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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÙBLICO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” CARRERA PROFESIONAL COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA 123634555245 INFORME DE PRÁCTICAS TERMINALES REALIZADAS EN EL OFICINA DE ADMINISTRACIÓN - ÁREA DE PERSONAL – EQUIPO DE ESCALAFÓN DE LA UNIDAD DE GESTÓN EDUCATIVA LOCAL “MARISCAL NIETO” Presentado por: QUEA SOSA CLICER PAUL MOQUEGUA-PERÚ 2011 DATOS GENERALES APELLIDOS Y NOMBRES QUEA SOSA, Clicer Paul CARRERA PROFESIONAL Computación e Informática RAZÓN DE LA INSTITUCIÓN Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIÓN Ejercer Funciones Normativas, Administrativas y Fiscalizadoras LUGAR DE LAS PRÁCTICAS Equipo de Escalafón - Área de Personal – Administración EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS INICIO: 21 - 01 - 2011 TERMINO: 06 - 06 - 2011 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS 510 Horas JEFE O AUTORIDAD BAJO CUYA ORIENTACIÓN Y/O ASESORAMIENTO SE REALIZÓ LAS PRÁCTICAS NOMBRES Y APELLIDOS CRUZ MANCHEGO, Bertha Tomasa CARGO EN LA INSTITUCIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO I ASESOR Y/O ORIENTADOR DEL INFORME NOMBRES Y APELLIDOS Melina Alférez García CARGO EN LA INSTITUCIÓN Docente de la Carrera de Computación e Informática DEDICATORIA A mis padres y sus ganas de darme una vida mejor por medio de mi educación y sus valiosas enseñanzas de vida. A mis amigos y profesores que supieron descubrir todo lo bueno de mí, como estudiante, persona y próximo profesional. ÍNDICE TOC quot;
1-3quot;
CAPÍTULO IASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN1.1Nombre y Ubicación de la Institución PAGEREF _Toc305850079 71.2Breve Reseña Histórica de la Institución PAGEREF _Toc305850080 71.3Misión y Visión PAGEREF _Toc305850081 91.3.1Misión PAGEREF _Toc305850082 91.3.2Visión PAGEREF _Toc305850083 91.4Objetivos PAGEREF _Toc305850084 91.5Funciones PAGEREF _Toc305850085 101.6Estructura Orgánica PAGEREF _Toc305850086 141.7Otros PAGEREF _Toc305850087 20CAPITULO IIASPECTOS GENERALES DEL EQUIPO DE ESCALAFÓN2.1Nombre y Ubicación PAGEREF _Toc305850090 252.2Objetivos PAGEREF _Toc305850091 252.3Funciones PAGEREF _Toc305850092 252.4Organización PAGEREF _Toc305850093 262.4.1Jefe de Oficina PAGEREF _Toc305850094 262.4.2Técnico PAGEREF _Toc305850095 262.4.3Secretaria PAGEREF _Toc305850096 27CAPITULO IIIDESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS TERMINALES3.1Determinación de tareas PAGEREF _Toc305850099 283.2Herramientas de trabajo laboral PAGEREF _Toc305850100 303.3Evaluación de Resultados PAGEREF _Toc305850101 31CAPITULO IVMARCO TEÓRICO4.1Software PAGEREF _Toc305850104 324.1.1Tipos: PAGEREF _Toc305850105 324.2Sistema Automatizado PAGEREF _Toc305850106 324.2.1Objetivos del sistema de Automatización PAGEREF _Toc305850107 344.3World Wide Web PAGEREF _Toc305850108 344.4Funcionamiento de la Web PAGEREF _Toc305850109 354.5Estándares Web PAGEREF _Toc305850110 364.6Java y Javascript PAGEREF _Toc305850111 374.7Php PAGEREF _Toc305850112 384.7.1Ventajas PAGEREF _Toc305850113 384.7.2Inconvenientes PAGEREF _Toc305850114 394.8Base de Datos PAGEREF _Toc305850115 404.9MySQL PAGEREF _Toc305850116 41CAPÍTULO VAPORTES5.1Problemas PAGEREF _Toc305850119 435.2Causa PAGEREF _Toc305850120 435.3Consecuencia PAGEREF _Toc305850121 445.4Solución PAGEREF _Toc305850122 44CONCLUSIONES PAGEREF _Toc305850123 45SUGERENCIAS PAGEREF _Toc305850124 46BIBLIOGRAFIA PAGEREF _Toc305850125 47GLOSARIO DE TÉRMINOS PAGEREF _Toc305850126 49ANEXOSANEXO I:Sistema SIScon “Sistema de Consultas” PAGEREF _Toc305850128 50ANEXO II:Trabajos Elaborados PAGEREF _Toc305850129 50ANEXO III:Aplicación Excel – (Macros) PAGEREF _Toc305850130 50 INTRODUCCIÓN El presente informe consta de cinco Capítulos, en la cual especifica aspectos generales del lugar donde se realizó las Prácticas Profesionales, como las acciones efectuadas como parte de la etapa de aplicar conocimientos y adquirir experiencias como Profesional en Computación e Informática: El Primer Capítulo contiene datos generales de la Institución, tales como: nombre y ubicación, una breve reseña histórica, la misión y visión de la Institución, objetivos y funciones. En el Segundo Capítulo encontramos los aspectos generales de la oficina donde realicé mis prácticas finales tales como: nombre y ubicación, objetivos, funciones, organización y otros. En el Tercer Capítulo se detalla el desarrollo de mis prácticas finales como: la determinación de tareas, herramientas de trabajo laboral (hardware, software), evaluación de resultados: dificultades y logros alcanzados. En el Cuarto Capítulo se puntualiza el marco teórico, los conceptos, definiciones y descripciones. Y en el Quinto Capítulo se menciona los aportes realizados ante los problemas encontrados, identificando las causas y consecuencias, dándole la solución necesaria. Al final se señala a las conclusiones que he llegado, sugerencias, bibliografía, glosario de términos y anexos. Esperando que el presente informe cumpla con los requisitos necesarios para su debida sustentación agradeciendo de antemano a todas las personas, profesores y amigos que me brindaron su apoyo en mi formación profesional, así como en la realización y término de dicho informe. Agradezco a la institución que me acogió para realizar mis prácticas, pues obtuve los suficientes conocimientos luego puse en práctica lo aprendido en los años de estudio, dándome la oportunidad de conocer y relacionarme con el personal administrativo y la comunidad. CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN Nombre y Ubicación de la Institución El nombre de la Institución es, Unidad de gestión Educativa Local Mariscal Nieto (UGEL - MN), y se encuentra ubicada en el Departamento de Moquegua, Provincia de Mariscal Nieto, Centro Poblado Los Ángeles, prolongación los Ángeles Mz. G - Lote 2. Dirigida por la Directora Liliana Rosalina Guevara Rosales. Breve Reseña Histórica de la Institución En el marco del proceso de Descentralización de la Gestión Educativa implementada por el Gobierno del Presidente Constitucional de la República, Dr. Alejandro Toledo Manrique, siendo Ministro de Educación, el Dr. Gerardo Ayzanoa del Carpio, se implementaron diferentes acciones tendientes a mejorar el servicio Educativo, es así que en cumplimiento de la ley Marco de Descentralización N° 26922, se reglamenta la organización y funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa a través del D. S. 015-2002-ED. La dirección Regional de Educación de Moquegua, en el año 1992, propone la creación de las UGEL Mariscal Nieto, Ilo y General Sánchez Cerro, que fueron aprobadas y creadas mediante la R. S. N° 204, con fecha 19 de Diciembre del 2002 y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 12 de enero del año 2003. La Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto, es creada con el CAP de 35 servidores, teniendo como competencia jurisdiccional la provincia Mariscal Nieto y los Distritos de Lloque, Chojata e Ichuña de la Provincia General Sánchez Cerro. El 19 de Diciembre del 2002, el profesor Rolando C. Zevallos Núñez, instala oficialmente la nueva Institución Educativa, la misma que funciona en los ambientes ubicados en Jr. Ancash N° 530, con el personal que ganó el concurso público para ocupar una plaza vacante, encargando inicialmente la Dirección al Profesor José Vásquez Vílchez, posteriormente asume la profesora Benilde Ramos Choque, hasta el 28 de Enero del 2003, fecha en que el profesor Juan Paulo Mamani, asume el cargo de Director de la Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto, hasta el 21 de Abril del mismo año, donde el profesor Javier Sabino Maura Salazar, es designado Director de la Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto por R. D. R. N° 675; el 11 de marzo del 2005, mediante la R. D. R. N° 0218-2005, la profesora maría Esther Murillo Velásquez, es designada como Directora de la Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto, la misma que es reemplazada por el profesor Juan Hipólito Pauro Mamani, que asume la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto, designado mediante la R. D. R. N° 335-2005 de fecha 26 de Abril del 2005, quien a su vez es reemplazado el 24 de Enero del 2006, el pro profesor Armando Adolfo Vizconde Eyzaguirre, quien es designado como Director de la Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto mediante la R. D. R. N° 030-2006/DREMOQUEGUA. Posteriormente es designada la profesora Liliana Julia Parras Reyes por R. D. R. N° 00801-2006 de fecha 20 de setiembre del 2006, la misma que es reemplazada por el profesor Alberto Cecilio Chávez Alcázar por R. D. R. N° 00991-2007 de fecha 31 de Octubre del 2007, luego el profesor Rodolfo Pascual Sánchez Manrique, quien asume el cargo de Director de la Unidad de Gestión Educativa de Mariscal Nieto por R. D. R. N° 00407-2008, la misma que es reemplazado por el profesor Alberto Cecilio Chávez Alcázar por R. D. R. N° 0545-2008 de fecha 23 de Junio del 2008, seguidamente como director del 2010 es designado al profesor Adrian Antonio Coayla Maquera, en Enero del 2011 es designada Victoria Guillermina Maritza Mory Mendoza por R. D. R. N° 0003-2011. Actualmente la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Mariscal Nieto esta designada a la profesora Liliana Rosalina Guevara Rosales por la R. D. R. N° 0263-2011, así brindar un óptimo servicio conjuntamente con el personal docente y administrativo, para lograr un cambio sustancial y cualitativo en los agentes protagonistas del desarrollo educativo, promoviendo el verdadero progreso de nuestro pueblo. Misión y Visión Misión Brindar un Servicio Educativo en todos los niveles y modalidades, a través del personal Docente y Administrativo capacitado y caracterizado con ideas renovadoras abiertas al cambio, a través de las acciones sostenidas y permanentes. Así mismo promover el desarrollo de la persona y garantizar la formación integral del Educando. Visión Brindar un Servicio Educativo en todos los niveles y modalidades, a través del personal Docente y Administrativo capacitado y caracterizado con ideas renovadoras abiertas al cambio, a través de las acciones sostenidas y permanentes. Así mismo promover el desarrollo de la persona y garantizar la formación integral del Educando. Objetivos Son objetivos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Mariscal Nieto: Utilizar las herramientas del planteamiento, estratégico y participativo en la gestión Pedagógica e Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local, los centros y programas educativos de su jurisdicción, para asegurar el desarrollo de los Educandos y mejorar permanentemente la prestación de los servicios educativos con equidad. Liderar con creatividad e iniciativa, la innovación y productividad del personal docente y administrativo, que permita satisfacer las necesidades educativas de la jurisdicción. Promover la democratización de la gestión de los centros y programas Educativos, asegurando su transparencia, combatiendo la corrupción, posibilitando la participación de los diversos actores de la comunidad educativa; estableciendo eficiencia en la asignación y uso de los recursos disponibles. Acentuar el proceso de mejoramiento de la calidad de la educación prevaleciendo la innovación y modernización de los currículos, estableciendo formas de la educación, ciencia y tecnología; cultura, recreación y deporte; y evaluación de los aprendizajes e infraestructura. Promover la organización de redes educativas rurales y urbanas, a fin de potenciar las capacidades humanas, didácticas y de gestión de los centros educativos y a la comunidad. Funciones La Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” cumple las siguientes funciones: Políticas Y Normatividad Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional, regional y local así como evaluar sus resultados. Formular, ejecutar evaluar y administrar las políticas locales de educación, cultura, ciencia, tecnología, deportes y recreación de su jurisdicción y contribuir en la formulación de la política educativa regional y nacional. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto Educativo Local y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia, tecnología, deportes y recreación de su jurisdicción en concordancia con los proyectos educativos regionales y nacionales y con el aporte en lo que corresponda, de los gobiernos locales e instituciones de la sociedad civil. Orientar y evaluar los proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas de su jurisdicción. Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperación nacional e internacional. Provisiones de Servicios Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las instituciones educativas en su jurisdicción, preservando su autonomía institucional. Coordinar con la dirección Regional de Educación de Moquegua la autorización de funcionamiento de instituciones educativas públicas y privadas de educación básica. Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros programas estratégicos en el marco de las políticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con las características socio-culturales y lingüísticas de cada localidad. Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como de deportes y recreación y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieren. Esta acción la realiza en coordinación con los organismos públicos descentralizados de su localidad. Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de prevención y atención integral; así como programas de bienestar social dirigidos especialmente a la población escolar en situación de pobreza y extrema pobreza. Desarrollo Pedagógico Promover y asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en las instituciones educativas de educación básica. Asesorar la gestión pedagógica en las instituciones educativas de su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional. Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa que ejecuta la dirección Regional de Educación y el Ministerio de Educación. Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, experimental e innovación pedagógica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local. Incentivar la creación de centros de recursos educativos y tecnológicos que contribuyen a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas. Desarrollo Institucional Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperación, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros y programas educativos de su jurisdicción. Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático y la pertenencia a redes con la participación de la sociedad. Apoyar y modernizar el desarrollo y adaptación de nuevas tecnologías de comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientación intersectorial. Impulsar, organizar e implementar el consejo participativo local de Ejecución, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo, desarrollar programas de formación continua, así como brindar facilidades para la superación profesional. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en su jurisdicción, de acuerdo a las normas establecida sobre la materia. Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”, con participación del consejo participativo local educación y las instituciones educativas y gestionar su funcionamiento, en coordinación con la dirección regional de educación y ministerio de educación Administración de Personal y Recursos Brindar apoyo administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas de su jurisdicción. Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su construcción y mantenimiento en coordinación con el gobierno local, regional e instituciones especializadas. Ejecutar presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local, con participación de las instituciones educativas. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los sistemas administrativos. Conducir el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimiento y con la participación de las instituciones educativas poli docentes. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. Estructura Orgánica La Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” está organizada de la siguiente manera: Órgano de dirección El órgano de Dirección, dirige la aplicación de la Política Educativa, cultural, deportiva y recreacional, de carácter Nacional y Regional adecuándolo al ámbito de ejecución de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”. Así mismo, de la coordinación y participación de las Instituciones Públicas y Privadas y comunidad en general; en la gestión y desarrollo del proceso Educativo de su ámbito. Como órgano estructurado comprende de: Trámite Documentario, Actas y Certificados e Imagen Institucional. Tramite Documentario. Comprende Mesa de Partes y Archivo General. Actas y Certificados. Alcanza a todo lo que es Nóminas de matrícula, Actas de evaluación del aprendizaje. Imagen Institucional. Tiene que ver con el servicio de orientación a la comunidad difusión de las actividades y proyectos que realizan las áreas y equipos funcionales organización de conferencias, entre otras actividades. El órgano de Dirección está constituido por los siguientes cargos: El Director que lo preside y representa Especialista administrativo I Técnico administrativo I Periodista I Secretaria II Órgano de línea Los órganos de línea son responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” estos conformados por el Área de Gestión Institucional. Área de Gestión pedagógica Es un órgano de línea encargado de capacitar, asesorar, orientar, investigar. Adecuar, experimentar, validad, supervisar y evaluar las acciones educativas y aspectos en materia pedagógica que se desarrollan en los Centros, Programas e Instituciones Educativas del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”, sus funciones son: Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión pedagógica en los centros de programas educativos de su ámbito territorial. Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brinda los centros y programas educativos bajo su ámbito. Promover y ejecutar en coordinación con los centros y programas educativos, estrategias efectivas de alfabetización acordes con las características socio culturales. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la calidad educativa. Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal directo, docente y administrativo de los centros y programas educativos. Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el aporte propiciando la participación de la comunidad. Área de Gestión Institucional Órgano responsable de coordinar y brindar asistencia técnica y asesoramiento en las áreas de planteamiento, estadísticas e infraestructura educativa sus funciones son: Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en los centros y programas educativos Elaborar el plan estratégico de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” y otros instrumentos de gestión institucional que oriente el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación traslado, clausura y reapertura de centros y programas educativos públicos y privados, en base a la normatividad vigente. Órgano de Asesoramiento Es el área de asesoría jurídica, la atención del ordenamiento jurídico – legal de la Dirección Regional de Educación de Moquegua, se cumple a través de la oficina de asesoría jurídica, encargada de omitir opinión legal y asesorar al Director, oficinas y Áreas en asunto jurídico – legal de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”. Y sus funciones: Asesorar la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” en asuntos de carácter jurídico. Emitir dictamen u opinión legal. Sistematizar y difundir la legislación educativa. Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematización y difusión de la legislación educativa del sector. Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del área de Asesoría Jurídica. Órgano de apoyo Es el área de Administración, órgano de apoyo encargado de la ejecución del presupuesto Institucional y de las asignaciones o distribución de los recursos materiales, humana y financiera. Desarrollará su labor de acuerdo a la política de austeridad del sector, en base a la cual priorizará la atención de las necesidades o demandas que incidan mayormente en estimular el aprendizaje de los estudiantes. Comprende procesos administrativos de Contabilidad, Tesorería, Personal y Abastecimientos; que se organizan en Equipos Técnicos para el mejor desenvolvimiento de sus funciones y servicios y cumple las siguientes funciones: Proporcionar oportunamente, en los casos que sean unidades ejecutoras, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa. Asesorar a los centros y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos. Elaborar calendario de compromisos de la Unidad de Gestión educativa, en los casos que sean unidades de ejecutoras o tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes oportunas de los recursos presupuestales. Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo. Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas para cada sistema administrativo. Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonarios, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de los centro y programas educativos a su cargo. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución. Órgano de control Es el área de Auditoría interna, es el órgano encargado de realizar acciones de Control de Gestión Administrativa, y control financiero a los órganos de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”. Su objetivo es evaluar el uso adecuado y transparente de los recursos humanos, materiales y financieros; la aplicación correcta de los dispositivos y procedimientos administrativos, así como el cumplimiento de los deberes de función, de cuyos resultados emite recomendaciones. Fundamentalmente desarrolla su función a través de las auditorias y exámenes especiales, que aparte de sus objetivos específicos, debe buscar que la oferta del servicio Institucional se brinde en el marco de la Ética y la Moral, como tal integra el Sistema Nacional de Control del Sector Educación y cumple las siguientes funciones: Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de conformidad con la política y planes de control de las instancias correspondientes de la Dirección regional, sede central del Ministerio de Educación y las normas de la contraloría General de la República. Realizar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecución de medidas correctivas y/o sanciones dispuestas por el titular de la entidad, para mejorar la gestión pública. Organizar ye ejecutar las acciones de control posterior que específicamente le encargue el titular de la Unidad de Gestión Educativa y los organismos superiores de control. Elaborar los informes de control interno y elevarlos a la Dirección de Unidad de Gestión Educativa Local, la contraloría general de la República y otras instancias según corresponda. Investigar las denuncias administrativas presentadas al área de Auditoría Interna por terceras personas, informado sobre los resultados al titular de la Unidad de Gestión Educativa Local, para que se tornen las medidas correspondientes pertinentes. Proponer e imprentar mecanismos de prevención y sanción para los actos de corrupción en la gestión administrativa. Órgano de Participación y Vigilancia Concejo Participativo Local de Educación Que el concejo participativo local de educación, es el órgano de participación, concertación y vigilancia que apoya el proceso de elaboración, seguimiento y evaluación del proyecto educativa local. Con respecto a la participación Canaliza la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local dentro del marco del Proyecto Educativo Regional. Opina sobre políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la universidad, equidad y calidad de la educación en su jurisdicción y vela por el cumplimiento de los mismos. Promueve convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local y las Organizaciones Locales en beneficio del Servicio Educativo. Con respecto a la concertación Establece canales de diálogo en materia educativa entre la población y las autoridades educativas locales. Coordina con el concejo participativo regional educativo y local. Coopera con el desarrollo de los Concejos Educativos Institucionales (CONEI), de las Instituciones Educativas de su jurisdicción favoreciendo el intercambio entre ellos. Otros ÁREA DE ADMINISTRACIÓN El Área de Administración es la encargada de conducir, orientar y monitorear de manera optima los servicios administrativos. Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el ámbito de su competencia. Misión La Oficina de Administración tiene como misión garantizar un eficiente apoyo a la gestión administrativa Institucional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general, así como del potencial humano asignado a los órganos de la institución, comprometido con el oportuno y eficiente cumplimiento de los objetivos institucionales. Visión La Oficina de Administración es el órgano central eficiente de apoyo eficaz en la gestión del cumplimiento de las metas institucionales, basado en principios y valores éticos acordes con las exigencias de los usuarios de la UGEL, FUNCIONES PRINCIPALES: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administración de personal, los recursos materiales, financieros y los servicios generales. Brindar apoyo a las instituciones educativas con los recursos materiales y financieros que permitan realizar las acciones de su competencia. Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas Administrativos de Personal, Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad de la Institución. Ejecutar el Presupuesto Institucional en concordancia con las políticas establecidas por la Alta Dirección. Coordinar con los órganos homólogos el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos a su cargo y la correcta y oportuna administración de personal, recursos materiales, financieros y de servicios generales. Elaborar, desarrollar y aplicar normas, métodos y procedimientos con relación a las acciones y procesos técnicos del sistema de personal de la UGEL. Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación administrativa del personal de la UGEL. Mantener relaciones funcionales y de gestión con los Órganos y Organismos del sector Educación y la Administración Pública. CUADRO JERÁRQUICO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL “MARISCAL NIETO” Tabla N° 01 CARGOS JERÁRQUICOS Nombres y apellidosCargo (JEFES)Prof. GUEVARA ROSALES, Liliana RosalinaDIRECCIONLic. TORRES CRUZ, Moisés VidalTRAMITE DOCUMENTARIOAbog. RAMOS CORDOVA, Julio CristianASESORIAProf. ARPITA ORTIZ, Robert AlbertoAGIProf. FLORES VALDEZ, Eladia CristinaAGPCPC. RAMOS GUEVARA Jesús GiovanniADMINISTRACIONAbog. FLORES BARRIOS, Félix EliPERSONAL Fuente: MOF- UGEL MN-2011 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL “MARISCAL NIETO” Gráfica N° 01 Organigrama N° 01 de la UGEL-MN DIRECCIÓNEDUCENTRO CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN INSTITUCIONES EDUCATIVASÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Fuente: MOF- UGEL MN-2009 Gráfica N° 02 Organigrama N° 02 de la UGEL- MN DIRECCIÓNCOMITÉ DE COORDINACIÓN INTERNA IMAGEN INSTITUCIONAL SECRETARIATRÁMITE DOCUMENTARIO, ACTAS CERTIFICADOS Y ACHIVO CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN Fuente: MOF- UGEL MN-2009 CAPITULO II ASPECTOS GENERALES DEL EQUIPO DE ESCALAFÓN Nombre y Ubicación El nombre del área de la institución donde realice mis prácticas es Equipo de Escalafón - Área de Personal - Administración y está Ubicada en el segundo piso de la nueva infraestructura ubica en el Centro Poblado de Los Ángeles. Objetivos Actualizar las normas administrativas y procedimientos necesarios para el registro y custodia de los documentos personales de cada trabajador. Uniformizar criterios y procedimientos para garantizar y mantener actualizando el registro de los servidores activos y cesantes establecer los principios de coordinación, concurrencia, implicación y eficacia que permitan lograr en forma coordinada y organizada un servicio eficiente y dinámico en las áreas de escalafón y títulos en la sede central y en los órganos competentes de efectuación desconcentrados del ministerio de educación. Funciones Tienes como función identificar al servidor para que reconozca de oficio o/a petición de parte, derechos y otorguen beneficios sociales, estímulos; se registren meritos, deméritos y sirva de asunto a la información consignada en su ficha personal; así como la de proporcionar información para la toma de decisiones por parte de las autoridades competentes. Organización La Oficina de Escalafón está organizada de la siguiente manera: Jefe de Oficina Técnico Secretaria Jefe de Oficina Depende estructuralmente del Jefe de Oficina de Administración, funcionalmente del Jefe del Área de Personal. Los requisitos para ocupar dicho cargo es tener título profesional de nivel universitario relacionado en el cargo con el cargo. Se accede al cargo a partir del II Nivel Magisterial. Y cumple las siguientes funciones: Verificar y firmar los informes escalafonarios para el otorgamiento de beneficios a los servidores de la Dilección Regional de Educación, por diversos conceptos como: remuneración personal y familiar, acumulación de años de servicio, gratificaciones y otros establecidos por la ley. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro de fichas Escalafonarias y velar por la correcta administración de las carpetas personales de todos los servidores y pensionistas de la UGE Mariscal Nieto. Realizar otras funciones que le asigne el jefe de personal. Técnico Las funciones del técnico son: Emitir informes escalafonarios técnicos sobre nombramiento, contratos, reasignaciones, Encargaturas, destaques, licencias, modificaciones y otros. Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y disposiciones legales vigentes. Formular proyectos de resolución, por disposición del jefe del área. Elaborar informes mensuales de los docentes que cumplen 20,25 y 30 años de servicios oficiales para el otorgamiento de los beneficios correspondientes. Secretaria Las funciones de la Secretaria son: Dar trámites a los expedientes remitidos a esta oficina. Organizar los documentos que llegan a la oficina. Orientar a los contribuyentes sobre los trámites que realice esta oficina. Mantener actualizado las boletas escalafonarios del personal del régimen laboral del profesorado y administrativo. CAPITULO III DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS TERMINALES Determinación de tareas Las tareas encomendadas fueron las siguientes: Registrar y distribuir toda la documentación que ingresa al Equipo de Escalafón. Foliado de la Documentación de informes Realizados. Descargar Documentación de informes Realizados en las áreas de Personal y Administración Actualización de cada legajo personal de acuerdo al orden de la nueva estructura del presente año ,por orden Alfabético de cada boleta Ordenar y agrupar los informes según sea el caso como: Resoluciones por años, bonificaciones y Gratificación Personal, informes escalafonarios y otros. Tabla Nº 02 Definición de Tareas TAREADEFINICIÓNBonificacionesPersonalesSe otorga de Oficio a los funcionarios y servidores públicos nombrados que prestan servicios en las entidades del estado, mediante resolución del titular del pliego o funcionario autorizado por delegación, sobre la base de las constancias de pago, haberes y descuentos expedidas por las oficinas pagadoras de las entidades donde el trabajador laboro o labora mediante resolución de reconocimiento de tiempo de servicios oficiales prestados al estado.EncargaturasPermite darle puesto de trabajo al que se está presentando.DestaquesPermite trasladar de un centro de trabajo hacia otro según sea petición del que solicita el destaque.ReasignaciónEs la acción administrativa de personal, mediante la cual se autoriza el desplazamiento definitivo de un servidor estable de un cargo a otro de la Administración Pública.LicenciasPermite la exoneración de faltas o inasistencia según sea el caso, pueden ser aceptados como también rechazadas.AscensosPermite el desplazamiento del servidor a niveles de la carrera basándose en el reconocimiento de sus meritos y mayor calificación.DeméritosPermite conocer todas las faltas que tuvieron los docentes y/o trabajadores de servicio en su carrera profesional.CesesPermite conocer las suspensiones que tuvieron los docentes y/o trabajadores de servicio en su carrera profesional. Fuente: ELABORACIÓN PROPIA Herramientas de trabajo laboral Hardware: La oficina de escalafón cuenta con: PC01MonitorSANSUNGTecladoCIBERTELMouseGENUSCPUAVATECDisco Duro80 GB SANSUNGMicroprocesadorINTEL PENTIUM 4 DE 1,8 GHZMemoria RAM256 MB ADVANCELectoraLGPlaca845 INTEL PC 02 Y PC 03MonitorADOC 831 W(18” LCD)TecladoGENIUS MouseGENIUS Disco Duro80 GBMicroprocesadorDUAL CORE AMD ATHLONMemoria RAM1 GBLectoraLD Impresoras: Epson LX-300+ (Matricial) SAMSUNG ML-1610 serie (laser) Software PC 01PC02PC03Sistema OperativoWindows XP Service Pack 3Windows 7Windows vistaSoftwareMicrosoft Office 2003Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007Microsoft Visual FoxPro 9.0Microsoft Visual FoxPro 9.0Microsoft Visual FoxPro 9.0Nero 7 Smart EssentialsMicrosoft Visual FoxPro 9.0Nero 7 Smart EssentialsMicrosoft Visual FoxPro 9.0 UtilitariosAvast AntivirusWinzipWinzipAntivirusWinrarAdobe ReaderWinzipAdobe Reader 8 Evaluación de Resultados Dificultades Las dificultades que se presentaron durante los primeros días de realización de prácticas fue que se desconocía el manejo del Legajo Personal y por consiguiente no poder brindar información adecuada a los docentes y Administrativos. Posteriormente en los días siguientes cuando se me asignaban nuevas tareas. Logros alcanzados Los logros alcanzados son: Conocimientos para elaborar diversos tipos de informes. Conocimientos suficientes sobre el manejo del Legajo para una atención de calidad. El desenvolvimiento eficaz frente a los docentes o administrativo para su atención. CAPITULO IV MARCO TEORICO Software El software es el ingrediente principal que permite a una computadora realizar una tarea determinada, el cual consiste en instrucciones electrónicas por medio de las cuales el computador va a procesar los datos que recibe para transformarlos en información. Tipos: Aunque la serie de programas disponibles es basta y variada, la mayor parte del software cae en dos categorías principales: Software de aplicación Software utilitario Software aplicativo Software de sistemas o sistemas operativos Sistema Automatizado Se le denomina así a cualquier tarea realizada por maquinas en lugar de personas. Es la sustitución de procedimientos manuales por sistemas de cómputo. La automatización es un sistema donde se transfieren tareas d producción, realizable habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Gráfica N° 03 Aplicaciones Web Un sistema automatizado consta de dos partes principales: Parte de Mando Parte Operativa La parte Operativa es la parte que actúa directamente sobre la maquina .son los elementos que hacen que la maquina se mueva y realice la operación deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los accionantes de las maquinas como motores, cilindros, compresoras, etc. La parte de mando suele ser un autómata programable (tecnología programada), aunque hasta hace bien poco se utilizaban reles (dispositivos) electromagnéticos, tarjetas electrónicas o módulos lógicos neumatizados tecnología cableada). En un sistema de Fabricación automatizado el autómata programable esta en el centro del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado. Objetivos del sistema de Automatización Mejorar la Productividad de la empresa, reduciendo los costes de la producción y mejoramientos la calidad de la misma. Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad. Realizar las Operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente. Mejorar la disponibilidad de los productos pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo Integrar la gestión y producción. World Wide Web En informática, la World Wide Web es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a través de ellas usando hiperenlaces. La Web fue creada alrededor de 1989 por el inglés Tim Berners-Lee y el belga Robert Cailliau mientras trabajaban en el CERN en Ginebra, Suiza, y publicado en 1992. Desde entonces, Berners-Lee ha jugado un papel activo guiando el desarrollo de estándares Web (como los lenguajes de marcado con los que se crean las páginas web), y en los últimos años ha abogado por su visión de una Web Semántica. Funcionamiento de la Web El primer paso consiste en traducir la parte nombre del servidor de la URL en una dirección IP usando la base de datos distribuida de Internet conocida como DNS. Esta dirección IP es necesaria para contactar con el servidor web y poder enviarle paquetes de datos. El siguiente paso es enviar una petición HTTP al servidor Web solicitando el recurso. En el caso de una página web típica, primero se solicita el texto HTML y luego es inmediatamente analizado por el navegador, el cual, después, hace peticiones adicionales para los gráficos y otros ficheros que formen parte de la página. Las estadísticas de popularidad de un sitio web normalmente están basadas en el número de páginas vistas o las peticiones de servidor asociadas, o peticiones de fichero, que tienen lugar. Al recibir los ficheros solicitados desde el servidor web, el navegador renderiza la página tal y como se describe en el código HTML, el CSS y otros lenguajes web. Al final se incorporan las imágenes y otros recursos para producir la página que ve el usuario en su pantalla. La mayoría de las páginas web contienen hiperenlaces a otras páginas relacionadas y algunas también contienen descargas, documentos fuente, definiciones y otros recursos web. Esta colección de recursos útiles y relacionados, interconectados a través de enlaces de hipertexto, es lo que ha sido denominado como 'red' (web, en inglés) de información. Al trasladar esta idea a Internet, se creó lo que Tim Berners-Lee llamó WorldWideWeb (un término escrito en CamelCase, posteriormente desechado) en 1990. Si un usuario accede de nuevo a una página después de un pequeño intervalo, es probable que no se vuelvan a recuperar los datos del servidor web de la forma en que se explicó en el apartado anterior. Por defecto, los navegadores almacenan en una caché del disco duro local todos los recursos web a los que el usuario va accediendo. El navegador enviará una petición HTTP sólo si la página ha sido actualizada desde la última carga, en otro caso, la versión almacenada se reutilizará en el paso de renderizado para agilizar la visualización de la página. Esto es particularmente importante para reducir la cantidad de tráfico web en Internet. La decisión sobre la caducidad de la página se hace de forma independiente para cada recurso (imagen, hoja de estilo, ficheros JavaScript, etc, además de para el propio código HTML). Sin embargo en sitios de contenido muy dinámico, muchos de los recursos básicos sólo se envían una vez por sesión. A los diseñadores de sitios web les interesa reunir todo el código CSS y JavaScript en unos pocos ficheros asociados a todo el sitio web, de forma que pueden ser descargados en las cachés de los usuarios y reducir así el tiempo de carga de las páginas y las peticiones al servidor.Aparte de las utilidades creadas en los servidores Web que pueden determinar cuándo los ficheros físicos han sido actualizados, los diseñadores de páginas web generadas dinámicamente pueden controlar las cabeceras HTTP enviadas a los usuarios, de forma que las páginas intermedias o sensibles a problemas de seguridad no sean guardadas en caché. Por ejemplo, en los bancos on line y las páginas de noticias se utiliza frecuentemente este sistema. Esto nos ayuda a comprender la diferencia entre los verbos HTTP 'GET' y 'POST' - los datos solicitados con GET pueden ser almacenados en la caché, si se cumplen las otras condiciones, mientras que con los datos obtenidos después de enviar información al servidor con POST normalmente no se puede. Estándares Web Destacamos los siguientes estándares: El Identificador de Recurso Uniforme (URI), que es un sistema universal para referenciar recursos en la Web, como páginas web, El Protocolo de Transferencia de Hipertexto (HTTP), que especifica cómo se comunican el navegador y el servidor entre ellos, El Lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML), usado para definir la estructura y contenido de documentos de hipertexto, El Lenguaje de Marcado Extensible (XML), usado para describir la estructura de los documentos de texto. Berners Lee dirige desde 2007 el World Wide Web Consortium (W3C), el cual desarrolla y mantiene esos y otros estándares que permiten a los ordenadores de la Web almacenar y comunicar efectivamente diferentes formas de información. Java y Javascript Un avance significativo en la tecnología web fue la Plataforma Java de Sun Microsystems. Este lenguaje permite que las páginas web contengan pequeños programas (llamados applets) directamente en la visualización. Estos applets se ejecutan en el ordenador del usuario, proporcionando un interfaz de usuario más rico que simples páginas web. Los applets Java del cliente nunca obtuvieron la popularidad que Sun esperaba de ellos, por una serie de razones, incluyendo la falta de integración con otros contenidos (los applets fueron confinados a pequeñas cajas dentro de la página renderizada) y el hecho de que muchos ordenadores del momento eran vendidos a los usuarios finales sin una JVM correctamente instalada, por lo que se necesitaba que el usuario descargara la máquina virtual antes de que el appletcomenzara a aparecer. Actualmente Adobe Flash desempeña muchas de las funciones que originalmente se pensaron que podrían hacer los applets de Java incluyendo la ejecución de contenido de vídeo, animaciones y algunas características superiores de GUI. En estos momentos Java se utiliza más como plataforma y lenguaje para el lado del servidor y otro tipo de programación. JavaScript, en cambio, es un lenguaje de script que inicialmente fue desarrollado para ser usado dentro de las páginas web. La versión estandarizada es el ECMAScript. Si bien los nombres son similares, JavaScript fue desarrollado por Netscape y no tiene relación alguna con Java, aparte de que sus sintaxis derivan del lenguaje de programación C. En unión con el Document ObjectModel de una página web, JavaScript se ha convertido en una tecnología mucho más importante de lo que pensaron sus creadores originales. La manipulación del Modelo de Objetos de Documento después de que la página ha sido enviada al cliente se ha denominado HTML Dinámico (DHTML), para enfatizar un cambio con respecto a las visualizaciones de HTML estático. En su forma más simple, toda la información opcional y las acciones disponibles en las páginas web con JavaScript ya son cargadas la primera vez que se envía la página. Ajax (quot;
Asynchronous JavaScript And XMLquot;
, en español, JavaScript Asíncrono y XML) es una tecnología basada en JavaScript que puede tener un efecto significativo para el desarrollo de la Web. Ajax proporciona un método por el cual grandes o pequeñas partes dentro de una página web pueden actualizarse!, usando nueva información obtenida de la red en respuesta a las acciones del usuario. Esto permite que la página sea mucho más confiable, interactiva e interesante, sin que el usuario tenga que esperar a que se cargue toda la página. Ajax es visto como un aspecto importante de lo que suele llamarse Web 2.0. Ejemplos de técnicas Ajax usadas actualmente pueden verse en Gmail, Google Maps, etc. Php PHP es el acrónimo de Hipertext Preprocesor. Es un lenguaje de programación del lado del servidor gratuito e independiente de plataforma, rápido, con una gran librería de funciones y mucha documentación. Es un lenguaje de programación dentro de la informática que nos permite crear programas mediante un conjunto de instrucciones, operadores y reglas de sintaxis; que pone a disposición del programador para que este pueda comunicarse con los dispositivos hardware y software existentes. Un lenguaje del lado del servidor es aquel que se ejecuta en el servidor web, justo antes de que se envíe la página a través de Internet al cliente. Las páginas que se ejecutan en el servidor pueden realizar accesos a bases de datos, conexiones en red, y otras tareas para crear la página final que verá el cliente. El cliente solamente recibe una página con el código HTML resultante de la ejecución de la PHP. Como la página resultante contiene únicamente código HTML, es compatible con todos los navegadores. Algunas de las más importantes capacidades de PHP son: compatibilidad con las bases de datos más comunes, como MySQL, mSQL, Oracle, Informix, y ODBC. Ventajas Es un lenguaje multiplataforma. Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas con acceso a información almacenada en una base de datos. El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador web y al cliente ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el código y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que la programación en PHP sea segura y confiable. Capacidad de conexión con la mayoría de los motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL. Capacidad de expandir su potencial utilizando módulos (llamados ext's o extensiones). Posee una amplia documentación en su sitio web oficial, entre la cual se destaca que todas las funciones del sistema están explicadas y ejemplificadas en un único archivo de ayuda. Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso para todos. Permite aplicar técnicas de programación orientada a objetos. Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida. No requiere definición de tipos de variables aunque sus variables se pueden evaluar también por el tipo que estén manejando en tiempo de ejecución Inconvenientes Como es un lenguaje que se interpreta en ejecución, para ciertos usos puede resultar un inconveniente que el código fuente no pueda ser ocultado. La ofuscación es una técnica que puede dificultar la lectura del código pero no la impide y, en ciertos casos, representa un costo en tiempos de ejecución. Base de Datos Es la colección de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de una determinada empresa. Es una colección de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicación. Una base de datos es un “almacén” que nos permite guarda grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar utilizar fácilmente. Gráfica N° 04 Base de datos – “Alquiler de Video” ¿Por qué utilizar una base de datos? Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que puedan visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla solo un usuario en equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a través de una red La principal ventaja de utilizar bases de datos es que se múltiples usuarios puedan acceder a ellas al mismo tiempo. MySQL Es un sistema de administración de bases de datos. Una base de datos es una colección estructura de tablas que contienen datos. Esta puede ser desde una simple lista de compras a una galería de pinturas o el vasto volumen de información en una red corporativa. Para agregar, acceder y procesar datos guardados en un computados, usted necesita un administrados como MySQL server. Dado que los computadores son muy buenos manejando grandes cantidades de información, los administradores de bases de datos juegan un papel central en computación, como aplicaciones independientes o como parte de otras aplicaciones. Es un sistema de administración relacional de bases de datos. Una base de datos relacional, archiva datos en tablas separadas en vez de colocar todos los datos en un gran archivo. Esto nos permite velocidad y flexibilidad, las tablas estas conectadas por relaciones definidas que hacen posibles combinar datos de diferentes tablas sobre pedido. Es software de fuente abierta, que significa que es posible para cualquier persona usarlo y modificarlo. Cualquier persona puede bajar el código fuente de MySQL y usarlo sin pagar. Cualquier interesado puede estudiar el código fuente y ajustarlo a sus necesidades. MySQL usa el GPL (GNU General Publiccense) para definir que puede y no puede hacer con el software en diferentes situaciones. Características que posee: Amplio sub conjunto del lenguaje de SQL. Algunas extensiones son incluidas igualmente. Disponibilidad en gran cantidad de plataforma y sistemas. Diferentes opciones de almacenamiento según se si desea velocidad en las operaciones o el mayor número de operaciones disponibles. Transacciones, claves foráneas, conectividad segura y replicación. CAPÍTULO V APORTES Problemas Se observan problemas ante los pedidos del Personal Docente o Administrativo, debido a la demora de este. No contábamos con un sistema, motivo por el cual se generaban molestias. Por el traslado a las nuevas instalaciones ubicada en el Centro Poblado Los Ángeles el sistema no estaba activo, motivo por el cual se busco una alternativa para el reemplazo del mismo, pero claramente el rendimiento no era el mismo. Por el desconocimiento del público, en ocasiones se realizaban tareas que no nos correspondía, generándose así la demora en la elaboración de los informes, constancias, etc. Causa El traslado a las nuevas Instalaciones. Falta de Internet. No se cuenta con un sistema auxiliar y/o de apoyo en caso de que el sistema general fallara. Consecuencia El personal que labora en el Equipo Escalafón no podía realizar las tareas encomendadas debido a que se nos interrumpía constantemente, por consiguiente esto generaba la demora ante la atención de los pedidos y en ocasiones hasta la perdida de expedientes. Solución Se hace la propuesta para la realización de un sistema que llevaría el nombre de SIScon “Sistema de Consultas”, el cual sirve para que el Personal Docente y Administrativo pueda ver el área a cual se ah destinado su documento (Expediente), por otro lado este mismo reemplazaría el uso del cuaderno en cuanto a los cargos y descargos propios de esta área. Esto generaría el tiempo que se requiere para la atención de los petitorios (Informes, constancias, pases, etc.) que nos ah asignado, es decir que la atención seria más rápida y eficaz, evitándose así también la perdida de documentos. CONCLUSIONES Las Conclusiones son las siguientes: Es necesario realizar las prácticas finales puesto que así podemos poner a flote los conocimientos adquiridos, así mismo enriquecernos de nuevos conocimientos que no adquirimos en el proceso de educación. Es un buen complemento la realización de prácticas para nuestro desarrollo como profesionales capaces de asumir nuevos retos. El uso de la tecnología hoy cumple un rol muy importante, puesto que el avance tecnológico de las computadoras han logrado mejoras notables y el conocimiento básico de la misma, ya que todo Profesional debe tener conocimientos básicos de la misma. Se ha notado que no se le da la importancia que se debería a los profesionales, es decir que no se tiene el conocimiento acerca del rol de cada profesional. SUGERENCIAS Dar una mayor importancia en cuanto a nuestra personalidad como profesionales demostrando respeto y puntualidad en inicio de nuestras prácticas tanto intermedia y final ya que toda empresa pública o privada se refleja la formación como profesional. Dar una mayor importancia a la Oficina de Escalafón, ya que es el corazón de toda la UGEL Mariscal Nieto, y no cuenta con la cantidad suficiente de Personal que labore en dicha oficina. Se sugiere que haya un poco mas de compañerismo, ayuda mutua, comunicación y confianza entre compañeros de trabajo y así tener una buena organización. Tomarse el tiempo necesario para el estudio de los requerimientos de cada Área de las Instituciones Públicas y/o Privadas, puesto que no existe el verdadero conocimiento de la labor de cada profesional. BIBLIOGRAFIA LIBROS Programación orientada a objetos Autor: Cesar Bustamante Edición: Segunda edición Año: 2006 Editorial: Delta País: Perú Advanced PHP For Web Profesionals Autor: ChirstopherCosentino Edición: Tercera edición Año:2009 Editorial: Apress País: Beguinning PHP and MySQL Autor: W. JasonGilmore Edición: Segunda edición Año: Editorial: Apress País: PAGINAS WEB Las páginas web se visitaron en el año 20011, a continuación son mencionadas. URL: http://www.apress.com/ Descripción: Sitio oficial de Apress, Tienda Online de Libros de informática Fecha de visita: Enero URL: www.000webhost.com/ Descripción: Provides free hosting services. Fecha de visita: Enero URL:http://es.wikipedia.otg/wiki/PHP Descripción: Manual de PHP Fecha de visita: Enero URL:http://es.wikipedia.otg/wiki/CSS Descripción: Manual de css Fecha de visita: Enero URL:http://docs.jquery.com/ Descripción: Página oficial de jquery Fecha de visita: Febrero URL: http://jqueryui.com/ Descripción: Librerías y componentes jquery Fecha de visita: Febrero URL: http://www.desarrolloweb.com/ Descripción: Sitio de Artículos y Tutoriales Fecha de visita: Enero GLOSARIO DE TÉRMINOS LEGAJO: Conjunto de papeles archivados o reunidos de algún modo que tratan de un mismo tema que constituyen un expediente. R.D.R: Resolución Directoral Regional. LICENCIAS: Permite la exoneración de faltas o inasistencias. ARCHIVOS DE DOCUMENTOS: Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS: La correspondencia no se debe clasificar y ordenar por entradas y salidas, sino que cada carta debe ir unida a su respuesta LIBRO DE REGISTROS: El registro es un instrumento jurídico, cuya finalidad es conseguir un Sistema de control y de garantía externa e interna de los documentos que se presentan en la Administración y de los documentos oficiales que se envían a otros órganos o a particulares. El registro permite certificar la existencia de un documento aunque éste no se haya conservado. EXPEDIENTES: Se entiende por expediente administrativo “una unidad documental formada por un conjunto de documentos generado, orgánica y funcionalmente, por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto”. DOCUMENTOS: sus inconvenientes son la necesidad de perforar las hojas y el deterioro de cantos y orificios cuando no están debidamente reforzados. Asimismo, es importante que permita etiquetas extraíbles, ya que a menudo se podrán reutilizar por no ser adecuadas para archivo definitivo.etc.) ANEXOS Sistema SIScon “Sistema de Consultas” Pantallazo de Usuario Pantallazo de Administrador Operaciones a realizar Base de Datos Trabajos Elaborados Pase Constancia Escalafonarias Informe Escalafonarios Aplicación Excel – (Macros) Trabajo con Fechas Actualización de Planilla ANEXO 1.1 Descripción: Las acciones que el usuario podrá realizar se describirán previamente en una ventana apenas ingrese al portal web. Podrá realizarse la Búsqueda de expedientes con solo ingresar el número de tal y/o nombre de usuario mediante el Buscador.El usuario podrá hacer comentarios, también podrá consultar los requerimientos para realizar cierto tipo de tramite, dependiendo a lo que el usuario requiera. ANEXO 1.2 Previamente para ingresar al entorno del administrador deberemos identificarnos. (Login) Posterior a esto obtendremos el siguiente pantallazo, indicando que ya esta identificado. 171453329305 Ya autenticado tendremos acceso al entorno de administrador, cabe recalcar que este esta reservada solo para el personal autorizado. DESCRIPCIONNuevo: Agrega un nuevo Registro.Eliminar: Borra un determinado Registro.Modificar: Edita el registro Elegido.Inicio: Vuelve al entorno del Usuario para modificarlo.Salir: Termina la Sesión.Nos ubica al Inicio de la paginación.Indica la Página Anterior.Indica la Página Siguiente.Nos ubica al Final de la paginación ANEXO 1.3 La base de datos esta compuesta de las siguientes tablas: Destino Informando Tipo_docu Cargodescargo Documentos Usuario Comentarios Reqdoc Requisitos ANEXO 2.1 1611793047034 ANEXO 2.2 -57984189289 ANEXO 2.3 ANEXO 3 Descripción: Pequeña aplicación elaborada con la finalidad de agilizar el proceso del calculo de fechas, la misma que es necesaria para la elaboración de las bonificaciones, informes, etc. Ejemplo: Se quiere saber cual es el tiempo de servicios oficiales del usuario “A”, desde su nombramiento que fue el 17-09-1990 y sabiendo que la fecha actual es 01-09-2011. Tener en cuenta que se le concedieron 92 días de Licencias Sin Goce de Remuneraciones, según las Resoluciones Nº 100548 y 100061. DIAMESAÑO01092011Fecha actual17091990Fecha de nombramiento141120Tiempo de servicios Oficiales0203Licencias Sin Goce (92) Días120820Tiempo de servicios Oficiales Entonces llegamos a la conclusión de que el usuario “A” tiene VEINTE (20) Años, OCHO (08) Meses y DOCE (12) Días al 01-09-2011. Descripción: Pequeña aplicación elaborada ante la necesidad de la actualización de planilla de remuneraciones. Su elaboración era necesaria para el ingreso correcto y la agilización del proceso de: Búsqueda y Actualización inmediata de datos. La aplicación comprende de los siguientes comandos: Buscar (según: Apellidos, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres) Guardar Cancelar Salir Contaba también con una opción de consulta: Consulta de datos Actualizados Consulta de datos no Actualizados Esto con la finalidad de llevar una relación de los registros que ya habían sido actualizados, evitando así la redundancia y el ingreso de datos equívocos.

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