1. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Presentado por: Victor Vozeira

2. DEFINICIONES SOBRE ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON EL TRABAJO
TAREAS
DEBERES U
OBLIGACIONES
RESPONSABILIDAD
DEL TRABAJO

3. PUESTO
TAREAS
DEBERES
RESPONSABILIDADES
Completar el
Completa el número de Responsable de la
corte en una pieza piezas especificado en
operación y
la orden de trabajo.
mantenimiento
preventivo de una
unidad productiva del
taller de maquinado de
plantas.
TORNERO
Afilar las
herramientas de
corte
Cambiar la
velocidad de la
máquina
Hace un mantenimiento
preventivo y actualizado
de las máquinas
Asiste a su supervisor
para establecer
especificaciones para
piezas.

4. CONCEPTOS
ANÁLISIS DE PUESTO
DISEÑO DE CARGO
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO

5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Empresa
Puesto
Nombre y Apellido del Titular
Área/Dirección
Departamento
Puesto Superior
Aprobaciones
Fecha
Titular del puesto
Analista
Superior
RR.HH.
Organigrama
Descripción de
Puesto
Síntesis del Puesto
Responsabilidades del Puesto
Actividades/Tareas/Responsabilidades
Grado de Relevancia
(alto-medio-bajo)

6. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Requisitos del Puesto
Formación Básica
Otra Formación Complementaria
Experiencia Requerida
Idioma
PC (detallar)
Competencias
Nivel de Requerimiento
Descripción de
Puesto

7. Situaciones donde se necesita
o recomienda el análisis de
puesto
Cuando se funda
la organización
Cuando se
modifican los
puestos
Cuando se
crean nuevos
puestos

8. BENEFICIOS PARA GERENTES DE
DEPARTAMENTOS
Mejora su conocimiento sobre el
flujo de trabajo
Permite realizar una mejor
selección de personal
Facilita efectuar una evaluación
objetiva

9. Beneficios para los Colaboradores
Permite conocer y comprender
mejor los deberes del puesto
Puede ser utilizado como una
guía para su autodesarrollo

10. Identificación del Puesto
Nombre del Área o División
Título actual del puesto
Localidad
Reporta a
Trabajo a Desempeñar
Tareas específicas y comunes
_____________________________________________________________________
Responsabilidades
_____________________________________________________________________
Supervisa a
_____________________________________________________________________
Interacción con
_____________________________________________________________________
Qué tareas se supervisan
_____________________________________________________________________
Qué tareas no se supervisan
_____________________________________________________________________
Cómo se controla la calidad
_____________________________________________________________________
Análisis de Puesto

11. Condiciones Físicas
Condiciones que rodean el área laboral
__________________________________________________________________
En qué hora se trabaja
__________________________________________________________________
Periodos de descanso
__________________________________________________________________
Condiciones del entorno
__________________________________________________________________
Análisis De Puesto
Habilidades Requeridas
Intelectuales
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Manuales
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Interpersonales
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

12. Conocimientos requeridos
Universidad / Cursos especiales / Experiencia / Capacitación
Requisitos Especiales (describir)
Viajes
Trabajo nocturno
Horas extras
Fines de semana
Otros
Responsable (describir)
De equipo
De los márgenes de ganancia
De gastos
De relaciones exteriores
Otros
Análisis De Puesto

13. PASOS PARA REALIZAR UN
ANÁLISIS DE PUESTO
1
Determine el uso de la información
2
Revisar la información reunida anteriormente
3
Seleccione posiciones representativas para
analizarlas
4
5
Analizar realmente el puesto sobre las actividades que
involucra
Elabore una descripción y especificación del puesto

14. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA EL
ANÁLISIS DE PUESTO
Fuentes Primarias
Los mismos
puestos y sus
ocupantes

15. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA EL
ANÁLISIS DE PUESTO
Fuentes Secundarias
 Documentación Existente
sobre el puesto
 Cartas de Organización u
Organigramas
 Manuales de Políticas y
Procedimientos
 Descripciones de Puestos en
Encuestas de Remuneraciones

16. MÉTODOS PARA LLEVAR A CABO EL
ANÁLISIS DE PUESTO

17. Observación
Directa
Procedimiento sencillo que
consiste sólo en observar el
trabajo que se está haciendo.
Diarios y Anotaciones
Procedimiento que consiste en
solicitarle al ocupante del puesto
que haga anotaciones sobre su
trabajo por un período que puede
variar, de acuerdo con la
naturaleza del mismo

18. Consultas Técnicas
Procedimiento que consiste en recabar
.
información de una serie de fuentes, como
pueden ser ocupantes del puesto,
supervisores o consultores con especialidad
en el tema.
Cuestionarios
2
Procedimiento donde se
consignan todas las preguntas
que se consideren necesarias
para conocer el puesto

19. Entrevistas Individuales
Consiste en hacerle preguntas
al ocupante del puesto hasta
conocer las tareas regulares,
los requisitos, el alcance de
las responsabilidades y las
condiciones del trabajo en el
puesto que desempeña
Entrevista de Grupo
Este procedimiento se usa cuando
el puesto tiene varias posiciones y
conviene obtener la respuesta de
más de uno de los ocupantes.

20. PARTES DE UNA DESCRIPCIÓN
DE PUESTO
ENCABEZADO
PROPÓSITO DEL
PUESTO
TAREAS
REGULARES
APROBACIONES
FACTORES DE
MEDICIÓN
PÁRRAFO
ACLARATORIO

21. REGLAS GENERALES PARA PREPARAR
DESCRIPCIONES DE PUESTOS

22. 1
Lenguaje claro, simple, objetivo y
conciso
2
Se debe escribir en tercera
persona
3
Los enunciados deben ser breves
4
Párrafos deben iniciarse con
verbos activos
5
Combinación de Párrafos

23. 6
Se escriben en sentido positivo
7
Porcentaje de tiempo en las
tareas
8
Debe evitarse la duplicidad de
enunciados
9
Detalle de las tareas regulares
10
Rasgos característicos de buen
ciudadano

24. BENEFICIOS DE UN BUEN PROGRAMA
DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

25. •detalle las obligaciones y características de cada puesto.
Beneficios
Programas de Descripción de Puestos
1
Posibilita comparar puestos y clasificarlos
2
Es una muy valiosa herramienta
3
Análisis de los flujos de información de una compañía
4
Detalla las obligaciones y características de cada puesto
5
Distinguir con orden los elementos que integran los puestos
6
7
Y
Permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores
r
Función estimulante de la eficiencia y la cooperación de los
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trabajadores

26. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS POR
COMPETENCIAS

27. A
B
C
Nombre de la Competencia
Competencias Cardinales
X
Orientación al cliente interno y externo
X
Orientación a los resultados
Calidad de Trabajo
X
Ética
X
Competencias Específicas Gerenciales
X
Liderazgo
X
Conocimiento del negocio y manejo de las relaciones
X
Capacidad de planificación y organización
Competencias Específicas para el Área de Recursos Humanos
Comunicación / Capacidad para entender a los demás
X
X
Habilidad / Pensamiento analítico / conceptual
Adaptabilidad – Flexibilidad
Negociación
X
X
D