El documento describe el análisis de cargos, que permite analizar las responsabilidades y tareas de cada puesto en una organización. Explica que el análisis de cargos se utiliza para la descripción y especificación de puestos, la planificación de recursos humanos, la selección de personal y otros procesos. También cubre los métodos para la recolección de información como entrevistas, cuestionarios y observación.
5. IMPORTANCIA
Determinar los Detectar y corregir las
requisitos esenciales para duplicaciones de funciones o
llenar un cargo. el cruce de
responsabilidades.
Proporcionar los datos Asegurar la obligación
sobre las responsabilidades completa de actividades.
y obligaciones de cada
puesto. Aclarar las líneas de
responsabilidad y autoridad.
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6. USOS DEL ANÁLISIS DE CARGOS
Relaciones Reclutamiento Selección
Laborales
Seguridad y Análisis Del Puesto Planeación
Estratégica
Salud
de RRHH
Descripción Del Puesto
Compensación
Capacitación
Especificación Del Puesto
Evaluación del Desarrollo del
Desempeño
Empleado
Planificación
de Carrera Salir
7. Revisión de las unidades y especificación del
7 puesto
6 Elaborar descripción y especificación del puesto
5 Aplicación del método de recolección
4 Seleccione el método de recolección de información
3 Seleccione los puestos representativos a analizar
2 Repase la información básica importante
1 Identificar el uso de la información Salir
8. Es un resumen escrito del
cargo como unidad organizacional
identificable.
Es una lista de tareas,
responsabilidades, relaciones de
informe, condiciones de trabajo y
responsabilidades de supervisión de
un cargo producto de un análisis de
cargo.
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9. INFORMACIÓN CONTENTIVA
Selección de Ayuda a distinguir un cargo entre los demás de la organización
identificación
del cargo Titulo de cargo, ubicación departamental, cargo al cual reporta
quien lo ocupa.
Selección
de Contiene las responsabilidades y tareas que debe realizar el
descripción trabajador en el cargo.
de tareas
Relaciones Indica con cuales unidades tiene relaciones y con cuales
internas y organismos fuera de la institución
externas
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10. Especificación de puestos
Es el conjunto de características mínimas personales que un
individuo debe poseer para hacerse cargo de los deberes y
responsabilidades exigidas por un cargo.
REQUERIMIENTOS DE REQUERIMIENTOS DE
HABILIDADES FISICOS
Educación Esfuerzo físico
Experiencia Condiciones de trabajo
Conocimientos específicos Riesgo
Personalidad
Responsabilidad
Habilidad manual
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12. Consiste en un dialogo entre
el analista y el trabajador
con la intensión de recabar
información del cargo.
Ventajas
Desventajas
Permite la obtención
completa y precisa de la El ocupante puede
información. exagerar ciertas
responsabilidades
Método sencillo y mientras minimiza otras.
rápido.
Requiere de mucho
Permite aclarar mas tiempo cuando es
dudas con el trabajador. necesario analizar un
gran volumen de
Mas ampliamente trabajo.
utilizado.
Salir Es mas costoso.
13. Recolección de información de manera
directa a través de la observación de la
tareas ejecutados.
Ventajas
Desventajas
Método mas
Implica un costo
objetivo de recolección
elevado.
de la información.
El tiempo es largo.
Se aplica en
estudios de tiempos y
Puede producir
movimientos.
alteraciones en la
conducta de los
No hay problemas
trabajadores.
de interpretación en la
redacción.
Nos permite
obtener información de
Se aplica a
actividades eventuales
cargos sencillos
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14. Formato que tiene una serie
de preguntas estructuradas de
trabajo.
Ventajas Desventajas
Permite recoger Su planeación y
información a un gran montaje requieren de
numero de trabajadores. tiempo y pruebas
preliminares.
Su costo operacional
es menor que la Es difícil obtener
entrevista. una interpretación
uniforme y consistente.
Mayor rapidez que
cualquier otra técnica. No aplica a cargos
de bajo nivel por la
Salir dificultad en el llenado.
16. ¿El análisis de cargos
permite analizar el SI NO
comportamiento humano?
¿Identificar el uso de la
información es el ultimo SI NO
paso del análisis de cargos?
¿El cuestionario se ejecuta
con mayor rapidez? SI NO
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17. ¿La entrevista toma mas
tiempo y es más difícil?
SI NO
¿La observación implica un SI NO
menor costo?
¿El análisis de cargos
estudia las habilidades que SI NO
poseen las personas?
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18. ¿Es importante el análisis de
cargo para el buen
SI NO
funcionamiento de las
organizaciones?
¿La observación se aplica a
cargos sencillos? SI NO
¿la descripción de puesto
es una lista de
SI NO
responsabilidades y
tareas?
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19. ¿El cuestionario se aplica SI NO
a cargos de bajo nivel?
¿La especificación de puesto
es donde se indica el conjunto SI NO
de habilidades máximas que
debe poseer el individuo?
¿La entrevista es el
método menos utilizado? SI NO
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23. SALIR
Arthur, S (1994). Administración de Recursos
Humanos.
México : Iberoamérica, S.A.
Chiavenato, I (2007). Administración de Recursos
Humanos. México: Mc Graw Hill
Interamericana.
Gómez, L. Balkin, D y Caroly. (2001). Administración
de Recursos Humanos 8va edición. México : PEARON
EDUCACIÓN, S.A.
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