentan los
árboles cortados, clasificándolos por su diámetro y especie, fechas en las que se
han realizado los trabajos, longitud de la zona de arbusto cortada, y de superficie
limpiada en m2
en los casos de senderos o accesos.

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Con los datos registrados se procede al pago de las indemnizaciones que
corresponda a los propietarios de los predios afectados de acuerdo a los términos
establecidos en la Ley.
En caso de incumplimiento de los requisitos, se procederá a emitir una no-
conformidad, que se tramitará dé acuerdo con el procedimiento PA.004 "No
Conformidades, Acciones Correctoras y Sugerencias".
4.6 Cálculo y Gestión de la Información
Los Registros a mantener, relativos a las actividades de poda y tala, son los
siguientes:
Registro
Responsable
emisión
Responsable archivo
Tiempo
conservación
Plan General Anual de
Poda y Tala
Sector de
Mantenimiento
Sector de Mantenimiento
Sector responsable de la
Gestión Ambiental
Tres años
5. RESPONSABILIDADES
5.1 Sectores de mantenimiento
Elaboración del Plan General Anual de Poda y Tala y de los programas
mensuales de poda y tala de acuerdo a lo dispuesto en la presente ICA.
Solicitar los permisos de paso, solicitudes de poda y tala y de los registros
necesarios para el control administrativo exigido para estas labores, así como
toda la documentación administrativa que exija la autoridad competente.
Archivar los registros generados en relación a las actividades de poda y tala.
5.2 Sectores de Obras
Solicitar los permisos de paso, solicitudes de poda y tala y de los registros
necesarios para el control administrativo exigido para estas labores, así como
toda la documentación administrativa que exija la autoridad competente.
Archivar los registros generados en relación a las actividades de poda y tala.
5.3 Sector responsable de la Gestión Ambiental
Archivar el Plan General Anual de Poda y Tala

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5.4 Empresas Contratistas
Los sectores responsables de EDELNOR velarán para que empresa encargada
de la ejecución de las labores de poda y tala realice su trabajo, de acuerdo con la
normativa vigente y los procedimientos de EDELNOR.
El inspector de EDELNOR solicitará a la empresa contratista de los trabajos, la
información necesaria para dar cumplimiento a los informes y documentos
mencionados en esta ICA.
6. REFERENCIAS
NTA.001 Accionar de Contratistas en la Vía Pública
NTA.002 Requisitos a Contratistas Relacionados con la Gestión Ambiental
de EDELNOR
NTA.003 Despunte, Raleo y Tala de árboles
ELA.003 Poda y Tala
7. ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA
La presente norma será de aplicación a partir del siguiente día hábil después de la
fecha de su promulgación y su vigencia se mantendrá mientras no sea modificada
o derogada por otra posterior.
Ignacio Blanco
Gerente General EDELNOR S.A.A.

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Medio Ambiente
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Recursos Humanos
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A. ANEXOS
A continuación se indican los Registros a mantener en función de lo indicado en el
Acápite 4 de la presente Instrucción de Control Ambiental:
Se adjunta lo siguiente:
A.1 Plan de Control Ambiental para labores de poda y tala.
"ICA.003 Anexo
1.doc"
A.2 Control de Revisiones
"ICA.003 Anexo
2.doc"

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Fecha de Aprobación:
07 de junio de 2005
Actividades de
Poda y Tala
ICA.003
A.1 Plan de Control Ambiental para Labores de Poda y Tala RICA-03/01/nn
Visto: Gerencia de Organización y
RRHH
TAREA ACTIVIDAD NORMA TÉCNICA / MÉTODO
DE CONTROL
RESPONSABLE PERIODICIDAD
Control Operacional
Mantenimiento de las
Instalaciones
Medición y ensayo
Cálculo y gestión de
la información

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Fecha de Aprobación:
07 de junio de 2005
Actividades de
Poda y Tala
ICA.003
A.2 Control de Revisiones
Visto: Gerencia de
Organización y RRHH
REVISIÓN MODIFICACIONES FECHA
2
Adecuación a ISO 14001:2004 y Nueva
Estructura Orgánica de la Empresa
Acápites: Carátula; 4.6; Anexos
07 de junio de
2005