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Hernando Solanilla Chacón
PLANEACION ESTRATEGICA
DE NUESTRO NEGOCIO
Objetivos
• Conocer y Analizar los conceptos, para
desarrollar ventajas competitivas, que
permitan a las empresas, participar y
adaptarse a los cambios y entornos más
complejos y globalizados.
• Comprender todos los procesos de la planeación
estratégica
• Elaborar un plan estratégico.
Planes
Estratégicos
Habilidades
Conceptuales y
Directivas
Planes Tácticos
Habilidades de Motivación
Planes operativos
Habilidades técnicas
Finanzas Recursos Humanos Mercadotecnia Operaciones
Elementos
del proceso
estratégico
Directivos
Mandos Medios
Empleados y
Obreros
Visión
Estratégica
PLANEACIÓN:
“Proceso que incluye la definición de los objetivos o metas
de la organización, la determinación de una estrategia
general para alcanzar esas metas, y el desarrollo de una
jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las
actividades” Stephen Robbins
ESTRATEGIA:
“ Arte de proyectar y dirigir las operaciones militares, de combinar el movimiento
de las tropas hasta el momento de la batalla”. Enciclopedia Salvat
Estrategia
stratego = “planificar la destrucción de los enemigos en
razón del uso eficaz de los recursos”.
“Principales cursos de acción que se eligen e instrumentan para conseguir uno o
más objetivos”. J. M. Liedtka
strategos= “un general”.
Modelo General del proceso de la Planeaciòn
Estratégica
Elaborar
declaración
de la
misión
Realizar
Auditoría
Externa
Realizar
Auditoría
Interna
Establecer
objetivos
a largo
plazo
Generar,
evaluar y
seleccionar
estrategias
Establecer
políticas y
objetivos
anuales
Asignar
Recursos
Medir y
evaluar
resultados
Formular Estrategias Implementar Estrategias Evaluar estrategias
ETAPAS DE LA PLANEACIÒN ESTRATÉGICA:
1. Formulación de
la estrategia
• elaborar misión
•detectar oportunidades y las
amenazas
• definir sus fuerzas y debilidades
• establecer objetivos a largo plazo
• generar estrategias alternativas
•elegir estrategias concretas que
se seguirán.
ETAPAS DE LA P. ESTRATÉGICA:
• establecer objetivos anuales
•idear políticas y motivar a los
empleados
• asignar recursos
•desarrollar una cultura que
sostenga la estrategia
•crear estructura organizacional
eficaz
•preparar presupuestos, elaborar
sistemas de información y usarlos
2. Implementar la
estrategia
etapa activa de la AE;
suele considerarse la
más difícil
ETAPAS ……………………………….
•revisión de los factores internos
y externos (base de estrategias
presentes)
3. Evaluación de la
estrategia
saber cuándo no
están funcionando
bien determinadas
estrategias
• medición del desempeño
• aplicación de acciones correctivas
El proceso de PE es un
enfoque sistemático, lógico y
objetivo para tomar
decisiones importantes.
Trata de ordenar la información
cualitativa y cuantitativa de
tal manera que se puedan tomar
decisiones eficaces a pesar de
la incertidumbre de la situación.
La PE no es ciencia exacta que
se pueda sujetar con claridad a
los pasos del método científico.
La intuición,
experiencias,
basada en
juicios y las
sensaciones del pasado,
resulta esencial para tomar
estratégicas
decisiones
acertadas.
 El proceso de la PE parte del supuesto que las
Organizaciones deben estar siempre atentas a las
tendencias y a los hechos
internos/externos de manera
que se puedan dar los cambios
oportunos.
Misión
• Definición:
– ¿Para que estamos aquí?
– ¿En que “negocio” estamos?
– ¿A quien le satisfacemos sus necesidades?
– Es una guía para las actividades que la
organización emprenderá y (esto es igual de
importante) en cuales no.
Misión
• Propósito:
– Una descripción de lo que impulsa a la
organización
– La piedra fundamental de la organización
– Un punto de referencia para el consejo los
directivos y el personal (en casos de duda
señala lo que se debe hacer)
– Un mensaje que señala a los “Clientes”
claramente y sin lugar a dudas que pueden
esperar de la organización.
Misión
• Debe describir:
– El “negocio” para hacer qué, está diseñada la
organización.
– Usuarios, clientes, describe a la gente cuyas
necesidades la organización atenderá
– Creencias y valores.
– Método y estilo, describe cómo se planea
operar.
Análisis de la situación
• PEST
– Político
– Económico
– Social
– Tecnológico
Es importante enfatizar que el “Pest” sólo debe incluir aquellos
factores de nuestro ámbito directo, esto depende de:
- En donde estamos situados
- Si es local, regional, nacional etc.
-La naturaleza de las actividades, quien las regula y que tan
especializada es la organización.
- Cómo la organización obtiene sus recursos.
Análisis de la situación
• DOFA
– Debilidades
– Fuerzas
– Amenazas
– Oportunidades
• Considera aspectos específicos de su propia organización y su
habilidad para responder a los retos que impone su medio ambiente
especifico.
– Personal, habilidades y experiencia
– Viabilidad financiera
– Espacios físicos
– Eficiencia administrativa
– Uso de tecnologías de información
– Estrategias de mercado
– Costos
– Reputación con clientes, usuarios, socios estratégicos etc.
Análisis de la situación
• Una vez que se ha realizado el PEST y DOFA.
– Buscar opinión de superiores y personal clave
– Preguntarse ¿ se posee evidencia de lo asentado en
ellos?, ¿es cierto?.
– Revisar de nuevo.
• Cuando se encuentre satisfecho con estos análisis, regrese a
la misión, ¿ tiene sentido todavía tomando en cuenta el
ambiente externo y sus debilidades?, ¿es aun lograble?.
• Tome un tiempo para hacer ajustes a la misión a la luz de los
análisis.
De la estrategia a la acción
• Objetivos
– Declaraciones generales de resultados
esperados o dirección.
– Validos por el tiempo de todo el plan
estratégico
– En respuesta a los factores de PEST y DOFA
– Flexibles.
De la estrategia a la acción
• Estrategias
– Específicos (SMART)
– Validos por un año
– En respuesta a un objetivo especifico
– Son una manera de medir la efectividad
S pecíficos
M ensurables
A cordados
R ealistas
T iempo.
De la estrategia a la acción
• Acciones
– Maneras de alcanzar las estrategias y
objetivos
– Sobre cosas que la organización “hace”
– Sobre decisiones en términos de cual acción
realizar.
Unidades estratégicas de
negocio
• Preguntas clave:
– ¿esta estructura ayuda a nuestros clientes a
hacer mejor uso de nuestros servicios?
– ¿esta estructura refleja las habilidades y
competencias de su equipo?
– ¿tiene sentido pensar en estas estructuras
como entidades separadas con sus propios
objetivos, estrategias y acciones?
UEN’s
• Este método ve a las organizaciones como una
colección de unidades operacionales distintas
pero conectadas, con estas ventajas:
– Ayuda a reflexionar si alguna unidad en particular
debería ser parte de su “negocio”.
– Permite rastrear insumos y resultados por lo tanto
persigue la eficiencia.
– Demuestra si la unidad puede mantenerse por si
misma financieramente.
– Permite “ver” si los propositos de la unidad son
primarios, secundarios, externos o internos.
UEN´s
• Elementos distintivos:
– ¿existen factores legales, económicos que afectan a
esta unidad solamente?
– ¿Posee un grupo de clientes o consumidores
diferente?
– ¿son necesarias competencias y habilidades
diferentes?
– ¿existe un staff especifico para la unidad?
– ¿tienen ellos habilidades o capacidades especiales?
– ¿el trabajo es desarrollado en un lugar diferente?
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– ¿es ya un centro de resultados económicos?
UEN´s
• Factores críticos de éxito:
– Indicadores de rendimiento financiero
– Niveles de actividad
– Medición del impacto
– Indicadores de calidad
• Es necesario tener en cuenta las expectativas de los
interesados
( directivos, empleados, clientes)
• Es necesario tener en cuenta la información que el staff
necesita para saber si están en el camino adecuado y
ofrecerles una manera de reconocer sus logros.
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  • 1. Hernando Solanilla Chacón PLANEACION ESTRATEGICA DE NUESTRO NEGOCIO
  • 2. Objetivos • Conocer y Analizar los conceptos, para desarrollar ventajas competitivas, que permitan a las empresas, participar y adaptarse a los cambios y entornos más complejos y globalizados. • Comprender todos los procesos de la planeación estratégica • Elaborar un plan estratégico.
  • 3. Planes Estratégicos Habilidades Conceptuales y Directivas Planes Tácticos Habilidades de Motivación Planes operativos Habilidades técnicas Finanzas Recursos Humanos Mercadotecnia Operaciones Elementos del proceso estratégico Directivos Mandos Medios Empleados y Obreros Visión Estratégica
  • 4. PLANEACIÓN: “Proceso que incluye la definición de los objetivos o metas de la organización, la determinación de una estrategia general para alcanzar esas metas, y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades” Stephen Robbins ESTRATEGIA: “ Arte de proyectar y dirigir las operaciones militares, de combinar el movimiento de las tropas hasta el momento de la batalla”. Enciclopedia Salvat
  • 5. Estrategia stratego = “planificar la destrucción de los enemigos en razón del uso eficaz de los recursos”. “Principales cursos de acción que se eligen e instrumentan para conseguir uno o más objetivos”. J. M. Liedtka strategos= “un general”.
  • 6. Modelo General del proceso de la Planeaciòn Estratégica Elaborar declaración de la misión Realizar Auditoría Externa Realizar Auditoría Interna Establecer objetivos a largo plazo Generar, evaluar y seleccionar estrategias Establecer políticas y objetivos anuales Asignar Recursos Medir y evaluar resultados Formular Estrategias Implementar Estrategias Evaluar estrategias
  • 7. ETAPAS DE LA PLANEACIÒN ESTRATÉGICA: 1. Formulación de la estrategia • elaborar misión •detectar oportunidades y las amenazas • definir sus fuerzas y debilidades • establecer objetivos a largo plazo • generar estrategias alternativas •elegir estrategias concretas que se seguirán.
  • 8. ETAPAS DE LA P. ESTRATÉGICA: • establecer objetivos anuales •idear políticas y motivar a los empleados • asignar recursos •desarrollar una cultura que sostenga la estrategia •crear estructura organizacional eficaz •preparar presupuestos, elaborar sistemas de información y usarlos 2. Implementar la estrategia etapa activa de la AE; suele considerarse la más difícil
  • 9. ETAPAS ………………………………. •revisión de los factores internos y externos (base de estrategias presentes) 3. Evaluación de la estrategia saber cuándo no están funcionando bien determinadas estrategias • medición del desempeño • aplicación de acciones correctivas
  • 10. El proceso de PE es un enfoque sistemático, lógico y objetivo para tomar decisiones importantes. Trata de ordenar la información cualitativa y cuantitativa de tal manera que se puedan tomar decisiones eficaces a pesar de la incertidumbre de la situación.
  • 11. La PE no es ciencia exacta que se pueda sujetar con claridad a los pasos del método científico. La intuición, experiencias, basada en juicios y las sensaciones del pasado, resulta esencial para tomar estratégicas decisiones acertadas.
  • 12.  El proceso de la PE parte del supuesto que las Organizaciones deben estar siempre atentas a las tendencias y a los hechos internos/externos de manera que se puedan dar los cambios oportunos.
  • 13.
  • 14. Misión • Definición: – ¿Para que estamos aquí? – ¿En que “negocio” estamos? – ¿A quien le satisfacemos sus necesidades? – Es una guía para las actividades que la organización emprenderá y (esto es igual de importante) en cuales no.
  • 15. Misión • Propósito: – Una descripción de lo que impulsa a la organización – La piedra fundamental de la organización – Un punto de referencia para el consejo los directivos y el personal (en casos de duda señala lo que se debe hacer) – Un mensaje que señala a los “Clientes” claramente y sin lugar a dudas que pueden esperar de la organización.
  • 16. Misión • Debe describir: – El “negocio” para hacer qué, está diseñada la organización. – Usuarios, clientes, describe a la gente cuyas necesidades la organización atenderá – Creencias y valores. – Método y estilo, describe cómo se planea operar.
  • 17. Análisis de la situación • PEST – Político – Económico – Social – Tecnológico Es importante enfatizar que el “Pest” sólo debe incluir aquellos factores de nuestro ámbito directo, esto depende de: - En donde estamos situados - Si es local, regional, nacional etc. -La naturaleza de las actividades, quien las regula y que tan especializada es la organización. - Cómo la organización obtiene sus recursos.
  • 18. Análisis de la situación • DOFA – Debilidades – Fuerzas – Amenazas – Oportunidades • Considera aspectos específicos de su propia organización y su habilidad para responder a los retos que impone su medio ambiente especifico. – Personal, habilidades y experiencia – Viabilidad financiera – Espacios físicos – Eficiencia administrativa – Uso de tecnologías de información – Estrategias de mercado – Costos – Reputación con clientes, usuarios, socios estratégicos etc.
  • 19. Análisis de la situación • Una vez que se ha realizado el PEST y DOFA. – Buscar opinión de superiores y personal clave – Preguntarse ¿ se posee evidencia de lo asentado en ellos?, ¿es cierto?. – Revisar de nuevo. • Cuando se encuentre satisfecho con estos análisis, regrese a la misión, ¿ tiene sentido todavía tomando en cuenta el ambiente externo y sus debilidades?, ¿es aun lograble?. • Tome un tiempo para hacer ajustes a la misión a la luz de los análisis.
  • 20. De la estrategia a la acción • Objetivos – Declaraciones generales de resultados esperados o dirección. – Validos por el tiempo de todo el plan estratégico – En respuesta a los factores de PEST y DOFA – Flexibles.
  • 21. De la estrategia a la acción • Estrategias – Específicos (SMART) – Validos por un año – En respuesta a un objetivo especifico – Son una manera de medir la efectividad S pecíficos M ensurables A cordados R ealistas T iempo.
  • 22. De la estrategia a la acción • Acciones – Maneras de alcanzar las estrategias y objetivos – Sobre cosas que la organización “hace” – Sobre decisiones en términos de cual acción realizar.
  • 23. Unidades estratégicas de negocio • Preguntas clave: – ¿esta estructura ayuda a nuestros clientes a hacer mejor uso de nuestros servicios? – ¿esta estructura refleja las habilidades y competencias de su equipo? – ¿tiene sentido pensar en estas estructuras como entidades separadas con sus propios objetivos, estrategias y acciones?
  • 24. UEN’s • Este método ve a las organizaciones como una colección de unidades operacionales distintas pero conectadas, con estas ventajas: – Ayuda a reflexionar si alguna unidad en particular debería ser parte de su “negocio”. – Permite rastrear insumos y resultados por lo tanto persigue la eficiencia. – Demuestra si la unidad puede mantenerse por si misma financieramente. – Permite “ver” si los propositos de la unidad son primarios, secundarios, externos o internos.
  • 25. UEN´s • Elementos distintivos: – ¿existen factores legales, económicos que afectan a esta unidad solamente? – ¿Posee un grupo de clientes o consumidores diferente? – ¿son necesarias competencias y habilidades diferentes? – ¿existe un staff especifico para la unidad? – ¿tienen ellos habilidades o capacidades especiales? – ¿el trabajo es desarrollado en un lugar diferente? – ¿se pueden rastrear insumos y resultados? – ¿es ya un centro de resultados económicos?
  • 26. UEN´s • Factores críticos de éxito: – Indicadores de rendimiento financiero – Niveles de actividad – Medición del impacto – Indicadores de calidad • Es necesario tener en cuenta las expectativas de los interesados ( directivos, empleados, clientes) • Es necesario tener en cuenta la información que el staff necesita para saber si están en el camino adecuado y ofrecerles una manera de reconocer sus logros.