El documento proporciona definiciones de planificación de varios autores, describiendo el proceso de planificación como la preparación de decisiones futuras para lograr objetivos mediante los medios más apropiados. También discute los niveles de planificación educativa, los pasos del proceso de planificación estratégica, y quiénes son los responsables de la planificación a nivel nacional, regional y local.

1. UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL (CENTRO UNIVERSITARIO QUITO) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR II Johannabunces Victoria Cely Nancy Jácome Rosalba Valdivieso

2. ¿QUÉ ES PLANIFICAR? “Planificar es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en unas acciones y actividades previstas de antemano en las que se pretenden alcanzar determinados objetivos, habida cuenta de la limitación de los recursos” Francisco Farro Custodio “Planificar es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción” Walter Andía Valencia “ Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medios preferibles” YehezkelDror

5. DECLARACIÓN DE LA VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL LA VISIÓN es el sueño que queremos hacer realidad en la institución donde laboramos. LA MISIÓN es la razón para la que existe la empresa , debe ser única, abierta al futuro, motivadora y clara . FACTORES QUE LIMITAN LA PLANIFICACIÓN Restricciones económico – financieras. Incapacidad y fragilidad del Estado para responder a las demandas. Carácter pendular de las políticas. Excesivo empirismo en el manejo de la planificación. La falta de poder de decisión de los entes de gestión. Escasa participación de la comunidad.

6. PLANIFICACIÓN EDUCATIVA “La planificación educativa es el proceso de orientación racional y sistemático de actividades y proyectos a desarrollar asignando adecuadamente los recursos existentes para lograr los educativos educacionales” Otoniel Alvarado Oyarce CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN INSTITUCIONAL

9. Ejercicio Docente

10. Participación

11. Investigación

13. Etapa analítica

14. Etapa operativa

16. Mejora la comunicación interna y externa

18. Normas de comportamiento

20. Subsistema humano

22. PRINCIPIOS PARA LA APLICCIÓN DE UN NUEVO MODELO

23. LAS ORGANIZACIONES DE HOY Las deficiencias notorias en las organizaciones son: Procesos repetitivos de trabajo. Actitud de intercambiar culpas ante los problemas. Bajo nivel de trabajo en equipo La cultura del incumplimiento Escaso análisis interno Excesiva estructuración y reglamentación. Para lograr cambios en las organizacionesdebemos: Romper esquemas que no dan resultados Cambiar formas organizativas tradicionales. Dejar de actuar en forma clásica. Imponer nuevos estilos que se enfrenten al paternalismo y a la autocracia. Luchar por la calidad en un sentido total.

25. Inserción del problema en un plan o programa de acción.

26. Coordinación de elementos y condiciones.

27. Verificación del trabajo realizado de acuerdo con la consecución de los objetivos.

28. Estudio de las posibilidades de que el problema reaparezca.

29. Nuevos problemas que se deriven de nuevas necesidades.

30. Visión administrativa amplia: estudia financiamiento, construye escuelas, prepara a los maestros, implanta a tiempo todos los servicios.

32. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS ESCOLARES Las funciones de decidir y por lo tanto de administrar, se concentran en los órganos llamados de dirección. Las decisiones no deben ser tomadas de manera arbitraria, deben corresponder a lo previsto en el plan o programación anterior. El director coordina la acción de las maestras; en conjuntos más amplios el supervisor, jefes departamentales de la Dirección de Educación. El administrador debe saber para qué, con quién y con qué trabaja, dónde, cuándo y cómo. En las decisiones administrativas existen dos elementos administrativos: Un elemento de hecho apreciado empíricamente y verificable. Un elemento de valoración personal, constituidos por juicios subjetivos, difícilmente demostrable por vía empírica.

33. LA COMUNICACIÓN Y LA SUPERVISIÓN COMO ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS SERVICIOS ESCOLARES

34. EL CONTROL Y LA INVESTIGACIÓN COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

35. ADMINSTRACIÓN ESCOLAR E INVESTIGACIÓN PEDAGÓGICA

36. PARA QUE UN ADMINISTRADOR OBTENGA DOCENTES CON EFICIENCIA SATISFACTORIA DEBE AJUSTARSE A LAS SIGUIENTES MEDIDAS ORGANIZACIONALES:

37. LOS ACTOS SON LOS QUE DEBEN DAR VIDA A LOS PRECEPTOS LEGALES Y NO PUEDE SER A LA INVERSA.

38. La Planificación Educativa ha sido practicada a menudo: En forma rígida, vertical, aislada y su contribución ha sido insuficiente Se ha limitado a proyectar requisitos para alcanzar metas cuantitativas. Desvinculada de las demandas, intereses y posibilidades. No ha encontrado respuestas adecuadas a la limitación de recursos. Ha ignorado la historia y la cultura nacional. Desconectada de la realidad y del mercado de trabajo.

39. ¿QUIÉN PLANIFICA? A nivel nacional, los Ministerios y las instituciones del Estado. A nivel regional, los Gobiernos Regionales A nivel local, los Concejos Provinciales, distritales y comunales. A nivel empresarial, las Gerencias

40. ¿CON QUÉ SE PLANIFICA? Con los dispositivos legales normativos. Con los estudios realizados. Con los registros históricos. Con los datos estadísticos. Con las informaciones censales. Con el conocimiento de las potencialidades existentes.